CAIET DE SARCINI
CAIET DE SARCINI
ce vizeaza elaborarea ofertei pentru lucrarile
“Proiectare si execuție lucrari de modernizare si automatizare instalatie termica, cu reconfigurare trasee, inlocuire centrale termice” la reprezentanta RAR Bihor
Prezentul caiet de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire a contractului de achizitie publica si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica si financiara corespunzator cu necesitatile Autoritatii Contractante.
In acest sens orice oferta prezentata, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luata in considerare numai in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale. Oferta de lucrari cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute in caietul de sarcini sau care nu satisfice cerintele solicitate prin documentatia de atribuire, va fi declarata oferta neconforma si va fi respinsa.
1. DATE PRIVIND AUTORITATEA CONTRACTANTĂ:
Registrul Auto Roman-R.A. cu sediul in Bucuresti, Calea Grivitei nr. 391A, sector 1.
OBIECTUL ACHIZIȚIEI: „ Proiectare si execuție lucrari de modernizare si automatizare instalatie termica, cu reconfigurare trasee, inlocuire centrale termice” la reprezentanta RAR Bihor.
2. CADRU LEGAL:
- Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
- PO-C220-SCIM-02 – Inițiere și atribuire achiziții directe
3. SCOPUL LUCRĂRII:
Scopul acestei lucrari il constituie modernizarea si automatizarea instalatiei termice, cu reconfigurarea traseelor precum si inlocuirea centralelor termice existente cu durata normata expirata, cu centrale termice în condensare pe gaz, pentru a avea un consum energetic mai mic si, implicit, o economie financiara.
XXXXXXXXX NECESARE IN VEDEREA AMENAJARII OBIECTIVULUI MAI SUS MENȚIONAT
- inlocuirea cazanelor existente cu 2 centrale termice in condensatie cu o putere de 200 kw fiecare, cu functionare in cascada;
- reconfigurarea conductelor in centrala termica pentru functionarea cazanelor in cascada;
- reconfigurarea conductelor de gaz;
- reconfigurarea instalatiei electrice si a instalatiei de automatizare a centralelor;
- spalarea instalatiei de incalzire
- proba de presiune pentru instalatia de incalzire, apa calda, apa rece;
- reparatie instalatie incalzire dupa depistarea pierderilor;
- inlocuirea pompelor de circulatie pentru incalzire si preparare apa calda menajera;
- inlocuire boiler, preparare apa calda menajera;
- inlocuirea vaselor de expansiune si a elementelor de siguranta din instalatie;
- inlocuire armature, fitinguri si elemente de siguranta.
Ofertantul trebuie să respecte condițiile minimale pentru personalul și dotările tehnice necesare execuției, cu care înțelege să facă dovada capacității tehnice și profesionale.
Începerea lucrărilor este reprezentată de momentul în care se întocmește Ordinul de incepere si procesul verbal de predare - primire a amplasamentului, între beneficiar și antreprenor, dupa caz.
4. OBLIGAȚIILE EXECUTANTULUI
- Executantul va asigura toate echipamentele profesionale, necesare efectuării lucrarii. De starea tehnică a echipamentelor utilizate va fi direct răspunzător executantul.
- Transportul echipamentelor, utilajelor, al personalului de execuție etc. la și de la sediul RAR Bihor, intră în sarcina executantului;
- Personalul de execuție trebuie să folosească echipament de protecție specific activităților desfășurate;
- Executantul este responsabil cu asigurarea tuturor măsurilor privind protecția muncii pentru personalul executant și totodată este răspunzător de efectele pe care
le-ar produce utilizarea necorespunzatoare a echipamentelor folosite în efectuarea lucrărilor;
- Răspunderea privind respectarea Normelor de Securitate a muncii şi de PSI, precum şi producerea de evenimente sau accidente de muncă revine în totalitate executantului;
- Personalul de execuție va permite reprezentanților R.A.R.-R.A. să verifice ori de cate ori este necesar, executia lucrarii.
5. OBLIGAȚIILE AUTORITĂȚII CONTRACTANTE
- Autoritatea contractantă R.A.R.-R.A. se obligă să recepționeze lucrările cantitativ și calitativ.
- R.A.R.-R.A. se obligă să platească preţul către executant în termenul convenit de la recepția lucrărilor și emiterea facturii de către acesta.
6. ELABORAREA OFERTEI
În vederea întocmirii ofertelor de preț, ofertanții au obligatia de a vizita amplasamentul în data de 05.08.2022 si 08.08.2022 orele 09:00- 12:00, prezentand o dovada in acest sens. Pentru a vizita amplasamentul, operatorii economici au obligatia de a solicita acest lucru in scris, la adresa de e-mail xxxxxxxxxx@xxxxx.xx, precizand data si ora cand doresc sa viziteze locatia. Dupa confirmarea Autoritatii Contractante, operatorul economic interesat poate vizita locatia.
Data limita de depunere a ofertei/ofertelor este 09.08.2022, ora 14.00. Oferta/Ofertele vor fi transmise la adresa de e-mail xxxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Valabilitatea ofertei: minim 30 de zile.
Orice alte informatii se pot obtine la adresa de e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Neprezentarea dovezii vizitei amplasamentului si acceptul Autoritatii Contractente, vor atrage dupa sine respingerea ofertei.
Modul de prezentare al ofertei:
Propunere tehnica:
Pentru inlocuirea cazanelor existente cu 2 centrale termice in condensatie cu o putere de 200 kw fiecare, reconfigurarea conductelor agent termic, apa calda menajera, reconfigurare instalatie gaz si instalatie electrica sunt necesare o serie de echipamente si dotari, dupa cum urmeaza precum si de o serie de autorizatii, in conformitate cu normativele in vigoare:
- Ciocane rotopercutoare – 1 buc;
- Bormasini electrice si autofiletante – 1 buc;
- Masina de filetat teava neagra si zincata – 1 buc;
- Pompe de presiune si spalare – 1 buc;
- Aparat de lipit polifuzine tevi PPR – 1 buc;
- Aparat de sudura electric – 1 buc;
- Aparat de sudura electrogen – 1 buc;
- Analizor gaze arse – 1 buc;
- Polizor unghiular– 1 buc;
Declaratii de disponibilitate si dovada faptului ca sunt angajati prin prezentarea dovezii din REVISAL pentru:
- Personal calificat instalatii termice sanitare – 4 muncitori;
- Personal calificat supraveghere si urmarire productie – 1 sef de xxxxxxx;
- Sofer aprovizionare cu materiale si echipamente – 1 sofer.
-
Autorizatii ISCIR:
1. Instalare, montare, reparare si intretinere verificari tehnice in utilizare la:
- Aparate consumatoare de combustibil avand: P<400 kW
- Cazane de apa calda avand: P<400 kW
2. Instalare la – cazane de apa calda avand: 400 kW < P < 5000 kW
3. Montare, punere in functiune, reparare si intretinere, la:
- Instalatii de ardere si instalatii de automatizare pentru cazane;
- Sisteme de automatizare pentru centrale termice.
Certificari ISO:
- SR EN ISO 14001: 2015
- SR EN ISO 9001: 2015
Autorizatii pentru Securitate la Incendiu
- Instalare si intretinere a sistemelor si instalatiilor de limitare si stingere a incendiilor, cu exceptia celor care contin anumite gaze fluorurate cu efect de sera.
Oferta financiara:
Oferta financiara trebuie sa cuprinda formularul de oferta (atasat prezentului caiet de sarcini), devizul oferta.
Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut.
7. PROGRAMUL DE LUCRU SI CURĂȚENIA PE PERIOADA EXECUȚIEI LUCRĂRILOR
Executantul lucrărilor are obligatia de a se organiza in asa fel incat activitatea R.A.R.-R.A. sa nu fie perturbata. Programul de lucru este de luni – joi de la ora 08.00-16.30, vineri de la ora 08.00-14.30 si sambata-duminica la solicitarea Autoritatii Contractante (fara ca valoarea contractului sa sufere modificari). Intervalul orar mentionat anterior, poate fi modificat cu acordul sau la solicitarea Autoritatii contractante. Executantul trebuie să evacueze din zona de lucru toate deșeurile rezultate, în saci menajeri asigurați din resurse proprii precum și să manifeste o atenție deosebită la transportarea acestora către mijlocul de transport, astfel încât să mențină curățenia în instituție.
Executantul va transporta pe propria cheltuială si pe propria raspundere deșeurile rezultate din efectuarea lucrărilor, conform prevederilor legale.
8 VALOAREA ESTIMATĂ A ACHIZIȚIEI
Valoarea estimată a achiziției este de 413.327,04 lei fara TVA.
9 MODALITATEA DE PLATĂ
Autoritatea contractantă nu acordă avans.
Plătile se vor face după verificarea şi acceptarea situaţiilor de lucrări de către Beneficiar, în termen de 20 de zile de la primirea şi acceptarea facturilor.
10. PERIOADA DE EXECUTIE A LUCRĂRILOR
Lucrările detaliate în Anexa 1 (lista de cantitati) vor fi executate astfel:
- în maxim 20 zile lucrătoare de la data predarii amplasamentului si a emiterii ordinului de începere a lucrărilor.
11. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE
În termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului garanţia de bună execuţie se va constitui astfel:
- Executantul va deschide un cont la dispoziţia Beneficiarului, în care va depune integral cuantumul de 5% din preţul contractului reprezentând garanţia de bună execuţie,
sau
- Executantul poate depune un procent de 0,5% din valoarea contractului în contul de garanţie de bună execuţie, urmând ca diferența până la cuantumul de 5% să se rețină proporțional din situațiile de plată, din facturile emise de Executant.
- Garanţia de bună execuţie se constituie și printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, valabila pe toata perioada în care contractul își produce efectele, respectiv în cuantum de 100% pe întreaga durata a contractului, urmat de perioada de garanție cu diminuare la 30%, astfel:
a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;
b) asigurare de garanţii emisă:
- fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară
Operatorul economic
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către Registrul Auto Român - R.A.
Calea Griviţei nr. 319A, sector 1, Bucureşti
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai
ofertantului (denumirea/numele
ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în
documentaţie, să executăm
lucrării),
(denumirea
pentru suma de (suma în litere şi în cifre, LEI), plătibilă după recepţia lucrării, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre.)
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să executăm lucrările în graficul de timp anexat ofertei.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizăm că:
|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";
|_| nu depunem ofertă alternativă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă oferta pe care o puteţi primi.
Data / /
, (semnătura), în calitate de legal
autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
(denumirea/numele operatorului economic)