Anunţ organizare procedură de achiziţie pentru
Anunţ organizare procedură de achiziţie pentru
„Verificare şi întreţinere linii şi aparate de cale”
Societatea Naţională de Transport Feroviar de Marfă “CFR MARFĂ” S.A. cu sediul principal în B-dul. Xxxxxx Xxxxxxx nr. 38, sector 1, Bucureşti, având CIF RO 11054537, în temeiul prevederilor Procedurilor proprii privind încheierea contractelor de achiziţie de produse, servicii sau lucrări, organizează procedura de achiziție prin licitatie pentru:
„Verificare şi întreţinere linii şi aparate de cale “ conform precizărilor din documentația procedurii (Caiet de Sarcini si Condiții Generale Contractuale)”.
OBIECTUL ACHIZIŢIEI: „Verificare şi întreţinere linii şi aparate de cale”, cod CPV 50225000-8, conform tabel:
Nr. crt. | Denumire serviciu | Cantitate | Garanţia de participare (lei / lot) |
1 | Verificare şi întreţinere linii şi aparate de cale – Lot 2 | 13 km linie CF şi 45 aparate de cale | 1100 |
2 | Verificare şi întreţinere linii şi aparate de cale – Lot 3 | 9 km linie CF şi 50 aparate de cale | 1000 |
3 | Verificare şi întreţinere linii şi aparate de cale – Lot 4 | 19 km linie CF şi 73 aparate de cale | 2000 |
Liniile industriale care fac obiectul serviciului pentru care se organizează procedura de achiziţie constau din 41 km linii CF şi 168 aparate de cale. Acestea au fost împărţite în 3 loturi în funcţie de punctele de lucru în gestiunea cărora se află liniile ferate industriale respective. Loturile 2-4 constau în linii CF industriale proprietate CFR Marfă racordate la reţeaua de infrastructură feroviară şi sunt prezentate în Anexa 1 a Caietului de sarcini nr. T2.1/134/13.03.2023
Documentația completa a procedurii este formata din următoarele documente: Invitație participare, Instrucțiuni pentru Ofertanți, Caiet de sarcini, Condiții Generale de Contractare si secțiunea Formulare si se poate obține prin:
- ridicarea directa de la sediul SNTFM CFR Marfa SA din B-dul Xxxxxx Xxxxxxx, nr.38, etaj 6, cam.9, sector 1, Bucureşti, telefon 0378-199.200.
sau
- se poate transmite in format electronic pe baza unei solicitări scrise, transmisă de către potențialul ofertant, la adresele de email: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
Oferta se va transmite/ depune la sediul SNTFM CFR Marfa SA din Bdul Xxxxxx Xxxxxxx nr.
38 et.6, cam.9; telefon 0378-199.200. (intrarea in cladirea Palat CFR pe la poarta A).
Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură.
SNTFM CFR Marfă SA nu este societate încadrată in categoria autorităţilor/entităților contractante, așa cum aceasta este definita prin legislația in vigoare privind achizițiile publice, fondurile alocate pentru procedura fiind din surse proprii ale SNTFM „CFR Marfa” SA. SNTFM CFR Marfa SA nu are obligația de a comunica plafonul achiziţiei.
- Achiziția de servicii este organizată şi se va desfăşura în conformitate cu prevederile prezentei documentaţii a procedurii, precum şi cu prevederile procedurii operaționale interne privind achizițiile si ale regulamentului referitor la organizarea, desfășurarea si atribuirea contractelor de achiziții in cadrul SNTFM CFR Marfa SA.
- Depunerea unei oferte reprezintă acceptul ofertantului de a participa la procedura de achiziție in conformitate cu toate condițiile, prevederile si solicitările cuprinse in documentația procedurii.
Sunt admise la procedura persoane juridice care au calitate de prestatori ai serviciilor supuse licitaţiei.
Ofertanții trebuie să deţină:
- Autorizaţie de furnizor feroviar pentru următoarele categorii de produse feroviare critice:
„construcţii, reparaţii şi întreţinere linii de cale ferată fără sudarea şinelor”
- Agrement tehnic feroviar pentru serviciul feroviar critic: „reparaţii periodice şi întreţinerea curentă a liniilor de cale ferată fără sudarea şinelor”
Nu sunt admise la licitaţie societăţile comerciale ofertante care, în cadrul unor contracte anterioare cu acelaşi obiect de activitate încheiate cu S.N.T.F.M. “CFR MARFǍ” S.A., au prestat servicii necorespunzătoare, au avut litigii cauzate de deficienţe majore de calitate/cantitate dovedite sau nu şi-au onorat obligaţiile contractuale la termenele stabilite, fiind penalizate de S.N.T.F.M. “CFR MARFǍ” S.A. în cadrul contractelor cu acelaşi obiect de activitate încheiate anterior.
Sursa de finanțare: fonduri proprii.
Procedura se va finaliza prin încheierea unui contract de livrari produse
Valabilitatea contractului: 12 luni de la semnarea contractului de către ambele părţi si constituirea garantiei de buna executie. Contractul se poate prelungi cu acordul partilor, prin act adițional. Perioada de valabilitate a ofertei: minim 60 de zile de la data limita de deschidere a ofertelor.
Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută mai sus.
Plata lucrărilor executate se face prin ordin de plată în termen de 45 de zile calendaristice de la data primirii facturii fiscale.
Contractul de prestări servicii se va încheia pentru fiecare Lot în parte
Criteriul de atribuire este „preţul cel mai scăzut” oferit in condițiile respectării tuturor cerințelor solicitate prin documentația procedurii, inclusiv prin Caietul de sarcini.
NOTA: În cazul în care preţurile adjudecate în şedinţa de licitatie sunt mai mari decât preţul maximal acceptat de SNTFM „CFR Marfă” S.A., acestea se vor negocia cu ofertantul clasat pe primul loc, astfel încât preţurile unitare să se încadreze în valoarea de achiziţie/plafonul aprobat.
Preturile rezultate in urma ședinței de imbunatatire preț/negociere vor include toate cheltuielile angajate de Ofertant/Furnizor pentru îndeplinirea contractului.
In cazul in care oferta depusa va fi acceptata de către conducerea societatii, S.N.T.F.M." CFR- MARFA" S.A. îşi rezervă dreptul de a opta pentru achiziţionarea ulterioară de noi produse similare, in funcţie de evoluţia activităţii si in conformitate cu prevederile legale.
Pentru încadrarea in BVC, SNTFM CFR Marfa îşi rezervă dreptul de negocia prețul, in funcție de bugetul sau de venituri si cheltuieli sau de a suspenda/anula încheierea contractului de furnizare produse, fără costuri suplimentare pentru reducere/anulare sau suspendare, în cazul în care activitatea se restrânge sau/şi resursele financiare nu sunt disponibile.
S.N.T.F.M. “CFR – MARFA” S.A. isi rezerva dreptul sa nu adjudece, in cazul in care prețul rezultat in urma licitatiei/negocierii nu se încadrează in plafonul maxim admis de S.N.T.F.M. “CFR – MARFA” S.A.
În situaţia în care contractul de achiziţie nu se poate atribui, reprezentanții S.N.T.F.M. “CFR – MARFĂ” X.X. xxx decide: fie repetarea la o dată ulterioară a procedurii/solicitare de îmbunătățire oferte, fie prezentarea spre analiza conducerii societății a rezultatelor/preturilor/tarifelor obținute în urma negocierii/etapei de imbunatatire și comunicarea ulterioara a deciziei acesteia, fie încheierea fără adjudecare a procedurii de achiziţie.
În situaţia în care exista o singura oferta corespunzătoare care îndeplineşte toate cerinţele din Documentaţia procedurii, reprezentanții CFR Marfa, pot decide acordarea dreptului de a încheia contractul de achiziţie în favoarea celui care a formulat-o, cu condiţia ca preţul ofertat să se încadreze în preţul/plafonul maxim acceptat de ordonator pentru aceasta procedura.
După analizarea de către reprezentanții SNTFM CFR Marfa SA a ofertelor depuse, rezultatul analizei va fi prezentat conducerii societatii, in vederea luării unei decizii finale, urmând ca acesta sa fie transmisa ulterior societatii ofertante.
SNTFM „CFR MARFA” S.A. îşi rezervă dreptul ca oricând, înainte de începerea derulării sau pe parcursul derulării procedurii, pana la semnarea contractului, fără a trebui să prezinte justificări suplimentare, să amâne, să suspende sau să anuleze începerea sau derularea procedurii. Amânarea începerii, suspendarea sau anularea procedurii nu creează nici o obligaţie de despăgubire în sarcina CFR Marfă S.A.
SNTFM CFR Marfa SA îşi rezervă dreptul, in cazul in care considera necesar pe parcursul evaluării/analizării ofertelor depuse ca pentru demonstrarea fara nici un dubiu a cerinţelor solicitate prin documentaţia procedurii, sa poată solicita ofertantului eventuale clarificări, prezentarea de documente in completare, precum şi a unor documentelor în original pentru verificarea conformităţii.
Precizări finale:
• Societatea SNTFM CFR Marfa SA şi reprezentanții acesteia, au obligaţia de a respecta caracterul confidenţial al informaţiilor şi documentelor prezentate de către ofertanţi şi a căror dezvăluire ar putea să aducă atingere dreptului acestora de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale.
• Ofertantul declarat castigator se obliga să încheie, cu Societatea Naţională de Transport Feroviar de Marfă “CFR MARFĂ” S.A., contractul de achiziţie, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adjudecării procedurii şi să constituie garanţia de bună execuţie a contractului conform prevederilor Documentaţie. Cu acordul partilor acest termen se poate prelungi.
• Orice divergenţe apărute între părţi după înregistrarea ofertei şi a documentelor care însoţesc oferta în vederea participării la procedură, decurgând din sau în legătură cu prezenta documentaţie, inclusiv cu aplicarea prevederilor acesteia va fi supusă spre soluţionare Curţii de Arbitraj Comercial Internaţional de pe lângă Camera de Comerţ şi Industrie a României.
Documentele care alcătuiesc oferta, respectiv documentele de inscriere, calificare, oferta tehnica, Formularele si Oferta de preţ, se vor transmite/depune, pana la data de 11.04.2023, ora 10.30, in plic închis marcat corespunzător, la sediul SNTFM CFR Marfa SA din București, B-dul Xxxxxx Xxxxxxx nr. 38, sect. 1, clădire Palat CFR et.6, cam. 9, Serv. Investitii, Logistica – (registratura poarta A), tel. 0000.000.000. –se va transmite mesaj sau anunța telefonic depunerea documentelor (nume, prenume si serie/numar CI ale persoanei imputernicite) pentru asigurarea accesului in clădire sau preluarea plicului conținând documentele ofertei.
Oferta se va depune în 1 exemplar original şi 1 exemplar în copie – documente certificate conform cu originalul. În eventualitatea unei discrepanţe între original şi copie, va prevala originalul.
Etapa de deschidere a ofertei, se va desfăşura, in prezenta reprezentantilor imputerniciti ai ofertantilor, la sediul SNTFM CFR Marfa SA. din Bdul Xxxxxx Xxxxxxx,nr.38, etaj 6, sector 1, Bucureşti în data de 11.04.2023 ora 11,00 , urmând ca decizia finala a conducerii societatii asupra rezultatului licitatiei/negocierii sa fie transmisa ulterior.
In funcție de timpul necesar estimat pentru analizarea documentelor ofertelor depuse, SNTFM CFR Marfa SA poate decide ca procedura sa se desfășoare in mai multe etape (zile).
Analizarea documentelor prezentate, care alcătuiesc oferta, de către reprezentanții SNTFM CFR Marfa SA, nu angajează din partea acestora nicio răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.(Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură).