CAIET DE SARCINI
CAIET DE SARCINI
Pentru achiziţia serviciului de recrutare şi selecţie personal de conducere la
SC MEDSERV MIN SA
CAIET DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integranta din Documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant Propunerea tehnica si financiara.
Caietul de sarcini este elaborat in concordanta cu necesitatile obiective ale autoritatii contractante.
1. TERMENI GENERALI
S. CE Oltenia S.A. = Societatea Complexul Energetic Oltenia S.A. – actionar majoritar al SC MEDSERV MIN SA;
SC MEDSERV MIN SA = persoană juridică română, având forma juridică de societate pe acţiuni, care organizeaza procedura de achizitie a serviciului;
CNR = Comitetul de nominalizare si remunerare urmareste derularea intregului proces de achiziţie a serviciului de recrutare şi selecţia membrilor Consiliului de Administratie (CA) şi Directorului Executiv;
Prestator = Expert independent, persoană fizică sau juridică specializată în recrutarea resurselor umane;
Beneficiar = SC MEDSERV MIN SA prin Comitetul de nominalizare si remunerare din cadrul Consiliului de Administratie, denumit in continuare CNR.
2. SURSA DE FINANŢARE
Bugetul de Venituri şi Cheltuieli anual al SC MEDSERV MIN SA aprobat prin Hotărâre de Guvern.
3. INTRODUCERE
3.1. Are calitatea de autoritate contractanta pentru acesta achizitie si organizeaza procedura de atribuire SC MEDSERV MIN SA, persoana juridica, cu sediul social situat oraşul Tg-Jiu, Str. Calea Severinului, nr.38A, judeţul Gorj.
3.2. S.C. MEDSERV MIN SA este societate comerciala, persoană juridică română, având forma juridică de societate pe acţiuni. Aceasta îşi desfăşoara activitatea în conformitate cu legile române şi cu actul constitutiv, avand ca obiect de activitate principal: 8690 „Servicii Medicale – Alte activităţi legate de sănătatea umană”.
4. OBIECTUL ACHIZIŢIEI
Achiziţionarea de servicii de recrutare şi selecţie a membrilor Consiliului de Administratie, si a Directorului Executiv, conform prevederilor OUG nr.109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice.
5. DURATA CONTRACTULUI
5.1. Contractul intră în vigoare după semnarea fără obiecţiuni de către ambele părţi contractante şi înregistrarea acestuia la achizitor şi este valabul până la 31.12.2015;
5.2. Termenul de finalizare a serviciilor care fac obiectul contractului: 30 de zile de la data expirării termenului de depunere a dosarelor, pentru selectia si semnarea contractului de administrare de către membrii Consiliului de Administraţie şi de 45 de zile de la data expirării termenului de depunere a dosarelor, pentru selecţia si semnarea contractului de mandat de către Directorul Executiv;
5.3. Durata contractului va putea fi prelungită, conform prevederilor legale aplicabile, prin act aditional.
6. SCOPUL CONTRACTULUI
6.1. Scopul contractului este de recrutare a unui numar de cinci membri in Consiliul de Administraţie si a Directorului Executiv al SC MEDSERV MIN SA, care:
(i) vor fi selectati, numiti, remuneraţi şi işi vor inceta mandatul in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare, in special cele cuprinse in Codul Civil, Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu rnodificarile ulterioare si cele ale OUG 109/2011;
(ii) isi vor desfasura mandatul in conformitate cu conditiile impuse (inclusiv, insa fara a se limita la indicatorii de performanta) de catre SC MEDSERV MIN SA si/sau actionarul sau majoritar in vederea asigurarii unei conduceri profesioniste, eficiente si performante a SC MEDSERV MIN SA, in scopul eficientizarii functionale, dezvoltarii si valorificarii potentialului acestei societati (inclusiv, insa fara a se limita la imbunatatirea constanta a indicatorilor financiari, identificarea de noi oportunitati de afaceri si crearea de noi locuri de munca);
(iii) vor fi in masura sa isi desfasoare activitatea in conformitate cu cele mai bune practici de afaceri, dar si in total acord cu specificul de functionare si relationare al unei societati comerciale.
6.2. Procedura de selectie a celor cinci membri ai CA si a Directorului Executiv, se va efectua cu respectarea principiilor nediscriminarii, tratamentului egal si transparentei si cu luarea in considerare a specificului activitatii SC MEDSERV MIN SA.
7. DESCRIEREA SERVICIILOR
In propunerea tehnica operatorul economic va prezenta detaliat modalitatea, procedura si termenele de realizare propuse de acesta (termene care sa nu depaseasca termenele prevzute in prezentul caiet de sarcini) pentru selectarea celor cinci membri in CA si a Directorului Executiv al SC MEDSERV MIN SA
In acest scop vor fi avute in vedere cel xxxxx urmatoarele cerinte minime pentru ofertant:
7.1. Prezentarea completa a activitatilor specifice avute in vedere in procesul de identificare, evaluare, calificare si selectie a potentialilor candidati, precum si a modalitatii de asigurare a compatibilitatii candidatilor selectionati cu activitatile desfasurate de S.C. MEDSERV MIN S.A.
7.2. Verificarea referintelor candidatilor.
7.3. Programarea pe etape a activitatilor specifice care fac parte din procesul de selectie, respectiv intocmirea unui grafic, precum si sugestii cu privire la actiunile care pot fi intreprinse in vederea rnaximizarii rezultatelor si minimizarii timpului de recrutare si
selectie necesar, incluzând momentele xxxxx si punctele critice/ căile critice în graficul de timp;
7.4. Prezentarea modelului de evaluare a competentelor candidaţilor pe care prestatorul il utilizează, dacă există, dacă nu, descrierea modalităţii prin care se va realiza evaluarea candidaţilor;
7.5. Implementarea in procesul de selectie si recrutare a prevederilor obligatorii ale Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice („OUG nr. 109/2011”).
8. ACTIVITATILE PRESTATORULUI
Prestatorul va asista si va face propuneri catre achizitor in implementarea urmatoarelor activitati:
⮚ Pregatirea documentatiei pentru selecţia celor 5 membri CA si a Directorului Executiv:
Programarea pe etape a activităţilor specifice care fac parte din procesul de selectie, respectiv întocmirea graficului de implementare a proiectului.
Definirea împreună cu achizitorul a responsabilitatilor membrilor Consiliului de Administratie si a Directorului Executiv, responsabilitati ce ulterior se vor evidentia in contractul de administrare si contractul de mandat.
Stabilirea criteriilor de selectie cuantificabile pe baza calificarilor, experientei si abilitatilor dorite.
⮚ Organizarea procedurii de selectie a membrilor Consiliului de Administraţie si a Directorului Executiv:
Contactarea candidatilor, intervievarea, evaluarea si recomandarea candidatilor pentru cele cinci poziţii de membri ai Consiliului de Administraţie si a poziţiei de Director Executiv.
Pregatirea anunţului privind selectia celor cinci membri ai Consiliului de Administratie, si a Directorului Executiv precum şi transmiterea spre publicare a acestui/acestora, cade in sarcina beneficiarului. Anunţul va fi redactat în limba română şi transmis spre publicare în doua cotidiene economice si/sau financiare de largă raspandire. Anunţul trebuie să includă condiţiile care trebuie îndeplinite de candidaţi, criteriile de selecţie ale acestora, toate elementele impuse de OUG nr.109/2011 modificata si completata ulterior.
9. RAPORTARI
9.1. Prestatorul va pune la dispoziţia beneficiarului urmatoarele rapoarte:
9.1.1. Raportul Iniţial care va fi transmis în termen de maxim 7 zile de la data intrării în vigoare a contractului, pentru analiză şi aprobare. Raportul Iniţial va include, fără a se limita la, următoarele informaţii:
▪ strategia de recrutare şi masurile ce se vor întreprinde pentru realizarea acesteia si a unor recomandari privind strategia de recrutare;
▪ graficul de timp pentru implementarea proiectului;
▪ criteriile de selecţie cuantificabile pe baza calificărilor, experienţei şi abilităţilor dorite pentru poziţiile de membru al Consiliului de Administratie precum si pentru poziţia de Director Executiv.
9.1.2. Raportul Final pentru poziţiile de membru in Consiliu de Administraţie va fi transmis către beneficiar, pentru analiză şi aprobare, cu minim 3 zile înainte de termenul de finalizare a procesului de selectie pentru poziţiile de membru in Consiliul de Administratie. Raportul final va include, fără a se limita la, următoarele informaţii:
▪ descrierea activitătilor si rezultatelor procesului de recrutare pentru poziţia de membri in CA;
▪ prezentarea concluziilor, inclusiv a recomandărilor privind facilitarea integrării candidatului în mediul în care îşi va desfăşura activitatea;
▪ formularea si transmiterea răspunsurilor la eventualele contestaţii, după finalizarea procedurii de selecţie.
9.1.3. Raportul Final pentru poziţia de Director Executiv va fi transmis catre beneficiar cu minim 3 zile înainte de termenul de finalizare a procesului de selectie pentru poziţia de Director Executiv. Raportul final va include, fără a se limita la, următoarele informaţii:
▪ descrierea activitătilor si rezultatelor procesului de recrutare pentru pozitia de Director Executiv;
▪ prezentarea concluziilor, inclusiv a recomandărilor privind facilitarea integrării candidatului în mediul în care îşi va desfăşura activitatea;
▪ formularea si transmiterea răspunsurilor la eventualele contestaţii, după finalizarea procedurii de selecţie.
9.2 Transmiterea rapoartelor.
Rapoartele de activitate rnentionate mai sus vor fi transmise catre beneficiar in format electronic (prin e-mail si/sau CD) si pe format de hartie. Rapoartele vor fi scrise in limba romana, iar primirea acestora de catre beneficiar se va confirma prin: e-mail sau fax. Observaţiile la rapoarte se vor transmite prestatorului in termen de maxim 2 zile lucratoare de la data primirii acestora. Prestatorul are obligatia de a remedia observatiile in maxim 5 zile calendarisitice de la primirea acestora.
10. MODUL DE ELABORARE A PROPUNERII TEHNICE:
Propunerea Tehnica va include obligatoriu, fără a se limita, următoarele:
⮚ Prezentarea portofoliului de clienţi pentru care s-au prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei achizitii;
⮚ Prezentarea, pe scurt, a principalelor contracte (minim 2) de servicii de consultanta si asistenta in gestionarea corespunzatoare si transparenta a proceselor de recrutare si selectie a candidatilor pentru ocuparea unor pozitii de conducere, care s-au concretizat prin ocuparea acestor pozitii la firme din sectorul public sau privat, in perioada 2012-2014.
Ierarhizarea se va face descrescator, in functie de cifra de afaceri a beneficiarilor.
Se va consemna numele expertului/expertilor care au fost desemnati pentru fiecare proiect de recrutare.
Se va completa tabelul urmator:
Nr. crt | Nume expert/experti | Anul | Companie client(inclusiv detalii de identificare- nume complet, adresa, pers contact) | Nr contract/data/ valoare | Domeniul de activitate al beneficiarului (industrie, servicii, etc) | Numarul de pozitii de conducere, ocupate ca urmare a finalizarii contractului |
1 |
Nota: este obligatorie completarea tabelului cu cel putin 2(doua) companii-client.
⮚ Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant ca fiind esenţiale pentru obţinerea rezultatelor aşteptate de către achizitor si atingerea obiectivelor, însoţită de comentarii relevante, obţinute din experienţa anterioara a ofertantului;
⮚ Identificarea, descrierea si argumentarea principalelor aspecte de interes din perspectiva activităţii specifice a achizitorului, pentru derularea in conditii optime a proiectului;
⮚ Modul de organizare si abordare a activităţilor specifice avand in vedere cerintele din prezentul caiet de sarcini.
⮚ Prezentarea echipei de lucru: Propunerea Tehnica va cuprinde echipa propusa, cu specificarea personalului xxxxx xxxxxx proiectului, si sarcinile aferente fiecărui membru al acesteia, in scopul indeplinirii serviciilor de consultanta si asistenta in procesul de recrutare si selectie, impreună cu CV-urile membrilor echipei, din care sa rezulte pregătirea si calificările acestora. Se accepta de catre achizitor si un singur expert cheie care va indeplini obiectul contractului.
11. MODUL DE ELABORARE A OFERTEI FINANCIARE:
Oferta financiara va conţine o propunere de onorariu orar fix, exprimat în lei/ora/expert (tarif unic) exclusiv TVA, conform tabelului de mai jos:
Nr. crt. | Servicii prestate | Tarif orar lei/ora/ expert | Nr. total ore estimat | Total lei |
1 | 2 | 3 | 4 | 5=3*4 |
1 | Consultanta si asistenta in gestionarea corespunzatoare a procesului de recrutare si selectie a pozitiilor de membri in Consiliul de Administratie | |||
2 | Consultanta si asistenta in gestionarea corespunzatoare a procesului de recrutare si selectie a pozitiei de Director Executiv | |||
3 | Total oferta financiara (lei) | Rd.1.col.5 + Rd.2.col.5 | ||
Oferta financiara va include toate costurile aferente prestarii serviciilor inclusiv costurile de transport si cazare si alte costuri auxiliare/suplimentare efectuate de personalul prestatorului.
Criteriul de atribuire va fi preţul cel mai scazut.
Onorariul orar este ferm şi nemodificabil pe întreaga perioadă a contractului.
12. MODALITATI DE PLATA
12.1 Facturarea contravalorii serviciilor se va efectua după cum urmează:
A. 50 % din pretul contractului se va factura dupa semnarea contractelor de administrare de către toţi candidaţii selectaţi, pentru poziţiile de membru in Consiliul de Administraţie.
B. 50% din preţul contractului se va factura dupa semnarea contractului de mandat de către candidatul selectat pentru poziţia de Director Executiv.
12.2 Plăţile vor fi efectuate de către Achizitor, în termen de 30 de zile de la înregistrarea facturii la sediul acestuia, prin ordin de plata sau alte modalitati de plată legale.
12.3 Nu se acceptă plăţi în avans.
13. REZUL TATE ASTEPTATE
13.1 Elaborarea unei strategii de selectare a candidatilor care sa includa, printre altele, si urmatoarele criterii generale:
- Cetatenia romana, cetatenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor apartinand Spatiului Economic European dar trebuind sa aibe domiciliul in Romania;
- Cunoasterea limbii romane (scris si vorbit), eventual o limba straina (dupa caz);
- Capacitate deplina de exercitiu, sa fie apt din punct de vedere medical, facand dovada printr-o adeverinata medicala eliberata de medicul de familie;
- Sa nu fi fost destituit dintr-o functie din cadrul unor intreprinderi de stat, cu capital majoritar de stat sau din intreprinderi unde statul detine controlul sau sa nu-i fi incetat contractual individual de munca pentru motive disciplinare in ultimii 5 ani.
- Conform art. 6 din legea nr. 109/2011, sa nu fie incapabil, potrivit legii, ori sa nu fi fost condamnat printr-o hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila pentru o infractiune legata de conduita profesionala, pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, abuz in serviciu, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, xxxxxxxx xxxxxxxxxx, dare si luare de mita, pentru infractiunile prevazute de legea nr.656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii terorismului, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si pentru infractiunile prevazute de legea nr.85/2006 privind procedura insolventei, cu modificarile si completarile ulterioare.
- Toti candidatii, trebuie sa facă dovada experienţei în activitatea de administrare/management a/al unor întreprinderi publice profitabile sau societăţi comerciale cu capital privat;
- Cel putin o treime din numărul membrilor consiliului de administratie să fie medici;
- Cel putin unul dintre candidati trebuie sa fie licentiat in stiinte economice si cu experienta in domeniul economic, contabilitate, de audit sau financiar de cel putin 5 ani de la data obtinerii diplomei de studii superioare (se vor prezenta copiile diplomelor de studii si, dupa caz, ale altor acte care sa ateste efectuarea unor specializari si copie dupa carnetul de munca sau dupa caz, o adeverinta care sa ateste vechimea in rnunca si in specialitatea studiilor);
- Ceilalţi doi candidaţi trebuie sa fie licentiaţi în unul din domeniile: tehnic, management şi resurse umane sau juridic, având experienţă in domeniul licentiat.
13.2 Organizarea de sesiuni de informare, coordonare si decizie intre prestator si beneficiar.
13.3 Asigurarea unei comunicări eficiente cu candidaţii.
14. COMUNICARE
a) Orice comunicare intre parti se face in limba romana.
b) Beneficiarul va pune la dispozitia operatorului economic desemnat castigator, in vederea comunicarii tuturor informatiilor de interes pentru derularea contractului, doua persoane de contact (Nume, Prenume, telefon/telefon mobil/fax/e-mail).
c) Operatorul economic desemnat castigator va pune la dispozitia beneficiarului datele de contact ale membrului/membrilor echipei de experti care vor participa la indeplinirea obiectului contractului (Nume, Prenume, telefon/telefon mobil/fax/e-mail).
15. CONFIDENTIALITATEA INFORMATIILOR
Toate informatiile privind identitatea candidatilor trebuie sa fie tratate cu cel mai inalt grad de confidentialitate, iar accesul la aceste informatii trebuie sa fie limitat numai la acele persoane care sunt implicate in angajare si in procesul decizional.
Atât Prestatorul cât şi Achizitorul sunt obligate să păstreze confidenţialitatea datelor solicitate şi să nu se folosească în interesul propriu de informaţiile confidenţiale, chiar dacă acestea nu au făcut obiectul încheierii unui contract.
16. REZILIEREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Neîndeplinirea de către prestator a obligaţiei privind realizarea şi depunerea Raportului iniţial în termenul prevăzut în contract are ca efect rezilierea contractului de plin drept, fără somaţie sau alte formalităţi şi fără intervenţia instanţelor judecătoreşti.
În situaţia în care prestatorul nu îndeplineşte întocmai şi la termen oricare dintre obligaţiile asumate prin contract şi, notificat fiind în acest sens, nu remediază încălcarea în termen de 5 zile calendaristice, SC MEDSERV MIN SA are dreptul de a rezilia unilateral contractul. Rezilierea prevăzută de acest alineat intervine de la data prevăzută în notificarea de reziliere emisă de SC MEDSERV MIN SA
Contractul încetează la data îndeplinirii tuturor obligaţiilor prevăzute în contract, inclusiv a obligatiei de garantare de plasare a candidatilor.