CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MOINEŞTI
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MOINEŞTI
Str. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, nr. 14, jud. Bacău, cod 605400 Tel: 0000000000; 0000000000; 0000000000;
Fax: 0000000000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxx.xx
ISO 9001/ROU/QMS/JAS - C 0017/0789 ISO 14001/ROU/EMS/JAS - C 0006/0147
OHSAS 18001/ROU/OHSAS/JAS - C 0005/0149
.
H O T Ă R Â R E
privind aprobarea proiectului „Infrastructură socială comunitară pentru persoane adulte cu dizabilități” în municipiul Moinești, județul Bacău
Consiliul Local al Municipiului Moineşti, judeţul Bacău, întrunit în ședința ordinară din data de 21.12.2017,
Având în vedere:
- Raportul nr. 44200/18.12.2017 al Direcţiei de Asistenţă Socială Moineşti;
- Expunerea de motive nr. 44324/18.12.2017 a Primarului municipiului Moineşti;
- adresa nr. 12547/12.12.2017 a Direcției Generale de Asistentă Socială și Protecția Copilului Bacau înregistrată la Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Moineşti cu nr. 44070/15.12.2017;
- Ordinul nr. 3174/31.05.2017 pentru aprobarea Ghidului solicitantului – condiții specifice de accesare a fondurilor în cadrul Apelurilor de proiecte POR8/8.1/8.3/B/1;
- prevederile Hotărârii Consiliului Judeţean Bacău nr. 111/24.06.2014 privind aprobarea Strategiei Județene de Dezvoltare a Serviciilor Sociale perioada 2014-2020 și a Planului Operațional pentru implementarea Strategiei;
- prevederile Hotărârii Consiliului Local al municipiului Moinești nr. 109/07.07.2017 privind aprobarea parteneriatului încheiat intre Municipiul Moinești și Județul Bacau prin Direcția Generala de Asistentă Socială și Protecția Copilului Bacau în scopul înființării Infrastructurii sociale comunitare pentru persoane adulte cu dizabilități;
Văzând raportul nr. 44730/21.12.2017 al Comisiei juridice, de disciplină, de muncă, protecţie socială, protecţie copii, turism şi sport, raportul nr. 44751/21.12.2017 al Comisiei pentru activităţi economico-financiare, social-culturale, culte, învăţământ. sănătate şi familie şi raportul nr. 44769/21.12.2017 al Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, gospodărie comunală şi protecţia mediului din cadrul Consiliului Local al municipiului Moineşti;
În temeiul art. 36, alin. (2), lit. „e” raportat la alin. (7), lit. „a”, art. 45, alin. (2) lit.”f”, art. 48 alin. (2) și art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
H O T Ă R Ă Ş T E:
ART. 1 – Se aprobă proiectul „Infrastructură socială comunitară pentru persoane adulte cu dizabilități”, Cod proiect 119326, în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Operațional regional 2014-2020, Axa prioritară 8, prioritatea de investiții 8.1, nr. apeluri de proiecte P.O.R./8/8.1/8.3/B/1.
ART. 2 – Se aprobă Acordul de Parteneriat între Direcția Generală de Asistentă Socială și Protecția Copilului Bacău – lider de proiect și UAT Municipiul Moineşti în vederea implementării în comun a proiectului, conform Acordului de parteneriat nr. 129306/21.12.2017 care face parte integrantă din prezenta Hotărâre.
ART. 3 – Se aprobă valoarea totală a proiectului „Infrastructură socială comunitară pentru persoane adulte cu dizabilități” în cuantum de 3.514.050,00 lei, inclusiv TVA.
ART. 4 – Se aprobă contribuția proprie în proiect a 0 lei, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât și contribuția de 0% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 0 lei, reprezentând cofinanțarea proiectului „Infrastructură socială comunitară pentru persoane adulte cu dizabilități”.
2
ART. 5 – Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului „Infrastructură socială comunitară pentru persoane adulte cu dizabilități” pentru implementarea proiectului în condiții optime, se vor asigura din bugetul Direcției Generale de Asistentă Socială și Protecția Copilului Bacau.
ART. 6 – Se vor asigura toate resursele financiare necesare implementării proiectului în condițiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale.
ART. 7 – Se împuternicește xx. Xxxxxxxx Xxxxx - Primarul municipiului Moinești să semneze toate actele necesare și contractul de finanțare în numele UAT Municipiul Moineşti.
ART. 8 – Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se desemnează Direcţia de Asistenţă Socială Moineşti.
ART. 9 – Prezenta hotărâre se comunică Instituţiei Prefectului Judeţului Bacău, Primarului Municipiului Moineşti, Direcţiei de Asistenţă Socială Moineşti, Direcției Generale de Asistentă Socială și Protecția Copilului Bacau şi va fi adusă la cunoştinţă publică în condiţiile legii.
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ: CONSILIER LOCAL, SECRETAR,
PROF. XXXXXXXXX XXXX XX. XXXXXX XXXXXXXX
NR. 205
Hotărârea a fost adoptată în şedinţa ordinară din data de 21.12.2017, cu 17 voturi pentru din 17 consilieri prezenți.
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI MOINEŞTI
Str. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, nr. 14, jud. Bacău, cod 605400 Tel: 0000000000; 0000000000; 0000000000;
Fax: 0000000000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxx.xx
ISO 9001/ROU/QMS/JAS - C 0017/0789 ISO 14001/ROU/EMS/JAS - C 0006/0147
OHSAS 18001/ROU/OHSAS/JAS - C 0005/0149
Anexa la H.C.L. nr. 205/21.12.2017
Acord de parteneriat nr. 129306/21.12.2017
pentru realizarea proiectului
<”Infrastructură socială comunitară pentru persoane adulte cu dizabilități” >
Ȋn conformitate cu prevederile art. 33 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016, liderul de parteneriat, beneficiar al unui poiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanțare, legislației comunitare și naționale incidente.
Art. 1. Părţile
1. Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Bacău(D.G.A.S.P.C), cu sediul în Xxxxxx Xxxxxxxxxx xx.0, Xxx. Bacău, jud. Bacău, codul fiscal 8550000, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), astfel:
Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată1: ……………………
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Bacău
Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare2:………
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Bacău
2. UAT Municipiul Moinești, cu sediul în xxx.Xxxxxx Xxxxxxxxxx, xx.00, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx Xxxxx, xxxxx xxxxxx 0000000, xxxxx calitatea de Partener 2, astfel:
Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: ……………………
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: Moinești
Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare:………
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : Moinești au convenit următoarele:
1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;
2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;
Art. 2. Obiectul
(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului:”Infrastructură socială comunitară pentru persoane adulte cu dizabilități” care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 8-Dezvoltarea infrastructurii de sănătate și sociale, Prioritatea de investiție 8.1-Investițiile în infrastructurile sanitare și sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel național, regional și local, reducând inegalitățile în ceea ce privește starea de sănătate și promovând incluziunea socială prin îmbunătățirea accesului la servicii sciale, culturale și de recreare, precum și trecerea de la serviciile instituționale la serviciile prestate de colectivitățile locale, Obiectiv specific 8.3-Creșterea gradului de acoperire cu servicii sociale, apel de proiecte POR/166/8/3/Cresterea gradului de acoperire cu servicii sociale/3/Cresterea gradului de acoperire cu servicii sociale , Cod MySMIS 119326, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.
(2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare.
Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului
(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:
Organizaţia Roluri şi responsabilităţi
DGASPC Bacău
Lider de parteneriat (Partener 1)
Activitate 1 pregatire proiect: Elaborarea cererii de finanțare și a documentației tehnico-economice cu urmatoarele subactivități:
1.1. Elaborarea cererii de finanțare: realizarea etapelor necesare elaborarii cererii de finanțare și pregătirii proiectului pentru a fi depus în vederea finanțări; indeplinirea tuturor formalitatilor administrative solicitate prin Ghidul solicitantului, conditii specifice și completarea cererii de finanțare în MySmis.
1.2. Elaborarea documentației tehnico-economice pentru obiectivul de investiție ”Construirea a 3 Locuințe protejate pentru persoane adulte cu dizabilități în Municipiul Moinești, județul Bacău:realizarea demersurile necesarea elaborarii documentațiilor tehnico-economice la faza SF, studiilor de teren si monitorizarea elaborarii acestora, receptionare documentatiilor.
1.3. Elaborarea documentației tehnico-economice pentru obiectivul de investiție ”Reabilitare și modernizare clădire existentă pentru înființarea unui centru de zi pentru persoane adulte cu dizabilități în Municipiul Moinești, județul Bacău: realizarea demersurile necesarea elaborarii documentațiilor tehnico-economice la faza DALI, studiilor de teren, expertiză tehnică, audit energetic,monitorizarea elaborarii acestora, recepționare documentatiilor
Valoarea estimată a activității: 76.344 lei, TVA inclus.
Activitatea 2: Management de proiect cu următoarele
subactivități:
2.1.Organizarea și funcționarea echipei de management:formarea echipei de management prin Dispoziția directorului general,stabilirea sarcinilor și responsabilităților, stabilirea graficului intalnirilor, coordonarea derularii activității echipei de management.
2.2.Monitorizarea tehnică și financiară a implementarii proiectului: coordonează și realizează activitatea, organizează și planifică întâlnirile de lucru; menține legătura cu partenerul de proiect și reprezentanții AM POR, realizează raportările, cererile de plată/rambursare conform prevederilor contractului de finanțare,etc.
2.3. Auditul financiar: realizează achiziția serviciilor de audit, menține legătura cu prestatorul și urmărește realizarea prestării serviciilor(transmiterea documentelor solicitate, verificarea respectării termenelor, recepționarea serviciilor);asigură resursele necesare conform bugetului proiectului.
Valoarea estimată a activității: 29.155 lei, TVA inclus. Activitatea 3: Realizarea proiectului tehnic și a detaliilor de execuție
3.1. Realizarea proiectului tehnic și a detaliilor de execuție pentru obiectivul de investiție ”Construirea a 3 Locuințe protejate pentru persoane adulte cu dizabilități în Municipiul Moinești, judetul Bacau”: organizarea, derularea procedurii de achiziție publică a serviciilor de proiectare în vederea elaborării proiectului tehnic și a detaliilor de execuție; menține legătura cu prestatorul și urmărește realizarea prestării serviciilor(transmiterea documentelor solicitate, verificarea respectării termenelor,recepționarea serviciilor și a documentației elaborate);verificarea proiectului tehnic de către verificatori autorizați; asigură resursele necesare conform bugetului proiectului.
3.2. Realizarea proiectului tehnic și a detaliilor de execuție pentru obiectivul de investiție ”Reabilitare și modernizare clădire existentă pentru înființarea unui centru de zi pentru persoane adulte cu dizabilități în Municipiul Moinești, județul Bacău: organizarea, derularea procedurii de achiziție publică a serviciilor de proiectare în vederea elaborării proiectului tehnic și a detaliilor de execuție; menține legătura cu prestatorul și urmărește realizarea prestării serviciilor(transmiterea documentelor solicitate, verificarea respectării termenelor,recepționarea serviciilor și a documentației elaborate);verificarea proiectului tehnic de către verificatori autorizați; asigură resursele necesare conform bugetului proiectului.
3.3. Obținerea autorizației de construire a obiectivului de investitie ”Construirea a 3 Locuinte protejate pentru persoane adulte cu dizabilitati in Municipiul Moinesti, judetul Bacau”: obtinerea avizelor, acordurilor și
autorizațiilor necesare conform legislatiei in vigoare,
prevazute în Certificatul de urbanism pentru execuția
lucrarilor de construire;asigură resursele necesare conform bugetului proiectului.
3.4.Obținerea autorizației de construire a obiectivului de investiție ”Reabilitare si modernizare clădire existentă pentru înființarea unui centru de zi pentru persoane adulte cu dizabilități în Municipiul Moinești, județul Bacău: obtinerea avizelor, acordurilor și autorizațiilor necesare conform legislatiei in vigoare, prevazute în Certificatul de urbanism pentru execuția lucrarilor de construire;asigură resursele necesare conform bugetului proiectului.
Valoarea estimată a activității: 84.311,5 lei, TVA inclus. Activitate 4:Execuția lucrărilor pentru realizarea obiectivelor de investiție
4.1. Execuția lucrărilor pentru realizarea obiectivului de investiție ”Construirea a 3 Locuinte protejate pentru persoane adulte cu dizabilitati in Municipiul Moinesti, judetul Bacau”: organizarea, derularea procedurii de achiziție publică a lucrărilor de construire; menține legătura cu executantul lucrărilor, dirigintele de șantier, proiectantul,urmărește realizarea contractului de lucrări și execuția efectivă a lucrărilor de construire; organizează recepție la terminarea lucrărilor;asigură resursele financiare necesare pentru execuția lucrărilor, asigură resursele necesare pentru utiliățile necesare obiectivului de investiție conform bugetului proiectului;
4.2. Execuția lucrărilor pentru realizarea obiectivului de investiție ”Reabilitare si modernizare clădire existentă pentru înființarea unui centru de zi pentru persoane adulte cu dizabilități în Municipiul Moinești, județul Bacău: organizarea, derularea procedurii de achiziție publică a lucrărilor de construire; menține legătura cu executantul lucrărilor, dirigintele de șantier, proiectantul,urmărește realizarea contractului de lucrări și execuția efectivă a lucrărilor de construire; organizează recepție la terminarea lucrărilor;asigură resursele financiare necesare pentru execuția lucrărilor conform bugetului proiectului și asigură resursele necesare pentru utiliățile necesare obiectivului de investiție;
4.3. Asistență tehnică, monitorizare si urmarirea lucrarilor de execuție a obiectivelor de investitie : realizează achiziția serviciilor de dirigienție de șantier și asistență tehnică din partea proiectantului, menține legătura cu prestatorii și urmărește realizarea prestării serviciilor; asigură resursele financiare necesare prestării serviciilor, conform bugetului proiectului.
Valoarea estimată a activității:3.024.692,7lei,TVA inclus.
Activitatea 5: Dotarea obiectivelor de investiție
5.1. Dotarea obiectivului de investiție ”Construirea a 3 Locuinte protejate pentru persoane adulte cu dizabilitati
in Municipiul Moinesti, judetul Bacau”: organizarea,
UAT Municipiul Moinești (Partener 2)
derularea procedurilor de achizitie publica a
bunurilor/echipamentelor necesare dotarii si amenajarii spațiilor locuintelor protejate astfel incat sa raspunda nevoilor persoanelor cu dizabilitati si cerintelor SMC (Anexa nr.2, Ordin 67/2015); menține legătura cu furnizorii, urmărește îndeplinirea contractelor, recepționarea bunurilor/echipamentelor și amenajarea spațiilor; implică beneficiarii voluntari în realizarea activității; asigură resursele necesare conform bugetului proiectului.
5.2. Dotarea obiectivului de investiție ”Reabilitare si modernizare clădire existentă pentru înființarea unui centru de zi pentru persoane adulte cu dizabilități în Municipiul Moinești, județul Bacău”:organizarea, derularea procedurii de achizitie publica a bunurilor/echipamentelor necesare dotarii si amenajarii spatiilor locuintelor protejate astfel incat sa raspunda nevoilor persoanelor cu dizabilitati si cerintelor SMC (Anexa nr.3, Ordin 67/2015);menține legătura cu furnizorii, urmărește îndeplinirea contractelor, recepționarea bunurilor/echipamentelor și amenajarea spațiilor; implică beneficiarii voluntari în realizarea activității; asigură resursele necesare conform bugetului proiectului.
Valoarea estimată a activității: 294.370,03 lei, TVA inclus.
Activitatea 6 Realizarea activităților de informare și publicitate
6.1 Realizarea activitatilor de informare si publicitate: achiziționează serviciile de informare și publicitate, menține legătura cu prestatorul, recepționează serviciile și produsele realizate în cadrul contractului; se asigură că măsurile și acțiunile de informare și publicitate respectă cerințele MIV; se asigură de realizarea unei bune vizibilități a proiectului și programului în comunitate și județ; colaborează cu Partenerul UAT Mun. Moinești pentru realizarea acțiunile de informare și publicitate; implică beneficiarii voluntari în activitățile de promovare.
Valoarea estimată a activității:5.176,5 lei, TVA inclus.
Activitate 1 pregatire proiect: Elaborarea cererii de finantare și a documentației tehnico-economice, cu următoarele subactivități:
1.1. Elaborarea cererii de finanțare: participare alături de Liderul de proiect la realizarea etapelor necesare elaborării cererii de finanțare și pregătirii proiectului pentru a fi depus în vederea finanțări(HCL aprobare parteneriat, dare in administrare imobile cladiri si terenuri, aprobare proiect; indeplinirea tuturor formalitatilor administrative solicitate prin Ghidul solicitantului, conditii specifice(semnare digitala documente justificatuve, semnare declaratie de
eligibilitate, angajament,TVA,completarea cererii de
finanțare în MySmis cu informațiile referitoare la UAT
Mun.Moinești.
Valoarea estimată a activității: 0 lei, TVA inclus. Activitatea 2: Management de proiect, cu următoarele subactivități:
2.1 Organizarea si functionarea echipei de management: numirea coordonatorului activităților din partea Partenerului prin Dispozitia Primarului UAT Mun.Moinești, stabilirea sarcinilor și responsabilităților.
2.2 Monitorizarea implementarii proiectului: participare prin coordonatorul de activități la întâlnirile și ședintele lunare, comunică permanent cu echipa de management în vederea implementarii proiectului.
Valoarea estimată a activității: 0 lei, TVA inclus.
Activitatea 3: Realizarea proiectului tehnic și a detaliilor de execuție, cu următoarele subactivități:
3.3. Obținerea autorizației de construire a obiectivului de investiție ”Construirea a 3 Locuințe protejate pentru persoane adulte cu dizabilități în Municipiul Moinești, județul Bacău”: partenerul UAT Moinesti participă alături de liderul de parteneriat la obtinerea autorizației de construire, realizează demersurile administratibe pentru eliberarea autorizației de construire.
3.4. Obținerea autorizației de construire a obiectivului de investiție ”Reabilitare și modernizare clădire existentă pentru înființarea unui centru de zi pentru persoane adulte cu dizabilități în Municipiul Moinești, județul Bacău: partenerul UAT Moinesti participă alături de liderul de parteneriat la obtinerea autorizației de construire, realizează demersurile administratibe pentru eliberarea autorizației de construire.
Valoarea estimată a activității: 0 lei, TVA inclus.
Activitatea 6: Realizarea activităților de informare și publicitate,cu următoarele subactivități:
6.1 Realizarea activităților de informare și publicitate: implicare alături de Xxxxx în promovarea proiectului și a investițiilor la nivelul comunității, în cadrul ședințelor Consiliului Local, în contextul altor evenimente publice,etc.
Valoarea estimată a activității: 0 lei, TVA inclus.
(2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului
Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.
Organizaţia Contribuţia (unde este cazul)
DGASPC Bacău
Lider de parteriat (Partener 1)
Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și %):70.281,05 lei, 2%
Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) : 0 lei, 0%
Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului
(în lei și %): 70.281,05 lei, 2%
UAT Municipiul Moinești Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile(în lei și
%): 0 lei și 0%
Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile 0 lei și 0%
Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului(în lei și %) 0 lei și 0%
(3) Plăţile
Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Ȋn acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:
a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia;
b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plată către OI/autoritatea de management3, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, și în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat.
c) liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare4.
3 A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016;
4 A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015).
Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat
Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.
Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)
A. Drepturile liderului de parteneriat
(1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie.
B. Obligaţiile liderului de parteneriat
(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.
(2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.
(4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea cătreOI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.
(5) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
(6) Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.
(7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.
(8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, n
Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor
A. Drepturile Partenerului 2
(1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerul are dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile.
(2) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(3) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR.
B. Obligaţiile Partenerului 2
(4) Partenerul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităților proprii.
(5) Partenerul este obligat să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare.
(6) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.
(7) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată
(8) Partenerul este obligat să pună la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.
(9) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerul are obligațiă să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului,
atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.
(10) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.
(11) Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, partenerul răspunde proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.
(12) Partenerul are obligaţia de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.
(13) Partenerul este obligat să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.
(14) Partenerul este obligat să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.
(15) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.
(16) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.
(17) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.
(18) Partenerul pe numele căruia a fost emis titlul de creanță are obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.
(19) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerul răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(20) Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM
Art. 7. Achiziții publice
(1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute membrii parteneriatului, cu respectarea legislației în vigoare, a condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate.
Art. 8. Proprietatea
(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziționate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun, acolo unde este cazul, şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii
finale/ de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.
(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au facut obiectul proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final
(3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor, a mijloacelor de transport în comun, acolo unde este cazul, ce au facut obiectul finanţărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.
(4) Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.
Art. 9. Confidențialitate
(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 10 Legea aplicabilă
(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.
(2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.
Art. 11 Dispoziţii finale
(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.
Întocmit în 3(trei) exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.
Semnături
Direcția Generală de
Asistență Socială și Protecția
Copilului Bacău
Lider de parteneriat (Partener 1)
UAT Municipiul Moinești
Partener 2
Xxxxxx Xxxxxxx, Director General X.X.X.X.X.X Xxxxx
Xxxxx Xxxxxxxx
Primar UAT Municipiul Moinești
Semnătura Data şi locul
semnării
Semnătura Data şi locul
semnării
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ: CONTRASEMNEAZĂ: CONSILIER LOCAL, SECRETAR,
XXXX. XXXXXXXXX XXXX XX. XXXXXX XXXXXXXX