ANUNȚ DE PARTICIPARE
Nr. înreg. 52908/08.09.2022.
XXXXX DE PARTICIPARE
pentru atribuirea contractului de Servicii de monitorizare și intervenție rapidă la obiective aparținând Municipiului Reghin
Autoritatea contractantă: Municipiul Reghin, cu sediul în localitatea Reghin, P-ţa Xxxxx Xxxxx, nr.41, cod fiscal 0000000, telefon 0265/511.112, fax 0265-512.542
Tipul achiziției: servicii care fac parte din Anexa II a Legii nr. 98/2016
Tipul procedurii: procedura de atribuire aplicabilă în cazul serviciilor sociale şi al altor servicii specifice; procedură operațională pentru atribuirea contractelor de achiziție publică / acordurilor - cadru care au ca obiect servicii sociale şi alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 a Legii nr. 98/2016, Cod: PO – BAPI04
Tipul contractului: Servicii specifice conf. Anexei 2 a Legii nr. 98/2016
Denumirea serviciilor: Servicii de monitorizare și intervenție rapidă la următoarele obiective aparținând Municipiului Reghin:
a) Casa de cultură ”Xx. Xxxxx Xxxxxxx” Reghin,
b) Biblioteca Municipală ”Xxxxx Xxxxx”,
c) Centrul de Informare Turistică,
d) Intrare Primăria Municipiului Reghin,
e) Evidența Populației,
f) Stare civilă,
g) Poliția Locală
h) Taxe și Impozite, Caserie,
i) Arhivă,
j) Curte interioară Primaria Municipiului Reghin.
Program de monitorizare: 24 ore / zi, 7 zile / săptămână.
Cod CPV: 79711000-1 Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă (Rev.2) (Anexa 2 la Legea nr. 98/2016)
Valoarea totală estimată a contractului: 3.700 lei, fără TVA / lună
Durata contractului: 12 luni Beneficiari: Municipiul Reghin Sursa de finanțare: Bugetul local
Termenul-limită de primire a ofertelor: 13.09.2022, ora 12.00
Adresa la care se transmit ofertele: Ofertele se transmit la Registratura autorității contractante – Centrul de Informare al Cetățeanului, P-ța Xxxxx Xxxxx nr. 41, loc. Reghin, jud. Mureș
Limba în care trebuie redactate ofertele: limba română
Perioada de timp în care ofertantul trebuie să își mențină oferta valabilă: 60 de zile
Criteriul de atribuire a contractului de achiziție publică: prețul cel mai scazut
Informații suplimentare: Biroul Achizitii Publice, Investitii, tel 0265-511.112 int. 132
Oferta va conține:
1. Propunere tehnică: descrierea tehnică detaliată a serviciilor serviciilor de monitorizare și intervenție rapidă, specificate inclusiv prin descrierea dotărilor/resurselor care vor fi alocate/utilizate;
2. Declarație pe proprie răspundere în care ofertantul va indica faptul că la elaborarea ofertei a ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile mediului, social și al relațiilor de muncă, conform reglementărilor în vigoare la nivel național. Autoritatea/entitatea contractantă va preciza informații detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel național și care se referă la condițiile de muncă și protecția muncii, securității și sănătății în muncă, precum și entitățile juridice de la care se pot obține, respectiv, Inspecția Muncii - site-ul: http:// xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx.
3. Propunerea financiară va fi exprimată în lei (fără TVA) și va reflecta prețul total ofertat pentru întreg obiectul contractului.
4. Copie certificat ORC de unde reiese faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că domeniile de activitate autorizate ale ofertantului corespund cu obiectivul procedurii de atribuire și pot realiza activităţile care fac obiectul contractului în condiții de legalitate.
5. Copie Licență pentru desfășurarea activităților de pază, valabilă la data deschiderii ofertelor.
PRIMAR
XXXX XXXXX DESZŐ
Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă
Subsemnatul(a) (nume/ prenume), domiciliat(a) în …………………………………………… (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (CI/ Pasaport), seria ……, nr. ………, eliberat de , la
data de …………, CNP …………………., în calitate de reprezentant împuternicit al Ofertantului
la procedura pentru atribuirea contractului de servicii
organizată de
declar pe propria răspundere, că pe toata durata contractului, voi respecta reglementările obligatorii din domeniul mediului, social și al relatiilor de muncă.
De asemenea, declar pe propria răspundere, că pe toată durata contractului, voi respecta legislația de securitate şi sănătate în munca, în vigoare, pentru tot personalul angajat în prestarea serviciilor.
Totodată, declar că am luat la cunostință de prevederile art 326 « Falsul în Declarații » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.".
Data
Reprezentant imputernicit al Ofertantului
(semnatura si stampila)
Nr. 52804 /07.09.2022
APROBAT,
Primar
XXXX XXXXX XXXXX
CAIET DE SARCINI
Servicii de monitorizare și intervenție rapidă la obiective aparținând
Municipiului Reghin
I. Generalități
Prezentul caiet de sarcini conține specificații tehnice și constituie ansamblul cerințelor minimale pe baza cărora se elaborează propunerea tehnico-economică, de către fiecare ofertant.
Criteriul de evaluare al ofertelor este „prețul cel mai scăzut", în condițiile îndeplinirii tuturor specificațiilor tehnice.
Beneficiar: Municipiul Reghin
II. Obiectul contractului: Prestare „Servicii de monitorizare și intervenție rapidă la obiective aparținând Municipiului Reghin”
III. III. Descrierea serviciului:
Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze servicii pentru asigurarea monitorizării obiectivelor și bunurilor materiale pentru obiectivele:
Nr. | Obiectiv | Orar |
1 | Casa de Cultură ”Xx. Xxxxx Xxxxxxx” Reghin | 24 ore / zi |
2 | Biblioteca Municipală ”Xxxxx Xxxxx” Reghin | 24 ore / zi |
3 | Centrul de Informare Turistică | 24 ore / zi |
4 | Intrare Primaria Municipiului Reghin | 24 ore / zi |
5 | Evidența populației | 24 ore / zi |
6 | Stare Civilă | 24 ore / zi |
7 | Poliția Locală | 24 ore / zi |
8 | Taxe și Impozite, Casierie | 24 ore / zi |
9 | Arhiva | 24 ore / zi |
10 | Curte interioară Primăria Mun Reghin | 24 ore / zi |
IV.Durata contractului este de 12 luni, începând cu data semnării contractului.
V. Condiții contractuale: Atribuțiile și responsabilitățile Părților, Mecanismele necesare pentru managementul contractului
Prestatorul este pe deplin responsabil pentru:
a) să presteze serviciile cu profesionalism şi cu promptitudine;
b) să presteze serviciile pe baza Planului de Pază şi Intervenţie (acesta va fi revizuit dupa semnarea contractului si definitivat de comun acord cu reprezentantul Prestatorului), cu respectarea prevederilor legale în vigoare specifice acestei activităţi.
c) să ia în primire pe bază de proces verbal, să întreţină şi să menţină în stare de funcţionare bunurile şi utilităţile aferente, pentru a fi folosite exclusiv în executarea serviciului de monitorizare şi intervenţie, în condiţiile actelor normative în vigoare;
d) să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane calificate, materialele şi orice alte echipamente, fie de natură provizorie, fie definitivă.
e) să ia toate măsurile legale de asigurare a personalului propriu implicat în realizarea contractului, pe linie de protecţia muncii, mediu şi P.S.I., instruirea acestuia, acordarea echipamentului de lucru şi protecţie, cercetarea eventualelor accidente de muncă şi înregistrarea acestora;
f) să asigure paza bunurilor şi valorilor si protecția persoanelor conform Planului de pază și instructiunilor de pază primite de la reprezentantii autorizati ai Achizitorului şi să asigure integritatea acestora, cu respectarea consemnelor generale şi particulare;
g) să asigure conformitatea serviciilor prestate cu prevederile Regulamentului de ordine interioară privind circulația, intrarea şi ieşirea în/din incinta obiectivului şi a anexelor acestuia, precum şi urmărirea respectării, de către angajaţii şi partenerii de orice fel ai autoritatii contractante potrivit regulamentului menționat mai sus. Regulamentul de ordine interioară privind circulația, intrarea și ieșirea în/din incinta obiectivului va fi pus la dispoziția Prestatorului, la semnarea contractului de prestări servicii de pază, protecție și intervenție;
h) să prezinte, periodic, precum și din proprie iniţiativă şi/sau la cerere, către reprezentantul legal şi persoanele autorizate ale Achizitorului, responsabile cu organizarea/coordonarea activităţii, pe parcursul perioadei de valabilitate a contractului, documentele specifice activităților prestate, în termen de valabilitate, astfel încât activitatea de monitorizare să se desfăşoare în condiţii de legalitate deplină şi continuitate. Independent de aceste documente obligatorii, precizate în prezentul caiet de sarcini, se va institui şi un “Registru operativ de evidenţe”, în care se vor consemna evenimentele ivite, măsurile adoptate, dispoziţiile primite de la conducerea Prestatorului de servicii precum şi cele de la responsabilul - corespondent desemnat din conducerea
Achizitorului;
i) să adopte, neîntarziat, toate măsurile necesare în cazul tentativelor de furt sau al actelor de violenţă în incinta obiectivului, la nevoie procedându-se la imobilizarea, identificarea, reţinerea vinovaţilor şi predarea acestora organelor de poliţie competente pe baza întocmirii unui proces verbal de constatare;
j) să asigure cunoașterea și îndeplinirea de către personalul implicat în prestarea serviciilor de intervenție, a îndatoririlor care le revin;
k) Prestatorul este deplin răspunzător atât pentru siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi pentru atestarea / calificarea personalului folosit, pe toată durata contractului;
l) în cazul în care controalele organelor abilitate vor sesiza abateri/neregularităţi de orice natură, în desfăşurarea activităţii, ca urmare a deficienţelor sistemului şi dispozitivului de pază, protecţie şi intervenție, la oricare din obiectivele/posturile de pază ale autorității contractante, în perioada de valabilitate a contractului, Prestatorul va suporta sancţiunile aplicate în urma constatărilor efectuate; în situaţia în care Prestatorul este sancţionat în mod repetat (de cel mult două ori în cursul derularii contractului), Autoritatea Contractanta va denunta unilateral contractul, prin simpla informare scrisă a Prestatorului în termen de maximum 15 zile de la constatare, fără punere în întârziere şi fără interventia instanţei judecătoreşti competente;
În cazul în care nu există contracte colective, planificările în serviciu sau pontajele și statele de salarii ar putea servi drept indicaţie pentru orele de lucru şi lungimea turelor.
Autoritatea Contractantă este responsabilă pentru:
a) să aducă la cunoştinţa Prestatorului prevederile Regulamentului de Ordine Interioară sau Deciziile interne referitoare la accesul şi circulaţia în locațiile menționate mai sus sau cele cu privire la organizarea activităţii de pază şi PSI;
b) punerea la dispoziția Prestatorului a tuturor informațiilor disponibile pentru obținerea rezultatelor așteptate, cum ar fi: date de intrare, raportări, situații specifice, evaluarea de risc la securitate fizică și planul de pază precum și reglementările interne, procedurile și instrucțiunile de lucru care au legatură cu buna îndeplinire a sarcinilor și atribuțiilor serviciilor de monitorizare;
c) asigurarea tuturor resurselor care sunt în sarcina sa pentru buna derulare a Contractului.
d) să notifice prompt, conducerii Prestatorului, orice schimbare în planuri sau consemnele stabilite pentru acoperirea obiectului contractului, precum şi orice modificare cu privire la orarul de lucru în cadrul locațiilor mentionate mai sus;
e) exactitatea documentelor şi a oricăror alte informaţii furnizate Prestatorului precum şi pentru dispoziţiile sale;
f) în situaţia sesizărilor de sustrageri de bunuri să pună la dispoziţia Prestatorului, în scopul evaluării rapide a prejudiciului, de către societatea de asigurări a Prestatorului, toate documentele contabile din care să rezulte existenţa bunurilor sustrase în patrimoniul Achizitorului şi dovada valorii lor, inaintea producerii evenimentului;
g) să plătească, lunar, preţul tuturor serviciilor efectiv şi corect prestate, pe baza facturii prezentate de Prestator și acceptate la plată de către Achizitor, conform tarifului stabilit şi la termenul prevăzut în prezentul contract. Prestarea serviciilor este confirmată prin procesul verbal de recepție semnat, fără observații de catre Achizitor;
h) să recepţioneze serviciile prestate in conformitate cu prevederile prezentului contract, prin semnarea procesului verbal de recepție;
Cadrul legal care guvernează relația dintre Autoritatea Contractantă și Prestator (inclusiv în domeniile calității, mediului, social și al relațiilor de muncă)
Prestatorul trebuie să respecte toate prevederile legale incidente obiectului contractului, aplicabile la nivel național, dar și regulamentele aplicabile la nivelul Uniunii Europene (acolo unde se impune).
Pe perioada realizării tuturor activităților din cadrul Contractului, Prestatorul este responsabil pentru implementarea celor mai bune practici, în conformitate cu legislația și regulamentele existente la nivel național și la nivelul Uniunii Europene. Prestatorul răspunde față de Autoritatea Contractantă, pentru orice nerespectare sau omisiune a respectării oricăror prevederi legale și normative aplicabile. Autoritatea Contractantă nu va fi ținută responsabilă pentru nerespectarea sau omisiunea respectării de către Contractant a oricărei prevederi legale sau a oricărui act normativ aplicabil precum și atât pentru prestarea serviciilor cât și pentru rezultatele generate de prestarea serviciilor. În cazul în care intervin schimbări legislative, Prestatorul are obligația de a informa Autoritatea Contractantă cu privire la consecințele asupra activităților care fac obiectul Contractului și de a-și adapta activitatea în funcție de decizia Autorității Contractante în legătură cu schimbările legislative.
Ofertantul devenit Contractant are obligația de a respecta în executarea Contractului, obligațiile aplicabile în domeniul mediului, social și al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul național, prin acorduri colective sau prin dispozițiile internaționale de drept în domeniul mediului, social și al muncii (se vor enumera actele normative și standardele aplicabile).
În cazul în care Prestatorul nu își îndepliniește obligațiile pe linie socială și de mediu,
Autoritatea Contractantă va înceta contractul cu acesta fără altă formalitate suplimentară.
Contrasemnează, Director economic,
Șef Birou Achiziții Publice, Investiții Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxx
Întocmit, Consilier Achiziții Publice Șef Serviciu Contabilitate, Buget
Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx