POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE A FUNDAȚIEI MEREU APROAPE

POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE A FUNDAȚIEI MEREU APROAPE

FUNDAŢIA MEREU APROAPE, cu sediul în Bucureşti, xxx. Xxxxx Xxxxx nr. 13-19, etaj 6, ap. 13, sector 2, înregistrată cu Certificat de Înscriere a Persoanei Juridice fără Scop Patrimonial nr. 19/05.10.2005, CIF 18212553 (numită în continuare “Fundaţia”) în calitate de Operator de date cu caracter personal notificat sub nr. 37207, are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizaţi despre dumneavoastră, un membru al familiei dumneavoastră ori o altă persoană.

Confidenţialitatea datelor cu caracter personal este importantă pentru noi. Acest angajament de respectare a confidenţialitatii vă explică ce date cu caracter personal colectează Fundația Mereu Aproape de la dumneavoastra, prin intermediul interacţiunilor noaste şi modul în care utilizăm datele respective.

Ce sunt datele cu caracter personal

Prin „date personale” se denumesc informatiile unice individuale privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”), referitoare la nume, adresa, Cod Numeric Personal, IP sau numar de telefon, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Ce inseamna prelucrarea de date cu caracter personal

Orice operatiune sau operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea prin transmitere (inclusiv catre terti), diseminare sau punere la dispozitie in orice alt mod, alaturarea/alinierea ori combinarea, blocarea/restrictionarea, stergerea sau distrugerea.

Ce date personale colectam si de ce le colectam

Colectam date cu caracter personal pentru a putea raspunde cu succes solicitarilor dumneavoastra. Ne furnizati unele din aceste date direct, de exemplu, atunci cand ne scrieti un mesaj prin intermediul formularului de contact sau, indirect, date de identificare prin adresa dumnavoastra IP. Noi nu folosim adresa dumneavoastra IP pentru a va identifica, dar va informam ca aceasta este stocata in momentul in care accesati site-ul nostru – in principal din motive de securitate. Aveti dreptul de a solicita stergerea IP-ului!

In functie de interactiunile pe care le aveti cu noi, datele cu caracter personal pe care le colectam sunt urmatoarele:

● Date personale de identificare (nume, prenume, adresa, vârsta, data nașterii, sex, telefon, e- mail, CNP, naționalitate, adresa de domiciliu, adresa de corespondență, semnătura olografă și semnătura în format digital). Datele sunt necesare pentru încheierea în mod valabil a acordurilor, parteneriatelor și contractelor și derularea raportului contractual cu Fundația Mereu Aproape.

● Date cu caracter personal privind familia, stilul de viață și circumstanțele sociale (starea civilă, detalii despre familie/soț/partener/persoane în întreținere, hobby-uri, sporturi practicate). Datele colectate sunt necesare pentru: evaluarea cererii dumneavoastră, includerii în campaniile și proiectele noastre și soluționarea cererilor dumneavoastră.

● Date cu caracter personal privind educația și experiența profesională (istoric educație și training, calificări, certificări). Datele colectate sunt necesare pentru: evaluarea cererii dumneavoastră, includerii în campaniile și proiectele noastre și soluționarea cererilor dumneavoastră.

● Date cu caracter personal privind activitățile desfășurate de o persoană fizică (ocupație, funcție, istoric profesional). Datele colectate sunt necesare pentru: evaluarea cererii dumneavoastră, includerii în campaniile și proiectele noastre și soluționarea cererilor dumneavoastră.

● Date cu caracter personal privind sănătatea (date privind starea de sănătate fizică și psihică sau afecțiunile medicale declarate în chestionarele medicale și care rezultă din analizele medicale și investigațiile depuse la dosarul deschis de noi, datele medicale colectate de la furnizorii de servicii

medicale pentru decontarea serviciilor accesate de către beneficiarul coampaniilor noastre, datele medicale colectate în procesul de repatriere în caz de deces al beneficiarului).

● Detalii personale financiare (informații legate de contul bancar, venituri, facilități fiscale sau beneficii sociale, obligații fiscale, venituri din alte surse). Datele sunt necesare pentru analizarea nevoii de sprijin financiar și material și pentru identificarea din partea noastră a celui mai bun mecanism prin care să vă susținem.

● Informații cu privire la imaginea și înregistrările audio-video ale persoanelor fizice (fotografii și/sau înregistrările video pe care ni le furnizați din prorie inițiativă sau la cererea noastră, , adresa IP captată la utilizarea website-urilor și aplicațiilor Fundației Mereu Aproape). Datele sunt necesare în vederea evaluării, susținerii și mediatizării cazului dumneavoastră.

Datele cu caracter personal care sunt prelucrate de Fundatia Mereu Aproape apartin urmatoarelor categorii de persoane fizice: beneficiari ai campaniilor Fundației și parteneri (chiar si dupa incetarea relatiei contractuale), reprezentantii legali sau conventionali ai beneficiarilor si ai partenerilor, imputernicitii beneficiarilor si ai partenerilor, garantii, beneficiarii reali, precum si membrii familiilor acestora. Colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacționați cu noi prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate. Aceasta include informații pe care le furnizați atunci când vă înregistrați pentru a utiliza un Website al nostru, când participați în activităţi de comunicare socială sau privată de pe un Website al nostru, atunci când vă înscrieți în campaniile noastre, prin completarea unui formular de înscriere sau în alt mod, atunci când vă înscrieți la activitățile organizate de Fundația Mereu Aproape și/sau partenerii săi contractuali și când raportați o problemă legată de Website-urile noastre. Informațiile pe care ni le furnizați pot include numele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon, descriere personală și fotografie, vârsta, data nașterii și sexul, documente medicale, precum și alte informații, după caz.

Nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de dumneavoastră (de exemplu informații despre originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, viața sexuală sau orientarea sexuală), cu excepția cazului în care aceste date cu caracter personal sensibile sunt relevante pentru un anumit scop în care prelucrăm datele cu caracter personal, cum ar fi participarea dumneavoastră în campaniile Fundației Mereu Aproape. În cazul în care ne furnizați în mod voluntar date cu caracter personal (inclusiv date cu caracter personal sensibile) prin interacțiunea dumneavoastră cu Website-urile noastre sau prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate, din proprie voință și nu la cererea noastră, vom șterge astfel de date cu caracter personal din sistemele noastre dacă nu considerăm că prelucrarea acestora este necesară pentru un scop legitim al Fundației Mereu Aproape.

Cookie-uri

Folosim cookie-uri pentru a personaliza și îmbunătăți conținutul și anunțurile, pentru a oferi funcții de rețele sociale și pentru a analiza traficul. De asemenea, le oferim partenerilor de rețele sociale, de publicitate și de analize informații cu privire la modul în care folosiți site-ul nostru. Aceștia le pot combina cu alte informații oferite de dumneavoastră sau culese în urma folosirii serviciilor lor. În cazul în care alegeți să continuați să utilizați website-ul nostru, sunteți de acord cu utilizarea modulelor noastre cookie. Mai multe despre cookie-uri puteți afla aici (Acest “aici” trebuie sa fie accesabil si sa duca in Politica de Cookie)

Care este scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Scopul colectării datelor este: mediatizarea cazurilor înscrise în campaniile și proiectele derulate de Fundaţie în vederea strângerii de fonduri necesare pentru sprijinirea cazurilor înscrise în campanie, promovarea acţiunilor şi proiectelor Fundaţiei, precum și derularea de acţiuni de sensibilizare şi informare a publicului.

Fundația Mereu Aproape prelucreaza date cu caracter personal in scopul indeplinirii obligatiilor legale, pentru a respecta prevederile contractelor incheiate cu partenerii sai si cu beneficiarii campaniilor

sale si pentru a optimiza fluxurile de lucru si reglementarile interne, astfel incat fiecare partener si/sau beneficiar sa aiba parte de informatii, sprijin si transparenta.

În legătură cu apariția dumneavoastră și/sau participarea în producția sau înregistrarea unui material si/sau program de televiziune sau a altei producții media, vă putem colecta și prelucra datele cu caracter personal, inclusiv date cu caracter sensibil, în scopul mediatizării cazului dumneavoastra. Această prelucrare se bazează pe interesul legitim al Fundației Mereu Aproape sau pe executarea unui contract la care dumneavoastră sunteți parte (de exemplu, când completați un formular de înscriere sau semnați acord/contract înainte de o astfel de apariție/participare) ori pe consimţământ, în cazul datelor cu caracter sensibil.

În aceleaşi condiţii cu cele arătate, în funcție de caracterul sau natura unui anumit program de televiziune sau al altei producții media, putem, de asemenea, să difuzăm sau să publicăm în alt fel fotografiile, înregistrările video, înregistrările audio sau înregistrările audiovizuale cu dumneavoastră.

Catre cine poate dezvalui Fundația Mereu Aproape datele cu caracter personal si in ce tari poate transfera aceste date

Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți.

În cadrul Fundației, doar un număr limitat de membri ai personalului, cum ar fi cei din departamentele Campanii, Operațional, Juridic și Finanicar au acces la datele dumneavoastră cu caracter personal conform principiului nevoii de a cunoaște. Acești membri ai personalului sunt supuși unor obligații de confidențialitate cu privire la datele cu caracter personal. Măsuri tehnice și organizatorice adecvate sunt luate pentru protecția datelor cu caracter personal. Membrii personalului Fundației au dreptul să gestioneze datele cu caracter personal numai la instrucțiunile Fundației și, dacă este necesar, în legătură cu responsabilitățile de serviciu.

Datele pot fi dezvăluite partenerilor contractuali ai Fundaţiei, instituţiilor publice şi private din România, instituţiilor care asigura servicii medicale şi sociale, furnizorilor de bunuri sau servicii, societăţilor bancare naţionale şi/sau internaţionale, altor asociaţii şi fundaţii, altor persoane fizice sau juridice care prelucreaza datele personale in numele Fundației Mereu Aproape, imputernicitilor Fundației in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, autoritatilor judecatoreasti, autoritatilor publice centrale, autoritatilor publice locale, precum şi mass-media. Pe viitor, datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră (date de identitate, adresă, număr de telefon, vârsta, date cu caracter personal privind starea de sănătate, sau orice alte asemenea date), ne permit să vă ţinem la curent cu activitatea noastră.

Anumite categorii de date cu caracter personal ale dumneavoastră pot fi transferate in afara Romaniei, în state din Uniunea Europeană, din zona Economică Europeană, precum şi în ţări din afara Uniunii Europene, în scopul facilitarii accesului dumneavoastră, unui membru al familiei dumneavoastră sau unei alte persoane înscrise în campaniile medicale derulate de Fundaţie, la servicii medicale oferite de instituţii medicale din străinătate.

Care sunt drepturile persoanelor vizate:

În legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal în baza condițiilor specificate în Regulamentul privind protecția datelor la nivel european 679/2016 vă puteți exercita oricare dintre următoarele drepturi:

Dreptul la informare - dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea si protejarea datelor cu caracter personal de catre Fundația Mereu Aproape;

Dreptul de acces la date - dreptul de a obtine de la operatorul de date (Fundația Mereu Aproape) confirmarea faptului ca datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de catre acesta;

Dreptul la rectificare - dreptul de a obtine rectificarea datelor inexacte, precum si completarea datelor incomplete;

Dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") - dreptul de a obtine, in masura in care sunt indeplinite conditiile legale, stergerea datelor cu caracter personal;

Dreptul la restrictionarea prelucrarii - dreptul de a obtine, in masura in care sunt indeplinite conditiile legale, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioara a acestora;

Dreptul la portabilitatea datelor - dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre Fundația Mereu Aproape catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile legale;

Dreptul la opozitie - dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia particulara, ca datele cu caracter personal sa faca obiectul unei prelucrari, in masura in care sunt indeplinite conditiile legale;

Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale - dreptul de a cere si de a obtine retragerea, anularea sau reevaluarea oricarei decizii bazate exclusiv pe prelucrari efectuate prin mijloace automate (incluzand crearea de profiluri) care produce efecte juridice sau afecteaza in mod similar, intr-o masura semnificativa, persoanele vizate;

Dreptul de a vă adresa justiției

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru a obține informații suplimentare asupra prelucrării datelor cu caracter personal, vă puteți adresa Responsabilului cu Protectia Datelor Personale din cadrul Fundației Mereu Aproape prin:

- e-mail la adresa xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

- prin poștă la adresa: Fundația Mereu Aproape, nr. 13-19, etaj 6, p. 13, cod postal 022050, sector 2, București

- depunând personal o notificare semnată olograf la sediul Fundației Mereu Aproape

Pentru a depune o sesizare / reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, datele de contact sunt:

- Website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/

- E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

- Adresa: B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România

- Telefon fix: x00.000.000.000, x00.000.000.000

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Intenționăm să păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai atât timp cât este neces, în conformitate cu Politica noastră privind Păstrarea Datelor, pentru o perioadă care nu depășește perioada necesară pentru a îndeplini scopurile enumerate în prezenta Notă de informare și/sau impusă de legislația aplicabilă, în conformitate cu perioadele minime legale de păstrare aplicabile și/sau atât cât este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (și drepturile legitime ale altor persoane). De exemplu, dacă sunteți un Partener corporate, vă vom păstra datele cu caracter personal pe perioada exercitării relației contractuale cu dumneavoastră. În cazul în care avem o relație comercială continuă cu dumneavoastră în calitate de Partener orporate (de exemplu în cazul în care putem utiliza aceleași date cu caracter personal în relații contractuale separate cu dumneavoastră), vom continua să păstrăm aceste date cu caracter personal până la încetarea relației noastre comerciale și pentru perioada minimă de păstrare impusă de lege, sub rezerva Politicii noastre privind Păstrarea Datelor. Vă rugăm să aveţi în vedere că putem prelucra oricare dintre datele dumneavoastră cu caracter personal devenite anonime fără a vă anunța în prealabil.

Ne puteti contacta pe e-mailul xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sau va puteti adresa responsabilului pentru Protectia datelor la adresa xxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Echipa Fundației Mereu Aproape