CAIET DE SARCINI
Anexa nr. 2 la HCL nr. din 2019
CAIET DE SARCINI
DISPOZIȚII GENERALE
1. Prezentul Caiet de sarcini stă la baza organizării licitației și a închirierii Contractelor de închiriere a terenurilor destinate amplasării de mijloace de publicitate.
2. Terenurile destinate închirierii sunt proprietatea municipiului Botoșani.
3. Atribuirea de teren pentru amplasarea de mijloacelor publicitare se face prin licitație publică cu plic închis.
4. La licitație pot participa numai reprezentanții legali ai persoanelor juridice sau persoanele fizice care au depus ofertele. Nu pot participa la licitație persoanele juridice aflate în faliment, lichidare, insolvență, care au datorii la bugetul local sau care nu au achitat taxa de folosire a locului public pentru amplasarea panourilor până la dezafectarea acestora sau până la data licitației.
CAPITOLUL I
OBIECTUL ÎNCHIRIERII
0.0.Xx supun licitației amplasamente proprietatea municipiului Botoșani pentru montarea de către operatori a mijloacelor de publicitate.
1.2. Pe amplasamentele ce se închiriază conform prezentului Caiet se vor amplasa mijloace de publicitate în baza Regulamentului de publicitate aprobat prin Hotărârea Consiliului Local nr. 177 din 26 iulie 2018.
1.3. Pe terenul închiriat locatarul poate amplasa numai panouri publicitate, pe care îl va exploata pe riscul și răspunderea sa, în schimbul chiriei.
1.4. Predarea primirea terenului destinat amplasării panourilor de publicitate, se va face în maxim 5 (zile) zile de la data semnării Contractului de închiriere, în baza unui Proces verbal de predare primire.
1.5. Montarea panourilor se va face pe cheltuiala locatarului, în conformitate cu prevederile Certificatului de urbanism emis de Serviciul Urbanism, autorizări în construcții din cadrul Primăriei Municipiului Botoșani.
1.6 Amplasamentele destinate montării mijloacelor de publicitate neadjudecate, în urma desfășurării licitației publice, se vor supune unor noi licitații până la adjudecare.
1.7. La încetarea contractului amplasamentul se predă proprietarului, liber de sarcini. Predarea terenului de către locatar se face pe bază de Proces verbal de predare primire a amplasamentelor, după ridicarea panourilor de publicitate și aducerea terenului la starea inițială. În cazul de neconformare, eliberarea
amplasamentului se realizează pe cale administrativă, pe cheltuiala locatarului. CAPITOLUL II
DURATA ÎNCHIRIERII
2.1. Durata închirierii amplasamentelor pentru montarea mijloacelor de publicitate va fi de 5 ani, cu posibilitate de prelungire.
2.2. Contractul de închiriere va fi încheiat și semnat în termen de maxim 30(treizeci) zile de la data adjudecării licitației
CAPITOLUL III
PREȚ
3.1.Prețul de pornire la licitație va fi de lei/mp/zi.
3.2.Prețul adjudecat prin licitație, va fi indexat anual cu indicele de inflație înregistrat în anul precedent.
3.3. Plata chiriei se va face trimestrial, având ca termen de plată data de 25 (douăzeci și cinci ) a primei luni a trimestrului în curs.
3.4. Pentru neplata la termen a chiriei se datorează majorări de întârziere calculate în cuantumul stabilit pentru creanțele fiscale.
3.5. Neplata, în termen, a 2 (două) trimestre consecutive duce la rezilierea unilaterală a Contractului de închiriere și luarea măsurilor pentru eliberarea pe cale administrativă a amplasamentului.
3.6. La încheierea Contractului de închiriere, chiriașul are obligația constituirii unei garanții, reprezentând contravaloarea chiriei pe două luni . Din această sumă vor fi prelevate penalități și sumele datorate de chiriaș.
CAPITOLUL IV
DREPTURILE PĂRȚILOR
Drepturile locatarului
4.1. Locatarul are dreptul de a exploata, în mod direct, pe riscul și pe răspunderea sa, terenurile care fac obiectul Contractului de închiriere.
4.2. Locatarul are dreptul de a folosi bunurile care fac obiectul închirierii, potrivit naturii bunului și obiectivelor stabilite de părți prin Contractul de închiriere.
Drepturile locatorului
4.3. Locatorul are dreptul, dacă ofertantul declarat câștigător nu se prezintă să semneze Contractul de închiriere și Procesul verbal de predare - primire a amplasamentului, în maxim 30( treizeci) zile calendaristice de la data adjudecării licitației, să reia procedura de licitație a suprafețelor de teren.
4.4. Locatorul are dreptul de a inspecta bunul închiriat, să verifice stadiul de realizare a investiţiei, precum şi modul în care este satisfăcut interesul public prin realizarea activităţii, verificând respectarea obligaţiilor asumate de locatar.
4.5. Locatorul are dreptul de a modifica în mod unilateral, partea reglementară a Contractul de închiriere din motive excepţionale legate de interesul naţional sau local;
4.6. Locatorul are dreptul să rezilieze, în mod unilateral, Contractul de închiriere - în cazul în care locatarul nu respectă prevederile Regulamentului local de publicitate aprobat prin Horărârea Consiliului Local nr. 177 /2018.
4.7. Locatorul are dreptul de a reloca amplasamentul în situaţia în care acesta urmează să fie afectat de o lucrare de utilitate publică.
CAPITOLUL V
OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Obligațiile locatarului
5.1. Să semneze Contractul de închiriere, în maxim 30 (treizeci) zile calendaristice de la data adjudecării licitației, sub sancțiunea pierderii garanției de participare.
5.2. Să folosească terenul închiriat numai pentru amplasare mijloace de publicitate, în baza şi condiţiile Regulamentului local de publicitate aprobat prin Horărârea Consiliului Local nr. 177 /2018 şi a prevederilor Autorizaţiei de construire emis de Serviciul Urbanism din cadrul Primăriei municipiului Botoșani.
5.3. Să asigure exploatarea şi funcţionarea, în regim de continuitate, a panourilor de publicitate.
În perioada lipsei contractelor de publicitate, au obligaţia să afişeze reclama proprie sau informaţii de utilitate publică şi educaţională. Nefuncţionarea (nedecorarea suprafeţelor de expunere în perioada lipsei contractelor de publicitate sau neiluminarea suprafeţelor de expunere) conduce la rezilierea unilaterală a Contractului de către locator şi la eliberarea terenului pe cale administrativă.
5.3. Să obţină Autorizaţia de construire în maxim 60 zile de la data semnării Contractului de închiriere
5.4. În termen de 90 zile, de la data semnării Contractului de închiriere, locatarul are obligaţia amplasarii efective a panourilor de publicitate pe domeniul public, sub sancţiunea rezilierii unilaterale a Contractului şi predarea terenului, liber de sarcini.
5.5.Să nu schimbe destinaţia amplasamentului, respectiv cel de panou de publicitate.
5.6.Nefinalizarea integrală a investiţiei şi în termenul stabilit, prin prezentul Caiet de sarcini, duce la pierderea garanţiei de bună execuţie a Contractului şi rezilierea acestuia, după caz.
5.7. Să nu exploateze prin sau împreună cu terţi terenul ce face obiectul închirierii fără acordul locatorului.
5.8. La analiza solicitării pentru emiterea acordului de folosinţă împreună cu terţii, locatorul poate modifica nivelului chiriei.
5.9.Să desfiinţeze mijloacele de publicitate şi să restituie terenul locatorului, la încetarea Contractului de închiriere din orice cauză, în deplină proprietate, liber de sarcini, în baza unui Proces verbal de predare- primire.
5.10. Să notifice în scris, locatorul ori de câte ori există cauze de natură să conducă la imposibilitatea realizării activităţii, în vederea luării măsurilor ce se impun pentru asigurarea continuităţii activităţii.
5.11.Să ia măsurile necesare pentru întreţinerea şi repararea mijloacelor de publicitate, ori de câte ori este necesar. Materialele din care se vor executa panourile de publicitate vor fi de bună calitate, rezistente la
intemperii şi vor avea un aspect estetic, care nu va afecta imaginea urbană a zonei în care se amplasează.
5.12. Să inscripţioneze pe mijloacele de publicitate informaţii privind denumirea operatorului, codul de identificare fiscală a acestuia şi numărul autorizaţiei de construire.
5.13.Să realizeze panourile publicitare cu materiale şi sisteme constructive ce respectă prevederile legale privind calitatea în construcţii.
5.14. Să plătească, pe toată durata închirierii, chiria, impozitele şi taxele datorate bugetului local, precum şi celelalte utilităţi, ele neintrând în preţul chiriei.
Obligaţiile locatorului
5.15.Să întocmească și să semneze Contractul de închiriere în maxim 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data adjudecării amplasamentului.
5.16.Să pună la dispoziţia locatarului terenul, pe bază de Proces verbal de primire - predare în maxim 5 (cinci) zile de la data semnării Contractului de închiriere, liber de orice sarcini.
5.17.Să confere locatarului dreptul de folosinţă asupra terenului;
5.18.Să nu îl tulbure pe locatar în exerciţiul drepturilor rezultate din Contractul de închiriere;
5.19. Să restituie garanția de participare la licitație a ofertanților declarați respinși, în maxim 5 zile lucrătoare de la înregistrarea solicitărilor scrise.
CAPITOLUL VI
MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
6.1.Orice modificare a clauzelor contractuale se va face prin încheierea unor acte adiţionale, cu acordul părţilor.
6.2.Contractul de închiriere încetează în următoarele situaţii:
a) la expirarea duratei stabilite în Contract, dacă părţile nu convin la prelungirea acestuia;
b) în cazul în care interesul naţional, local sau cerinţele urbanistice impun aceasta, prin denunţarea unilaterală de către locator, cu preaviz de 15 zile adresat chiriaşului de a elibera terenul;
c) prin acordul părţilor;
d) prin denunţarea unilaterală a Contractului;
e) alte situaţii expres prevăzute de lege;
Încetarea este efectivă la data stabilită pentru expirarea Contractului sau de la data comunicată prin notificare. Pentru ocuparea terenului după această dată locatorul va calcula despăgubiri.
6.3.Denunţarea unilaterală a Contractului poate fi făcută de către oricare dintre părţi.
Contractul se reziliază, de plin drept, prin denunţare unilaterală de către proprietarul terenului, fără intervenţia instanţei de judecată, în cazul în care chiriaşul se găseşte în vreuna din următoarele situaţii:
a) a schimbat destinaţia bunului închiriat fără obţinerea acordului locatorului;
b) a subînchiriat, împrumutat în totalitate sau în parte terenul închiriat;
c) a cedat folosinţa terenului sau cesionează contractul de închiriere unei terţe persoane juridice sau fizice;
d) nu a respectat autorizaţia de construire,
e) a folosit terenul închiriat împreună cu terţi (prin subînchiriere, asociere, etc) fără acordul scris al locatorului;
f) nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a chiriei, inclusiv majorările de întârziere aferente, timp de 2 (două) trimestre consecutiv sau două trimestre considerate restante în cursul unui an calendaristic ;
g) în cazul nerespectării obligaţiilor contractuale de către locatar, prin reziliere unilaterală, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a locatarului şi fără intervenţia instanţei de judecată;
h) nu a constituit garanţia de bună plată la Contract;
i) la dispariţia, dintr-o cauză de forţă majoră, a bunului închiriat sau în cazul imposibilităţii obiective a locatarului de a-l exploata, prin renunţare, fără plata unei despăgubiri;
j) în situaţia neutilizării panoului de publicitate, acesta se consideră abandonat.
k) în cazul neobţinerii autorizaţiei de construire, în termen de max. 60 zile, respectiv nerealizării investiţiei în cel mult 90 de zile de la data semnării contractului de închiriere, locatorul poate proceda la rezilierea unilaterală a Contractului de închiriere.
În această situaţie terenul închiriat revine, liber de sarcini, locatorului (fără a fi necesar încheierea Procesului verbal de predare-primire a amplasamentului).
CAPITOLUL VII
SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
Litigiile de orice fel care decurg din executarea Contractului de închiriere se vor soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil litigiul va fi transmis spre soluționare instanței judecătorești de drept comun.
CAPITOLUL VIII
DISPOZIȚII FINALE
Prezentul Caiet de sarcini face parte integrantă din contractul de închiriere. Drepturile și îndatoririle părților se stabilesc prin contractul de închiriere.
Prevederile contractului de închiriere pot fi modificate cu acordul părților prin acte adiționale.
LOCATOR LOCATAR