Contract de prestări servicii postale si de curierat rapid
Contract de prestări servicii postale si de curierat rapid
Nr. ........................... din .....................
Registrul Unic de Contracte
În temeiul Legii 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare și a Hotărârii de Guvern nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestări servicii, între:
1. Părţile prestatore
1.1 - MUNICIPIUL ONEŞTI, persoană juridică de drept public, conform dispoziţiilor art. 96 alin 1 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, având sediul în Onesti, B-dul Oituz, nr. 17, Xxxxx Xxxxx, telefon/fax: 0000.000000/0000.000000, cod fiscal 4353250, reprezentat legal Viceprimar cu atributii de primar –Xxxxx Xxxxxx, în calitate de autoritate contractantă denumită ȋn calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,
şi
1.2 ........(se completează după adjudecare) ............ cu sediul/domiciliul in ................................., telefon
............................. fax ........................, având Număr de Înmatriculare ........................, cod fiscal ,
cont .................., deschis la ................................, reprezentată prin ............................, funcţia ........................, în
calitate de PRESTATOR, pe de altă parte, a intervenit următorul contract:
2. Definiţii
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract - prezentul contract și toate anexele sale;
b) achizitor şi prestator – părțile prestatore, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c) preţul contractului – prețul plătibil prestator prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
d) servicii – activitățile a căror prestare fac obiectul contractului;
e) produse - echipamentele, mașinile, utilajele, piesele de schimb și orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract și pe care prestatorul are obligația de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului;
f) standarde – standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
g) ordin administrativ: orice instrucţiune sau ordin emis de achizitor către prestator privind prestarea serviciilor;
h) penalitate contractuală: despăgubirea stabilită în prezentul contract ca fiind plătibilă de către una din părţile prestatore către cealaltă parte în caz de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare a obligaţiilor din contract;
i) termene limită: perioade din contract care vor începe să curgă din ziua următoare emiterii actului sau producerii evenimentului care reprezintă momentul de început al perioadelor respective. În cazul în care ultima zi a termenului se împlineşte într-o zi nelucrătoare, termenul va expira la sfârşitul următoarei zile lucrătoare;
j) garanţia de bună execuţie: suma de bani care se constituie de către prestator prestator în scopul asigurării autorităţii prestatore de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului.
k) forţa majoră - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
l) act adiţional: document prin care se pot modifica termenii şi condiţiile contractului;
m) conflict de interese înseamnă orice eveniment care influenţează capacitatea prestator prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi impărţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al Proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestator prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror sub-contractanţi, salariaţi şi experţi ce acţionează sub autoritatea şi controlul prestator prestatorului;
n) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile
3. Interpretare
3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
3.3 Trimiterile la actele normative includ si modificările si completările ulterioare ale acestora, precum si orice alte acte normative subsecvente.
3.4 În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului contract este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul contract vor
rămâne neafectate, iar părtile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte si/sau modificări care ar conduce la acelasi rezultat legal si/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii contractului.
3.5. Clauzele contractuale susceptibile de mai multe întelesuri se interpretează coroborat cu toate documentele contractului si în conformitate cu prevederile Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice actualizata si a altor acte normative date în aplicarea acesteia.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii postale si de curierat rapid cu confirmare de primire pentru o cantitate maxima de 50 colete, o greutate maxima de 30 kg per colet, cu dimensiuni maxime colet: 60 cm x 50 cm x 30 cm asa cum au fost menţionate in oferta tehnică în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
5. Preţul contractului
5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este de maxim .........
............. (se completează după adjudecare).............. lei fără TVA , la care se adaugă maxim (se
completează după adjudecare) lei TVA si se compune din:
50 colete x ..... ............. (se completează după adjudecare) lei fără TVA/colet.
In final, prețul total va fi de maxim ............. (se completează după adjudecare) lei cu TVA.
5.2 - Plata serviciilor se efectueaza in termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii insotita de procesul verbal de receptie calitativa si cantitativa fara obiectiuni a serviciilor.
5.3 - Prețul contractului este ferm și nu se ajustează din punct de vedere economic, astfel cum este stabilit prin prezentul contract și în condițiile prevăzute în mod expres de lege.
5.4 – Achizitorul se obligă să plătească prețul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.
6. Durata contractului
6.1 Contractul începe să producă efectele de la data semnării de către părţi, fara a depasi data de 31.12.2024.
6.2 Prezentul contract încetează să producă efecte la data încheierii recepției finale a serviciilor.
7. Documentele contractului
7.1. - Documentele contractului sunt:
a) oferta financiară ... ............. (se completează după adjudecare) ;
b) oferta tehnică ............. (se completează după adjudecare) ;
c) Documentația de atribuire (inclusiv clarificări);
d) procesele-verbale de recepție calitativa si cantitativa a serviciilor;
e) Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal;
f) Anexa la contract - acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal
e) Alte documente – după caz.
8. Standarde
8.1. Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către prestator în propunerea sa tehnică.
9. Caracterul public al contractului
9.1.(1) Dosarul achizitiei publice are caracter de document public.
(2) Accesul la aceste informații poate fi restricționat în cazul în care acestea sunt clasificate prin acordul părților sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, potrivit legii.
(3) În cazul în care s-a precizat confidențialitatea anumitor xxxxxx, o parte prestatoră nu are dreptul de a face cunoscută respectiva prevedere fără acordul scris al celeilalte părți, cu doua excepții:
a. Informația era cunoscută părții prestatore înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte prestatoră
b. partea prestatoră a fost obligată in mod legal să dezvăluie informația.
10. Obligaţiile principale ale prestatorului
10.1 (1) Prestatorul are obligația de a asigura preluarea coletelor postale de la sediul achizitorului din Municipiul Onesti, B-dul Oituz, nr. 17, judetul Bacau, luni, marţi, miercuri, joi intre ora 07 30 - 1600 , vineri ora 0730 - 1330 si vor fi livrate a doua zi. Pentru coletele expediate de luni pana joi, livrarea la destinatia finala va avea loc in ziua imediat urmatoare sau maxim 3 zile lucratoare de la data preluarii coletului de la achizitor. In cazul in care conform celor de mai sus, una sau mai multe zile de luni-vineri sunt zile nelucratoare, termenul de livrare se decaleaza pentru prima zi lucratoare.
(2) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.
(3) Prestator are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
10.2. Prestatorul va incarca coletele in mijloace de transport asigurandu-le impotriva degradarilor, furturilor si distrugerilor.
10.3. Colectarea pachetelor se va efectua de catre firma de curierat folosind autovehicule speciale echipate pentru transportul lor. Incarcarea plicurilor/coletelor in vehiculele transportatoare se face de catre personalul firmei de curierat.
10.4. La preluarea coletelor, prestatorul va verifica modul de ambalare, etanşeitatea ambalării şi, eventual, siguranţa sigiliului.
10.5. Prestatorul va asigura livrarea „door-to-door” (din usa in usa), iar in cazul absentei destinatarului se va incerca livrarea corespondentei de maxim 3 ori in termenele practicate de prestator. Daca nici dupa a treia incercare destinatarul nu este de gasit, coletul se va returna gratuit dupa 10 zile de la primire, la sediul autoritatii contractante avand in scris motivul returului.
10.6 Prestatorul va pune la dispozitia beneficiarului o platforma online pentru urmarirea stadiului de livrare a fiecarui colet. Platforma ar trebui sa dispuna si de optiuni de schimbare a adresei de destinatie sau retur.
10.7 La cererea achizitorului, confirmarea de primire conţinând numele primitorilor expedierilor şi ora de predare va fi transmisă acestuia de către prestatorul de servicii prin e-mail, telefonic sau actualizand platforma online.
10.8 Prestatorul va preda destinatarilor coletele expediate numai pe baza de semnatură de primire.
10.9 Prestatorul va prelua expedierile doar pe baza documentelor de transport.
10.10 Prestatorul va păstra confidenţialitatea datelor şi informaţiilor referitoare la achizitor, potrivit legislaţiei române în vigoare.
10. 11 Prestator este pe deplin responsabil de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
10.12 Prestator se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate.
10.13 Prestatoul se obliga sa solutioneze eventualele reclamatii primite din partea achizitorului cu privire la prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului in termenul legal, respectiv in maxim 3 (trei) luni de la data introducerii reclamatiei. Termenul de introducere a reclamatiei prealabile este de 6 luni si se calculeaza de la data depunerii trimiterii postale la punctul de acces.
11. Obligaţiile principale ale achizitorului
11.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.
11.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturilor, după receptia lunara cantitativa si calitativa a serviciilor prestate.
11.3 Prezentarea cu date eronate a facturilor spre decontare face să nu curgă termenul de plată, dacă beneficiarul sesizează prestatorul despre neregulile constatate și returnează facturile în original prestatorui, în interiorul termenului de plată. Un nou temen de plată va cuge de la prezentarea facturilor de către prestator cu date corecte, potrivit legii și contractului.
11.4 Achizitorul se obligă să achite direct subcontractantului prețul pentru partea sa din serviciile prestate, numai în măsura în care a fost confirmată îndeplinirea obligațiilor asumate prin contractul de subcontractare și dacă subcontractantului își exprimă opțiunea în acest sens.
11.5 Achizitorul se obligă să prezinte coletele ce fac obiectul contractului conform cerintelor specificate in prezentul contract, pe durata orelor de program, insotite de formulare care vor fi puse la dispoziție de către prestator în mod gratuit, pe suport electronic de catre prestator la semnarea contractului.
11.6 Sa achite la termenele stabilite in prezentul contract tarifele postale cuvenite prestatorului.
11.7 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, cu condiţia ca aceasta anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru achizitor. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
12. Caracterul confidential al contractului
12.1. O parte contractantă nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte părţi:
i. de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte părţi, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;
ii. de a utiliza informaţiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decat in acela de a-si indeplini obligatiile contractuale;
12.2 Dezvaluirea oricarei informaţii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare in vederea indeplinirii contractului;
12.3 O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:
(1) Informaţia era cunoscuta părţii prestatore inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte prestatora; sau
(2) Informaţia a fost dezvaluita după ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte părţi prestatore pentru asemenea dezvaluire; sau
(3) Partea prestatora a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informaţia.
13. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor care se aplica pe perioada de valabilitate a contractului de achizitie publica
13.1. Prestatorul raspunde faţa de achizitor pentru serviciile ce fac obiectul contractului potrivit prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 13/2013 privind serviciile poştale, cu modificarile si completările ulterioare aşa cum a fost aprobată prin Legea nr. 187/2013.
Prestatorul nu va raspunde pentru eventualele daune indirecte ale achizitorului.
13.2. Dacă achizitorul nu respectă termenul de plată a contravalorii facturilor emise de prestator, acesta va fi obligat să platească penalitaţi calculate la nivelul dobânzii legale penalizatoare aplicabile în raporturile dintre profesionişti potrivit prevederilor Legii nr. 72/2013 cu modificările şi completările ulterioare începand cu prima zi următoare termenului stabilit la art.11.2.
13.3. Dacă achizitorul nu onoreaza facturile în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la pct.11.2. şi fară a prejudicia dreptul prestatorului de a apela la prevederile clauzei 13.2, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Achizitorul onorează facturile, acesta va relua prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului.
13.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
14. Daune care se aplica dupa expirarea valabilitatii contractului de achizitie publica:
a) Pentru nerealizarea totală a obligațiilor asumate și/sau care îi revin, prestatorul are obligația de a plăti achizitorului cu titlu de daune –interese, o sumă în cuantum de 100% din valoarea totală a contractului exprimată la art. 5 din acesta.
b) În cazul în care prestarea este numai parțială, dar este corespunzătoare, prestatorul datorează achizitorului o suma cu titlu de daune - interese în cuantum de 70% din valoarea totală a contractului, inclusiv, dacă este cazul, a actelor adiționale la acesta.
c) În cazul în care prestarea este parțială și totodată, necorespunzătoare, prestatorul datorează achizitorului, cu titlu de daune-interese, o sumă în cuantum de 80% din valoarea totală a contractului, inclusiv, dacă este cazul, a actelor sale adiționale.
d) În situațiile prevăzute la literele a,b, c din prezentul articol, achizitorul nu este dator să probeze existența și/sau întinderea prejudiciului suportat (caracterul indemnitar al clauzei penale). Contravaloarea cotei procentuale prevăzute la litera a,b, și c din prezentul articol se deduce din valoarea contractului.
15. Rezilierea și încetarea contractului
15.1(1) Încetarea de drept a contractului are loc în momentul expirării termenului prevăzut la art. 6.
(2) Rezilierea poate interveni numai într-unul dintre următoarele cazuri:
a) prestatorul cedează, parţial sau integral, obligaţiile generate de prezentul contract, către un terţ;
b) prestatorul declară că nu are capacitatea de a presta serviciile contractate, de la data comunicării acestui fapt sau de la data constatării de către achizitor că au trecut mai mult de 15 zile de când prestatorul nu a mai executat cel puţin una din obligaţiile contractate;
(3) Contractul poate înceta și în următoarele situaţii:
a) prin denunţarea unilaterală din partea autorităţii prestatore, în perioada de valabilitate a acestuia, fără a aduce atingere dispoziţiilor dreptului comun privind încetarea contractelor sau dreptului autorităţii prestatore de a solicita constatarea nulităţii absolute a contractului de achiziţie publică, în conformitate cu dispoziţiile dreptului comun, în una dȋntre următoarele situaţii:
b) prestatorul se afla, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art.164-167 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;
c) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit prestatorului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.
(4) Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.
(5) În cazul prevăzut la alin.(4) prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
Clauze specifice
16. Garanţia de bună execuţie a contractului: - Nu se solicita
17. Recepţie şi verificări
17.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din oferta tehnică.
17.2 Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract.
17.3 Recepția se realizează de către persoanele desemnate de către achizitor, în conformitate cu prevederile legale privitoare la tipul de serviciu.
18. Modalități de plată
18.1 Prețul serviciilor executate este cel rezultat prin aplicarea tarifelor prevăzute în Propunerea financiară, anexa la contract.
18.2 Prestatorul va emite, lunar, o factura pentru toate serviciile prestate și o va încarca în sistemul național RO e- Factura. Anterior emiterii facturii Prestatorul va transmite lunar achizitorului un raport al serviciilor prestate (în care se va înscrie tipul serviciilor, numarul trimiterilor si tariful aplicat) la o adresa de e-mail stabilită de acesta.
18.3 Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor către prestator în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturilor la sediul achizitorului.
18.4 Achizitorul va efectua plata în contul prestatorului cont ....... (se completează după adjudecare) ,
CIF .... (se completează după adjudecare)............ deschis la ........... (se completează după adjudecare) ,
18.5 Plata facturii finale se va face după verificarea și acceptarea situației de plată definitive de către achizitor.
18.6 Contractul nu va fi considerat încetat până când procesul-verbal de recepție finală nu va fi semnat de comisia de recepție, care confirmă că servicile au fost executate conform contractului. Recepția finală va fi efectuată conform prevederilor legale. Plata ultimelor sume datorate prestatorului, pentru serviciile prestate, nu va fi condiționată de eliberarea certificatului de recepție finală.
19. Începere, finalizare
19.1 Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor după primirea ordinului de începere emis de achizitor.
19.2 Serviciile prestate în baza contractului, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data menționată în ordinul scris emis de achizitor în acest sens.
20. Subcontractanţi
20.1 Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părți din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.
20.2 (1) Prestatorul are obligația de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanții desemnați.
(2) Lista subcontractanților, cu datele de identificare ale acestora, precum și contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la prezentul contract.
20.3 (1) Achizitorul poate efectua plăţi corespunzătoare părţii/părţilor din contract îndeplinite de către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia solicită la momentul încheierii contractului de achiziție publică sau la momentul introducerii lor în contract, serviciile prestate prestatorului potrivit contractului dȋntre prestator şi subprestator.
(2) Achizitorul efectuează plăţile directe către subcontractanţii agreaţi doar atunci când prestaţia acestora este confirmată prin documente agreate de toate cele 3 părţi, respectiv achizitor, prestator şi subprestator sau de achizitor şi subprestator atunci când, în mod nejustificat, prestatorul blochează confirmarea prestării obligaţiilor asumate de subprestator.
(3) Dispoziţiile prevăzute la alin. (1)-(2) nu diminuează răspunderea prestatorului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a contractului de achiziţie publică
20.4 (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător față de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subprestatorul este pe deplin răspunzător față de prestator de modul în care îndeplineşte partea sa din contract.
(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subprestatorilor, daca aceştia nu îndeplinesc partea lor din contract.
20.5 Prestatorul poate schimba oricare subprestator numai dacă acesta nu a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subprestatorului nu modifică valoarea aferentă serviciilor subcontractate, care va fi cel mult egală cu valoarea declarată în cadrul ofertei ca fiind subcontractată și se va face doar cu acordul prealabil al achizitorului.
20.6 (1)Subcontractanţii schimbați au obligaţia de a prezenta o declaraţie pe propria răspundere prin care îşi asumă respectarea prevederilor propunerii tehnice depuse de către prestator la ofertă, aferentă activităţii supuse subcontractării.
(2) Contractele de subcontractare şi declaraţiile vor fi prezentate cu cel puţin 15 zile înainte de momentul începerii prestării serviciilor de către noii subcontractanţi.
20.7 Noii subcontractanţi au obligaţia de a transmite certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capabilităţilor corespunzătoare părţilor de implicare în contractul de achiziţie publică.
21. Cesiunea si novatia
21.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale, asumate prin prezentul contract.
21.2 Prestatorul poate cesiona doar creanţele născute din prezentul contract, obligaţiile născute rămânând în sarcina părţilor prestatore astfel cum au fost stipulate şi asumate iniţial. Cesiunea se poate efectua doar în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Codului Civil.
21.3 Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condiţiile art. 21.2.
22. Forţa majoră
22.1 Forţă majoră este constatată de o autoritate competentă.
22.2 Forţa majoră exonerează parţile prestatore de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
22.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
22.4 Partea prestatoră care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
23. Clauza anticorupţie
23.1. Prestatorul se obligă să ia toate măsurile necesare și rezonabile pentru a evita corupția și mita. În consecință, acesta nu va suferi, promite sau acorda și nu va determina un terț să ofere, să promită sau să acorde, prin intermediul angajaților, membrilor din conducerea acestora sau terților, beneficii sau alte avantaje (respectiv numerar, cadouri
de valoare sau invitații care nu au în principal scopuri profesionale, cum ar fi evenimente sportive, concerte, evenimente culturale, vacanțe și alte asemenea) angajaților sau membrilor din conducerea achizitorului, inclusiv rudelor acestora și altor persoane aflate în relații strânse similar acestora.
23.2. În cazul unei încălcări grave a prezentei clauze, achizitorul are dreptul să rezilieze unilateral, instantaneu, contractul existent fără preaviz și fără intervenția instanțelor judecătoresti, respectiv are dreptul de a sesiza organele competente potrivit legii.
24. Soluţionarea litigiilor
24.1 Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.
24.2 Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, părțile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România în a căror rază teritorială se află sediul achizitorului, conform prevederilor Legii nr.554/2004 privind Contenciosul Administrativ.
25. Confidentialitatea Datelor
25.1 Prelucrarea datelor cu caracter personal se face cu respectarea Regulamentului European privind protectia datelor cu caracter personal (GDPR).
26. Limba care guvernează contractul
26.1- Limba care guvernează contractul este limba română.
27. Comunicări
27.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
27.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
28. Legea aplicabilă contractului
28.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
Părţile au înteles să încheie azi ......................., prezentul contract în 2 (două) exemplare, 1 un exemplar la achizitor şi 1 exemplar la prestator.
Achizitor,
MUNICIPIUL ONEŞTI
Prestator
...(se completeaza dupa adjudecare) …
reprezentat prin
...(se completeaza dupa adjudecare).....
Municipiul Onesti
Localitatea Onesti, B-dul. Oituz, Nr. 17, Județ Bacău
Anexa privind principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal
în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)
MUNICIPIUL ONESTI, ca persoana juridica de drept public, cu sediul Onesti, B-dul Oituz, nr. 17, Xxxxx Xxxxx, reprezentată prin Primar – ………………… , în calitate de "OPERATOR" şi numită în continuare „Operatorul de Date”,
si
SC………………….(se completeaza dupa adjudecare) cu sediul în ………………………………………tel ,
, înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr…………………., CUI………………………., reprezentata prin
…………………………………………………….., în calitate de "Împuternicit" şi numită în continuare …………………….
AVÂND ÎN VEDERE:
1. DEFINIŢII
1.1. "Date cu caracter personal" înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
1.2. "Prelucrare" înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;
1.3. "Împuternicit" înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
1.4. "Consimţământ" al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;
1.5. "Încălcarea securităţii datelor cu caracter personal" înseamnă o încălcare a securităţii care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;
1.6. "RGPD” înseamnă Regulamentul Uniunii Europene (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului; RGPD – Regulamentul General privind Prelucrarea Datelor.
2. PRINCIPII DE PRELUCRARE
2.1 SC (se completeaza dupa adjudecare)… , în calitate de parte împuternicit, va utiliza şi/ sau prelucra
doar Datele cu Caracter Personal în modul - şi în măsura în care - acest lucru este necesar pentru prestarea serviciilor conform Contractului nr…………………………………, cu excepţia cazului în care se solicită (în scris) respectarea instrucţiunilor Operatorului de Date sau îndeplinirea obligaţiei legale, caz în care va informa Operatorul de Date cu privire la
această obligaţie legală, dacă notificarea nu este interzisă prin legislaţia aplicabilă.
2.2 (se completeaza dupa adjudecare)… ,. nu poate să utilizeze, să exploateze sau să dezvăluie niciuna
dintre datele personale pentru niciun alt scop sau pentru interesele sau beneficiile sale sau ale terţilor. Aceasta obligaţie acoperă transferul datelor cu caracter personal către orice ţară terţă sau orice altă organizaţie internaţională, cu excepţia cazului în care SC (se completeaza dupa adjudecare)… , are obligaţia de a realiza acest lucru în conformitate cu legislaţia
internă sau a UE. În acest caz, SC (se completeaza dupa adjudecare)………………………….., va informa în scris Operatorul de date cu privire la cerinţa legală, cu excepţia cazului în care legea interzice această notificare în baza interesului public.
2.3 (se completeaza dupa adjudecare)… ,., în calitate de împuternicit va avea libertatea să îşi exercite
dreptul de a selecta şi utiliza aceste mijloace după cum va considera necesar pentru a respecta prevederile contractului
nr şi instrucţiunile (scrise) ale Operatorului de Date.
3. OBLIGAŢIILE SC (se completeaza dupa adjudecare)… ,
3.1 Utilizarea datelor personale furnizate de Operatorul de date, realizată de către (se completeaza dupa adjudecare)… ,., trebuie să fie în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile, inclusiv, dar fără a se
limita la, cele ale Regulamentului 2016/679/UE, dar şi cu instrucţiunile furnizate de Operatorul de date.
3.2 Dacă (se completeaza dupa adjudecare)………………………….., consideră că o instrucţiune din partea Operatorului de date încalcă RGPD sau alte prevederi legale, atât interne cât şi ale UE, privind protecţia datelor, aceasta va informa imediat Operatorul de date în scris.
3.3 (se completeaza dupa adjudecare)………………………….., în calitate de parte împuternicit, va dispune toate măsurile de securitate necesare şi adecvate, inclusiv măsurile de securitate fizică, administrativă, organizaţională, tehnică şi personală, inclusiv măsurile suplimentare necesare pentru a împiedica ca datele personale să fie:
🟃 distruse, pierdute sau afectate în mod accidental sau ilegal,
🟃 dezvăluite sau puse la dispoziţie fără autorizaţie,
🟃 utilizate în mod abuziv sau prelucrate în alt mod într-o manieră contrară legislaţiei aplicabile, inclusiv RGPD, reglementări sau lege naţională aplicabilă.
3.4. (se completeaza dupa adjudecare)…………………………..,. trebuie să acorde autorităţilor care, în temeiul legislaţiei interne sau celei a UE, au dreptul de a accesa facilităţile fizice ale acesteia, sau reprezentanţilor autorităţilor, acces la facilităţile fizice.
3.5. Dacă (se completeaza dupa adjudecare)… , primeşte o cerere de dezvăluire a datelor cu caracter
personal utilizate în temeiul prezentei Anexe din partea unor autorităţi competente, aceasta va informa Operatorul de date cu privire la această solicitare, cu excepţia cazului în care această informare este interzisă în mod expres prin legislaţia internă sau cea a UE.
3.6 La încetarea prezentei Convenţii sau la solicitarea scrisă a Operatorului de Date, (se completeaza dupa adjudecare)… ,, va distruge şi/sau returna Datele cu Caracter Personal către Operatorul de Date în modul
şi formatul în care acestea au fost transmise. (se completeaza dupa adjudecare)… , va distruge în acelaşi
timp toate copiile existente ale Datelor cu Caracter Personal dacă nu se impune prin legislaţia aplicabilă stocarea Datelor cu Caracter Personal.
3.7. În cazul în care Operatorului de Date solicită efectuarea unui audit având ca obiect modul de prelucrare al datelor cu caracter personal, (se completeaza dupa adjudecare)………………………….., îşi va da acordul scris pentru aceasta. Auditul se va
efectua la solicitarea scrisă şi pe cheltuiala Operatorului de Date.
4. OBLIGAŢIILE OPERATORULUI DE DATE
4.1. Operatorul de date, respectiv MUNICIPIUL ONESTI este direct răspunzător pentru respectarea principiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, în ceea ce priveşte datele cu caracter personal furnizate/transmise către (se completeaza dupa adjudecare)………………………….., În acest sens, Operatorului de date MUNICIPIUL ONESTI garantează că, datele cu caracter personal furnizate/ transmise către (se completeaza dupa adjudecare)… ,. au fost :
a. prelucrate în mod legal, echitabil şi transparent faţă de persoana vizată,
b. colectate în scopuri determinate, explicite şi legitime şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri,
c. adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar prin raportare la contractului nr…………………….
d. exacte şi, în cazul în care este necesar, să fie actualizate; va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt şterse sau rectificate fără întârziere,
e. păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
f. prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale şi împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
4.2 Operatorul de date va sprijini fără întârziere (se completeaza dupa adjudecare)… ,. în a răspunde la
orice solicitări din partea subiecţilor de date în baza RGPD sau a legislaţiei naţionale, inclusiv orice solicitare de acces, rectificare, blocare sau ştergere.
4.3 Nicio prevedere a prezentei Anexe nu împiedică Operatorul de date să ia măsurile pe care le consideră necesare pentru a respecta legile aplicabile privind protecţia datelor.
5. DURATA
5.1 Prezenta Anexă va produce efecte pe toata durata de valabilitate a contractului nr şi va înceta
automat odată cu încetarea acestuia, indiferent de motivul încetării acestuia.
5.2 Încetarea prezentei Convenţii nu va descărca Părţile de obligaţiile asumate cu privire la Datele cu Caracter Personal sau de orice obligaţii care rămân în vigoare după încetarea contractului nr…………………………
6. CONFIDENŢIALITATEA
6.1. (se completeaza dupa adjudecare)…………………………..,. va păstra confidenţialitatea datelor cu caracter personal furnizate/ poziţia sa în vederea derulării contractului nr…………………………...
6.2 (se completeaza dupa adjudecare)… ,. nu va divulga datele personale unor terţe părţi sau nu va face
copii ale datelor cu caracter personal decât dacă această operaţiune este strict necesară pentru îndeplinirea obligaţiilor faţă de Operatorul de Date în conformitate cu prezenta Anexă şi cu condiţia ca persoana căreia îi sunt divulgate datele să aibă cunoştinţă cu privire la caracterul confidenţial al datelor şi să fi acceptat păstrarea confidenţială a datelor cu caracter personal în conformitate cu prezenta Anexă.
6.3. Obligaţia de confidenţialitate subzistă fără limitare de timp şi indiferent dacă s-a încheiat cooperarea între Părţi.
6.4. Operatorul de date trebuie să trateze informaţiile confidenţiale primite de la (se completeaza dupa adjudecare)… , ca fiind confidenţiale şi să nu utilizeze sau să dezvăluie ilegal informaţiile confidenţiale.
7. RĂSPUNDEREA PĂRŢILOR. REZILIERE
7.1. Fiecare Parte va răspunde individual pentru acţiunile săvârşite care pot aduce prejudicii persoanelor vizate. Răspunderea Părţii se limitează la dauna efectiv suferită.
7.2. Fiecare Parte va fi pe deplin răspunzătoare în ceea ce priveşte:
(a) prelucrările efectuate prin personalul propriu;
(b) informarea persoanelor vizate cu privire la prelucrările Datelor cu caracter personal colectate de către Partea în cauză.
7.3. În cazul în care una dintre Părţi nu respectă obligaţiile prevazute mai sus, (se completeaza dupa adjudecare)………………………….., poate solicita rezilierea Contractului sau notifica suspendarea prelucrării de Date cu caracter personal de către Operatorul de Date.
8. ALTE PREVEDERI
8.1 În cazul neconcordantelor dintre prevederile acestei Anexe şi prevederile contractului nr , vor avea
prevalenţă prevederile acestei Anexe.
8.2 Prezentul acordul de voinţă se supune legislaţiei din România şi legislaţiei relevante aplicabile la nivelul UE.
Prezenta Anexă a fost încheiată astăzi, , în 2 (doua) exemplare originale, din care unul pentru Operatorul de Date
MUNICIPIUL ONESTI şi unul pentru (se completeaza dupa adjudecare)… ,
BENEFICIAR
MUNICIPIUL ONEŞTI
Prestator,
(se completeaza dupa adjudecare)
reprezentat prin,
Administrator
(se completeaza dupa adjudecare)