REGULAMENT DE ORGANIZARE SI

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

CASA DE AJUTOR RECIPROC

a salariatilor din D.G.P.M.B.

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI

FUNCTIONARE

CAPITOLUL I DISPOZITII GENERALE

Art. 1. Casa de Ajutor Reciproc D.G.P.M.B., este constituită pe baza voinţei de asociere liber exprimata a membrilor săi, salariaţi si fosti salariati din cadrul D.G.P.M.B. si a altor structuri din Ministerul Afacerilor Interne, precum si membrii de familie ai acestora, rude de grad I (sot, sotie, copii majori, cu venituri salariale permanente).

Art. 2. Casa de Ajutor Reciproc a salariatilor din D.G.P.M.B., este înscrisă în registrul persoanelor juridice la Judecătoria sector 3, Bucuresti, sub sentinta civila nr. 58/07.08.2001, în conformitate cu prevederile Legii nr. 122/1996 cu modificarile si completarile ulterioare, ale Ordonantei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii cu modificarile si completarile ulterioare si ale statutului propriu.

Art. 3. Casa de Ajutor Reciproc - D.G.P.M.B., are sediul în Municipiul Bucuresti, Calea Victoriei nr. 21-23, etaj. 3, camera 31 si 35, fax: 000000000; telefon mobil: 0000 000 000.

Art. 4. C.A.R. - D.G.P.M.B. îşi desfăşoară activitatea în baza prevederilor Statutului propriu, aprobat în Conferinţa membrilor C.A.R. – D.G.P.M.B..

CAPITOLUL II

PRINCIPII DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

Art. 5. Casa de Ajutor Reciproc - D.G.P.M.B. este independentă în raport cu organizaţiile politice şi obşteşti, organismele economice de stat şi private, instituţiile de stat şi administrative.

Activitatea C.A.R. - D.G.P.M.B. are ca scop sprijinirea si intrajutorarea financiara prin acordarea de imprumuturi membrilor sai, iar tipurile de imprumuturi, termenele de acordare, precum si limitele sumelor acordate, fiind stabilite prin norme interne de creditare .

Art. 6. În activitatea C.A.R. - D.G.P.M.B. se aplică principiile:

a) Caracterul obştesc al organelor de conducere;

b) Alegerea prin vot deschis a organelor proprii de conducere şi a membrilor comisiei de cenzori;

c) Adoptarea hotărârilor cu majoritate simplă de voturi;

d) Afilierea la un organism care să-i asigure protecţia, prin controlul periodic exercitat

şi care să o reprezinte.

Art. 7. Organele de conducere si control ale C.A.R. – D.G.P.M.B. sunt următoarele:

Conferinta ordinară sau extraordinară a membrilor C.A.R.

Conferinta ordinara a membrilor C.A.R. se tine:

- prin delegati stabiliti, încât să cuprindă majoritatea sectoarelor de unde provin acestia;

- anual prezentandu-se darea de seama;

- la patru ani pentru alegerea structurilor de conducere si de control ale casei;

Conferinta extraordinara când are un scop bine determinat, o ordine de zi care nu poate fi modificata sau completata si care nu poate fi amânata până la următoarea conferintă ordinară.

Organizarea, desfăsurarea si competentele acestora se execută în conformitate cu prevederile Statutului C.A.R.

Consiliul Director este forul executiv de conducere al activitatii C.A.R. - D.G.P.M.B. intre doua adunari generale. El se întruneste lunar sau de câte ori situatia casei o impune, fiind condus de către presedinte, iar în cazul indisponibilitătii acestuia de către vicepresedinte.

Atributiile, obligatiile si competentele Consiliului Director se regăsesc în Statutul C.A.R.. Pentru buna functionare a asociatiei, Consiliul Director al Casei de Ajutor Reciproc –

D.G.P.M.B., poate modifica ori de căte ori consideră necesar Normele interne de acordare a imprumuturilor în functie de rata inflatiei si de interesele membrilor C.A.R.

Comisia de cenzori este compusă din trei membri si se întruneste cel xxxxx o dată pe trimestru. Alegerea cenzorilor, rolul si responsabilitătile lor sunt evidentiate în Statutul propriu.

Art. 8. Activitatea salariatilor C.A.R. – D.G.P.M.B. se desfăsoară după programul stabilit de către Consiliul Director si aprobat, asa cum prevede si Regulamentul Intern si anume:

BIROUL CONTABILITATE:

Program de lucru:

⮚ Luni – Joi – intre orele 07.30 - 15.30;

⮚ Vineri – intre orele 07.30 – 14.00.

CASIERIA C.A.R.:

Programul de lucru cu publicul:

⮚ Luni – Vineri – intre orele 09.00 - 13.00

Art. 9. C.A.R.- D.G.P.M.B. fiind asociaţie nepatrimonială, îşi creează veniturile necesare funcţionării din următoarele surse, conform statutului propriu:

a) Dobânzi curente percepute la împrumuturi acordate membrilor Casei de Ajutor Reciproc;

b) Dobânzi bancare încasate pentru disponibilităţi existente în contul curent şi lichiditaţile constituite in depozite pe termen;

c) Alte venituri din activităţi fără scop lucrativ;

Art. 10. La sfârşitul anului, după deducerea cheltuielilor din venituri, si repartizarea catre fonduri si rezerve, asa cum prevede si obiectul activitatii din Statul propriu, rezultatul pozitiv duce la majorarea fondului social al membrilor, cu procentul aprobat la închiderea bilanţului anual. Beneficiul la fondul social (in cazul excedentului pozitiv) se poate calcula ca procent la soldul mediu al fondului social din cursul anului respectiv conform hotararii Consiliului Director in ultima sa sedinta din anul respectiv.

CAPITOLUL III

Servicii oferite membrilor

Art. 11. Pot fi membri ai Casei de Ajutor a salariatilor din D.G.P.M.B. si rudele de gradul I ai acestora, care realizează venituri permanente precum si pensionarii MAI si rudele de gradul I ai acestora, care au fost membri CAR dar sau retras, care aderă la prevederile Statutului propriu, a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, a Normelor interne de creditare în vigoare si a Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, fiind dornici de a participa la activitatea de întrajutorare a membrilor casei, în vederea obţinerii de împrumuturi pe diferite termene. Membrii C.A.R. – D.G.P.M.B. sunt de acord cu colectarea, prelucrarea, utilizarea si difuzarea datelor personale de catre C.A.R. – D.G.P.M.B. numai organelor in drept.

Art. 12. Cei ce doresc să devină membri ai Casei de Ajutor Reciproc trebuie să depună următoarele acte si sa indeplineasca urmatoarele conditii:

1. Cererea de înscriere tip C.A.R.;

2. Adeverinţă de venit (ce atesta existenta contractului individual de munca pe perioada nedeterminata) sau cupon de pensie;

3. Document de identitate valabil (BI/CI);

4. Membrii care solicita reinscrierea in C.A.R. trebuie sa aiba un istoric bun in privinta achitarii imprumuturilor anterioare;

5. Consultarea obligatorie a Statutului, Normelor interne de creditare, si prin semnatura de pe cererea de inscriere isi da consimtamantul ca este de acord cu datele inscrise in acestea si ca a inteles drepturile si obligatiile pe care le are, precum si avantajele si riscurile financiare pe care le poate avea;

6. Aportul social la inscriere - 10 lei (aport ce ramane ca patrimoniu C.A.R. – D.G.P.M.B.);

7. Aportul social la reinscriere - 10 lei (aport ce ramane ca patrimoniu la C.A.R.);

8. Fondul social;

Art. 13. Documentele privind înscrierea ca membru al C.A.R. – D.G.P.M.B., precum si pentru obţinerea unui împrumut, se depun personal la sediul C.A.R.. Documentele vor fi completate, aşa cum prevede imprimatul, depuse fizic si inregistrate in evidenta electronica a C.A.R.. În cazul pensionarilor, aceştia vor depune ultimul cupon de pensie.

Cererea de înscriere tip CAR se depune numai de către titular, la biroul contabilitate al C.A.R., datele consemnate fiind verificate de un contabil C.A.R. care poarta răspunderea pentru autenticitatea acestora.

La depunerea documentelor solicitantul are obligaţia de a achita la casierie suma totala de 100,00 lei din care 10,00 lei aportul social si 90,00 lei reprezentand cotizatia la fondul social al membrului inscris.

Documentele depuse vor fi analizate iar în cazul în care nu se aprobă înscrierea se va menţiona în scris acest lucru pe cererea de înscriere şi se aduce la cunoştinţă solicitantului. Sumele depuse vor fi înregistrate in contul Creditori până la ridicarea acestora. Depunerile la fondul social propriu se pot modifica la solicitarea membrului, în limitele minime sau maxime prevăzute in Normele financiare aprobate la acea dată. In prezent suma minima obligatorie este de 70,00 lei lunar iar cea maxima de 500,00 lei lunar.

La fiecare final de an, membri C.A.R. vor primi o dobanda (beneficiu) la fondul personal (cotizatie) in functie de profitul obtinut de asociatie la 31 decembrie al fiecarui an.

Nu se pot reinscrie in cadrul C.A.R., membri deveniti debitori (chiar daca sumele au fost recuperate), membri care au avut restante la imprumuturi, intrucat se considera ca acestia nu pot respecta Statutul precum si Normele Interne de creditare, gradul de risc fiind ridicat pentru a-i reactiva.

Art. 14. Acordarea împrumuturilor.

Împrumuturile se acordă numai membrilor C.A.R. – D.G.P.M.B. în următoarele condiţii: Art. 14.1. Împrumuturile se acordă în baza contractelor de împrumut încheiate, cu respectarea condiţiilor prevăzute în Statut precum si in Normele interne de creditare. Pentru aceasta membrii C.A.R.

vor primi spre informare oferta in funcţie de solicitarea acestora, pe care o vor semna de luare la

cunoştinţă şi de acceptare a condiţiilor apoi vor depune o cerere tip, însoţită de adeverinţa de venit a titularului, adeverinţele de venit ale giranţilor sau cupon de pensie, dupa caz, angajamentele giranţilor, care fac parte integrantă din contract, asa cum prevad Normele interne de creditare si Statutul propriu.

Adeverintele de venit prezentate vor fi completate la toate rubricile prevăzute, vor fi semnate si stampilate de persoanele împuternicite ale structurilor financiar–contabile unde acestia sunt angajati.

Art. 14.2. In funcţie de valorile solicitate, de mărimea fondului social şi de veniturile pe care le realizeaza titularul cererii, se va stabili numărul de giranţi conform normelor în vigoare. Giranţii (fideiusorii) vor lua la cunostinta angajamentul (anexa girant) tip C.A.R., vor semna in prezenta unui salariat ce va confirma prin semnatura valabilitatea angajamentului, conform cu Normele de creditare interne si obligatiile ce le revin prin acest angajament.

Fondurile sociale ale girantilor, in cazul in care sunt membri la C.A.R., pot fi garantii la imprumutul girat de catre acestia.

Art. 14.3. Este interzis ca o persoană să gireze mai mult de 2 (doua) solicitări de împrumuturi dacă valoarea veniturilor sale nete nu permite acest lucru, conform cu adeverinţele de venit sau cupoanele de pensii prezentate, asa cum prevad si Normele Interne de creditare. Documentele prezentate vor fi verificate si inregistrate de către salariatul C.A.R.. Dupa obtinerea vizei de control financiar preventiv care atesta indeplinirea conditiilor de plata, cererile de imprumut vor fi înaintate spre aprobare Consiliului Director. Ulterior solicitantii vor fi instiintati telefonic de catre angajatii C.A.R., referitor la data acordarii imprumutului.

Art. 14.4. Împrumuturile de urgenţă, (cazuri medicale, deces, cu documente justificative), se vor acorda cat mai curand posibil in functie de disponibilitatile banesti aflate in casieria asociatiei la data respectiva şi vor fi inregistrate imediat in vederea obţinerii vizei de control financiar preventiv.

Art. 14.5. Salariaţii C.A.R. vor respecta toate prevederile specificate în fişa postului cu privire la verificarea documentelor şi completarea acestora cu datele menţionate de formularele model C.A.R.. Art. 14.6. După semnarea documentelor de către toţi cei prevăzuţi şi solicitaţi de către lucratorul C.A.R., împrumutul se va achita luna urmatoare, conform planificarilor intocmite de contabilul sef, in functie de disponibilitatile financiare ale casei. Plata imprumutului se va face la casierie pe baza cărţii de identitate valabile, numai titularului, de catre casierul C.A.R.. Titularului i se va inmana un exemplar al contractului de împrumut, insotit de un grafic de rambursare (desfasurator) al ratelor şi dobânzilor pe care le va avea de restituit, toate acestea conform Normelor interne de creditare. Membrii C.A.R., precum si girantii sunt obligaţi să citească şi să cunoască

prevederile contractului de împrumut înainte de a-l semna.

Art. 14.7. Membrii C.A.R. sunt obligaţi să numere banii la ghişeu, nefiind acceptate reclamatii

ulterioare. Casierul C.A.R., va respecta prevederile fişei postului la acordarea împrumuturilor în sensul acordării acestora numai titularilor pe baza unui act de identitate valabil şi poate refuza plata dacă aceştia se prezintă în stare de ebrietate sau într-o stare fizică şi psihică ce nu-i permite un discernământ asupra acţiunilor sale.

Art. 14.8. Dobânda stabilită la data împrumutului va fi cea aprobată prin Normele financiare în vigoare, si conform cu Informatia standard la nivel european privind creditul pentru consumatori, document semnat de imprumutat. Dobanda este variabila, C.A.R. avand dreptul sa actualizeze procentul de dobanda (majorari/micsorari) functie de dobanzile practicate pe piata financiara, de rata inflatiei, astfel incat sa fie protejate fondurile sociale ale membrilor impotriva inflatiei si sa acopere cheltuielile de functionare. Modificarea ratei dobanzii se afiseaza la sediul C.A.R. si pe site-ul CAR cu cel putin 30 de zile inainte de a intra in vigoare, iar imprumutatul avand obligatia sa se informeze.

Dobanda poate fi calculată folosind metoda plăţilor descrescătoare sau in rate lunare egale, conform cu Normele Interne de creditare si a Statutului propriu. Împrumuturile se acordă în funcţie de valoarea fondului social (tradiţional).

In prezent se acorda de 3 trei ori valoarea fondului personal, plafonul maxim de acordare al imprumuturilor fiind de 49.000,00 lei.

Restituirea ratelor şi a dobânzilor pentru împrumuturile traditionale luate pe baza fondurilor sociale se face prin reţineri pe statele de salarii la societăţile care au acceptat să încheie protocoale în acest sens sau la casieria C.A.R., precum si prin virament bancar.

Ordinea de recuperare a ratelor lunare la imprumutul acordat este urmatoarea:

1. Rata dobanzii lunare;

2. Rata imprumutului;

3. Depunere cotizatie lunara.

Art. 14. 9. Se poate aproba refinantarea unui imprumut aflat in derulare dar nu mai devreme de 12 luni de la acordarea imprumutului anterior.

Art. 14.10. Pentru recuperarea împrumuturilor nerestituite la termenele scadente care nu pot fi recuperate de la titulari, se va proceda la recuperarea de la giranţii acestuia aşa cum prevede Contractul de împrumut încheiat si acceptat de părţile semnatare sau prin demararea procedurii de executare silita.

Art. 14.11. NU se acorda nici un tip de imprumut membrilor C.A.R. cu restante la imprumutul in derulare sau la imprumuturile anterioare, restante ce au depasit un numar de maxim 3 rate de-a lungul imprumuturilor contractate sau celor care au intrat sub incidenta executarilor silite.

In cazul in care un membru C.A.R. a avut restante in trecut, dar la imprumutul anterior celui solicitat a dovedit corectitudine, comitetul de imprumuturi poate aproba aceasta solicitare, in conditiile

normelor de creditare interne, statut sau orice alte solicitari suplimentare care sa dovedeasca bonitatea, capacitatea de plata sau garantii suplimentare celor prevazute in normele de creditare sau alte reglementari.

Art. 14.12. Nu se acorda imprumuturi membrilor C.A.R. care au restante si care pe adeverintele de salariu sau pe cupoanele de pensie au infiintate popriri diverse, titluri executorii, etc.

Art. 14.13. a) Nu se accepta ca giranti in contracte de imprumut persoane care pe actele ce dovedesc venitul, au infiintate popriri din executari diverse, etc.

b) Nu se accepta ca giranti, persoane care sunt restante la imprumuturi in cadrul asociatiei.

Art. 15. Consiliul Director al Casei de Ajutor Reciproc, poate modifica ori de câte ori consideră necesar, plafonul de acordare al imprumuturilor, termenele de rambursare şi procentul dobanzii, functie de rata inflatiei pe piata financiara, astfel incat sa fie protejate fondurile sociale ale membrilor impotriva inflatiei si sa acopere cheltuielile de functionare ale casei.

Art. 16. Drepturile si obligatiile membrilor C.A.R. – D.G.P.M.B., sunt mentionate în statutul

casei.

Printre obligatiile membrilor, cea mai importantă este:

- să respecte prevederile Statutului Casei de Ajutor Reciproc, Regulamentului de Organizare

şi Funcţionare, Regulamentului pentru acordarea imprumuturilor cât şi Hotărârile Consiliului Director şi ale Conferinţei.

Art. 17. Calitatea de membru al Casei de Ajutor Reciproc încetează în următoarele cazuri:

a) - retragerea calitatii de membru pe bază de cerere, din vointa membrului, ce impune restituirea integrala a fondului social propriu acumulat se va efectua in termen de 30 zile, sau in functie de disponibilitatile financiare ale C.A.R.. In aceasta situatie beneficiul asupra fondului social pe anul respectiv, nu va mai fi purtator de dobanda pentru anul in curs, indiferent in ce moment al anului se solicita retragerea ca membru din cadrul C.A.R.;

b) - producerea de daune C.A.R.-ului sau încălcarea gravă a statutului C.A.R., precum si nedepunerea la fondul social obligatoriu a cotizatiei minime pe o perioadă stabilita de conferintă sau Consiliul Director prin Norme, caz in care se solicita retragerea din C.A.R. (pierzandu-se calitatea de membru si toate drepturile ce deriva din aceasta).

c) - decesul membrului C.A.R.,

d) - nerestituirea datoriilor către C.A.R.,

e) - nerespectarea hotărârilor Conferintelor, caz in care Consiliul Director va analiza situatia

si va propune spre aprobare si variantele posibile;

Din momentul pierderii calităţii de membru C.A.R., fondul social al acestuia nu mai este purtător de dobândă, bineinteles daca nu se utilizeaza de catre C.A.R pentru stingerea datoriilor personale sau a membrilor pe care acestia i-au girat.

Fondul social se restituie integral, dacă situaţia nu impune compensarea unor obligaţii faţă de C.A.R., membrului în cauză, după expirarea perioadei de 30 zile. Pentru situatii deosebite (plecare din tară sau localitate, boală, deces, etc.), fondurile sociale se pot restitui într-o perioadă mai scurtă, cu aprobarea Consiliului Director, luand in calcul posibilitatile financiare ale C.A.R. din luna respectiva. Art. 18. Fondurile sociale se pot transfera (doar atunci cand nu exista imprumuturi in derulare),

pe bază de cerere, aprobata de Consiliul Director, unui membru de familie care la randul sau este membru al C.A.R.

Art. 19. In cazul unui membru decedat, retragerea fondului se va face de catre mostenitori, pe baza cererii intocmita personal in acest scop, prezentand urmatoarele documente: certificatul de deces, actul de identitate al solicitantului, certificatul de mostenitor precum si alte documente din care sa reiasa ca este indreptatit sa ridice fondul social al membrului decedat.

Salariatul C.A.R. va verifica documentele legale de mostenire prezentate, anexand copiile acestora la cererea de retragere intocmita, in vederea restituirii cotizatiei acumulate de membrul C.A.R. decedat.

Art. 20. In cazul când un membru al C.A.R. s-a retras fara a exista cauze imputabile (restante la imprumuturi sau debite fata de asociatie) acesta se poate reînscrie după o perioadă de 90 de zile.

Art. 21. Se aprobă compensarea soldurilor în cazul excluderii sau a retragerii membrilor din C.A.R., pentru situatiile care se incadreaza in prevederile art. 17. lit. b, c şi d, din Regulamentul de organizare si functionare in vigoare, caz in care va inceta calitatea de membru C.A.R..

Pot exista si exceptii, cu privire la compensarea datoriei cu fondul social al membrului daca acesta se afla intr-o situatie dificila neprevazuta, solicitand printr-o cerere (insotita de documente), aprobarea Presedintelui C.A.R., motivele invocate fiind justificate si reale.

CAPITOLUL IV

STRUCTURILE DE CONDUCERE, INDRUMARE SI CONTROL ; ATRIBUTII, RESPONSABILITATI

Art. 22. Structurile de conducere, indrumare și control ale C.A.R. sunt următoarele :

- Conferința ordinară sau extraordinară a membrilor CAR

Conferința membrilor C.A.R. se ține prin membri delegați stabiliți în așa măsură încât să cuprindă majoritatea sectoarelor de unde provin aceștia și se ține anual fiind de dare de seama, la patru ani de dare de seama și de alegeri sau extraordinare când anumite probleme nu pot fi amânate până la următoarea conferință ordinară .

Organizarea, desfășurarea și competențele acestora se execută în conformitate cu prevederile Statutului propriu al C.A.R..

Consiliul Director este forul executiv de conducere al activitatii CAR intre doua Adunari Generale sau Conferinte .

El se întrunește lunar sau de câte ori situația casei o impune, fiind condus de către președinte iar în cazul indisponibilității acestuia de către vicepresedinte.

Atribuțiile, obligațiile și competențele Consiliului Director se regăsesc în Statutul propriu.

Pentru buna funcționare a casei, Consiliul Director al Casei de Ajutor Reciproc, poate modifica ori de căte ori se consideră necesar, sumele, termenele și procentele din Normele de aplicare interne în funcție de rata inflației și de interesele membrilor C.A.R.

Comisia de cenzori este compusă din trei membri și se întrunește cel puțin o dată pe trimestru.

Alegerea cenzorilor, rolul și responsabilitățile lor sunt evidențiate în Statutul propriu.

Art. 23. Președintele Consiliului Director asigură conducerea executivă a C.A.R. si are următoarele atributii prevazute in Statutul CAR, cat si in fisa postului:

a) inițiază și participă la elaborarea programelor de dezvoltare a casei si prin semnatura sa angajeaza C.A.R. in contractele incheiate cu diferite persoane juridice si fizice;

b) asigură și urmărește ducerea la îndeplinire a hotărârilor adoptate de Conferința CAR

si a Consiliuliului Director al C.A.R.; prezideaza sedintele Consiliului Director;

c) aproba activitatea de creditare a C.A.R., semneaza cererile de inscriere/reinscriere, de retragere si contractele de imprumut, putand delega aceste sarcini in situatii deosebite vicepresedintelui sau unui membru din Consiliul Director.

d) inițiază și participă la elaborarea sau modificarea Regulamentului de Organizare și Funcționare al C.A.R. , a Normelor interne de creditare și procedurilor de lucru;

e) reprezintă C.A.R. în relațiile cu tertii, cu alte case de ajutor reciproc sau uniuni ale sistemului C.A.R, conform statutului propriu;

f) dispune masuri pentru respectarea reglementărilor interne privind creditarea, urmărirea debitorilor litigiosi, încasarea creanțelor; organizarea pazei bunurilor si a valorilor banesti ale C.A.R.;

g) urmareste modul in care membrii Consiliului Director se preocupa de sarcinile ce le revin

din programul de activitate;

h) ia masuri de asigurarea unui climat corespunzator pentru buna desfasurare a activitatii CAR;

i) dispune masuri pentru intocmirea lunara a balantei de verificare, trimestriala a situatiilor f inanciare proprii C.A.R., si anuala a bilantului si bugetului de venituri si cheltuieli.

j) poate dispune sanctiuni disciplinare, inclusiv concedierea personalului, deciziile si hotararile fiind aprobate de catre Consiliul Director, dupa efectuarea cercetarii prealabile.

k) impreuna cu Consiliul Director ia masuri pentru dotarea corespunzatoare si buna functionare a sistemelor de calcul, asigurarea sediului si a valorilor prin monitarizare video, protectia si securitatea muncii, protectia impotriva incendiilor;

l) aproba, la propunerea contabilului sef, cu viza de control financiar preventiv, efectuarea cheltuielilor curente ale C.A.R.;

m) aproba statele de plata ale salariatilor, indemnizatiilor, premierilor, intocmite si vizate de controlul financiar preventiv de contabilul sef;

n) analizeaza si aproba negocierile salariale anuale pentru personalul angajat in cadrul C.A.R. conform bugetului de venituri si cheltuieli al asociatiei;

r) asigura respectarea si punerea in aplicare a prevederilor Regulamentului Intern ;semneaza contractele individuale de munca si actele aditionale la acestea.

s) emite decizia privind organizarea si efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului C. A. R., pe baza propunerilor contabilului sef.

t) dispune masuri pentru rezolvarea propunerilor, sesizarilor, reclamatiilor si cererilor membrilor C.A.R.;

u) dispune masuri de analiza a imprumuturilor restante in vederea recuperarii acestora.

Art. 24. Secretarul are următoarele atributii:

a) redacteaza si difuzeaza materialele privind Convocarea Conferintelor si sedintelor Consiliului Director, asigură condițiile de desfășurare a ședințelor Consiliului Director al casei și a Conferințelor;

b) răspunde de întocmirea corecta a proceselor-verbale la ședintele Consiliului Director si a Conferintelor; redacteaza, inregistreaza, arhiveaza si tine evidenta documentelor Consiliului Director; asigura tinerea registrului de procese verbale a sedintelor Consiliului Director;

c) organizează evidența actelor normative interne emise și urmăreste punerea lor în aplicare;

d) urmăreste realizarea programelor promoționale ale C.A.R.;

e) asigura organizarea actiunii de confirmare a soldurilor de catre membrii C.A.R. la sfarsitul anului sau ori de cate ori este necesar.

f) organizeaza sedintele Consiliului Director; efectueaza convocarea membrilor;

g) indeplineste orice alte sarcini stabilite de Consiliul Director sau presedintele C.A.R.;

Art. 25.Contabilul sef .

a) Functia de Conducator al Compartimentului financiar contabil este indeplinita de contabilul sef, care organizeaza si coordoneaza intreaga activitate financiara a C.A.R. si are responsabilitati stabilite prin fisa postului.

b) Contabilul sef, membru de drept in Consiliul Director, este angajat pe perioada nedeterminata si are atributii si competente stabilite prin fisa postului. Prin acordarea semnaturii/vizei de control financiar preventiv, contabilul sef confirma ca documentele semnate/vizate indeplinesc conditiile de legalitate, regularitate si dupa caz incadrarea in bugetul de venituri si cheltuieli anual.

Art. 26. Activitatea C.A.R. este controlată de Comisia de cenzori, formată din trei membri:

- un EXPERT CONTABIL;

- si doi ECONOMISTI;

Art. 27. Comisia de cenzori are următoarele atribuții, completandu-le pe cele din Statutul propriu, art. 26:

a) controlează respectarea legalitătii statutare în întreaga activitate a casei;

b) raportează Conferinței anuale a membrilor, privitor la activitatea desfășurată;

c) verifică documentele privitoare la operațiunile de încasări și plăți, cu și fără numerar;

d) verifică documentele care cuprind evidența contabilă analitică și sintetică;

e) verifică bugetul de venituri și cheltuieli, execuția acestuia și bilanțul contabil;

f) verifică modul de conducere a registrului de procese-verbale din adunările generale ale membrilor (conferintelor), ședintele Consiliului Director;

g) valorifică actele de control, prin urmărirea remedierii deficiențelor constatate;

h) participă cu cel puțin un membru, fără drept de vot, la ședințele Consiliului Director;

i) verifica legalitatea modului de intocmire al actelor referitoare la dosarele de executare silita ale membrilor;

j) verifica daca s-au respectat Normele Interne de Creditare la aprobarea imprumuturilor;

k) îndeplineşte orice alte atribuții prevăzute în statut sau stabilite de Conferințe.

CAPITOLUL V

ORGANELE DE EXECUȚIE - ATRIBUȚII, RĂSPUNDERI

A. Compartimentul contabilitate

Art. 28. In aplicarea prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, cu modificarile si completarile ulterioare C.A.R. are obligația să asigure:

a) înregistrarea în contabilitate a operațiunilor patrimoniale;

b) inventarierea patrimoniului casei;

c) întocmirea bilanțului contabil;

d) controlul asupra operațiunilor patrimoniale efectuate;

e) furnizarea, publicarea și păstrarea informațiilor cu privire la situația patrimonială și rezultatele obținute;

f) bugetul de venituri si cheltuieli, plan ce stabileste directia institutiei si ii ghideaza politicile si strategiilede dezvoltare;

g) intocmirea balantelor sintetice, analitice ce reflecta patrimoniul organizatiei: capitalurile, fondurile sociale, activele (imobilizari corporale si necorporale), portofoliul de imprumuturi curente, si cele restante, evidentiate distinct, mijloace de natura obiectelor de inventar, mijloace fixe, furnizori, veniturile financiare, de exploatare, cheltuielile cu personalul, cheltuielile administrative, cheltuielile financiare, alte cheltuieli, excedentul, repartizarea acestuia.

Documentele justificative, care stau la baza înregistrărilor în contabilitate; angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat, aprobat ori înregistrat în evidența contabilă, dupa caz.

Inregistrarea operațiunilor patrimoniale în contabilitate se face cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor justificative, după datele de intrare sau întocmire în unitate și sistematic în conturi sintetice și analitice.

h) compartimentul financiar – contabil al C.A.R. este condus de contabilul sef ce are in subordine:

- 1 economist;

- 2 contabili;

- 3 casieri;

- 1 consilier juridic;

Art. 29. Inregistrările în conturile sintetice și analitice vor fi cele cuprinse strict in monografia operațională contabilă, aprobată pentru activitatea caselor de ajutor reciproc, si sunt in sarcina contabilului sef.

Documentele justificative, care stau la baza înregistrărilor în contabilitate, trebuie să se

regăsească în Nomenclatorul formularelor aprobate pentru activitatea financiar-contabilă în sistemul

C.A.R. și trebuie să respecte modul de întocmire și circuitul stabilit în nomenclator.

C.A.R. – D.G.P.M.B. tine evidenta membrilor sai intru-un fisier gestionat in sistem informatic, denumit REGISTRUL MEMBRILOR, si care cuprinde:

a) Numele si prenumele (in ordine alfabetica);

b) CNP;

c) Carte identitate;

d) Numar fisa;

e) Data inscrierii;

f) Data retragerii;

Acest document se listeaza o data pe an (de obicei la final de an) sau ori de cate ori este necesar;

Art. 30. Evidența contabila sintetică se ține pe conturi de gradul I și gradul II, prevăzute in Planul de conturi pentru activitatea nonprofit și se realizează cu ajutorul jurnalului contabil și balanței de verificare.

Art. 31. Evidența analitică a operațiunilor se ține cu ajutorul conturilor analitice.

Conturile analitice, în strictă corelație cu Planul de conturi pentru activitatea nonprofit, utilizat în sistemul C.A.R., vor fi deschise după principiul: cont sintetic gr.II, cont analitic gr.II, urmate de cod fișă membru și unde este cazul, încă doua caractere, reprezentând numărul analiticului, de acest gen, al membrului respectiv. Deci evidenta contabila este organizata distinct astfel incat sa poata reflecta in mod fidel gestiunea mijloacelor financiare, a cotizatiilor la fondurile sociale, a imprumuturilor acordate, a chletuielilor si veniturilor precum si a rezultatelor inregistrate la fiecare perioada de raportare;

Operatiunile de incasari, plati in fisele membrilor, in fisele debitori, creditori, etc se fac:

• de catre contabilii C.A.R., casier sau contabilul sef prin dispozitiile de incasare (prin sistem informatic, in format de mesaj), si se inregistreaza efectiv in fisele respective dupa ce operatiunea este validata de catre casier, incasandu-se/platindu-se (depinde de caz) sumele respective.

• de catre contabilul sef si contabili prin operarea extraselor de la institutiile financiare bancare cu care C.A.R. opereaza.

Art. 32. La finele fiecarui an sau ori de cate ori vor dori membrii CAR pot obtine extrase cu soldurile proprii pentru confirmare (cu atat mai mult cu cat pe chitante sunt inscrise si soldurile la zi la fonduri sociale, imprumuturi si soldurile restante, ) astfel incat membrul C.A.R. sa aiba cunostinta de toate informatiile cu privire la fisa analitica proprie.

Art. 33. C.A.R. – D.G.P.M.B. prin politica sa referitoare la sprijinirea si intrajutorarea financiara prin acordarea de imprumuturi membrilor sai, stabilite prin Normele interne de creditare si

a Statutului propriu, pune la dispozitia acestora site-ul C.A.R..

Pe site-ul C.A.R., membrii sunt informati cu privire la:

- demersurile necesare privind inscrierea in cadrul C.A.R;

- informatii cu privire la acordarea imprumuturilor;

- termenele de rambursare;

- limitele sumelor acordate;

- modalitatile de plata ale imprumuturilor.

Art. 34. Membrii C.A.R. si girantii acestora, care viziteaza sediul C.A.R., sunt informati prin stickere afisate in loc vizibil cu privire la monitorizare video, in zona casieriei;

Membrii C.A.R. trebuie sa-si exprime in mod expres consimtamantul:

- ca C.A.R.-D.G.P.M.B., sa poata prelucra datele cu caracter personal care sunt oferite prin cererile sau angajamentele completate de acestia pe toata perioada mentinerii calitatii de membru in asociatie;

- pentru a putea fi instiintati de situatia soldurilor curente, restante si totodata pentru a putea fi facute retinerile curente ale ratelor C.A.R., conform protocolului incheiat cu institutiile la care sunt angajati.

Salariatii si Consiliul Director al C.A.R. prin fisele de post si prin competentele si atributiile fiecarui membru al Consiliului Director protejeaza confidentialitatea informatiilor referitoare la membri.

B. Compartimentul casierie

Art. 35. Activitatea de casierie, la C.A.R., este organizată pentru primirea, verificarea, păstrarea

și eliberarea numerarului și a altor valori.

Art. 36. Casierul răspunde, conform normelor legale, pentru integritatea valorilor preluate spre, păstrare și eliberare.

Art. 37. Casierului îi este interzisă încredințarea obligațiilor de serviciu, privind valorile materiale și bănești, altor persoane ori executarea dispozițiilor membrilor C.A.R., privind eliberarea sau primirea de numerar în conturile acestora, fără aprobarea sau viza contabilului sef al C.A.R..

Art. 38. Exista masuri in functiune de securitate menite sa protejeze numerarul si alte active, cum ar fi: usi antiglont, geam antiglont, camere video supraveghere, asigurata de o firma specializata, butoanede panica si totodata instruirea personalului cu privire la diverse posibile atacuri (usa de la caserie sta in permanenta inchisa), banii sunt depozitati in seif , nu la vedere, postul de lucru al casierului

nu este parasit decat cel mult cateva minute pentru probleme fiziologice, geamurile exterioare fiind securizate.

Art. 39. Casierul are obligația de a respecta prevederile legale privind păstrarea, manipularea, transportul și paza numerarului cât și a celorlalte valori, în vederea asigurării integrității acestora.

Numerarul se păstreaza în casa de fier, în condiții de aerisire și umiditate care să prevină deteriorarea acestuia, fiind asigurat, pentru derularea operațiunilor de casă, din încasări sau prin alimentări din disponibilul existent la bancă în contul C.A.R.

Toate documentele vor fi arhivate si pastrate in arhiva unitatii conform prevederilor legale de catre casierul asociatiei

Art. 40. C.A.R.- D . G . P . M . B , functioneaza doar cu gestiunea de casa din sediul C.A.R., aceasta functie fiind ocupata de casierul asociatiei.

Art. 41. Toate sumele încasate sau plătite, în timpul de funcționare al casieriei, se înregistrează în aceeași zi în jurnalul de casă cât și în evidența contabilă, casierul având obligația de a puncta, la sfârșitul fiecărei zile de lucru, evidența sa cu fișa contului 5311 “Casa” din contabilitate, de a intocmi registrele de casa, monetar si a le preda contabilului sef pentru verificare si acordarea vizei de control financiar preventiv.

Toate documentele vor fi arhivate

Art. 42. In cursul unei zile de lucru, casierul primește numerar de la membrii casei reprezentând:

a) depuneri la fondul social propriu;

b) restituiri din împrumuturile acordate;

c) dobânzi aferente împrumuturilor acordate.

Sumele se încasează numai în baza dispoziției electronice emisă de către compartimentul financiar contabil, eliberându-se chitanța, întocmită în două exemplare, din care originalul se remite deponentului iar celalalt exemplar se ataseaza ca document justificativ jurnalului de casa din ziua respectiva.

Art. 43. Plățile în numerar, efectuate prin casierie, reprezintă:

a) împrumuturi acordate membrilor CAR;

b) retragerea fondului social al membrilor CAR;

c depuneri de numerar în contul curent al casei, deschis la bancă;

d) state de plati;

e) furnizori;

f) alte plăți ocazionale.

Documentele în baza cărora se eliberează numerarul din casierie sunt, dupa caz:

- dispoziția de plată;

- cererea tip pentru depunerea numerarului in contul curent deschis la bancă.

parti.

- plata imprumuturilor va fi efectuata exclusiv in baza contractului de imprumut, semnat de

Nu sunt considerate valabile documentele de plată care nu poartă viza de control financiar

preventiv, precum si cele ce nu au semnatura de primire a banilor de către beneficiarul sumei si elementele de identificare ale acestuia;

Lunar sau ori de cate ori este neecesar, este efectuat controlul casieriei-prin grija contabilului sef, stabilindu-se corelatia intre soldul scriptic si faptic al mijloacelor banesti si a altor valori aflate in casa;

Art. 44. Fiecare salariat al C.A.R. va respecta toate prevederile specificate în fișa postului, in Statut, Norme interne, regulament intern etc. în legătura cu verificarea, completarea documentelor, asigurarea secretului deplin al operațiunilor în conturile membrilor C.A.R.

CAPITOLUL VI TIPURI DE IMPRUMUT

Art. 45. Tipurile de împrumuturi, dobanzi, modul si formula de calcul a dobanzii, metoda de calcul a dobanzii sunt evidentiate in Normele interne de creditare si in Normele financiare, aprobate de Consiliul Director, precum si in acest regulament.

Aceste norme pot suporta oricand modificari in functie de planul strategic de dezvoltare a institutiei, dar si de fluctuatia pietei financiare, cu aprobarea Consiliului Director.

Art. 46. C.A.R. – D.G.P.M.B. are misiunea de a veni cu solutii cat mai viabile in ceea ce priveste performanta activitatii astfel incat scopul real si obiectiv al asociatiei sa reprezinte intrajutorare reciproca intre membrii sai, conform normelor interne de creditare, a regulamentului de organizare si functionare, precum si a altor norme aprobate de Consiliul Director.

CAPITOLUL VII

COMUNICAREA SI REZOLVAREA RECLAMATIILOR, CERERILOR SI SOLICITARILOR MEMBRILOR

Art. 47. Toate solicitarile, cererile si reclamatiile catre C.A.R. – D.G.P.M.B., se depun la sediul

din Bucuresti, strada Calea Victoriei, nr. 21-23, etaj. 3, camera 35, sector 3 si primesc numar de inregistrare. Acestea contin obligatoriu datele de identificare ale solicitantului (nume, prenume, CNP, adresa) precum si documentele din care reies aspectele reclamate (chitante, grafice de rambursare, contracte, etc.)

Art. 48. Nu se iau in considerare solicitarile, cererile sau reclamatiile anonime sau cele in care se solicita aspecte contrare prevederilor Statutului, ROF-ului, Normelor interne de creditate, contractului de imprumut sau reglementarilor in vigoare; Raspunsul se formuleaza in scris, in termen de 30 zile si se ridica de solicitant de la sediul C.A.R., sau se transmite electronic pe adresa acestuia de e-mail.

CAPITOLUL VIII PROTECTIA DATELOR PERSONALE

Art. 49. Casa de Ajutor Reciproc a salariatilor din D.G.P.M.B., prelucraza datele membrilor cu caracter personal: nume, prenume, data si locul nasterii, cetatenia, semnatura, telefon/fax, adresa (domiciliu/resedinta), e-mail, profesie, loc de munca, situatie financiara.

Art. 50. Furnizarea datelor cu caracter personal ale mebrilor sunt necesare pentru:

- inscrierea si activarea ca membru al Casei de Ajutor Reciproc a salariatilor din D.G.P.M.B.,

- ca girant in contractele in care doriti sa deveniti fideiusori (giranti),

- contractarea de imprumuturi;

- instiintari cu privire la situatiile soldurilor;

- somatii in cazul restantelor;

Refuzul furnizarii datelor cu caracter personal determina imposibilitatea oferirii serviciilor mentionate mai sus.

Art. 51. Informatiile inregistrate sunt destinate utilizarii de catre Casa de Ajutor Reciproc a salaritilor din D.G.P.M.B. si sunt comunicate numai urmatorilor destinatari: D.G.P.M.B., I.G.P.R.,

I.P.J. XXXXX, I.J.J. BUCURESTI.

Art. 52. In conformitate cu Regulamentul UE nr. 679/2016, datele cu caracter personal ale membrilor pot fi prelucrate si comunicate pentru identificarea persoanei, gestionarea riscurilor financiare conform cu prevederile legale care privesc activitatea caselor de ajutor reciproc catre autoritatile/institutiile abilitate prin lege catre entitatile care pot facilita procesul de recuperare al datoriilor membrilor fata de C.A.R., catre bancile partenere in vederea debitarii directe, in regim de stricta confidentialitate si siguranta in conformitate cu prevederile Regulamentului sus mentionat.

Membrii au dreptul sa isi retraga oricand consimtamantul dat in vederea prelucrarii datelor cu

caracter personal precum si solicitarea stergerii datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, se pot adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata la sediul C.A.R.- D.G.P.M.B..

CAPITOLUL IX REGLEMENTARI INTERNE

Art. 53. Regulamentul de organizare si functionare a fost elaborat ca instrument de lucru pentru aplicarea prevederilor Statutului propriu.

Art. 54. Regulamentul de organizare si functionare este completat de Normele interne de creditare, de regulamentul intern si de normele financiare, toate acestea putandu-se actualiza periodic de catre Consiliul Director.

Art. 55. Regulamentul de Organizare si Functionare a fost aprobat de Consiliul Director al CAR- DGPMB, in sedinta din data de 07.08.2023 .

Art. 56. Prezentul Regulament de Organizare si Functionare (ROF) aprobat, intră in vigoare incepand cu data de 07.08.2023.

CONSILIUL DIRECTOR,

Presedinte Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Vicepresedinte Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx/secretar Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Membru Xxxxxxx Xxxxxx

Membru Grozav Alina