ROMÂNIA
ROMÂNIA
JUDEȚULCONSTANȚA
PRIMĂRIA MUNICIPIULUI CONSTANȚA
DIRECȚIA ORGANIZARE EVENIMENTE CULTURALE, SPORTIVE SI SOCIALE COMPARTIMENTUL ORGANIZARE EVENIMENTE
Nr. 128725/04.07.2019
CAIET DE SARCINI
privind achiziționarea de aranjamente florale și flori tăiate necesare
activității de reprezentare și protocol în Primăria municipiului Constanța
CAP. I. OBIECTUL ACHIZIȚIEI ȘI NECESITATEA ACESTEIA
Având în vedere HCL nr. 204/30.05.2019, privind aprobarea unor cheltuieli de reprezentare și protocol pentru 2019 necesare desfășurării acțiunilor din cadrul insituției, inclusiv a coroanelor de flori, aranjamentelor de flori și a florilor tăiate cu prilejul festivităților de acordare a ajutoarelor financiare persoanelor care împlinesc vârsta de 80, 90 si 100 de ani, cuplurilor care aniversează 50 ani de căsătorie precum și cu ocazia diverselor comemorări a eroilor martiri și a diferitelor sărbători/evenimente/ festivități sau alte situații care impun achiziționarea de flori sau aranjamente florale.
CAP. II. BENEFICIARUL ACHIZIŢIEI
Municipiul Constanţa, Bd. Tomis nr. 51, Constanţa
CAP.III. CANTITATEA NECESARĂ
Nr. Crt. | Denumire produs | Cantitate/an |
1. | Aranjamente florale | 50 buc. |
2. | Flori tăiate | 3000 buc. |
CAP. IV. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
⮚ Criteriul de atribuire este preţul cel mai scăzut .
CAP. V. CONDIȚII TEHNICE
CERINȚE TEHNICE MINIMALE
⮚ Xxxxxx va include prețul unitar fără TVA, acesta se va evidenția distinct.
⮚ Achiziția se va face pe bază de contract, produsele urmând a fi achiziționate pe baza de comandă.
⮚ Produsele vor fi de tipul celor solicitate, de bună calitate, naturale (în caz contrar ele vor fi returnate). În această situaţie, furnizorul are obligaţia să le înlocuiască fără plată suplimentară în cel mult 24 de ore, în caz contrar se va considera că produsele au fost furnizate cu întârziere;
⮚ Furnizorul are obligatia de a asigura transportul produselor la sediul beneficiarului în bune condiții și conform comenzilor stabilite.
⮚ Prețurile unitare de achiziție a produselor, prevăzute în ofertă, nu se modifică pe durata valabilității contractului;
⮚ Prețurile unitare de achiziție a produselor, prevăzute în ofertă, au incluse și serviciile de transport, la sediul Direcției Organizare Evenimente Culturale, Sportive și Sociale a Primăriei municipiului Constanța, str. Xxxx Xxxx nr. 27 sau în locațiile stabilite în comandă.
CONDIȚIILE MINIME DIN PUNCT DE VEDERE CALITATIV SUNT :
Nr. Crt. | Denumire produs cod CPV | Caracteristici |
1. | Aranjament floral CPV 03121210-0 | Aranjamentul floral va fi compus din flori combinate ,naturale, proaspete, plasate pe un suport având dimensiune aproximativă: înălțime ~50 cm, diametru de ~35 cm. |
2. | Flori tăiate CPV 03121200-7 | -Trandafiri, naturali, proaspeți, de culoare roșie. |
CAP. VI. TERMEN ȘI MODALITATEA DE LIVRAREA A PRODUSELOR
⮚ Furnizorul va livra produsele la sediul Direcției Organizare Evenimente Culturale, Sportive și Sociale a Primăriei Municipiului Constanța, str. Xxxx Xxxx nr. 27 sau în locațiile stabilite în comandă.
⮚ Livrarea produselor se va face eșalonat pe bază de comandă fermă emisă în baza contractului, transmisă furnizorului de către beneficiar.
⮚ Produsele din Caietul de sarcini vor fi achiziționate prin comandă sau în funcție de
necesități (doar în limita bugetului alocat).
⮚ Livrarea produselor se va face în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea comenzii ferme de execuţie emisă de către beneficiar.
CAP.VII. RECEPȚIA ȘI VERIFICAREA PRODUSELOR
⮚ Recepţia produselor se va face la livrarea produselor, în prezența furnizorului, la sediul beneficiarului, prin încheierea unui proces - verbal de recepţie semnat, fără obiecţiuni, de către ambele părţi.
⮚ Beneficiarul prin reprezentantul său, are dreptul de a verifica produsele pentru a stabili conformitatea lor cu specificaţiile din Caietul de sarcini.
⮚ Dacă vreunul dintre produsele verificate nu corespunde specificaţiilor, beneficiarul are dreptul să-l respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul, de a înlocui produsele refuzate.
⮚ Transportul produselor se va executa de către prestator cu mijloacele de transport proprii şi va fi inclus în preţul acestora.
CAP. VIII. DURATA CONTRACTULUI
Durata contractului este de 12 luni de la data semnării acestuia de ambele părți şi înregistrarea acestuia la sediul beneficiarului. Pe timpul derulării contractului nu se accepta actualizarea preţurilor.
CAP. IX. MODALITATEA DE PLATĂ
Decontarea facturilor se va face în termen de 10 zile de la înregistrare la sediul Primăriei Municipiului Constanţa, pe baza de comandă, a procesului verbal de recepţie şi a situaţiei de plată, în limita disponibilităţilor bugetare.
Sursa de finanțare - buget local, Cap. 51 – Cheltuieli materiale.
CAP. X. PENALITĂȚI
În cazul în care comanda nu este livrată în termenul prevăzut din comandă şi din Caietul de sarcini, executantul va fi penalizat cu maxim 0,03 % din valoarea comenzii, pentru fiecare zi de întârziere.
Întârzierea decontării facturii de către achizitor din vina sa exclusivă peste termenul prevăzut la cap. VIII atrage plata penalităţilor de 0,03 % din valoarea nedecontată a facturii pentru fiecare zi de întârziere.
CAP. XI . MODALITATEA DE ÎNTOCMIRE A OFERTEI FINANCIARE
Oferta va fi prezentată în preț unitar, în lei, fără TVA și la valoare totală în lei cu TVA, care va fi evidenţiată distinct.
CAP. XII DISPOZIŢII FINALE
Furnizorul are obligația să ia toate măsurile necesare pentru desfăşurarea în condiţii optime a achiziției de aranjamente florale și flori tăiate şi să respecte toate prevederile prezentului Caiet de sarcini.
Director Executiv,
Xxxxxxx XXXXXXX
Inspector,
Xxxxxxxx Xxxxxxx