ACORD DE COLABORARE
Anexa la H.C.L. nr. 177 din 26.07.2018
MUNICIPIUL ROM AN SC VIOBETI COMIMPEX SRL
ACORD DE COLABORARE
I. PĂRŢILE
1.1. MUNICIPIUL ROMAN, cu sediul în Roman, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇. ▇, ▇▇▇▇▇▇▇ Neamț, cod fiscal ▇▇▇▇▇▇▇, tel. 0233-741.651; fax 0233-741.604, adresa e- mail: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇, reprezentat prin dl. Primar ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇, în calitate de Beneficiar,
şi
1.2. SC VIOBETI COMIMPEX SRL cu sediul în Bucureşti, punct de lucru: Str. General ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, nr. 2A, tel. ▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004, cod fiscal RO16799673, cont nr. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, deschis la Banca Comercială Română, reprezentată prin ▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, având funcţia de Asociat Unic, în calitate de Prestator.
II. OBIECTUL ACORDULUI DE COLABORARE
2.1. Prin prezentul acord, Prestatorul, în colaborare cu Beneficiarul, se obligă să realizeze în cadrul evenimentului FESTIVALUL TRADIȚIONAL AL MEȘTEȘUGARILOR – ZILELE DIASPOREI, din perioada 24 - 26 august 2018, respectiv vineri 24 august, sâmbătă 25 august şi duminică 26 august 2018, un eveniment cultural-artistic conform Anexei la prezentul acord, în Piața Roman- Vodă (Parcare Primărie), pusă la dispoziţie de Beneficiar.
2.2. Beneficiarul se obligă să emită autorizaţii, fără nici un cost, pentru desfăşurarea evenimentului FESTIVALUL TRADIȚIONAL AL MEȘTEȘUGARILOR – ZILELE DIASPOREI , din perioada 24 - 26 august 2018, respectiv autorizaţii pentru desfacerea şi consumul băuturilor alcoolice şi non-alcoolice, produselor alimentare şi nealimentare, a pentru comerţ în perimetrul locaţiei, pentru transport camioane, pentru afişaj şi caravana audio stradală, închiderea circulaţiei acolo unde este cazul.
III. DURATA ACORDULUI DE COLABORARE
3.1. Prezentul acord de colaborare se încheie pentru o durată de 15 zile, necesare promovării şi desfăşurării evenimentului.
3.2. Părţile înţeleg că, pentru organizarea în bune condiţii a evenimentului FESTIVALUL TRADIȚIONAL AL MEȘTEȘUGARILOR – ZILELE DIASPOREI, din perioada 24 - 26 august 2018, în Piața Roman-Vodă (Parcare Primărie), Prestatorul va folosi locaţia pusă la dispoziţie de Beneficiar după cum urmează: pentru montarea/demontarea echipamentului tehnic şi a întregii logistici
necesare desfășurării evenimentului și a parcului de distracții, începând de miercuri 22 august 2018 de la ora 12:00 până marți 28 august 2018 la ora 07:00;
3.3. Durata desfăşurării evenimentului este de 3 zile: vineri 24 august, sâmbătă 25
▇▇▇▇▇▇ şi duminică 26 august 2018.
IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
4.1. Obligaţiile Beneficiarului
a) Beneficiarul pune la dispoziţie, în mod gratuit, locaţia stabilită de comun acord în exclusivitate (liberă de orice sarcini) pentru evenimentul FESTIVALUL TRADIȚIONAL AL MEȘTEȘUGARILOR – ZILELE DIASPOREI, din perioada 24 - 26 august 2018, în Piața Roman-Vodă (Parcare Primărie), fără a putea autoriza alţi comercianţi să-şi desfășoare activitatea în incinta perimetrului, această activitate fiind organizată și coordonată exclusiv de către prestator;
b) Beneficiarul va interzice desfăşurarea de orice acte/fapte de comerţ de către alţi comercianţi, persoane fizice sau juridice în locaţia destinată desfăşurării evenimentului şi în jurul acesteia (exceptând cele deja existente şi autorizate). În cazul în care, din orice motive, terţe persoane vor desfăşura acte/fapte de comerţ, Beneficiarul va lua măsuri urgente pentru sistarea acestora;
c) Beneficiarul va asigura gratuit alimentarea cu apă şi energia electrică necesare pentru organizarea în bune condiţii a Proiectului FESTIVALUL TRADIȚIONAL AL MEȘTEȘUGARILOR – ZILELE DIASPOREI, din perioada 24 - 26 august 2018, în Piața Roman-Vodă (Parcare Primărie).
d) Beneficiarul va asigura Prestatorului, fără costuri, spaţii de publicitate pentru promovarea evenimentului (locuri special amenajate pentru afişaj, puncte pentru leaflet-ing, un panou publicitar în centrul municipiului pentru anunțarea evenimentului) precum şi acordarea/autorizarea funcţionării caravanei stradale conform Anexei nr. B;
e) Beneficiarul se obligă să asigure, în mod gratuit pentru Prestator, sprijinul instituțiilor: Poliţiei Locale, Jandarmeriei, Pompierii, Poliţia Națională, asistență medicală, în conformitate cu dispozițiile legale. De asemenea, Beneficiarul se obligă să întocmească planurile de acțiune și să obțină avizele necesare de la instituțiile cu atribuții din domeniu, respectiv de la Serviciul Circulație și I.S.U. Neamț.
f) Beneficiarul va asigura, în mod gratuit pentru Prestator, minim 4 toalete ecologice în locaţie pentru public şi 1 toaletă ecologică în perimetrul scenei pentru artişti, la locul de desfăşurare a evenimentului, precum şi igienizarea lor în fiecare zi;
g) Beneficiarul se obligă să colecteze, de la locul de desfăşurare al evenimentului, deşeurile rezultate cu personal specializat în servicii de curăţenie şi să asigure în acest sens 4 europubele de 240 L, 10 europubele de 120 L.
În acest caz, Beneficiarul va asigura salubrizarea în fiecare zi;
h) Beneficiarul se obligă să asigure, în mod gratuit Prestatorului, curentul electric pentru scenă 50 kW, precum și pentru punctele de comercializare din perimetrul locației și pentru parcul de distracții;
i) Beneficiarul se obligă să asigure, în baza listelor furnizate de Prestator, a autorizaţiilor de liberă trecere pentru camioane şi acces în zona evenimentului, pentru transportatorii şi furnizorii săi, ce asigură montarea şi demontarea elementelor logistice, cât şi aprovizionarea;
j) Beneficiarul are obligația de a nu aproba și organiza un eveniment similar în apropierea zonei care va găzdui evenimentul ce face obiectul acordului de colaborare, cu cel puțin 30 de zile înaintea prezentului eveniment.
4.2. Obligaţiile Prestatului
a) Prestatorul S.C. VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să asigure derularea programului artistic pentru evenimentul FESTIVALUL TRADIȚIONAL AL MEȘTEȘUGARILOR – ZILELE DIASPOREI, Anexa nr. A la prezentul acord.
b) Prestatorul SC VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să asigure echipamentul tehnic profesional: scenă, sunet, lumini pentru FESTIVALUL TRADIȚIONAL AL MEȘTEȘUGARILOR – ZILELE DIASPOREI, din perioada 24 - 26 august 2018, în Piața Roman-Vodă (Parcare Primărie).
c) Prestatorul SC VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să achite onorariile artiștilor prezentați în Anexa A la prezentul acord;
d) Prestatorul SC VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să se implice direct, prin toate mijloacele mass-media, în realizarea reclamei necesare Proiectului FESTIVALUL TRADIȚIONAL AL MEȘTEȘUGARILOR – ZILELE DIASPOREI, din perioada 24 - 26 august 2018 cât şi în privința tipăririi de afişe, fluturaşi, invitaţii şi alte materiale promoţionale imprimate;
e) Prestatorii se obligă să menționeze pe afişe Primăria Municipiului Roman şi Consiliul Local ca organizator;
f) Prestatorul SC VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să execute serviciile prevăzute în acord cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa artistică şi tehnică;
g) Prestatorul SC VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în acord;
h) Prestatorul SC VIOBETI COMIMPEX SRL se obligă să notifice cu 15 zile înainte de eveniment și să obțină avizul temporar de funcționare de la Direcția Sanitar Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor Neamț, pentru următoarele activități: terase alimentație publică (carne proaspătă, preparate din carne, pește și produse din pescuit), comercializare produse patiserie, băuturi răcoritoare și alcoolice, fructe.
V. FORŢA MAJORĂ
6.1. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care invocă şi o dovedeşte, părţile fiind obligate să-şi notifice reciproc evenimentul considerat forţă majoră, în 48 de ore de la începerea acestuia.
VI. ÎNCETAREA ACORDULUI DE COLABORARE
7.1. Prezentul contract încetează după onorarea obligaţiilor contractuale.
VII. LITIGII
8.1. Orice litigiu decurgând din prezentul acord se va soluţiona pe cale amiabilă şi, dacă acest lucru nu este posibil, litigiul se va supune legislaţiei româneşti în vigoare.
Prezentul acord a fost încheiat astăzi , data intrării sale în vigoare, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele având valabilitate până la stingerea oricăror obligaţii dintre părţi asumate prin prezentul acord de colaborare.
BENEFICIAR PRESTATOR
MUNICIPIUL ROMAN SC VIOBETI COMIMPEX SRL
Primar, Director General,
▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇
Secretar, ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇
Director Economic ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇
Șef Birou Juridic Contencios Corina-▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇
Șef SOECCÎMMIT
▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇
Nr. / Nr. /
S.C. VIOBETI COMIMPEX S.R.L. J40/15602/2004; CUI: ▇▇▇▇▇▇▇▇ Adresa Punct Lucru:
Str. General ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, nr. 2A, București E- mail: ▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇.▇▇▇
Tel: ▇▇▇▇.▇▇▇.▇▇▇
ANEXA A
Spectacol în aer liber
la FESTIVALUL TRADIȚIONAL AL MEȘTEȘUGARILOR – ZILELE
DIASPOREI, din perioada 24 - 26 august 2018, în Piața Roman-Vodă (Parcare Primărie)
PERIOADA DE DESFĂȘURARE
- Vineri 24 august, sâmbătă 25 august și duminică 26 august 2018
- de la ora 17:00 – muzică ambientală la scenă
- orele 20:00 – recitaluri artiști
M C – JULL
*ARTIȘ TI Vineri: 24.08.2018
1. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ U
2. ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇
3. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇
Sâmbătă: 25.08.2018
1. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
2. ▇▇▇▇▇▇ S EM ENIUC
3. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇
Duminică: 26.08.2018
1. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇
2. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇
3. CONNECT-R
Asociat Unic, ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
ANEXA B
MUNICIPIUL ROMAN Nr. __ _ /_ _ 2018 Piața Ro man-Vodă nr. 1, Judeţul Neamț
CUI ▇▇▇▇▇▇▇
Tel. 0233- 741.651; 0233- 741.604
AUTORIZAŢIE
pentru caravană audio stradală
Se autorizează SC VIOBETI COMIMPEX SRL, reprezentată de ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, cu sediul în Bucureşti, str. Pancota, nr.7, bl.13, sc.5, et.3, ap.136, tel. 0746-439.634, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004,cod fiscal RO16799673, pentru efectuarea activităţii de Recla mă şi Publicitate (audio), cu autoturismul nr. _ , în Municipiul Roman, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 185/2013 privind a mplasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate și ale Regulamentului privind activitatea de reclamă și public itate în munic ipiul Roman aprobat prin HCL nr. 74/30.03.2016, pentru perioada evenimentului la FESTIVALUL TRADIȚIONAL AL MEȘTEȘUGARILOR – ZI LELE DIASPOREI, din perioada 24
- 26 august 2018, în intervalul orar 08:00-12:00; 15:30-20:30. Prezenta autorizaţie este valabilă în perioada 20 - 26 august 2018.
Primar,
▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇
MUNICIPIUL ROMAN
Piața Roman-Vodă nr. 1, Judeţul Neamț CUI 2613583
Nr. _ _/ 2018
Tel. 0233- 741.651; 0233- 741.604
AUTORIZAŢIE
pentru afişaj stradal
Se autorizează SC VIOBETI COMIMPEX SRL, reprezentată de ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, cu sediul în Bucureşti, str. Pancota, nr.7, bl.13, sc.5, et.3, ap.136, tel. 0746-439.634, înregistrată la Registrul Comerţului Bucureşti cu nr. J40/15602/2004, cod fiscal RO16799673 pentru efectuarea activităţii de Reclamă şi Publicitate (vizuală), cu autoturismul nr. _ _ __ , în Municipiul Roman, cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 185/2013 privind amp lasarea și autorizarea mijloacelor de publicitate și ale Regula me ntului privind activitatea de recla mă și publicitate în munic ipiul Roman aprobat prin HCL nr. 74/30.03.2016.
Municip iul Roman autorizează amp lasarea de afişe pe panourile de afişaj speciale. Prezenta autorizaţie este valabilă în perioada 20 - 26 august 2018.
Primar
▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇