CONTRACT

CONTRACT

nr. ……/……….

Între:

UNIVERSITATEA DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE DIN CRAIOVA, cu sediul în

Craiova, str. Xxxxx Xxxxx nr. 2, cod fiscal 10815397, conturi nr. XX00XXXX00X000000000000X şi XX00XXXX00X000000000000X deschise la Trezoreria Craiova, reprezentată prin Rector - Prof.univ.xx. Xxxxxxxxx Xxx şi Director economic - Ec.xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, în calitate de Beneficiar,

şi

S.C. ………………………….. S.R.L., cu sediul in ……………….., str ,

nr. …………………… sc. …………., ap……….., telefon,fax : ……………., înregistrat la Registrul Comerţului sub nr. …………………….., cont nr deschis la Trezoreria

……………………., reprezentată prin ………………………………. în calitate de Prestator,a intervenit următorul contract.

CAP.1. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1. Obiectul contractului constă în prestarea de servicii de service si mentenanţă sistem de detecţie incendiu şi alarmare şi desfumare în locaţiile Extindere UMF şi Biobază, str. Xxxxx Xxxxx nr. 2, Corp B şi Departament Imagistică, Bd. 1 Mai nr. 68, Corp C şi Căminul Studenţesc nr. 3, Bd. 1 Mai nr. 68, conform ANEXEI Nr.1, în vederea bunei funcţionări şi utilizări a acestuia.

CAP.2. OBLIGATIILE PARTILOR

2.1.Obligatiile prestatorului

Prestatorul se obliga :

2.1.1. Să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract după cum urmează:

2.1.2. Mentenanţă corectivă incluzând un număr estimate de 3 intervenţii corrective/contract/sistem pentru fiecare sistem indicat în Anexa 1.

2.1.3. Prestatorul va interveni la solicitarea Beneficiarului astfel:

• Pentru defecţiuni majore implicând disfuncţionalitatea totală a sistemului: intervenţie în 30 minute de la sesiyare şi remediere în maxim 24 ore.

• Pentru defecţiuni minore implicând disfuncţionalitatea partial a sistemului: intervenţie în 2 ore de la sesizare şi remediere în maxim 48 de ore

2.1.4. Mentenanţă preventive care va include 8 intervenţii/contract (lunar) pentru fiecare sistem prevăzut în anexa 1

2.1.5. În cadrul mentenanţei preventive se vor efectua toate operaţiunile necesare pentru menţinerea operaţională şi în stare de funcţionare a sistemului de alarmare urmărindu-se dacă sistemul este funcţional în totalitatea sa şi dacă a suferit deteriorări, deplasări ori mascări care reduc zona supravegheată.

2.1.6. Prestatorul se obligă de a asigura verificarea minimă a centrarelor de semnalizare incendiu:

• Examinarea aspectului exterior pentru observarea eventualelor defecţiuni;

• Pregătirea centralei pentru deconectarea alternative de scurtă durată în vederea verificării interne a acesteia;

• Deconectarea alternativă a alimentării primare şi secundare a centralei;

• Examinarea circuitelor imprimate ale centralei pentru eventuale semne de supraîncălzire, întreruperi de circuite sau alte tipuri de defecţiuni

• Examinarea stării sursei de alimentare, incluzând sursa primară de alimentare şi a bateriilor de accumulator;

• Examinarea blocurilor terminale, a cablurilor de interconectare şi remedierea legăturilor imperfect;

• Reconectarea alimentării şi repunerea centralei în mod de lucru normal;

• Examinarea listei de evenimente accesând memoria centralei sau observând listing-ul, unde este cazul.

• Verificarea sistemului propriu de testare al centralei pentru observarea indicatorilor luminoşi a afişajului şi a buzzer-lui intern (prin apăsare);

• Se vor curate şi contactele sursei de rezervă;

2.17. Prestatorul se obligă la verificarea minimă a componentelor sistemului de detecţie şi semnalizare incendiu, în cadrul mentenanţei preventive:

• Verificarea buclelor şi a numărului componentelor din sistem;

• Verificarea semnalului detectoarelor de fum, iar în cazul în care unul sau mai multe detectoare de fum au ajuns la pragul de prealarmă se vor xxxxxx.Xx vor menţiona seriile detectoarelor care au fost curăţate. În cazul în care unul sau mai multe detectoare care au fost curăţate anterior se constată că trebuie să fie curăţat din nou, prestatorul va notifica beneficiarul în scris despre această situaţie.

• Se vor acţiona unul sau mai multe detectoare automate sau butoane manuale la alarma de incendiu şi la defect. Se recomandă izolarea sirenelor

• Verificarea sirenelor, hupelor, şi dispozitivelor auxiliare;

• Verificarea capacităţii de lucru a acumulatorlor în timp real conform datelor de proiectare;

• Verificarea unui minim de 20% / intervenţie din totalul dispozitivelor automate şi manual de detecţie și semnalizare incendiu astfel încât la finalul contractului să nu rămână nici un dispozitiv neverificat.

2.1.8. Prestatorul va consemna toate observaţiile într-un jurnal de evenimente;

2.1.9. Prestatorul va tine cont de acordul beneficiarului pentru a schimba echipamente sau consumabile care sunt parte a unui sistem;

2.1.10. Prestaţiile se vor efectua în timpul zilelor lucrătoare, în intervalul orar 08:00-16:00;

2.1.11. Prestatorul se obligă să instruiasca personalul operativ al beneficiarului pentru folosirea corespunzatoare a echipamentului contractat conform prescriptiilor producatorului.

2.1.12. Să efectueze expertize tehnice asupra echipamentului comunicand beneficiarului starea acestuia in cazul unei uzuri fizice si morale avansate sau a unor evenimente deosebite.

2.1.13. Să asigure garantia acordata de furnizor pentru subansamblele inlocuite şi 90 de zile pentru serviciile prestate;

2.1.14. Să respecte normele de protectia muncii si regulamentele interne ale beneficiarului pe durata prezentei sale in sediul acestuia.

2.1.15. Prestatorul va întocmi un raport centralizat ( la un interval de 6 luni) detaliat, cu toate operaţiunile efectuate, beneficiarului;

2.1.16. Prestatorul va întocmi şi înainta spre aprobare beneficiarului, în cel mult 15 zile de la semnarea contractului, un grafic cu planificarea reviziilor..

2.2.Obligatiile beneficiarului

Beneficiarul se obliga :

2.2.1. Să anunte imediat prestatorului orice defectiune intervenita la echipamentul din ANEXA 1.

2.2.2. Să asigure accesul prestatorului la echipamentul ce face obiectul contractului.

2.2.3. Să colaboreze la diagnosticarea defectului, precizand in ce conditii a aparut si cum se manifesta.

2.2.4. Să confirme documentele de plata inaintate de prestator pentru lucrarile efectuate, prin semnare si stampilare.

2.2.5. Să efectueze plata in termen de 30 zile calendaristice de la primirea documentelor de plata emise de prestator.

2.2.6. Să asigure conditiile de exploatare prescrise de fabricanti la echipamentul contractat.

2.2.7. Să nu efectueze interventii in echipamentul aflat in contract.

2.2.8. Desemnează şi comunică prestatorului responsabilul stabilit pentru derularea curenta a contractului.

2.3. Obligatii comune

Prestatorul si beneficiarul se obliga :

2.3.1. Să implementeze de comun acord un sistem de evidenta a solicitarilor beneficiarului si a interventiilor efectuate de prestator la echipamentul contractat; sa consemneze in documentele de evidenta toate interventiile si sa-si confirme reciproc aceste evidente.

2.3.2. Să colaboreze pe toata durata diagnozei necesare stabilirii cauzelor de nefunctionare a echipamentul contractat, atat timp cat natura defectului nu a fost inca definita.

CAP.3. VALOAREA CONTRACTULUI

3.1. Valoarea prezentului contract este de …………… lei (fără TVA), la data încheierii prezentului contract, conform ANEXEI 1 (……………… lei/lună x 8 luni x 19% T.V.A =

…………… lei).

3.2. În condiţiile prezentului contract, se va emite o factură pentru suma de lei

cu TVA/lună aferentă spaţiilor de învăţământ, o factură pentru suma de ................... lei cu TVA/lună aferentă spaţiilor de cazare Camin 3, respectiv o factură pentru suma de lei

cu TVA/lună aferentă Departamentului Imagistică.

3.3. Valoarea pieselor de schimb si a subansamblelor înlocuite în vederea remedierii defectelor nu intra în valoarea tarifului abonament, aceasta evidenţiindu-se separat pe documentele de plată.

3.4. În valoarea abonamentului nu sunt incluse reparaţiile care trebuie efectuate în laboratoare specializate. Costul reparaţiilor va fi stabilit de prestator în baza devizelor de lucrări conform cantităţilor de materiale şi manopera efectiv folosite, vizate de beneficiar.

3.5. În valoarea abonamentului nu sunt incluse reparaţiile defectelor cauzate de intervenţiile neautorizate ale beneficiarului sau ale unei terte părti asupra echipamentelor, şocurile electrice sau mecanice, utilizarea gresita sau neglijenta si conditiile improprii de exploatare.

3.6. Valoarea contractului este fermă pe toată durata derulării contractului.

CAP.4. MODALITATI SI CONDITII DE PLATA

4.1 Prestatorul se obligă să prezinte factura fiscală însoţită de fişa de service semnată de către cele două părţi contractante, plata se va face în maximum 30 de zile de la primirea facturii.

CAP. 5. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI

5.1. (1) Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de ………….. LEI (5% din valoarea fara TVA a contractului), in termen de 5 zile de la data atribuirii contractului si pentru toata durata de valabilitate a acestuia .

(2) Mod de constituire: conform prevederilor art.40 alin(1) din HG 395/2016. Scrisoare de garantie bancara prezentata la incheierea contractului; - Instrument de garantare emis de o societate bancara ori de o societate de asigurari.Instrument de garantare irevocabil, care va fi prezentat in original.

5.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte nu îşi execută, execută cu întârziere sau

execută necorespunzator obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

5.3. Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului verbal de receptie si / sau de la plata facturii finale, daca un a ridicat pretentii asupra ei, pe baza unei cereri depuse de catre prestator la sediul autoritatii contractante.

5.4. Garanţia tehnica este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului.

CAP.6. TERMENUL CONTRACTULUI

6.1 Prezentul contract se va derula pe perioada cuprinsă între data semnării contractului

şi data de 31.12.2017.

CAP.7. SANCTIUNI

Partea care nu-si indeplineste obligatiile contractuale va fi obligata sa plateasca celeilalte parti penalitati si daune astfel:

7.1. Pentru nerespectarea obligatiei prevazute la pct. 2.1.3., prestatorul va plati 0.15% din tariful aferent echipamentului la care se face interventia pentru fiecare ora de intarziere.

7.2. Pentru nerespectarea cap. 2.2.5.,beneficiarul va suporta penalitati de 0.15% din suma ce trebuie achitata pentru fiecare zi de intarziere a platii.

7.3. Pentru neexecutarea totala sau partiala a obligatiilor contractuale sau executarea lor necorespunzatoare, partea in culpa este obligata sa suporte daunele celeilalte parti.

CAP.8. PREVEDERI FINALE

8.1. Modificarea unilaterala a prezentului contract este interzisa.

8.2. Rezilierea contractului se poate cere de catre oricare din parti in situatia nerespectarii de catre cealalta parte a obligatiilor contractual.

Rezilierea se poate face numai cu anuntarea prealabila in termen de 30 zile.

8.3. Prezentul contract poate fi completat cu acordul partilor cu acte aditionale sau cu prevederi ale noilor acte normative intervenite pe parcurs.

8.4. Orice neintelegere decurgind din prezentul contract va fi solutionata de parti pe cale amiabila, in caz contrar partile convin ca neintelegerile sa fie solutionate de instantele judecatoresti din municipiul Craiova.

8.5. Forta majora apara partea care o invoca in conditiile legii.

7.6. Contractul de prestari servicii inceteaza de plin drept fara a mai fi nevoie de interventia unui / unei tribunal / instante in cazul in care

a) una din parti : este declarata in incapacitate de plati sau a fost declarata procedura de lichidare (faliment ) inainte de inceperea executarii prezentului contract

b) isi incalca vreuna dintre obligatiile sale dupa ce a fost avertizata printr-o notificare scrisa de cealalta parte, ca o noua nerespectare a acestora va duce la rezolutiunea/rezilierea prezentului contract.

c) rezilierea contractului nu va avea nici un fel de efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante

d) prevederile enumerate mai sus nu inlatura raspunderea partii care in mod culpabil a cauzat incetarea contractului.

CAP.9. COMUNICARI

9.1. Orice comunicare intre parti trebuie sa fie transmisa in scris.

9.2. Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.

Prezentul contract s-a incheiat, azi , in 3 exemplare, unul pentru prestator

şi două pentru beneficiar.

BENEFICIAR, UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE DIN CRAIOVA

Rector,

Prof.univ.xx. Xxxxxxxxx Xxx

Director General Administrativ, Xxxxxxx Xxxxx

Director economic,

Ec.xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

Director Direcţia Patrimoniu, Xxxxxxxx Xxx

Consilier juridic Xxxxxxx Xxxxxx

PRESTATOR

S.C S.R.L.

Director,

…………………

ANEXA NR. 1

LA CONTRACTUL NR. ………/…………...

Service Sistem detecţie şi alarmare incendiu la imobilul Biobază UMF Craiova

Nr. crt.	Echipament Denumire/tip	Nr. sub.	Serie	Obs.
1	Detector fum	22 buc.
2	Soclu detector	22 buc.
3	Lampă semnalizare Riled	22 buc.
4	Materiale (cablu antiincendiu, doze etc)	1 set

Total fără TVA: … lei/ lună Total cu TVA: … lei/ lună

Service Sistem detecţie şi alarmare incendiu la imobilul Extindere UMF Craiova

Nr. crt.	Echipament Denumire/tip	Nr. sub.	Serie	Obs.
1	Centrală KENTEC-SYNCRO	1 buc.
2	Senzori fum	212 buc.
3	Butoane incendiu	23 buc.
4	Sirene interior cu flash	16 set
5	Sirene exterior	1 buc.

Total fără TVA: … lei/ lună Total cu TVA: … lei/ lună

Service Sistem detecţie şi alarmare incendiu la Clădire Corp B

Nr. crt.	Echipament Denumire/tip	Nr. sub.	Serie	Obs.
1	Centrală detecţie incendiu tip Esser	1 buc
2	Acumulatori 12V/24Ah	2 buc
3	Detector de incendiu optic adresabil	105 buc
4	Buton alarmare adresabil	5 buc
5	Sirenă interior cu flash	5 buc
6	Sirenă de exterior cu flash	1 buc

Total fără TVA: … lei/ lună Total cu TVA: … lei/ lună

Service Sistem detecţie şi alarmare incendiu la Clădirea Corp C

Nr. crt.	Echipament Denumire/tip	Nr. subansamble	Serie	Obs.
1	Centrală detecţie incendiu 3 bucle	1 buc
2	Acumulatori 12V/24Ah	2 buc
3	Detector de incendiu optic adresabil	176 buc
4	Detector termomaximal	19 buc
5	Detector O2T	4 buc
6	Buton alarmare adresabil	7 buc
7	Sirenă interior cu flash	8 buc
8	Sirenă de exterior cu flash	1 buc

Total fără TVA: … lei/ lună Total cu TVA: … lei/ lună

Service Sistem detecţie şi alarmare incendiu la Căminul Studenţesc nr. 3,

Nr. crt.	Echipament Denumire/tip	Nr. sub.	Serie	Obs.
1	Centrală incendiu Bentel J424-8 8 zone	1 buc.
2	Expandor 8 zone pentru J424-8	1 buc.
3	Afişaj LCD pentru J424-8	1 buc.
4	Detector fum 601P + soclu	30 buc.
5	Buton incendiu cu switch NB520	7 buc.
6	Sirenă incendiu cu flash	7 buc.
7	Sirenă exterior cu flash CALL-R	1 buc.

Total fără TVA: … lei/ lună Total cu TVA: … lei/ lună

Service Sistem detective şi alarmare incendiu la Departamentul de Imagistică

Nr. crt.	Echipament Denumire/tip	Nr. subansamble	Serie	Obs.
1	Centrală incendiu adresabilă	1 buc.
2	Acumulatori 12V-17Ah	2 buc
3	Detector de incendiu optic adresabil	99 buc
4	Detector multi criterial	13 buc
5	Buton alarmare adresabil	8 buc
6	Sirenă interior cu flash	8 buc
7	Sirenă de exterior autoalimentată	1 buc
8	Reţea cabluri sistema autoincendiu	1 buc
9	Transponder 4 IN/ 2 OUT	6 buc

Total fără TVA: …. lei/ lună Total cu TVA: …. lei/ lună

BENEFICIAR, UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE DIN CRAIOVA

Rector,

Prof.univ.xx. Xxxxxxxxx Xxx

Director General Administrativ, Xxxxxxx Xxxxx

Director economic,

Ec.xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx

Director Direcţia Patrimoniu, Xxxxxxxx Xxx

Consilier juridic Xxxxxxx Xxxxxx

PRESTATOR

S.C S.R.L.

Director,

…………………