FISA DE DATE A ACHIZITIEI
FISA DE DATE A ACHIZITIEI
SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA
I.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT DE CONTACT
Denumire oficiala: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Tehnologii Izotopice si Moleculare INCDTIM | ||
Adresa: Str. Donat, Nr. 67-103 | ||
Localitate: Cluj-Napoca | Cod postal: 400293 | Tara: Romania |
Punct de contact: Compartimentul Investitii In atentia: Xxx. Xxxxxxx XXXXXXXXX | Telefon: 0000000000 | |
Fax: 0000000000 | ||
Adresa de internet : xxx.xxxx-xx.xx Adresa sediului principal al autoritatii contractante : str. Donat, nr. 67-103, Cluj-Napoca. | ||
Alte informatii pot fi obtinute la: X Punctul de contact mentionat anterior |
Caietul de sarcini poate fi obtinut la: X Punctul de contact mentionat anterior |
Ofertele sau solicitarile trebuie transmise la: X Punctul de contact mentionat anterior |
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor Zile : 9 |
I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA
□ Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora □ Agentie/birou national sau federal □ Colectivitate teritoriala □ Agentie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana X Altele: institut national de cercetare dezvoltare | □ Servicii publice generale □ Aparare □ Ordine si siguranta publica □ Mediu □ Afaceri economice si financiare □ Sanatate □ Constructii si amenajari teritoriale □ Protectie sociala □ Recreere, cultura si religie □ Educatie X Altele: cercetare stiintifica |
Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante da □ nu X | |
SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta | |||||||||
Modernizarea spectrometrului de fotoelectroni XPS tip SPECS prin achiziţia unei Surse de radiatii X cu monocromator pentru inalta rezolutie si a unei Surse de radiatie ultraviolet de inalta rezolutie. | |||||||||
II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor | |||||||||
a) Xxxxxxx | □ | b) Produse | X | c) Xxxxxxxx | □ | ||||
Executare | □ | Cumparare | X | Categoria serviciilor: nr. □□ | |||||
Proiectare si executare | □ | Leasing | □ | ||||||
Executarea, prin orice | □ | Inchiriere | □ | ||||||
mijloace, a unei lucrari, | Inchiriere cu optiune de | □ | |||||||
conform cerintelor | cumparare | ||||||||
specificate de autoritatea | O combinatie intre acestea | □ | |||||||
contractanta | |||||||||
Locul principal de executare ........................ Cod NUTS □□□□□□ | Locul principal de livrare: Cluj-Napoca, str Donat, nr 67-103 Cod NUTS: RO113 | Locul principal de prestare ........................ Cod NUTS □□□□□□ | |||||||
II.1.3) Procedura implica Un contract de achizitii publice | X | ||||||||
II.1.4) Informatii privind acordul-cadru | |||||||||
II.1.5) Descrierea succinta a contractului: In cadrul Departamentului de Fizica Sistemelor Nanostructurate de la INCDTIM Cluj Napoca se afla in exploatare un Spectrometru de fotoelectroni (XPS) produs de SPECS GmbH, Berlin, Germania si achizitionat in anul 2008. Se doreste modernizarea acestui echipament prin achizitionarea unei surse de raze X monocromatizata si a unei surse UV de inalta rezolutie pentru masuratori de tip UPS. | |||||||||
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) | |||||||||
Vocabular principal | |||||||||
Obiect principal: (1) Sursa de radiatii X cu monocromator pentru inalta rezolutie – 1 buc. (2) Sursa de radiatie ultraviolet (UV) de inalta rezolutie – 1 buc. | 38000000-5 | Echipamente de laborator optice si de precizie | |||||||
Obiect suplimentar: Instalare si punerea in functiune | 51430000-5 | Servicii de instalare de echipamente de laborator Servicii de formare specializata | |||||||
Instruirea personalului operator | 80510000-2 | ||||||||
II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA) da X nu | |||||||||
II.1.8) Impartire in loturi da nu X Achizitia nu este impartita pe loturi deoarece echipamentele ce urmeaza sa fie achizitionate trebuie sa fie compatibile atat intre ele cat si cu spectrometrul de fotoelectroni, care urmeaza a fi modernizat. | |||||||||
un singur lot | □ | unul sau mai multe loturi | toate loturile | □ | |||||
II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) | da □ nu X | ||||||||
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul: (1) Sursa de radiatii X cu monocromator pentru inalta rezolutie – 1 buc. (2) Sursa de radiatie ultraviolet de inalta rezolutie – 1 buc. Valoarea totala estimata fara TVA: 710.000,00 Moneda: lei. |
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata in luni: 4 luni de la atribuirea contractului |
II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea pretului contractului da □ nu X |
SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE
III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate | |||
III.1.1.a) Garantie de participare da X nu □ Cuantumul Garantie de participare 7.100 lei Modul de constituire a garanţiei de participare: în conformitate cu prevederile art. 36 din HG nr. 395/2016. Dacă garanţia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat în contul RO 54RNCB0106026617420001 al autorităţii contractante, deschis la BCR Sucursala Cluj-Napoca. Dacă garanţia se constituie prin instrument de garantare emis in condiţiile legii de către o societate bancară sau de către o societate de asigurări se va putea utiliza orice model de formular agreat de către instituţia emitentă, cu condiţia respectării prevederilor art. 36 alin. (4) din H.G. nr. 395/2016. În cazul depunerii de oferte în asociere, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici. Instrumentul de garantare emis în altă limbă, decât română, va fi depus in SEAP însoţit de traducerea autorizată în limba română. Valabilitatea garanţiei de participare: Perioada de valabilitate a garanţiei de participare este de 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Copia docum de constituire a GP se va posta in SEAP pana la data limita de depunere a ofertelor. Restituirea garanţiei de participare: in conformitate cu prevederile Art. 38 al HG nr 395/2016. Reţinerea garanției de participare: in conformitate cu prevederile Art. 37 al HG nr 395/2016. | |||
III.1.1.b) Garantie de buna executie 1.Cuantum: 10% din valoarea, fara TVA, a contractului; 2.Modalitate de constituire: in conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016. | da X | nu | |
III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante Fonduri europene NU Proiectul: PN-16-30 | |||
III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contrac Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016; | |||
III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale | da □ | nu X | |
III.1.5. Legislatia aplicabila a) Legea privind achizitiile nr 98/2016; b) Hotararea Nr. 395 /2016 | |||
III.2) CONDITII DE PARTICIPARE
III.2.1. a) Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare, dupa caz. Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Director General Dr. Xxx. Xxxxxx Xxx Director Tehnic Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Director Stiintific Xx. Xxxxxxx Xxxxx Director Economic Dr. Ec. Xxxxx Xxxxxxx Sef Compartiment Achizitii Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx juridic Jur. Xxxxxxx Xxxxxx Xxx Xxx. Cercetare Dr. Ovidiu Pana NOTA: a) Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE ca dovada preliminara a indeplinirii de catre operatorul economic a conditiilor/criteriilor stipulate, urmand ca inainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele care stau la baza informatiilor/datelor furnizate. b) Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante, in scopul verificarii datelor din Declaratiile prezentate de ofertanti. Documentele emise de catre ofertanti se vor prezenta in forma originala, certificatele/documentele emise de autoritati/terti se vor depune in oricare din formele: original/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”. | |
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Operatorii economici, ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: a. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. b. Autoritatea accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE ca dovada preliminara a indeplinirii de catre operatorul economic a conditiilor/criteriilor stipulate, urmand ca inainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele care stau la baza informatiilor/datelor furnizate. | |
III.2.2) Capacitatea economica si financiara | |
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate | Modalitatea de indeplinire |
III.2.2. a). Cifra de afaceri Operatorii economici ce depun oferte trebuie sa demonstreze realizarea unei cifre de afaceri medii în ultimii 3 ani financiari (2014, 2015,2016) de cel putin 1.420.000 lei, confom | Completarea si depunerea DUAE si la solicitarea autoritatii contractante vor fi prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar al ofertelor, |
prevederilor art. 175, alin. (2) lit. a) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. | documente justificative in sustinerea indeplinirii cerintei (bilanturi contabile, situatii financiare, etc); |
III.2.3) Capacitatea tehnica si profesionala | |
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate | Modalitatea de indeplinire |
Se va prezenta lista principalelor livrări de echipamente similare, in raport cu obiectul contractului, din ultimii 3 ani, prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați | Completarea si depunerea DUAE si, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va depune certificate / documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar prin care sa se faca dovada indeplinirii cerintei. |
III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii | |
III.2.4) Contracte rezervate (dupa caz) da □ nu X | |
SECTIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare |
IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline □ On line X |
IV.1.1.b) Tipul procedurii: Licitatie deschisa X |
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE
nu X
da □
IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica
X
IV.2.1) Criterii de atribuire: Pretul cel mai scazut
IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta: …………………….. | |||||||||
IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract da □ nu X | |||||||||
IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare.................................... | |||||||||
IV.3.5) Data transmiterii invitatiilor de prezentare de oferte sau de participare candidatilor selectati | |||||||||
IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta | |||||||||
ES BG CS □ □ □ | DA DE □ □ | ET □ | EL EN FR IT □ □ □ □ | LV LT □ □ | HU MT □ □ | NL □ | PL PT □ □ | RO SK X □ | SL FI SV □ □ □ |
IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta Durata in zile: 90 de la termenul limita de primire a ofertelor. | |||||||||
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice |
1) Caracteristicile tehnice solicitate in Caietul de sarcini sunt minimale, obligatorii si eliminatorii. Ofertele care nu indeplinesc aceste cerinte sunt declarate neconforme (Art. 137, al. 5, litera a)- oferta „nu satisface in mod corespunzator cerintele caietului de sarcini”). Propunerea tehnica va fi întocmita în conformitate cu cerintele din caietul de sarcini, acestea fiind minimale, obligatorii si eliminatorii. Ofertele care nu indeplinesc aceste cerinte sunt declarate neconforme (Art. 137, al. 5, litera a)- oferta „nu satisface in mod corespunzator cerintele caietului de sarcini”). Se solicita descrierea detaliata a modului de indeplinire a cerintelor minime prevazute in caietul de sarcini,prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu toate cerintele prevazute. Ofertantii si , daca este cazul, subcontractantii, vor prezenta o declaratie pe proprie raspundere din care sa rezulte ca la elaborarea ofertei au tinut cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al |
relatiilor de munca. Institutiile competente de la care operatorii economici pot obtine informatii relevante din domeniille mediului, social si al relatiilor de munca sunt: Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor, Agentia Nationala pentru Protectia Mediului , Ministerul Muncii, Familiei, Protectiei Sociale si Persoanelor Varstnice, InspectiaMuncii, Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Protectia Muncii. Alte informatii considerate semnificative de ofertantpentru evaluarea corespunzatoare a propunerii tehnice. |
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare |
Propunerea financiara se va introduce de catre ofertanti in SEAP si reprezinta valoarea totala ofertata, ce va include toate cheltuielile, taxele, tarifele aferente furnizarii produsului la sediul beneficiarului, in conditiile specificate in Caietul de Sarcini. Oferta se va încarca în sectiunea dedicata a portalului SEAP, iar continutul acesteia este vizibil comisiei de evaluare dupa decriptarea propunerii financiare. Evaluarea ofertelor se va realiza prin raportarea propunerilor financiare depuse de ofertanti la valoarea estimata, lei, fara TVA. |
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei |
Ofertantul depune oferta elaborata in conformitate cu informatiile si cerintele prevazute in documentele achizitiei, insotita de documentele sau de documentul unic de achizitie european, in conformitate cu dispozitiile art. 193—197 din Legea 98/2006 privind achizitiile publice, dupa caz, care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare stabilite de autoritatea contractanta. Toate documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii si incarcate în SEAP în sectiunile specifice disponibile în sistemul informatic de catre operatorii economici înregistrati si numai pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevazute în anuntul de participare, conform prevederilor art. 60 din H.G. nr. 395/2016. Toate certificatele si documentele vor fi redactate în limba romana. Certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora . Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor "Documentul unic de achizitie european" ( DUAE), care consta într-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii: a) nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta, acesta fiind atasat in vederea completarii la anuntul de participare impreuna cu celelalte documente ale achizitiei. In cazul în care operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la tertul sustinator. In cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Documentul care atesta constituirea garantiei de participare va fi transmis in SEAP in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa. Dovada constituirii garantiei de participare va fi postata in SEAP pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Instrumentelor de garantare emise de societati bancare sau de societati de asigurari, pe langa postarea in SEAP, vor fi depuse sau trimise prin posta, cu confirmare de primire, la Secretariatul institutului , cel mai tarziu pana la data si ora limita de depunere a ofertelor mentionata în anuntul de participare simplificat. |
SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da □ nu X |
VI.2) Contractul se inscrie intr-un program finantat din fonduri comunitare da nu X Fonduri europene: nu X VI.3) ALTE INFORMATII 1. Departajarea ofertelor cu acelasi pret situate pe primul loc: in situatia in care doi sau mai multi ofertanti situati pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP si va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie sa transmita in format electronic, prin SEAP, o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. In cazul in care si in urma reofertarii preturile ofertate sunt egale, atunci autoritatea contractanta va solicita o noua oferta de pret, pana cand departajarea va putea fi posibila. 2. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii |
cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic ,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. 3. Comunicarea rezultatului procedurii:-conform prevederilor Legii nr. 98/2016. 4. Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa : xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx. | ||
VI.4) CAI DE ATAC | ||
VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac | ||
Denumire oficiala: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor | ||
Adresa: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3 | ||
Localitate: Bucureşti | Cod poştal: 030084 | Ţară: România |
Telefon: +40.(0)00.000.00.00 | ||
Fax: +40.(0)00.000.00.00 | ||
VI.4.2) Utilizarea cailor de atac Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art.256 indice 2 din OUG nr.34/2006. | ||
VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac | ||
Denumire oficiala: Institutul Naţional de Cercetare Dezvoltare pentru Tehnologii Izotopice si Moleculare – INCDTIM, Serviciul Juridic | ||
Adresa: Str. Donat, nr. 67-103 | ||
Localitate: CLUJ-NAPOCA | Cod poştal: 400293 | Ţara: ROMANIA |
Telefon: x00 (0)000 000000 | ||
Fax: x00 (0)000 000000 | ||