Caiet de sarcini privind contractarea serviciilor de organizare a licitațiilor
privind contractarea serviciilor de organizare a licitațiilor
1. INTRODUCERE
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru atribuirea contractului și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Caietul de sarcini constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează oferta de către fiecare dintre ofertanți. Toate cerințele sunt minimale și obligatorii. Ofertele care nu satisfac cerințele caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme și vor fi respinse.
2. OBIECTUL
Obiectul acestui caiet de sarcini îl constituie prezentarea cerințelor pe baza cărora operatorii economici specializați prezintă oferte tehnice și financiare ce vor conduce la atribuirea contractului de prestări servicii de organizare a licitațiilor.
3. SCOPUL
Primăria municipiului Chișinău, în calitate de autoritate contractantă, își propune implementarea, pentru prima data, organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor cu strigare pentru vînzarea dreptului de a amplasa unitate de comerț ambulant stradal pe teritoriul mun. Chișinău (în continuare – licitaţie). Cu suportul furnizorului vor fi organizate și desfășurate licitaţiile cu strigare pentru vînzarea dreptului de a amplasa unități de comerț ambulant stradal pe teritoriul mun. Chișinău.
4. PRINCIPII APLICABILE ÎN PROCESUL DE SELECTARE A OFERTANTULUI
Activitatea ofertantului va fi condusă de următoarele principii:
Profesionalism;
Imparțialitate;
Legalitate;
Asumarea răspunderii pe documentațiile întocmite și serviciile oferite;
Pentru a se asigura independenta operatorului economic selectat, acesta va semna o declarație, care certifică faptul că nu se află în conflict de interese la momentul depunerii ofertei și că va informa autoritatea contractantă în cazul, în care se află la un moment dat în această situație, în timpul îndeplinirii sarcinilor pentru care a fost contractat;
nediscriminarea;
recunoașterea reciprocă;
transparența;
proporționalitatea;
eficiența utilizării fondurilor publice;
Prin achiziția serviciilor de organizare şi desfăşurarea licitaţiilor cu strigare pentru vînzarea dreptului de a amplasa unitate de comerț ambulant stradal pe teritoriul mun. Chișinău se dorește:
organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor cu strigare pentru vînzarea dreptului de a amplasa unitate de comerț ambulant stradal pe teritoriul mun. Chișinău în locația stabilită de autoritatea publică locală;
înregistrarea participanţilor la licitație;
perfectarea proceselor verbale privind rezultatele licitării și transmiterea acestora în adresa Primăria mun. Chișinău
elaborarea unui raport privind petrecerea licitațiilor și prezentarea lui autorității contractante.
5. DATE DE CALIFICARE PENTRU SELECTAREA OFERTANTULUI
Ofertantul va prezenta confirmarea faptului că deține înregistrarea de stat. Experiența în domeniul organizării și petrecerii licitațiilor, vor constitui un avantaj.
În cadrul ofertei tehnice vor fi detaliate toate informațiile, datele, activitățile, metodele, instrumentele precum și resursele prin care furnizorul va executa serviciile contractate, respectînd integral cerințele menționate în caietul de sarcini.
Ofertantul va prezenta detaliat modelul propriu, cuprinzînd enumerarea și detalierea tuturor activităților și a etapelor necesare pentru executarea serviciilor solicitate de beneficiar.
Ofertantul prestării serviciilor de organizare și desfășurarea licitațiilor va avea, inclusiv, următoarele responsabilități:
va asigura experți calificați pentru atingerea obiectivelor stipulate în caietul de sarcini și va fi responsabil pentru activitatea lor și pentru atingerea rezultatelor cerute, prin depunerea declarației pe propria răspundere că are angajat permanent cel puţin o persoană ce va fi implicată în procesul pentru derularea procedurilor precum şi întocmirea documentațiilor de atribuire potrivit legislației în domeniu. Declarația va fi însoțită de CV-ul persoanei desemnate, experiența de organizare a licitațiilor de cel puțin 3 ani în domeniul de petrecere a licitațiilor, derularea procedurilor asociate acestora și întocmirea documentațiilor de atribuire;
va dispune de infrastructură, echipamente, sală de petrecere a licitațiilor, materiale didactice și metodologice necesare pentru realizarea serviciilor în conformitate cu cerințele contractuale;
va asigura confidențialitatea informațiilor obținute în perioada de furnizare a serviciilor, pe parcursul și după perioada de implementare a contractului, pe o perioadă nedeterminată;
va asigura transparența în desfășurarea activităților de organizare și petrecerea licitațiilor;
va demonstra că are capacitatea de adaptare la cerințele solicitate de beneficiar;
va demonstra că deține certificate internaționale valabile în domeniul managementului și calității (ISO) în prestarea serviciilor sale;
va demonstra că deține experiență de cel puțin trei ani în comunicarea cu agenții economici și autoritățile publice;
de comun acord cu beneficiarul va elabora un plan de acțiuni în scopul organizării și desfășurării licitațiilor.
6. RESPONSABILITĂȚI ÎN PROCESUL DE ORGANIZARE ȘI DESFĂȘURARE A LICITAȚIILOR
Organizatorul licitațiilor va avea următoarele responsabilități în procesul de organizare și desfășurare a licitațiilor:
va organiza și desfășura licitațiile în conformitate cu prevederile Regulamentului respectiv aprobat;
va înregistra participanții la licitație;
va elabora comunicatul informativ pentru publicare în Monitorul Oficial precum şi pe site-ul oficial Primăriei municipiului Chişinău – xxx.xxxxxxxx.xx;
va perfecta procesele-verbale privind rezultatele licitaţiilor şi transmiterea lor, în termen de până la 5 zile, Primăriei mun. Chișinău pentru perfectarea contractului de vânzare a dreptului.
7. INFORMAȚII PUSE LA DISPOZIȚIE DE BENEFICIAR
Informațiile privind loturile expuse spre licitație vor fi puse la dispoziția organizatorului licitației. Odată cu depunerea ofertei sale furnizorul are obligația înaintării listei cu informațiile considerate necesare și pe care beneficiarul, în mod rezonabil, le poate pune la dispoziție.
Licitațiile vor fi organizate pentru maxim 15 loturi expuse.
8. PERIOADA DE PRESTARE A SERVICIILOR
Ofertantul va asigura suport în perioada adoptării conform cerințelor din prezentul caiet de sarcini. Ofertantul trebuie să prezinte în ofertă descrierea serviciilor prestate pe perioada contractului.
9. OFERTA DE PREȚ
Oferta de preț va fi exprimată în lei moldovenești, fără TVA, și va cuprinde valoarea pentru organizarea și desfășurarea unei licitații, astfel incluzînd:
Tarif pentru etapa de pregătire a licitației;
Tarif pentru petrecerea licitației și adjudecarea lotului.
Nu se acceptă subcontractarea serviciilor.
Nu se vor acorda avansuri de plată.
10. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI
Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut. În cazul ofertelor identice, autoritatea contractantă va solicita, doar ofertanților clasați pe locul I, depunerea unei noi propuneri financiare. Evaluarea ofertelor se va realiza prin compararea prețului total rezultat din însumarea tarifelor propuse pentru fiecare etapă. Oferta incompletă va fi declarată neconformă.
11. MODUL DE FINALIZARE A ACHIZIȚIEI:
Încheierea unui contract cu un singur promitent prestator.
12. CERINȚE GENERALE CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR
Ofertantul va depune toate diligențele pentru asigurarea unui nivel calitativ al serviciilor corespunzător principiilor deontologiei profesionale și rezultatului urmărit. Serviciile ce fac obiectul contractului vor fi asigurate pe toată durata contractului, respectiv începând cu data semnării contractului și până la finalizarea lui.
Serviciile vor fi prestate în timp util, în vederea îndeplinirii cu succes a obiectului contractului. Ofertantul asigură că persoana care va fi desemnată pentru derularea contractului beneficiază de o bază materială corespunzătoare pentru a-i permite acesteia să-și îndeplinească responsabilitățile care îi revin.
13. MODALITĂȚI DE PLATĂ
Plata serviciilor achiziționate se va face la finalizarea fiecărei licitații, în termen de maxim 15 de zile de la primirea facturii.
14. INFORMAȚII REFERITOARE LA CLAUZELE CONTRACTUALE OBLIGATORII
Clauzele contractuale obligatorii detaliate în prezentul document pe care ofertantul și le asumă la data semnării contractului sunt cele cu privire la:
obiectul contractului;
obligațiile părților;
prețul serviciilor furnizate;
perioada de valabilitate a ofertei;
modalitatea de plată;
durata contractului.
Pe lângă clauzele prevăzute în Anexele cu modelele orientative de contract, autoritatea contractantă va putea propune sau accepta și alte clauze contractuale.