FORMULAR DE ADEZIUNE – CONTRACT Nr. / 2018

Părţile contractante:

PREMIUM EXPO (ORGANIZATOR) cu sediul în Bucureşti, șos. Pantelimon, nr. 93, bl. 403A, ap. 6, sect. 2, tel: 0000000000, fax: 0000000000, înscrisă la Registrul Comerţului sub nr. J40/14496/10.09.2004, CUI RO16749268, cont nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, ING BANK DOROBANTI, reprezentată de Xxxxxx Xxxxxx XXXX - Director şi Xxxxxx Xxxxx XXXXXXXXXXX –

Director

şi EXPOZANT:

Firma: Adresa:

Oraş Județ/Sector Cod Poștal: Telefon: E-mail: Banca: Cont nr.: Cod fiscal: Reg. Comerţului: Director General: Persoana de contact: Telefon: E-mail:

Obiectul contractului: participarea la manifestarea expoziţională specializată “Salonul Auto București - SPRING Edition 2018”–“SAB–SPRING EDITION 2018” ce se va desfăşura în perioada 10–13 Mai 2018 în cadrul Complexului Romexpo.

Tarife:

Denumire servicii:	A. Opţiune expozant:	B. Valoare unitară:	A. x B. Valoare EURO:
1. Taxa participare – se achită pentru fiecare companie subexpozantă	X	150 Euro/firma	150
2. Chirie spaţiu exterior neamenajat	m.p.	15 Euro/m.p.
3. Chirie cort expoziţional (5x5m), cu podea şi mochetă, branşament electric	Buc.	500 Euro/buc.
4. Chirie cort expoziţional (3x3m), cu podea şi mochetă, branşament electric	Buc.	300 Euro/buc.
5. Pachet participare constand in: - spatiu exterior neamenajat 100 mp - cort expozitional (5x5m), cu podea şi mochetă, branşament electric monofazic	Buc.	1.400 Euro/buc.
6. Distribuţie materiale publicitare în spaţiul expoziţional - distribuţie prin intermediul a două persoane	Buc.	100 Euro/zi.
7. Branșament electric monofazic (1 priză 220V inclusă)	Buc.	60 Euro/buc.
TOTAL:
TVA 19%:
TOTAL DE PLATĂ EURO (inclusiv TVA):

⮚ Plata taxei de participare, a chiriei spaţiului şi a serviciilor se va face în contul Premium Expo la cursul BNR din ziua plăţii în baza facturilor proforme emise de ORGANIZATOR.

⮚ Adeziunea va fi expediată pe adresa Bucureşti, str. W. A. Mozart nr. 6, sc. A, ap. 5, sector 2, RO-020254, România.

⮚ Taxa de participare include mediatizarea evenimentului, 3 legitimaţii de acces, 1 parking – card, 15 invitaţii pentru o suprafaţă închiriată până la 100 mp / 25 invitaţii pentru o suprafaţă închiriată peste 100 mp, paza şi curăţenia în spaţiile comune (conform Condiţiilor de Participare).

Termen de înscriere: 20 APRILIE 2018. După această dată, se vor accepta înscrieri doar în limita spaţiului rămas disponibil. Spaţiile expoziţionale se vor aloca în ordinea înscrierilor (se consideră înscrise în expoziţie companiile care au trimis organizatorului câte un exemplar din „Contractul de Participare” şi „Condiţiile de participare”, completate, semnate şi ştampilate).

NOTĂ! Suntem de acord cu condițiile de participare (pg. 2) și condițiile generale ale locatorului Romexpo S.A. disponibile pe xxx.xxx.xx care fac parte integrantă din prezentul contract.

ORGANIZATOR: EXPOZANT:

PREMIUM EXPO SRL

Director General:

Xxxxxx XXXX – Director Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Director

Semnătură şi ştampilă Semnătură şi ştampilă

Data: 2018

CONDIŢII DE PARTICIPARE

1. Expozantul completează şi semnează cele două exemplare ale „Contractului de Participare” şi ale „Condiţiilor de participare” şi le returnează organizatorului până cel târziu la data de 20 APRILIE 2018. După această dată, se vor accepta înscrieri doar în limita spaţiului rămas disponibil. Se iau în considerare contractele semnate și ștampilate în original, indiferent de forma în care sunt transmise (pe fax, sau scanate pe e-mail), urmând ca până la finalizarea evenimentului părțile contractante să depună toate diligențele necesare pentru a semna întreaga documentație în original.

2. Organizatorul confirmă spaţiile de expunere în ordinea solicitării şi efectuării plăţilor şi remite Expozantului un exemplar din contractul semnat.

3. Programul Expoziţiei:

Construcţie standuri în regie proprie și amenajare standuri

⮚ Miercuri, 9 mai 2018, între orele 8.00 – 20.00

Deschidere eveniment/Ziua Presei/Program de vizitare

⮚ Joi, 10 mai 2018, orele 12.00 – 20.00

Program de vizitare

⮚ Vineri, 11 mai – Sâmbătă 12 mai 2018, între orele 10.00 – 20.00

Program de vizitare

⮚ Duminică, 13 mai 2018, între orele 10.00

– 18.00

Dezafectare standuri

⮚ Duminică, 13 mai 2018, între orele 18.00

– 00.00

Dezafectare standuri

⮚ Luni, 14 mai 2018, între orele 8.00 – 14.00

4. Amenajarea standului se efectuează de către Expozant în data de 9 mai 2018, între orele 10:00 – 20:00, fără a deteriora incinta evenimentului. Orice deteriorare va fi evaluată şi facturată în contul Expozantului.

5. Exponatele prezentate se vor încadra în tematica evenimentului (autovehicule și autoturisme cu accent pe segmentele 4x4, eco și sport, vehicule pe două, trei și patru roți, piese echipamente și accesorii auto, tuning auto, rulote, autorulote, case de vacanță mobile și accesorii pentru rulote, autorulote și case de vacanță mobile, asociații și cluburi de profil, societăți de leasing și asigurări, presă de specialitate). Organizatorul își rezervă dreptul de a nu admite exponatele care nu se încadrează în tematica expoziției.

6. Este permisa vânzarea en-detail numai cu respectarea legislației în vigoare în România, aceasta cazând în sarcina Expozantului.

7. Intrarea în spaţiul expoziţional este permisă numai pe baza legitimaţiei de expozant. Fiecare companie participantă va beneficia de 3 (trei) legitimaţii nenominale gratuite. Intrarea în incintă cu auto se face numai baza parkingului (cardului) eliberat de Organizator. NOTĂ! Cardurile de acces auto în parcarea Romexpo se returnează obligatoriu ORGANIZATORULUI la închiderea evenimentului din data de 13 mai 2018. În

caz contrar, Expozantul va achita

Organizatorului contravaloarea acestora.

8. Expozantul poate utiliza numai spaţiile de expunere alocate. Organizatorul nu pune la dispoziţie spaţii de depozitare. Este interzisă utilizarea surselor de sunet (nivel maxim admis: 70dBA) şi/sau lumină care deranjează alţi expozanţi. În cazul în care expozantul nu respectă aceste reguli, Organizatorii sunt îndreptăţiţi să întrerupă sau închidă branşamentul electric la stand, fără vreo notificare prealabilă.

9. Expozanții vor respecta prevederile legale privind normele de prevenire și stingere a incendiilor și răspunderile ce le revin conform Legii nr. 307/2006, cu modificările și completările ulterioare. Expozanții vor respecta prevederile legale și răspunderile ce le revin conform Legii nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, cu modificările și completările ulterioare.

10. Fumatul în standuri și pavilioane este strict interzis, fiind posibil numai în zonele exterioare special amenajate.

11. Firmele expozante au obligaţia de a-şi asigura o permanenţă în cadrul standului, zilnic, atât în timpul programului, cât şi 15 minute înainte şi după programul menţionat la capitolul 3. În zilele de amenajare expozanții au obligația de a asigura permanența la standul expozițional propriu până la finalizarea tuturor lucrărilor de amenajare.

12. Organizatorul asigură paza generală a spațiilor expoziționale exterioare, fără a fi ținut răspunzător de securitatea și integritatea bunurilor și materialelor expozanților. Se recomandă Expozanților asigurarea bunurilor. În cazul dispariţiei unui exponat/obiect din stand, expozantul este obligat să semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliţie. Expozantul este răspunzător de pază, integritatea şi securitatea bunurilor sale în timpul programului de desfăşurare.

13. Subexpozanţi - Dacă în standul comandat de expozant urmează să expună şi alte firme, în calitate de subexpozanţi (firme furnizoare şi/sau distribuitoare ale expozantului), acestea vor completa formular de înscriere propriu şi vor achita la rândul lor o taxa de înscriere în expoziţie (150 Euro + TVA / companie subexpozantă). Expozantul îşi asumă responsabilitatea ca firmele subexpozante participante în cadrul standului său să se conformeze condiţiilor prezentului contract. Fiecare firmă subexpozantă va remite Organizatorului formularul de înscriere semnat și ștampilat împreună cu plata aferentă.

14. Standul nu poate fi descompletat sau desfiinţat înainte de 13 mai 2018, ora 18.00.

Abaterea de la această regulă se

sancţionează de către Organizator printr-o penalizare de 10% din costul total al participării, suma penalizată fiind facturată în contul Expozantului.

15. Condiţii şi termene de plată:

- Tarifele sunt valabile pentru toată durata expoziţiei.

- Termene de plată:

1). 50% din valoarea contractului în termen de 5 zile de la semnarea contractului;

2). Diferenţa rămasă din valoarea contractului până cel târziu la data de 27 aprilie 2018.

3). Comenzile suplimentare până cel târziu la data de 27 aprilie 2018.

4). Plățile se realizează pe baza facturilor proforme eliberate de catre Organizator. Factura fiscală pentru fiecare plată efectuată se emite în termen de 7 zile de la efectuarea plății, conform reglementărilor legale în vigoare.

- Penalizări de întârziere a plăţii: 0,15 % din suma datorată / zi întârziere.

16. Accesul Expozantului în stand va fi permis numai după plata tuturor sumelor datorate Organizatorului, reprezentând chiria spaţiului şi a serviciilor comandate.

17. Organizatorul se obligă să predea standul, în conformitate cu solicitările Expozantului exprimate în condiţiile prezentului contract, cel mai târziu în data de 9 mai 2018, după ora 10.00.

18. Dacă Expozantul nu va fi prezent la expoziţie, Organizatorul nu va restitui sumele achitate de acesta.

19. Din considerente de forță majoră Organizatorul poate anula manifestarea, sau modifica perioada de desfășurare a acesteia. Organizatorul va informa Expozanții în termen de 5 zile de la producerea cazului de forță majoră. În cazul anulării evenimentului, Organizatorul va returna sumele deja încasate, dar fără a datora daune de imagine către expozant.

20. Forţa majoră, atestată oficial, exonerează de răspundere partea ce o invocă.

21. Rezilierea unilaterală a contractului de către Expozant se penalizează de către Organizator cu 100% din valoarea contractului.

22. Orice litigiu decurgând din Contractul de Participare, inclusiv la valabilitatea, interpretarea, executarea sau rezilierea

acestuia, se va soluţiona pe xxxx xxxxxxxx, între organizator şi expozant. În caz contrar, soluţionarea se va face prin Comisia de Arbitraj Comercial de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie Bucureşti, în conformitate cu regulamentul acesteia şi cu aplicarea legislaţiei române şi a prevederilor contractuale. Părţile se obligă să respecte întocmai decizia arbitrajului.

23. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării şi este valabil până la reglementarea financiară dintre părţi privind participarea la SAB - SPRING Edition 2018, cel mai târziu, 14 mai 2018.

24. Spezele bancare sunt în sarcina

Expozantului.

Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, ambele cu titlu de original, câte unul pentru fiecare parte.

Suntem de acord cu condiţiile de participare și condițiile generale ale locatorului Romexpo S.A. disponibile pe xxx.xxx.xx care fac parte integrantă din prezentul contract.