CONTRACT FINANCIAR PENTRU GRANTURI DE PLASAMENT ERASMUS pentru studenți

Anexa V.5 Model de contract

CONTRACT FINANCIAR PENTRU GRANTURI DE PLASAMENT XXXXXXX

pentru studenți

în cadrul Programului de Învățare pe tot Parcursul Vieții

[numele oficial al instituției de origine] [adresa oficială completă]

numită în continuare “Instituția”, reprezentată prin semnătura acestui contract de către [nume, prenume, funcție],

pe de o parte, şi

[Nume, prenume]

[adresa oficială completă]

numită în continuare “Beneficiar”, pe de altă parte, AU CONVENIT

Asupra Condițiilor Speciale şi Anexelor de mai jos:

Anexa i Acord de formare profesională ERASMUS si angajamentul pentru calitate pentru plasamente studențeşti ERASMUS

Anexa ii Conditii Generale

Anexa iii Carta Studentului Xxxxxxx Xxxxx iv Formularul de raport final

care fac parte integrantă din prezentul contract (“contractul”).

1

CONDIłII SPECIALE

ARTICOLUL 1 – SCOPUL GRANTULUI

1.1 Instituția va aloca sprijin financiar din partea Comunității către beneficiar pentru realizarea unui Plasament în cadrul Programului sectorial Erasmus al Programului de Învățare pe Tot Parcursul Vieții.

1.2 Beneficiarul acceptă grantul şi se obligă să ducă la îndeplinire Plasamentul, asa cum este acesta descris în Anexa i, acționând pe propria responsabilitate.

1.3 Beneficiarul declară că a luat cunoştință şi a acceptat termenii şi condițiile prevăzute în prezentul contract. Orice amendament la prezentul contract trebuie realizat în scris.

ARTICOLUL 2 - DURATA

2.1 Contractul va intra în vigoare la data semnarii de catre ultima dintre cele două părți.

2.2 Plasamentul va începe la [..data...] şi va lua sfârşit cel târziu la [..data..]

ARTICOLUL 3 – FINANłAREA PLASAMENTULUI

3.1 Grantul comunitar pentru co-finanțarea Plasamentului este în valoare maximă de […] EURO.

3.2 Suma finală a grantului va fi determinată prin înmulțirea duratei efective a Plasamentului, exprimată în luni, cu rata lunară de […] EURO. Beneficiarul trebuie să facă dovada datelor efective de început şi de sfârşit ale Plasamentului.

ARTICOLUL 4 – DUBLA FINANTARE

Beneficiarul va declara faptul ca foloseste o singură sursa de finanțare pentru acoperirea uneia si aceleiasi cheltuieli. Cu alte cuvinte, granturile nu pot fi folosite pentru acoperirea unor costuri deja acoperite prin alte programe finantate de catre Comisia Europeana.

ARTICOLUL 5 – ARANJAMENTE DE PLATĂ

5.1 În termen de 00 xx xxxx xx xx data intrării în vigoare a prezentului contract, un avans de […] EURO va fi plătit beneficiarului, reprezentând [intre 80% si 100%] din grantul maxim alocat, cu conditia ca institutia sa fi primit fondurile corespunzatoare programului sectorial Erasmus de la ANPCDEFP.

5.2 [In cazul in care I transa din grantul total alocat a fost mai mica decat 100%] II tranşa in valoare de maximum 20% din ........ EURO = EURO, va fi platita in termen de 45 zile de la predarea de catre

beneficiar a documentelor mentionate la Art. 7 sau se va emite nota de debit.

ARTICOLUL 6 – CONT BANCAR

Plățile vor fi făcute către contul bancar al beneficiarului după cum urmează: Numele băncii: […]

Adresa filialei băncii: […]

Numele exact al titularului de cont: […]

Numărul de cont (incluzând codul bancar IBAN): […]

ARTICOLUL 7 – RAPORTAREA

La întoarcerea în țară, Beneficiarul plasamentului se va prezenta la sediul instituției în termen de cel mult 15 zile de la revenire şi va depune la Biroul de Programe Comunitare următoarele documente:

a) Acordul de formare profesionala („Training Agreement”) semnat de către beneficiar, de catre coordonatorul instituțional din universitatea de origine cat si de coordonatorul din institutia gazda;

b) Certificatul emis de organizatia gazda la finalul plasamentului;

c) Raport scris asupra activității desfăşurate pe perioada de plasament (întocmit de către beneficiar);

d) Declarație pe proprie răspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanțare1) si a evitarii dublei finantari asa cum este aceasta definita la art. 4.

2

* Toate aceste documente vor fi predate în original la Biroul de Programe Comunitare, cu excepția celui de la lit. b, care va fi predat în copie.

ARTICOLUL 8 - RECUNOAŞTEREA ACADEMICA

Instituția urmează să stabilească cu Beneficiarul un program de formare bine precizat, înainte de plecarea acestuia în străinătate (Acordul de formare profesionala - Training Agreement, ce constituie anexa la prezentul contract).

La sfârşitul perioadei de plasament, instituția gazdă trebuie să ofere Beneficiarului şi Instituției de origine un certificat care să confirme îndeplinirea programului de formare profesionala si rezultatele obtinute.

Instituția de origine va asigura recunoaşterea academică a plasamentului efectuat de către Beneficiar la Instituția- gazdă, fie prin acordarea unui numar de credite ECTS fie prin inregistrarea perioadei de plasament in Suplimentul de Diploma.

Recunoaşterea academică poate fi retrasă doar dacă Beneficiarul nu reuşeşte să-şi realizeze programul de plasament la nivelul cerut de către instituția-gazdă, sau nu îndeplineşte o altă condiție cerută de către instituțiile participante pentru recunoşterea academică.

ARTICOLUL 9 - ANULAREA

În cazul unei întârzieri sau neîndepliniri a obligațiilor prevăzute în acest contract şi independent de orice prevederi ale legii naționale, aplicabile acestui acord, instituția are dreptul de a anula contractul.

Rezilierea şi rezoluțiunea contractului sunt supuse normelor de drept comun.

ARTICOLUL 10 – RAMBURSAREA GRANTULUI

Institutia de origine este indreptatita sa solicite Beneficiarului rambursarea sumelor necheltuite in concordanta cu clauzele contractuale. Situatia în care Beneficiarul nu a realizat integral programul stabilit, poate fi temei pentru o solicita rambursarea totala sau partiala a grantului alocat. Rambursarea nu va fi revendicata daca studentul a fost impiedicat in a-si satisface realizarea programului de plasament la institutia partenera de un caz de forță majoră anunțat Coordonatorului Biroului de Programe Comunitare din institutie şi aprobat în scris de către A.N.P.C.D.E.F.P.

În afara unor cazuri de forță majoră, Beneficiarul este de acord:

a. Să ramburseze în totalitate grantul ERASMUS primit, în termen de zile de la primirea înştiințării din

partea instituției, în cazul neîndeplinirii oricărei obligații prevăzute în contract, excepție făcând cazurile de forță majoră ;

b. Să ramburseze, fără întârziere, în totalitate grantul primit, în cazul anulării acestui contract;

c. Ca instituția să poată suspenda plata soldului, în cazul în care documentele menționate la cap. 6 nu au fost depuse până la termenele stabilite.

ARTICOLUL 11 - OBLIGAłIILE INSTITUłIEI

Instituția se obligă:

a. să transfere beneficiarului fondurile alocate conform art. 3 după primirea de către instituție a sumelor destinate pentru Programul sectorial Erasmus de la A.N.P.C.D.E.F.P., condiționat de returnarea prezentului contract semnat de către beneficiar. Plata avansului se va face cu minimum 15 zile înainte de plecarea beneficiarului, cu condiția ca instituția să fi primit fondurile de la ANPCDEFP;

c. să asigure recunoaşterea perioadei de plasament efectuate, dupa revenirea în țară a studentului, potrivit competențelor legale ce-i revin în materie;

d. studentul Xxxxxxx care beneficiază de bursă în România va continua să primească suma la valoarea integrală pe perioada studiilor în străinătate, dacă este îndreptățit în continuare să o primească.

ARTICOLUL 12 - OBLIGAłIILE BENEFICIARULUI

Pe lângă obligațiile menționate anterior în prezentul contract, Beneficiarul se mai obligă:

a. să revină în țară numai după efectuarea integrală a perioadei de plasament, potrivit programului stabilit de către institutia gazda, cu exceptia unui caz de forță majoră;

b. să suporte comisioanele bancare aferente plății grantului, în cazul în care nu sunt suportate de către instituție;

c. în cazul în care Beneficiarul mobilității nu şi-a îndeplinit obligațiile ce îi reveneau pe durata perioadei de plasament la instituția gazda, cel puțin la un nivel considerat satisfacator de catre aceasta, sau sta la institutia

gazda o perioadă mai scurtă decât cea prevăzută în contract fara a avea motive temeinic justificate, acesta se obligă să restituie integral instituției de origine cuantumul sumei primite, în termen de 45 de zile de la notificarea din partea institutiei, în moneda în care s-a făcut inițial plata.

ARTICOLUL 13 - PRECIZĂRI FINALE

13.1 Prezentul contract se fundamentează pe Contractul Financiar încheiat între Universitatea „ ”

din şi A.N.P.C.D.E.F.P., responsabilă în România pentru gestionarea fondurilor alocate pentru Programul

sectorial ERASMUS.

13.2 Orice amendament la prezentul contract sau la una dintre anexele sale trebuie stabilit in scris, prin act adițional, semnat de către ambele părți.

13.3 Forța majoră, aşa cum este definită de lege şi constatată de către o autoritate competentă în acest sens, exonerează de răspundere partea care o invocă în conditiile legii.

Partea care o invocă are obligația să anunțe cealaltă parte în maximum 10 zile de la data producerii evenimentului.

13.4 Orice litigiu apărut între părți cu privire la interpretarea sau executarea clauzelor prezentului contract se va soluționa pe cale amiabilă, iar în caz contrar, va fi dat spre soluționare instanțelor judecătoreşti competente.

ARTICOLUL 14 – DUBLA FINANTARE

Beneficiarul va declara faptul ca foloseste o singură sursa de finanțare pentru acoperirea uneia si aceleiasi cheltuieli. Cu alte cuvinte, granturile nu pot fi folosite pentru finantarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte programe ale Comisiei Europene.

ARTICOLUL 15 – LEGE APLICABILĂ ŞI CURTEA DE JUSTIłIE COMPETENTĂ

Grantul este guvernat de termenii prezentului contract, de regulile Comunității Europeane şi, într-o bază subsidiară, de legea romana în ceea ce priveşte granturile. Beneficiarul poate intenta proceduri legale referitoare la deciziile instituției referitoare la aplicarea prevederilor prezentului contract şi la aranjamentele pentru implementare lui în fața Curții de Justiție competentă în conformitate cu legea națională aplicabilă.

BENEFICIAR DIN PARTEA INSTITUłIEI

[nume / prenume] [nume / prenume / funcție]

[semnătura] [semnătura]

[loc], [data] [loc], [data]

Anexa

CONDIłII GENERALE

Articolul 1: Obligatii

Fiecare parte contractantă va exonera cealaltă parte de orice răspundere civilă pentru daune suferite de ea/el sau de personalul său ca rezultat al îndeplinirii prezentului contract, cu condiția ca aceste daune să nu fie rezultatul unei grave şi intenționate administrări greşite a celeilalte părți sau a personalului său.

Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației şi Formării Profesionale din România, Comisia Europeană sau personalul lor nu vor fi considerate responsabile în eventualitatea unei plângeri cu privire la contract referitor la orice daună cauzată pe durata executării mobilitatii pentru studiu sau plasament. În consecință, Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației şi Formării Profesionale din România sau Comisia Europeană nu vor lua în considerație nicio cerere de scutire de rambursare ce însoțeşte o asemenea plângere.

Articolul 2: Încetarea contractului

În eventualitatea neîndeplinirii de către beneficiar a oricărei obligații ce revine din prezentul contract, şi indiferent de consecințele prevăzute sub legea aplicabilă, instituția este îndreptățită legal să înceteze sau să anuleze contractul fără nicio o formalitate legală în cazul în care beneficiarul nu ia nicio măsură în decurs de o lună de la primirea notificării prin scrisoare oficială.

Dacă beneficiarul încheie contractul înainte de sfârşitul prevăzut în contract sau dacă el sau ea nu îşi îndeplineşte obligațiile contractuale, el sau ea va fi nevoit să ramburseze suma din grant plătită deja.

În eventualitatea încheierii contractului de către beneficiar datorită unui caz de „forță majoră”, de exemplu o situație excepțională neprevăzută sau un eveniment imposibil de controlat de către beneficiar şi care nu poate fi atribuit unei greşeli sau neglijențe din partea lui sau ei, beneficiarul va fi îndreptățit să primească suma din grant corespunzătoare perioadei efective de mobilitate realizata. Orice alte fonduri rămase vor trebui rambursate.

Articolul 3: Protecția datelor

Toate datele personale conținute de prezentul contract vor fi procesate conform Regulamentului (CE) Nr.45/2001 al Parlamentului European şi al Consiliului pentru protejarea persoanelor, cu privire la procesarea datelor personale de către instituțiile şi corpurile comunitare şi libera mişcare a datelor. Aceste date vor fi procesate numai în legătură cu implementarea şi desfăşurarea contractului de către instituția de origine, Agenția Națională şi Comisia Europeană, fără a prejudicia posibilitatea de transmitere a datelor către organismele responsabile pentru inspecție şi audit în conformitate cu legislația comunitară (Curtea Auditorilor, Biroul European Anti-Fraudă – OLAF si Departamentul pentru Lupta Anti Frauda-DLAF).

Beneficiarul are posibilitatea, prin cerere scrisă, să obțină accesul la datele sale personale şi să corecteze orice informație care este incorectă sa incompletă. El/ea ar trebui să adreseze orice întrebare referitoare la procesarea datelor sale personale instituției de origine şi/sau Agenției Naționale.

Participantul poate depune o plângere împotriva procesării datelor sale personale către Aautoritatea Națională pentru protecția datelor referitor la folosirea acestor date de către instituția de origine si/sau Agenția Națională sau la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor cu privire la folosirea datelor de către Comisia Europeană.

Articolul 4: Control şi audit

Părțile contractante se obligă să furnizeze orice informații detaliate solicitate de Comisia Europeană, Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației şi Formării Profesionale din România sau orice alt organism extern autorizat de Comisia Europeană sau de Agenția Națională să verifice dacă mobilitatea şi prevederile contractuale sunt implementate corespunzător.