CONTRACT DE MANDAT Presedinte Asociatie de Proprietari Incheiat conform prevederilor Legii 196/2018 si a Hotararii Adunarii Generale a Asociatiei
ASOCIATIA DE PROPRIETARI _________________________
Presedinte Asociatie de Proprietari
Incheiat conform prevederilor Legii 196/2018 si a Hotararii Adunarii Generale a Asociatiei
Capitolul 1. PARTILE CONTRACTANTE
Asociatia de Proprietari _______________________________, cu sediul
social in Romania, judet/sector ___________, localitatea ______________, Str. _______________________________ nr. ____, avand codul unic de inregistrare _____________, reprezentata prin Comitetul Executiv al Asociatiei de Proprietari format din urmatorii membrii: _______________________________________________________________________________.
1.2. Dl./Dna. _____________________________, cu domiciliul judet/sector _____________, in localitatea __________________, Str. ____________________, nr. ___, Bloc ____, Scara _____, Ap. ____ posesor al cartii de identitate seria ____, nr ___________, eliberata de ___________________, avand CNP ___________________, in calitate de Presedinte Asociatie ales,
am incheiat prezentul contract de mandat pentru functia de Presedinte al Asociatiei, conform prevederilor legii 196/2018 si a Hotararii Adunarii Generale a Asociatiei adoptata in data de _______________ in urmatoarele conditii asupra carora am convenit:
Capitolul 2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul prezentului contract consta in mandatarea dlui/dnei __________________________ __________ conform prevederilor legii 196/2018 si a Hotararii Adunarii Generale a Asociatiei adoptata in data de ______________ sa reprezinte asociatia din functia de Presedinte Asociatie, in conditiile legii, ale statutului asociatiei si ale dispozitiilor Comitetului Executiv.
Capitolul 3. OBLIGATIILE PRESEDINTELUI (conform prevederilor legii 196/2018)
3.1. Pentru ducerea la indeplinire a mandatului si respectiv indeplinirea obiectului contractului de mandat, Presedintele Asociatiei ca parte a obligatiilor atribuite prin lege, statutului asociatiei si a dispozitiilor Comitetului Executiv are urmatoarele obligatii si atributii:
3.1.1. In baza mandatului acordat de adunarea generala, reprezinta asociatia de proprietari in relatiile cu tertii, inclusiv in actiunile in instanta, raspunde si asigura impreuna cu membrii Comitetului Executiv implementarea legilor in vigoare, a procedurilor si a regulamentelor interne la toate nivelurile activitatii asociatiei de proprietari;
3.1.2. Semneaza documentele asociatiei de proprietari conform prevederilor legale si in acord cu hotararile Adunarilor Generale si a deciziilor Comitetului Executiv; infiinteaza, conduce si organizeaza comisii de receptie a lucrarilor de reparatii si imbunatatire a conditiilor din condominiu executate in baza contractelor aprobate in conditiile legii de Adunarea Generala si/sau Comitetul Executiv;
3.1.3. Supravegheaza şi urmareşte corecta punere in aplicare a hotararilor adunarii generale, respectarea prevederilor statutului şi acordului de asociere, precum şi aplicarea deciziilor comitetului executiv;
3.1.4. Aduce la cunoştinta proprietarilor prevederile statutului şi regulamentului condominului;
3.1.5. Raspunde in scris la sesizarile şi contestatiile scrise ale proprietarilor din condominiu in termen de maximum 10 zile de la primirea acestora;
3.1.6. Asigura dreptul legal al tuturor proprietarilor prevazut la art. 28 alin 1 din Legea 196/2018 sa fie informati in legatura cu toate aspectele ce privesc activitatea asociatiei, sa solicite in scris şi sa primeasca copii dupa orice document al acesteia. Proprietarii care solicita copii dupa documentele asociatiei de proprietari vor suporta costul de multiplicare al acestora.
3.1.7. Gestioneaza modul de indeplinire a obligatiilor ce revin asociatiei de proprietari in raport cu autoritatile publice;
3.1.8. Prezinta spre verificare la solicitarea organelor abilitate, toate documentele asociatiei, oferind toate informatiile solicitate;
3.1.9. Poate propune, in scris, comitetului executiv sau adunarii generale, dupa caz, masuri impotriva celor care nu respecta regulamentul condominiului, hotararile şi deciziile asociatiei de proprietari, conform prevederilor legale şi statutare;
3.1.10. Intocmeşte şi actualizeaza cartea de imobil, in conformitate cu legislatia in vigoare;
3.1.11. Pastreaza şi asigura completarea la zi a cartii tehnice a constructiei, precum şi a celorlalte documente privitoare la activitatea asociatiei de proprietari, avand in vedere prevederile legale in care se mentioneaza ca: “Unitatile detinatoare a cartii tehnice a cladirilor sunt obligate sa transmita asociatiilor de proprietari, cu titlu gratuit, cartile tehnice ale constructiilor, la solicitarea acestora. Unitatile in arhiva carora se gasesc proiectele cladirilor sunt obligate sa elibereze asociatiilor de proprietari copii ale proiectelor de cladiri elaborate. Costul executarii copiilor este suportat de asociatia de proprietari solicitanta. In lipsa cartii tehnice a constructiei şi/sau a proiectului, asociatia de proprietari are obligatia reconstituirii acestora, in conformitate cu prevederile legale in vigoare”.
3.1.12. Convoaca Adunarea Generala, cel putin odata pe an, in primul trimestru si intocmeşte tabelul convocator şi afişul pentru avizier pentru adunarile generale şi asigura semnarea acestuia de catre proprietari; Anunta toti proprietarii prin afişare la avizier şi pe baza de tabel nominal convocator sau, in cazul proprietarilor care nu au fost anuntati pe baza tabelului nominal convocator, prin poşta cu scrisoare recomandata, cu continut declarat şi confirmare de primire, asupra oricarei adunari generale a asociatiei de proprietari, cu cel xxxxx 10 zile inainte de data stabilita, inclusiv cu privire la ordinea de zi a adunarii generale, cu exceptia adunarilor generale extraordinare sau a adunarilor generale reconvocate care se pot convoca, in conditiile prevazute in Legea 196/2018 la art. 47 alin. (3), cu cel xxxxx 3 zile inainte de data stabilita.
3.1.13. Asigura informarea proprietarilor cu privire la ordinea de zi a adunarilor generale, cu cel xxxxx 10 zile inainte de data stabilita pentru aceasta;
3.1.14. Afişeaza programul de incasari şi datele de contact ale administratorului, ale membrilor comitetului executiv şi ale membrilor comisiei de cenzori ori, dupa caz, ale cenzorului;
3.1.15. Afişeaza la avizier hotararile adunarii generale şi ale şedintelor comitetului executiv precum si rapoartele de cenzorat in termen de maximum 7 zile de la data la care au avut loc acestea;
3.1.16. In cazul modificarii cadrului legislativ privind asociatiile de proprietari, preşedintele convoaca adunarea generala a asociatiei de proprietari pentru modificarea conforma a statutului asociatiei;
3.1.17. Informeaza proprietarii din condominiu cu privire la toate restrictiile referitoare la culoare, aspect, materiale şi altele asemenea, stabilite prin regulamentul local de urbanism, conform informatiilor furnizate de autoritatile administratiei publice locale;
3.1.18. Conduce şedintele adunarilor generale şi ale comitetului executiv;
3.1.19. Afişeaza la avizier lista contractelor asociatiei de proprietari cu furnizorii de utilitati publice, cu administratorul şi cu personalul angajat sau contractual al asociatiei;
3.1.20. Afişeaza la avizier lista şi datele de contact ale institutiilor cu atributii de inspectie şi control la care pot fi sesizate eventualele nereguli legate de activitatea organelor de conducere ale asociatiei de proprietari ale administratorului, respectiv ale membrilor asociatiei.
3.1.21. Convoaca cel putin odata pe luna Comitetul Executiv pe baza de tabel convocator, cu cel putin 5 zile inainte de data stabilita pentru şedinta, si informeaza membrii comitetului si cenzorul cu privire la ordinea de zi propusa a discutiilor care vor face obiectul deciziei scrise a Comitetului Executiv ce va fi adoptata in cadrul sedintei. Conduce sedinta comitetului si consemneaza in registrul unic de procese verbale al asociatiei de proprietari decizia Comitetului Executiv; se asigura ca este semnata de catre toti membrii comitetului prezenti si o supune avizului de legalitate al cenzorului. Dupa obtinerea avizului de legalitate din partea cenzorului, afiseaza la avizier decizia Comitetului Executiv in termen de maxim 7 zile de la data adoptarii acesteia.
3.1.22. Actioneaza in instanta proprietarul care se face vinovat de neplata cotelor de contributie la cheltuielile asociatiei mai mult de 60 de zile de la termenul scadent, respectiv 90 zile de la afişarea listei, informand membrii asociatiei prin afişare la avizier.
3.1.23. Intocmeste si depune cerere de inscriere a ipotecii imobiliare legala in cartea funciara pe baza extraselor de pe ultima lista lunara de plata a cotelor de contributie din care rezulta suma datorata cu titlu de restanta, pentru fiecare restantier, numai dupa implinirea termenelor prevazute in Legea 196/2018 la art.78 alin.(2). Ipoteca imobiliara legala se radiaza la cererea preşedintelui asociatiei de proprietari, pe baza chitantei ori a altui inscris prin care asociatia confirma plata sumei datorate.
3.1.24. Preşedintele asociatiei de proprietari are obligatia radierii ipotecii imobiliare, legale, in termen de cel mult 10 zile de la data la care suma datorata cu titlul de restanta a fost platita de catre proprietar. Pentru nerespectarea termenului prevazut in lege preşedintele asociatiei de proprietari raspunde pentru prejudiciile directe sau indirecte aduse proprietarului.
3.1.25. Solicita autoritatilor abilitate intocmirea unei documentatii cadastrale, prin punerea la dispozitie a cartii tehnice a imobilului şi cu respectarea prevederilor in vigoare in cazul in care suma cotelor-parti indivize din actele de proprietate, care sunt fractiuni abstracte pentru fiecare proprietate individuala din cladirea care constituie condominiul, nu este egala cu 100%. Comunica si pune la dispozitia administratorului pentru intocmirea evidentelor contabile si cenzorului pentru verificare actele doveditoare ale tuturor cotelor parti indivize care sunt prevazute in listele de intretinere si evidentele contabile ale asociatiei.
3.1.26. Asigura inscrierea ulterioara in asociatie a proprietarilor care nu au fost prezenti la adunarea proprietarilor in vederea constituirii asociatiei de proprietari sau care au dobandit calitatea de proprietari ulterior adunarii de constituire, dupa caz, actiune care se face la cererea scrisa a acestora, prin semnarea unui act aditional la acordul de asociere. Prin grija preşedintelui asociatiei de proprietari, actele aditionale se ataşeaza dosarului de infiintare a asociatiei, se pastreaza la sediul asociatiei şi se prezinta compartimentelor de specialitate din cadrul primariei, la solicitare a acestora.
3.1.27. Acordul de asociere şi statutul asociatiei de proprietari, actualizate, se depun de catre preşedintele asociatiei de proprietari, ori de cate ori sunt modificari, la judecatoria in a carei raza teritoriala se afla condominiul. Se vor intocmi si depune la judecatorie in sensul prevederilor Legii 196/2018 si acte aditionale pentru proprietarii care au depus cerere de inscriere in asociatie inainte de data de 28 septembrie 2018 odata cu intrarea in vigoare a noii legi a asociatiilor de proprietari si care inca nu au fost actualizati ca membrii ai asociatiei in acordul de asociere.
3.1.28. Aproba in conditiile legii 196/2018 cererile de introducere sau scoatere de la plata contributiei lunare la cheltuielile asociatiei a persoanelor care locuiesc in condominiu, care solicita acest fapt si indeplinesc conditiile legale si regulamentele interne, si comunica lunar catre administrator si cenzor evidenta centralizata actualizata a tuturor persoanelor care locuiesc pentru fiecare unitate locativa/proprietate individuala in parte, in vederea distributiei cheltuielilor lunare pe criteriul prevazut de lege: “cheltuieli pe numar de persoane care locuiesc sau desfaşoara activitati in proprietati individuale”.
3.1.29. Obiectul prezentului contract de mandat si obligatiile presedintelui asociatiei se completeaza de drept cu toate celelalte prevederi legale aflate in vigoare la momentul exercitarii functiei.
Capitolul 4. DURATA CONTRACTULUI
4.1. Durata contractului de mandat al Presedintelui Asociatiei este de ___ ani, incepand cu data de
________________ in acord cu Hotararea Adunarii Generale a Asociatiei luata in cadrul sedintei din data de ______________. Mandatul Presedintelui inceteaza la data desfasurarii Adunarii Generale ordinare din primul trimestru al anului _________________.
4.2. Pentru prelungirea duratei mandatului Presedintelui este necesara o Hotarare a Adunarii Generale in acest sens si intocmirea in forma scrisa a unui act aditional la prezentul contract de mandat.
Capitolul 5. PRETUL CONTRACTULUI
5.1. In conformitate cu Hotararea Adunarii Generale pretul contractului/salariul presedintelui este de _________ lei/net lunar, plata care se va efectua in conditiile fiscale prevazute de codul fiscal in vigoare.
5.2. Data la care se efectueaza plata salariului presedintelui este de 5 a lunii calendaristice urmatoare in care a fost indeplinita functia de presedinte. Cand ziua de plata a salariului este in zi libera sau de sarbatoare legala plata salariului se face in prima zi lucratoare dupa cea stabilita in contract si care s-a suprapus cu o zi libera sau sarbatoare legala.
5.3. Presedintele va fi remunerat si in perioada de preaviz in cazul demisiei, atat timp cat juridic valabilitatea contractului de mandat este in vigoare.
Capitolul 6. DURATA ZILNICA A EXERCITARII MANDATULUI
6.1. Presedintele asociatiei duce la indeplinire obligatiile ce ii revin conform legii, statutului asociatiei, Hotararilor Adunarii Generale, deciziilor Comitetului Executiv, si ale prevederilor prezentului contract de mandat in norma de .............. ore pe saptamana / fara norma de timp de lucru impusa de asociatie.
6.2. Presedintele asociatiei nu beneficiaza de concediu de odihna platit.
6.3. Preşedintele, in conditiile Legii 196/2018 poate delega, pentru cel mult 90 de zile pe an, atributiile sale unui membru al comitetului executiv, fara a fi exonerat de raspundere juridica.
Capitolul 7. INCETAREA CONTRACTULUI
7.1. Prezentul contract de mandat inceteaza in urmatoarele conditii:
7.1.1. La incetarea termenului de drept mentionat la punctul 4.1.
7.1.2. La revocarea din functie a Presedintelui asociatiei prin Hotararea Adunarii Generale chiar daca aceasta survine inaintea expirarii duratei termenului contractului mentionat la punctul 4.1.
7.1.3. Prin demisia Presedintelui inaintata in forma scrisa Comitetului Executiv.
7.2. In caz de incetare a mandatului preşedintelui inainte de termen, comitetul executiv convoaca, in termen de 5 zile de la incetarea mandatului, o adunare generala pentru alegerea unui nou preşedinte.
7.3. In cazul schimbarii preşedintelui asociatiei de proprietari, vechiul preşedinte este obligat sa transmita noului preşedinte in termen de 5 zile de la incetarea mandatului sau, in baza unui proces-verbal de predare-primire vizat de membrii comitetului executiv şi de catre cenzor/comisia de cenzori, toate documentele şi bunurile asociatiei pe care le-a avut in administrare sau in folosinta.
Capitolul 8. RASPUNDEREA PARTILOR
8.1. Pentru neindeplinirea sau depasirea atributiilor si obligatiilor ce ii revine, Preşedintele asociatiei de proprietari, raspunde personal sau in solidar, dupa caz, in fata legii şi a proprietarilor pentru daunele şi prejudiciile cauzate proprietarilor. Daca faptele se incadreaza la contraventie in prevederile articolului 102 lit. e) presedintele se sanctioneaza cu amenda de la 2500 – 5000 lei, de catre Primar sau imputernicitii acestuia, ori de catre Politia Locala, organe abilitate conform Legii 196/2018.
8.2. Presedintele asociatiei are obligatia sa obtina acordul prealabil al Comitetului Executiv si nu are dreptul de a intreprinde actiuni si a angaja/contracta lucrari, servicii, achizitii de materiale in numele si interesul asociatiei fara acordul prealabil al Comitetului Executiv exprimat prin vot direct, in cadrul sedintelor de Comitet si consemnat in deciziile de Comitet cu avizul de legalitate prealabil al cenzorului.
8.3. Presedintele asociatiei NU este gestionarul asociatiei si NU are dreptul de a folosi banii si a efectua plati sau incasari, de a poseda card bancar, din gestiunea asociatiei, etc., elemente care sunt conform legii in sarcina, obligatii si atributiile administratorului. Pentru evitarea abuzurilor, Presedintele ARE dreptul de a avea a doua semnatura in banca in contul bancar al asociatiei, pentru a aviza platile efectuate de catre gestionarul de drept al asociatiei care este conform legii 196/2018 administratorul.
8.4. Raspunderea partilor se completeaza cu responsabilitatile prevazute de legislatia in vigoare cu privire la clauzele prezentului contract.
Capitolul 9. FORTA MAJORA
9.1. Nici una dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea in mod necorespunzator – total sau partial – a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau/şi executarea obligatiei respective a fost cauzata de forta majora aşa cum este definita de lege.
9.2. Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice celeilalte parti, in termen de 7 zile calendaristice, producerea evenimentului şi sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui.
9.3. Daca in termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu inceteaza, partile au dreptul sa-şi notifice incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre ele sa pretinda daune-interese.
Capitolul 10. CLAUZE FINALE
10.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional incheiat intre partile contractante.
10.2. Prezentul contract, reprezinta vointa partilor şi inlatura orice alta intelegere verbala dintre acestea, anterioara sau ulterioara incheierii lui.
10.3. Prezentul contract s-a incheiat intr-un numar de 2 exemplare, cate unul pentru fiecare parte, azi ______________________.
Comitet Executiv al Asociatiei ______
Numele prenumele in clar si semnatura: ___________________________________________
Numele prenumele in clar si semnatura: ___________________________________________
Numele prenumele in clar si semnatura: ___________________________________________
Numele prenumele in clar si semnatura: ___________________________________________
Stampila Asociatiei:
Presedinte Asociatie
Numele prenumele in clar si semnatura: ___________________________________________
Page 5 of 5