Contract

I. Părțile :

CONVENȚIE

Articolul 1: Părţile prezentei convenții sunt:

………………………………………...., cu sediul în ………………………………………...., cod fiscal

………………………………………...., reprezentat legal prin ,

………………………………………...., în calitate de instituție-gazdă,

………………………………………...., cu domiciliul în ,

identificat cu C.I, serie …, număr ………….., CNP …………………………., în calitate de stagiar în cadrul Programului de Internship organizat de Guvernul României.

II. Obiectul convenției

Articolul 2: (1) Obiectul convenției îl constituie îndeplinirea de către stagiar a unei activităţi de interes public pentru Guvernul României, activitate specifică programelor derulate de către instituția găzduitoare a stagiului de internship, reprezentând:

a) documentare și cercetare;

b) îndeplinirea activităților departamentale specifice;

c) contribuirea la îndeplinirea sarcinilor departamentului cu idei proprii;

(2) Executarea obligațiilor contractuale ce revin stagiarului nu se poate face prin

reprezentare.

(3) Stagiarul nu va avea acces la documente cu caracter secret.

III. Durata Programului Oficial de Internship al Guvernului României

Articolul 3: Durata Programului Oficial de Internship al Guvernului României este de două luni și se desfăşoară în perioada 22 iulie – 22 septembrie 2016.

IV. Obligaţiile părţilor

Articolul 4: Instituția gazdă se obligă:

(1) să desemneze un îndrumător de practică, responsabil cu implementarea Programului de Internship în instituţie şi cu activitatea stagiarului

(2) să ofere stagiarului posibilitatea de a participa activ la documentarea, cercetarea şi/sau traducerea unor teme şi/sau documente de interes pentru activitatea desfăşurată de acesta în cadrul instituţiei;

(3) să asigure stagiarului desfăşurarea activităţii în concordanţă cu cerinţele şi nevoile instituţiei;

(4) să pună la dispoziţia stagiarului baza tehnico-materială necesară desfăşurării activităţii acestuia;

(5) să asigure instruirea stagiarului în vederea pregătirii acestuia pentru desfăşurarea unei activităţi de interes public compatibile cu domeniul de activitate al instituției-gazdă;

(6) să asigure stagiarului desfăşurarea activităţilor în condiţiile legale de protecţie a muncii;

(7) să asigure desfăşurarea activităţilor sub conducerea unui coordonator de stagiu, cu respectarea condiţiilor legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, în funcţie de natura şi de caracteristicile activităţii respective;

(8) să elibereze stagiarului-absolvent, împreună cu Guvernul României, o diplomă de participare în cadrul Programului de Internship;

(9) să înainteze către echipa de organizare documentaţia doveditoare a activităţii desfăşurate de către stagiar.

Articolul 5: Stagiarul se obligă:

(1) să presteze o activitate de interes public;

(2) să adopte o conduită corespunzătoare, respectând procedurile, politicile şi regulamentele interne ale instituţiei, precum şi codul de conduită;

(3) să protejeze bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităților pe care le presupune stagiul şi să nu execute intervenţii la echipamentele tehnice de calcul şi instalaţiile electrice de la locul muncii;

(4) să participe la activităţile comune cu prezenţă obligatorie;

(5) să anunţe în timp util îndrumătorului de practică absenţa sau imposibilitatea de a participa la activităţile la care este solicitat, precum şi orice defecţiune, pericol sau situaţie neprevăzută apărută la locul muncii;

(6) să colaboreze cu îndrumătorul de stagiu pentru orice iniţiativă legată de activitățile desfășurate în instituţia gazdă;

(7) să contribuie la îndeplinirea sarcinilor primite din partea instituției gazdă conform cu obiectivele proiectelor în care este implicat;

(8) să înainteze către echipa de organizare orice doument referitor la activitatea sa cerut de aceasta;

(9) să desfăşoare activităţile specifice programului de internship la sediul instituţiei- gazdă sau, dacă este cazul, în deplasare/pe teren, fiind însoţit permanent de un reprezentant al acesteia;

(10) să nu execute lucrări decât cele aprobate sau comunicate de către coordonatorul direct al locului de muncă sau echipa de coordonare al Programului de Internship;

(12) să respecte un program de lucru la sediul instituţiei sau la locaţia echipei de organizare în cuantum de minimum 120 ore pe lună, în intervalul orar 10:00-16:00 al zilelor lucrătoare;

(13) să respecte codul de conduită anexat prezentului document şi măsurile de securitate şi sănătate a muncii în instituţie, aşa cum sunt ele prezentate de către îndrumătorul de practică la începutul stagiului;

(14) să finalizeze stagiul de practică în poziţia în care a fost repartizat conform procedurii de selecţie.

Articolul 6: Pe timpul şi după încetarea activităţii, stagiarul se obligă să păstreze pe toate canalele de comunicare confidențialitatea informațiilor la care are acces în cadrul activității desfășurate pe perioada stagiului, inclusiv pe reţelele sociale.

V. Drepturile părților

Articolul 7: Instituția gazdă are următoarele drepturi:

(1) dreptul de a stabili organizarea, desfășurarea și funcţionarea activităţilor proprii din cadrul programului de internship ;

(2) dreptul de a constata abaterile stagiarului, raportate la clauzele stabilite în prezenta convenție şi de a sesiza echipa de coordonare a Programului de Internship în timp util.

Articolul 8: Stagiarul are următoarele drepturi:

(1) dreptul de a solicita organizaţiei-gazdă eliberarea unei adeverințe care să ateste participarea sa în cadrul Programului de internship, condiţionat de raportul de activitate;

(2) dreptul la confidenţialitate şi protecţia datelor personale;

(3) dreptul la repaus sub forma a 2 zile nelucrătoare pe săptămână şi 5 zile lucrătoare pe parcursul întregului stagiu de practică;

(4) dreptul la 5 zile lucrătoare libere în caz de urgenţă medicală justificată prin acte doveditoare;

(5) dreptul la bursa oferită pe perioada efectuării stagiului;

(6) dreptul de a participa în timpul orelor de lucru la evenimentele organizate de către echipa de organizare la Palatul Victoria sau la alte locaţii, fără ca exercitarea acestui drept să aducă prejudicii de orice natură stagiarului;

VI. Încetarea convenției

Articolul 9: Convenția încetează în următoarele condiţii:

(1) prin împlinirea termenului prevăzut pentru Programul de internship organizat de Guvernul României;

(2) înainte de termen, de comun acord;

(3) când organizaţia-gazdă îşi încetează activitatea;

(4) în caz de reziliere a convenției, în cazul în care una dintre părţi nu-şi îndeplineşte oricare dintre obligaţiile ce-i revin potrivit prezentei convenții şi Codului de Conduită anexat prezentului document sau le îndeplineşte în mod necorespunzător, pe baza unei notificări prealabile transmisă părţii în culpă de către cealaltă parte;

(5) prin denunţare unilaterală de către oricare dintre părţi, în situaţii justificate, pe baza unei notificări prealabile transmise cu cel puţin 15 de zile calendaristice înainte de data propusă pentru încetare.

Articolul 10: În cazul în care, pe parcursul executării convenției, intervine, independent de voința părților, o situație de natură să îngreuneze executarea obligațiilor ce revin stagiarului, convenția va fi renegociată, iar dacă situația face imposibilă executarea în continuare a activităților ce reprezintă obiectul stagiului, aceasta este reziliată de plin drept.

VII. Clauze finale

Articolul 11: Răspunderea pentru neexecutarea ori, după caz, pentru executarea necorespunzătoare a prezentei convenții este supusă regulilor prevăzute de Codul Civil.

Articolul 12: Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau încetarea convenției sunt de competenţa instanţelor judecătoreşti dacă părţile convenției nu le pot rezolva pe cale amiabilă.

Încheiat astăzi, 21.07.2016., în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Ministru Stagiar,

………………………………….

_______________________________

Avizat:

Direcția Contencios și Resurse Umane

Direcția Economică și Administrare Patrimoniu Direcția Juric

Anexa nr. 1 la CONVENŢIE

Cod de Conduită a Stagiarilor din Programul Oficial de Internship al Guvernului României

I. Dispoziţii generale:

Articolul 1: (1) Codul de conduită a stagiarilor din Programul Oficial de Internship al Guvernului României, denumit în continuare cod de conduită, reglementează normele de conduită profesională a stagiarilor;

(2) Prezentul cod de conduită defineşte valorile, principiile şi normele de conduită profesională pe care stagiarii trebuie să le respecte şi să le aplice în activitatea desfăşurată în cadrul instituţiei-gazdă şi în cadrul evenimentelor comune, în concordanţă cu valorile şi obiectivele adminstraţiei publice;

(3) Normele de conduită profesională prevăzute de prezentul cod de conduită sunt obligatorii pentru persoanele care desfăşoară stagiu de practică prin Programul Oficial de Internship al Guvernului Româiei, denumit în continuare Programul de Internship, în cadrul instituţiilor şi autorităţilor publice.

(4) Codul de conduită are la bază Carta Europeană a Drepturilor Omului, se supune prevederilor Constituţiei Române şi este în conformitate cu Legea nr. 477/2004 privind Codul de Conduită al personalului contractual din autorităţile şi instituţiile public.

II. Obiectul convenției

Articolul 2: (1) Obiectul codului de conduită îl constituie asigurarea creşterii calităţii serviciului public, o bună administrare în realizarea interesului public, respectiv crearea şi menţinerea unor standarde ridicate de calitate şi a unui capital de imagine pozitiv asupra Programului de Internship şi a tuturor persoanelor şi instituţiilor implicate în desfăşurarea lui.

III. Viziune

Articolul 3: Viziunea Programului de Internship este de a alcătui o reţea de tineri de excepţie care prin prisma experienţei dobândite în cele două luni de stagiu să devină motivaţi să acţioneze în viitor ca vector de creştere a eficienţei şi transparenţei administrative.

IV. Principii fundamentale

Articolul 4: Principiile care guvernează conduita profesională a stagiarilor din Programul Oficial de Internship al Guvernului României sunt următoarele:

(1) supremaţia Constituţiei şi a legii, principiu conform căruia stagiarii au îndatorirea de a respecta Constituţia şi legile ţării;

(2) prioritatea interesului public, principiu conform căruia stagiarii au îndatorirea de a considera interesul public mai presus decât interesul personal, în exercitarea atribuţiilor în cadrul instituţiei-gazdă;

(3) profesionalismul, principiu conform căruia stagiarii au obligaţia de a îndeplini atribuţiile de serviciu cu responsabilitate, competenţă, eficienţă, corectitudine şi conştiinciozitate;

(4) libertatea gândirii şi a exprimării, principiu conform căruia stagiarii pot să-şi exprime şi să-şi fundamenteze opiniile, cu respectarea ordinii de drept şi a bunelor moravuri;

(5) cinstea şi corectitudinea, principiu conform căruia în îndeplinirea atribuţiilor de serviciu stagiarii trebuie să fie de bună-credinţă;

(6) deschiderea şi transparenţa, principiu conform căruia activităţile desfăşurate de stagiari în exercitarea atribuţiilor de serviciu sunt publice şi pot fi supuse monitorizării cetăţenilor.

Articolul 5: În desfăşurarea activităţii, stagiarii se obligă să respecte următoarele principii fundamentale::

(1) Integritatea: conform acestui principiu, stagiarul trebuie să fie corect, onest şi incoruptibil;

(2) Confidenţialitatea:

a) stagiarii sunt obligaţi să păstreze confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele despre care iau cunoştinţă în exercitarea atribuţiilor lor, chiar şi după închiderea Programului de Internship;

b) este interzis ca stagiarii să utilizeze în interes personal sau în beneficiul unui terţ informaţiile dobândite în exercitarea atribuţiilor de serviciu;

(3) Competenţa profesională: stagiarii sunt obligaţi să îşi îndeplinească atribuţiile de serviciu cu profesionalism, competenţă, imparţialitate şi la standarde internaţionale, aplicând cunoştinţele şi aptitudinile dobândite în cadrul studiilor;

(4) Neutralitatea politică: stagiarii au obligaţia ca în exercitarea atribuţiilor ce le revin să se abţină de la exprimarea sau manifestarea convingerilor lor politice;

(5) Loialitatea faţă de autorităţile şi instituţiile publice:

a) stagiarii au obligaţia de a apăra în mod loial prestigiul instituţiei-gazdă, precum şi de a se abţine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii imaginii sau intereselor legale ale acesteia;

b) în exprimarea opiniilor, stagiarii trebuie să aibă o atitudine conciliantă şi să evite generarea conflictelor datorate schimbului de păreri;

c) stagiarilor le este interzis să utilizeze sau să permită utilizarea numelui sau imaginii proprii în acţiuni publicitare pentru promovarea unei activităţi comerciale care are legatură cu activitatea din cadrul instituţiei-gazdă sau în scopuri electorale.

(6) Utilizarea judicioasă a resurselor publice:

a) stagiarii sunt obligaţi să asigure ocrotirea proprietăţii publice şi private a statului şi a unităţilor administrativ-teritoriale, să evite producerea oricărui prejudiciu, acţionând în orice situaţie ca un bun proprietar;

b) stagiarii au obligaţia să folosească timpul de lucru, precum şi bunurile aparţinând instituţiei-gazdă numai pentru desfăşurarea activităţilor de serviciu;

Articolul 6: Stagiarului îi este interzis:

(1) să exprime în public aprecieri neconforme cu realitatea în legătură cu activitatea instituţiei-gazdă, cu politicile şi strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual;

(2) să facă aprecieri neautorizate în legătură cu litigiile aflate în curs de soluţionare şi în care instituţia-gazdă are calitatea de parte;

(3) să dezvăluie informaţii care nu au caracter public, în alte condiţii decât cele prevăzute de lege;

(4) să dezvăluie informaţiile la care au acces în exercitarea atribuţiilor de serviciu, dacă această dezvăluire este de natură să atragă avantaje necuvenite ori să prejudicieze imaginea sau drepturile instituţiei ori ale unor funcţionari publici, precum şi ale persoanelor fizice sau juridice;

(5) să acorde asistenţă şi consultanţă persoanelor fizice sau juridice în vederea promovării de acţiuni juridice ori de altă natură împotriva instituţiei-gazdă.

V. Reţelele sociale

Articolul 7: În conţinuturlie publice sau private de pe canalele media, inclusiv reţelele sociale online în care se tratează oricare dintre aspectele Programului de Internship, stagarii trebuie:

(1) să respecte toate prevederile articolului 6;

(2) să asigure confindenţialitatea informaţiilor la care au acces în exercitarea atribuţiilor de serviciu;

(3) să utilizeze o exprimare conciliantă şi să evite generarea conflictelor datorate schimbului de păreri;

(4) să se abţină de la afişarea de comportamente vulgare, defăimătoare, discriminatorii, rasiste, xenofobe, antisemite sau care promovează activităţi ilegale;

(5) să folosească doar fotografii pentru care există acordul prealabil al tuturor persoanelor surprinse.

VI. Valabilitate

Articolul 8: Prevederile prezentului cod de conduită intră în vigoare la data semnării şi se aplică şi după încetarea raportului de serviciu.

VII. Răspunderea

Articolul 9: Încălcarea dispoziţiilor prezentului cod de conduită atrage după sine încetarea convenţiei şi stingerea tuturor drepturilor asociate calităţii de stagiar în Programul de Internship

Încheiat astăzi, 22.07.2016, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.