INVITAȚIE DE PARTICIPARE pentru achiziția de bunuri
Anexa 6.2.1 – Invitație de participare (CO-B)
Proiectul privind Învățământul Secundar (ROSE)
Schema de Granturi pentru Licee
Beneficiar: Seminarul Teologic Ortodox „Sf. Xxxx Xxxxxx” Tulcea
Titlul subproiectului: ”Învățăm azi, pentru mai multe uși deschise mâine”
Acord de grant nr. 791/SGL/RII/02.10.2018
Tulcea
NR. ____/ 11.02.2019
INVITAȚIE DE PARTICIPARE
pentru achiziția de bunuri
Stimate Doamne/ Stimaţi Domni, reprezentanți legali ai firmei: ____________________________________________________
1. Beneficiarul, Seminarul Teologic Ortodox „Sf Xxxx Xxxxxx” Tulcea, a primit un grant de la Ministerul Educației Naționale-Unitatea de Management al Proiectelor cu Finanțare Externă, în cadrul Schemei de Granturi pentru licee derulate în Proiectul privind Învățământul Secundar – ROSE, şi intenţionează să utilizeze o parte din fonduri pentru achiziția bunurilor pentru care a fost emisă prezenta Invitație de Participare. În acest sens, sunteti invitaţi să trimiteţi oferta dumneavoastră de preţ pentru următoarele produse:
1. Achiziționare Pachet achiziție servicii de catering - 648 porții
2. Ofertanţii pot depune o singură ofertă care să includă toate produsele cerute mai sus.
3. Oferta dumneavoastră, în formatul indicat în Anexă, va fi depusă în conformitate cu termenii şi condiţiile de livrare precizate și va fi trimisă la:
Adresa: jud. Tulcea, loc. Tulcea, str. Toamnei, nr. 10
Telefon/Fax: 0000000000, 0742182692
E-mail: xxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxx@xxxxx.xxx
Persoană de contact: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
4. Se acceptă oferte transmise în original, prin E-mail sau fax. In cazul ofertei transmise prin email/fax, oferta în original va fi transmisă ulterior, dar nu mai târziu de data limită pentru depunerea ofertelor menţionată la alin. 5.
.
5. Data limită pentru primirea ofertelor de către Beneficiar la adresa menţionată la alineatul 3 este: 22.02.2019, ora 15.00. Orice ofertă primită după termenul limită menționat va fi respinsă.
6. Preţul ofertat. Preţul total trebuie să includă şi preţul pentru preparare, ambalare, transport, (dacă este cazul) şi orice alte costuri necesare livrării produsului la următoarea destinatie: jud. Tulcea, loc. Tulcea, str. Toamnei, nr. 10. Oferta va fi exprimată în Lei, iar TVA va fi indicat separat.
7. Valabilitatea ofertei: Oferta dumneavoastră trebuie să fie valabilă cel puțin 30 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor menţionată la alin. 5 de mai sus.
8. Calificarea ofertantului Oferta dvs. trebuie să fie însoțită de o copie a certificatului de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte numele complet, sediul și domeniul de activitate.
9. Evaluarea şi acordarea contractului: Doar ofertele depuse de ofertanți calificați și care îndeplinesc cerințele tehnice vor fi evaluate prin compararea preţurilor. Contractul se va acorda firmei care îndeplinește toate specificațiile tehnice solicitate și care oferă cel mai mic preţ total evaluat, fără TVA.
10. Vă rugăm să confirmaţi în scris primirea prezentei Invitații de Participare şi să menţionaţi dacă urmează să depuneţi o ofertă sau nu.
RESPONSABIL ACHIZIȚIE,
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Anexa
Termeni şi Condiţii de Livrare*1
SERVICII CATERING
Proiect: ”Învățăm azi, pentru mai multe uși deschise mâine”
Beneficiar: Seminarul Teologic Ortodox „Sf. Xxxx Xxxxxx” Tulcea
Ofertant: ____________________
1. Oferta de preț [a se completa de către Ofertant]
Nr. crt. (1) |
Denumirea produselor (2) |
Cant. (3) |
Preț unitar (4) |
Valoare Totală fără TVA (5=3*4) |
TVA (6=5* %TVA) |
Valoare totală cu TVA (7=5+6) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL |
|
|
|
|
|
2. Preţ fix: Preţul indicat mai sus este ferm şi fix şi nu poate fi modificat pe durata executării contractului.
3. Grafic de livrare: Livrarea incepe să se efectuează în cel mult 2 săptămâni de la semnarea Contractului/ Notei de Comanda, la destinația finală indicată, conform următorului grafic: [a se completa de către Xxxxxxxx]
Nr. crt. |
Denumirea produselor |
Cant. |
Termene de livrare |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Plata facturii se va efectua în lei, lunar, 100% după livrarea efectivă a produselor la destinaţia finală indicată, pe baza facturii Furnizorului şi a procesului - verbal de recepţie, conform Graficului de livrare.
5. Garanţie: Bunurile oferite sa respecte normele sanitare pentru prepararea hranei din produse agroalimentare de calitate,insotite obligatoriu de certificat de calitate/ sanitar veterinare/declaratie de conformitate.
6. Instrucţiuni de ambalare:
Furnizorul va asigura ambalarea produselor pentru a împiedica avarierea sau deteriorarea lor în timpul transportului către destinaţia finală.
7. Specificaţii Tehnice:
(de inserat specificațiile tehnice ale bunurilor):
A. Specificații tehnice solicitate
|
B. Specificații tehnice ofertate [a se completa de către Ofertant] |
Denumire produs: Pachet achiziție servicii de catering |
Marca / modelul produsului |
Descriere generală: Pachetul va conține sandwich sau platouri calde/reci, livrate săptămânal, pe baza comenzii, conform graficului pentru asigurarea hranei elevilor si profesorilor care participa la orele remediale. |
Descriere generală |
Detalii specifice şi standarde tehnice minim acceptate: Ofertanții au obligatia sa prezinte: - trei variante de gustări sub formă de sandwich individual(250gr); - trei variante de platouri reci sau calde ce cuprind hrană pentru 24 persoane. Pachetul poate avea conținut diferit în următoarele variante: Compoziție sandwich :
Produsele vor fi ambalate individual. Compozitie platouri:
Produsele vor fi ambalate corespunzător asigurandu-se tacamuri de unica folosinta si servetele.
|
Detaliile specifice şi standardele tehnice ale produsului ofertat |
Parametri de funcţionare minim acceptaţi: Prepararea hranei se va realiza din produse agroalimentare de calitate, insotite obligatoriu de certificat de calitate/ sanitar veterinar/declaratie de conformitate. Produsele vor respecta prevederile legale in vigoare, conform Ord. nr1563/2008 privind necesarul zilnic de alimente pentru copii si adolescenti. Furnizorului îi revine sarcina de a ambala produsele și de a le păstra în condiții corespunzătoare pe timpul transportului, astfel incat sa ajunga în buna stare la destinatia finala. Daca vreunul din produsele livrate nu corespunde specificatiei, achizitorul are dreptul sa il respinga,iar furnizorul are obligatia inlocuirii cu produse care sa corespunda din punct de vedere calitativ. Livrarea produselor se va face pe baza unui grafic stabilit la încheierea contractului, intre orele14.00 -14.30, pentru 24 persoane, trei zile pe săptămână, pe o perioadă de 9 săptămâni, la sediul Seminarului Teologic Ortodox”Sf.Xxxx Xxxxxx” Tulcea din str.Toamnei, nr.10 |
Parametrii de Funcţionare ai produsului ofertat |
Alte prevederi relevante:
Firma de catering nu are voie sa modifice meniul stabilit fara acordul autoritatii contractante. La livrare, recepția produselor se va realiza in baza avizului de insotire. Livrarea este asigurata de catre furnizor si nu majoreaza pretul ofertat. Plata serviciilor de catering se va realiza lunar în baza facturii emise pentru produsele recepționate.
|
|
NUMELE OFERTANTULUI_____________________
Semnătură autorizată___________________________
Locul:
Data:
1 Anexa Termeni și Condiții de Livrare este formularul în care Beneficiarul va completa condițiile în care dorește furnizarea bunurilor (Pct. 3 - perioada de livrare, pct. 7A – Specificații Tehnice solicitate).
Ofertanții completează formularul cu oferta lor - pct.1, pct. 3 si pct.7B - şi îl returnează, semnat, Beneficiarului, dacă acceptă condițiile de livrare cerute de Beneficiar.