Model recomandat pentru ACORD DE PARTENERIAT

Fondul pentru modernizare Anexa 6 la Ghidul Solicitantului

ROMÂNIA

JUDEȚUL SUCEAVA

MUNICIPIUL CÂMPULUNG MOLDOVENESC

CONSILIUL LOCAL ANEXA NR. 2 LA HCL NR. ___/2023

Model recomandat pentru

ACORD DE PARTENERIAT

Art. 1. Părţile

1. UAT MUNICIPIUL CÂMPULUNG MOLDOVENESC, având sediul în str. 22 Decembrie, nr. 2, Câmpulung Moldovenesc, județul Suceava, cod poștal 725100, România, cod de înregistrare fiscală 4842400, reprezentată legal de xx Xxxxxx Xxxxxxx, primar, având calitatea de Lider parteneriat/Partener 1

2. ȘCOALA GIMNAZIALĂ "XXXXXX XXXX" Câmpulung Moldovenesc, str. Xxxxx Xxxxxxxxx xx. 00, tel/fax 0000-000000, Câmpulung Moldovenesc, județul Suceava, cod poștal 725100, reprezentată legal de d-na Niță Xxxxx Xxxxxx, director, având calitatea de membru 2/Partener 2

au convenit următoarele:

Art. 2. Obiectul

1. Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: Sistem producere energie pentru consum propriu la nivelul UAT Campulung Moldovenesc, care este depus în cadrul Programului Cheie 1 - Fondul pentru modernizare ., apel de proiecte (Cod generat MySMIS si denumire)....................

2. Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord.

Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului

1. Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat.

2. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului.

3. Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte.

4. Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în

cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui.

Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului

1. Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener:

Organizaţia	Roluri şi responsabilităţi
Municipiul Câmpulung Moldovenesc Lider de proiect (Partener 1)	Responsabil de realizarea proiectului precum și de depunerea acestuia, în vederea obținerii finanțării în cadrul Programului Cheie 1 - Fondul pentru modernizare; Asigură coordonarea activității parteneriatului creat în vederea elaborării, implementării și monitorizării proiectului; Semnează toate documentele necesare pentru depunerea proiectului prin reprezentant legal sau împuternicit, precum și toate documentele de la momentul contractării și implementării proiectului; Asigură condițiile și resursele necesare implementării proiectului conform prevederilor Ghidului Solicitantului afferent apelului de proiecte; Elaborează Cererea de Finanțare cu toate anexele; Elaborează/actualizează/modifică/revizuiește documentația de tip Studiu de Fezabilitate, pentru implementarea proiectului; Derulează și implementează achizițiile publice aferente investițiilor; Asigura toate costurile implementării proiectului; Implementează lucrările de amenajare, construire și dotare; Gestionează bugetul proiectului; Realizează monitorizarea proiectului, conform specificațiilor finanțatorului
Membru 2/Partener 2 ȘCOALA GIMNAZIALĂ "XXXXXX XXXX" Câmpulung Moldovenesc	Sprijină Liderul în elaborarea Cererii de Finanțare și implementarea proiectului; Realizează transmiterea informațiilor/datelor/documentelor solicitate de liderul de asociere legate de și necesare derulării procesului de elaborare, implementare și monitorizare a proiectului; Respectă termenele de răspuns stabilite de liderul de asociere în vederea elaborării și implementării în condiții optime a proiectului Participa la ședințele de lucru pentru elaborarea și implementarea proiectului

2. Responsabilități și angajamente financiare între parteneri

Partenerii vor asigura contribuţia la cheltuielile totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.

Organizaţia	Contribuţia (unde este cazul)
Lider de proiect/Partener 1 Municipiul Câmpulung Moldovenesc	Valoarea contribuţiei (în lei) - Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) -
Partener 2 ȘCOALA GIMNAZIALĂ "XXXXXX XXXX" Câmpulung Moldovenesc	Valoarea contribuţiei (în lei) - 0 lei Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (%) - 0 lei

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare sunt conforme cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 60/2022 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar de implementare şi gestionare a fondurilor alocate României prin Fondul pentru modernizare, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu legislația incidentă în vigoare..

3. Valoarea grantului pentru fiecare partener din totalul grantului

Organizaţia	Valoarea grantului (unde este cazul)
Lider de proiect (Partener 1) Municipiul Câmpulung Moldovenesc	Valoarea grantului (în lei) - Valoarea grantului (%) -
Partener 2 ȘCOALA GIMNAZIALĂ "XXXXXX XXXX" Câmpulung Moldovenesc	Valoarea grantului (în lei) Valoarea grantului (%)

Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului

Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de

Finanțare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art. 6. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect (Partenerului 1) Drepturile liderului de parteneriat

(1) Liderul de proiect are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de

proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare.

Obligaţiile liderului de parteneriat

1. Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.

2. Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

3. Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea finanțatoare.

4. Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către ceilalţi parteneri, conform normelor în vigoare

5. Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea cererilor de prefinanţare/plată/rambursare către autoritatea finanțatoare conform prevederilor contractului de finanţare, conform procedurii.

6. Liderul de parteneriat va asigura transferul de fonduri obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către ceilalţi parteneri, care au fost certificate ca eligibile.

7. În cazul în care unul din partenerii 2, 3, n, nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care le revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică), liderul de parteneriat va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii sau va înlocui partenerul respectiv.

8. Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor

proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Ministerul Energiei (ME).

Art. 7 Drepturile şi obligaţiile Partenerilor 2, 3, n Drepturile Partenerilor 2, 3, n

1. Cheltuielile angajate de Partenerii 2, 3, n, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de proiect corespunzător rolurilor avute în proiect.

2. Partenerii au dreptul, prin transfer de către liderul de proiect, la fondurile obţinute din procesul de rambursare pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile.

3. Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul de proiect copii ale rapoartelor de progres şi financiare. (4) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de proiect, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Ministerul Energiei.

Obligaţiile Partenerilor 2, 3, n

1. Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de proiect documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare.

2. Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire

elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Ministerul Energiei, Autoritatea de Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale.

4. Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de proiect orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.

5. Partenerii sunt responsabili pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele lor de către Autoritatea de management.

Art. 8 Achiziții publice

1. Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către fiecare membru al parteneriatului, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de ME și/sau alte organisme abilitate.

Art. 9 Proprietatea

(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea proiectului şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani după finalizare / dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.

2. Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect, precum și a titlurilor și drepturilor de proprietate intelectuală și industrială privind rezultatele proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.

3. Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.

4. Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Fondul pentru modernizare, pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea proiectului, conform paragrafului (1).

Art. 10 Confidențialitate

(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 11 Legea aplicabilă

1. Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

2. Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 12 Dispoziţii finale

(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe

xxxx xxxxxxxx, vor fi soluţionate de instanţele competente.

Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte si un original pentru cererea de finanţare.

Semnături

Lider de parteneriat (Partener 1) Municipiul Câmpulung Moldovenesc	Xxxxxx Xxxxxxx, primar	Semnătura	Data semnării
Partener 2 ȘCOALA GIMNAZIALĂ "XXXXXX XXXX" Câmpulung Moldovenesc	Niță Xxxxx Xxxxxx, director	Semnătura	Data semnării

DIRECȚIA TEHNICĂ ȘI URBANISM,

Xxxxxxxx Xxxxxxx

Presedinte de sedință,

Secretar general,

Xxxxx Xxxxxx

5