Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Investeşte în oameni! DOCUMENTAŢIE PENTRU OFERTANŢI Achizitie servicii de leasing financiar autoturism
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Investeşte în oameni!
Achizitie servicii de leasing financiar autoturism
Achizitor: |
SC EUROPROJECT PARTNER SRL |
Titlul proiectului POSDRU : |
“Dezvoltare Centru de selecţie şi plasare a forţei de muncă” |
ID proiect POSDRU: |
135272 |
Calitatea achizitorului în cadrul proiectului |
Beneficiar în cadrul proiectului POSDRU |
INFORMAŢII GENERALE
Achizitor:
Denumire: SC EUROPROJECT PARTNER SRL |
|
Adresă: Romania, jud. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Str Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nr.102, cod 130044 |
|
Persoană de contact: Xxxx Xxxxxx, Reprezentant Legal |
Telefon: 0000000000 |
E-mail: xxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx |
Fax: 0245/640383 |
Adresă de internet: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ |
|
1. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE
|
DATA |
ORA1) |
Locaţia |
Data publicare anunţ |
03.07.2014 |
- |
Site-ul EUROPROJECT |
Termen limită de solicitare a clarificărilor din partea Ofertanţilor2) |
07.07.2014 |
Ora 14:00 |
Sediul EUROPROJECT |
Termen limită de transmitere a raspunsurilor la clarificări de către Achizitor2) |
08.07.2014 |
Ora 16:00 |
Datele de contact ale operatorilor economici |
Termen limită de depunere a ofertelor |
10.07.2014 |
Ora 10:00 |
Sediul EUROPROJECT |
Data şedinţei de deschidere a ofertelor |
10.07.2014 |
Ora 11:00 |
Sediul EUROPROJECT |
Data finalizării evaluării 3) |
10.07.2014 |
Ora 15:00 |
Sediul EUROPROJECT |
Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire 3) |
10.07.2014 |
|
Datele de contact ale operatorilor economici |
Semnarea contractului 3) |
Iulie 2014 |
- |
Sediul EUROPROJECT |
Data de începere pentru prestarea serviciilor 3) |
Iulie 2014 |
- |
|
Ora locală a Achizitorului
Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel:
pe fax sau prin posta directă la registratura Achizitorului
şi suplimentar
pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea Achizitorului.
Toate răspunsurile la clarificările aferente proiectului vor fi transmise tuturor Operatorilor Economici care au depus oferte.
Dată estimativă
Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu Achizitorul în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada derularii procedurii.
2. TIPUL CONTRACTULUI SI LOCUL DE LIVRARE
2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Titlu: Achiziţie servicii de leasing financiar autoturism pentru implementarea activităţilor proiectului POSDRU/129/5.1/G/135272, „Dezvoltare Centru de selecţie şi plasare a forţei de muncă”
|
2.1.2. Descrierea serviciilor care vor fi achizitionate Servicii de leasing financiar autoturism |
2.1.3. Denumire contract şi locul de prestare |
Contract de prestare de servicii leasing financiar autoturism |
Principalul loc de prestare: SC EUROPROJECT SRL – Romania, jud. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Str Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nr.102 , cod 130044 |
2.1.4. Durata contractului de achiziţie 12 luni de la semnarea contractului de ambele parti, dar nu mai tarziu de data de 14.09. 2015. |
3. DOCUMENTE SOLICITATE
În vederea atribuirii contractului, ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente de calificare:
Formular 1 - Scrisoare de înaintare
Formular 2 - Formular de oferta financiara
Formular 3 - Declaratie privind eligibiliatea
Formular 4 - Declaraţie privind conflictul de interese
Dovada inregistrarii legale a ofertantului (certificat de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului) – copie conform cu originalul
4. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE
Preţul cel mai scăzut al pachetului de servicii financiare ofertate in sistem leasing, conform specificatiilor din caietul de sarcini |
5. PREZENTAREA OFERTEI
5.1. Limba de redactare a ofertei |
Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi Achizitor trebuie să fie în limba română. |
5.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului |
Lei |
5.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei |
Minim 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. |
5.4. Conţinutul ofertei |
Oferta trebuie să conţină : Formularul nr.1 completat, Formularul nr. 2 completat, Formularul nr. 3 completat, Formularul nr. 4 completat, Dovada inregistrarii legale a ofertantului (certificat de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului - CUI) – copie conforma cu originalul, care trebuie să fie transmise Achizitorului într-un plic sigilat/ pachet sigilat. Oferta trebuie să conţină un exemplar în original. |
5.5. Modul de prezentare a ofertei la depunere |
Ofertele trebuie depuse până la data limită de depunere a ofertelor specificata în Anunţul de participare si să conţină documentele solicitate In lipsa oricarui document dintre cele solicitate oferta nu va fi considerata admisibila. Ofertele trebuie sa fie înaintate: - prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către SC EUROPROJECT PARTNER SRL, Adresa SC Europroject Partner SRl – Romania, jud. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, str Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nr. 102, cod 130044, tel: 0245/633157 fax: 0245/640383, e-mail: xxxxxxxxx0000@xxxxx.xxx SAU - livrate personal la aceeaşi adresă, pe baza unei scrisori de înaintare completată conform Formularului nr. 4 - semnată şi datată, direct către Achizitor. Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate in considerare. Pe pachetul exterior se vor scrie următoarele informaţii: a) adresa unde trebuie depuse ofertele b) denumire achizitie c) denumire achizitor d) cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”; e) numele si datele de contact ale ofertantului (telefon, fax, email, adresa). Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.
|
Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare scrisa înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. După termenul limita de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o oferta depusa. Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie sa fie elaborata si depusa in conformitate cu cerinţele din prezenta documentaţie de atribuire, Secţiunea 5.5. de mai sus. Pe plicul exterior trebuie sa se scrie „Modificare” sau „Retragere” , după caz. |
|
5.7. Costurile de pregătire a ofertelor |
Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant. |
5.8. Informaţii referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor |
Termene pentru prestarea serviciilor vor fi stabilite de comun acord cu Achizitorul. |
5.9 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie |
Preţul va fi ferm şi nu se va schimba pe întreaga perioadă de derulare a contractului. |
5.10. Modalitatile de contestare a deciziei asupra rezultatului procedurii |
Rezultatul procedurii va putea fi contestat in trei zile de la data primirii comunicarii rezultatului procedurii. |
6. Valoarea estimată a ratelor totale lunare de leasing care vor face obiectul contractului de achiziţie publică: 26.392,74 lei fără TVA, reprezentand valoarea a 12 rate de leasing, inclusiv dobanda, conform specificatiilor din caietul de sarcini.
7. Evaluarea ofertelor
7.1. Evaluarea ofertei |
Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei in vigoare. |
7.2. Informare ofertanţi |
Achizitorul va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii, in conformitate cu legislaţia in vigoare. Ofertanţii ale căror oferte nu au fost declarate câştigătoare vor fi informaţi in conformitate cu legislaţia in vigoare. |
CAIET DE SARCINI/ SPECIFICAŢII TEHNICE
În vederea implementării corespunzătoare a activităţilor proiectului POSDRU/129/5.1/G/135272, „Dezvoltare Centru de selecţie şi plasare a forţei de muncă”, SC EUROPROJECT PARTNER SRL doreşte sa achiziţioneze servicii de leasing financiar autoturism.
Ofertantul va presta servicii de leasing financiar conform următoarelor specificaţii tehnice obligatorii:
- Norma poluare EU 5;
- Combustibil benzina;
- Cutie de viteze in 5 trepte, manuala;
- Capacitate cilindrica max 1000 cmc;
- Servodirectie electromecanica;
- Computer de bord;
- ABS;
- Airbag sofer si airbag pasager;
- Airbag-uri laterale torace si cap pentru scaune fata;
- Banchete spate rabatabile fractionat;
- Centuri de siguranta spate, cu sistem de prindere in trei puncte;
- ESP – sistem electronic de stabilitate;
- Garantie extinsa la 4 ani, in limita a 120.000 km;
- Geamuri electrice fata;
- Inchidere centralizata cu telecomanda;
- Jante 14 ” ;
- Lampa ceata spate;
- Luneta incalzita;
- Pachet legislativ trusa medicala, 2 triunghiuri reflectorizante, extinctor;
- Radio CD&MP3-player;
- Roata de rezerva de dimensiuni normale;
- Scaun sofer reglabil pe inaltime;
- Sistem recirculare aer;
- Volan reglabil pe inaltime;
- Garantie: minim 3 ani;
SUMA MAXIMA PENTRU 12 RATE TOTALE LUNARE DE LEASING (pe o perioada de 1 an de zile) este de 26.392,74 lei fără TVA, respectiv 6.016,12 Euro fara TVA, suma ce va fi decontata din bugetul proiectului POSDRU/129/5.1/G/135272.
Rata totala lunara de leasing include dobanda.
Rata totala lunara de leasing nu include avansul, asigurarea si restul taxelor.
Prin oferta financiara operatorul economic va preciza sumele reprezentand valoarea ratelor de leasing, dobanda, asigurarea CASCO, precum si valoarea avansului si a celorlate taxe astfel incat sa rezulte valoarea totala a pachetului de servicii financiare ofertate in sistem leasing.
Oferta financiara (Formularul nr. 2) va cuprinde si un tabel cu valorile detaliate.
Serviciile de leasing financiar autoturism vor fi prestate pe baza de comanda ferma, in acest sens beneficiarul avand obligativitatea transmiterii comenzii cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de data la care se solicita prestarea acestora.
Plata serviciilor prestate se va realiza pe baza de factura ce va fi emisă de operatorul economic, in contul indicat de acesta. Plata ratelor de leasing se va realiza lunar de catre beneficiar.
|
FORMULARE
Formular 1 –Scrisoare de înaintare
Formular 2 – Formular de oferta financiara
Formular 3 – Declaraţie privind eligibilitatea
Formular 4 – Declaraţie privind conflictul de interese
Formular nr. 1
Operator Economic, Înregistrat la sediul Achizitorului ______________________ nr. ____________ / ____ . ____ . 2014 (denumirea/numele) ora : ________
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către _______________________________________________ (denumirea Achizitorului şi adresa completă)
Ca urmare a anuntului dvs. privind atribuirea contractului _______________________________, (denumirea contractului de achiziţie publică) noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului) 1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original :: a) documentele de calificare; b) oferta financiara; c) dovada inregistrarii legale a ofertantului; Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.
Data completării __ . __ . 2014
Cu stimă,
Operator Economic,
___________________ (semnătură autorizată)
|
Numar rata |
Rata de leasing |
Dobanda |
Total rata lunara |
Asigurare CASCO |
Total plati fara TVA |
Total plati inclusivTVA |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
11 |
|
|
|
|
|
|
12 |
|
|
|
|
|
|
TOTAL |
|
|
|
|
|
|
TOTAL PLATI |
||||||
Operator Economic Formular nr. 3
..........................
(denumirea)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu am fost condamnat în ultimii 5 ani, prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător al candidatului/ofertantului, la procedura de achiziție pentru atribuirea contractului de achiziţie având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., organizată de SC EUROPROJECT PARTNER SRL, la data de ...................(zi,xxxx,an), declar pe propria răspundere că:
nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);
mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit pana la data solicitată;
în ultimii 2 ani, am îndeplinit integral obligaţiile contractuale şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;
nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
nu prezint informații false si voi prezenta informațiile solicitate de achizitor in scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecție.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării
Operator economic
.................................
(semnătură autorizată)
Operator Economic Formular nr. 4
..........................
(denumirea)
DECLARATIE
PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE
Subsemnatul, _________________________________________ reprezentant împuternicit/legal al______________________________________(denumirea/numele si sediul/adresa operatoruiui economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice ca NU mă aflu în:
situaţia în care există legături între structurile acționariatului SC Europroject Partner SRL, în calitate de achizitor, și ……………. (denumirea operatorului economic),
situaţia în care există legături între membrii Comisiei de evaluare și ……………. (denumirea operatorului economic),
situația în care ……………. (denumirea operatorului economic) deține pachetul majoritar de acțiuni în două firme participante pentru același tip de achiziție.
Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării
Operator economic,
………………………….
(semnatura autorizată )