REGULAMENT
REGULAMENT
cu privire la desfăşurarea concursului de primire a bursei nominale «URSUS» în anul de studii 2013 – 2014
1. Preambul:
Concursul se desfăşoară la Universitatea Babeş-Bolyai din Cluj-Napoca, denumită în continuare Universitatea, în cadrul programului ”Bursa URSUS – Student pentru Comunitate”, program concretizat într-o sponsorizare ce are ca scop susţinerea acordării de burse de către instituţii de învăţământ superior din fonduri private. Obiectul concursului organizat de Universitate îl reprezintă selectarea şi desemnarea câştigătorilor de burse finanţate din sponsorizare.
2. Fondul de burse:
2.1. Mărimea fondului de burse al Universităţii pentru anul de studii 2013 – 2014 provenite din sponsorizarea acordată de URSUS BREWERIES S.A. este de 36.000 lei. Vor fi acordate 10 burse în valoare de 400 lei pe luna, timp de 9 luni (octombrie 2013-iunie 2014).
3. Participarea şi înscrierea la concurs:
3.2. Participanţii eligibili sunt studenţi care îndeplinesc criteriile stabilite la punctul 3.1. al regulamentului şi care vor prezenta cel mai târziu la data de 31 mai 2013 următoarele documente:
1. Cerere tip adresată Universităţii Babeş-Bolyai – anexa 2 a prezentului regulament;
2. Adeverinţă din partea facultăţii din care să reiasă media generală pe ultimul semestru încheiat precum şi dacă studentul beneficiază sau nu de bursă de studiu/merit;
3. Scrisoare de recomandare din partea unui cadru didactic universitar;
4. Curriculum Vitae model Europass (poate fi descărcat la xxx.xxxxxxxxxx.xx);
5. Scrisoare de motivare în care studentul trebuie să prezinte:
▪ organizaţiile non-profit, neguvernamentale, non-politice din care face sau a făcut parte;
▪ rolul ocupat în cadrul acestora şi în ce perioadă;
▪ activitatea desfăşurată în cadrul acestora, proiecte coordonate şi/sau iniţiate şi/sau în care a fost implicat în cadrul acestor organizaţii şi rezultatele acestor proiecte.
6. O scrisoare de recomandare sau adeverinţă, în original, din partea fiecărei organizaţii non- profit, neguvernamentale sau non-politice în cadrul căreia studentul a activat sau activează.
3.3. Documentele, în dosar de plastic cu şină, urmează a fi depuse la Oficiul de Fund Raising, strada X. Xxxxxxxxxxxx, nr. 1, etaj 1, birou 121, în intervalul orar 9.00 – 12.00. Dosarele vor fi înaintate Comisiei de concurs la data de 31 mai 2013.
4. Comisia de concurs:
4.1. Comisia de concurs va fi numită prin Decizia Rectorului, pe baza aprobării Consiliului de Administraţie, document ce se constituie în anexa 3 a prezentului regulament. Din Comisia de Concurs face parte şi un reprezentant al companiei Ursus Breweries, cu statut de observator, neavând drept de vot în cadrul evaluării. În vederea rezolvării eventualelor contestaţii prin aceeaşi decizie va fi nominalizată o Comisie de analiză a contestaţiilor formată din trei persoane, altele decât cele din Comisia de concurs. Reglementarea modului de lucru al Comisiei de Concurs se constituie in anexa 4 a prezentului regulament.
4.2. Lista membrilor Comisiei de concurs este publică, afişată la adresa xxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxx.
5. Desfăşurarea concursului:
5.1. Preluarea dosarelor de concurs are loc în intervalul 14 mai – 31 mai 2013, pe baza criteriilor stabilite la punctul 3.1 al prezentului regulament. La încheierea înscrierilor, dosarele sunt înaintate Comisiei de concurs.
5.2. Comisia de concurs clasifică studenţii în funcţie de punctajele obţinute pentru următoarele criterii cu ponderi relative:
A. Implicarea în organizaţii non-profit, neguvernamentale, non-politice:
• Numărul de organizaţii în care studentul a fost implicat şi relevanţa acestora – de la 1 la 5 puncte;
• Rolul deţinut în cadrul organizaţiei – de la 1 la 15 puncte astfel: 5 puncte pentru rol executiv, 10 puncte pentru rol de coordonare echipă/departament/proiect, 15 puncte pentru rol de preşedinte/vicepreşedinte/director.
Punctajul maxim la acest criteriu este de 20 de puncte.
B. Activitatea academică:
• Media pe semestrul precedent desfăşurării concursului între 9.00 şi 9.25 – 5 puncte
• Media pe semestrul precedent desfăşurării concursului între 9.25 şi 9.50 – 10 puncte
• Media pe semestrul precedent desfăşurării concursului între 9.50 şi 9.75 – 15 puncte
• Media pe semestrul precedent desfăşurării concursului între 9.75 şi 10 – 20 puncte
În acordarea punctajului se va avea în vedere situaţia din primul semestru al anului universitar 2012-2013. Punctajul maxim la acest criteriu este de 20 puncte.
C. Proiecte în beneficiul comunităţii, coordonate şi/sau iniţiate şi/sau în care a fost implicat studentul:
• Un proiect iniţiat şi/sau coordonat şi/sau implicat – de la 1 la maxim 10 puncte
• Două proiecte iniţiate şi/sau coordonate şi/sau implicate – de la 1 la maxim 20 puncte
• Trei sau mai multe proiecte iniţiate şi/sau coordonate şi/sau implicate – de la 1 la maxim 50 puncte.
În acordarea punctajului se va ţine seama de amploarea proiectelor şi de impactul lor asupra grupului ţintă. Punctajul maxim la acest criteriu este de 50 de puncte.
D. Curriculum Vitae:
• Se pot obţine maxim 10 puncte
În acordarea punctajului se va ţine seama de elemente precum: evoluţia profesională a studentului (participarea la manifestări academice, competiţii naţionale/internaţionale), complexitatea domeniilor abordate, diversitatea competenţelor dobândite.
5.3. Punctajul maxim ce poate fi acordat este de 100 de puncte.
5.4. Clasamentul final astfel obţinut se face public prin afişare la avizierul Rectoratului şi electronic la adresa xxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxx.
5.5. Rezultatele competiţiei pot fi contestate în termen de 3 zile de la afişare. Contestaţia se depune la Oficiul de Fundraising, strada X. Xxxxxxxxxxxx, nr. 1, etaj 1, birou 121 şi va fi
soluţionată în maxim 24 de ore de la înregistrare. Hotărârea Comisiei de analizare a contestaţiilor este definitivă. Lista câştigătorilor, semnată de toţi membrii Comisiilor, se afişează la avizierul Rectoratului şi electronic la adresa xxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxx.
6. Condiţiile de achitare a bursei:
6.1. Achitarea bursei nominale va fi efectuată de Universitate în baza clasamentului final afişat şi a semnării unui contract de bursă, semnare condiţionată de executarea contractului de sponsorizare încheiat cu SC URSUS BREWERIES SA.
6.2. Bursa nominală este oferită pentru întreaga perioada a anului universitar 2013 – 2014 şi este achitată lunar.
6.3. În cazul transferării bursierului în altă instituţie de învăţământ superior sau exmatriculării, achitarea bursei nominale încetează.
6.4. Bursierii nu au, în baza prezentului regulament sau a contractelor de bursă, nicio obligaţie contractuală faţă de compania Ursus Breweries ce a oferit sponsorizarea. În mod excepţional poate fi solicitată participarea bursierilor la diverse evenimente sau campanii de presă pentru a vorbi despre programul de burse, participare care va fi stabilită de comun acord.
7. Explicaţii şi consultaţii cu privire la desfăşurarea concursului:
7.1. Informaţiile şi consultaţiile ce ţin de desfăşurarea concursului vor fi puse la dispoziţie prin intermediul adresei xxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxx .
7.2. Informaţia cu privire la câştigătorii concursului este publică şi va fi cuprinsă în sursele oficiale de informare ale Universităţii (Avizierul Rectoratului, pagina xxxx://xxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxx şi site-ul universităţii).
Prezentul regulament se completează cu toate prevederile normative aplicabile.