ACORD DE ASOCIERE
Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 289 din 27.11.2019
MUNICIPIUL ROMAN Clubul Copiilor Roman
ACORD DE ASOCIERE
I. PĂRȚILE ASOCIERII
1.1 Municipiul Roman, cu sediul în Roman, Piața Roman-Vodă nr. 1, județul Neamț, cod fiscal 2613583, reprezentat prin dl. Xxxxxx-Xxxxxx Xxxx, primar
și
1.2 Clubul Copiilor Roman, cu sediul în Roman, str. Xxxxxxxx nr. 145, jud. Neamț, tel. 0233-740.486, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx_xxxxx@xxxxx.xxx, reprezentată prin xx. Xxxx Xxxxxx, director.
II. OBIECTUL ASOCIERII
Obiectul asocierii îl constituie colaborarea Municipiului Roman cu Clubul Copiilor Roman, în vederea organizării Festivalului-concurs județean de colinde, tradiții și obiceiuri de iarnă „ Tradiții mușatine” la Roman, în data de 14.12.2019.
III. DURATA ASOCIERII
Acordul de asociere se încheie pentru perioada 27.11.2019 - 31.12.2019.
IV. OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR
4.1. Obligațiile Municipiului Roman:
a. să aloce suma de 1.000 de lei, în vederea realizării obiectului asocierii de la art. II, respectiv pentru: procurarea de cupe, tipărirea de mape de prezentare, confecționarea și tipărirea de diplome, afișe și invitații pentru Festivalul-concurs județean de colinde, tradiții și obiceiuri de iarnă „ Tradiții mușatine”.
b. să pună la dispoziție, în mod gratuit, Sala „Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Strunga” din Primăria Roman, inclusiv logistică, sonorizare, staff tehnic, în data de 14 decembrie 2019, pentru desfășurarea activităților Festivalului-concurs județean de colinde, tradiții și obiceiuri de iarnă „ Tradiții mușatine”, între orele 09:00 – 16:00.
4.2. Obligațiile Clubul Copiilor Roman:
a. să organizeze Festivalul-concurs județean de colinde, tradiții și obiceiuri de iarnă „ Tradiții mușatine” la Roman, în data de 14.12.2019.
b. să prezinte documente justificative pentru cheltuielile cu procurarea de cupe, tipărirea de mape de prezentare, confecționarea și tipărirea de diplome, afișe și invitații pentru Festivalul-concurs județean de colinde, tradiții și obiceiuri de iarnă
„Tradiții mușatine”, în forma și structura solicitată de Direcția Economică a Municipiului Roman, cu mențiunea că sumele justificate nu au mai fost decontate la alt finanțator;
c. să respecte prevederile Regulamentului privind desfășurarea activităților în Sala de Festivități a Primăriei Municipiului Roman - Anexa nr. 1 la H.C.L. nr. 69 din 29.03.2018.
d. să suporte costul oricărei deprecieri a bunului dat în folosință gratuită;
e. să folosească sala doar în scopul organizării evenimentului de interes public local Festivalul-concurs județean de colinde, tradiții și obiceiuri de iarnă „ Tradiții mușatine” și se obligă să nu încaseze nici un fel de taxe de la participanți sau spectatori;
f. să permită Compartimentului audit public intern din cadrul aparatului de specialitate al Municipiului Roman verificarea documentelor justificative;
g. să menționeze în mijloacele de promovare a evenimentului: Primăria Municipiului
Roman și Consiliul Local al Municipiului Roman.
V. ÎNCETAREA ASOCIER II
Asociereaînceteazăîn următoarele situații:
a. expirarea duratei de asociere
b. hotărârea comună amembrilor asociați;
c. hotărârea definitivă și irevocabilă aunei instanțejudecătorești;
d. denunțarea unilaterală de către unul dintre membrii asociați, cu un preaviz de 30 de zile;
e. alte cauze prevăzute de lege.
VI. RĂSPUNDEREA PĂR ȚILOR
6.1. Prezentul înscris servește interesul comun al părților care se obligă să-1 execute întocmai și întru totul cu bunăcredință.
6.2. Părțile se obligă să urmărească și să se informeze reciproc asupra derulării acestui acord.
6.3. Clubul Copiilor Roman își va asuma întreaga responsabilitate cu privire la obligațiile fiscale și în raport cu terțe părți, inclusiv pentru daune de orice natură aduse terțelor părți pe perioada derulării acordului sau ca o consecință a derulării acordului.
6.4. Clubul Copiilor Roman își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate din culpa sa atât Consiliului Local al municipiului Roman, terților, organismelor care participă la derularea acordului, cât și contractanților săi pe tot parcursul derulării acordului.
6.5. Clubul Copiilor Roman răspunde pentru veridicitatea, realitatea, legalitatea și corectitudinea tuturor documentelor prezentate Consiliului Local al municipiului Roman în vederea îndeplinirii prevederilor prezentului acord.
VII. SOLU ȚION AREA LITIG IILOR
7.1. În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor ce ar putea apărea între părțile prezentului acord nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor de drept comun competente.
VII. CLAU ZE FINALE
8.1. Completările și modificările aduse prezentului acord nu sunt valabile și opozabile părților decât dacă sunt făcute prin acte adiționale semnate de către ambii asociați.
8.2. Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare membru asociat.
Municipiul Roman Clubul Copiilor Roman
Primar, Director,
Xxxxxx-Xxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxx
Secretar general, Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Director Economic, Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Director Executiv D.J.A.P., Xxxxxxx Xxxx
Șef SOECCÎMMIT,
Xxxxx Xxxxxxxxx