CAIET DE SARCINI ”Servicii de monitorizare si intervenție a sediilor ADR Centru din Alba Iulia”
ADR CENTRU
Str. Decebal Nr. 11, 510093 Alba Iulia
Tel.: (+ 40) 258 - 818616
(+ 40) 258 - 815622
Fax: (+ 40) 258 - 818613
CAIET DE SARCINI
”Servicii de monitorizare si intervenție a sediilor ADR Centru din Alba Iulia”
1. Caietul de sarcini conține cerințele generale pe baza cărora fiecare ofertant își va elabora oferta financiară.
2. Criteriu de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț în conformitate cu prevederile art. 111 alin. (4) și art. 187 alin. (3) lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Denumire factor evaluare, Descriere pondere
2.1 Prețul ofertei Componenta financiara - 60 %
- Punctaj maxim total 60
- Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scăzut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) =(Preț minim ofertat / Preț n) x punctaj maxim alocat.
2.2 Experiență similară a Responsabilului de contract - 40 %
- Punctaj maxim total 40
- Experiența similară a Responsabilului de contract dedicat din partea Operatorului economic
Notă: În vederea acordării punctajului, pentru factorii de evaluare ce privesc experiența, ofertanții vor
depune documente justificative relevante: CV/contracte/recomandări/declarații proprie răspundere.
Algoritm de calcul:
- pentru implicarea într-un număr de peste 50 contracte de servicii monitorizare si intervenție, punctajul
obținut este de 40 puncte.
- pentru implicarea într-un număr de 40-50 contracte de servicii monitorizare si intervenție, punctajul
obținut este de 20 puncte;
- pentru implicarea într-un număr de 20-30 contracte de servicii monitorizare si intervenție, punctajul
obținut este de 10 puncte;
Având în vedere importanța caracteristicilor tehnice, pentru evaluarea ofertelor se va aplica un algoritm de calcul în care ponderea alocată factorului preț este de 60%, iar ponderea alocată factorului tehnic este de 40%.
Algoritm de calcul:
Metoda presupune clasificarea ofertelor în ordinea descrescătoare a punctajelor combinate, tehnic și
financiar.
Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:
P(total) = Pf + Pt, în care:
Pf = punctaj financiar;
Pt = punctaj tehnic.
Justificare privind criteriul de atribuire ales:
Luând în considerare obiectul achiziției, precum și importanța atingerii obiectivului proiectului, Autoritatea
Contractantă urmărește ca prin prezenta procedură de atribuire să achiziționeze servicii de o calitate superioară.
Având în vedere principiul proporționalității, criteriul de atribuire ”cel mai bun raport calitate – preț” în raport cu serviciile ce urmează să fie prestate din punct de vedere al cerințelor Autorității Contractante privind calitatea serviciilor, astfel cum sunt prevăzute în documentația de atribuire, reprezintă un factor de evaluare pentru departajarea operatorilor economici care prestează servicii similare la o calitate similară. Prin stabilirea acestui criteriu de evaluare Autoritatea Contractantă urmărește obținerea unui plus de valoare raportat la importanța achiziției realizate, precum și eficiența utilizării fondurilor. Astfel, se solicită ca Prestatorul să pună la dispoziția Autorității Contractante personal cu competențe și experiență dovedită capabil să asigure îndeplinirea cu succes a sarcinilor definite în caietul de sarcini, astfel ca, în final, să contribuie la îndeplinirea obiectivului general și a obiectivelor specifice ale proiectului, în condițiile respectării cerințelor de calitate, a termenelor stabilite și a încadrării în bugetul prevăzut.
3. Cerințe tehnice:
- Prestatorul să dețină echipe mobile de intervenție operativa pentru deplasarea la sediile ADR Centru in cazul unor evenimente de natura de a tulbura liniștea desfășurării activității în spațiile unde își desfășoară activitatea, prin deplasarea rapidă la obiectiv, a angajaților prestatorului
- Sa dețină licența de funcționare valabila, eliberata de Ministerul Administrației si Internelor- Inspectoratul General al Politiei Romane-Direcția de ordine Publica
- Sa dețină o polița de asigurare valabila, in cazul in care se produc evenimente la sediile ADR Centru iar beneficiarul nu a asigurat in timp util intervenția la locație
4. Tipul de servicii solicitate:
- monitorizarea de către Dispeceratul societăți si intervenția operativă in momentul in care in Dispecerat apar următoarele evenimente: panica, efracție, alarma incendiu, etc. a unei echipe mobile de intervenție operativă in cazul unor evenimente de natura de a tulbura liniștea desfășurării activității ADR Centru în spațiul unde își desfășoară activitatea, prin deplasarea rapidă la obiectiv, a angajaților prestatorului, si legitimarea și/ sau reținerea persoanelor aflate neautorizat in perimetrul supravegheat (până la sosirea organelor competente sau identificarea legitimaţiilor acestora).
- Persoanele de contact din partea beneficiarului vor fi contactați de către Dispeceratul societății în cazul în care acesta nu alarmează/dezarmează obiectivul după programul comunicat în Dispecerat si va trimite un echipaj la obiectiv pentru a soluționa problema si a verifica obiectivul.
- să anunțe persoanele de contact din partea ADR Centru în cazul apariției unor evenimente semnalate în perimetrul supravegheat, alarme, defecțiuni sau orice cazuri deosebite la obiectiv 24/24
- să păstreze confidențialitatea datelor și informațiilor referitoare la organizarea și funcționarea obiectivului supravegheat,
- să-și doteze echipajele de intervenție cu mijloacele de apărare individuală în condițiile prevăzute
de legea nr. 333/2003 privind paza bunurilor, obiectivelor, valorilor și protecția persoanelor
- modul de declanșare a alarmei in modul armat prin intermediul senzorilor infra-rosu, care vor
transmite Dispeceratului „PANICA” sau ”ALARMA EFRACȚIE”
- încheierea unui abonament lunar care sa conțină următoarele:
- minim 2 intervenții operative/obiectiv,
- Monitorizare prin dispecerat 24/24 de ore
- Timp de intervenție pe timp de zi si de noapte sa fie cat mai mici 8-10 min;
- Sa fie cat mai operativi astfel încât timpi de intervenție sa fie cat mai mici
- Transmitere sms armare si dezarmare sedii
- Transmitere sms nearmare sistem la ora stabilita
- Transmitere sms dezarmare in afara programului
- Transmitere Sms probleme tehnice sistem
- Transmitere Sms bateria descărcata
- Sa efectueze conectarea sistemelor de alarmare ale ADR Centru cu dispeceratul propriu. Obiectivele pentru care se propune monitorizarea si intervenția sunt situate în:
1. Alba Iulia, Str Xxxxxxxx Xxxxxx nr. 2, jud. Alba
2. Alba Iulia, str. Decebal, nr. 11, jud. Alba
3. Alba Iulia, str. Bucovinei nr 32 sc C
4. Alba Iulia, P-ta Consiliul Europei, nr. 32 D, jud. Alba
5. Alba Iulia, P-ta Consiliul Europei, nr. 32 C, jud. Alba
Facem mențiunea ca persoanele de contact din partea ADR Centru și orele de program vor fi puse la
dispoziția prestatorului de servicii după încheierea unui contract.