CONTRACT DE FINANŢARE Nr. / 2018

Anexe

privind încheierea şi derularea contractului

Anexa 6

CONTRACT DE FINANŢARE

Nr. / 2018

In temeiul dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr.69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii de Guvern nr. 311/2003 privind aprobarea înfiinţării pe lângă Ministerul Tineretului şi Sportului a unei activităţi finanţate integral din venituri proprii, a Hotărârii Guvernului nr. 1447/2007, cu modificările și completările ulterioare, privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportivă şi ale Ordinul Ministrului Tineretului şi Sportului nr.______ privind aprobarea Ghidului metodologic pentru "Finanțarea structurilor sportive”, a intervenit prezentul contract:

Intre:

Art. 1. Părţile contractante:

Ministerul Tineretului şi Sportului, prin direcția județeană pentru sport și tineret_____________________,respectiv a direcției pentru sport și tineret a municipiului București, cu sediul în_____________, str. ______________ nr. ___, sector ___, cod fiscal nr.______________, cont nr.____________________________________,deschis la ________________________, reprezentat prin _________________ director executiv, denumit în continuare MTS/DJST/DSTMB/Finanţator,

şi

Structura sportivă___________________________________cu sediul în localitatea ______________________str.______________________________________,nr.________, judeţ/sector_________________,telefon_____________fax________________, certificat de identitate sportivă nr._________________________________________________________,

cod fiscal_____________________,cont nr._______________________________________,

deschis la banca_____________________________________________________________,

reprezentată prin ___________________________________________________________,

şi ________________________________________________________________________,

(numele, prenumele şi funcţia)

denumită în continuare Structura sportivă/ Beneficiar,

Art.  2. Obiectul contractului:

(1) Obiectul prezentului contract îl constituie alocarea sumei de__________lei, de către Finanţator, în vederea realizării de către Beneficiar a Proiectului sportiv __________________________________________________________________________

(2) Beneficiarul se obligă să realizeze proiectul sportiv în condiţiile prevăzute prin prezentul contract.

(3) Suma prevazută la alin (1) acordată ca finanţare nu poate fi utilizată de către Beneficiar pentru activităţi generatoare de profit.

(4) Suma prevazută la alin (1), va fi acordată Beneficiarului ca finanţare în cuantumul şi pentru categoriile de cheltuieli aprobate, conform anexei A.

Art. 3. Modalităţi de plată:

(1) Suma prevazută la art. 2 alin (1) se poate acorda astfel:

- cu avans de 30% din valoarea contractului pentru proiecte cu durata de minim 3 luni

-plăţi parţiale, de pâna la 70% din valoarea contractului, în baza documentelor justificative şi a facturii pentru proiecte a căror durată depăşeşte 3 luni.

Avansul se poate acorda numai în urma unei cereri de avans (anexa B).

Plăţile parţiale se efectueaza în funcţie de etapele de realizare a activitatilor din proiect, pe baza deconturilor depuse de către beneficiar;

(2) Decontarea finală se va efectua în termen de cel mult 10 zile calendaristice din momentul finalizării proiectului sportiv după ce Finanţatorul primeşte de la Beneficiar raportul de imagine, evaluarea proiectului, decontul de cheltuieli - factura şi actele care justifică efectuarea cheltuielilor, dar nu mai târziu de 20 decembrie a anului în curs.

(3) Suma prevazută la art. 2 alin (1) va fi virată din contul Finanţatorului nr. XX00XXXX0000000XXX000000 în contul Beneficiarului nr

_________________________________________________________________,deschis la ________________________________________________________________,potrivit legii.

Art. 4. Durata contractului:

Prezentul contract se încheie pe perioada derulării proiectului sportiv, cuprinsă între data semnării contractului de către ambele părţi, respectiv:

__________________________________________________________________________

Art. 5. Drepturile Finanţatorului:

(1) Finanţatorul are dreptul să solicite următoarele:

-rapoarte intermediare;

-decontul de cheltuieli;

-raportul de imagine;

-raportul de evaluare al proiectului sportiv sau orice alte date privind derularea proiectului.

(2) Finanţatorul are dreptul să modifice unilateral cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze contractul conform art. 10.

Art. 6. Obligaţiile Finanţatorului:

Finanţatorul are obligaţia să pună la dispozitia Beneficiarului suma prevăzută la art. (2) alin (1) la termenele şi în condiţiile stabilite în prezentul contract.

Art. 7. Drepturile Beneficiarului:

Beneficiarul are dreptul să primească suma prevazută la art. 2 alin (1) la termenele şi în condiţiile prevăzute în prezentul contract.

Art. 8. Obligaţiile Beneficiarului:

Beneficiarului are următoarele obligaţii:

(1) Să utilizeze finanţarea numai în scopul realizării proiectului sportiv.

(2) Să nu utilizeze finanţarea pentru activităţi generatoare de profit.

(3) Să realizeze proiectul sportiv cu toată atenţia, eficienţa şi transparenţa, în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat şi în perioada aprobată.

(4) Să nu modifice prevederile cuprinse iniţial în cererea de finanţare.

Excepţie fac: datele de identificare ale beneficiarului, (adresa, numere de telefon/fax, adresa de e-mail, numele bancii, număr de cont bancar-IBAN, titularul contului, reprezentantul legal), locaţia, data respectiv perioada de desfăşurare a proiectului sportiv.

În cazul în care apar modificări ale acestor date, beneficiarul are obligaţia să notifice în scris MTS/DJST/DSTMB pentru aprobarea acestora, prin act adiţional (unde este cazul); în caz contrar finanţarea alocată poate să fie retrasă.

(5) Să nu ascundă Finantatorului acte ori fapte care dacă ar fi fost cunoscute ar fi fost de natură să îl determine pe Finanţator să nu selecteze proiectul spre finanţare.

(6) Să nu comunice date, informaţii, înscrisuri false sau eronate.

(7) Să întocmească şi să prezinte Finanţatorului rapoartele solicitate şi orice alte date privitoare la derularea proiectului.

(8) Să reflecte corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico-financiare ale proiectului şi să le prezinte Finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate.

(9) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfăşurarea proiectului şi să accepte controlul şi verificările Finanţatorului în legatură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanţarea primită.

(10) Să depună la sediul autorităţii finanţatoare, în termen de cel mult 10 de zile calendaristice de la finalizarea proiectului sportiv, documentele justificative pentru suma alocată de Finanţator, dar nu mai târziu de 10 decembrie a anului în curs.

(11) Să realizeze decontul de cheltuieli pentru categoriile de cheltuieli conform anexei A.

(12) Să realizeze raportul de imagine al proiectului sportiv care poate conţine: dosar de monitorizare a presei, fotografii relevante, afişe, cataloage, CD-uri, cărţi, sau orice alte tipărituri ale proiectului, precum şi, după caz, înregistrari video ale evenimentelor şi orice alte materiale ce relevă efectul pe care l-a avut proiectul si raportul tehnic prin metode si tehnici specifice.

(13) Să permită Curţii de Conturi sa exercite controlul financiar asupra derulării proiectului sportiv finanţat din fonduri publice.

(14) Să menţioneze în toate materialele de promovare a proiectului sportiv: materialele audio, materialele video, afişe, cataloage, programe, invitaţii, anunţuri, bannere publicitare, coperte de CD-uri, cărţi, sau orice alte tipărituri „România 100” și „Acţiune finanţată de MTS” împreună cu sigla MTS.

(15) Să ofere reprezentanţilor mass-media toate informaţiile şi materialele necesare unei bune informări cu privire la proiectul sportiv realizat.

Art. 9. Modificarea contractului:

(1) Beneficiarul are obligaţia de a informa de îndată Finanţatorul – cel mai târziu în termen de 48 de ore de la producere – cu privire la orice eveniment sau împrejurare de natura a cauza o modificare a proiectului sportiv.

(2) Informarea va conţine şi descrierea condiţiilor şi a circumstantelor în care programul proiectulului sportiv se va desfăşura sau a oricăror altor aspecte privind executarea prezentului contract şi se va înainta pentru aprobare Finanţatorului.

Art. 10. Rezilierea contractului:

(1) Prezentul contract poate fi reziliat de drept în cazul în care Beneficiarul nu îşi îndeplineşte ori îşi îndeplineşte în mod necorespunzător obligaţiile contractuale asumate prin prezentul contract; notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau a mai multor obligaţii contractuale.

(2) Utilizarea finanţărilor în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract este interzisă şi atrage rezilierea acestuia fără intervenţia instanţei judecătoreşti, Beneficiarul urmând să fie obligat la plata contravaloarii finanţării,

(3) În cazul în care Beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 10 de zile de la data primirii notificării să restituie Finanţatorului toate sumele primite.

(4) Odată cu restituirea sumelor primite, Beneficiarul datorează dobânzi şi penalităţi de întârziere, calculate de la data achitării acestor sume de către Finanţator, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare.

(5) Dacă Beneficiarul nu îşi îndeplineşte ori îşi îndeplineşte în mod necorespunzător obligaţiile prevăzute la art. 8, Finanţatorul are dreptul să modifice unilateral cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze unilateral prezentul contract.

Art. 11. Forţa majoră:

(1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.

(2) Este forţa majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.

(3) Intervenţia forţei majore trebuie comunicată prin grija părţii care o invocă, de îndată după producerea forţei majore, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariţiei acesteia.

Art. 12. Soluţionarea litigiilor:

(1) Eventualele litigii dintre părţi urmează a fi soluţionate pe cale amiabilă.

(2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente în materie.

Art. 13. Dispoziţii finale:

(1) Orice comunicare oficială sau cu caracter obligatoriu sau care derivă din clauzele prezentului contract ori este în strânsă legatură cu acesta, trebuie să fie făcută în scris, indicându-se numărul contractului şi titlul proiectului sportiv folosind următoarele adrese:

a) Pentru Finanţator: DJST respectiv DSTMB (adresa de la art.1)_______________________

b) Pentru Beneficiar(adresa de la art.1)___________________________________________

(2) Dovada comunicărilor prevăzute la alin. (1) se va putea face numai prin confirmarea, chiar şi electronică, emisă de destinatarul acestor comunicari.

(3) În toate cazurile rapoartele, comunicările oficiale şi orice alte situaţii ce presupun semnătura şi ştampila originală ale instituţiei emitente, se transmit numai în condiţiile arătate la alin. (2).

Art. 14.

Anexele 3 şi 4 fac parte integrantă din prezentul contract.

Prezentul contract a fost încheiat astăzi,______________________în trei exemplare având aceeaşi forţă juridică, dintre care doua exemplare pentru Finanţator şi unul pentru Beneficiar.

Ministerul Tineretului şi Sportului (prin Direcția județeană pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru sport și tineret a municipiului București)	Structura sportivă___________________
Director executiv,	Preşedinte,

Anexa 7

Antet aplicant

Adresa de înaintare a raportului intermediar sau final

Către,

Ministerul Tineretului și Sportului/

Direcția județeană pentru sport și tineret,

respectiv Direcția pentru sport și tineret a municipiului București

Alăturat vă înaintăm raportul intermediar/final pentru proiectul__________________________

________________________________ ________________________________ ________care beneficiază de cofinanţare de la bugetul Ministerului Tineretului și Sportului, conform contractului de finanţare nr. ___ din data de _______________.

Data ___________

Reprezentant legal, Coordonator proiect,

Numele şi prenumele Numele şi prenumele

Semnătura Semnătura

_____________ _____________

Ştampila

Anexa 8

FORMULAR

pentru raportări intermediare şi finale¹

Date generale
Număr contract
Numele beneficiarului
Titlul proiectului
Adresa
Telefon/Fax
E-mail
Data începerii proiectului				Data încheierii proiectului
Valoarea proiectului (lei):
Perioada de raportare	De la:				La:
Data întocmirii raportului			Autorul raportului

I. Raport de activitate

1. Descrierea activităţilor desfăşurate pana la data întocmirii raportului:

(În coloana “perioada” se va prelua perioada din cererea de finanţare iar în coloana “stadiul implementării” se va trece perioada în care au fost realizate efectiv activităţile.)

Activitate Descrierea activităţii Loc de desfăşurare Perioada Stadiul implementării

2. Indicatori

(se vor prelua indicatorii din cererea de finanțare)

Indicatori Valoarea realizată de la începutul implementării/ultimul raport depus până la data actuală Valoarea cumulată realizată de la începutul implementării până la data actuală Valoarea prevăzută în cererea de finanțare număr/unitatea de măsură

II. Raport financiar

1. Date despre finanţare:

• Valoarea totală a proiectului: lei, conform contractului de finanţare nr._____ din data de _____, din care:

- finanţare de la bugetul MTS: _______ lei.

- contribuţia proprie a beneficiarului: lei;

• Cheltuieli efectuate în perioada de raportare: ______________ lei, din care:

- finanţare de la bugetul MTS: _______ lei.

- contribuţia proprie a beneficiarului: lei;

• Cheltuieli cumulate la data întocmirii raportului: ______ lei, din care:

- finanţare de la bugetul MTS: _______ lei.

- contribuţia proprie a beneficiarului: lei;

Nr. Crt.	Categoria bugetară	Prevederi cf.buget anexă la contract	Buget execuţie
1	Transport
2	Cazare și masă
3	Indemnizații sportive
4	Plata arbitrii,medici
5	Materiale/echipament
6	Premii pentru sportivi
7	Alte cheltuieli: -servicii medicale, ordine publică,pază și protecție contra incendiilor la locul de desfășurare a acțiunilor sportive; -taxe de înscriere și participare la acțiuni sportive; -taxe de organizare; -servicii de închiriere a bazelor sportive; -servicii de publicitate; -tipărituri; -consultanță, plata de medidații, etc.
TOTAL
%

Notă: În coloana "prevederi conform bugetului anexă la contract" se vor trece valorile din bugetul anexă la contract iar in coloana "buget execuţie" se vor trece sumele cheltuite până la data întocmirii raportului.

2. Situația centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli:

(se vor păstra doar categoriile bugetare pentru care s-au efectuat cheltuieli în perioada de raportare)

-lei-

Nr. Crt.	Categoria bugetară	Nr. și dată document	Unitatea emitentă	Suma totală	Contribuție
					MTS	beneficiar
1	Transport
	Total transport
2	Cazare și masă
	Total cazare și masă
3	Indemnizații sportive
	Total indemnizații sportive
4	Plata arbitrii,medici
	Total plată arbitrii,medici
5	Materiale/echipament
	Total materiale/echipament
6	Premii pentru sportivi
	Total premii pentru sportivi
7	Alte cheltuieli: -servicii medicale, ordine publică,pază și protecție contra incendiilor la locul de desfășurare a acțiunilor sportive; -taxe de înscriere și participare la acțiuni sportive; -taxe de organizare; -servicii de închiriere a bazelor sportive; -servicii de publicitate; -tipărituri; -consultanță, plata de medidații, etc.
	Total alte cheltuieli, din care: -servicii medicale, ordine publică,pază și protecție contra incendiilor la locul de desfășurare a acțiunilor sportive; -taxe de înscriere și participare la acțiuni sportive; -taxe de organizare; -servicii de închiriere a bazelor sportive; -servicii de publicitate; -tipărituri; -consultanță, plata de medidații, etc.
TOTAL GENERAL

3. Justificarea cheltuielilor efectuate în perioada de raportare:

(se vor justifica toate cheltuielile efectuate în perioada de raportare, furnizând informații cu privire la condiții, cantități și alte specificații necesare)

Nr. Crt.	Categoria bugetară	Justificarea cheltuielilor
1	Transport
2	Cazare și masă
3	Indemnizații sportive
4	Plata arbitrii,medici
5	Materiale/echipament
6	Premii pentru sportivi
7	Alte cheltuieli: -servicii medicale, ordine publică,pază și protecție contra incendiilor la locul de desfășurare a acțiunilor sportive; -taxe de înscriere și participare la acțiuni sportive; -taxe de organizare; -servicii de închiriere a bazelor sportive; -servicii de publicitate; -tipărituri; -consultanță, plata de medidații, etc.

Notă: Raportul va cuprinde în mod obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect, cuprinzând atât contribuţia beneficiarului cât şi contribuţia MTS, conform contractului de finanţare.

La raport se vor anexa documentele justificative cuprinse în anexe, în copie, având pe fiecare pagină mențiunea "Conform cu originalul", semnătura coordonatorului proiectului, a reprezentanților legali ai structurii sportive și ștampila.

Preşedinte, Responsabil financiar,

(numele, prenumele şi semnătura) (numele, prenumele şi semnătura)

________________________________ ______________________________

Ştampila

Data

________________

Raport de activitate Compartiment de specialitate __________________________ (funcția, numele și prenumele) Avizat, Raport financiar Compartiment financiar ________________________ (funcția, numele și prenumele)

1 Se va alege una dintre cele două variante. În cazul în care beneficiarul de finanţare depune un singur raport, la finalul implementării proiectului, acesta se consideră atât raport intermediar cât şi raport final.

9