PROIECT CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
PROIECT CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
privind serviciille necesare pentru organizarea evenimentului în aer liber, REVELION 2023
NR. /
PĂRȚILE CONTRACTANTE
A) UAT MUNICIPIUL CONSTANȚA, ca persoană juridică de drept public, legal reprezentat prin Dl. Primar Xxxxxx Xxxxxx, cu sediul în bd.Tomis nr.51, municipiul Constanța, județul Constanța, cod poștal 900725, România, cod de înregistrare fiscală nr.4785631, cont nr. RO57TREZ24A65040271030X deschis la Trezoreria Municipiului Constanța, în calitate de ACHIZITOR,
Și
B) în calitate de PRESTATOR,
Având în vedere Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, H.G. nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare și în temeiul raportului procedurii……………….., s-a încheiat prezentul contract.
Definiţii :
1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.
b. achizitor – beneficiarul contractului de prestare servicii, așa cum acestea sunt specificate în contract și/sau anexe la contract. Achizitor are același înțeles cu Autoritatea Contractantă/Entitatea Contractantă în înțelesul achizițiilor publice;
c. prestator - persoana juridică sau orice asociere de persoane juridice, legal constituită, responsabilă cu realizarea obiectului contractului;
d. preţul contractului- preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
e. servicii - activităţi a căror prestare fac obiectul contractului;
f. forţa majoră- un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este considerat fortă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g. zi- zi calendaristică; an - 365 de zile.
Interpretare :
1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice, dacă nu se specifică în mod diferit.
I.OBIECTUL CONTRACTULUI
Art.1.1. Obiectul prezentului contract îl constituie achiziţia serviciilor necesare pentru organizarea evenimentului în aer liber, REVELION 2023, în Piața Ovidiu.
II. DURATA CONTRACTULUI
Art.2.1. Contractul intră în vigoare de la semnarea acestuia de către ambele părţi și înregistrării la sediul beneficiarului și până la data îndeplinirii tuturor obligațiilor contractuale.
Art.2.2. Perioada de desfășurare a evenimentului este între 31 decembrie 2022-01 ianuarie 2023.
III. PREȚUL CONTRACTULUI
Art.3.1. Valoarea totală a contractului este de .................. lei fără TVA, în conformitate cu oferta financiară, anexă la prezentul contract.
IV. MODALITĂŢI DE PLATĂ. VERIFICARE ȘI RECEPȚIE
Art.4.1. Modalitatea de plată este viramentul bancar în contul de trezorerie.
Plata serviciilor se va face în baza facturii fiscale emisă de prestator, în termen de 30 de zile de la data înregistrării și acceptării ei la sediul Primăriei Municipiului Constanța, și este condiționată de semnarea de către părți a procesului verbal de recepție a serviciilor, precum și de prezentarea raportului narativ al prestatorului cu privire la realizarea contractului, în limita disponibilităților bugetare. Se vor plăti doar serviciile efectiv prestate și menționate în contract.
Art. 4.2. La finalizarea prestării serviciilor se va încheia un proces-verbal de recepție, semnat de ambele părți fără obiecțiuni.
V.OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Obligațiile prestatorului:
Art.5.1. Prestatorul are obligația să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract, la standardele și performanțele conform caietului de sarcini atașat la prezentul contract.
Art.5.2. Prestatorul are obligația să realizeze un eveniment în aer liber, REVELION 2023, în data de 31 decembrie 2022 începând cu orele 21:00, structurat astfel:
5.2.1. RECITALURI ARTISTICE :
⮚ XXXXXXXXX XXXX – prestație artistică minimum 45 de minute.
⮚ DJ XXXXXX XXXXXXXXX – prestație artistică minimum 60 de minute.
⮚ DIRTY NANO – prestație artistică minimum 60 de minute.
⮚ XXXXXX XXXXXX – prestație artistică minimum 60 de minute.
5.2.2. SERVICII SCENOTEHNICA, SUNET, LUMINI:
1. Scenă : Scena 10m/8m, podium, acoperis, dotată cu trussing aluminiu și scări laterale. Se va avea în vedere adaptarea scenei la condiții meteo nefavorabile;2 buc. -tunuri de căldură de minimum 15kw/h, fiecare; 4 buc. - mașini de fum;
2. Video : Ecran Led 30 mp (5/3 pentru lateral scena și 5/3 fundal scena) de exterior, pixel pitch 3.9 mm cu portale de susținere, balast, regie video, 2 camere video.
3. Sonorizare :
- Un sistem PA tip line array cu putere adecvată pentru producerea unei presiuni (SPL) suficiente numărului de spectatori (7000/8000 spectatori), oriunde ar fi situați, în zona destinată lor;cu suport 2 turnuri tip layher, mixer general, minimum 2 microfoane wireless;
- Instalație de sonorizare pentru monitorizare DJ minimum 5000w;
4. Rider tehnic DJ , Xxxxx tehnic trupă;
5. Lumini: moving head tip beam minimum 230w, moving head tip wash led minimum 700w, moving head hybrid minimum 280w, stroboscop minimum 1000w, reflector tip blinder 4 spot, consola DMX control lumini - adaptate pentru a crea efecte speciale de lumini specifice tipului de eveniment.
6. Electrica: - Set panouri distribuție cu cabluri adecvate;
-Generator electric cu combustibil inclus;
7. Personal tehnic eveniment : 1 tehnician sunet, 1 tehnician lumini, 1 tehnician
scenă, 2 cameramani , 6 tehnicieni montare/demontare.
5.2.3. SPECTACOLUL PIROTEHNIC/PIROMUZICAL de minimum 7 minute se va derula începând cu orele 00:00. Locație : Digul Farului Verde din Portul Turistic Tomis.
5.2.4. PROIECȚII LASER. Cerințe:
1. Laser 10w-30w – minimum 8 buc.
2. Laptop – 1 buc.
3. Laser Controller- 8 buc.
4. Power Distribuitor – 1 buc.
5. Mașini de fum – 8 buc.
6. Laser operator – 1 pers.
7. Tehnician – 1 pers.
5.2.5. CONCEPTUL evenimentului NOAPTE DE FESTIVAL se va regăsi și în conceptul grafic al evenimentului. Conceptul grafic trebuie să conțină : elementele grafice şi paleta coloristică trebuie să asigure identificarea imediată a evenimentului şi memorarea facilă de către public. Informațiile despre eveniment trebuie să fie clare, complete, concise și identificabile. Grafica va include un design original și adaptat conținutului evenimentului. Promovarea evenimentului se va efectua astfel : 10 spoturi difuzate pe 2 stații radio distincte;20 materiale editoriale de promovare a evenimentului în mediu digital. Prestatorul va asigura transmisiunea live pe pagina oficială de facebook a Primăriei Municipiului Constanța.Prestatorul va realiza si va furniza un after movie cu spectacolul de Revelion cu o durată de maximum 3 minute
5.2.6. SERVICII CONEXE:
• 50m de gard – împrejmuire scenă;
• Servicii medicale de tip ambulanța B1/B2;
• Servicii de pază – minimum 16 agenți în timpul evenimentului.
• Servicii de catering pentru eveniment –apă plată/minerală, ceai, cafea, gustări tip cofee- break, pe întreaga perioadă de desfășurare a evenimentului (31.12.2022- 01.01.2023) pentru artiști și personalul implicat.
• Obținerea și achitarea contravaloarea autorizațiilor și licențelor necesare desfășurării evenimentului care decurg din prestaţiile artistice, conform legislației în vigoare(UCMR ADA,CREDIDAM, ETC);
Art.5.3. Prestatorul are obligația să asigure transportul echipamentelor, necesarul de cabluri, distribuții electrice, dimmere, conectică necesară funcționării instalațiilor de sunet, lumini, video, treceri peste cabluri între scenă și regia tehnică, dar și pentru spațiile adiacente scenei unde este necesară cablarea electrică. Se va utiliza echipamente și instalații profesionale, de calitate superioară, adaptate spectacolelor în aer liber în condiții meteo posibil nefavorabile și va asigura, pe scenă, temperatura necesară pentru buna desfășurare a evenimentului;Toate echipamentele, prelatele, elementele de ridicare și de scenotehnie trebuie să corespundă standardelor ISU/ISCIR; Montarea scenei se va
face cu minimum 48 ore înainte de începerea evenimentului. Dezasamblarea scenei și
eliberarea locației se vor face în maximum 48 ore de la terminarea evenimentului. Art.5.4. Prestatorul se obligă să asigure constituirea unei echipe de coordonare care să conțină cel puțin : un coordonator pentru operaţiunile care vizează realizarea recitalurilor artiștilor, un coordonator pentru serviciile de scenotehnică, un coordonator care vizează realizarea spectacolului piromuzical precum și un coordonator pentru realizarea proiecțiile de laser.
Art.5.5.Prestatorul va pune la dispoziție personalul tehnic specializat necesar pentru instalarea/demontarea echipamentului și cablarea acestuia, a zonelor de interes, cât și personalul tehnic specializat pentru operarea acestora pe perioada desfășurării evenimentului.
Art.5.6.Prestatorul va asigura conectarea/deconectarea la/de la branșamentul electric sau după caz la utilizarea de grupuri electrogene precum și combustibilul pentru desfășurarea evenimentului.
Art.5.7.Prestatorul va avea în vedere respectarea legislației, normelor și regulamentelor privind igiena și protecția muncii, protecția mediului și combaterea incendiilor, asigurarea echipamentelor PSI, asigurarea condițiilor de siguranță pentru toți participanții la fiecare eveniment. Pe tot parcursul executării contractului sunt obligatorii: respectarea legislației în vigoare privind sănătatea și securitatea în muncă și toate măsurile aplicabile pentru prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară.
Operatorul economic își asumă în integralitate răspunderea legală și, dacă este cazul, plata oricăror daune sau prejudicii pentru eventualele accidentări, răniri, situații de deces ale personalului tehnic și auxiliar, inclusiv în situații de contaminare cu noul coronavirus SARS-CoV-2 în timpul montării, demontării, exploatării sau a altor activități desfășurate în legătură cu derularea contractului.
Art.5.8. Prestatorul este obligat:
• să asigure toate condiţiile necesare bunei organizări a evenimentului;
• să nu afecteze spațiul, mobilierul urban. În situația unei deteriorări, operatorul
economic va aduce locația la starea inițială pe cheltuiala sa.
• să obțină toate avizele și aprobările necesare desfășurării tragerii de la autoritățile competente, conform prevederilor legale, respectiv Inspectoratul pentru Situații de Urgență Constanța și IPJ Constanța - Serviciul Arme, Explozivi şi Substanţe Periculoase;
• să utilizeze, exclusiv, echipamente şi materiale pirotehnice marcate cu marcaj de conformitate CE; Să asigure inițierea și desfășurarea simultană și automatizată a focurilor de artificii, fără a fi necesară intervenția umană pe parcursul desfășurării acestora și să asigure sincronizarea unitară în toate punctele de tragere inclusiv asigurarea fondului sonor unitar în toate zonele de interes;
• să asigure proiecțiile laser care vor puncta momente importante pe întreaga perioadă de desfășurare a evenimentului ; În cadrul spectacolului, laserele vor fi sincronizate din punct de vedere muzical, în acord cu întregul eveniment, în ansamblul lui ;
• să asigure montarea echipamentelor ȋn spaţiul de eveniment, manipularea ȋn timpul probelor tehnice și a evenimentului, demontarea și evacuarea echipamentelor după finalizarea evenimentului ;
• să transmită autorității contractante conceptul grafic propus, în format editabil, precum și varianta declinată pentru promovare online; Conceptul grafic al evenimentului va include în mod obligatoriu elemente care să indice conceptul de eveniment și logo-ul Primăriei municipiului Constanța ; autoritatea contractantă își rezervă dreptul exclusiv de a utiliza conceptul grafic pentru promovarea evenimentului în cauză sau a altor acțiuni promoționale ulterioare; dreptul de
proprietate intelectuală asupra conceptului grafic se cesionează exclusiv către autoritatea contractantă. Pentru realizarea conceptului vizual solicitat, precum și a oricăror altor materiale de promovare, indiferent de forma acestora, în situația în care prestatorul utilizează materiale grafice, video, audio proprii, acesta își asumă în integralitate răspunderea legală și, dacă este cazul, plata oricăror daune sau prejudicii ce ar putea rezulta din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală.
• să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de/și pentru îndeplinirea contractului;
• să colaboreze cu reprezentanții desemnați ai autorității contractante în fiecare etapă a contractului și să răspundă la orice solicitare din partea autorității în termenele asumate;
• să înceapă prestarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract, în termenele
și condițiile asumate;
• să fie prezent, prin reprezentantul legal sau reprezentanții săi împuterniciți, în fiecare etapă de implementare a contractului, precum și la fiecare ședință de producție a evenimentelor, la solicitarea reprezentanților autorității contractante sau ai altor autorități responsabile cu organizarea acestora (după caz, întâlniri comune cu Poliția Locală, Jandarmerie etc);
• să reprezinte interfața autorității contractante în relația cu întregul personal
implicat în realizarea evenimentelor;
• să se consulte permanent cu reprezentanții desemnați ai autorității și să țină cont de sugestiile și propunerile de îmbunătățire ale acestora, la nivel de implementare al conceptului de eveniment;
• să acționeze unitar, alături de reprezentanții autorității contractante inclusiv pentru
diminuarea riscurilor și gestionarea lor;
• să respecte reglementările obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin, legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii;
• să nu divulge sau să nu folosească pentru alte scopuri, cu excepţia executării prezentului contract, informaţiile furnizate de Achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia, cu excepția:
- informaţiilor ce intră sub incidenţa Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, precum şi cele furnizate către o autoritate publică sau instanţă judiciară, la cererea acestora;
- informaţiilor care sunt publice sau devin publice ulterior din motive care nu ţin de acţiunea sau omisiunea părţilor;
- informaţiilor care se aflau în posesia prestatorului anterior datei de intrare în vigoare a prezentului contract;
• să achite toate drepturile legale care decurg din prestaţiile artistice, conform legislației în vigoare (UCMR-ADA, etc);
• să asigure prezența tuturor artiștilor la probele tehnice, în intervalul orar solicitat de autoritatea contractantă, precum și prezența la spectacol cu cel puțin 30 minute înainte de începerea acestuia;
• să aducă la cunoștința publicului că organizatorul evenimentului este Primăria Municipiului Constanța;
• să nu aducă nici un fel de prejudicii de imagine Primăriei Municipiului Constanța. Art.5.9. Prestatorul este răspunzător de exactitatea și legalitatea datelor înscrise în facturi și se obligă să restituie sumele încasate necuvenit și foloasele realizate aferente acestor sume, stabilite ca atare în urma controlului organelor abilitate (C.F.I.,C.F.P.,
Curtea de Conturi etc.). Prestatorul va prezenta organelor abilitate mai sus menționate,
orice documente sau acte solicitate.
Art.5.10. Prestatorul este obligat sa ia toate măsurile organizatorice și tehnologice pentru respectarea strictă a caietului de sarcini, anexă la prezentul contract.
Obligațiile achizitorului:
Art.5.11. Achizitorul are obligația să plătească prețul convenit Prestatorului pentru
prestarea serviciului ce face obiectul prezentului contract.
Art.5.12. Achizitorul va pune la dispoziția Prestatorului, date și informații necesare
pentru realizarea serviciului și îl va sprijini în orice demers al său.
Art.5.13. Achizitorul are obligația să nu divulge sau să nu folosească pentru alte scopuri, cu excepţia executării prezentului contract, informaţiile furnizate de prestator, fără acordul scris prealabil al acestuia, cu excepția:
- informaţiilor ce intră sub incidenţa Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, precum şi cele furnizate către o autoritate publică sau instanţă judiciară, la cererea acestora;
- informaţiilor care sunt publice sau devin publice ulterior din motive care nu ţin de acţiunea sau omisiunea părţilor;
- informaţiilor care se aflau în posesia Achizitorului anterior datei de intrare în vigoare a prezentului contract.
VI. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art.6.1. Contractul încetează în următoarele situații :
- prin acordul părților;
- la expirarea termenului pentru care a fost încheiat, dacă acesta nu se va
prelungi;
- în caz de faliment, dizolvare sau lichidare a prestatorului;
- în caz de forță majoră;
VII. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE
Art. 7.1 Garanţia de bună execuţie este de 5% din prețul contractului, fără TVA și se constituie de către Prestator, în scopul asigurării autorității contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.
Art. 7.2. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică.
Art. 7.3. Garanţia de bună execuție, este irevocabilă și necondiționată, și se constituie conform Legii nr.98/2016, după cum urmează:
a) virament bancar;
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i)scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; (ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu
40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror
valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de
către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
d)reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; În acest caz, contractantul are obligaţia de a deschide contul la dispoziția autorității contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia, conform art. 40 alin. (5) din HG nr.395/2016. Suma iniţială care se va depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5% din preţul contractului de achiziție publică, fără TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă urmează să alimenteze contul de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite contractantului până la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție în contractul de achiziție publică și va înștiința contractantul despre vărsământul efectuat, precum și despre destinația lui.
e) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c);
Art.7.4. Potrivit art. 41 din HG nr.395/2016 "Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publică/contractului subsecvent, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție autoritatea contractantă are obligația de a notifica pretenția atât contractantului, cât și emitentului instrumentului de garantare, precizând obligațiile care nu sunt respectate, precum și modul de calcul al prejudiciului. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregii garanția în cauză raportat la restul rămas de executat. "
Art.7.5. Restituirea garanţiei de bună execuţie se va efectua la solicitarea scrisă a Prestatorului. Autoritatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia de bună execuţie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul de servicii, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.
VIII. REZILIEREA CONTRACTULUI
Art.8.1. Prezenta clauză constituie pact comisoriu în situația nerespectării de către părți a obligațiilor prevăzute la cap.V din prezentul contract și rezilierea lui se face de plin drept, fără somație, punere în întârziere sau intervenția instanței de judecată.
Nerespectarea datei de începere a cursului și a perioadei de derulare stabilită de beneficiar raportată la necesitățile de implementare aferente proiectului, constituie motiv de reziliere unilaterală a contractului de către beneficiar în baza pactului comisoriu, fără dreptul prestatorului de a pretinde orice alte daune sau penalități pentru rezilierea contractului.
Art.8.2. Pentru depășirea termenului de furnizare și pentru nerespectarea obligațiilor prevăzute în contract, beneficiarul își rezervă dreptul de a rezilia unilateral contractul prin notificare scrisă prestatorului care este considerat în această situație de drept în întarziere.
Art.8.3. Beneficiarul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract, în cazul în care acesta nu ar fi trebuit atribuit prestatorului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligațiilor care rezultă din legislația europeană relevantă și care a fost constatată printr-o decizie a Curții de Justiție a Uniunii Europene.
Art.8.4. Beneficiarul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract, în cazul în care pentru modificarea contractului este necesară organizarea unei noi proceduri de atribuire.
Art.8.5. Beneficiarul are dreptul de a denunța unilateral prezentul contract, în cazul în care prestatorul se află la momentul atribuirii contractului, în una din situațiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire, potrivit Legii 98/2016.
Art.8.6. În cazul denunțării unilaterale a contractului de către beneficiar, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a acestuia.
IX. AMENDAMENTE
Art.9.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, pentru cauze care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
Art.9.2. Părţile contractante au dreptul, pe perioada de execuţie a contractului, de a conveni modificarea anexelor contractului, printr-un act adiţional, în termenii şi condiţiile prevăzute prin acest contract. Orice astfel de modificare nu poate conduce la creşterea preţului contractului şi nu poate fi realizată după expirarea termenului prevăzut la art.2.1.
Art.9.3. Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele adiţionale intră în vigoare la data semnării acestora de către ultima parte.
Art.9.4. Modificarea contractului nu trebuie să conducă la diminuarea avantajelor şi, după caz, a factorilor de evaluare care au stat la baza declarării ofertei câştigătoare a executantului.
Art.9.5.
(1) Modificarea termenului de prestare se efectuează prin act adiţional încheiat înainte de expirarea termenului iniţial.
(2) Perioadele de recepţie şi/sau plată se consideră a fi în termenul contractului şi nu necesită a fi modificate prin act adiţional indiferent de motivele pentru care perioadele de recepţie sau plată se extind (clarificări/remedieri în perioada de recepţie sau plată ş.a.).
X. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR
Art.10.1. Orice litigiu intervenit între părți, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea prevederilor contractuale, se va rezolva pe cât posibil pe cale amiabilă, în caz contrar litigiul va fi deferit instanțelor judecătorești competente.
XI. COMUNICĂRI
Art.11.1. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât
și în momentul primirii.
Art.11.2. Comunicările între părți se pot face prin fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării.
XII. DOCUMENTELE CONTRACTULUI
Art.12. Documentele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini inclusiv clarificările și/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspecte tehnice și financiare;
b) Oferta tehnică și oferta financiară, inclusiv clarificările din perioada de evaluare;
c) Garanția de bună execuție, dacă este cazul;
d) Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț(dacă este cazul);
e) Contractele încheiate cu subcontractanți (dacă este cazul);
f) Acordul de asociere (dacă este cazul);
XIII. DISPOZIȚII FINALE
Art.13.1. Forța majoră apară de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca în termen de 15 zile de la producerea evenimentului să înștiințeze, în scris, cealaltă parte despre aceasta și despre consecințele care apar în executarea prezentului contract.
Art.13.2. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să își îndeplinească obligațiile asumate prin contract, beneficiarul are dreptul de a deduce din preț, ca penalități, o sumă reprezentând 0,5 % pe zi de întârziere, începând cu prima zi de întârziere.
Art.13.3. În cazul în care beneficiarul nu onorează factura în termenul prevazut, acesta are obligatia de a plăti penalități 0,5 % din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere.
Art.13.4. Clauzele prezentului contract se vor completa cu dispozițiile privitoare la contract din Noul Cod civil, precum și cu caietul de sarcini anexă la prezentul contract.
Art.13.5. Prevederile prezentului contract vor fi guvernate de legile în vigoare din România.
Art.13.6. Părțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea și/sau completarea prezentului contract prin acte adiționale, care vor face parte integrantă din contract.
Art.13.7. Părțile prezentului contract se obligă să respecte prevederile Regulamentului nr.679/27.04.2016 al Parlamentului European şi al Consiliului Uniunii Europene, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.
Prezentul contract, a fost întocmit în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare
parte contractantă.