SOLICITARE DE OFERTĂ
În atenţia operatorilor economici interesaţi,
Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii (ANCOM), Direcţia Regională Iaşi cu sediul în Iaşi, Stradela Moara de Vânt, Nr. 37A, intenţionează să achiziţioneze servicii de reparare şi de întreţinere a aparatelor de aer condiţionat, (cod CPV: 50730000-1) la sediile: din Iaşi, site-ul din comuna Mironeasa, satul Schitul Hadâmbului jud. Iaşi; OJ Bacău; OJ Galaţi; site-ul din comuna Vânători, sat Odaia Xxxxxxxxx jud Galaţi; OJ Suceava; site-ul comuna Ipoteşti jud. Suceava, OJ Neamţ; OJ Brăila, OJ Botoşani; OJ Focşani; OJ Vaslui
I. Obiectul contractului de servicii
Serviciile ce vor face obiectul contractului ce urmează a se atribui vor consta în servicii de întreţinere şi reparare aparate de aer condiţionat inclusiv instalaţiile aferente, precum şi piese de schimb şi accesorii pentru aceste echipamente, situate în:
A. DR IAŞI Judeţul Iaşi
- 1 buc FEROLLI – 2750W, 18000 BTU Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37 A
- 2 buc DAEWOO – 2500 W, 22000 BTU - Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37 A
- 3 buc STARWAY – 2200 W, 18000 BTU - Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37 A
- 2 buc STARWAY – 1270 W, 12000 BTU - Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37 A
- 1 buc HENSON HAS 128HG 12000 BTU - Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37 A
- 1 buc NORD STAR KFR 35 GW/AG X1C, 12000 BTU - Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37 A
- 5 buc FUJITSU AOZ12UGBC, 12000 BTU - Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37 A
- 1 buc DOX, 12000 BTU - Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37 A
- 3 buc TECHNO GREE 3,5 kW 12000 BTU (în garanţie) - Iaşi, Stradela Moara de Vânt, nr. 37 A
- 3 buc TEHNOLUX 2,8 KW, 9000 BTU – Iaşi, Strada C. Negri nr. 10
- 1 buc TADIRAN GFL250, 26000 BTU - Site Hadâmbu situat în comuna Mironeasa, satul Schitul Hadâmbului, jud Iaşi.
B. OJ BACĂU Strada Cornişa Bistriţei Bl 25, et 10, ap 43
- 1 buc TEHNOLUX 2,8 KW 9000 BTU
- 1 buc HENSON HAS 128HG 12000 BTU (în garanţie)
C. OJ BOTOŞANI Strada 1 Decembrie nr. 9
- 1 buc NORD STAR KFR 35 GW/AG X1C, 12000 BTU,
D. OJ BRĂILA Strada Franceză nr 16
- 1 buc NORD STAR KFR 35 GW/AG X1C, 12000 BTU
- 1 buc NORD STAR KFR 51 GW/ X1C, 18000 BTU
E. OJ GALAŢI
- 1 buc NORD STAR KFR 70 GW/X1C, 24000 BTU Galaţi, Strada Columb nr 101, parter
- 3 buc NORD STAR KFR 51 GW/ X1C, 18000 BTU Galaţi, Strada Columb nr 101, parter
- 1 buc NORD STAR KFR 35 GW/AG X1C, 12000 BTU Galaţi, Strada Columb nr 101, parter
- 1 buc TADIRAN GFL250, 26000 BTU SITE Odaia Xxxxxxxxx, situat în comuna Vânători, sat Odaia Xxxxxxxxx jud. Galaţi
F. OJ NEAMŢ Bd Decebal, nr 15, Bl C1, parter.
- 2 buc NORD STAR KFR 35 GW/AG X1C, 12000 BTU
- 1 buc TEHNOLUX 2,8 9000 BTU
G. OJ SUCEAVA Strada Xxxxxxxxx xxx Xxx Bl H5, sc A, ap 1
- 1 buc NORD STAR KFR 35 GW/AG X1C, 12000 BTU
- 1 buc TADIRAN GFL-250 , 26000 BTU - SITE IPOTEŞTI – jud. SUCEAVA situat în intravilanul comunei Ipoteşti.
H. OJ VASLUI Strada Xxxxxx Xxxxx nr. 16
- 1 buc NORD STAR KFR 35 GW/AG X1C, 12000 BTU
- 1 buc HENSON HAS 128HG, 12000 BTU (în garanţie)
I. OJ VRANCEA B-dul Unirii nr 61, Bl B2, etaj 1, ap 2
- 1 buc McQuay 7700 BTU, Focşani,
- 2 buc NORD STAR KFR 35 GW/AG X1C, 12000 BTU
II. Documente care dovedesc înregistrarea şi capacitatea tehnică:
Ofertantul va prezenta, în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare, în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
III. Detalierea metodologiei de lucru (produse şi servicii solicitate):
- Ofertantul se obligă să presteze următoarele servicii de întreţinere, reprezentând o revizie anuală
ce va conţine următoarele operaţiuni:
- curăţare filtre unitate interioară cu detergent dezinfectant special pentru filtre climatizare
- curăţare evaporator
- curăţare condensator
- control conexiuni electrice
- verificare ventilator interior
- verificarea ventilator exterior
- verificare amperaj compresor
- verificare presiune refrigerant
- control izolaţie termică
- control valve
- verificare funcţie cald / frig
- diagnosticare defecţiuni
Reparaţiile se vor face în baza unei diagnosticări prealabile gratuite şi vor cuprinde reparaţii mecanico-electrice şi înlocuire, cu repunerea în funcţiune a echipamentului în parametrii normali (cu sau fără înlocuirea unor piese, subansamble sau componente).
- Pe întreaga perioadă de derulare a contractului preţurile ofertate în cadrul listei privind eşantionul de piese de schimb vor rămâne ferme. (ANEXA1– LISTA EŞANTIONULUI REPREZENTATIV AL PIESELOR DE SCHIMB)
- Efectuarea reparaţiilor se va realiza în conformitate cu documentaţia tehnică emisă de producător (fabricant).
- Prin reparaţii la solicitarea beneficiarului se înţelege constatarea şi remedierea defecţiunii aparatului de aer condiţionat, în baza unei Note de constatare ce se va semna de către solicitantul ANCOM DR Iasi care a cerut remedierea şi a unui Deviz de reparaţie.
- Prestatorul îşi va asuma în întregime responsabilitatea în ceea ce priveşte înlocuirea/ repararea subansamblelor sau a pieselor de schimb, care se vor efectua numai cu acordul prealabil al beneficiarului, asigurând garanţie în conformitate cu normativele tehnice în vigoare pentru reparaţiile efectuate cât şi pentru piesele înlocuite.
- Reparaţiile se vor efectua în baza unui deviz de reparaţie, acceptat de beneficiar.
- Devizul de reparaţii se va transmite beneficiarului în maxim 48 de ore de la constatare.
- Reparaţiile solicitate de beneficiar se facturează în baza tarifelor de manoperă/ intervenţie rezolvată (reparaţie) ale prestatorului de servicii şi preţurilor pieselor de schimb / consumabilelor.
- Contravaloarea accesoriilor şi pieselor de schimb înlocuite vor fi facturate de către prestator şi respectiv achitată de către beneficiar după livrarea, montarea, testarea şi punerea acestora în exploatare curentă – conform Procesului – verbal de recepţie.
- În Procesul - verbal de recepţie, beneficiarul va confirma efectuarea lucrărilor de către prestator pe documentele prezentate de personalul acestuia.
- Beneficiarul va sesiza defecţiunile înregistrate prestatorului de servicii, acesta fiind obligat de a-şi programa intervenţiile corespunzător programului de lucru al beneficiarului.
• Personalul prestatorului de servicii se obligă să respecte reglementările şi regulamentele interioare ale beneficiarului pe toată durata prezenţei lui la sediul acestuia.
• Beneficiarul va anunţa prestatorul de servicii, orice intenţie de mutare a echipamentelor, instalarea pe noile poziţii executându-se obligatoriu de către un reprezentant al prestatorului de servicii.
• Beneficiarul are obligaţia de a asigura accesul specialiştilor desemnaţi de prestatorul de servicii, la locurile şi în încăperile unde sunt stabilite echipamentele.
• Instruirea din punct de vedere al normelor de prevenire şi stingere a incendiilor (ISU) şi protecţia muncii (SSM) a personalului executant, precum şi supravegherea respectării acestor norme, cad în sarcina exclusivă a executantului.
IV. Perioade de garanţie solicitate:
Perioadele de garanţie vor curge de la data semnării proceselor-verbale de recepţie care atestă furnizarea şi montarea pieselor de schimb şi/sau accesoriilor şi/sau prestarea serviciilor, minim 6 luni.
Perioada de garanţie minimă solicitată pentru piese de schimb şi accesorii este cea acordată de producator.
În perioada de garanţie ofertantul are obligaţia de a asigura remedierea defecţiunilor semnalate cu respectarea termenului de 24 ore, prevăzut mai sus, fără costuri pentru achizitor.
V. Modalitate de plată:
Prestatorul poate transmite factura pentru plata preţului anterior, la data recepţiei sau ulterior acestei date. Factura va fi transmisă la sediul ANCOM DR Iasi. Plata se va efectua în baza facturii transmise de Prestator, primite şi acceptate de Achizitor şi în conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2009 privind plata facturilor în perioada 24-31 a lunii.
În situaţia în care factura este primită anterior sau la data recepţiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data semnării fără obiecţiuni a procesului-verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a tuturor serviciilor şi în conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2009 privind plata facturilor în perioada 24-31 a lunii.
În situaţia în care factura este primită după semnarea fără obiecţiuni a procesului-verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a tuturor serviciilor, Achizitorul are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii şi în conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2009 privind plata facturilor în perioada 24-31 a lunii.
În situaţia în care factura este primită după semnarea fără obiecţiuni a procesului-verbal de recepţie cantitativă şi calitativă a tuturor serviciilor şi după data de 15 a unei luni calendaristice, Achizitorul are dreptul de a efectua plata în conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2009 privind plata facturilor în perioada 24-31 a lunii calendaristice următoare.
Nu se admite efectuarea de plăţi în avans sau plăţi parţiale.
Plata se consideră efectuată la data debitării contului Achizitorului.
VI. Valabilitate: Serviciile vor fi prestate începând cu data semnării contractului de ambele părţi,
până la 31.12.2013.
VII. Evaluare oferte
Criteriul de atribuire ce va fi aplicat este:
Preţul cel mai scăzut (Vsr), calculat astfel Vsr = (Tra) + (Tmi) + (Veps) + (Vadaos) Unde:
Tmi = tariful de manoperă / intervenţie rezolvată (reparaţie) Veps = valoarea eşantionului reprezentativ al pieselor de schimb Tra = tariful revizie anuală / instalaţie
Vadaos = val.adaos comercial pentru piesele care nu se regăsesc în eţantionul reprezentativ anexat prezentului caiet de sarcini.
Va fi declarată câştigătoare oferta cu cea mai mică valoare totală a (Vsr).
Vsr - reprezintă însumarea tarifului de manoperă / intervenţie rezolvată (reparaţie), a valorii eşantionului reprezentativ al pieselor de schimb, a tarifului reviziei anuale / instalaţie şi a valorii adaosului comercial pentru piesele care nu se regăsesc în eşantionul reprezentativ anexat prezentului caiet de sarcini.
Vsr are rolul departajării ofertelor financiare. Pe parcursul derulării contractului preţul care va fi efectiv plătit, dupa receptia serviciilor, va fi determinat în funcţie de piesele de schimb şi accesoriile și serviciile de întreținere și reparare care vor fi achiziționate.
În cazul în care ofertele clasate pe primul loc au preţuri egale, autoritatea contractantă va solicita reofertarea, în plic închis, în vederea departajării lor.
Ofertantul declarat câştigător va avea obligaţia de a transmite o nouă ofertă detaliată, semnată şi ştampilată. Noile tarife înscrise în oferta detaliată trebuie să fie mai mici sau cel mult egale cu cele ofertate iniţial.
VIII. Transmiterea ofertei
Transmiterea ofertei se va face până la data de 19.06.2013, prin fax: 0232/219338; sau prin email la adresa xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx.xx, persoană de contact: Xxxxx XXXXXX, telefon: 0000000000 sau 0732005703.
ANEXA 1
OPERATOR ECONOMIC
(denumirea/numele)
LISTA EŞANTIONULUI REPREZENTATIV AL PIESELOR DE SCHIMB
DENUMIRE PIESE | VALOARE – lei fără TVA |
motor electric unitate interioară | |
motor electric unitate exterioară | |
turbină | |
elice unitate exterioară | |
presostat înaltă presiune | |
valvă unisens | |
senzor de temperatură | |
transformator | |
motor baleaj | |
filtre frigorifice | |
placă electrică | |
telecomandă | |
Ulei frigorific | |
traseu frigorific | |
elemente de cuplare | |
schimbător de căldură - unitate interioară | |
schimbător de căldură - unitate exterioară | |
condensator | |
ventilator condensator | |
vană 4 căi | |
Agent frigorific | |
materialele necesare pentru mutarea şi repunerea în funcţiune a unei unităţi de aer condiţionat, inclusiv operaţiunile propriu-zise de mutare şi repunere în funcţiune | |
VALOARE TOTALA EŞANTION |
Data completării
…………………
Operator economic,
(semnatura autorizată)