FONDUL ROMÂN DE DEZVOLTARE SOCIALĂ

Guvernul României

FONDUL ROMÂN DE DEZVOLTARE SOCIALĂ

Str. Xxxxxxx Xxxxxx xx 0, xxx. 0, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, XXX 00000000 tel: 000 000 00 00, fax: 000 000 00 00 e-mail: xxxxxx@xxxx.xx; Website: xxx.xxxx.xx

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII Nr. ...

Între,

FONDUL ROMÂN DE DEZVOLTARE SOCIALĂ (FRDS), cu sediul în Str. Xxxxx Xxxxxx, nr. 1, etajul 3, Bucureşti, Sector 3, având cod fiscal 11318329 şi cod IBAN

…………………………, deschis la ……………, reprezentat prin Director executiv, doamna Xxxxxxx Xxxxxxxxx, în calitate de Client,

şi

PFA/II…………………., având sediul în……………………., posesor al Certificatului de înregistrare la ONRC nr. …………………… eliberat la data de , având cod

unic de înregistrare fiscală nr. ................ şi cod IBAN ……………………….., deschis la

………………………, plătitor/neplătitor de TVA, în calitate de Prestator,

s-a încheiat prezentul Contract de prestări servicii, numit în cele ce urmează Contract.

Prezentul contract este încheiat în cadrul Programului RO 10 - „Copii şi tineri în situații de risc şi Inițiative locale şi regionale pentru reducerea inegalităților naționale şi promovarea incluziunii sociale” (CYRI), numit în cele ce urmează Programul, finanțat în cadrul Mecanismului Financiar al Spațiului Economic European din fonduri provenite de la statele donatoare şi de la Bugetul de stat al României.

1. Obiectul

1.1) Prestatorul va presta activități de tip help-desk de teren/facilitare comunitară, în comunitatea/localitatea repartizată de FRDS sau, dacă e cazul în alte localități, exclusiv în interesul comunității facilitate, pe parcursul perioadei de pregătire a proiectelor eligibile în cadrul schemei de granturi mici a Programului (între data lansării apelului de propuneri de proiecte „Local” şi data limită de depunere a proiectelor în cadrul acestui apel).

1.2) Concret, Prestatorul va executa următoarele servicii:

• oferă, la cerere, sprijin specific Promotorilor de Proiecte interesați să elaboreze şi să depună un proiect în cadrul apelului de propuneri de proiecte „Local” organizat în cadrul Programului,

• se asigură că Promotorii de Proiect care beneficiază de servicii de facilitare comunitară îşi fundamentează şi elaborează în mod participativ proiectele, în urma unui larg proces de consultare publică şi pornind de la prioritățile din domeniul educației decise de membrii comunității/lor țintă de romi,

• facilitează transferul de cunoştințe, abilități şi bune practici în ceea ce priveşte evaluarea nevoilor de dezvoltare locală, implicarea comunității în luarea deciziilor la

nivel local, incluziunea socială a categoriilor dezavantajate, în special a romilor, către principalii actori locali: autorități locale, grupuri comunitare, ONG etc.

• furnizează informații despre FRDS, despre Program şi despre Granturile SEE tuturor factorilor cheie de la nivel local (membri ai comunității, autorități locale, ONG, şcoli etc.), prin organizarea de adunări publice, de întâlniri individuale sau de grup, prin distribuirea de materiale informative etc,

• sprijină comunitatea de romi şi potențialii Promotori de Proiecte (autoritățile locale) în organizarea de dezbateri publice privind nevoile comunității/lor de romi în termeni de educație şi în stabilirea priorităților în acest domeniu,

• acordă sprijin membrilor comunității/lor de romi în organizarea şi înregistrarea grupului de inițiativă,

• sprijină eforturile locale de încheiere a parteneriatului necesar pentru depunerea şi implementarea proiectului, între autoritatea locală, grupul de inițiativă şi, dacă e cazul, un ONG,

• furnizează informații specifice, necesare Promotorului de Proiect în procesul de elaborare şi depunere a proiectului,

• implementează sarcinile şi respectă responsabilitățile generale specifice activității de facilitare comunitară conform Ghidului facilitatorului, document anexat acestui Contract.

1.3) Serviciile derulate sub prezentul Contract vor fi realizate în zonele, localitățile, în perioadele şi la termenele comunicate de către Client printr-o notificare transmisă Consultantului la datele de contact conținute de acest Contract.

1.4) Prestatorul va derula serviciile de mai sus în aria geografică a județului(elor).............

1.5) De comun acord, aria geografică de la pct. 1.4 poate fi extinsă sau modificată prin acordul părților.

2. Valabilitatea contractului

2.1) Prestatorul va executa serviciile specifice Contractului în intervalele comunicate de Client, fără a depăşi termenele limită stabilite de către acesta pentru finalizarea serviciilor solicitate, pe parcursul întregii perioadei de pregătire a proiectelor eligibile în cadrul Schemei de granturi mici a Programului, între data lansării apelului de propuneri de proiecte „Local” şi data limită de depunere a proiectelor în cadrul acestui apel, fără a depăşi 4 luni de la data semnării prezentului Contract de către Client.

2.2) Clientul va notifica data de început şi de sfârşit a intervalului menționat la pct. 2.1 (termenul dintre data lansării apelului de propuneri de proiecte „Local” şi data limită de depunere a proiectelor în cadrul acestui apel).

2.3) În cazul în care Programul se încheie înainte de termenul de închidere stabilit în mod oficial sau, din orice motive, se sistează total sau parțial fluxul de fonduri către Client aferent derulării Programului sau a Schemei de granturi mici a Programului - ,,Local” iar, ca urmare a acestui fapt, nu mai există resurse financiare pentru plata serviciilor prestate de Prestator, Contractul poate fi reziliat unilateral de către Client printr-o notificare scrisă comunicată cu 5 zile calendaristice înainte de data efectivă fixată pentru rezilierea Contractului.

2.4) În cazul în care în aria geografică menționată la pct. 1.4 nu se primesc solicitări pentru primirea de suport prin activități specifice acestui Contract atunci contractul se consideră desființat de plin drept fără niciun fel de obligație de niciun fel pentru Client.

3. Plata serviciilor prestate

3.1) – a) Pentru serviciile ce fac obiectul acestui Contract, corespunzător prestate şi acceptate din punct de vedere tehnic de către Client, acesta din urmă va plăti Prestatorului o sumă de 320 Lei/ziua de servicii prestate în cadrul Contractului.

b) Ziua de prestări servicii este eligibilă pentru plată numai dacă Prestatorul a prestat efectiv 8 ore de servicii descrise în acest Contract pentru o comunitate(tăți) indicată(e) de către Client în intervalul temporar indicat de acesta pentru prestarea serviciilor iar pentru ziua facturată există documentație doveditoare şi de suport elaborată şi transmisă Clientului conform prevederilor Contractului şi Ghidului facilitatorului.

c) Valoarea onorariului menționat la lit. a) a fost stabilită în baza tuturor costurilor şi profiturilor Prestatorului şi în aceasta sunt incluse, pe lângă toate obligațiile de plată, taxe şi impozite care intră în sarcina Prestatorului potrivit legislației româneşti şi toate contribuțiile de orice fel, datorate de către Prestator conform oricărei prevederi legale (prezente şi viitoare).

3.2) Onorariu se va plăti pe baza rapoartelor de activitate şi documentației suport specifice, acceptate de către Client, şi a facturii emise cu data ultimei zile din lună, transmise la sediul Clientului, şi numai dacă toate obligațiile contractuale precum şi următoarele criterii specifice au fost satisfăcute:

- serviciile de facilitare comunitară au fost furnizate comunităților repartizate în conformitate cu prevederile Ghidului facilitatorului anexat prezentului Contract,

- vizitele de facilitare sunt regulate şi în conformitate cu termenele planificate de către Client sau împreună cu acesta,

- există o evidență (procese verbale) care atestă că membrii comunității participă la procesele decizionale din comunitate legate de depunerea unui proiect eligibil în cadrul Programului,

- membrii comunității facilitate reuşesc să se organizeze şi înregistreze ca grup comunitar pe baza legii 129/1998 şi procedurilor Clientului,

- după fiecare vizită în comunitate sunt înaintate la timp persoanei de contact responsabilă cu contractul din partea Clientului toate rapoarte de activitate, elaborate după modelul indicat în Ghidul facilitatorului,

- Prestatorul participă la cursurile de instruire la care este solicitat.

3.3) Plata va fi efectuată până la finele lunii următoare prestării serviciului pentru care a fost emisă factura, în contul Prestatorului ................................................. deschis la

..........................................., prin ordin de plată. În acest sens, facturile trebuie să fie recepționate de către Client până cel târziu în data de 5 a lunii următoare prestării serviciilor.

3.4) Facturarea şi plata serviciilor prestate se va face în lei.

3.5) Recepționarea facturii după data de 5 a lunii următoare prestării serviciilor atrage decalarea cu o lună a termenului până la care Clientul are obligația efectuării plății.

3.6) Clientul nu va răspunde pentru neplata în termen a serviciilor prestate dacă se produce o întrerupere a fluxului de fonduri de la finanțatorii săi, din motive neimputabile lui.

3.7) Plata serviciilor prestate nu va fi integral onorată de către Client, în condițiile în care Prestatorul încalcă termenele, atribuțiile, obligațiile şi standardele menționate prin prezentul contract. Clientul, în funcție de gravitatea abaterii, va reține de drept şi clientul declară că acceptă să plătească fără a contesta reținerea respectivă, un procent de 5 până la 30% din valoarea plăților.

3.8) Clientul are dreptul de a nu efectua plata solicitată dacă activitatea Prestatorului a produs grave prejudicii de imagine Clientului sau Programului, nu a produs efectele scontate sau a fost declarată neeligibilă de entitățile care analizează eligibilitatea cheltuielilor în cadrul Programului.

3.9) Clientul poate reține retroactiv din plățile următoare datorate Prestatorului sume de bani în contul plăților către acesta dacă acestea au fost declarate în tot sau în parte neeligibile de către entitățile care analizează eligibilitatea cheltuielilor în cadrul Programului.

4. Prevederi financiar - fiscale

4.1) Prestatorul este integral şi solitar responsabil pentru achitarea tuturor taxelor, impozitelor şi/sau contribuțiilor de orice fel către bugetele de asigurări de sănătate, asigurări sociale sau de şomaj aferente sumelor primite de la Client conform oricărei prevederi legale (prezente şi viitoare).

4.2) Clientul nu are nicio îndatorire fiscală față de Prestator şi ca urmare a acestui lucru, nu are obligația plății şi/sau reținerii la sursă şi nu va reține la sursă niciun fel de impozit, taxă şi/sau contribuție de orice fel către bugetele de asigurări de sănătate, asigurări sociale sau de şomaj aferente sumelor plătite şi nu va putea fi ținut responsabil material sau contravențional în nicio situație sau circumstanță de către Prestator sau terți (inclusiv organisme şi instituții ale statului) în legătură cu acest lucru.

4.3) Clientul nu este responsabil de modul în care Prestatorul achită obligațiile sale de plată, taxe, contribuții şi impozite către statul român.

4.4) Prestatorul nu va angaja, implica sau angrena direct sau indirect Clientul în relațiile sale normale sau litigioase cu organismele responsabile cu colectarea (recuperarea, verificarea colectării, etc.) oricăror obligații de taxare, impozitare, contribuții, etc., Clientul neavând nicio obligație, de orice fel, directă sau indirectă, față de Prestator în acest sens.

4.5) Clientul nu pune la dispoziția Prestatorului, şi acesta nu foloseşte în vederea prestării serviciului, baza materială şi/sau orice fel de mijloace fixe sau imobile, bunuri sau energii de orice fel aparținând Clientului, prestarea serviciilor având character total independent şi ocazional.

4.6) În cazul în care, oricând, pe durata derulării Contractului până la efectuarea ultimei plăți, ca urmare a oricărei solicitări provenite de la organisme abilitate ale statului român, Clientul este obligat să acopere anumite obligații neachitate statului român de către Prestator, Clientul va avea dreptul să rețină şi să vireze către aceste organisme orice sume cuvenite Prestatorului cu titlu de plăți conform Contractului, cu informarea acestuia din urmă.

4.7) Oricând, pe durata derulării Contractului şi nelimitat după terminarea/desființarea acestuia, Clientul va avea dreptul să cheme în garanție şi/sau să introducă în procese/litigii/proceduri administrative, în locul său pe Prestator în cazul în care Clientul este ținut responsabil pentru datorii sau încălcări ale legii, care, potrivit Contractului de față şi/sau legislației aplicabile, constituie responsabilitatea Prestatorului.

4.8) Prestatorul acceptă şi se angajează să dea curs obligației de la pct. 4.7) în termen de 5 zile de la notificarea FRDS privind situația apărută.

4.9) În cazul în care, oricând, pe durata derulării Contractului până la efectuarea ultimei plăți dar şi nelimitat după terminarea/desființarea acestuia, cheltuiala pe Program aferentă plății serviciilor Prestatorului este declarată neeligibilă de entitățile naționale şi internaționale cu atribuții în acest sens, în termen de 5 zile de la primirea notificării Clientului, Prestatorul va returna sumele considerate neeligibile şi asupra cărora au fost operate corecții financiare sau a căror returnare a fost solicitată.

4.10) Clientul va avea dreptul să cheme în garanție şi/sau să introducă în procese/litigii/proceduri administrative, în locul său pe Prestator în cazul materializării situației descrise la pct. 4.9.

4.11) În cazul în care, în orice moment, indiferent de motivarea legală şi metodă, organisme şi instituții ale statului de orice fel sau grad/jurisdicție, vor considera, direct sau indirect, că Clientul are şi/sau avea obligația reținerii şi/sau plății oricărui tip de impozit, taxă şi/sau contribuție de orice fel către bugetele de asigurari de sănătate, asigurări sociale sau de şomaj, aferente onorariilor plătite către Prestator/Consultant, acesta din urmă, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării Clientului, va transfera în contul indicat de FRDS, toate sumele solicitate a fi plătite conform documentelor oficiale/proceselor verbale emise

de entitățile respective (fiind incluse aici atât restanțele calculate, penalizările, amenzile de orice tip asociate plăților pe Contract precum şi toate accesoriile cuvenite).

4.12) Sumele datorate de către Prestator şi notificate spre plată de către Client se vor determina de către acesta din urmă pe baza documentelor oficiale puse la dispoziție de organismele şi instituțiile în cauză

4.13) Actele normative şi dispozițiile viitoare ale organismelor şi instituțiilor statului de orice fel sau grad/jurisdicție cu privire la regimul fiscal aplicabil de Client asupra Contractului vor deveni automat obligatorii pentru Prestator din momentul intrării în vigoare.

4.14) În cazul în care nerespectarea de către Prestator a prevederilor Contractului va genera pagube, corecții financiare şi prejudicii de orice fel pentru Client, acesta din urmă are dreptul să solicite acoperirea lor integrală precum şi daune interese în cuantumul considerat satisfăcător de către acesta din urmă şi suficient pentru acoperirea pretențiilor şi cererilor formulate de către instituțiile şi entitățile care guvernează şi conduc Mecanismul financiar SEE – 2009 – 2014 - România.

5. Administrarea contractului

5.1) Clientul desemnează pe xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx ca persoană responsabilă din partea sa cu urmărirea derulării contractului. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx sau orice persoană ulterior delegată în acest sens este împuternicit să accepte şi să aprobe rapoartele şi orice alte documente specifice obligației de raportare a Clientului precum şi să primească şi să aprobe facturile.

6. Obligații şi standarde

6.1) Prestatorul are obligația elaborării rapoartelor şi documentației aferente în deplină conformitate cu prevederile Ghidului facilitatorului, anexat prezentului Contract şi cu instrucțunile primite de la Client.

6.2) Consultantul consimte ca în perioada derulării Contractului şi după terminarea lui, el însuşi sau orice altă filială sau asociat al acestuia să fie descalificat(ă) de la livrarea de bunuri, lucrări sau servicii pentru vreun proiect rezultat al serviciilor prestate în cadrul prezentului Contract, sau în legătură cu acestea.

6.3) Consultantul consimte să aducă la cunoştința Clientului situațiile care modifică condițiile esențiale pe baza cărora a fost selectat, sau situațiile de conflict de interese şi/sau fraudă aşa cum acestea sunt definite în legislația națională.

6.4) În situația în care pe parcursul derulării prezentului Contract, prin orice instrument juridic, Consultantul se angajează să presteze față de orice entitate servicii identice sau similare celor prestate în baza prezentului Contract sau orice fel de servicii sau prestații care pot influența în orice fel derularea Contractului şi a Programului, acesta se obligă să comunice în scris, existența acestei situații, în termen de 5 zile de la apariția ei.

6.5) Consultantul va răspunde de respectarea Normelor de protecție a muncii.

6.6) Consultantul va purta întreaga responsabilitate pentru acoperirea asigurărilor corespunzătoare îndeplinirii Contractului.

6.7) Prestatorul înțelege să execute aceste servicii la cel mai înalt grad de profesionalism, competență, etică şi integritate.

6.8) Consultantul va răspunde potrivit normelor legale în vigoare pentru orice prejudiciu adus Clientului şi terților ca urmare a acțiunilor sau inacțiunilor sale.

6.9) Prestatorul, atât pe parcursul derulării Contractului cât şi încă doi ani după finalizarea acestuia, nu va divulga nicio informație confidențială în legătură cu aceste servicii, acest contract sau operațiunile Clientului, fără consimțământul prealabil, în scris, al acestuia.

6.10) Prestatorul nu va transmite, copia sau divulga sub nici o formă către o terță parte, documente sau orice alte informații în legătură cu serviciul prestat pentru Client indiferent dacă sunt sau nu un produs/rezultat al muncii prestate.

6.11) Prestatorul, în activitatea prestată în teritoriu în baza acestui Contract va face ori de câte ori va fi necesar şi cel puțin cu ocazia fiecărei întâlniri cu beneficiarii sau potențialii promotori de proiecte referiri clare şi cuprinzătoare la Program, Mecanismul Financiar al SEE România 2009 - 2014, numele Clientului şi statutul de Operator de Program al acestuia. În acest sens, Xxxxxxxxxxx va aborda o conduită impecabilă şi în concordanță cu obiectivele Programului şi va respecta toate indicațiile privind identitatea vizuală a Programului transmise de către Client.

6.12) Orice raport şi/sau orice alte materiale, grafice, produse informatice sau de altă natură, realizate (pregătite) de Prestator pentru Client, generate de acest Contract sau în legătură cu acesta aparțin şi vor rămâne proprietatea Clientului. La încetarea relației contractuale Prestatorul are obligația predării tuturor acestor documentel către Client.

7. Terminarea contractului

7.1) Prezentul contract încetează de drept fără nicio notificare suplimentară conform prevederilor pct. 2.1 de mai sus.

7.2) Prezentul Contract poate fi oricând desființat/reziliat unilateral şi fără motivare de către Client, fără mediere sau intervenția instanțelor judecătoreşti ca urmare a acțiunilor sau inacțiunilor Prestatorului care în opinia Clientului reprezintă încălcări ale Contractului.

7.3) Prezentul contract poate fi oricând reziliat/desființat, unilateral şi fără motivare de către Client, fără mediere sau intervenția instanțelor judecătoreşti ca urmare a acțiunilor sau inacțiunilor Prestatorului care au condus sau ar putea conduce la prejudicierea imaginii Clientului, a Mecanismului financiar SEE România 2009 – 2014 sau ar pune în pericol realizarea Programului sau a unui proiect din cadrul acestuia.

7.4) Rezilierea sau desființatea referite de pct. 7.2 şi 7.3 se aduc la cunoştința Prestatorului prin intermediul unei simple notificări emisă cu 2 zile calendaristice înainte de data stabilită pentru reziliere/desființare.

7.5) În cazul rezilierii Clientul va achita Prestatorului valoarea serviciilor prestate până la data rezilierii, cu păstrarea dreptului Clientului de a aplica prevderile pct. 3.7 din Contract, şi numai după ce Consultantul va transmite orice raport ori parte a acestuia, informații, facturi sau orice documentație aferentă derulării Contractului.

8. Subcontractarea

8.1) Prestatorul nu va cesiona acest contract şi nu va subcontracta nici o parte din serviciile acestuia fără consimțământul prealabil, în scris, al Clientului.

9. Nereguli, acte de corupție, fraudă

9.1) Clientul poate rezilia contractul printr-o notificare scrisă adresată Prestatorului în cazul producerii următoarelor evenimente:

a) Prestatorul, în opinia Clientului, a fost implicat în nereguli, acte de corupție şi/sau fraude care au legătură cu derularea activităților reglementate de prezentul Contract;

b) Prestatorul, în opinia Clientului, a încălcat prevederile pct. 6.2 - 6.4 sau există motive întemeiate că acest lucru este pe xxxx să se producă.

9.2) Interpretarea situațiilor descrise la art. 9.1, definirea termenilor şi administrarea situațiilor generate de nereguli, corupție sau fraudă se va face inclusiv conform prevederilor legale în vigoare, în special OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor

aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora şi Legea nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancționarea faptelor de corupție, cu modificările şi completările ulterioare.

10. Legea aplicabilă contractului şi limba contractului

10.1 Acest contract este supus legilor româneşti iar limba contractului este limba română.

11. Litigii

11.1) Orice neînțelegere rezultată din executarea acestui contract, va fi rezolvată pe cale amiabilă. În cazul în care părțile nu reuşesc să se înțeleagă, vor putea apela la instanțele judecătoreşti competente din Bucureşti.

12. Date de contact

12.1) Toate notificările ce privesc acest Contract vor fi transmise în scris la:

a) Pentru Client: Str. Xxxxx Xxxxxx, nr. 1, etajul 3, Bucureşti, Sector 3, fax : 000 000 00 00, e-mail: Xxxxxxxx@xxxx.xx

b) Pentru Prestator: Str. ……………, fax :…………….., e-mail: ………………

12.2) Doar comunicările transmise la detaliile de contact mai sus amintite sunt opozabile.

Prezentul contract s-a încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. Data de semnare a contractului este data la care ultima parte a semnat contractul

Pentru CLIENT

Pentru PRESTATOR

Director execuitv,

Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Data: ..../..../2013 Data: ..../ /2013

Şef Departament Financiar, Contabilitate, Administrativ,

Xxxxxx Xxxxx

Consilier juridic

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Anexe

Anexa: Ghidul facilitatorului