CONTRACT SECVENȚIAL
Anexa nr. 2 la Hotărârea nr. 112/2023
CONTRACT SECVENȚIAL
privind finanţarea acţiunilor/activităţilor din cadrul programului sportiv de utilitate publică ”Promovarea sportului de performanță” în anul
MODEL
Cap. I. PĂRŢILE
1.1. JUDEȚUL COVASNA prin CONSILIUL JUDEȚEAN COVASNA, cu sediul în municipiul Sfântu Gheorghe, Piaţa Libertăţii, nr. 4, cod poştal 520008 tel./fax: 0267/351228 Cod fiscal 4201988, cont XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria municipiului Sfântu Gheorghe, reprezentat prin domnul XXXXX Xxxxxx – preşedinte şi xxxxxx XXXXX Xxxxx – director executiv,
1.2. MUNICIPIUL SFÂNTU GHEORGHE prin Consiliul Local al Municipiului Sfântu Gheorghe, cu sediul în Sfântu Gheorghe, str. 1 Decembrie 1918, nr. 2, tel. 0000-000000, fax 0000000000, având cod fiscal 4404605, cont XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria municipiului Sfântu Gheorghe, reprezentat prin domnul XXXXX Xxxxx-Xxxxxx - primar şi doamna VERESS Ildikó - director executiv, în continuare cofinanțatori,
și
1.3. ASOCIAȚIA CLUBUL SPORTIV XXXXX - SIC (denumită generic Organizația), cu sediul în municipiul Sfântu Gheorghe, str. Ciucului nr. 176, CUI 00000000, certificat de identitate sportivă CV/A2/00019/2014, cont XX00XXXX000000000000XX00, deschis la OTP Bank, reprezentată prin xxxxxx Xxxx Xxxxxx – director executiv și doamna Xxxx Xxxxxx - responsabil financiar/contabil, în continuare structura sportivă,
în baza:
- Legii educației fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare;
- Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 pentru aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispozițiilor Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000;
- Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 664/2018 privind finanțarea din fonduri publice a proiectelor și programelor sportive, cu modificările și completările ulterioare;
- Regulamentului privind condițiile, criteriile și procedura de finanțare a programelor sportive, în baza prevederilor Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, aprobat prin Hotărârea Consiliului Județean Covasna nr. 113/2022;
- Regulamentului privind condițiile, criteriile și procedura de finanțare a programelor sportive, în baza prevederilor Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, aprobat prin Hotărârea Consiliului local al Municipiului Sf. Gheorghe nr. 283/2022;
în temeiul Hotărârii Consiliului Județean Covasna nr. /2023, precum și a Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Sfântu Gheorghe nr. /2023,
au convenit încheierea prezentului contract.
Cap. II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1. Obiectul prezentului contract îl constituie finanțarea, din contribuția financiară
acordată din bugetele locale, a programului sportiv „Participarea ACS Xxxxx SIC în competițiile interne și internaționale de baschet, tenis de masă, ciclism, lupte, handbal, fotbal în sală sezon competițional 2023-2024, juniori și seniori, respectiv organizare evenimente și competiții sportive”. Activitatea structurii sportive se circumscrie realizării scopului și obiectivelor organizației, conform prevederilor statutului.
Art. 2. Autoritățile finanțatoare repartizează structurii sportive suma totală de lei pentru finanțarea programului sportiv prevăzut la art. 1.
Cap. III. DURATA CONTRACTULUI
Art. 3. Prezentul contract se încheie pe o perioadă cuprinsă de la data semnării lui de către părți şi este valabil până la .
Cap. IV. CONTRIBUŢIA COFINANȚATORILOR
Art. 4. (1) Din valoarea totală a finanțării stabilită la art. 2, pentru realizarea programului sportiv prevăzut la art. 1, suma de lei reprezintă finanțarea activităților/acțiunilor sportive aferent anului , sumele defalcate fiind prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul contract.
(2) Județul Covasna, din suma arătată la alin. (1), repartizează structurii sportive pentru anul suma de lei, pentru finanțarea programului/activităților/acțiunilor sportive prevăzute la art. 1 din bugetul local, din capitolul 67.02. "Cultură, recreere şi religie", subcap. 67.02.05.01-Sport.
(3) Municipiul Sfântu Gheorghe, din suma arătată la alin. (1), repartizează structurii
sportive pentru anul
suma de
lei, pentru finanțarea
programului/activităților/acțiunilor sportive prevăzute la art. 1, din bugetul local, din capitolul
67.02. "Cultură, recreere şi religie", subcap. 67.02.05.01-Sport.
Cap. V. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Art. 5. Structura sportivă are următoarele drepturi şi obligații:
a) să utilizeze suma alocată din bugetul local prevăzută la art. 4, pentru finanţarea cheltuielilor aferente acțiunilor/activităților prevăzute în anexa nr. 2, potrivit destinaţiei stabilite în anexa nr. 3 și în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;
b) să realizeze acțiunile/activitățile prevăzute la art. 1, obiectivele și indicatorii prevăzuți în anexa nr. 4;
c) să respecte prevederile statutului propriu, precum şi statutul și regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată;
d) să promoveze denumirea cofinanțatorilor în cadrul acțiunilor/activităților finanțate prin inscripționarea vizibilă pe echipamentele de concurs, a însemnelor acestora, respectiv pe toate materialele promoționale aferente acțiunilor sportive și evenimentelor media;
e) să permită persoanelor delegate de cofinanțatori să efectueze controlul privind modul de utilizare a sumelor prevăzute la art. 4;
f) să participe cu o contribuție proprie de minimum 5% din valoarea totală de finanţare a programului;
g) să întocmească și să transmită structurilor de specialitate din cadrul cofinanțatorilor, următoarele documente/raportări:
- raportări intermediare, însoțite de documentele justificative;
- raportare finală: depusă în termen de 15 zile de la încheierea programului/proiectului sportiv, dar nu mai târziu, decât termenul de valabilitate a contractului, şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprinzând atât finanţarea proprie cât şi contribuţia cofinanțatorilor. Rapoartele vor fi întocmite în conformitate cu Normele financiare cuprinse în Regulamentul privind condițiile, criteriile și procedura de finanțare a programelor sportive, în baza prevederilor legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, şi vor fi depuse pe suport de hârtie, fiind însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate. Acestea vor fi depuse la registratura cofinanțatorilor.
Sumele acordate în cursul unui an bugetar vor fi decontate de către beneficiar până cel târziu la finele anului financiar în curs.
Sumele nedecontate până la sfârșitul anului în curs vor fi restituite de beneficiar în contul finanțatorului împreună cu dobânzile legale calculate conform legii.
Programele și proiectele sportive pentru care nu s-au depus rapoartele finale în termenul stabilit prin prezentul contract nu vor obţine decontarea tranşei finale şi vor urma procedurile specifice.
h) să restituie, în situația nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organelor de control din partea cofinanțatorilor, sumele solicitate pentru restituire, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;
i) să promoveze spiritul de fairplay, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea combaterii violenței și dopajului în cadrul acțiunilor/activităților finanțate potrivit prezentului contract.
Art. 6. Cofinanțatorii au următoarele drepturi şi obligaţii:
1. să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumelor alocate din bugetul local, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;
2. vor efectua plata sumei alocate în tranşe, în baza solicitărilor de plată din partea structurii sportive, în limita bugetului disponibil şi a disponibilului în cont la data solicitării, astfel:
- în avans, 30% din valoarea contractului;
- următoarele tranșe în termen de 7 zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevăzute la art. 5 lit. g);
Finanțarea pentru o tranșă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranșei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare și a documentelor justificative.
3. în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, cofinanțatorii au dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum și sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.
Cap. VI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
Art. 7. (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condițiile prezentului contract și ale dispozițiilor legale în vigoare.
(2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 5 lit. g), cofinanțatorii au dreptul să perceapă penalități de întârziere de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz.
Art. 8. Forța majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condițiile legii.
Art. 9. Divergențele care pot apărea între părți pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situația în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulțumită se poate adresa instanței de judecată competente, în condițiile legii.
Art. 10. Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituția finanțatoare și controlul financiar se realizează în condițiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor efectuate de structura sportivă în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanțele publice.
Art. 11. Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părți și se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar și administrativ.
Art. 12. Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părților numai pentru acțiuni viitoare și se consemnează într-un act adițional.
Art. 13. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către părți cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului Uniunii Europene din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor - RGPD).
Art. 14. Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul contract.
Prezentul contract se încheie în 3 (trei) exemplare, dintre care câte un exemplar pentru cofinanțatori și un exemplar pentru structura sportivă.
JUDEȚUL COVASNA prin CONSILIUL JUDEȚEAN COVASNA
PREȘEDINTE
XXXXX Xxxxxx
MUNICIPIUL SFÂNTU
XXXXXXXX xxxx CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SFÂNTU GHEORGHE
PRIMAR
XXXXX Xxxxx-Xxxxxx
ASOCIAȚIA CLUBUL SPORTIV XXXXX - SIC
DIRECTOR EXECUTIV
XXXX Xxxxxx
DIRECTOR EXECUTIV
XXXXX Xxxxx
ȘEF BIROU
XXXX Xxxxxxxx Xxxxxxxx
DIRECTOR EXECUTIV
VERESS Ildikó
RESPONSABIL FINANCIAR
XXXX Xxxxxx
SUME DEFALCATE
Structura sportivă ...........................
Acţiunile/Activităţile din cadrul proiectului/programului …………………………
..............................................................................................
Nr. crt. | Denumirea acţiunii/activităţii | Locul de desfăşurare | Perioada acţiunii | Nr. de participanţi | Costul acţiunii | Alte menţiuni |
Reprezentanţi legali:
………………………………………………… (numele, prenumele, funcţia, semnătura structurii sportive)
Structura sportivă ............................
Bugetul acţiunii/activităţii din cadrul proiectului/programului ..................................
Nr. crt. | Acţiunea/Activitatea/Categoriile de cheltuieli | Valoarea totală | din care | |
din fonduri publice | din venituri proprii ale structurii sportive | |||
1 | Acţiunea/Activitatea ………………..................……………………, total ……………………….............……, din care: a)^1 ………..................................................……………………… b)^1 ……....………………………….............................…………… Exemplu: a) cazare: 10 persoane x 50 lei/zi x 5 zile = 2.500 lei | |||
Acţiunea/Activitatea ……………….....................…………………, total ……………………………........…, din care: a) ………………….....................................................................… b) …………………....................................................………………. | ||||
TOTAL | ||||
^1 Categorii de cheltuieli.
Reprezentanţi legali:
............................................
(numele, prenumele, funcţia, semnătura structurii sportive)
Structura sportivă ............................
Scopul, obiectivele şi indicatorii de evaluare ai proiectului/programului
A. Scopul:
..............................................................................................
B. Obiective:
Obiectivul general: ....................................................................
Obiective specifice: ...................................................................
…………………………….....................................................................
C. Indicatori
C1. Indicatori de eficienţă (denumire, unitate de măsură):
a)..............................................................................................
b).............................................................................................
…………………………….....................................................................
C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsură):
a)…............................................................................................
b).............................................................................................
……………………………......................................................................
C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsură):
a).............................................................................................
b)..............................................................................................
……………………………....................................................................
Reprezentanţi legali:
........................................................................................
(numele, prenumele, funcţia, semnătura structurii sportive)