– REGULAMENT DE ORGANIZARE –

– REGULAMENT DE ORGANIZARE –

CAMPANIE “Reduceri exclusiv in aplicatia Altex in data de 16.04.2023”

1 – DESCRIERE CAMPANIE

1.1 ALTEX ROMANIA S.R.L. ofera clientilor, persoane fizice, eligibili potrivit art. 3, o reducere din pretul produsului de vanzare afisat in aplicatia Altex, aplicabila doar produselor participante la Campanie astfel cum sunt prevazute la art. 1.3 din prezentul Regulament. Totodata, cuantumul procentului de reducere aplicat categoriilor de produse/ produselor participante in Campanie este mentionat la art. 1.3. Prezenta Campanie se va desfasura in aplicatia Altex pe perioada unei singure zile, respectiv in data de 16 aprilie 2023.

1.2 Valoarea reducerii se aplica la pretul produsului afisat in aplicatia Altex la data achizitiei, prin utilizarea de catre client in cosul de cumparaturi a codului de reducere aferent produselor participante, adus la cunostinta acestuia de catre Organizator prin intermediul aplicatiei Altex. Reducerea este valabila doar in aplicatia Altex si doar pentru categoriile de produse/ produsele mentionate la art. 1.3 din prezentul Regulament.

1.3 Categoriile/ gamele de produse, precum si produsele participante in Campanie impreuna cu procentul de reducere aferent sunt urmatoarele:

Denumire Campanie

10% extra la gama de anvelope vara Brand Premium

25% extra la camere auto dvr MIO

40% extra la gama de cafea BORBONE

30% extra la gama de vinuri JIDVEI

15% extra la seturile LEGO

20% extra la scutecele PAMPERS XXL

10% extra la scaune auto, carucioare si accesorii pentru plimbarea bebelusilor

10% extra la smartphones Motorola

15% extra la castile audio Sony

10% extra la telefoane si accesorii Samsung

20% extra la sistemele de supraveghere IMOU

25% extra la sursele si corpurile de iluminat LEDVANCE si OSRAM

25% extra la toata gama de produse Smart Lighting Myria

15% extra gama de aere conditionate Vortex

10% extra la purificatoarele Dyson

20% extra la toate pufurile

20% extra la mobilier gradina MYRIA

15% extra la laptopurile Lenovo

15% extra la monitoarele DELL

10% extra la produsele SAMSUNG

15% extra la accesoriile de gaming Razer

15% extra la gama de jocuri video Xbox

15% extra la accesoriile de gaming Logitech

20% extra la televizoarele UHD Hisense

20% extra la televizoarele si boxele Panasonic

10% extra la toate produsele Samsung negre&visual

10% extra la gama de ingrijire personala Dyson

20% extra la gama de ingrijire personala Oral-b si Braun

20% extra la gama de ingrijire personala Remington

10% extra la aspiratoarele Dyson

10% extra la electrocasnicele mici Miele

15% extra la cuptoarele cu microunde SHARP

20% extra la electrocasnicele mici SAGE

10% extra la electrocasnicele mici KITCHENAID

10% extra la electrocasnice mici SAMSUNG

25% extra la produsele de menaj WMF

10% extra la toate produsele Ariel

20% extra la produsele de parfumerie CREED

20% extra la produsele de parfumerie XERJOFF

10% extra la electrocasnicele Samsung

10% extra la electrocasnicele Miele

10% extra la electrocasnicele Liebherr

10% extra la produsele sanitare Franke

15% extra la articolele sportive Myria

10% extra la bicicletele fitness Yesoul

10% extra la benzile de alergat Kingsmith

10% extra la role, trotinete, longboard si protectii Raven

10% extra la rolele Croxen

10% extra la Echipamentul nationalei de Fotbal a Romaniei

1.4 Produsele resigilate sunt excluse din prezenta Campanie.

1.5 Valoarea reducerii mentionata la art. 1.3 se acorda prin utilizarea codului de reducere disponibil in aplicatia Altex aplicat la pretul produsului participant in Campanie, afisat in momentul plasarii comenzii.

1.6 Mecanismul prin care Clientul beneficiaza de procentul de reducere consta in plasarea/ adaugarea de catre Client in Cosul de cumparaturi din aplicatia Altex a unuia dintre produsele mentionate in lista prevazuta la art. 1.3 si inserarea in campul Extra Vouchere a codului de reducere valabil oferit clientilor in aplicatia Altex, urmand a se aplica reducerea aferenta produsului ce se doreste a fi achizitionat; in cos pot fi adaugate maxim doua branduri. Ultima etapa in vederea aplicarii reducerii produsului consta in plasarea efectiva a comenzii de catre client in aplicatia Altex.

1.7 Reducerea la care clientul este indreptatit se cumuleaza cu orice alta reducere aflata in derulare in aplicatia Altex. Reducerea poate fi cumulata cu un singur voucher de reducere din alte campanii pentru acelasi produs ce se doreste a fi achizitionat.

1.8 In cazul in care returul produsului achizitionat cu utilizarea c o d u l u i d e r e d u c e r e intervine

dupa oferirea reducerii, clientului ii va fi restituit pretul efectiv platit (pretul achitat de client in aplicatia Altex in urma aplicarii procentului de reducere) pentru produsul achizitionat ce se doreste a fi returnat.

2 – ORGANIZATORUL

2.1 Campania „Reduceri exclusiv in aplicatia Altex in data de 16.04.2023” („Campania”) este organizata de ALTEX ROMANIA S.R.L. (denumit in continuare “Altex” sau “Organizator”) cu sediul in Global City Business Park, Corp O11, Soseaua București – Nord, Numarul 10, Etaj 9 si10, Voluntari, Judetul Ilfov, Romania, cod unic de inregistrare RO2864518, numar de inregistrare la Registrul Comertului J23/2611/2016, reprezentanta legal de domnul Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, in calitate de Administrator.

3– DREPTUL DE PARTICIPARE

3.1 La aceasta Campanie poate participa orice persoana fizica, rezidenta sau domiciliata in Romania, care a implinit varsta de 18 ani pana la data Campaniei si care achizitioneaza in perioada promotionala mentionata mai sus, produse participante la Campanie, conform art. 1.3., din aplicatia Altex.

3.2 Prin participarea la prezenta Campanie, clientul este de acord cu Regulamentul de organizare a Campaniei „Reduceri exclusiv in aplicatie in data de 16.04.2023” (denumit in continuare „Regulament”), precum si cu faptul ca deciziile Organizatorului sunt definitive si obligatorii in privinta Campaniei. In consecinta, clientul se obliga sa respecte termenii si conditiile prezentului Regulament.

4– PERIOADA SI LOCATIA CAMPANIEI

4.1 Campania se va desfasura pe teritoriul Romaniei, in aplicatia Altex in data 16 aprilie 2023, incepand cu ora 07:00 pana la ora 23:59.

5 – INFORMATII PRIVIND PRODUSELE IMPLICATE IN CAMPANIE

5.1 La Campanie participa produsele comercializate si semnalizate in aplicatia Altex, conform listei de categorii de produse/ produse mentionate la art. 1.3.

5.2 Reducerea nu se aplica produselor vandute și livrate de către partenerii Altex, produse evidentiate în site xxx.xxxxx.xx ca fiind „Produs vândut si livrat de [Partener]

6- CONDITII GENERALE

6.1 Organizatorul isi rezerva dreptul, la discretia sa absoluta, de a nu acorda reducerea persoanelor care falsifica procedura de participare si/ sau functionare a Campaniei, care incalca prezentul Regulament, care actioneaza intr-un mod lipsit de etica sau perturbator sau care se determina ca actioneaza cu intentia de aderanja, abuza, ameninta sau hartui orice persoana.

6.2 Utilizarea, in orice mod, a unor metode frauduloase de a participa in Campanie, va atrage anularea dreptului respectivei persoane de a participa la Campanie si nu i se va acorda reducerea aferenta.

6.3 Daca, din orice motiv, aceasta Campanie nu se poate desfasura conform planificarii datorita unor cauze aflate in afara controlului Organizatorului, datorita fraudei, datorita problemelor tehnice, sau din orice alte cauze care, in opinia Organizatorului, corup sau afecteaza administrarea, securitatea, corectitudinea,

integritatea sau desfasurarea corespunzatoare a Campaniei, Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula, inceta, modifica sau suspenda Campania. Atunci cand Campania inceteaza din cauza fortei majore, fraudei sau a dificultatilor tehnice inainte de finalul Perioadei de desfasurare a Campaniei, se va face un anunt oficial.

7- LIMITAREA RĂSPUNDERII

7.1 In conditiile prevazute de legea romana, Organizatorul nu este responsabil sau raspunzator pentru niciun fel de daune sau pierderi de orice fel, inclusiv daune directe, indirecte, incidente, subsecvente sau punitive, rezultate ca urmare a participarii dumneavoastra la acesta Campanie.

7.2 Fara a limita cele mentionate mai sus, produsele si serviciile oferite de catre Organizator, inclusiv prezenta Campanie, sunt oferite „ca atare”, fara garantii suplimentare, explicite sau implicite, fata de cele pe care Organizatorul este obligat potrivit legislatiei in vigoare sa le acorde.

7.3 Organizatorul nu este raspunzator in cazul in care produsele din aplicatia Altex apar ca fiind „in stoc” la momentul plasarii comenzii de catre client, iar comanda plasata nu va putea fi onorata de Organizator din cauza unei erori tehnice privind stocul insuficient de produse care nu a putut fi actualizat in timp util din cauza volumui ridicat de comenzi plasate concomitent de mai multi clienti.

7.4 Organizatorul nu este raspunzator in cazul niciunei situatii ce determina imposibilitatea aplicarii reducerii la pretul afisat/ utilizarii codului de reducere de catre client in aplicatia Altex ca urmare a unor restrictii de natura tehnica sau a altor limitari care nu sunt sub controlul Organizatorului (probleme tehnice ale dispozitivului utilizat de client, lipsa conexiunii la internet, imposibilitatea accesarii contului de client sau a adresei de e-mail etc).

8- LEGISLATIE SI LITIGII

8.1 Prezentul Regulament este guvernat de legislatia romana. Daca una dintre clauze va fi declarata nula, celelalte clauze nu vor fi afectate si vor continua sa fie valabile si aplicabile in conformitate cu legislatia romana.

8.2 Orice litigiu care decurge din prezentul Regulament va fi solutionat de catre instantele competente.

9- ALTERNATIVE ALE PREMIILOR

9.1 Clientul nu poate solicita sau opta pentru primirea contravalorii codului de reducere privind reducerea in bani sau a altor obiecte si nici nu poate solicita modificari ale caracteristicilor acestuia.

10- TAXE SI IMPOZITE

10.1 Organizatorul raspunde pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii financiare legate de reducerile oferite clientilor.

11- REGULAMENTUL CAMPANIEI

11.1 Regulamentul de participare / desfasurare a Campaniei este disponibil, gratuit, oricarui solicitant (si/sau participant) si pe pagina dedicata la adresa

xxxxx://xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxx/xxx/

cat si la sediul Organizatorului, din Soseaua Bucuresti-Nord, Nr. 10, Cladirea Global City Business Park, Corp O11, Etajele 9 si 10, Voluntari, Judetul Ilfov, Romania.

12 - FORTA MAJORA

12.1 Forta majora reprezinta orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului, din motive independente de vointa sa si a carui aparitie determina imposibilitatea acestuia de a-si indeplini obligatiile asumate conform acestui Regulament.

12.1 Daca intervine situatia de mai sus sau apare o alta situatie de forta majora care impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului sau continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor pe perioada in care indeplinirea obligatiilor va fi impiedicata sau intarziata conform legii.

13 - INCETAREA SI MODIFICAREA CAMPANIEI

13.1 Organizatorul isi rezerva dreptul de a inceta/ modifica prezenta Campanie anterior inceperii Campaniei cu mentiunea ca incetarea/ modificarea va fi adusa la cunostinta publicului cu minimum 24 de ore inainte de inceperea efectiva a Campaniei. Orice modificare a prezentului Regulament se va realiza prin act aditional.

13.2 Prezenta Campanie poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment de forta majora sau in cazul schimbarii cadrului legislativ astfel incat organizarea si desfasurarea Campaniei sa presupuna cresterea bugetului alocat acestui proiect.

14 - PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

14.1 Prin prezentul Regulament, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte prevederile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27.04.2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (,,GDPR’’).

14.2 Organizatorul actioneaza in calitate de operator conform GDPR in ceea ce priveste prelucrarea datelor cucaracter personal ale utilizatorilor care se inscriu in Campanie. Prelucrarea datelor cu caracter personal colectate si utilizate in contextul organizarii si desfasurarii Campaniei vor fi guvernate de regulile descrise in acest Regulament.

Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt prelucrate in urmatoarele scopuri (temeiul juridic specific al prelucrarii a fost adaugat intre paranteze atunci cand se detaliaza scopul prelucrarii datelor cu caracter personal) in temeiul obtinerii consimtamantului in conformitate cu art. 6 (1) (a) din GDPR sau a intereselor legitime in conformitate cu art. 6 (1) (f) din GDPR):

• organizarea si desfasurarea Campanieisi acordarea reducerii;

• transmiterea de comunicari comerciale in scop de marketing, cum ar fi oferte cu privire la produsele Organizatorului, invitatii de a participa la concursuri, loterii publicitare, chestionare sau sondaje si alte comunicari similare (consimtamantul persoanelor vizate);

• prelucrari automate, inclusiv profilare (consimtamantul persoanelor vizate);

• plata impozitelor si a contributiilor relevante si raportarea catre autoritatile publice competente, (obligatia legala a Organizatorului);

• in vederea incheierii si executarii unui contract pe care persoana vizata l-a incheiat cu Altex in scopul participarii la Campanie, solutionarea reclamatiilor si a solicitarilor din partea clientilor, inclusiv aspectele legate de comenzi, precum livrare, facturare, retur produse, solutionarea potentialelor litigii inaintate instantelor, recuperarea creantelor;

• solutionarea oricaror plangeri in legatura cu organizarea si desfasurarea Campaniei si acordarea premiilor;

• punerea in aplicare a prevederilor Regulamentului pentru aparare in instanta si/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor incalcari, realizarea diverselor raportari, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora (interesul legitim al Organizatorului sau al Partenerului);

• activitati de arhivare, daca sunt cerute de legislatie (Obligatia legala a Organizatorului).

In cazul in care consimtamantul persoanelor vizate contituie temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, personelor vizate au dreptul de a-si retrage acest consimtamant in orice moment. In cazul in care castigatorii isi retrag consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal in scopuri promotionale si publicitare, Organizatorul va inceta respectiva prelucrare fara a afecta insa alte operatiuni de prelucrare ale datelor cu caracter personal care se fac in baza altor temeiuri juridice. Participantii care refuza sa comunice sau isi retrag consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru participarea in Campanie nu vor fi eligibili sa participe si sa primeasca premiile oferite.

Sursa si destinatarii datelor cu caracter personal

Organizatorul poate dezvalui datele cu caracter personal catre:

• Xxxxxxxxxx sai, actionand fie ca operatori, fie ca persone imputernicite (cum ar fi Agentia), notarilor publici/ avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei.

• Alte societati din Grup

• Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing (agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing)

• Furnizori de servicii de curierat, telefonie mobila

• Furnizorii produselor participante la Campanie

• Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din Grup, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).

Durata de pastrare a datelor

Datele cu caracter personal se pastreaza cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.

Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care avem diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, aceste vor fi pastrate pentru intrega perioada de arhivare conform regulilor financiar- contabile.

Drepturile persoanelor vizate

Conform legii, persoanele vizate beneficiaza de urmatoarele drepturi:

Dreptul de acces: persoanele vizate au dreptul de a obtine de la Operator confirmarea ca prelucreaza datele lor cu caracter personal, precum si informatii privind specificul prelucrarii cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt pastrate, existenta dreptului de rectificare, stergere sau restrictionare a prelucrarii. Acest drept le permite sa obtina gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum si contracost orice copii suplimentare.

Dreptul de rectificare a datelor: persoanele vizate au dreptul de a solicita modificarea datelor lor cu caracter personal incorecte ori, dupa caz, completarea datelor care sunt incomplete.

Dreptul la stergere (dreptul de a fi uitat): persoanele vizate au dreptul de a solicita stergerea datelor lor cu caracter personal atunci cand:

• Acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate si se prelucreaza;

• Si-au retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal si Operatorul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale;

• Datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;

• Datele cu caracter personal trebuie sterse conform legislatiei relevante;

Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie: persoanele vizate au dreptul de a-si retrage oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe baza de consimtamant. De asemenea, se pot opune oricand prelucrarilor pentru scopul de marketing, inclusiv profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al Operatorului, din motive care tin de situatia lor specifica.

Restrictionare: persoanele vizate au dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor in urmatoarele situatii:

• In cazul in care contesta corectitudinea datelor cu caracter personal, pe o perioada care ii permite Operatorului sa verifice exactitatea acestor date;

• In cazul in care prelucrarea este ilegala, iar persoanele vizate se opun stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;

• In cazul in care Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoanele vizate le solicita pentru o actiune in instanta;

• In cazul in care persoanele vizate s-au opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale Operatorilui prevaleaza asupra drepturilor lor in calitate de persoana vizata.

Dreptul la portabilitate: in masura in care se prelucreaza datele cu caracter personal prin mijloace automatizate, persoanele vizate au dreptul sa solicite Operatorului furnizarea datelor cu caracter personal intr-o forma structurata, utilizata frecvent si care poate fi citita in mod automatizat. Daca persoanele vizate solicita acest lucru, Operatorul poate sa transmita datele lor cu caracter personal unei alte entitati, daca este posibil din punct de vedere tehnic.

Pentru exercitarea drepturilor mentionate la punctele a)-f) persoanele vizate pot contacta Operatorul utilizand urmatoarele date de contact:

In atentia: Responsabilului cu Protectia Datelor (DPO)

Adresa de Corespondenta: Sos. Bucuresti Nord nr. 10, Cladirea O11, Clobal City Business Park, Voluntari, Jud. Ilfov, Etaj 10

E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Inainte de a da curs oricarei astfel de cereri, ne rezervam dreptul de a va verifica identitatea, pentru a ne asigura ca solicitarea provine chiar din partea persoanei vizate.

Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere si cerere in justitie: persoanele vizate au dreptul de a depune plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal; Adresa: Bulevardul General Xxxxxxxx Xxxxxxx nr. 28-30, Sector 1, Bucuresti; e- mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx. De asemenea, persoanele vizate au dreptul de a se adresa in justitie.

15 - TEMEIUL LEGAL

15.1 Prezentul Regulament este redactat in conformitate cu prevederile legislatiei nationale privind comercializarea produselor si serviciilor, respectiv Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 si legile privind protectia persoanelor referitor la procesarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

15.2 Reclamatiile privind reducerile acordate facute dupa primirea acestora de catre clienti, asa cum se arata prin prezentul Regulament nu vor fi luate in considerare si nu vor reprezenta raspunderea Organizatorului.

15.3 In caz de tentativa sau fraudare a sistemului Campaniei, abuz sau orice fapte care afecteaza imaginea Organizatorului, acesta isi rezerva dreptul de a lua toate masurile necesare pentru remedierea situatiei aparute.

15.4 Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru fapte care provoaca imposibilitatea acordarii unei reduceri catre un client. Organizatorul va lua toate masurile necesare pentru desfasurarea Campaniei in

conditii normale conform celor de mai sus, dar nu isi asuma raspunderea pentru reclamatii, contestatii ale participantilor care nu vizeaza incalcarea cadrului legal in vigoare.

ORGANIZATOR,

ALTEX ROMANIA S.R.L.

9

1