INVITAȚIE DE PARTICIPARE
ROMÂNIA F02-PS08
JUDEȚUL CONSTANȚA
PRIMĂRIA MUNICIPIULUI CONSTANȚA SERVICIUL JURIDIC
NR. 201105 /20.10.2024
INVITAȚIE DE PARTICIPARE
Municipiul Constanța, cu sediul în Bld. Tomis, nr. 51, tel. 0000-000000, fax.
0000-000000 în calitate de Autoritate contractantă,
prin prezenta, în vederea achiziției serviciilor de consultanță, asistență și reprezentare juridică în vederea apărării intereselor municipiului Constanța prin Primar, ale Primarului municipiului Constanța, ale Consiliului Local al municipiului Constanța și/sau ale funcționarilor publici cu privire la exercitarea atribuțiilor de serviciu, vă aducem la cunoștință declanșarea procedurii de selecție de oferte, în conformitate cu următoarele cerințe:
1. OBIECTUL ACHIZIȚIEI
1.1. Descriere: UAT Municipiul Constanța, în calitate de autoritate contractantă/ client, intenționează să achiziționeze servicii de consultanță, asistență și reprezentare juridică în vederea apărării intereselor municipiului Constanța prin Primar, ale Primarului municipiului Constanța, ale Consiliului Local al municipiului Constanța -LOT 5, Cod CPV - 79100000-5 - Servicii juridice, și să încheie un contract de prestări servicii pentru o durată de 2 (doi) ani având ca obiect serviciile juridice sus menționate.
1.2. Obiectul general al contractului îl reprezintă: promovarea de acțiuni în fața instanțelor de judecată la solicitarea UAT Municipiul Constanța, întâmpinări, susținere și reprezentare, promovare căi de atac în condițiile Codului de Procedură Civilă/Codului de Procedură Penală în dosarele repartizate, asistare în fața organelor de cercetare și urmărire penală, studii dosare (după caz - asistarea, reprezentarea, redactarea de acte, cereri, căi de atac precum și orice alte activități prevăzute de Legea nr. 51/1995) pentru Municipiul Xxxxxxxxx prin Primar, Primarul Municipiului Constanța, Consiliul Local al Municipiului Constanța, legalizarea și învestirea cu formulă executorie a hotărârilor judecătorești care urmează să fie supuse executării silite, conciliere.
1.3. Obiectul contractului constă în principal – dar fără a se limita la, în:
- Asistarea sau reprezentarea părții la mediere/ conciliere;
- Servicii de asistență și consultanță juridică, anticipat sau în vederea pregătirii procedurii judiciare, în cazul în care există indicii concrete și o probabilitate ridicată că speța ce face obiectul acordului-cadru să facă obiectul unor noi astfel de proceduri ;
- Cereri de evacuare din imobilele folosite sau ocupate fără drept ,soluționate potrivit procedurii speciale prevăzute de Titlul XI al cartii a VI-a din Codul de procedura civilă;
- Cererile formulate pe cale de ordonanță președințială;
- Cereri privind acțiuni petitorii - acțiunile care au ca obiect un dezmembrământ al
dreptului de proprietate;
- Cereri în revendicare (cereri reglementate de legislația privind reparațiile cuvenite celor care sunt victime ale regimului comunist (Legea 10/2001; Legea 18/1991, etc).
- Cereri având ca temei plata nedatorată / îmbogățire fără just temei;
- Cereri în declararea simulației unui act juridic;
- Cereri pentru constatarea existenței sau inexistenței unui drept nepatrimonial;
- Cereri în anularea sau în constatarea nulității unui act juridic nepatrimonial;
- Cererile de întoarcere a executării silite ;
- Cereri de deschidere a procedurii de insolvență;
- Contestații și cereri în procedura insolvenței;
- Asistență / reprezentare procedura insolvenței la fond ;
- Contestații împotriva deciziilor emise cu privire la încheierea, executarea, modificarea și încetarea CIM precum și orice alte litigii pe dreptul muncii;
- Aplicare amendă civilă, aplicare penalități, daune interese și sancțiune pentru
neexecutare hotărâre;
1.4. Serviciile de asistenţă şi reprezentare juridică ce urmează a fi prestate conform contractului constau, în principal, în:
a) Redactarea, semnarea, promovarea și susținerea (asistență și reprezentare juridică) în fața instanțelor competente de acțiuni judiciare, respectiv a oricărui act de procedură necesar în dosarele repartizate (întâmpinări, căi de atac, căi extraordinare de atac, cereri de probe, note/concluzii scrise, etc., precum și orice alte activități prevăzute de Legea nr. 51/1995) în vederea soluționării definitive a litigiilor respective, inclusiv în eventualele căi de atac extraordinare.
b) Cu privire la serviciile de asistenţă juridică şi reprezentare juridică a Clientului în dosarele repartizate și aflate pe rolul tuturor instanţelor judecătoreşti, Prestatorul/ Avocatul va proceda la informarea Clientului în legătură cu eventuala actualizare (noi apariţii / amendamente / modificări legislative / abrogări / republicări) a cadrului legal cu privire la domeniile de interes, precum şi cu privire la măsurile pe care trebuie să le aplice Clientul în vederea conformării cu dispoziţiile legale aplicabile, dacă este cazul;
c) Cu privire la promovarea unor noi acţiuni şi /sau demersuri, în măsura în care vor fi identificate, în faţa instanţelor de judecată şi /sau autorităţilor publice, în legătură cu raporturile contractuale ale Clientului sau cu orice problemă juridică apărută, dar numai cu acordul Clientului.
De asemenea, serviciile de asistenţă juridică şi reprezentare vor consta şi în reprezentarea Clientului la procedura de conciliere ori de câte ori este nevoie în faţă oricăror autorităţi publice şi a oricăror instanţe de judecată, în legătură cu obiectul Contractului de asistenţă juridică şi vor implica întocmirea actelor de procedură necesare pentru realizarea sau conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Clientului, îndeplinirea oricăror formalităţi şi/sau operaţiuni necesare ocrotirii şi apărării intereselor Clientului. În îndeplinirea acestui serviciu, Avocatul va depune diligenţele necesare pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor de asistenţă juridică şi reprezentare, corespunzător principiilor deontologiei profesionale, precum şi pentru realizarea şi conservarea drepturilor şi intereselor legitime ale Clientului, cu respectarea procedurilor legale si a normelor juridice în vigoare.
1.5. Procedura aplicată: selecție de oferte, în conformitate cu prevederile art. 29 alin.
(1) lit. d) și alin. (3) lit. a), b), c) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, coroborate cu prevederile procedurii operaționale aprobate în cadrul Primăriei municipiului Constanța PO.DL-03 – Ediția I, Revizia 01 – Achiziția prin procedură proprie a serviciilor sociale și al altor servicii specifice.
1.6. Criteriul de selecție: oferta cu cea mai bună experiență similară, respectiv ofertantul cu cea mai bună prezentare a celor mai relevante 10 (zece) spețe complexe, cu un grad ridicat de dificultate, câștigate și /sau pierdute definitiv, cu încadrarea onorariilor în limitele maximale prevăzute, conform fondurilor bugetare disponibile aprobate. În situația în care ofertanții vor fi la egalitate în ceea ce privește experiența similară, departajarea se va face în funcție de oferta financiară cea mai avantajoasă.
1.7. Sursele de finanţare sunt asigurate din bugetul local.
2. VALOAREA MAXIMĂ ESTIMATĂ a prezentei achiziții este de 1.106.450 lei, fără TVA, conform HCL nr. 372/30.09.2024, iar tarifele/onorariile maxime acceptate pentru prestarea serviciilor de asistență și reprezentare juridică sunt următoarele:
- Asistarea sau reprezentarea părții la mediere / conciliere în spețele ce fac obiectul
contractului – 800 lei fără TVA / ședința de mediere / conciliere,
- Servicii de asistență și consultanță juridică, anticipat sau în vederea pregătirii procedurii judiciare, în cazul în care există indicii concrete și o probabilitate ridicată ca speța ce face obiectul contractului, să facă obiectul unor astfel de proceduri – 600 lei fără TVA / opinie,
- Cereri de evacuare din imobilele folosite sau ocupate fără drept, soluționate potrivit procedurii speciale prevăzute de Titlul XI al cărții a VI-a din Codul de procedură civilă:
1. fond – 2000 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1500 lei fără TVA
3. cale extraordinară de atac – 1300 fără TVA
- Cererile formulate pe cale de ordonanță președințială:
1. fond - 1400 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1200 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1100 fără TVA,
- Cereri privind acțiuni petitorii – acțiuni care au ca obiect un dezmembrământ al dreptului
de proprietate:
1. fond – 2100 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1800 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1700 lei fără TVA,
- Cereri în revendicare (cereri reglementate de legislația privind reparațiile cuvenite celor care sunt victime ale regimului comunista ( Legea 10 /2001, Legea 18 /1991 etc ):
1. fond – 2100 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1800 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1700 lei fără TVA,
- Cereri având ca temei plata nedatorată și îmbogățirea fără just temei:
1. fond – 2100 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1800 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1700 lei fără TVA,
- Cereri în declararea simulației unui act juridic:
1. fond – 2100 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1800 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1700 lei fără TVA,
- Cereri pentru constatarea existenței sau inexistenței unui drept nepatrimonial:
1. fond – 2100 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1700 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1500 lei fără TVA,
- Cereri în anulare sau în constatarea nulității unui act juridic nepatrimonial:
1. fond – 2100 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1700 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1500 lei fără TVA,
- Cereri de întoarcere a executării silite:
1. fond – 1800 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1700 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1500 lei fără TVA,
- Cereri de deschidere a procedurii de insolvență:
1. fond – 1800 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1500 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1200 lei fără TVA,
- Cereri și contestații în procedura insolvenței:
1. fond – 1800 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1500 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1200 lei fără TVA,
- Asistență și reprezentare procedura insolvenței la fond:
1. fond – 2100 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1800 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1800 lei fără TVA,
- Contestații împotriva deciziilor emise cu privire la încheierea, executarea, modificarea și încetarea CIM precum și orice alte litigii pe dreptul muncii:
1. fond – 2100 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1800 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1500 lei fără TVA,
- Aplicare amendă civilă, aplicare penalități, daune interese și sancțiune pentru neexecutare hotărâre:
1. fond – 2100 lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac – 1800 lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac – 1700 lei fără TVA
3. DURATA SERVICIULUI
3.1. Contractul de prestări servicii se va încheia pentru o durată de 2 (doi) ani, care va intra în vigoare începând cu data semnării de către ambele părți și înregistrării acestuia la sediul autorității contractante.
3.2. Cantitățile dosarelor pot fi modificate, în funcție de necesitățile autorității contractante, în sensul majorării/diminuării acestora, respectând încadrarea în resursele bugetare alocate.
4. CONDIȚII DE PARTICIPARE:
4.1. Procedura se adresează ofertanților specializati, cu pregătire juridică, avocati membrii ai Barourilor din Romania, care întrunesc condițiile cerute de Legea nr. 51 /1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat.
Criteriile privind situația profesională a ofertanului și capacitatea de exercitare a activității profesionale.
4.2. Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prezentate la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98 /2016 privind achizițiile publice. În acest sens vor prezenta în original o declarație.
4.3. Ofertanții trebuie să prezinte certificate constatatoare prin care dovedesc îndeplinirea obligațiilor privind plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) în nume propriu și/sau în asociere. În acest sens vor prezenta:
- certificat de atestare fiscală emis de MFP-ANAF din județul unde își desfășoară activitatea, de plată a datoriilor către bugetul de stat consolidat; documentul astfel solicitat va fi prezentat autorității contractante de către ofertantul declarat câștigator în original sau copie certificată cu mențiunea “conform cu originalul” înainte de semnarea contractului și va prezenta în original o declarație de asumare a acestui aspect;
- un certificat de atestare fiscală emis de SPIT, de plată a datoriilor către bugetul local. Documentul astfel solicitat va fi prezentat în original sau copie certificată cu mentiunea “conform cu originalul” autorității contractante în oferta.
4.4. Ofertanții vor prezenta declarația privind neîncadrarea în dispozițiile art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În acest sens vor prezenta în original o declarație.
4.5. Ofertantul care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, din care să reiasă că avocatul este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens se va depune:
- decizia de înfiintare a formei de organizare profesională emisă de UNBR;
- Certificatul de înregistrare fiscală emis de administrația fiscală unde își are/au declarat sediul fiscal. Documentele vor fi prezentate în copie certificată cu mentiunea “conform cu originalul”.
4.6. Avocatul /avocații desemnați pentru executarea contractului de servicii juridice, trebuie să dețină calitatea de avocați definitivi de minim 5 ani vechime, cu experiență profesională și bune cunoștințe de drept. Dovada calității de avocat definitiv cât și vechimea în profesie va fi făcută conform Deciziei emisă de către Uniunea Natională a Barourilor din Romania, în copie certificată cu mențiunea „ conform cu originalul ”, la care se va atașa și cv-ul în original, semnat.
4.7. Să prezinte o declarație pe proprie răspundere prin care își asumă faptul că, în situația în care este desemnat câștigător, începând cu data intrării în vigoare a contractului, nu va mai asista/nu va mai reprezenta /nu va mai acorda consultanță niciunei persoane fizice/juridice/autorități publice, etc împotriva municipiului Constanța.
Notă: În cazul asocierii mai multor avocați, criteriile privind situația profesională a ofertanului și capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie să fie îndeplinite de fiecare membru al asocierii. De asemenea toate documentele depuse trebuie să fie în termenul de valabilitate la data depunerii ofertei.
Criteriile privind experiența profesională
4.9. Ofertantul care depune oferta trebuie să aibă experiență similară dovedită prin prezentarea următoarelor documente, depuse în original sau copie certificată cu mențiunea “conform cu originalul”, după caz:
- contracte însoțite de certificări (respectiv recomandări/procese verbale de recepție/orice alte documente relevante), din care să rezulte că au fost prestate servicii de asistență si reprezentare juridică;
- recomandări, adeverințe etc. din partea clienților;
- hotărâri judecătorești definitive, însoțite de delegația de reprezentare, în domeniile ce fac obiectul prezentului contract;
- o prezentare a celor mai relevante 10 (zece) spețe complexe câstigate și/sau pierdute în mod definitiv, cu un grad ridicat de dificultate din domeniile ce fac obiectul prezentului contract;
- orice alt document relevant care să ateste experiența profesională și/sau rezultate deosebite.
5. CERINȚE SPECIFICE CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR
5.1. Ofertantul va desemna unul sau mai mulți avocați pentru executarea contractului, care să presteze serviciile solicitate într-un mod complet și cu celeritate. Ofertantul se obligă să aloce resursele de personal prevăzute în oferta sa și necesare ducerii la îndeplinire în cele mai bune condiții a mandatului acordat.
5.2. Prestarea serviciilor la cerere se va realiza pe baza solicitarilor Autoritatii Contractante, făcute prin orice mijloace de comunicare. În funcție de necesități, Clientul va lansa comenzi în cuprinsul cărora se vor menționa termenele în care se vor încadra serviciile prestate conform comenzii.
5.3 Serviciile vor fi prestate în timp util, în vederea îndeplinirii cu succes a obiectului contractului.
5.4. Colaborarea dintre Avocat și Client se va face prin Serviciul Juridic.
5.5. Toate comunicările între Avocat și Client se vor efectua în scris și cu încunoștiințarea administratorului Clientului, prin mijloace care asigura transmiterea și confirmarea primirii informatiilor. Convorbirile telefonice sau orice alte comunicări orale vor fi ulterior rezumate în scris.
5.6. Avocatul va informa Clientul în permanență și cu promptitudine în legatură cu toate activitățile și operațiunile întreprinse în acordarea asistenței juridice.
Clientul se obligă să informeze Avocatul în legatură cu orice operațiune, activitate sau situație cu implicații juridice în timp util, în așa fel încât Avocatul să poată studia problematica și exprima opinia legală.
6. ELABORAREA OFERTEI
6.1. Oferta se va redacta în limba română, într-un singur exemplar, va avea caracter ferm și obligatoriu și va fi semnată pe proprie răspundere de către ofertant, reprezentantul legal al ofertantului sau de către o persoană împuternicită de către acesta. Oferta trebuie însoțită de împuternicirea scrisă prin care reprezentantul ofertantului este autorizat să reprezinte ofertantul și să semneze în numele acestuia (dacă e cazul), atunci când oferta nu este semnată de avocatul coordonator sau de avocatul titular, reprezentant legal al ofertantului.
6.2. Oferta de preț va fi elaborată în lei, fără TVA, respectiv tarif unitar în lei, fără TVA, pentru onorariile aferente etapelor procesuale mai sus menționate.
6.3. Ofertantul va înscrie ca perioadă de valabilitate a ofertei minim 90 zile de la data deschiderii.
6.4. Ofertantul va elabora propunerea tehnică în conformitate cu specificațiile prevăzute în prezenta invitație.
7. ELABORAREA OFERTEI FINANCIARE
7.1. Preţul ofertat pentru serviciile de asistență și reprezentare juridică în cadrul litigiilor va fi exprimat în lei, la care se adaugă T.V.A. şi se va raporta la un onorariu fix detaliat astfel:
- Asistarea sau reprezentarea părții la mediere / conciliere în spețele ce fac obiectul
contractului lei fără TVA / ședința de mediere / conciliere,
- Servicii de asistență și consultanță juridică, anticipat sau în vederea pregătirii procedurii judiciare, în cazul în care există indicii concrete și o probabilitate ridicată ca speța ce face obiectul contractului, să facă obiectul unor astfel de proceduri – .................. lei fără TVA
/ opinie,
- Cereri de evacuare din imobilele folosite sau ocupate fără drept, soluționate potrivit procedurii speciale prevăzute de Titlul XI al cărții a VI-a din Codul de procedură civilă:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA
3. cale extraordinară de atac fără TVA
- Cererile formulate pe cale de ordonanță președințială:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac fără TVA,
- Cereri privind acțiuni petitorii – acțiuni care au ca obiect un dezmembrământ al dreptului
de proprietate:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac lei fără TVA,
- Cereri în revendicare (cereri reglementate de legislația privind reparațiile cuvenite celor care sunt victime ale regimului comunista ( Legea 10 /2001, Legea 18 /1991 etc ):
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac lei fără TVA,
- Cereri având ca temei plata nedatorată și îmbogățirea fără just temei:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac lei fără TVA,
- Cereri în declararea simulației unui act juridic:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac lei fără TVA,
- Cereri pentru constatarea existenței sau inexistenței unui drept nepatrimonial:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac lei fără TVA,
- Cereri în anulare sau în constatarea nulității unui act juridic nepatrimonial:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac lei fără TVA,
- Cereri de întoarcere a executării silite:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac lei fără TVA,
- Cereri de deschidere a procedurii de insolvență:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac lei fără TVA,
- Cereri și contestații în procedura insolvenței:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac lei fără TVA,
- Asistență și reprezentare procedura insolvenței la fond:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac lei fără TVA,
- Contestații împotriva deciziilor emise cu privire la încheierea, executarea, modificarea și încetarea CIM precum și orice alte litigii pe dreptul muncii:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. xxxx extraordinară de atac lei fără TVA,
- Aplicare amendă civilă, aplicare penalități, daune interese și sancțiune pentru neexecutare hotărâre:
1. fond lei fără TVA,
2. xxxx ordinară de atac lei fără TVA,
3. cale extraordinară de atac lei fără TVA
8. ELABORAREA OFERTEI TEHNICE
8.1. Oferta tehnică va cuprinde o prezentare a modului specific al ofertantului de prestare a serviciilor de asistență și reprezentare juridică, cu respectarea tuturor cerințelor stabilite în prezenta invitație, acestea fiind considerate minime și obligatorii.
9. MODALITĂȚI DE PLATĂ ȘI RECEPȚIA SERVICIILOR
9.1. Pentru serviciile de asistență și reprezentare juridică, prestate lunar, prestatorul va emite o factură fiscală lunară, ce va fi însoţită de un borderou semnat de ambele părți. Plata se va efectua în baza facturii fiscale emise lunar de către Avocat însoțită de borderou semnat de ambele părți, cu ordin de plată prin banca.
9.2. Xxxxxxxxx va detalia serviciile prestate și facturate și va conține date, după caz, cu privire la numărul contractului, numărul dosarului, obiectul litigiului, faza procesuala în care se află, fond, cale de atac ordinară, cale de atac extraordinară, nr. de sedințe conciliere, onorariul aferent și se va referi la toate dosarele/lucrările alocate contractantului și în care s-au initiat demersuri, în luna pentru care se emit borderoul și factura fiscală aferentă, împreună cu documentele justificative, scrise, efectiv realizate.
9.3. Xxxxxxxxx și factura fiscală se vor transmite autoritatii contractante în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare celei în care au fost alocate dosarele/lucrările respective. Nerespectarea termenului de 5 zile nu atrage decăderea contractantului din dreptul de a emite și de a solicita plata pentru factura fiscală aferentă lunii precedente.
9.4. Facturile vor fi decontate de către autoritatea contractantă în termen de maxim 30 zile calendaristice de la data înregistrării lor la Primăria Municipiului Constanța, însoțită de borderoul confirmat de ambele părți.
9.5. Procedura de selecție a ofertelor este inițiată sub incidența prezentei condiții suspensive, în sensul că încheierea contractului de prestări servicii este conditionată de asigurarea fondurilor necesare achiziției prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație.
9.6. Cheltuielile intervenite în derularea contractului și legate de asistentă și reprezentare juridică vor fi suportate de către contractant. Autoritatea contractantă nu va deconta ofertantului câstigător cheltuieli aferente contractului (corespondența, taxe, copiere și traducere de documente și orice alte cheltuieli intervenite în derularea contractului) acestea fiind incluse în prețul ofertat.
9.7. Orice taxe legale datorate de autorități (taxe de timbru, taxe percepute de Registru Comertului, onorarii notariale sau de expert, etc.) se vor achita de către autoritatea contractanta în avans sau pe baza de decont însoțit de documente justificative.
9.8. Cheltuielile aferente activităților de asistență și reprezentare în legătură cu obiectul contractului, constând în cazare, transport și masă vor fi suportate de Client în limita valorii contractului, strict în scopul reprezentării Clientului, la termenele stabilite de instanță, în litigiile ce nu se află pe rolul instantelor de judecată din Municipiul Constanța, pe baza documentelor probatorii solicitate, transmise și însușite de către Client.
9.9. Pentru serviciile prestate, plățile datorate de autoritatea contractantă, contractantului sunt cele declarate în propunerea financiară selectată și declarată câstigătoare.
10. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
10.1. Avocatul se obligă :
a) să presteze serviciile de asistență și reprezentare juridică în concordanță cu propunerea tehnică formulată și cel puţin la nivelul prezentat în aceasta;
b) să nu asiste, să nu reprezinte și să nu acorde consultanță juridică unor părți cu interese contrare Clientului; să nu angajeze sau să efectueze nici o activitate în detrimentul intereselor legitime ale clientului.
c) executarea obligaţiilor asumate de forma de exercitare a profesiei se realizează de către avocaţii care îşi exercită profesia în cadrul acestuia.
d) să anexeze fiecărei facturi fiscale emisă un borderou în care va detalia serviciile prestate și facturate, împreună cu documentele scrise, efectiv realizate și facturate;
e) să păstreze confidenţialitatea asupra tuturor elementelor tehnice/non- tehnice/economico-financiare de care vor lua cunoştinţa in contextul îndeplinirii contractului.
f) să formuleze și să motiveze caile de atac în termenele prevazute de lege;
g) în vederea îndeplinirii obiectivelor contractului și pentru a-și respecta obligațiile contractuale, Avocatul își va desfășura activitatea în strânsă colaborare cu Autoritatea contractantă.
h) Serviciile vor fi prestate/executate cu eficiență și diligentă conform celor mai înalte standarde profesionale. În acest sens, Avocatul va depune toate diligențele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzător principiilor deontologiei profesionale și rezultatului urmărit.
i) să nominalizeze un avocat din partea sa, cu atributii de coordonator de proiect, cu respectarea cerințelor specifice și a obligatiilor cuprinse în prezenta invitație, care să asigure comunicarea permanentă cu reprezentanţii Autorităţii contractante;
j) să preia de la autoritatea contractantă dosarele repartizate împreuna cu documentația aferentă, asigurând condiţii pentru păstrarea secretului profesional;
k) are obligația de a asigura întotdeauna confidențialitatea și secretul profesional cu privire la documentele, informațiile aferente notificărilor puse la dispoziția contractantului pentru soluționare și respectiv a tuturor documentelor și consultațiilor pregătite sau transmise autorității contractante, în temeiul prezentului contract;
l) să asigure reprezentarea autorității contractante până la soluționarea etapei procesuale a cauzei și să finalizeze mandatul acordat, chiar și după încetarea contractului;
m) orice activități necesare pentru obținerea de informații sau documente suplimentare (de exemplu informații de la cartea funciară, cadastru, transmiterea de notificări în vederea clarificării situației dosarului ori completării acestuia etc.) precum și orice măsuri, activități documente sau operațiuni de ordin tehnic necesare îndeplinirii contractului, vor fi realizate direct de catre ofertant, iar costul aferent acestora va fi suportat de către beneficiar pe bază de documente justificative.
10.2. În ceea ce privește reprezentarea juridică, Avocatul se obligă:
a. să depună toate diligențele pentru a rezolva întocmai și la timp cazurile /dosarele
încredințate de autoritatea contractantă;
b. la solicitarea Autorității Contractante, va transmite lucrările efectuate cu cel puțin 2 zile înainte de termenul depunerii acestora în instanță;
c. să asigure substituirea de către un alt avocat, în cazul în care nu-și poate aduce la îndeplinire atribuțiile, pentru a nu aduce prejudicii autorității contractante;
d. să initieze demersurile necesare, inclusiv acțiune pe cale separată, pentru recuperarea cheltuielilor de judecată în maxim 60 zile de la data comunicării hotărârii rămase definitive/irevocabile, cu precizarea că aceste demersuri nu vor fi decontate;
e. să legalizeze hotărările rămase definitive în termen de maxim 15 zile lucrătoare de la comunicarea hotărârii definitive, urmând să le transmită autorității contractante, pentru a fi înaintate organelor de executare silită, sub formă de tabel centralizator care să cuprindă obligatoriu datele de identificare a părții (CNP, CUI, domiciliu /sediu);
f. să arhiveze dosarele în termen de maxim 30 zile de la data comunicării hotărârilor rămase definitive. Dosarele câstigate de autoritatea contractantă, în care instanța a hotărât
acordarea cheltuielilor de judecată se vor arhiva numai dupa îndeplinirea cerințelor de la pct.10.2. lit.e.; Dosarele vor cuprinde obligatoriu toate actele procedurale (încheieri, hotărâri, citații, rapoarte de expertiză, căi de atac, adrese etc.) îndosariate cronologic. Dosarele predate vor fi însoțite de borderou centralizator care trebuie să cuprindă următoarele: nr. dosarului, părțile, obiectul, stadiul procesual, sume de recuperat de PMC/datorate de PMC, dovada de înaintare a hotărârii la SPIT (nr. de înregistrare adresă către SPIT), an rămas definitiv.
Acestea vor fi predate astfel: fiecare filă a dosarului se numerotează în colțul din dreapta sus cu un instrument de scris de culoare albastră, iar pe coperta dosarului se înscrie numarul de file. De asemenea în dosar se va insera o pagină albă în care va fi făcută urmatoarea certificare: „Prezentul dosar conține cifre (litere) file”, semnătura și data certificării;
g. să asigure prezența de minim 3 ori pe săptămână la sediul Primăriei municipiului Constanța pentru ridicarea documentelor și ori de câte ori e necesar, la solicitarea Autorității Contractante, în vederea asigurării termenelor date de instanță;
i. să întocmească lunar, până la data de 10 a fiecărei luni, un raport de activitate cu privire la solutiile rămase definitive, câștigate și pierdute, în luna anterioară;
j. să prezinte autorității contractante, dosarul de instanță și stadiul acestuia în termen de maxim 3 zile de la solicitare;
k. să asigure depunerea la termen în instanță a înscrisurilor solicitate și predate de către autoritatea Contractantă, în caz contrar suportând sancțiunile pecuniare ce decurg din neexecutarea acestei obligații;
l. să solicite autorității Contractante toate înscrisurile, informațiile, documentele, precum șă orice alte clarificari necesare, în vederea pregătirii apărării, cu cel puțin 5 zile înainte de termenul dispus de instanță.
m. în vederea decontării cheltuielilor de transport, Avocatul va preda Autorității Contractante biletul de tren/autocar sau bonul fiscal ce face dovada necesarului de carburant, eliberat cel devreme în ziua anterioară efectuării deplasării;
n. în vederea decontării cheltuielilor de cazare și masă, Avocatul va preda Autorității Contractante factura/bonul fiscal ce face dovada cazării/mesei. Cazarea va fi la un hotel de maxim 3 stele sau pensiune de maxim 3 xxxxxxxxx;
10.3. Alte obligații ale Avocatului:
a. va asigura personal cu experiență suficientă și corespunzator calificat în vederea atingerii obiectivelor specificate în prezenta invitație;
b. este responsabil pentru execuția la timp a obligațiilor și pentru calitatea tuturor sarcinilor stabilite prin contract;
c. va raspunde conform regulilor stabilite prin lege și statutul profesiei de avocat pentru actele și faptele comise cu ocazia prestării serviciilor care fac obiectul contractului, care atrag răspunderea profesională pe durata derulării contractului;
d. se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra tuturor elementelor tehnice /non- tehnice/ economico-financiare de care vor lua cunoştinţa în contextul îndeplinirii contractului;
e. se obligă să încheie o asigurare de răspundere profesională în valoare de 100.000 euro pentru acoperirea eventualelor prejudicii cauzate autorității contractante în legatură cu executarea contractului. Copia poliţei de asigurare se constituie anexă la contract și va fi comunicată autorității contractante înainte de semnarea acestuia;
f. în executarea activităților ce fac obiectul contractului, avocatul va respecta și se va supune tuturor legilor și reglementărilor în vigoare în România, precum și reglementărilor UE aplicabile în România;
g. avocații propusi vor putea fi înlocuiți, oricând pe durata derulării contractului de achiziție, cu notificarea și acordul Autorității contractante și cu condiția ca noii avocați cooptați să îndeplinească cerințele minime prevăzute pentru avocați și/sau ofertant, după caz;
h. serviciile vor fi prestate în timp util, în vederea îndeplinirii cu succes a obiectului contractului;
i. toate comunicările între autoritatea contractanta și contractant se vor efectua în scris, prin mijloace care asigură transmiterea și confirmarea primirii informațiilor.
j. va informa Autoritatea contractantă în permanență și cu promptitudine în legatură cu toate activitățile și operațiunile întreprinse în acordarea asistenței și reprezentării juridice.
k. se obligă să informeze Autoritatea contractantă în legatură cu orice operațiune, activitate sau situație cu implicații juridice în timp util, în așa fel încât Autoritatea contractantă să poată studia problematica.
l. este răspunzator de exactitatea și legalitatea datelor înscrise în facturi și se obligă să restituie sumele încasate necuvenit și foloasele realizate aferente acestor sume, stabilite ca atare în urma controlului organelor abilitate (C.F.I., C.F.P., Curtea de Conturi etc.). Avocatul va prezenta organelor abilitate mai sus mentionate, orice documente sau acte solicitate.
10.4. Autoritatea contractantă se obligă :
a) să plătească facturile fiscale emise de prestator în termenele și condițiile convenite, ulterior verificării și însușirii acestora;
b) să acorde sprijin și informaţii profesionale avocatului în îndeplinirea activităţilor sale, pentru a se putea gestiona cu profesionalism dosarele /cazurile încredințate Avocatului;
c) să nu impună Prestatorului un dosar/cauză sau acordarea unui aviz profesional contrar principiilor deontologice ale profesiei de avocat.
d) să pună la dispoziția Avocatului, pe durata prezenței acestuia la sediul și în punctele de lucru ale Clientului, spațiul de lucru, dotările și logistica necesare pentru desfășurarea activității, asigurând condiții pentru păstrarea secretului profesional;
e) să achite contravaloarea cheltuielilor de transport, cazare, masă, pe timpul deplasărilor în afara Municipiului Constanța, în limita contractului, pe baza documentelor probatorii solicitate, transmise și însușite;
f) să predea documentația în numărul de exemplare cerut de către instanța de judecată.
11. ÎNCETAREA ȘI REZILIEREA CONTRACTULUI
11.1. Contractul încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenția unei instanțe judecatorești, în următoarele cazuri:
- prin acordul comun al partilor;
- se constată dizolvată forma de organizare a Avocatului;
- la expirarea termenului pentru care a fost încheiat.
11.2. Prezenta clauză constituie pact comisoriu în situația nerespectării de către Avocat a obligației prevăzute la art.10.1, lit. f) și rezilierea contractului se face de plin drept, fără punere în întârziere sau intervenția instanței de judecată, acest aspect fiind comunicat Avocatului printr-o notificare, în scris.
11.3. Nerespectarea obligațiilor asumate prin contract de către una dintre părți dă dreptul părții lezate de a cere rezilierea acestuia și de a pretinde plata de daune interese. Înainte de reziliere, se va transmie o notificare în scris, prin care se va solicita remedierea situațîei, in termen de maxim 15 zile de la comunicarea acesteia sau în orice alt termen dovedit necesar și util, pentru ca remedierea să fie cu adevarat posibilă. Măsurile luate în scopul remedierii vor fi comunicate în termen de 5 zile de la luarea acestora. Rezultatul remedierii va fi comunicat într-un termen ce nu va depăși 3 zile de la luarea la cunoștință a
acestuia. În cazul în care remedierea nu s-a concretizat, în sensul neremedierii obligațiilor încălcate, chiar dacă s-au luat toate măsurile necesare, Autoritatea Contractantă poate decide rezilierea contractului. Rezilierea contractului va fi comunicată printr-o notificare scrisă.
11.4. Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din obligațiile ce îi revin, îndeplinite până la data rezilierii contractului. În cazul în care intervine rezilierea contractului, Avocatul are obligația de a asigura apărarea în dosarele facturate și plătite, până la pronunțarea unei hotărâri. În cazul în care intervine denunțarea unilaterală a contractului, Avocatul are obligația de a asigura apărarea în dosarele facturate și plătite, până la pronunțarea unei hotărâri.
11.5. În conformitate cu prevederile art. 28 alin. (2) din Legea nr. 51 /1995 și prevederilor art. 147 din statutul avocatului: În afara cazurilor prevăzute de lege sau de părţi, contractul de asistenţă juridică încetează prin renunţarea unilaterală a clientului sau, după caz, a avocatului. (2) Încetarea contractului prin renunţarea unilaterală a clientului sau a avocatului nu îl exonerează pe client de plata onorariului cuvenit pentru serviciile prestate, precum şi pentru acoperirea cheltuielilor efectuate de avocat în interesul său. În acest caz, în funcție de opțiunea beneficiarului, se va stabili modalitatea de lucru și de plată a dosarelor repartizate.
12. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUTIE
12.1. Garanţia de bună execuţie este de 5 % din prețul contractului, fără TVA și se constituie de către prestator, în scopul asigurării autorității contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.
12.2. Prestatorul este obligat să facă dovada deschiderii contului de garanție la unitatea trezoreriei statului în cadrul organului fiscal competent, în care se va vira inițial 0,5 % din valoarea contractului.
12.3. În toate cazurile, restituirea garanției se va face ca urmare a solicitării scrise a
prestatorului.
12.4. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului.
12.5. Garanția de bună execuție se va constitui astfel:
a. similar conform art. 40, alin. 1 din HG 395/2016 „ Prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract, prevederile art. 36, alin. (3-5) se aplică în mod corespunzător ”.
sau
b. prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturile parțiale, cu respectarea prevederilor art. 40, alin (3). În acest caz, prestatorul are obligația de a deschide contul la dispoziția beneficiarului, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia. Suma inițială care se va depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mică de 0,5% din prețul contractului, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică, beneficiarul urmează să alimenteze contul de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite contractantului pana la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție în contract și va înștiința contractantul despre vărsământul efectuat, precum și despre destinația lui.
c. Beneficiarul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciul creat, în cazul în care prestatorul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, beneficiarul are obligația de a notifica pretenția atât prestatorului cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând
obligațiile care nu sunt respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregii garanția în cauză raportat la restul rămas de executat, conform art. 41 din HG 395
/2016.
12.6. Beneficiarul va restitui garanția de bună execuție în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către prestator a obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
Modalitate de desfașurare: oferta, cu respectarea celor precizate mai sus, împreună cu celelalte documente doveditoare, va fi introdus într-un plic sigilat pe care vor fi trecute adresa, denumirea și datele de contact ale ofertantului, precum și denumirea prezentei achiziții și va fi depusă la sediul Primăriei municipiului Constanța situat în mun. Constanța, bd. Tomis, nr. 51, județ Constanța până la data de 30.10.2024 inclusiv.
Clarificările pentru elaborarea și prezentarea ofertelor pot fi solicitate la sediul autorității contractante situat în mun. Constanța, bd. Tomis, nr. 51, cam. 131, anterior datei prevăzute pentru depunerea ofertelor.
Deschiderea și analizarea ofertelor are loc în data de 01.11.2024, ora 10:00 la sediul autorității situat în mun. Constanța, bd. Tomis, nr. 51.
PRIMARUL MUNICIPIULUI CONSTANȚA,
Xxxxxx XXXXXX
Șef Serviciu Consilier juridic
Xxxxxxxx XXXXXXXXX
Întocmit, consilier juridic Xxxxx XXXXX