Acord de parteneriat nr. 02/22.06.2018
Ghidul Solicitantului – Condițíi specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul
POR/2017/10/10.1/10.1b/ Model
Acord de parteneriat nr. 02/22.06.2018
pentru realizarea proiectului < Modernizarea unității de învățământ Școala Gimnazială Specială ”Xxxxxxxxxx Xxxxxxx”
Art. 1. Părţile
1. Primăria Sectorului 6 al municipiului Bucureşti, cu sediul în Bucureşti, str. Calea Plevnei nr. 147-149, sector 6, codul fiscal 4340730, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1), astfel:
Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată1: XX00XXXX0000000000000XXX
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: TREZORERIA STATULUI SECTOR 6
Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare2: XX00XXXX0000000000000XXX
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : TREZORERIA STATULUI SECTOR 6
2. Administraţia Şcolilor Sector 6, cu sediul în Bucureşti, Splaiul Independenţei, nr. 315-317, sector 6, codul fiscal 14314666, având calitatea de Partener 2, astfel:
Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: XX00XXXX0000000000000XXX
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: TREZORERIA STATULUI SECTOR 6
Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare: XX00XXXX0000000000000XXX
Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : TREZORERIA STATULUI SECTOR 6
au convenit următoarele:
Art. 2. Obiectul
(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: Modernizarea unității de învățământ Școala Gimnazială Specială ”Xxxxxxxxxx Xxxxxxx”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 10 Îmbunătățirea infrastructurii educaționale Prioritatea de investiție 10.1 Investițiile în educație, și formare, inclusiv în formare profesională, pentru dobândirea de competențe și învățare pe tot parcursul vieții prin dezvoltarea infrastructurilor de
1 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (4) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;
2 Se vor avea în vedere prevederile art. 39 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 93/2016;
Ghidul Solicitantului – Condițíi specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul
POR/2017/10/10.1/10.1b/ Model
educație și formare, Obiectiv Specific 10.2 Creșterea gradului de participare la învăţământul profesional şi tehnic şi învăţare pe tot parcursul vieţii, Apel dedicat învăţământului profesional şi tehnic şi învăţării pe tot parcursul vieţii, apel de proiecte (Cod generat MySMIS și denumire) POR/2017/10/10.2/BI - POR/326/10/2/Creșterea gradului de participare la învățământul profesional si tehnic și învățare pe tot parcursul vietii/2/Creșterea gradului de participare la învățământul profesional si tehnic și învățare pe tot parcursul vietii precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.
(2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare.
Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului
(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:
Organizaţia Roluri şi responsabilităţi
Lider de parteneriat (Partener 1) – Primăria Sectorului 6 al municipiului Bucureşti
In calitate de Solicitant, Primăria Sectorului 6 al municipiului Bucureşti are o contributie majora in toate aspectele-cheie ale proiectului, fiind implicat in toate activitatile proiectului, atat in etapa de elaborare, cat si in cea de implementare:
Activitatea 1 - Activitatea de pregătire a proiectului inainte de depunerea proiectului in aplicatia MySMIS Subactivitatea 1.2. Elaborarea documentatiei tehnico-
economice – faza DALI
Subactiviatea 1.3. Obtinerea avizelor si autorizatiilor necesare pentru depunerea proiectului
Subactivitatea 1.4 Elaborarea cererii de finantare si a anexelor obligatorii; depunerea proiectului in aplicatia MySMIS
Activiatea 2 – Managementul de proiect
Subactivitatea 2.2 Organizarea implementarii proiectului
– planificare
Subactivitatea 2.3 Monitorizare si Raportare proiect Subactivitatea 2.4 Auditul proiectului – valoare estimata 47.600 inclusiv tva
Activitatea 3 – Organizarea achizitiilor
Subactivitatea 3.3 Contractare servicii de audit Subactivitatea 3.4 Contractare servicii de informare si publicitate
Activitatea 4 – Intocmire proiect tehnic si detalii de executie
Subactivitatea 4.2 Obţinere autorizatii si avize
Ghidul Solicitantului – Condițíi specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul
POR/2017/10/10.1/10.1b/ Model
Activitatea 6 – Promovare si informare Subactivitatea 6.1 Informare si publicitate proiect Valoare estimata 19.533,85 lei, inclusiv TVA
Partener 2 -Administraţia
Şcolilor Sector 6
Total buget proiect partener 1 (cheltuieli eligibile) = 67.133,85,00 lei, inclusiv TVA
In calitate de Partener 2, Administraţia Şcolilor Sector 6 este implicat in toate activitatile proiectului, atat in etapa de elaborare, cat si in cea de implementare:
Activitatea 1 - Activitatea de pregătire a proiectului inainte de depunerea proiectului in aplicatia MySMIS Subactivitatea 1.1 Achizitia serviciilor pentru elaborarea documentatiei tehnice si a cererii de finantare Subactivitatea 1.2. Elaborarea documentatiei tehnico- economice – faza DALI - 142.609,60 lei inclusiv tva Subactivitatea 1.4 Elaborarea cererii de finantare si a anexelor obligatorii; depunerea proiectului in aplicatia MySMIS - Valoare estimata –133.089,60 lei inclusiv tva
Activiatea 2 – Managementul de proiect Subactivitatea 2.1 Contractarea serviciilor de management de proiect – valoare estimata – 157.080,00 lei inclusiv tva
Subactivitatea 2.2 Organizarea implementarii proiectului
– planificare
Subactivitatea 2.3 Monitorizare si Raportare proiect
Activitatea 3 – Organizarea achizitiilor Subactivitatea 3.1 Contractare servicii proiectare, detaliii de executie si asistenta tehnica din partea proiectantului
Subactivitatea 3.2 Contractare servicii dirigentie de santier
Subactivitatea 3.5 Contractare servicii de organizare de santier
Subactiviatea 3.6 Contractare furnizare echipamente si dotari
Activitatea 4 – Intocmire proiect tehnic si detalii de executie
Subactivitatea 4.1 Elaborarea PT si DTE Valoare estimata 81.874,38 lei, inclusiv TVA Subactivitatea 4.2 Obtinere autorizatii si
Avize – valoare estimata 88.235,54 lei inclusiv tva
Activitatea 5 – Executie lucrari de modernizare Subactivitatea 5.1 Dirigentie de xxxxxxx si asistenta tehnica – valoare estimata – 50.241,80 lei inclusiv tva Subactivitatea 5.2 Organizare de santier – valoare estimata – 139.749,74lei inclusiv tva
Subactivitatea 5.3 – Executia si receptia lucrarilor –
valoare estimata – 7.392.477,05 lei inclusiv tva
Ghidul Solicitantului – Condițíi specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul
POR/2017/10/10.1/10.1b/ Model
Subactivitatea 5.4 Receptie si punere in functiune, dupa caz, echipamente si dotari – valoare estimata – 250.274,20 lei inclusiv tva
Total buget proiect partener 2
- cheltuieli eligibile = 5.150.766,39 lei, inclusiv TVA
- cheltuieli neeligibile = 5.019.527,119 lei, inclusiv TVA TOTAL:10.170.293,58 lei inclusiv TVA
(2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului
Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.
Organizaţia Contribuţia (unde este cazul)
Lider de parteriat (Partener 1) – Primăria Sectorului 6 al municipiului Bucureşti
Partener 2-Administraţia Şcolilor Sector 6
Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și
%): 1.342,68 lei inclusiv TVA, respectiv 2% din total cheltuieli eligibile
Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) -
Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %): 1.342,68 lei inclusiv TVA, respectiv 0.013% din valoarea totală a proiectului
Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (în lei și
%): 103.015,33 lei inclusiv TVA, respectiv 2% din total cheltuieli eligibile
Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) 5.019.527,19 lei inclusiv TVA, respectiv 100% din total cheltuieli neeligibile
Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (în lei și %): 5.122.542,52 lei, inclusiv TVA, respectiv 50.04% din valoarea totală a proiectului
(3) Plăţile
Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, aprobate prin HG nr. 93/2016. Ȋn acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:
a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia;
Ghidul Solicitantului – Condițíi specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul
POR/2017/10/10.1/10.1b/ Model
b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererilor de rambursare/plată către OI/autoritatea de management3, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor necesare, valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerilor care le-au efectuat, în concordanță cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat.
c) liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanțare4.
Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat
Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.
Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)
A. Drepturile liderului de parteneriat
(1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie.
B. Obligaţiile liderului de parteneriat
(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.
(2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.
(4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către OI/autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.
(5) Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
3 A se vedea art. 35 alin (1) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 93/2016;
4 A se vedea art. 8 alin (1) din OUG nr. 40/2015).
Ghidul Solicitantului – Condițíi specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul
POR/2017/10/10.1/10.1b/ Model
(6) În cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/realizare/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/realizare/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.
(7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.
(8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management.
Ghidul Solicitantului – Condițíi specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul
POR/2017/10/10.1/10.1b/ Model
Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor
A. Drepturile Partenerilor 2, 3, n
(1) Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, n, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile.
(2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM / OI POR.
B. Obligaţiile Partenerilor 2, 3, n
(4) Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicității în implementarea activităților proprii.
(5) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare.
(6) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.
(7) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată.
(8) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția AM/OI, sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.
(9) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligațiă să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.
(10) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.
(11) Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/realizare/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/realizare/obiectivelor aferenți activităților proprii, partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.
(12) Partenerii au obligaţia de a restitui AM/OI, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.
Ghidul Solicitantului – Condițíi specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul
POR/2017/10/10.1/10.1b/ Model
(13) Partenerii sunt obligați să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.
(14) Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.
(15) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.
(16) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.
(17) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.
(18) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.
(19) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.
(20) Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de AM
Art. 8. Achiziții publice
(1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către membrii parteneriatului, cu respectarea legislației în vigoare, a condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM/OI și/sau alte organisme abilitate.
Art. 9. Proprietatea
(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziționate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.
(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au facut obiectul proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.
(3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor, a mijloacelor de transport în comun, ce au facut obiectul finanţărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.
(4) Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin POR 2014-2020, pe o perioadă de 5 ani de la data efectuarea plăţii finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.
Ghidul Solicitantului – Condițíi specifice de accesare a fondurilor în cadrul apelurilor de proiecte cu titlul
POR/2017/10/10.1/10.1b/ Model
Art. 10. Confidențialitate
(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.
Art. 11 Legea aplicabilă
(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.
(2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.
Art. 12 Dispoziţii finale
(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.
Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.
Semnături
Lider de parteneriat (Partener 1) – Primăria Sectorului 6 al municipiului Bucureşti
Xxxx Xxxxxxx - Primar Semnătura 22.07.2020
Bucuresti
Partener 2- Administraţia Şcolilor Sector 6
Xxxxxxx Xxxxxxx – Director executiv Semnătura 22.07.2020
Bucuresti