Prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul recrutării/aplicării pentru un loc de muncă în cadrul UniCredit Bank SA („UniCredit”)
Prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul recrutării/aplicării pentru un loc de muncă în cadrul UniCredit Bank SA („UniCredit”)
UniCredit, în calitatea sa de angajator și operator de date cu caracter personal, stochează cu bună credinţă datele cu caracter personal (Date personale) ale candidaților la posturile vacante oferite de către UniCredit sau ale persoanelor interesate să devină angajați ai UniCredit, în conformitate cu legislaţia muncii şi cu alte reglementări aplicabile, respectând pe deplin principiile prelucrării datelor cu caracter personal, conform Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date (“GDPR”).
Prin transmiterea către UniCredit a CV-ului și/sau prin furnizarea, prin orice altă modalitate și prin orice canal de comunicație (ex. în cadrul convorbirilor telefonice, a interviurilor față în față etc.), a Datelor dumneavoastră personale, vă exprimați acordul pentru prelucrarea respectivelor Date personale în scop de recrutare/aplicare pentru un loc de muncă în cadrul UniCredit. Cu titlu de exemplu, Datele personale prelucrate pot fi următoarele: nume, prenume, data nașterii, imaginea, adresa de domiciliu, telefon, adresa de e-mail, studii, experiență în muncă, punctele forte, competențe și abilități etc.
În cazul în care nu doriți ca toate sau unele dintre Datele dumneavoastră personale să fie prelucrate de către UniCredit în scopul menționat, vă rugăm să nu furnizați Datele dumneavoastră personale sau să le furnizați doar pe cele pentru care sunteți de acord ca UniCredit să le prelucreze.
Datele dumneavoastră personale pot fi prelucrate, cu respectarea întocmai a legislației privind protecția datelor cu caracter personal, de către furnizorii de servicii de recrutare, care au luat măsuri adecvate de protecţie, conform prevederilor legale, pentru a asigura că aceştia îşi respectă obligaţiile privind protecţia datelor cu caracter personal.
Detalii privind prelucrarea datelor cu caracter personal, inclusiv asupra drepturilor persoanei vizate (dreptul la informare şi de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ştergerea datelor/„dreptul de a fi uitat”, dreptul la restricţionarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de a sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau orice instanţe competențe), găsiți mai jos nota de informare completă:
NOTA DE INFORMARE
PRIVIND PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În conformitate cu prevederile legale aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal, incluzând dar fără a se limita la Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General UE privind protecția datelor sau RGPD), Societatea UniCredit Bank SA. (denumita in continuare "Societatea"), societate administrată în sistem dualist, cu sediul în România, Bd. Expoziției nr. 1F, București, Sector 1, înregistrată în Registrul Comerţului sub nr. J40/7706/1991 și în Registrul Bancar sub nr. RB-PJR-40-011/18.02.1999, cod unic de înregistrare 361536, atribut fiscal RO, capital social subscris și vărsat 455.219.478,30 lei, are obligaţia să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-aţi furnizat în condiţii de siguranţă, cu bună credinţă şi în conformitate cu prevederile legale în vigoare, exclusiv în realizarea scopurilor specificate. Societatea are calitatea de operator de date cu caracter personal, fiind înregistrată în Registrul de Evidenţă al Autorităţii Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal („ANSPDCP”) în baza Notificării nr.31594
1. Operatorul de date cu caracter personal:
UniCredit Bank SA este o societate română constituită şi funcţionând conform legilor din România, care, în calitatea sa de angajator, stochează cu bună credinţă datele cu caracter personal ale angajaţilor săi și ale candidaților la posturile vacante oferite de catre acesta, în conformitate cu legislaţia muncii şi cu alte reglementări aplicabile, respectând pe deplin principiile prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri legitime, conform dispozitiilor legale aplicabile.
2. Date cu caracter personal:
În calitatea dumneavoastră de candidat pentru o pozitie in cadrul UniCredit Bank SA ("Persoana vizată") Societatea vă informează în mod expres, prin prezenta Notă de Informare, în conformitate cu articolele 12 şi 13 din Regulamentul General UE privind protecția datelor, cu privire la prelucrarea şi stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în condiţiile descrise în prezenta Notă de Informare:
2.1. Informaţii Generale: Numele, prenumele, data nasterii, adresa de domiciliu, starea civilă, numărul de telefon şi adresa de email, naţionalitatea, cetăţenia, sexul, imagine faciala – poza, date privind hobby, date privind personalitatea;
2.2. Dovada identităţii şi eligibilităţii pentru angajare: Date privind cartea de identitate sau paşaportul, cum ar fi CNP, seria si numărul CI/Pașaportului, date privind experienta profesionala, studii, atestate profesionale sau atestate emise de autorităţile de reglementare, aptitudini si competente profesionale.
2.3. Verificări anterioare angajării: Referinţe, note de interviu, evidenţe/rezultatele verificărilor anterioare angajării, inclusiv verificări privind cazierul judiciar, sanctiuni disciplinare, informaţii incluse în CV-ul Persoanei Vizate şi/sau în orice formulare de cerere.
2.4. Condiţiile de angajare: Evidenţe privind oferta de muncă şi acceptarea acesteia, experienţa profesională, contractul de muncă al Persoanei Vizate, programul de lucru convenit, durata perioadei de probă, modificarea fişei postului şi motivul modificării, precum şi relaţia de subordonare, adresa locului de munca, funcţia, ocupația, date privind relocarea, daca este cazul, detalii referitoare la superiorul ierarhic şi persoana responsabilă de angajare, detalii privind cursurile de formare, programele de training individuale.
3. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal:
3.1 Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de către Societate în scopul desfășurării activității de recrutare în baza consimțământului dumneavoastră în temeiul prevederilor art. 6 alin. 1 lit. a) RGPD și întocmirii ofertei de angajare în cazul în care sunteți eligibil.
3.2 În cazul în care, procesul de recrutare se finalizează cu înaintarea către dumneavoastră a unei oferte de angajare, datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate de către Bancă în scopul încheierii contractului individual de muncă/de mandat/pentru desfășurarea unei alte forme de colaborare cu Operatorul, respectiv pentru urmărirea interesului legitim al Operatorului de a asigura evitarea potențialelor conflicte de interes, conform art. 6 alin. 1) litera f) din RGDP, pentru verificarea integrității și a potențialelor conflicte de interese.
4. Durata prelucrării datelor:
4.1 În scopul recrutării, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate pe perioada in care se realizeaza procesul de recrutare.
4.2 În cazul în care veți fi angajat datele dumneavoastră, incluzând CV-ul vor fi stocate la dosarul de personal, conform prevederilor legale in vigoare.
4.3 În situația în care nu veți fi angajat, CV-ul dumneavoastră se va reține pe o perioadă de 3 ani, în condițiile în care v-ati exprimat consimțământul în acest sens. În cazul în care nu sunteți de acord cu această prelucrare, CV-ul va fi șters din baza noastră de date.
4.4 În situația în care nu se încheie o relație contractuală cu Banca, datele prelucrate pentru urmărirea interesului legitim al Operatorului de a asigura evitarea potențialelor conflicte de interes, conform art. 6 alin. 1) litera f) din RGDP, pentru verificarea integrității și a potențialelor conflicte de interese, vor fi stocate pe o perioada de 30 de zile, de la incetarea procesului de recrutare.
4.5 Datele se vor stoca într-un loc sigur şi în conformitate cu condiţiile şi prevederile legale.
5. Persoanele împuternicite/Destinatari/Operator asociat:
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate, cu respectarea întocmai a legislației privind protecția datelor cu caracter personal, de către:
5.1 Furnizorii de prestări servicii de recrutare, furnizorii de prestări servicii din domeniul muncii sau servicii de consultanță Resurse Umane, cum ar fi Pro Fiduciaria SRL. Furnizori de servicii și sisteme IT, cum ar fi Total Soft SA, SAP, sau de arhivă cum ar fi Star Storage, precum și toate societățile din aceste categorii de destinatari de la care Operatorul va contracta servicii si produse și care au luat măsuri adecvate de protecţie, conform prevederilor legale, pentru a asigura că aceştia îşi respectă obligaţiile privind protecţia datelor cu caracter personal. În cazul în care persoanele împuternicite subcontractează o parte din activităţile care implică prelucrarea de date cu caracter personal, subcontractanţii vor fi supuşi aceloraşi obligaţii în ceea ce priveşte implementarea măsurilor de securitate, tehnice şi organizatorice prevăzute de legislatia aplicabila.
5.2 Autorităţile statului precum ITM, autoritatea fiscală, consulate sau ambasade pentru emiterea vizelor etc. pe baza competenţelor acestora prevăzute de legea aplicabilă.
5.3 Societățile din Grupul UniCredit care prestează activități pentru Operator în domeniul relațiilor de muncă sau cărora Banca raportează rezultatele activității sale, inclusiv, dar fara a se limita la UBIS.
6. Transferul Datelor personale:
Datele personale vor fi transferate (ex. accesate, consultate etc.) către alte societăți din Grupul UniCredit din alte ţări, în vederea inițierii, încheierii și dezvoltării unor contracte și/sau proiecte cu o entitate din Grup sau colaboratori ai Bancii, precum, dar fără a se limita la baze de date, respectiv în ţări terţe care asigură un nivel adecvat de protecţie a datelor cu caracter personal unde este asigurată prezenţa Grupului UniCredit, astfel cum sunt identificate pe pagina de internet a Grupului UniCredit la adresa: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx („Instituții financiare și de creditare selectate ale Grupului UniCredit”).
7. Drepturile candidatului în ceea ce priveşte datele sale cu caracter personal:
Dorim să vă informăm, de asemenea, că, potrivit dispozitiilor legale aplicabile, incluzand dar fara a se limita la articolele 12-22 din RGPD aveţi următoarele drepturi:
7.1 dreptul la informare şi de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal,
7.2 dreptul la rectificarea datelor dumneavoastră,
7.3 dreptul de a fi uitat/dreptul la ştergerea datelor;
7.4 dreptul la restricţionarea prelucrării;
7.5 dreptul la portabilitatea datelor;
7.6 dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră, în cazul datelor cu caracter personal prelucrate în conformitate cu Articolul 6 alineatul 1) litera e) sau f), inclusiv crearea de profiluri în baza acestor prevederi, respectiv pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării unei autorități oficiale cu care este învestit operatorul, respectiv în scopul intereselor legitime ale Operatorului;
7.7 dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, ceea ce înseamnă ca aveti dreptul de a solicita şi de a obţine retragerea, anularea şi reconsiderarea oricărei decizii care produce efecte juridice asupra dumneavoastră, adoptată exclusiv în baza unei operaţiuni de prelucrare a datelor personale prin mijloace automatizate, în scopul evaluării unor trăsături de personalitate, precum abilităţile profesionale, credibilitatea, comportamentul dumneavoastră la locul de munca;
7.8 dreptul de a sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau orice instanţe competente.
Pentru a vă exercita aceste drepturi, puteţi contacta Societatea printr-o solicitare scrisă, datată şi semnată - în atenţia Echipei de Recrutaresau prin email la adresa xxxx@xxxxxxxxx.xx.
Solicitarea dumneavoastră va fi analizată şi vi se va răspunde în termenul prevazut de lege..
8. Alte aspecte:
Operatorul de date cu caracter personal garantează faptul ca prelucrează datele dumneavoastră in condiții de legitimitate, implementând totodată masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru asigurarea integrității si confidențialității datelor conform art. 25 si 32 din Regulamentul General privind protecția datelor.