Sigilat digital de:
Sigilat digital de:
Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Brasov
Inregistrat cu: Nr. lucrare 10/136371 din 17.10.2024 / Nr. act (RI7)121 din
17.10.2024
privind achiziția de Aparatură Kinetoterapie în cadrul proiectului
Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități „Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3
Caietul de sarcini este parte integrantă a documentației de atribuire a contractului și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare operator economic propunerea tehnică și cea financiară. Caietul de sarcini conține specificații tehnice și indicații privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potențialii operatori economici să elaboreze propunerea tehnică în mod corespunzător necesităților Autorității contractante.
Cerințele impuse în prezentul caiet de sarcini sunt considerate ca fiind minimale și obligatorii. Ofertarea unor soluții sau produse având caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în caietul de sarcini atrage respingerea ofertei ca neconformă. Produsele și serviciile aferente pe care autoritatea le achiziționează prin prezenta procedură și pentru care se solicită ofertă sunt descrise în detaliu în prezentul caiet de sarcini.
Introducere
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. In cadrul acestei proceduri, DGASPC Brașov îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv Achizitor în cadrul Contractului.
Pentru scopul prezentei secțiuni a Documentației de Atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Xxxxxxx și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.
> Ofertele care nu îndeplinesc toate cerințele minimale vor fi declarate neconforme.
> Nu se acceptă depunerea de oferte alternative.
> Nu se admit ofertele partiale din punct de vedere cantitativ și calitativ, ci numai ofertele integrale, care corespund tuturor cerințelor stabilite prin prezentul caiet de sarcini.
> Orice ofertă care se abate de la cerințele minimale va fi considerată admisibilă numai în condițiile în care aceasta asigură un nivel calitativ superior cerințelor minimale.
Prin prezentul caiet de sarcini se stabilesc condițiile de desfășurare a activităților ce fac obiectul contractului de furnizare: Achiziție furnizare- Aparatură Kinetoterapie - în cadrul proiectului „ Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3".
Contextul realizării acestei achiziții de produse
✓ Implementarea proiectului: Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3", finanțat în baza Contractului de finanțare nr. 1436 din 10/05/2023, derulat prin intermediul PROGRAMULUI NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, Componenta C13-Reforme sociale. Investiția I.2. Reabilitarea/renovarea și dezvoltarea infrastructurii sociale pentru persoanele cu dizabilități
Informații despre Autoritatea Contractantă
În cadrul acestei proceduri, DGASPC Brașov îndeplinește rolul de Autoritate contractantă, iar beneficiarul dotărilor furnizate va fi Centrul de zi pentru persoane adulte cu dizabilități „Casa Soarelui”.
Denumirea proiectului: Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui; Amplasamentul: str. Apullum nr. 1-3, municipiul Brașov, județul Brașov;
Titularul investiției: DGASPC Brașov Beneficiarul investiției: DGASPC BRAȘOV
Sursa/programul de finanțare:
✓ Planul Național de Redresare și Reziliență
✓ Componenta C 13-Reforme sociale
✓ Investiția I.2.Reabilitarea/renovarea și dezvoltarea infrastructurii sociale pentru persoanele cu dizabilități, ținta 395- Servicii comunitare modernizate pentru persoanele cu dizabilități
✓ Apel necompetitiv, runda 1
Informații despre contextul care a determinat achiziționarea produselor:
Urmare a analizei situației dotărilor existente constând în mobilier, materiale și echipamente de specialitate achiziționate în ultimii 5 ani la nivelul DGASPC Brașov, au fost indicate nevoile și prioritățile de dezvoltare și a fost constatată existența unui decalaj față de standardele existente, în conformitate cu Ordinele emise de Ministerul Muncii și Protecției Sociale cu privire la dotarea minimală a serviciilor sociale pentru persoanele cu dizabilități. Astfel, prin finanțarea PNRR, Centrul de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” va fi dotată cu Aparatură Kinetoterapie.
Informații despre beneficiile anticipate de către Autoritatea Contractantă
Dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” cu aparatură kinetoterapie, va asigura condițiile optime de desfășurare a activității în cadrul centrului.Asigurarea dotărilor necesare va determina creșterea calității serviciului social oferit, având impact nu numai asupra beneficiarilor, ci și a angajaților din cadrul centrului.
Cadrul general în care Autoritatea Contractantă își desfășoară activitatea DGASPC Brașov, în calitate de Autoritate Contractantă, realizează prin prezentul contract dispozitive medicale în cadrul proiectului „ Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Prezentul proiect de investiție susține îndeplinirea țintelor stabilite prin PNRR, care vor conduce la asigurarea de aparatură kinetoterapie în cadrul Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui”, la asigurarea unei infrastructuri dotate corespunzător.
Factori interesați și rolul acestora
Factorii interesați de această procedură sunt DGASPC Brașov ca Autoritate Contractantă (AC) care desfășoară procedura de atribuire a contractului de furnizare și beneficiarii finali ai dotărilor furnizate vor fi beneficiarii și angajații din Centrul de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui”, Brașov, str. Apullum nr.1-3, Județul Brașov.
Descrierea produselor solicitate
Obiectul procedurii: Furnizare dispozitive medicale în cadrul proiectului „Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui”.
Scopul prezentului caiet de sarcini este definirea caracteristicilor tehnice necesare achiziției de aparatură kinetoterapie pentru dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui”.
Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor
Furnizarea de dispozitive medicale propuse spre achiziționare în cadrul proiectului
„Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3", contribuie la atingerea obiectivului general al acestuia: asigurarea unei oferte adecvate, accesibile și de calitate necesare îndeplinirii standardelor de calitate naționale.
Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor:
Obiectivele specifice la care contribuie furnizarea produselor în cadrul proiectului:
- Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3", cu resursele tehnologice și dotările necesare pentru îndeplinirea standardelor de calitate.
Descrierea produselor solicitate și, dacă este cazul, a operațiunilor cu titlu accesoriu necesar a fi realizate.
Prin intermediul acestui contract, DGASPC Brașov, în calitate de autoritate contractantă, intenționează să asigure dotarea corespunzătoare, prin achiziționarea dispozitivelor medicale, a Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3", menționată mai sus.
Propunerea tehnică va fi întocmită în așa fel încât să se asigure posibilitatea verificării conformității propunerii tehnice cu cerințele impuse prin caietul de sarcini.
Denumire produs | Buc | Caracteristici |
Aparat presoterapie pentru gambe și coapse, drenaj limfatic, compresie cu aer, masaj | 1 | Mod de alimentare : reîncărcabil. Funcție : sincronizare, control manual prin cablu. Mod de control : mecanic. Principiul masajului : compresă fierbinte, vibrații, presiune a aerului. |
Deep Oscilation Personal | 1 | Clasa de potecţie II, Tipo BF Tensiune de intrare 7.2 VDC Curent de intrare 1.3 ADC Tensiunea de alimentare 4 x NiMH-baterie, mărime AA, 1.2 V Tensiune maximă de ieşire 400 V Impedanţa sarcinii 10 Mfi Frecvenţa de ieşire 5 – 250 Hz Dimensiuni (I x Î x A) 100 x 31 x 190 mm Greutate 0.7 kg Dispozitiv de încărcare: Tensiunea de alimentare 100 – 240 V ± 10% Frecvenţa de alimentare 50 – 60 Hz Consum de curent 0.35 A |
Echipament TECARBACK 1S | 1 | Frecventa: 0,3-0,5 MHz Putere capacitivă : 400VA Putere rezistiva:100W Electrod pasiv tip FLEX autoadeziv -10 buc 3 nivele de penetrare(CET, DEEP CET, RET) Posibilitatea ajustării puterii prin gesturile terapeutului Afișaj graphic tactil de mari dimensiuni Funcție dinamică-Lowpulse, Superpulse |
Încălzitor parafină cu mânere laterale | 1 | Capacitate-5kg Dimensiuni : 42x25x16 cm |
Pistol pentru masaj profesional wireless | 1 | Ecram LCD Touchscreen 30 viteze 3000 percuții Intensitatea curentului electric-2000mAh |
Safe laser | 1 | Putere 1800 mWcontinuu Lungime de undă :808nm Suprafață de tratament:12,5 cm2 |
Aparat lombar | 1 | Voltaj 12V DC Intensitatea curentului electric-2A Putere -24W Funcții: Tracțiune aeriana, masaj termoterapie, fototerapie |
Aparat de masaj tip cască pentru cap și ochi | 1 | Tip: aparat de masaj al capului Intensitatea masajului: Reglabil Funcția de încălzire: da Aplicație: Cap, Față, Ochi Putere nominală: 5W Voltaj: DC5V Material: bumbac Lycra, ABS, silicon Greutate: 0.95 kg Mărime ajustabila: 28*25*29,8 cm USB, echipat cu adaptor de alimentare |
Tensiometru brat | 1 | Dimensiuni: L=15,5 Lat=11 H=7 (cm); greutate: 550 g; dimensiunile ecranului LCD: 5,5 x 8,2 cm. |
Aparat glicemie, colesterol | 1 | Interval de masurare : 25-500 mg/dl (1,4-28 mmol/l) glucoza – 150-400 mg/dl (3,9-10,4 mmol/l) colesterol – 50-500 mg/dl (0,56-5,6 mmol/l) trigliceride – Baterii: 3V litiu, de tip CR 2032. Bateria poate fi folosita aproximativ 1 an cu 3 teste pe zi (aproximativ 1000 masuratori). – Lungime: 104 mm – Latime: 49 mm – Înaltime: 20,5 mm – Greutate: 65 g (inclusiv bateriile) – Ecran: LCD – Capacitatea memoriei: 500 masuratori cu data si ora. – Procesul de transmitere a datelor : cablu de conectare sau bluetooth |
Locul de livrare:
- produsele vor fi livrate la sediul Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3, Brașov.
Specificațiile tehnice minimale ale produselor sunt prezentate mai sus și durata minimă de garanție va fi de minim 24 luni de la data livrării produsului.
Specificațiile tehnice minime sunt considerate obligatorii. Toate cerințele se consideră minimale.
În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertele care nu satisfac cerințele caietului de sarcini vor fi declarate neconforme și vor fi respinse. Operatorul va atașa propunerii tehnice Fișa tehnică a produsului, în copie „conform cu originalul", din care să rezulte îndeplinirea tuturor specificațiilor tehnice minime solicitate
prin caietul de sarcini; documentația se va prezenta în limba română sau traduceri autorizate în limba română.
Ofertantul poate adăuga și precizările suplimentare, pe care le consideră argumente importante în favoarea ofertei sale. Aceste adăugări se vor face imediat după cerințele și precizările solicitate, în aceeași ordine a elementelor.
Produsele trebuie să îndeplinească toate condițiile legale pentru punerea pe piață în România și se va prezenta la livrare Declarația de conformitate CE.
Furnizorul va livra produsul conform cerințelor în maxim 30 zile, de la data semnarii contractului.
Cerințe pentru protecția mediului:
Produsele livrate vor fi noi, sigilate și neactivate sau utilizate anterior. Nu se acceptă produse remanufacturate (refurbished) și/sau care au în componență elemente/componente care au fost folosite anterior.
Cerința - garanția produsului și piese de schimb
Ofertantul trebuie să ofere o garanție minimă de 24 luni, care să fie valabilă de la data livrării produsului. Această garanție acoperă repararea sau înlocuirea și include un contract de service cu opțiuni de preluare și returnare sau reparații la fața locului. Garanția certifică faptul că produsele sunt în conformitate cu specificațiile contractului, fără costuri suplimentare.
Modalitate de îndeplinire
Ofertantul trebuie să prezinte o declarație scrisă în care să detalieze perioada de garanție oferită și să precizeze că aceasta acoperă conformitatea produselor cu clauzele contractului, inclusiv toate indicațiile de utilizare.
Ofertantul prezintă o declarație că piesele de schimb compatibile vor fi puse la dispoziția autorității/entității contractante sau prin intermediul unui furnizor de servicii. Toate cerințele din prezentul Caiet de Sarcini sunt minimale și obligatorii.
Garanție
Ofertantul va declara în ofertă perioada (numărul de luni) de garanție a produselor.
Perioada de garanție va fi de minim 24 luni.
Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanția minimă cerută în caietul de sarcini, începând cu data recepției calitative a produselor în acest interval de timp se va remedia gratuit orice neconformitate a produselor raportată la cerințele caietului de sarcini și orice defecțiune care nu este rezultatul unei utilizări necorespunzătoare.
Vor fi respectate condițiile de garanție existente în legislația în vigoare privind vânzarea produselor și garanțiile asociate acestora.
Furnizorul are obligația de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi și nefolosite. Perioada de garanție a produselor începe cu data recepției calitative efectuate după livrarea, montarea la destinația finală.
Garanția acoperă înlocuirea produselor neconforme ori remedierea pe cheltuiala furnizorului a defectelor aparate ca urmare a viciilor de fabricație sau de execuție.
Garanția trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanție, inclusiv, dar fără a se limita la:
• ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lăzi etc.);
• transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport internațional;
• diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal;
• repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente;
• înlocuirea părților defecte sau înlocuirea produsului;
• despachetarea, inclusiv curățarea spațiilor unde se efectuează intervenția;
Pentru scopul acestei proceduri, noțiunea de „defect” trebuie interpretată ca un comportament al produsului diferit de parametrii agreați de părți, având ca referință pentru determinarea defectelor specificațiile tehnice sau cerințele funcționale din caietul de sarcini.
În cazul apariției unor defecțiuni sau a unei uzuri premature în termenul de garanție, operatorul economic are obligația de a constata defecțiunea în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notificării/sesizării din partea achizitorului și de a înlocui piesele/reperele defecte în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data constatării, suportând contravaloarea reperelor defecte și fără alte costuri suplimentare din partea achizitorului,
Fiecare dintre tipurile de produse va avea certificat de garanție individual, care se va prezenta odată cu livrarea produsului.
Livrare, ambalare, etichetare, transport
Termenul de livrare reprezintă perioada între data comenzii din partea Autorității contractante și data livrării efective din partea furnizorului.
Termen de livrare - 30 zile calendaristice de la data semnării contractului.
Un produs este considerat livrat când toate activitățile în cadrul contractului au fost realizate și produsul este instalat/montat, poate fi utilizat în locația indicată în caietul de sarcini, la parametrii prevăzuți în fișele tehnice și este acceptat de autoritatea contractantă.
Produsele vor fi livrate cantitativ și calitativ la locul indicat de Autoritatea Contractanta pentru fiecare produs în parte. Fiecare produs va fi însoțit de toate subansamblele/părțile componente necesare punerii și menținerii în funcțiune.
Contractantul va ambala și eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare în timpul transportului acestora către destinația stabilită.
Ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare, manipulării accidentale, expunerii la temperaturi extreme, condiții meteo nefavorabile din timpul transportului și depozitării în locuri deschise. în stabilirea mărimii și greutății ambalajului furnizorul va lua în considerare, acolo unde este cazul, distanța față de destinația finală a
produselor furnizate ș' eventuala absență a facilităților de manipulare la punctele de tranzitare.
Transportul si toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului. Produsele vor fi asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și cauzate de orice factor extern.
Livrarea se va face după intrarea în vigoare a contractului de achiziție, în baza ordinului de livrare emis de autoritatea contractantă, conform prevederilor contractuale.
Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare.
Contractantul, în condițiile legii, va prezenta, la livrare, următoarele:
documentele de însoțire a mărfii (Aviz de însoțire a mărfurilor/Aviz de expediție etc.); documentație tehnică, respectiv:
Carte tehnică a produsului/fișa tehnică a produsului din care să reiasă descrierea tehnică a produselor;
➢ Certificat de garanție tehnică de la producător/furnizor/distribuitor;
➢ Certificat de calitate/conformitate.
Instruirea personalului pentru utilizare. Nu este cazul.
Mentenanța preventivă în perioada de garanție. Nu este cazul.
Suport tehnic
Pe toată durata contractului, în perioada de garanție, Contractantul va asigura suport tehnic.
Piese de schimb și materiale consumabile pentru activitățile din programul de mentenanța corectivă după expirarea garanției.
Nu este cazul.
Mediul în care este operat produsul:
A se va utiliza în cadrul Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3".
Atribuțiile și responsabilitățile Părților Atributiile Autoritătii contractante:
• de a întocmi contractul de furnizare în baza căruia furnizorul va livra produsele;
• de a urmări respectarea termenelor de livrare stabilite prin contract;
• de a recepționa produsele în termenul convenit, conform specificațiilor și de a verifica existența documentelor care însoțesc produsele livrate;
• de a refuza produsele care nu corespund cu cerințele caietului de sarcini;
• de a verifica existenta tuturor documentelor justificative necesare pentru efectuarea plăților;
• de a monitoriza derularea contractului; Atributiile Contractantului:
• contractantul are responsabilitatea de a respecta clauzele contractului de achiziție publică de produse;
• de a livra produsele în termenul asumat și la standardele menționate în caietul de sarcini; Produsele vor fi transportate și livrate la destinația precizată în prezentul caiet de sarcini, în cantitățile solicitate.
• de a furniza produsele ambalate, marcate și etichetate conform prevederilor legislației în vigoare;
• de a înlocui în termenul asumat produsele care nu corespund cu cerințele caietului de sarcini;
• în derularea contractului, activitatea Contractantului va fi condusă de următoarele principii :
o Contractantul acționează în interesul DGASPC Brașov, pe durata furnizării produselor, în condițiile și cu limitele descrise în documentația aferentă prezentei proceduri de atribuire;
o Contractantul acționează în sensul realizării obiectivelor prezentate în Contract în ceea ce privește optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor Contractului.
- Contractantul va respecta toate prevederile legale în vigoare în România și se va asigura că și Personalul său, implicat în Contract, va respecta prevederile legale, aprobările și standardele tehnice, profesionale și de calitate în vigoare.
Contractantul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziționate;
b) daune-interese, costuri. taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încărcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. Contractantul va adopta toate măsurile necesare pentru a asigura, în mod continuu, personalul, echipamentele și suportul necesar pentru îndeplinirea în mod eficient a obligațiilor asumate prin Contract.
Contractantul are obligația de a desemna, în termen de 5 (cinci) zile de la semnarea contractului, persoana de contact.
Contractantul este pe deplin responsabil pentru furnizarea de Aparatură Kinetoterapie în condițiile Caietului de sarcini, în conformitate cu propunerea sa tehnică.
Documentații ce trebuie furnizate Autorității Contractante în legătură cu produsele Documentațiile pe care Contractantul trebuie să le livreze Autorității Contractante în cadrul contractului, sunt:
a. documentele de însoțire a mărfii;
b. certificat de calitate/conformitate;
c. certificat de garanție producător/furnizor/distribuitor;
d. Procese verbale de predare-primire, recepție calitativă;
e. Declarația de conformitate CE.
Orice alt document solicitat în celelalte capitole din Caietul de Sarcini și nespecificat explicit în acest capitol.
Factura va fi emisă de Contractant, transmisă către Autoritatea Contractantă prin sistemul național RO e-Factura precum și înregistrată la Autoritatea Contractantă.
Produsele vor fi livrate la parametrii tehnici minimi prevăzuți în caietul de sarcini.
Recepția produselor
Recepția produselor se va efectua pe bază de proces verbal semnat de Contractant, Autoritatea Contractantă și Beneficiari. Recepția produselor se va realiza în mai multe etape, în funcție de progresul contractului, respectiv:
> Proces verbal de predare-primire - se va realiza după livrarea produselor de Autoritatea Contractantă;
Procesul verbal de recepție cantitativă și calitativă va include unul din următoarele rezultate:
> Acceptat - produsul corespunde cu cerințele cantitative și calitative din caietul de sarcini, fără identificarea vreunui defect;
> Acceptat cu observații minore - presupune identificarea numai a unor defecte/ deficiențe minore care pot fi remediate într-un termen de max. 5 zile lucrătoare;
> Acceptat cu rezerve - presupune remedierea defectelor observate într-un termen cuprins între 5 și 10 zile lucrătoare
> Refuzat - produsele livrate nu corespund cerințelor tehnice din caietul de sarcini sau nu funcționează la parametrii specificați de producător, precizați în fișa tehnică/ manualul de utilizare al produsului
Pentru recepția produselor vor fi întocmite următoarele:
> Proces verbal de predare primire
> Proces verbal de recepție
Nu este admisă nici o schimbare a specificațiilor tehnice, cu excepția celor superioare din punct de vedere calitativ, cu justificarea aferentă; în cazul în care se va livra alt produs decât cel adjudecat la licitație, acordul va fi reziliat unilateral, în cazul în care furnizorul refuză înlocuirea produsului neconform livrat.
Produsele vor fi livrate la sediul Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3.
Recepția cantitativă și calitativă se va face la sediul unităților, în conformitate cu reglementările legale în vigoare privind recepția produselor și va consta în:
> verificarea cantitativă a produselor conform ordinului de livrare emis;
> verificarea concordanței dintre documentele care atestă calitatea produselor și calitatea efectivă a produselor.
Produsele se consideră livrate când toate activitățile în cadrul contractului au fost realizate și acceptate de Autoritatea contractantă prin semnarea proceselor verbale de recepție.
Modalități și condiții de plată
Contractantul va emite factura pentru produsele livrate. Factura va fi emisă de Contractant, transmisă către Autoritatea Contractantă prin sistemul național RO e-Factura și înregistrată în evidențele DGASPC Brașov, după confirmarea corectitudinii acesteia.
Procesul verbal de recepție va însoți factura și reprezintă elementul necesar realizării plății, împreună cu celelalte documente justificative prevăzute mai jos:
> certificatul de garanție;
> declarația de conformitate CE;
> procesul verbal de predare-primire;
Plata în favoarea Contractantului se va efectua după semnarea procesului verbal de recepție, fără obiecțiuni, pe baza de factură emisă de prestator și transmisă prin sistemul național RO e-Factura, înregistrată în evidențele DGASPC Brașov.
Nu se vor efectua plăți în avans.
Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea contractantă și contractant (inclusiv în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă).
În cazul în care intervin schimbări legislative, contractantul are obligația de a informa Autoritatea contractantă cu privire la consecințele asupra activităților care fac obiectul contractantului și de a-și adapta activitatea în funcție de decizia Autorității contractante în legătură cu schimbările legislative.
Operatorii economici au obligația să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ținut cont de obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă conform prevederilor legale în vigoare privind legea achizițiilor publice, în speță Legea nr. 98/2016.
- Decizia de punere în aplicare a Consiliului de aprobare a evaluării planului de redresare si rezilientă al României din 29 octombrie 2021;
- Legea nr. 178/2022 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență;
- Hotărârea nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021, privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență precum și
pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020, privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență;
- Ordonanța de urgență nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecan ismul de redresare și reziliență precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență;
- Instrucțiunile MIPE, pentru Contractele de finanțare semnate după data (publicării) acestora, aplicabile conform legii;
- OUG 70/2022 privind prevenirea, verificarea și constatarea neregulilor/dublei finanțări, a neregulilor grave apărute în obținerea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile/rambursabile alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora și recuperarea creanțelor rezultate;
Actele normative și standardele indicate mai jos sunt considerate indicative și nelimitative; enumerarea actelor normative din acest capitol este oferită ca referință și nu trebuie considerată limitativă
Acte Normative ce stabilesc regulile obligatorii referitoare la condițiile de munca si de protecție a muncii, care sunt în vigoare la nivel național si care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului:
a) Legea protecției muncii nr. 319/2006;
b) Hotărârea de Guvern nr.238/2002;
c) Hotărârea de Guvern nr. 1425/2006.
De asemenea, se vor respecta prevederile ghidului solicitantului pentru apelul " Modernizarea și dotarea Centrului de zi pentru persoane adulte cu dizabilități ”Casa Soarelui” Brașov, Str. Apullum nr.1-3", prin PNRR\ Componenta C13: Reforme Sociale Investiția 2. Reabilitarea/renovarea și dezvoltarea infrastructurii sociale pentru persoanele cu dizabilități, ținta 395- Servicii comunitare modernizate pentru persoanele cu dizabilități
Livrarea se va executa în baza contractului, și va fi în maxim de 30 zile calendaristice de la semnarea contractului.
Se vor preciza obligatoriu următoarele:
- persoane împuternicite să semneze contractul; persoanele care se vor ocupa de derularea contractului.
Comunicările între Autoritatea contractantă și Contractant cu privire la existența sau inexistența dificultăților în implementarea contractului se vor realiza astfel:
> Orice comunicare dintre părți, referitoare la îndeplinirea contractului, trebuie trimisă în scris;
> Orice document scris trebuie înregistrat atât in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii;
> Comunicările între părți se pot face prin posta/fax/ email cu condiția confirmării in scris a primirii comunicării;
> în cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă, prin scrisoare cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare;
> Dacă notificarea se trimite prin e-mail, ea se consideră primită numai dacă există confirmarea în scris a primirii corespondenței prin e-mail;
> Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute la aliniatele precedente;
Metodologia de evaluare a Ofertelor prezentate
- Pretul cel mai scazut
Achiziția produselor se va face, conform criteriului "pretul cel mai scazut”, prin care va fi determinată oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic.
Alte mențiuni
Propunerea tehnică va fi elaborată în conformitate cu specificațiile tehnice și cerințele prevăzute în prezentul caiet de sarcini.
Ofertantul are obligația de a elabora propunerea tehnică cu asumarea respectării/îndeplinirii tuturor cerințelor și specificațiilor tehnice definite în prezentul caiet de sarcini, si a reglementărilor tehnice în materie.
Ofertantul are obligația să prezinte informațiile din propunerea tehnică astfel încât acestea să permită identificarea cu ușurință a corespondenței cu toate elementele definite în prezentul caiet de sarcini. In acest sens, propunerea tehnică va conține un comentariu al prevederilor conținute în prezentul caiet de sarcini, prin care să se demonstreze/probeze corespondența/conform itatea propunerii tehnice cu toate elementele definite.
Nu se admite copierea în tot sau în parte a caietului de sarcini în cadrul propunerii tehnice, ofertanții având obligația de a proba conformitatea ofertei cu cerințele acestuia prin prezentarea propriei abordări/metodologii asupra modului de îndeplinire a contractului și de rezolvare a eventualelor dificultăți legate de îndeplinirea acestuia, prin raportare la conținutul propunerii tehnice mai sus menționat. Nu se acceptă formulări/răspunsuri de genul „produsul ofertat îndeplinește/va face/va îndeplini” sau „produsul este/va fi conform cu cerința" fără a demonstra acest lucru clar și fără echivoc apelând la mijloacele enumerate anterior.
Ofertantul elaborează oferta și indică, motivat, în cuprinsul acesteia care informații din propunerea tehnică sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile.
Informațiile indicate de operatorii economici din propunerea tehnică ca fiind confidențiale trebuie să fie însoțite de dovada care le conferă caracterul de confidențialitate, dovadă ce devine anexă la ofertă, în caz contrar nefiind aplicabile prevederile art.57, alin.
(l) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. cu modificările si completările ulterioare.
În toate etapele implementării investiției se va menține evidența gestiunii deșeurilor conform Legii nr. 211/2011 privind regimul deșeurilor, cu modificările și completările ulterioare, HG nr. 856/2002 (Directiva 2008/98/CE privind deșeurile și de abrogare a anumitor directive) și respectiv Legea nr. 249/2015 privind modalitatea de gestionare a ambalajelor și a deșeurilor de ambalaje, cu modificările și completările ulterioare.
Ofertantul are obligația de a prezenta în mod obligatoriu, anexate ofertei tehnice, fișe tehnice de produs în format digital (pdf) și certificarea CE. Produsele ofertate în baza contractului vor fi certificate pentru conformitate CE și vor respecta toate cerințele impuse de legislația, standardele și reglementările aplicabile în România, inclusiv cele cu privire la Protecția Mediului, Asigurarea Calității, PSI, Securitate și Sănătate în Muncă, etc. In acest sens, la momentul ofertării, fiecare produs va fi însoțit de următoarea documentație, lista nefiind exhaustivă:
• Certificat de garanție tehnică de la producător / furnizor / distribuitor
• Declarație de conformitate a producătorului
• Etichete și certificări ecologice relevante (ex: Energystar, TCO, Epeat, EU EcoLabel, etc.)
Declarația ofertantului pentru disponibilitatea pieselor de schimb
• Declarația ofertantului pentru asigurarea de servicii de gestionare la sfârșitul ciclului de viață (dacă este cazul)
Documentele prezentate pentru conformitatea cu specificația tehnică trebuie să conțină informații pentru identificarea corectă a autorității emitente (producător, instituția terță parte).
Propunerea tehnică va conține cel puțin următoarele:
a) prezentarea tuturor produselor și a cantităților specificate în caietul de sarcini;
b) pentru fiecare produs în parte, specificarea corectă a cel puțin, următoarelor elemente:
i) denumirea comercială/producător; caracteristicile tehnice complete;
iii) mod de prezentare/ ambalare / etichetare / marcare, sigilare etc.:
c) asumarea obligativității transportului, montării cu mijloace proprii, adecvate și pe propria cheltuială, până la destinația finală indicată de beneficiar, precum și a operațiunilor de descărcare-manipulare, în vederea predării acestora persoanei desemnate din partea achizitorului pentru primirea și recepționarea lor cantitativă și din punct de vedere al conformității produselor livrate cu produsele comandate;
d) asumarea condițiilor de livrare și plată și a termenului de livrare;
e) asumarea condițiilor privind garanția și recepția produselor cu respectarea termenelor și condițiilor de remediere neconformităților.
Propunerea financiară va cuprinde prețul total ofertat, valoare TVA și va cuprinde următoarele documente:
Formularul Ofertă.
Anexa la formularul de ofertă-detaliere prețuri.
Operatorul economic este liber să întocmească oferta și anexa aferentă în formatul pe care îl consideră.
Perioada de valabilitate a ofertei minim 30 de zile.
Lipsa formularului de oferta si a anexei reprezintă lipsa ofertei.
Director General Xxxxxxx Xxxxxxxx
Semnat digital de:
XXXXXXX-XXXXXXX XXXXXXXX
Aprobare 17.10.2024 15:48:08 (GMT+03:00)
Manager de Proiect
Xxxxxx Xxxxx
Semnat digital de:
XXXXXX-XXX XXXXX
Avizare
16.10.2024 10:08:51 (GMT+03:00)
Responsabil financiar Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Semnat digital de:
XXXXXXX-XXXXXXX XXXXXXXXX
Avizare
16.10.2024 09:32:44 (GMT+03:00)
Întocmit, Xxxxxx Xxxxxx
Semnat digital de: XXXXXXXX-XXXXXX XXXXXX
Intocmit
16.10.2024 07:24:21 (GMT+03:00)