REGULAMENTUL CAMPANIEI
REGULAMENTUL CAMPANIEI
„Ai recomandat, ai câștigat!”
SECŢIUNEA 1. ORGANIZATORUL ŞI REGULAMENTUL CAMPANIEI
Campania „Ai recomandat, ai câştigat!” (denumită în continuare „Campania”) este organizată şi desfăşurată de societatea UP ROMÂNIA S.R.L. (denumită în continuare „Organizator”), persoană juridică română, cu sediul în Bucureşti, Şos. Dudeşti-Pantelimon nr. 42, sector 3, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub numărul J40/6468/2002, C.U.I. 14774435, cont IBAN XX00XXXX0000000000000000 deschis la ING Bank Centrală, reprezentată prin Administrator Xxxxx Xxx.
Participanţii sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile Regulamentului Campaniei, potrivit celor mai jos menţionate.
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a completa şi/sau modifica Regulamentul Campaniei, completarea şi/sau modificarea urmând a fi adusă la cunoştinţa participanţilor pe pagina web a Organizatorului, xxx.xxxxxxxxx.xx.
SECŢIUNEA 2. DURATA ŞI ZONA DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI
Campania se derulează pe o perioadă nedeterminată, începând cu data de 19.05.2016. Aceasta va fi publicată pe site-ul Organizatorului şi se va desfăşura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, pe întreg teritoriul României. Organizatorul are dreptul să înceteze derularea Campaniei, cu o informare prealabilă a publicului, ce va fi publicată pe site-ul său, xxx.xxxxxxxxx.xx, cu cel puţin 30 zile înainte de data încetării Campaniei.
SECȚIUNEA 3. PARTICIPARE
La Campania „Ai recomandat, ai câştigat!” poate participa orice persoană fizică cu cetăţenia română şi cu domiciliul în România, care a împlinit vârsta de 18 ani, denumită în continuare „Participantul”, care a recomandat, prin completarea corectă a unui cupon de campanie pus la dispoziţie de Organizator (Cuponul „Ai recomandat, ai câştigat!”), cel puţin o societate care îndeplineşte condiţiile prevăzute la Secţiunea 4 (denumită în continuare „Potenţial Client Recomandat”).
Nu pot avea calitatea de Participanţi la acest Program persoanele fizice angajate ale Organizatorului sau membrii de familie ai acestora.
De asemenea, nu pot avea calitatea de Participanți la această Campanie persoanele fizice care controlează direct sau indirect clientul recomandat (de exemplu: administratori, directori generali ai companiei recomandate, etc.).
SECŢIUNEA 4. POTENŢIALUL CLIENT RECOMANDAT
Potenţial Client Recomandat este orice persoană juridică sau fizică ce încadrează personal prin încheierea unui contract individual de muncă şi care, la momentul primirii de către Organizator a Cuponului
„Ai recomandat, ai câştigat!” conţinând datele de identificare ale acesteia, nu este deja client al Organizatorului, neavând nicio comandă de tichete de masă emisă de Organizator pe o perioadă de 12 luni anterioară datei primirii recomandării.
SECŢIUNEA 5. MODUL DE DESFĂŞURARE A PROGRAMULUI
Cupoanele „Ai recomandat, ai câştigat!” vor fi puse, gratuit, la dispoziţia Participanţilor, după caz, fie:
• în format electronic, putând fi completate pe pagina de internet xxx.xxxxxxxxx.xx a Organizatorului, pe platforma xxxxxxxx.xx, în aplicația mobilă sau pe reţelele sociale ale Organizatorului, sau pot fi solicitate la Departamentul Relaţii cu Clienţi la următoarele adrese de e-mail: xxxx@xxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxx.xx;
• în format pre-tipărit, inclusiv prin solicitare de la reprezentanţii comerciali ai Organizatorului sau de la sediul Organizatorului, menţionat în Secţiunea 1 a prezentului Regulament;
• în interiorul carnetelor conţinând tichetele de masă emise de Organizator.
Participanţii vor completa Cupoanele „Ai recomandat, ai câştigat!” cu informaţiile corecte şi complete şi le vor trimite la adresa de e-mail a Organizatorului care apare menţionată pe Cupon sau prin poştă, la sediul Organizatorului, menţionat în Secţiunea 1 a prezentului Regulament.
Fiecare cupon nu va putea conţine decât datele de identificare ale unei singure societăţi. Aceste date de identificare vor fi introduse în baza de date a Organizatorului, care va contacta potenţialul client recomandat, în vederea încheierii contractului de prestări servicii tichete de masă (fie pe suport de hârtie, fie pe suport electronic sau pe ambele suporturi).
În situaţia în care potenţialul client recomandat plasează şi achită o comandă de tichete de masă în termen de 45 de zile de la primirea de către Organizator a cuponului „Ai recomandat, ai câştigat!”, Participantul va primi un premiu sub forma de tichete cadou UP CADOU, în conformitate cu următoarea grilă:
Număr de salariați ai Clientului Recomandat, pentru care a fost plasată și achitată comada de tichete de masă ( Z) | Premiu |
2- 10 salariați | 50 lei |
11-30 salariați | 140 lei |
31-50 salariați | 220 lei |
Peste 50 salariați | 330 lei |
Z- reprezinta numarul de salariati corespunzator primei comenzi plasată și achitată a Clientului Recomandat;
Z este calculat ca raportul dintre valoarea nominală a primei comenzi achitate a Clientului Recomandat și produsul obținut dintre valoarea nominală maximă legală a unui tichet și numărul de zile lucrătoare dintr-o lună calendaristică, luând în considerare valoarea rezultată fără zecimale; Z= valoarea nominala achitata /20,01 lei/tichet x18 zile lucratoare.
Grila de mai sus este valabila începând cu data 01 mai 2021 și se va aplica tuturor Participanților la Campania „Ai recomandat, ai câştigat!”care au recomandat, prin completarea corectă a unui cupon de campanie pus la dispoziţie de Organizator, cel puţin o societate care îndeplineşte condiţiile prevăzute în
acest Regulament al Campaniei, după această dată.
Tichetele UP CADOU se acordă Participantului numai pentru prima comandă de tichete de masă (fie pe suport de hârtie, fie pe suport electronic sau pe ambele suporturi) plasată și achitată de către clientul recomandat, în termen de 45 de zile de la primirea de către Organizator a cuponului „Ai recomandat, ai câştigat!”.
Participantul desemnat câștigător va fi contactat de Organizator, folosind datele de contact înscrise în Cuponul „Ai recomandat, ai câştigat!” pentru a-i furniza acestuia toate datele personale, conform SECȚIUNII 7 de mai jos, necesare stabilirii îndeplinirii condițiilor de participare și trimiterii premiului la care este îndreptățit.
În cazul în care un potenţial client este recomandat de mai multe persoane fizice, se va lua în considerare primul cupon primit de Organizator, în funcţie de data poştei, a e-mailului sau a înregistrării cuponului.
Un Participant poate cumula un număr nelimitat de tichete cadou, în funcţie de numărul de potenţiali clienţi recomandaţi şi de numărul de tichete de masă comandate de către aceştia.
Tichetele cadou atribuite Participanţilor le vor fi expediate acestora de către Organizator, prin curier, cu confirmare de primire, în termen de 45 zile de la data achitării de către clientul recomandat a primei comenzi de tichete de masă.
Valoarea premiilor primite de către Participanţi este declarată de către Organizator la Administraţia Financiară şi este considerată venit, Organizatorul urmând să achite impozitul aferent acestor premii, în conformitate cu legislaţia în vigoare.
În situaţia în care statutul unui Participant nu îi permite sa obţină venituri de natura premiilor oferite în Campanie, acest Participant are obligaţia să refuze primirea premiilor şi să îl înştiinţeze pe Organizator cu privire la acest lucru.
SECTIUNEA 6. RESPONSABILITATE
Participanţii sunt de acord şi se obligă să respecte şi să se conformeze tuturor cerinţelor şi condiţiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament, nerespectarea acestora atrăgând răspunderea personală şi exclusivă a participanţilor şi eventualilor câştigători. Orice informaţie eronată va determina neacordarea calităţii de Participant la aceasta Campanie și/sau imposibilitatea trimiterii Premiului, după caz.
SECŢIUNEA 7. PROTECŢIA DATELOR PERSONALE
Organizatorul, în calitate de operator de date cu caracter personal, se angajează să respecte dispoziţiile legislaţiei privind prelucrările de date cu caracter personal inclusiv, în mod special, prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), cu privire la datele cu caracter personal prelucrate în contextul derulării Campaniei și să păstreze confidenţialitatea acestor date.
Pentru înscrierea în Campanie prelucrăm:
• datele cu caracter personal ale Participanţilor, pe baza consimțământului Participanților, exprimat prin transmiterea Cuponului de campanie;
• datele persoanelor fizice desemnate ca persoane de contact pentru societăţile recomandate de către Participanţi, astfel cum sunt solicitate prin Cuponul de campanie, pe baza interesului legitim al Organizatorului de atragere de noi Clienți.
În cazul în care clientul recomandat îndeplinește condițiile, astfel cum acestea sunt prevăzute la SECȚIUNEA 5 de mai sus, Organizatorul va contacta Participanții respectivi, cărora le va solicita adresa de expediere pentru expedierea tichetelor cadou, pe baza interesului său legitim de a organiza transmiterea premiului. De asemenea, Organizatorul solicită CNP-ul acestora, în scopul respectării obligațiilor de raportare fiscală, conform legislației aplicabile în cazul oferirii unor premii.
Datele cu caracter personal mai sus menționate vor fi prelucrate de către Organizator doar în vederea atingerii scopurilor declarate și nu vor fi prelucrate ulterior în scopuri incompatibile cu acestea.
Organizatorul va păstra datele cu caracter personal în condiții de siguranță, pentru o perioadă de:
- 6 luni de la momentul primirii Cuponului de campanie, pentru datele cu caracter personal completate în Cupoanele de campanie (datele Participanților și datele persoanelor de contact din cadrul societăților recomandate);
- 6 luni de la momentul furnizării datelor necesare pentru emiterea și expedierea tichetelor cadou, pentru datele cu caracter personal furnizate ulterior;
- 10 ani, pentru declarațiile depuse la organele fiscale (conținând numele, prenumele și CNP-ul
Participanților).
Pentru organizarea transportului, Organizatorul apelează la serviciile unei societăți de curierat, care acționează în calitate de operator de sine stătător de date cu caracter personal.
Participanţii sunt responsabili pentru informarea persoanelor fizice desemnate ca persoane de contact pentru potenţialii clienţi recomandaţi pentru prelucrarea de către Organizator a datelor cu caracter personal ale persoanelor respective. În acest sens, Participanţii îşi asumă întreaga responsabilitate în cazul formulării unor plângeri/reclamaţii de către persoanele de contact cu privire la prelucrarea datelor personale, exonerând Organizatorul de orice răspundere.
Participanţii beneficiază de următoarele drepturi prevăzute de legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal: dreptul de acces la date, dreptul de a obține rectificarea sau ștergerea datelor, dreptul de a obține restricționarea prelucrării și dreptul la opoziţie. De asemenea, aceștia au dreptul de a își retrage la orice moment consimțământul dat (pentru acele prelucrări care au la bază consimțământul dvs.), retragerea consimțământului neafectând legalitatea prelucrărilor anterioare acestui moment, însă semnifică, deopotrivă, retragerea acestora din Campanie.
Dacă aveți orice întrebări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau dacă doriți să ne adresați vreo solicitare, precum și să vă exercitați oricare din drepturile dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa noastră, Șoseaua Dudești- Pantelimon nr. 42, sector 3, 033094 București, la numărul de telefon 000.000.00.00 sau ne puteți contacta responsabilul cu protecția datelor la adresa de e-mail xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Fiecare solicitare va fi analizată în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de o lună.
În cazul în care considerați că nu am soluționat toate cererile dumneavoastră sau sunteți nemulțumit/ă de răspunsurile noastre, puteți formula o plângere către ANSPDCP. Autoritatea de supraveghere vă va informa cu privire la stadiul și la soluția plângerii, într-o perioadă rezonabilă de timp.
De asemenea, puteți să vă adresați și în mod direct în fața instanțelor de judecată competente.
SECŢIUNEA 8. NOTIFICARE ŞI PREDARE PREMII
Participanţii care îndeplinesc condiţiile pentru a primi premiile prevăzute în prezentul Regulament vor fi contactaţi la numerele de telefon/adresele de e-mail menţionate în cupoanele transmise Organizatorului şi vor primi premiile la adresele poștale comunicate acestuia. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru datele eronate înscrise și/sau comunicate de Participanți în cadrul prezentei Campanii, inclusiv datele necesare validării condițiilor pentru primirea tichetelor cadou și/sau expedierii tichetelor cadou.
SECŢIUNEA 9. FORŢA MAJORĂ
Organizatorul poate înceta Campania şi îşi declină orice responsabilitate în cazul producerii unor evenimente, independente de voinţa sa, care constituie caz fortuit sau forţă majoră, astfel cum sunt definite de lege şi care nu permit continuarea prezentei Campanii.
SECŢIUNEA 10. LITIGII
Eventualele litigii apărute între Organizator şi Participanţi se vor rezolva pe cale amiabilă. În cazul în care aceasta nu este posibilă, instanţa competentă pentru judecarea litigiului va fi cea de la sediul Organizatorului.
SECŢIUNEA 11. REGULAMENTUL PROGRAMULUI
Regulamentul Campaniei este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul xxx.xxxxxxxxx.xx şi la sediul Organizatorului. Prin participarea la această Campanie, Participanţii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor prezentului Regulament al Campaniei.