GHID DE INFORMARE PENTRU ÎNREGISTRAREA CONTRACTULUI COLECTIV DE MUNCĂ /ACT ADIȚIONAL
Inspecţia Muncii
Inspectoratul teritorial de muncă iaşi
GHID DE INFORMARE PENTRU ÎNREGISTRAREA CONTRACTULUI COLECTIV DE MUNCĂ /ACT ADIȚIONAL
1. Înregistrarea contractului colectiv de muncă la nivel de unitate
Contractele colective de muncă la nivel de unitate şi actele adiţionale se înregistrează la inspectoratul teritorial de muncă după ce a fost încheiat în formă scrisă conform art.143 alin.1 din Legea dialogului social nr.62/2011, republicată, modificată şi completată care stipulează :
” ART. 143
(1) Contractele colective de muncă şi actele adiţionale la acestea se încheie în formă scrisă şi se înregistrează prin grija părţilor, după cum urmează:
a) contractul colectiv de muncă la nivel de unitate, la inspectoratul teritorial de muncă;
b) contractele colective de muncă încheiate la nivelul grupurilor de unităţi şi al sectoarelor de activitate, la Ministerul Consultării Publice şi Dialogului Social. ”
Inspectoratul Teritorial de Muncă Iași va proceda la înregistrarea contractelor colective de muncă după verificarea îndeplinirii condiţiilor procedurale prevăzute de Legea dialogului social nr.62/2011, republicată, modificată şi completată, în baza art. art.145 alin.1 din Legea dialogului social nr.62/2011, republicată, modificată şi completată.
Dacă aceste condiţii nu sunt îndeplinite, contractele colective de muncă vor fi restituite semnatarilor pentru îndeplinirea condiţiilor legale.
2. Conținutul dosarului care trebuie depus la ITM Iași în vederea înregistrării contractului colectiv de muncă la nivel de unitate sau a actelor adiţionale conform art.143 alin.2 din Legea dialogului social nr.62/2011, republicată, modificată şi completată va cuprinde :
a. contractul colectiv de muncă, în original, redactat în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, semnate de către părţi*;
b. dovada convocării părţilor îndreptăţite să participe la negociere**;
c. împuternicirile scrise pentru reprezentanţii desemnaţi în vederea negocierii şi semnării contractului colectiv de muncă***;
d. dovezile de reprezentativitate ale părţilor**** ;
e. procesele-verbale ale negocierii, redactate în atâtea exemplare câte părţi semnatare sunt, plus unul pentru depozitar, conţinând poziţia părţilor;
Precizări privind modul de îndeplinire a condițiilor procedurale prevăzute de lege, menționate mai sus :
* Contractele colective de muncă depuse spre înregistrare, inclusiv anexele, trebuie să fie semnate pe fiecare pagină, de părţile semnatare.
** Convocarea părţilor îndreptăţite să participe la negocierea colectivă se face, de regulă de angajator, în scris, printr-o adresă care trebuie să cuprindă, cel puţin, data, ora şi locul şi scopul întâlnirii.
Adresa se comunică personal, sub semnătură de primire, prin poştă sau e-mail ş.a.
Convocarea la negocierea colectivă poate fi făcută şi de către organizaţia sindicală reprezentativa sau reprezentanţii salariaţilor.
*** Împuternicirile scrise pentru reprezentanţii desemnaţi în vederea negocierii şi semnării contractului colectiv de muncă servesc la identificarea persoanelor care au fost mandatate să negocieze şi să semneze contractul colectiv de muncă la nivel de unitate;
În cazul în care, la negocierea şi semnarea contractului colectiv de muncă, participă altă/alte persoană/persoane decât reprezentantul legal al unităţii, se va depune documentul prin care aceasta/acestea este/sunt mandatată/mandatate;
Pentru reprezentantul/reprezentanţii sindicatului reprezentativ se va depune documentul emis de sindicat cu persoanele mandatate să negocieze şi să semneze;
În cazul sindicatului nereprezentativ dar afiliat la o federaţie reprezentativă în sectorul de activitate din care face parte unitatea se va depune documentul emis de federaţie cu persoanele mandatate să negocieze şi să semneze contractul colectiv de muncă, urmare a solicitării şi mandatării sindicatului nereprezentativ;
Pentru reprezentantul/reprezentanţii salariaţilor se va depune documentul întocmit ca urmare a mandatării de către adunarea generala a salariaţilor să negocieze şi să semneze.
**** Pentru angajator: documente care să ateste această calitate, aşa cum rezultă din lege, statut, ori regulament de funcţionare, după caz (act constitutiv, certificat constatator emis de ONRC).
Pentru sindicatul reprezentativ: hotărâre judecătorească definitivă prin care s-a constatat îndeplinirea condiţiilor de reprezentativitate.
Pentru sindicatul nereprezentativ dar afiliat la o federaţie reprezentativă în sectorul de activitate din care face parte unitatea: hotărâre judecătorească definitivă prin care s-a constatat îndeplinirea condiţiilor de reprezentativitate a federaţiei; documentul prin care sindicatul nereprezentativ solicită şi mandatează federaţia pentru a participa la negociere.
Pentru reprezentantul/reprezentanţii salariaţilor orice document din care să rezulte alegerea în conformitate cu prevederile legale, însoţit de lista cu semnăturile salariaţilor care au participat la adunarea generală a salariaților.
3. Cererea de înregistrare a contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate sau a actului adiţional de modificare a clauzelor contractului colectiv de muncă.
Dosarul care se depune la Inspectoratul de Muncă va fi însoțit de o cerere de înregistrare a contractului colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate sau a actului adiţional de modificare a clauzelor contractului colectiv de muncă care se înregistrează la registratura I.T.M. Iasi şi va cuprinde în mod obligatoriu următoarele elemente :
numărul de ieşire a cererii din unitate;
numărul de pagini al contractului colectiv de muncă sau actului adiţional depus spre înregistrare ;
datele de identificare ale unităţii, sindicatului, reprezentanţilor salariaţilor după caz (partea care depune spre înregistrare contractul colectiv de muncă sau actul adiţional) ; obiectul principal de activitate ;
natura capitalului social (de stat, mixt sau privat) ; numărul total de salariaţi ai unităţii ;
durata contractului colectiv de muncă sau a actului adiţional, cu menţiunea că acesta se va aplica de la data înregistrării la I.T.M. Iasi sau de la o dată ulterioară ;
menţiunea că a încetat contractul colectiv de muncă încheiat anterior, sau precizarea că nu a mai fost înregistrat un contract colectiv de muncă la nivelul societăţii ;
menţiunea că la nivelul unităţii nu există sindicat reprezentativ ;
menţiunea că au fost respectate toate clauzele contractului colectiv de muncă încheiat la nivel superior, aplicabil.
(model pe site-ul xxx.xxxxxxx.xx secțiunea formulare tip)
4. Neînregistrarea contractului colectiv de muncă şi a actelor adiţionale
În situația în care condiţiile procedurale nu sunt îndeplinite, contractele colective de muncă vor fi restituite semnatarilor pentru îndeplinirea condiţiilor legale.
Contractele colective de muncă nu vor fi înregistrate dacă:
părţile nu au depus dosarul în conformitate cu prevederile art. 143 alin. 2) din Legea dialogului social nr.62/2011, republicată, modificată şi completată .
nu sunt semnate de către organizaţii sindicale care reprezintă mai mult de jumătate din totalul angajaţilor din sectorul sau grupul de unităţi pentru care s-a negociat contractul.
reprezentantul oricărei părţi care a participat la negocieri nu a fost de acord cu oricare dintre xxxxxxxx contractului şi acest fapt a fost consemnat în procesul-verbal de negociere.
La nivel de unitate, conform art.146 din Legea dialogului social nr.62/2011, republicată, modificată şi completată,contractul colectiv de muncă va fi înregistrat fără semnătura tuturor părţilor numai în cazul în care partea semnatară care reprezintă angajaţii acoperă mai mult de jumătate din totalul angajaţilor.
Împotriva refuzului înregistrării contractelor colective de muncă părţile interesate se pot adresa instanţelor judecătoreşti în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare.
(art.147 din Legea dialogului social nr.62/2011, republicată, modificată şi completată)
De asemenea, părțile semnatare ale contractelor colective de muncă trebuie să aibă în vedere următoarele dispoziții legale incidente, prevăzute de Legea nr. 62/2001 a dialogului social:
art. 132 alin. (2) “ la încheierea contractelor colective de muncă, prevederile legale referitoare la drepturile angajaților au un caracter minimal.”
art. 142 alin. (1) “ clauzele cuprinse în contractele colective de muncă care sunt negociate cu încălcarea prevederilor art. 132 sunt lovite de nulitate.”
art. 142 alin. (2) “ nulitatea clauzelor contractuale se constată de către instanţele judecătoreşti competente, la cererea părţii interesate, fie pe cale de acţiune, fie pe cale de excepţie.”
Notă: pentru eventualele neclarități, doritorii pot contacta Compartimentul Contracte Colective de Muncă la nr. de telefon 0000 000000 xxx.000 sau pe adresa de email xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Conducerea Inspectoratului Teritorial de Muncă Iași