CONTRACT DE SUBVENȚIE1 NR. ………./……………..
ANEXA 10
CONTRACT DE SUBVENȚIE1
NR. ………./……………..
1. Părţile contractului
………………………………………………………………………………., cu sediul în …………………………………………, cod fiscal…………………….., telefon …………………………., fax……………., adresa e-‐mail…………………., cont bancar………………………., deschis la ……………………., prin reprezentant legal…………………, funcția , în calitate
de administrator al schemei de antreprenoriat, pe de o parte,
și
………………………………………………………………………………, cu sediul în …………………….., cod fiscal……….., telefon
…………….., fax……………., e-‐mail……………… cont bancar ………………., deschis la ……………….., prin reprezentant legal…………………, funcția , în calitate de beneficiar de ajutor de minimis, pe de altă parte,
prin liberul lor acord de voinţă, precum şi în conformitate cu legislaţia în vigoare aplicabilă, încheie prezentul contract de subvenţie.
2. Termeni, definiţii, prescurtări
Termenii, definiţiile şi prescurtările utilizate în prezentul acord au următorul înţeles:
a) administrator2 al schemei de minimis – orice persoană juridică delegată de către furnizor să deruleze proceduri în domeniul de minimis în numele furnizorului;
b) administrator ai schemelor de antreprenoriat3 – persoanele juridice de drept public sau de drept privat care implementează, singure sau în parteneriat, proiecte cofinanțate prin Programul Operațional Capital Uman, Axa prioritară 3 „Locuri de muncă pentru toţi”, Obiectivul specific 3.7. Creșterea ocupării prin susținerea
1 Prezentul contract de subvenție include clauzele minime obligatorii. administratorul schemei de antreprenoriat poate include și alte clauze contractuale, cu condiția ca acestea din urmă să nu contravină clauzelor minime obligatorii.
2 Cf. art. 2, alin. 1, lit. b din Ordonanța de urgență nr. 77/2014, cu modificările și completările ulterioare
3 Cf. Programului Operațional Capital Uman, Ghidul solicitantulu i – Condiții specifice ”România Start Up Plus”
întreprinderilor cu profil non-‐agricol din zona urbană, proiecte în cadrul cărora se atribuie ajutoare de minimis
pentru înființarea de întreprinderi, cu respectarea condițiilor din Ghidul solicitantului – Condiții specifice
„România Start Up Plus”;
c) comercializarea produselor agricole4 – deținerea sau expunerea unui produs agricol în vederea vânzării, a punerii în vânzare, a livrării sau a oricărei alte forme de introducere pe piață, cu excepția primei vânzări de către un producător primar către revânzători sau prelucrători și a oricărei alte activități de pregătire a produsului pentru această primă vânzare; o vânzare efectuată de către un producător primar către consumatori finali este considerată comercializare în cazul în care se desfășoară în localuri distincte, rezervate acestei activități;
d) cont escrow – reprezintă un depozit bancar prin care un deponent (administratorul schemei de antreprenoriat) pune la dispoziţia unui beneficiar (beneficiarul ajutorului de minimis) fonduri reprezentând sume de bani, până la îndeplinirea unor condiţii stabilite. Condiţiile în care banca va elibera fondurile din acest cont sunt agreate într-‐un contract încheiat de bancă cu cele două părţi.
e) contract de finanțare – actul juridic semnat între AM/OI POCU, pe de o parte, și administratorul schemei de antreprenoriat, pe de altă parte, prin care se stabilesc drepturile și obligațiile corelative ale părților în vederea implementării operațiunilor în cadrul POCU;
f) contractul de subvenție – actul juridic semnat între administratorul schemei de antreprenoriat și beneficiarul ajutorului de minimis, prin care se stabilesc drepturile și obligațiile corelative ale părților în vederea implementării măsurilor finanțate prin prezenta schemă de ajutor de minimis;
g) întreprindere5 – orice formă de organizare a unei activităţi economice, autorizată potrivit legilor în vigoare să facă activităţi de producţie, comerţ sau prestări de servicii, în scopul obţinerii de venituri, în condiţii de concurenţă, respectiv: societăţi reglementate de Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, societăţi cooperative, persoane fizice autorizate, întreprinzători titulari ai unei întreprinderi individuale şi întreprinderile familiale, autorizate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare, care desfăşoară activităţi economice, precum și asociaţii şi fundaţii, cooperative agricole şi societăţi agricole care
4 Cf. art. 1, alin. 3, lit. c din Regulamentul (UE) NR. 360/2012 AL COMISIEI din 25 aprilie 2012 privind aplicarea articolelor 107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene în cazul ajutoarelor de minimis acordate întreprinderilor care prestează servicii de interes economic general
5 Cf. art. 2, alin. 1 și 2 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările și completările ulterioare
desfăşoară activităţi economice;
h) întreprinderea unică6 – include toate întreprinderile între care există cel puțin una dintre relațiile următoare:
i. o întreprindere deține majoritatea drepturilor de vot ale acționarilor sau ale asociaților unei alte întreprinderi;
ii. o întreprindere are dreptul de a numi sau revoca majoritatea membrilor organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere ale unei alte întreprinderi;
iii. o întreprindere are dreptul de a exercita o influență dominantă asupra altei întreprinderi în temeiul unui contract încheiat cu întreprinderea în cauză sau în temeiul unei prevederi din contractul de societate sau din statutul acesteia;
iv. o întreprindere care este acționar sau asociat al unei alte întreprinderi și care controlează singură, în baza unui acord cu alți acționari sau asociați ai acelei întreprinderi, majoritatea drepturilor de vot ale acționarilor sau ale asociaților întreprinderii respective.
Întreprinderile care întrețin, prin una sau mai multe întreprinderi, relațiile la care se face referire la punctele i-‐iv sunt considerate ”întreprinderi unice”.
i) furnizor7 al schemei de minimis – orice entitate deţinută de stat sau care administrează resurse ale statului sau, după caz, deţinută de către o unitate administrativ-‐teritorială sau care administrează resurse ale unei unităţi administrativ-‐teritoriale, care acordă întreprinderilor facilităţi de natura ajutorului de stat sau de minimis;
j) My SMIS8 – sistemul IT prin care potenţialii beneficiari din România vor putea solicita banii europeni pentru perioada de programare 2014-‐2020;
k) prelucrarea produselor agricole9 – orice operațiune efectuată asupra unui produs agricol care are drept
6 Cf. art. 2, alin. 2 din Regulamentul (UE) NR. 1407/2013 al Comisiei din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 și 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis
7 Cf. art. 2, alin. 1, lit. m din Ordonanța de urgență nr. 77/2014, cu modificările și completările ulterioare
8 Cf. Ministerului Fondurilor Europene, xxxx://xxx.xxxxxxx-‐xx.xx/xxxxxx
9 Cf. art. 1, alin. 3, lit. b din Regulamentul (UE) NR. 360/2012 al Comisiei din 25 aprilie 2012 privind aplicarea articolelor
rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu excepția activităților desfășurate în exploatațiile agricole, necesare în vederea pregătirii unui produs de origine animală sau vegetală pentru prima vânzare;
l) produse agricole10 – produsele enumerate în Anexa I la Tratat, cu excepția produselor obținute din pescuit și acvacultură prevăzute în Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului;
m) proiect – proiectul finanțat prin POCU în cadrul apelului de proiecte „România Start Up Plus” și implementat de administratorul schemei de antreprenoriat
n) rata de actualizare – rata de referinţă stabilită de Comisia Europeană pentru România pe baza unor criterii obiective şi publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene şi pe pagina de web a Comisiei Europene.
3. Legislaţie aplicabilă
La încheierea şi pentru aplicarea prezentului contract sunt avute în vedere, în special, dar nu limitat la acestea, următoarele prevederi legale:
- Regulamentul (UE) nr. 1407/2013 din 18 decembrie 2013 pentru aplicarea art. 107 si 108 din Tratatul privind Funcţionarea Uniunii Europene ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L352/1 din 24 decembrie 2013;
- Schema de ajutor de minimis România Start Up Plus;
- Contractul de finanţare cu ID: 105412, Axa prioritară 3 „Locuri de muncă pentru toţi”, Obiectivul specific 3.7. Creșterea ocupării prin susținerea întreprinderilor cu profil non-‐agricol din zona urbană, ce constituie anexă şi parte integrantă a prezentului contract;
- Ghidul solicitantului – Condiții specifice „România Start Up Plus”;
- Orientări privind oportunitățile de finanțare în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014-‐ 2020;
- Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr. 175/2007 pentru punerea în aplicare a Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat.
4. Durata contractului de subvenţie
10 Cf. art. 1, alin. 3, lit. a din Regulamentul (UE) NR. 360/2012 AL COMISIEI din 25 aprilie 2012 privind aplicarea articolelor
(1) Prezentul contract de subvenţie este valabil de la data semnării și până la terminarea perioadei de sustenabilitate a proiectului și îndeplinirea obiectivelor acestuia.
(2) Prezentul contract de subvenţie se poate prelungi prin act adițional semnat de ambele părți.
5. Obiectul contractului şi scopul acordării subvenţiei
5.1. Obiectul contractului: acordarea de ajutor de minimis beneficiarului definit la art. 1, al cărui plan de afaceri a fost aprobat în cadrul proiectului pentru un buget de maximum lei.
5.2. Scopul acordării subvenției
În cadrul prezentului contract, ajutorul de minimis se acordă pentru:
1. Creșterea gradului de ocupare cu un număr de locuri de muncă de minimum poziții;
2. Dezvoltarea întreprinderii beneficiare în domeniul vizat de planul de afaceri aprobat în cadrul proiectului.
5.3. Acordarea subvenției
(1) Ajutorul de minimis acordat în baza prezentului contract de subvenție este de lei.
(2) Ajutorul de minimis se va acorda către beneficiar în două tranșe, după cum urmează:
a. O tranșă inițială de maximum 75% din valoarea ajutorului de minimis, așa cum a fost acesta aprobat în cadrul planului de afaceri și contractului de subvenție încheiat.
b. O tranșă finală reprezentând diferența până la valoarea totală a ajutorului de minimis, după ce beneficiarul ajutorului de minimis face dovada că a realizat venituri reprezentând minimum 30% din valoarea tranșei inițiale primite.
(3) În situația în care beneficiarul ajutorului de minimis nu poate face dovada realizării de venituri în valoarea specificată la alin.2, pct. B, în cadrul termenului de funcționare 12 luni din etapa a II-‐a specificată în Ghidului solicitantului – Condiții specifice „România Start Up Plus”, tranșa finală nu va mai fi acordată.
(4) Subvenția va fi virată de către administratorul schemei de antreprenoriat in contul escrow deschis de catre beneficiarul ajutorului de minimis impreuna cu administratorul schemei de antreprenoriat la un agent escrow (bancă), urmând ca aceasta să poată fi utilizata de beneficiarul ajutorului de minimis doar in scopul indicat la art.5.2, cu autorizarea prealabilă a administratorului schemei de antreprenoriat, dupa depunerea spre verificare de catre beneficiarul ajutorului de minimis a documentelor justificative printr-‐o cerere de plata.
(5) Contul escrow va putea fi debitat de catre beneficiarul ajutorului de minimis, ori de cate ori va fi necesar in vederea desfasurarii activitatii întreprinderii beneficiare în domeniul vizat de planul de afaceri aprobat în cadrul
proiectului, insa numai cu acordul prealabil al administratorul schemei de antreprenoriat, acord ce va fi transmis agentului escrow (băncii) in termen de maxim 10 zile de la primirea spre verificare de la beneficiarul ajutorului de minimis a cererii de plata insotita de documentele justificative.
(6) Beneficiarul ajutorului de minimis va transmite către administratorul schemei de antreprenoriat o cerere de plată prin care va solicita verificarea documentelor justificative de plata (facturi, bonuri fiscale, contracte, state de plată etc.) și emiterea unui acord către agentul escrow (bancă) în vederea deblocării sumei solicitate prin cererea de plata. Nu există un numar minim sau maxim de cereri de plată ce pot fi solicitate de către beneficiarul ajutorului de minimis, acestea urmand a fi depuse in funcție de necesitatea identificată in timpul desfăsurării activității întreprinderii. De asemenea, cererea de plată nu va respecta un format anume, putând fi transmisă către administratorul schemei de antreprenoriat în orice forma din care să reiasă suma solicitata la plată și data solicitării. În situatia în care sunt necesare clarificări privind documentele justificative depuse, termenul de 10 zile se va prelugi automat cu numărul de zile în care beneficiarul ajutorului de minimis va răspunde la clarificări.
6. Drepturile si obligațiile beneficiarului ajutorului de minimis
A. Drepturile beneficiarului ajutorului de minimis
a) primirea subvenției în cuantumul prevăzut la art. 5.3, cu respectarea specificațiilor menționate la art. 5.1 din prezentul contract, pe bază de documente justificative transmise administratorului schemei de antreprenoriat, până la acoperirea integrală a cuantumului prevăzut la art. 5.3 din prezentul contract, în vederea acoperirii cheltuielilor angajate sau, după caz, efectuate pentru implementarea măsurilor de ocupare.
b) utilizarea, după caz, de mecanisme financiare permise de legislația în vigoare, pentru respectarea condițiilor necesare primirii fondurilor menționate la pct. a) de mai sus.
c) solicitarea acordului de plată administratorul schemei de antreprenoriat pentru deblocarea sumei solicitate prin cererea de plată din contul escrow, ori de cate ori este necesar in vederea desfăsurării in bune condiții a activității întreprinderii beneficiare în domeniul vizat de planul de afaceri aprobat în cadrul proiectului.
d) obținerea acordului/refuzului justificat privind cererea de plată de la administratorul schemei de antreprenoriat, in termen de 10 zile de la depunere. În situatia în care sunt necesare clarificări privind documentele justificative depuse, termenul de 10 zile se va prelugi automat cu numărul de zile în care beneficiarul ajutorului de minimis va răspunde la clarificări.
B. Obligațiile cu caracter general aplicabile beneficiarului schemei de ajutor de minimis
a) utilizarea subvenției exclusiv pentru atingerea scopului și obiectivelor pentru care a fost acordată, conform planului de afaceri aprobat în cadrul proiectului ID 105412 și prezentului contract de subvenție;
b) deschiderea unui cont escrow impreuna cu administratorul schemei de antreprenoriat la un agent escrow (bancă), in care se vor vira de către administratorul schemei de antreprenoriat sumele prevazute la art.5.3;
c) informarea în scris a administratorului schemei de antreprenoriat, cu privire la orice modificări care pot afecta bugetul ajutorului de minimis și/sau activitatea desfășurată conform planului de afaceri aprobat, în termen de maximum 3 de zile lucrătoare de la constatarea modificării;
d) asigurarea accesului la sediul beneficiarului schemei de ajutor de minimis a reprezentanților administratorului schemei de antreprenoriat și a persoanelor împuternicite de furnizorul schemei de ajutor de minimis sau de Consiliul Concurenței să efectueze controale privind modul de utilizare a subvenției, precum şi punerea la dispoziția acestora a documentelor solicitate;
e) depunerea la administratorul schemei de antreprenoriat a raportului privind desfășurarea activității economice pentru care a fost alocată subvenția și a documentelor justificative corespunzătoare, până la data de
............;
f) transmiterea tuturor datelor, informațiilor şi documentelor solicitate de către administratorul schemei de antreprenoriat, furnizorul schemei de minimis sau Consiliul Concurenței, în termenele stabilite de aceștia;
g) păstrarea unei evidențe detaliate a subvenției primite cu titlu de ajutor de minimis în baza prezentului contract de subvenție, pe o durată de cel puțin 10 ani de la data primirii ultimei tranșe; această evidență va include informațiile necesare pentru a demonstra respectarea condițiilor impuse de legislația comunitară în domeniul ajutorului de minimis;
h) raportarea către administratorul schemei de antreprenoriat a tuturor datelor și informațiilor necesare pentru monitorizarea ajutorului de minimis, în formatul pus la dispoziție de către acesta;
i) depunerea la organele competente a documentelor privind evidențierea ajutorului de minimis, potrivit legislației aplicabile în vigoare;
j) menținerea destinației bunurilor achiziționate prin ajutor de minimis pe o durată de minimum 3 ani de la data de finalizare a proiectului aferent contractului de finanțare cu ID 105412;
k) arhivarea si păstrarea documentelor conform legislației in vigoare;
l) restituirea totală a ajutorului de minimis primit și a dobânzii aferente, în situația nerespectării condițiilor de acordare a ajutorului.
C. Obligațiile cu caracter specific aplicabile beneficiarului schemei de ajutor de minimis, în funcție de tipurile de măsuri de ocupare implementate de acesta
1) angajarea a minimum 2 persoane în cadrul afacerii sprijinite;
2) asigurarea funcționării întreprinderii sprijinite prin prezentul contract de subvenție, pe o perioadă de minimum 12 luni pe perioada implementării proiectului aferent contractului de finanțare cu ID 105412, în etapa a II-‐a specificată în Ghidului solicitantului – Condiții specifice „România Start Up Plus”;
3) asigurarea perioadei de sustenabilitate de minimum 6 luni, în care beneficiarul să asigure continuarea funcționării afacerii, inclusiv cu obligația menținerii locurilor de muncă în etapa a III-‐a specificată în Ghidului solicitantului – Condiții specifice „România Start Up Plus”;
4) asigurarea perioadei de sustenabilitate de minimum 6 luni, în care beneficiarul să asigure continuarea funcționării afacerii, inclusiv cu obligația menținerii locurilor de muncă, dupa finalizarea proiectului, respectiv pana la data de 30.06.2021;
5) respectarea obiectivelor asumate prin planul de afaceri aprobat in cadrul proiectului;
6) asigurarea bunurilor/echipamentelor achiziționate impotriva tuturor riscurilor posibile, pe toată perioada de implementare, monitorizare si de sustenabilitate a activitații; asigurarea se va încheia in termen de maxim 15 zile de la achiziționarea bunurilor/echipamentelor iar prima de asigurare se va achita integral la data semnarii poliței de asigurare; polita de asigurare va fi cesionată in favoarea administratorului schemei de antreprenoriat si predată in original acestuia din urmă împreună cu dovada achitării integrale a poliței; în cazul în care beneficiarul ajutorului de minimis nu încheie asigurarea în termenul prevazut mai sus, administratorul schemei de antreprenoriat nu va mai autoriza efectuarea niciunei plați din contul escrow și va avea dreptul de a solicita rezilierea contractului și restituirea tuturor sumelor acordate pana la acel moment;
7) emiterea si predarea catre administratorul schemei de antreprenoriat, in termen de 15 zile de la data semnării contractului de subvenție, a 2 bilete la ordin avalizate de reprezentantul legal al entității beneficiare a ajutorului de minimis si stipulate ”fără protest”. Primul bilet la ordin va fi completat cu valoarea primei tranșe menționate la art.5.3 alin.2 din contract, cu scadenta in termen de 12 (douăsprezece) luni de la emiterea acestuia, iar cel de-‐al doilea bilet la ordin va fi completat cu valoarea celei de-‐a doua tranșe menționate la art.5.3 alin.2 din contract, cu scadenta în termen de 18 (optsprezece) luni de la emiterea acestuia. În cazul in
care beneficiarul ajutorului de minimis nu emite biletele la ordin avalizate in termenul prevazut mai sus, administratorul schemei de antreprenoriat nu va autoriza efectuarea niciunei plati din contul escrow si va avea dreptul de a solicita rezilierea contractului. În cazul in care beneficiarul ajutorului de minimis nu isi respecta obligatiile contractuale, administratorul schemei de antreprenoriat va introduce la plata biletele la ordin la scadenta. Biletele la ordin emise în favoarea administratorul schemei de antreprenoriat si neutilizate, vor fi returnate beneficiarul ajutorului de minimis la finalul contractului, numai în condițiile în care beneficiarul ajutorului de minimis si-‐a indeplinit toate obligatiile asumate prin contract.
7. Obligațiile si drepturile administratorului schemei de antreprenoriat
A. Obligațiile administratorului schemei de antreprenoriat
a. urmărirea respectării planului de afaceri aprobat, pe tot parcursul prezentului contract, inclusiv din punct de vedere al continuării respectării condițiilor de eligibilitate, în conformitate cu regulile stabilite în Ghidul solicitantului – Condiții specifice „România Start Up Plus” și în schema de ajutor de minimis asociată;
b. monitorizarea permanentă a ajutorului de minimis acordat, inclusiv a sustenabilității afacerii vizate și comunicarea eventualelor măsuri care se impun în cazul încălcării condițiilor prevăzute de schema de minimis, respectiv de legislația aplicabilă;
c. transferarea, conform procedurilor aplicabile, fondurilor aferente tranșelor către beneficiarul ajutorului de minimis până la acoperirea cuantumului subvenției, conform bugetului proiectului aprobat și a regulilor aplicabile;
d. informarea beneficiarul ajutorului de minimis cu privire la orice modificare aferentă implementării proiectului, care poate avea consecințe directe asupra activității beneficiarului ajutorului de minimis și realizării în bune condiții a obligațiilor asumate prin planul de afaceri și prin prezentul contractș
e. verificarea cererilor de plata si a documentelor justificative, respectiv emiterea acordului/refuzului justificat catre agentul escrow privind eliberarea catre beneficiarul ajutorului de minimis a sumelor solicitate prin cererea de plata, in termen de maxim 10 zile de la depunerea documentelor justificative de catre beneficiarului ajutorului de minimis. În situatia în care sunt necesare clarificări privind documentele justificative depuse, termenul de 10 zile se va prelugi automat cu numărul de zile în care beneficiarul ajutorului de minimis va răspunde la clarificări.
B. Drepturile administratorului schemei de antreprenoriat
a. de a solicita și a primi din partea beneficiarului rapoarte, documente, informații cu privire la modul de utilizare a subvenției, respectiv la activitatea desfășurată;
b. de a avea acces la sediul beneficiarului ajutorului de minimis, de a efectua controale privind modul de utilizare a subvenției, inclusiv modul de desfășurare a achizițiilor, și de a i se pune la dispoziție de către beneficiarul ajutorului de minimis documentele solicitate;
c. de a solicita beneficiarului ajutorului de minimis restituirea sumelor primite cu titlu de subvenție şi rămase necheltuite sau pentru care nu există justificare;
d. de a solicita beneficiarului ajutorului de minimis restituirea parțială sau totală a subvenției acordate, dacă beneficiarul ajutorului de minimis nu își îndeplinește obligațiile prevăzute la art. 6, lit. B si C din prezentul contract;
e. de a solicita beneficiarului ajutorului de minimis asigurarea bunurilor/echipamentelor achiziționate impotriva tuturor riscurilor posibile, conform prevederilor art.6 lit. C, pct.5 din prezentul contract;
f. de a solicita beneficiarului ajutorului de minimis emiterea a doua bilete la ordin in conditiile prevazute in art.6 lit. C, pct.6 din prezentul contract.
8. Modalitatea de acordare a ajutorului de minimis: plăţi şi reguli privind transferul de sume aferente ajutorului de minimis
(1) Din perspectiva monitorizării cumulului ajutoarelor de minimis de care poate beneficia o întreprindere pe parcursul a 3 ani fiscali, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr.1407/2013, momentul acordării ajutorului de minimis se consideră data semnării contractului de subvenție.
(2) Ajutorul de minimis primit în cadrul prezentei scheme nu se va cumula cu alte ajutoare de stat în sensul art.107 (1) din Tratatul de funcţionare a Uniunii Europene acordate pentru aceleași costuri eligibile, dacă un astfel de cumul generează o intensitate a ajutorului de stat care depășește intensitatea maximă stabilită în fiecare caz în parte printr-‐un regulament privind exceptările în bloc sau printr-‐o decizie adoptată de Comisia Europeană.
9. Măsuri de informare şi publicitate
(1) Beneficiarul ajutorului de minimis va permite publicarea pe pagina de internet a Ministerului Fondurilor Europene – Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capital Uman, la adresa xxxx://xxx.xxxxxxx-‐xx.xx, a informațiilor privind activitățile finanțate din ajutorul de minimis acordat.
10. Modificarea, completarea şi încetarea contractului
(1) Prezentul contract poate fi modificat doar cu consimţământul ambelor părţi, prin încheierea unui act adiţional.
(2) Actul adiţional intră în vigoare la data semnării sale de către ultima parte.
(3) Prin excepţie de la prevederile alin. 1, administratorul schemei de minimis poate modifica unilateral contractul în cazul în care modificările vizate sunt generate de modificări intervenite în legislaţia naţională şi/sau comunitară relevantă, cu impact asupra executării prezentului contract, situaţii în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menţionată în actul normativ corespunzător.
(4) Orice modificări în structura beneficiarului schemei de ajutor de minimis, precum şi în privinţa statutului juridic sau alte modificări de natură a afecta executarea obligaţiilor din prezentul acord vor fi aduse la cunoştinţa administratorului schemei de minimis în maximum 24 de ore de la producerea acestora.
11. Forța majoră și cazul fortuit
(1) Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea forței majore, şi de a lua orice măsură care îi stă la dispoziție în vederea diminuării efectelor acesteia.
(2) Forța majoră exonerează părțile de îndeplinirea obligațiilor prevăzute în prezentul contract.
(3) În perioada în care, din cauza unor situații de forță majoră sau de caz fortuit, părțile nu își pot îndeplini obligațiile asumate prin prezentul contract, subvenția nu se acordă.
(4) În situația în care administratorul schemei de minimis se află în imposibilitate de plată datorită unor cauze de forță majoră sau a unui caz fortuit (de ex., întârzieri în primirea sumelor cuvenite în baza contractului de finanțare, din motive neimputabile acestuia), iar în această perioadă beneficiarul ajutorului de minimis și-‐a îndeplinit obligațiile, subvenția se poate acorda și retroactiv.
(5) În cazul încetării forței majore sau a cazului fortuit care a condus la imposibilitatea de plată, administratorul schemei de minimis va notifica imediat beneficiarul ajutorului de minimis cu privire la această situație.
12. Încetarea contractului de subvenţie
Prezentul contract încetează:
a) prin executarea obligațiilor ambelor părți;
b) prin acordul de voință al părților;
c) la data expirării duratei pentru care a fost încheiat, în cazul în care contractul nu a fost prelungit prin act adițional.
13. Conflictul de interese, incompatibilităţi, nereguli
(1) Beneficiarul ajutorului de minimis se obligă să ia toate măsurile necesare pentru evitarea neregulilor, a conflictelor de interese şi/sau a incompatibilităţilor, conform prevederilor legale (în special O.U.G. nr. 66/2011, cu modificările şi completările ulterioare, privind combaterea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau fondurilor publice naţionale aferente acestora).
(2) Părţile execută prezentul contract cu bună credinţă, în mod obiectiv şi imparţial, fără a urmări alte interese economice, afinităţi politice sau naţionale, legături de familie sau emoţionale, ori alte legături sau interese care ar putea contraveni sau diminua buna implementare a contractului.
(3) Părţile se obligă să întreprindă toate diligenţele necesare pentru a evita orice conflict de interese şi să se informeze reciproc, în termen de maximum 48 de ore de la luarea la cunoştinţă a oricărei situaţii de natură a da naştere unui astfel de conflict.
14.Rezolvarea şi soluţionarea litigiilor
(1) Prezentul contract se supune legii române.
(2) În caz de conflict, părţile vor încerca rezolvarea pe cale amiabilă.
(3) Litigiile ce nu au putut fi rezolvate pe cale amiabilă vor fi supuse soluţionării instanţei judecătoreşti competente de la sediul administratorului schemei de antreprenoriat.
15. Confidenţialitatea
(1) Informaţii confidenţiale vor fi considerate datele şi informaţiile cărora părţile le-‐au acordat acest caracter prin precizarea făcută sau înscrisă pe documentele transmise, cu excepţia celor care, conform prezentului acord, fac obiectul publicităţii, consemnării, înregistrării în registre sau evidenţe publice.
(2) Părţile se obligă să nu transmită terţilor date sau informaţii confidențiale în legătură cu executarea prezentului contract, cu excepţia organismelor guvernamentale cu atribuţii în administrarea, gestionarea, controlul fondurilor şi/sau ajutoarelor nerambursabile.
(3) Încălcarea obligaţiei de confidenţialitate obligă partea responsabilă la repararea prejudiciului cauzat.
(4) Nu sunt confidenţiale documentele, materialele, informaţiile folosite în scopuri publicitare în vederea promovării şi informării, aşa cum acestea au fost definite anterior.
(5) Părţile nu vor putea fi făcute răspunzătoare pentru dezvăluirea de informaţii confidenţiale dacă s-‐a obţinut acordul scris al celeilalte părţi, sau dacă partea în cauză a dat curs unor dispoziţii legale de dezvăluire a informaţiilor.
16. Clauze finale
(1) In situatia in care entitatea beneficiara a ajutorului de minimis intra in reorganziare judiciara, in faliment sau este dizolvata sau radiata in perioada de implementare, monitorizare sau sustenabilitate, sumele acordate cu titlu de subventie vor fi recuperate de la reprezentantul legal al enititatii beneficiare a ajutorului de minimis.
(2) În cazul în care administratorul schemei de antreprenoriat va primi corectii financiare de la Organismul Intermendiar Regional/Autoritatea de Management sau orice alta instituție cu functie de control (Curtea de Conturi, Autoritatea de Audit, DLAF, OLAF etc.), referitor la modalitatea de utilizare de catre beneficiarul ajutorului de minimis a subvenției acordate, administratorul schemei de antreprenoriat are dreptul să se întoarcă în regres împotriva beneficiarul ajutorului de minimis pentru recuperarea corecției aplicate.
(3) Orice comunicare între părți referitoare la îndeplinirea prezentului contract va fi consemnată în scris, prin documente înregistrate atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
(4) Prezentul contract se completează cu prevederile normelor legale in vigoare.
(5) Prezentul contract s-‐a încheiat astăzi, ……………….., în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară.