PROCEDURA DE INCLUDERE A PROIECTELOR CULTURALE
PROCEDURA DE INCLUDERE A PROIECTELOR CULTURALE
ÎN PROGRAMUL EXTINS TIMIȘOARA - CAPITALĂ EUROPEANĂ A CULTURII 2023 (TM2023+)
Capitolul I. SCOPUL PROCEDURII
1.1. Scopul prezentei proceduri este acela de a stabili la nivel operaţional modalitatea de selectare a proiectelor culturale propuse pentru includerea în Programul extins Timișoara - Capitală Europeană a Culturii 2023, denumit în continuare Programul TM2023+.
Capitolul II. CADRUL GENERAL
2.1. (1) Programul naţional Timișoara - Capitală Europeană a Culturii 2023 se desfășoară conform Dosarului de candidatură pe baza căruia orașul Timișoara a fost nominalizat la titlul de «Capitală Europeană a Culturii», actualizat prin Ordinul Ministerului Culturii nr. 3560 din 15.12.2022. Acesta conţine:
● Programul cultural, compus dintr-un portofoliu de proiecte;
● Programul de investiţii, compus din obiective de investiţii în infrastructura culturală care deservește Programul cultural.
(2) Structurile de implementare ale Programului cultural sunt:
● Centrul de Proiecte al Municipiului Timișoara;
● Centrul de Cultură și Artă al Judeţului Timiș.
2.2. Programul TM2023+ este gestionat de Asociaţia Timișoara 2023 - Capitală Europeană a Culturii, denumită în continuare Asociaţia. Acesta va include proiectele culturale care nu fac parte din Programul cultural oficial, componentă a Programului naţional Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023, dar care se încadrează în viziunea și conceptele principale ale Candidaturii.
2.3. Operatorii culturali - organizaţii de drept public și privat (profit și non-profit) cu activitate în sectoarele culturale și creative - vor putea propune proiecte culturale în vederea includerii în Programul TM2023+ pe parcursul anului 2023. Asociaţia va selecta proiectele care se încadrează în viziunea și conceptele principale ale Candidaturii și îndeplinesc criteriile tehnico-economice impuse în raport cu un standard de calitate predefinit.
2.4. Operatorii culturali ale căror proiecte culturale sunt selectate pentru a face parte din Programul TM2023+ vor încheia un acord cu Asociaţia prin care vor fi stabilite cadrul de implementare a proiectelor, respectiv drepturile și obligaţiile fiecărei părţi.
2.5. Programul TM2023+ nu vizează acordarea de finanţări destinate implementării proiectelor culturale. Obiectul acordurilor semnate între Asociaţie și operatorii culturali va fi reprezentat de dreptul de utilizare a siglei specifice Programului naţional Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023 (fără sigla Uniunii Europene), precum și de înscriere a proiectului selectat în desfășurătorul oficial al acestuia.
Capitolul III. OBIECTIVELE PROGRAMULUI TM2023+
3.1 Programul TM2023+ își propune să centralizeze proiectele culturale implementate pe parcursul anului 2023 în Regiunea Vest, care nu sunt incluse în Programul cultural oficial din cadrul Programului naţional Timișoara – Capitală Europeană a Culturii în anul 2023, dar care se încadrează în viziunea și conceptele principale ale Candidaturii și ating standarde de calitate artistică ridicate.
3.2. Proiectele selectate pentru a fi incluse în Programul TM2023+ vor fi înscrise în desfășurătorul oficial al Programului cultural din cadrul Programului naţional Timișoara – Capitală Europeană a Culturii în anul 2023 și vor putea utiliza sigla specifică a acestuia (fără sigla Uniunii Europene).
3.3. Programul TM2023+ urmărește să promoveze proiectele culturale care se încadrează în viziunea și conceptele principale ale Candidaturii și ating standarde de calitate ridicate, facilitând accesul publicului la activităţile organizate și ameliorând astfel calitatea experienţelor culturale ale acestuia.
Capitolul IV. ELIGIBILITATEA APLICANŢILOR
4.1. Pentru a fi eligibili în Programul TM2023+ solicitanţii trebuie să fie persoane juridice cu sediul în România sau în străinătate cu activitate în sectoarele culturale și creative, prezentând una dentre următoarele forme de organizare:
● persoană fizică autorizată;
● întreprindere familială;
● întreprindere individuală;
● asociaţie;
● fundaţie;
● societate comercială;
● persoană juridică de drept public ;
● sunt implementate în Regiunea Vest;
Capitolul V. ELIGIBILITATEA PROIECTELOR
5.1. Pentru a fi eligibile în Programul TM2023+, proiectele culturale propuse vor îndeplini următoarele condiţii:
● sunt implementate în Regiunea Vest;
● includ evenimente cu publicul organizate în Timișoara;
● perioada de implementare este cuprinsă în intervalul 01.01.2023-31.12.2023;
● se încadrează în viziunea și conceptele principale ale Candidaturii;
Capitolul VI. APLICAREA
6.1. Aplicarea se realizează online, prin intermediul unui formular accesibil de pe portalul web al Asociaţiei (xxx.xxxxxxxxx0000.xx). Aplicanţii vor putea transmite propunerile oricând pe parcursul anului 2023.
6.2. Informaţiile care se impun a fi transmise prin formularul de aplicare includ:
1. Denumirea aplicantului:
2. Certificat constatator sau document echivalent care reflectă denumirea, adresa, domeniul de activitate, forma juridică, structura capitalului, persoanele cu drept de administrare: se încarcă documentul.
3. Titlul proiectului:
4. Perioada de desfășurare a proiectului / evenimentului:
5. Locaţia de desfășurare a proiectului / evenimentului:
6. Experienţa aplicantului și a partenerilor, cu atașarea a minim unei scrisori de susţinere / recomandare din partea unor personalităţi sau instituţii relevante în domeniul cultural (la nivel naţional sau internaţional):
7. Parteneri media implicaţi în promovarea activităţilor proiectului (dacă este cazul):
8. Finanţator /sponsori (dacă este cazul):
9. Descrierea sintetică a proiectului (scop, conţinut cultural și artiști implicaţi, buget, elemente care conferă valoare proiectului; pentru evenimentele cu public se realizează scurte descrieri, se indică locaţia, tipul de public, numărul estimat de participanţi):
10. Date de contact (telefon, email, website pe care vor fi postate informaţii privind proiectul):
11. Modalitatea în care proiectul se încadrează în viziunea și conceptele principale din Candidatură (proiectul trebuie să se încadreze într- unul dintre conceptele de mai jos):
A. Conceptul ”Luminează orașul prin tine!”
B. Teritoriul ”Oameni”
”Primul teritoriu de cartografiat suntem noi înșine – de la obiceiuri zilnice și vise uitate la bucurii și frici colective. Cultura are puterea de a crea mișcare civică prin emoţii, de a inspira atitudini și acţiuni bazate pe valori, de a ne pune în valoare lumina interioară.”
C. Teritoriul ”Locuri”
”Călătoria noastră se extinde în cel de-al doilea Teritoriu, în spaţiile publice ale orașului – spaţii culturale, spaţii postindustriale, curţi și pieţe, clădiri istorice, școli, biblioteci. De la revendicarea locurilor publice, la implicarea locuitorilor într-o dezvoltare urbană mai echilibrată și mai justă – ne propunem să facem procesul decizional transparent pentru noi toţi, pentru că orașul înseamnă o cultură a uniunii, solidarităţii și consensului.”
D. Teritoriul ”Conexiuni”
”Călătoria pășește în Teritoriul Conexiunilor, care vizează dimensiunea regională și transnaţională și pregătește orașul să împărtășească experienţe și să evolueze. De la cetăţenii din Timișoara, la Europa și întreaga lume, suntem cu toţii interdependenţi. Teritoriul Conexiunilor este spaţiul care unește Oamenii și Locurile și marchează moștenirea Timișoara 2023 – Capitală Europeană a Culturii.”
12. Autoevaluare din perspectiva îndeplinirii criteriului ”Excelenţa artistică și/sau originalitatea”
13. Declaraţia de angajament
14. Declaraţie de consimţământ GDPR privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Capitolul VII. EVALUAREA ȘI SELECŢIA
Subcapitolul I. Analiza conformităţii administrative și a eligibilităţii
7.1. Proiectele depuse vor fi analizate în regim continuu de catre reprezentanţii Departamentului de Monitorizare din perspectiva conformităţii administrative. Astfel, într-o primă etapă, în temeiul documentaţiei încărcate de aplicant, se verifică forma juridică a acestuia:
● persoană fizică autorizată;
● întreprindere familială;
● întreprindere individuală;
● asociaţie;
● fundaţie;
● societate comercială;
● persoană juridică de drept public.
7.2. În același timp se va verifica dacă, în concordanţă cu actele constitutive, activitatea desfășurată de aplicant se încadrează în sectoarele culturale și creative.
7.3. Dacă din documentele încărcate de aplicant nu rezultă cu claritate forma juridică a acestuia sau domeniul de activitate, reprezentanţii Departamentului de Monitorizare vor putea solicita clarificări din partea aplicantului. Dacă, în urma analizelor efectuate, se constată că aplicantul nu se încadrează în niciuna dintre formele juridice eligibile sau că acesta nu desfășoară activităţi în sectoarele culturale și creative, solicitarea este respinsă.
7.4. În caz contrar, procesul de evaluare continuă cu analiza eligibilităţii proiectului cultural. Reprezentanţii Departamentului de Monitorizare analizează respectarea criteriilor de eligibilitate a proiectului cultural în baza grilei de evaluare, înregistrând datele specifice proiectului cultural și constatând încadrarea sau neîncadrarea în următoarele cerinţe:
● este implementat în Regiunea Vest;
● include evenimente cu publicul organizate în judeţul Timiș;
● perioada de implementare este cuprinsă în intervalul 01.01.2023-31.12.2023;
● fezabilitatea tehnică și financiară este asumată prin declaraţia de angajament.
7.5. Dacă, în urma analizelor efectuate, se constată că proiectul cultural nu respectă unul sau mai multe cirterii de eligibilitate, solicitarea va fi respinsă. În caz contrar, procesul de evaluare va continua cu analiza calitativă.
Subcapitolul II. Analiza calitativă
7.6. Evaluarea calitativă va fi realizată de o comisiei formată din 3 membri:
● un membru al Echipei curatoriale Timișoara 2023;
● un membru din componenţa Consiliului Director al Asociaţiei;
● un membru desemnat de echipa executivă a Asociaţiei.
7.7. Componenţa comisiei de evaluare va fi stabilită prin decizia Directorului Executiv al Asociaţiei.
7.8. Organizarea activităţii comisiei va fi realizată de reprezentanţii Departamentului de Monitorizare din cadrul Asociaţiei. Aceștia vor solicita întrunirea comisiei de evaluare în funcţie de evoluţia numărului de proiecte conforme din punct de vedere administrativ acumulate, fără ca durata de așteptare a unei aplicaţii să depășească 14 zile calendaristice.
7.9. (1) Pentru fiecare întrunire a comisiei de evaluare, reprezentanţii Departamentului de Monitorizare vor centraliza aplicaţiile declarate conforme din punct de vedere administrativ și le vor pune la dispoziţia membrilor comisiei prin intermediul platformei IT disponibile.
(2) Concomitent, reprezentanţii Departamentului de Monitorizare vor pregăti grilele de evaluare.
(3) Activitatea membrilor comisiei de evaluare se poate desfășura și online.
(4) Fiecare membru al comisiei de evaluare va accesa grila de evaluare a fiecărui proiect, disponibilă prin platforma IT și, în temeiul informaţiilor transmise de aplicant, va realiza evaluarea.
7.10. Analiza calitativă a proiectului va fi realizată în raport cu următoarele criterii:
a) Încadrarea în conceptul și viziunea Candidaturii
b) ”Excelenţa artistică și/sau originalitatea” proiectului
c) Calitatea scrisorilor de susţinere / recomandărilor din partea unor personalităţi sau instituţii relevante în domeniul cultural (la nivel naţional sau internaţional).
Pentru a fi declarat ”Admis”, proiectul trebuie să îndeplinească toate cele 3 criterii.
7.11. Decizia se adoptă în baza votului majoritar (Admis / Respins)
7.12. Prin grija reprezentanţilor Departamentului de Monitorizare, rezultatele procesului de evaluare sunt centralizate într-un raport de selecţie. Raportul este validat de comisia de evaluare prin intermediul unui proces verbal.
Capitolul VIII. COMUNICAREA REZULTATELOR PROCESULUI DE EVALUARE
8.1. (1) Rezultatele procesului de selecţie vor fi publicate pe portalul web al Asociaţiei, prin grija reprezentanţilor Departamentului de Monitorizare. Concomitent, aplicanţii vor fi notificaţi individual cu privire la rezultatele procesului de evaluare.
(2) Ulterior, aplicanţii selectaţi vor fi invitaţi la semnarea Acordului de includere în Programul TM2023+.
Capitolul IX. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
9.1. Obligaţiile Asociaţiei:
a) înscrierea proiectului selectat în desfășurătorul oficial al Programului cultural din cadrul Programului naţional Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023;
b) acordarea dreptului de utilizare a siglei Programului naţional Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023 în activităţile proiectului selectat (fără sigla Uniunii Europene).
9.2. Obligaţiile operatorului cultural:
a) implementarea tuturor activităţilor prevăzute în cadrul proiectului selectat;
b) respectarea tuturor condiţiilor de eligibilitate care au fost validate în cadrul analizei conformităţii administrative pentru întreaga durată a acordului;
c) utilizarea siglei Programului naţional Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023 (fără sigla Uniunii Europene) exclusiv în cadrul activităţilor proiectului cultural selectat;
d) comunicarea din timp a oricăror modificări ale programului de implementare a activităţilor proiectului cultural în vederea actualizării desfășurătorului oficial al Programului cultural din cadrul Programului naţional Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023;
e) realizarea raportării către Asociaţie conform cerinţelor informaţionale și termenelor impuse de aceasta;
f) asigurarea accesului experţilor însărcinaţi cu monitorizarea din partea Asociaţiei la evenimentele organizate în cadrul proiectului cultural selectat.
Capitolul X. MONITORIZAREA IMPLEMENTĂRII PROIECTELOR CULTURALE
10.1. (1) Proiectele culturale incluse în Programul TM2023+ vor fi monitorizate din perspectiva rezultatelor înregistrate și a impactului cultural produs.
(2) În acest sens, operatorul cultural va participa la realizarea de analize, studii, evenimente sau publicaţii care evidenţiază rezultatele și impactul Programului cultural naţional Timișoara - Capitală Europeană a Culturii în anul 2023.