PROCEDURĂ INTERNĂ
PROCEDURĂ INTERNĂ
privind modalitatea de ACHIZIȚIE A GAZELOR NATURALE
S.C. GAZ EST S.A. încheie contracte de vânzare-cumpărare gaze naturale pentru acoperirea consumului clienților săi, respectând prevederile legislative în vigoare în general, și următoarele acte normative în special:
Legea nr. 123/2012 a energiei electrice și a gazelor naturale;
Ordinul ANRE nr. 16/2013 privind aprobarea Codului rețelei pentru Sistemul național de transport al gazelor naturale, completat prin Ordinul nr. 36/17.05.2017 de aprobare privind completarea Codului rețelei pentru Sistemul național de transport al gazelor naturale, aprobat prin Ordinul președintelui Autorității Naționale de Reglementare în Domeniul Energiei nr. 16/2013;
Ordinul nr. 182/2015 privind aprobarea Metodologiei pentru stabilirea venitului unitar aferent activității de furnizare reglementată, desfășurată într-un an de reglementare, și de aprobare a prețurilor reglementate în sectorul gazelor naturale, începând cu anul 2016.
S.C. GAZ EST S.A. achiziționează gaze naturale destinate furnizării reglementate și nereglementate în condiții de minimizare a costului și asigurând un tratament egal și nediscriminatoriu pentru toți participanții la procedura de achiziție a gazelor naturale, în calitate de ofertanți. Pentru a acoperi nevoile de consum ale clienților, S.C. GAZ EST S.A. poate achiziționa gaze naturale atât pe piața centralizată, respectând legislația în vigoare și procedurile de lucru ale platformelor de tranzacționare, cât și prin contracte bilaterale.
Procedura de achiziție a gazelor naturale implică parcurgerea următoarelor etape:
1. Prospectarea pieței gazelor naturale
Într-o primă etapă, sunt identificați furnizorii/producătorii de gaze naturale cu care se poate încheia contracte de vânzare-cumpărare gaze naturale pentru a putea asigura continuitate în activitatea de furnizare a gazelor naturale, acoperind consumul clienților Gaz Est. În acest sens, sunt urmărite site-urile ANRE și cele ale platformei de tranzacționare BRM (xxx.xxxxxxxxxx.xx și xxxxx://xxxxx.xx).
2. Transmiterea cererilor de ofertă sau a răspunsurilor la ofertele existente
Se elaborează cereri de ofertă sau propuneri de ofertă care cuprind elementele definitorii ale unui potențial contract de vânzare-cumpărare gaze naturale, respectiv: cantitate, perioadă și/sau grafic de livrare, condiții de plată, condiții de garantare, preț etc. Aceste elemente fie sunt
transmise furnizorilor de gaze naturale direct, prin căile de comunicare disponibile, fie sunt comunicate potențialilor parteneri prin intermediul ordinelor inițiatoare plasate pe platformele Bursei Române de Mărfuri.
Dacă pe piața centralizată există deja oferte ale furnizorilor/producătorilor de gaze naturale, care prezintă interes pentru S.C. GAZ EST S.A. și care întrunesc condițiile de achiziționare ale companiei, se asigură participarea la ședințele de tranzacționare anunțate, respectându-se procedurile de tranzacționare ale operatorului de piață centralizată.
3. Analiza ofertelor
Ofertele și condițiile contractuale sunt analizate în contextul strategiei de achiziționare a companiei și în contextul pieței gazelor naturale de la momentul respectiv, precum și comparativ cu solicitările de ofertă transmise inițial.
De asemenea, se evaluează riscul financiar și reputațional pe care le prezintă oferta și potențialul partener.
Condițiile contractuale sunt analizate de către departamentele de resort în vederea adjudecării ofertei.
4. Semnarea contractului
Contractele sunt semnate de către părțile semnatare desemnate de conducere și care au competențe în cadrul procedurii de achiziție.
5. Raportarea contractului
După semnare, contractul de achiziție a gazelor naturale și/sau informații privind acesta sunt transmise autorităților abilitate, respectându-se termenele de raportare în vigoare, precum și operatorului de pe piața centralizată în vederea deblocării garanției de participare.
6. Negociere de amendamente la contract
Dacă, pe durata contractului, apar modificări ale cadrului reglementat care influențează modul de desfășurare a contractului, părțile contractuale pot stabili de comun acord semnarea unor amendamente la contractul inițial. Astfel de amendamente implică reluarea etapei de analiză din cadrul procedurii.
7. Verificarea respectării contractului
Pentru fiecare contract de achiziție gaze naturale, părțile semnatare vor încheia un proces- verbal de predare-primire a gazelor naturale, după fiecare lună de livrare. În procesul-verbal se vor menționa date privind părțile contractuale, proveniența și destinația gazelor naturale, cantitatea livrată, perioada de livrare, prețul etc. Toate aceste date sunt verificate de către ambele părți semnatare pentru a se verifica modul de respectare a clauzelor contractuale.