DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI
Asociația Partida Romilor “ Pro-Europa” P.J. 1111/1990, CUI : 7505450 Str. Telița, xx.00, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, CP 051884 Tel/Fax: 0000000000 |
DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI
Nr. 175 / 13.03.2024
„Achiziție de materiale promoționale – TRICOURI PERSONALIZATE pentru Caravana culturală „Romi pentru România”
1. INFORMATII GENERALE
1.1. Achizitor:
Asociația Partida Romilor “ Pro-Europa” P.J. 1111/1990, CUI : 7505450
Str. Telița, xx.00, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, CP 051884 Tel/Fax: 0000000000
În vederea evitării conflictului de interese Achizitorul menţionează persoanele ce deţin funcţii de decizie în Asociația Partida Romilor PRO-EUROPA: Xxxxxxx Xxxx , Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxx.
1. 2.Calendarul estimativ al procedurii de atribuire
DATA | ORA1) | Locaţia | |
Data de publicare a anunţului publicitar | Ziua de Publicare (N) | nu este cazul | |
Termen limită de solicitare a clarificărilor din partea Ofertanţilor2) | N + 2 zile inclusiv ziua publicării și ziua limită | Ora 12:00 | Sediul Achizitorului |
Termen limită de transmitere a clarificărilor de către Achizitor2) | N+5 zile inclusiv ziua publicării și ziua limită | Ora 12:00 | Publicare de site Achizitor |
Termen limită de depunere a ofertelor | 8 zile inclusiv ziua publicării și ziua limită | Ora 12:00 | Sediul Achizitorului |
1) Ora locală a Achizitorului
2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel:
a) Prin e-mail, sau
b) prin poştă directă la registratura Achizitorului
Toate răspunsurile la clarificările aferente vor fi transmise tuturor operatorilor economici care au primit adresa de cerere de ofertă.
Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu Achizitorul în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.
1.3 Adresa unde se primesc ofertele: Str. Telița nr. 31 sector 5, București, la Registratura APRPE
Se consideră oferta întârziata oferta depusa la alta adresa decat cea indicata în anunt si în documentaţia pentru ofertanti ori este primita de Achizitor după expirarea datei limita de depunere. Ofertele întârziate se pastreaza la sediul achizitorului nedeschise.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE si VALOAREA MAXIMALĂ
2.1. Descriere
2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Titlu: „Achiziție de materiale promoționale – TRICOURI PERSONALIZATE pentru Caravana culturală „Romi pentru România” | ||
2.1.2. Descriere produselor / serviciilor / lucrărilor ce vor fi achiziţionate În conformitate cu hotărârea membrilor AG a APRPE a fost aprobată desfășurarea campaniei culturale denumită „Caravana Culturală - Romi pentru România'', ce are ca scop promovarea muzicii tradiționale specifică regiunilor Oltenia, Banat, Crișana, Ardeal, Moldova, Muntenia și Dobrogea, prezentarea unor artiști consacrați la nivel național, promotori ai muzicii tradiționale a etnicilor romi, promovarea încrederii și stimei de sine în rândul etnicilor romi, combaterea prejudecăților din rândul etnicilor romi cu privire la apartenența etnică, promovarea diversității culturale în scopul eliminării prejudecăților și recunoașterii valorilor comune. În vederea promovării acestei acțiuni/campanii sunt necesare 15000 de bucăți de TRICOURI PERSONALIZATE pentru asigurarea promovării evenimentelor culturale ce se vor desfășura în toată România. Specificații tehnice TRICOURI PERSONALIZATE: tricou tip UNISEX cu mânecă scurtă, guler rotund dublu, cu cusături interioare/bandă întărită pentru acoperirea cusăturii la guler și umeri, material 100% bumbac, grosime material 150g, culoare: ALB. Cantitate: măsura XL - 5.000 buc, L – 5.000 buc și M – 5.000 de bucăți Personalizare: spate: logo A4 - 4 culori+ fata: personalizare text o culoare 30*7 cm: Termen livrare: maxim 12 zile de la comandă (inclusiv personalizarea) | ||
2.1.3. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare | ||
(a) Lucrări | (b) Produse | (c) Xxxxxxxx |
Principala locaţie a lucrării | Principalul loc de livrare: România, București, str. Telița , nr.31, sector 5 | Principalul loc de prestare: |
COD CPV: 18331000-8 Tricouri (Rev.2) | ||
2.1.4. Durata contractului de achiziţie 1 lună de zile | ||
2.1.5. Impartire pe loturi: NU | ||
2.2. Valoarea maximală a achiziţiei/contractului: 450.000 de lei inclusiv TVA.
3. CRITERII/CERINŢE DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE
Criteriile/cerinţele de calificare vor fi susţinute de Ofertant cu documentele justificative solicitate.
• fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei menţionând în clar numele întreg. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire;
• documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată şi legalizată în limba română;
• nu se folosesc nume şi semnături prescurtate;
• documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri/ consorţiu;
• toate documentele solicitate trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor;
• documentele emise de autorităţile competente vor fi prezentate în original sau copie, dacă nu se specifică altfel;
Atenţie:
3.1 Situaţia personală a ofertantului
Criteriul/Cerinţa | Documente care să susţină criteriul care vor fi depuse de Ofertant | |
Declaratie din care să reiasă că nu este vinovat de comiterea unei infracțiuni Solicitat | Ofertantul trebuie să completeze o declarație din care să reiasă că NU ESTE VINOVAT de comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni: • constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; • infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289- 294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; • infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181-185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; • acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; • spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; • traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat; • fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995. | Se va prezenta Formular nr.2 și xxxxxx xxxxxxxx firmă și administrator firmă |
Declaratie din care sa reiasa ca nu se afla in anumite situatii de excludere care pot afecta implementarea contractului Solicitat | Ofertantul trebuie să completeze o declarație din care să reiasă că: • NU se află în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității ; • NU a comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuție integritatea, iar Achizitorul poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanțe judecătorești sau a unei autorități administrative; • NU a încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză; • NU a participat anterior la pregătirea procedurii de atribuire care viza o distorsionare a concurenței • NU se află într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză, iar această | Se va completa şi prezenta: Declaraţie în original pe proprie răspundere Formular nr. 3 |
Criteriul/Cerinţa | Documente care să susţină criteriul care vor fi depuse de Ofertant | |
situație nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puțin severe; • NU și-a încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de prestări servicii sau de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sancțiuni comparabile; • NU s-a făcut vinovat de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea Achizitorului în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, nu a prezentat aceste informații sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate; • NU a încercat să influențeze în mod nelegal procesul decizional al Achizitorului, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijență informații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor Achizitorului privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea contractului de achiziție /acordului-cadru către respectivul operator economic. • NU este organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător și nu pot face dovada identității deținătorilor/ beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător | ||
Plata taxelor si impozitelor Solicitat | Operatorul economic să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit; prin excepție operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei | Se va prezenta: • Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea îşi are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, în termen de valabilitate, sau echivalent original sau copie conform cu originalul, semnată şi ștampilată de Ofertant |
Declaratie privind conflictul de interese Solicitat | Ofertantul trebuie să prezinte o declaratie din care să reiasă că: • nu se află in situația unui conflict de interese, prin care se înțelege că în cadrul societății pe care o reprezintă (în cadrul consiliului de administrație / al organului de conducere sau de supervizare a acestuia, şi / sau în calitate de acționari ori asociați), nu se regăsesc persoane care acționează în numele Achizitorului, care sunt implicate în desfășurarea selecției de oferte sau care pot influența rezultatul acesteia, care au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element de natură a compromite imparțialitatea ori independența lor în contextul selecției de oferte. • în cadrul societății pe care o reprezintă, nu se regăsesc persoane care sunt soț / soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații | Se va completa şi prezenta: Declaraţie în original pe proprie răspundere că nu se afla in conflict de interese Formular nr. 4 |
Criteriul/Cerinţa | Documente care să susţină criteriul care vor fi depuse de Ofertant | |
comerciale cu următoarele persoane care dețin funcție de decizie în cadrul structurii Achizitorului, cu privire la organizarea, derularea și finalizarea selecției de oferte (respectiv toate persoanele care aprobă / semnează documente emise în legătură cu sau pentru selecția de oferte, inclusiv persoanele care aprobă bugetul aferent Achizitorului, necesar finanțării contractelor de achiziție): 1. Xxxxxxx Xxxx 2. Xxxxxx Xxxxxx 3. Xxxxxx Xxxxxx 4. Xxxxxxxxx Xxxxx 5. Xxxxxx Xxxxxx | ||
Declaratie privind privind respectarea reglementarilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă, securitate și sănătate în muncă, igienă și sănătate publică și siguranță alimentelor și din punct de vedere sanitar veterinar Solicitat | Ofertantul trebuie să prezinte o declaratie din care să reiasă că pe parcusul îndeplinirii contractului va respecta : • reglementările obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii. • obligațiile referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii, transportul și cazarea personalului, costurile aferente îndeplinirii acestei obligații fiind incluse în ofertă astfel cum acestea sunt indicate în prețul contractului conform propunerii financiare. • Obligațiile referitoare la funcționarea din punct de vedere sanitar veterinar și privind siguranța alimentelor și voi respecta avizele emise de autoritățile centrale/locale privind conformitatea cu normele de Igienă și Sănătate Publică | Se va completa şi prezenta: Declaraţie în original pe proprie răspundere Formular nr. 5 |
3.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)
Cerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului | Detalierea cerinţei | Documente care să susţină cerinţele |
Forma de înregistrare precum si obiectul de activitate Persoane juridice/fizice române Solicitat Nesolicitat | Sa dovedească forma de înregistrare precum si obiectul de activitate, ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenţa din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit. Se va verifica daca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului, (activitatea principală şi activităţi secundare conform codificării ordinului 337/2007) | Documentele care trebuie prezentate în cazul persoanelor juridice/fizice: 1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent, emis cu cel mult 30 de zile înainte de data de deschidere a ofertelor, din care sa rezulte: a) Datele de identificare, b) Durata de funcţionare, c) Activitatea principală d) Activitatea secundară e) Capital social f) Asociaţi şi acţionari g) Administratori / persoane împuternicite h) cenzori i) auditori j) activităţi autorizate |
Cerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului | Detalierea cerinţei | Documente care să susţină cerinţele |
k) - original sau copie conform cu originalul, semnată şi ștampilată de Ofertant. - original sau copie conform cu originalul, semnată şi ștampilată de Ofertant. Dacă ofertantul a depus cerere de eliberare a certificatului şi nu i-a fost eliberat până la data şi ora limită pentru depunerea ofertei, atunci acesta va depune o copie după solicitarea de eliberare a certificatului şi va fi prezentat in copie conforma cu originalul la solicitarea Achizitorului. 2. Certificat de înregistrare: - pentru firme – eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent, copie conform cu originalul, semnată şi ștampilată de Ofertant; 3. Formular nr. 4 – Informaţii generale | ||
Persoane juridice/fizice străine Solicitat | Sa dovedească forma de înregistrare precum si obiectul de activitate, ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenţa din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit | Pentru firme: documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional; |
4. STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE
În vederea respectării principiilor economicităţii, eficienţei şi eficacităţii Achizitorul prin Comisia de Evaluare va analiza și evalua ofertele primite prin raportarea lor la toate cerintele publicate si se va alege oferta care indeplineste cerintele tehnice si prezinta avantaje fata de acestea, la un raport calitate/pret competitiv.
Prin urmare se vor analiza si compara, in vederea realizarii scopului contractului, respectarea tuturor caracteristicilor tehnice minimale solicitate.
In cazul în care toate ofertele primate îndeplinesc toate caracteristicile tehnice minime solicitate de Achizitor, atunci elementul de departajare ale ofertelor în ordinea prioritatii este PREȚUL CEL MAI SCĂZUT.
Achizitorul va face evaluarea tuturor ofertelor primite, prin raportarea lor la toate cerintele publicate in cadrul prezentei documentatii si va alege oferta castigatoare, la final intocmind nota justificativa de atribuire.
Dacă se primeşte o singură ofertă, Achizitorul poate să o analizeze şi să procedeze la atribuirea contractului de achiziţie dacă oferta respectă toate cerintele publicate in cadrul prezentei documentatii.
Pe parcursul evaluarii ofertelor, beneficiarul are dreptul de a solicita oricarui ofertant si alte documente sau informatii suplimentare, cu scopul de a verifica si certifica veridicitatea informatiilor din cadrul ofertei depusa. In acest fel, beneficiarul incearca sa se asigurea ca informatiile din cadrul fiecarei oferte sunt reale.
5. PREZENTAREA OFERTEI
5.1. Garanție de participare (GP) | NU se solicită plata vreunei garanţii de participare. |
5.2. Limba de redactare a ofertei | Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între Ofertant şi Achizitor trebuie să fie în limba română. Documentele emise în altă limbă pot fi furnizate de ofertant, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română şi legalizată notarial în cazul documentelor ce dovedesc criteriile de calificare şi/sau selecţie de la punctul 3, mai puţin cele unde se precizează altfel. |
5.3. Moneda în care este exprimat preţul contractului | Lei |
5.4. Perioada minimă de valabilitate a ofertei | 30 de zile de la data limită de depunere a ofertelor. |
5.5. Conţinutul ofertei | Oferta trebuie să conţină: documentele de calificare, oferta tehnică şi ofertă financiară care trebuie să fie transmise Achizitorului într-un plic sigilat. Paginile din dosarul cu documentele solicitate trebuie sa fie numerotate şi trebuie să conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă. Oferta trebuie să conţină un exemplar în original. Cerințele prezentei documentaţii sunt considerate minime şi obligatorii. Nu se acceptă niciun fel de deviere de la acesta, iar orice ofertă care nu respectă cerinţele din prezenta documentaţie va fi declarată neconformă. La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie pentru procedura de atribuire a contractului. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la respingerea ofertei. Eşecul de a depune o ofertă care să conţină toate informaţiile cerute în termenul prevăzut va duce la respingerea ofertei. Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate. Ofertele se primesc la adresa, data şi ora limită precizate la punctul 1.2 de mai sus. Sunt acceptate ofertele operatorilor economici transmise în original, în plic închis pe care sunt menţionate în clar numele complet şi adresa ofertantului, numele complet şi adresa achizitorului, precum şi denumirea achiziţiei pentru care se ofertează. Ofertele, întocmite într-un singur exemplar original, vor fi transmise în atenţia Achizitorului. Plicul este insotit de scrisoare de inaintare, imputernicire persoana delegata din partea societatii sa semneze oferta in situatia in care oferta un este semnata de catre reprezentantul legal la ofertantului. |
5.6. Modul de prezentare a ofertei la depunere | Ofertele trebuie depuse până la data limită de depunere a ofertelor specificat în Anunţul de participare. Acestea trebuie să fie transmise Achizitorului în plicuri sigilate specificand pe fiecare plic: ✓ DOCUMENTE DE CALIFICARE; ✓ PROPUNEREA TEHNICĂ insotită din documentele solicitate in caietul de sarcini; ✓ PROPUNEREA FINANCIARĂ , introduse într-un pachet sigilat. |
✓ Toate paginile ofertei trebuie să fie semnate, stampilate şi numerotate de către ofertant si sa contina un OPIS. Oferta – cu plicurile – trebuie să conţină 1 exemplar în original marcat „ORIGINAL”. Ele trebuie să conţină documentele solicitate şi să fie înaintate: • prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către ASOCIAȚIA PARTIDA ROMILOR „PRO- EUROPA”, Adresa: Telita , nr.31, sector 5, Bucuresti, SAU • livrate personal la aceeaşi adresă, pe baza unei scrisori de înaintare completată conform Formular nr. 1 - semnată şi datată, direct către Achizitor. Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare. EXTERIOR PLIC – marcat conform 5.6 din Documentaţia pentru ofertanţi DOSAR OFERTĂ CU OPIS Secţiunea A – Documente de calificare 1. ........... Secţiunea B– Propunerea tehnică 1. ........... Secţiunea C – Propunerea financiară 1. ........... Pe pachetul exterior se vor scrie următoarele informaţii: a) adresa unde trebuie depuse ofertele b) Numele contractului /Titlul achiziţiei pentru care se depune oferta c) Numele persoanei de contact indicată indicată; d) Cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”; e) Numele ofertantului. Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor. | |
5.7. Documente de calificare SECŢIUNEA A | Documentele de calificare – documentele solicitate la punctul 3 şi următorii în prezenta documentaţie. |
5.8. Modul de prezentare a propunerii tehnice SECŢIUNEA B | Ofertantul va prezenta oferta tehnica astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in prezenta procedura de atribuire tinand cont de faptul ca aceste specificatii sunt minimale si de asemenea trebuie sa reiasa si asumarea obligatiilor din caietul de sarcini. Propunerea tehnica va fi semnata de reprezentantul legal sau persoanele imputernicite ale ofertantului, va avea un caracter ferm si |
FORMULAR 1 LIPIT PE PLIC
obligatoriu din punct de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate stabilita de Achizitor. Nota: Specificatiile si/sau caracteristicile tehnice mentionate in prezenta procedura reprezinta cerinte minimale. Ofertele care nu vor intruni cerintele minime vor fi respinse fiind considerate neconforme. Ofertele care nu se incadreaza strict in descrierea si conditiile impuse in prezenta procedura vor fi luate in considerare numai in situatia in care oferta respectiva presupune un nivel calitativ superior din punct de vedere al specificatiilor si/sau caracteristicilor tehnice mentionate. Prezentarea ofertei tehnice care va conține minim: - Descrierea tehnică detaliată a produselor ofertate - Termenul de personalizare - Alte informații relevante privind: transportul la sediul APRPE | |
5.9. Modul de prezentare a propunerii financiare SECŢIUNEA C | Va fi prezentat Formularul de ofertă financiara. Propunerea financiară, trebuie să fie în LEI fără TVA. Elaborarea propunerii financiare in alta forma decat cea stabilita mai sus, va avea ca efect respingerea ofertei ca neconforma. Lipsa formularului de ofertă = lipsă ofertă, respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract, va fi respinsă ca neconformă. |
5.10. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei | Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare scrisă înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, pana cel tarziu cu o zi inainte de data stabilită pentru depunerea ofertelor, prin solicitare scrisa adresata achizitorului în vederea modificarii ofertei. După termenul limită de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o ofertă depusă. Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie sa fie elaborată şi depusă în conformitate cu cerinţele din prezenta documentaţie de atribuire, Secţiunea 5.6. de mai sus. Pe plicul exterior trebuie să se scrie 'Modificare” sau 'Retragere' , după caz. Se consideră oferta intarziata oferta depusa la alta adresa decat cea indicata în anunt si în documentatia pentru ofertanti ori este primita de achizitor după expirarea datei limita de depunere. Ofertele întârziate nu se returnează ofertantului şi se vor arhiva de Achizitor nedeschise. |
5.11. Costurile de pregătire a ofertelor | Xxxxxx cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant. |
5.12. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor | Termene pentru prestarea serviciilor sunt menţionate în Specificaţiile Tehnice. |
5.13. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei | În cazul în care un operator economic este nemulțumit de modul în care s- a desfășurat procedura de achiziție acesta are la dispozitie caile de atac conform legislatiei aplicabile in vigoare. |
5.14 Evaluarea/verificarea documentelor de calificare | Oferta va fi evaluată în conformitate cu criteriile de calificare descrise în documentaţia de atribuire. Oferta este considerată RESPINSĂ în următoarele situaţii: |
- a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte una sau mai multe dintre cerinţele de calificare stabilite în documentaţie sau nu a prezentat documente relevante în scopul cerințelor; - constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini alternativă care nu poate fi luată în considerare întrucât nu este precizată posibilitatea depunerii de oferte alternative; - preţul fără TVA inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată prevăzută şi nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare; - oferta are un preţ neobişnuit de scăzut pentru ceea ce urmează a fi executat astfel încât nu se poate asigura îndeplinirea contractului la parametrii cantitativi şi calitativi solicitaţi prin caietul de sarcini; - nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini; | |
5.15 Informare ofertanţi | Achizitorul va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării |
6. SPECIFICAŢII TEHNICE /CAIET DE SARCINI
I. CONTEXT
Asociația Partida Romilor „Pro-Europa”, s-a constituit la data de 19.03.1990 și a dobândit personalitate juridică la data de 03.04.1990 prin efectele sentinței civile nr. 1078, înregistrată în Registrul Persoanelor Juridice al Judecătoriei Sectorului 1 București sub nr.1111/03.04.1990.
Misiunea Asociației Partida Romilor Pro-Europa este să asigure reprezentarea romilor, promovarea respectului pentru valorile democratice și apărarea drepturilor fundamentale în vederea accelerării procesului de incluziune socială a cetățenilor români aparținând minorității rome.
În conformitate cu hotărârea membrilor AG a APRPE a fost aprobată desfăçurarea campaniei culturale denumită „Caravana Culturală - Romi pentru România'', ce are ca scop promovarea muzicii tradiționale specifică regiunilor Oltenia, Banat, Criçana, Ardeal, Moldova, Muntenia çi Dobrogea, prezentarea unor artiçti consacrați la nivel național, promotori ai muzicii tradiționale a etnicilor romi, promovarea încrederii çi stimei de sine în rândul etnicilor romi, combaterea prejudecăților din rândul etnicilor romi cu privire la apartenența etnică, promovarea diversității culturale în scopul eliminării prejudecăților çi recunoaçterii valorilor comune. Serviciile sunt necesare pentru asigurarea hranei/mâncării pentru un număr de aproximativ 26.000 de membrii ai Asociației Partida Romilor „Pro-Europa” pentru evenimentele culturale ce se vor desfăçura în perioada aprilie - septembrie 2024, în 26 de locații de desfăçurare a evenimentelor culturale. În vedere promovării evenimentelor sunt necesare materiale de promovare printre care tricouri.
II. SPECIFICAȚII TEHNICE
În vederea promovării acestei acțiuni/campanii sunt necesare 15000 de bucăți de TRICOURI PERSONALIZATE pentru asigurarea promovării evenimentelor culturale ce se vor desfăçura în toată România.
Specificații tehnice TRICOURI PERSONALIZATE: tricou tip UNISEX cu mânecă scurtă, guler rotund dublu, cu cusături interioare/bandă întărită pentru acoperirea cusăturii la guler çi umeri, material 100% bumbac, grosime material 150g, culoare: ALB.
Cantități detaliate: măsura XXL – 6.000 buc, XL – 6.000 buc çi L – 3.000 de bucăți
Personalizare: spate: logo A4 – 4 culori (de exemplu: roçu, verde, albastru, negru) + față: personalizare text culoare (de exemplu negru) 30*7 cm:
Termen livrare: maxim 5 zile lucrătoare de la comandă (inclusiv personalizarea)
Serviciile conexe de transport la sediul Achizitorului cad în sarcina Furnizorului.
III. CONTINUTUL MINIM al OFERTEI TEHNICE
Prezentarea ofertei tehnice care va conține:
- Descrierea tehnică detaliată a produselor ofertate
- Termenul de personalizare
- Alte informații relevante privind: transportul la sediul APRPE
În funcție de disponibilitatea Operatorului Economic se poate prezenta mostră de tricou.
IV. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI
a. Entităţile responsabile
Asociația Partida Romilor PRO-EUROPA va îndeplini rolul de Achizitor în cadrul contractului şi va fi responsabil pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de atribuire şi management financiar.
Furnizorul va livra produsele personalizate descrise în prezentele specificaţii tehnice, în cantităţile solicitate şi cu caracteristicile tehnice solicitate. Va respecta toate aspectele financiare, va îndeplini activităţile si va efectua cheltuielile în conformitate cu prevederile menţionate în contract. Furnizorul va gestiona toate aspectele administrative şi organizaţionale. Furnizorul trebuie să aibă un sediu sau un punct de lucru unde va dispune de linie telefonică, fax, e-mail pe toată perioada derulării contractului.
b. Sprijin ce va fi furnizat de Achizitor
Achizitorul va furniza toate informaţiile şi va coopera cu Furnizorul în vederea obţinerii celor mai bune rezultate. De asemenea, va furniza la timp şi ne-oneros toate informaţiile disponibile necesare contractului.
V. DATA DE ÎNCEPERE A CONTRACTULUI ŞI PERIOADA DE EXECUŢIE A ACESTORA
Data planificată pentru inceperea derulării contractului este martie 2024, iar perioada de execuţie a contractului este de minim 1 lună de la semnarea acestuia.
VII. CONDIŢII DE PLATĂ
Pentru începerea lucrărilor se poate achita un avans de maxim 10% din valoarea estimată a serviciilor. Plata se va face în termen de maxim 30 de zile de la emiterea facturii. Se va incheia un proces verbal de receptie a serviciilor prestate partial/ final. Furnizorul va prezenta un Proces verbal de recepție.