SECTIUNEA FORMULARE
SECTIUNEA FORMULARE
Această secţiune conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc, şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau asociat, la procedura de achiziție publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secțiuni, completate în
mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate
FORMULAR NR. 1 – FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA
ANEXA – FORMULAR 1 – CALCULATIE DE PRET PENTRU TARIF UNITAR OFERTATFORMULAR NR. 2 – ACORD DE ASOCIERE
FORMULAR NR. 3 – ACORD DE SUBCONTRACTARE FORMULAR NR. 4 – MODEL SOLICITARI DE CLARIFICARI FORMULAR NR. 5 – IMPUTERNICIRE
Formularul nr. 1
FORMULAR DE OFERTĂ
Către
Ca răspuns la Anunțul dumneavoastră de Participare la procedura de atribuire pentru contractul , declarăm următoarele:
1. Acceptăm prevederile Documentaţiei de Atribuire, ale Documentatiei tehnice si ale Documentelor informative, în totalitatea lor, fără rezerve sau restricţii, așa cum aceasta a fost publicată în SEAP, inclusiv cu clarificările/modificările/completarile ulterioare (inclusiv anexele acestora) pe care le prezentăm atașate la prezentul formular, inițializate (semnate și stampilate) pe fiecare pagină, semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
2. Acceptăm clauzele contractuale așa cum au fost acestea prevăzute în documentația de atribuire, pe care le prezentăm atașat la prezentul formular, inițializate (semnate și stampilate) pe fiecare pagină, semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberatde un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
3. Ne oferim să prestăm, în conformitate cu condiţiile din Documentaţia de Atribuire şi cu condiţiile şi termenele limită impuse, fără rezerve sau restricţii, serviciile care fac obiectul contractului pentru suma de lei, (suma în litere şi în cifre) la care se adaugă TVA în valoare de lei, (suma în litere şi în cifre) potrivit anexei la prezentul formular.
4. Ne angajăm ca în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să începem prestarea serviciilor imediat după primirea ordinului de începere.
5. Menținem această ofertă valabilă pentru o perioadă de zile respectiv până la data de
……………………………….. şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
6. Declarăm că liderul de asociere este . De asemenea, confirmăm că nu participam pentru acelaşi contract în nicio altă ofertă indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant) şi suntem răspunzători în faţa legii pentru prestarea serviciilor din contract. Noi confirmăm că liderul asocierii este autorizat să mijlocească şi să primească instrucţiuni pentru şi în numele fiecărui membru al asocierii.
7. Cunoaștem faptul că membrii asocierii au răspundere solidară și individuală față de autoritatea contractantă în privința participării atât în procedura de atribuire cât şi ulterior semnarii contractului.
8. Vom informa imediat Autoritatea Contractantă, dacă va apărea vreo modificare în situațiile de mai sus, la orice moment în timpul procedurii de atribuire.
9. Ințelegem că toate costurile privind constituirea garanției de participare și transmiterea acesteia, precum și toate costurile legate de elaborarea și depunerea ofertei vor fi suportate de noiși nu vom solicita vreodată Autorității Contractantă rambursarea acestora.
10. Datele de identificare financiară sunt urmatoarele:
TITULAR CONT (Nume si adresa): Reprezentant (Nume, prenume, date de contact): _ BANCA (Numele si adresa Bancii): IBAN:
11. Declarăm că am luat la cunosțintă de prevederile art. 326 « Falsul în Declarații » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă."
Data
Lider
reprezentantului legal)
reprezentantului legal)
reprezentantului legal)
Reprezentant legal Ofertant unic/
(denumirea operatorului economic si a
(semnatura si stampila)
Reprezentant legal Ofertant asociat 1
(denumirea operatorului economic si a
(semnatura si stampila)
Reprezentant legal Ofertant asociat n
(denumirea operatorului economic si a
(semnatura si stampila)
Anexa la formularul de ofertă Formularul nr. 1
CALCULAȚIE DE PREȚ ptr TARIF UNITAR OFERTAT
[lei/ora/post pază permanent (24 ore/zi), fără TVA] pentru :
3 posturi de pază permanente, perioada contractuală : 22.08.2023 - 21.08.2026
Respectiv 1095 zile / 26280 ore x 3 posturi =78.840 ore
A | Valoare totală propunere financiară - ( lei fără TVA) - | |||
B | Numar total agenți de pază / 1 post pază permanent | |||
C | Numărul de schimburi pe parcursul unei zile (24 h/zi) | |||
D | Salariul de încadrare brut / agent pază (lei) | |||
Nr. Crt. | Categorie cheltuieli | procent % | Valoare lei fără TVA | Se va detalia componenta Propunerii financiare totale și modul de calcul al acesteia (se va preciza obligatoriu art. din Codul Muncii acolo unde este cazul, se va detalia și explica obligatoriu modul de calcul din care rezultă valorile totale înscrise în coloana cu nr.3.) |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Total salarii ( pentru toate posturile de pază și toți agenții de pază implicați în executarea contractului) | |||
2 | Total spor de noapte | |||
3 | Total spor de munca suplimentară + total spor de weekend | |||
4 | Total spor pentru muncă prestată în zilele de sarbătoare legală | |||
5 | Total indemnizații concedii de odihnă | |||
6 | TOTAL salarii +sporuri (rd1+rd2+rd3+rd4+rd5) | 0 | ||
7 | Fond handicap *** | |||
8 | Contribuția asiguratorie pentru muncă | |||
9 | TOTAL cheltuieli cu munca vie ( rd6+rd7+rd8) | 0 | ||
10 | Total cheltuieli indirecte (uniforme, logistică, telefoane, stații, combustibil, asigurări, etc) | |||
11 | TOTAL cheltuieli ( rd.9 + rd.10) | 0 | ||
12 | TOTAL Profit | |||
13 | TOTAL GENERAL (rd.11 + rd.12) (trebuie să coincidă cu valoarea înscrisa în tabel la pct. A) | 0 | ||
TARIF UNITAR ofertat = TOTAL GENERAL(rd13) / ………...... ore = LEI/ORA/POST PAZĂ PERMANENT, fără TVA | ||||
*** pentru rândul 7- fond handicap, în vederea respectării prevederilor art. 78 alin (2) si alin. (3) din Legea nr. 448/2006 republicata, se vor prezenta obligatoriu ca și anexe, documente din care rezultă :
- nr. total angajați;
- nr. persoane cu handicap angajate/ declarație ca nu sunt angajate persoane cu handicap.
NOTA 1 : Propunerea financiară precum și tariful unitar ofertat vor avea maxim 2 (două) zecimale. Se vor completa obligatoriu toate rândurile și coloanele din tabelul prezentat.
NOTA 2 : salariul de încadrare brut nu poate fi mai mic decât salariul minim brut pe economie stabilit prin lege/hotarâre de guvern.
Numele semnatarului, Semnătura reprezentantului Ofertantului si stampila,
......................................................................
Formularul nr. 2
ACORD DE ASOCIERE
Nr. din
CAPITOLUL I -PARTILE ACORDULUI
Art. 1 Prezentul acord se încheie între :
S.C..................................................., cu sediul în ....................................., str.
..................................... nr..................., telefon ....................., fax , înmatriculată la
Registrul Comerțului din ......................................... sub nr. .........................., cod unic de înregistrare , cont bancar în care se vor efectua plățile de către Beneficiar
............................................, deschis la .........................................., adresa banca ,
reprezentată de ...................................................... având funcția de , în
calitate de asociat - LIDER DE ASOCIERE
si
S.C................................................., cu sediul în .................................., str. ,
Nr..................., telefon ....................., fax ................................, înmatriculată la Registrul
Comerțului din ........................................, sub nr. ..........................., cod unic de înregistrare
...................................., cont ............................................., deschis la ,
reprezentată de ................................................................., având funcția de
.......................................... , în calitate de ASOCIAT CAPITOLUL II - OBIECTUL ACORDULUI
Art. 2.1 Părțile convin înființarea unei Asocieri compusă din:
⮚ (i -lider de asociere) ;
⮚ (ii - Asociat 1) ;
⮚ (iii - Asociat n),
având ca scop:
a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de pentru atribuirea contractului
b) derularea/implementarea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare,
cu respectarea prevederilor prezentului Acord de Asociere.
Art. 2.2 Asocierea va încheia Contractul cu Beneficiarul, în vederea indeplinirii obligațiilor contractuale conform prevederilor Documentației de Atribuire, în baza ofertei depuse de Asociere și declarate caștigătoare urmare transmiterii de către a comunicării rezultatului procedurii.
Art. 2.3. Asocierea nu are personalitate juridică și nu va putea fi tratată ca o entitate de sine stătătoare, neavând calitate de subiect de drept distinct (Art. 1951 Cod Civil).
Art. 2.4. Activitatea desfășurată în cadrul Asocierii se realizează pe baza principiului independenței comerciale și juridice a fiecărei Părți și pe cel al sprijinului reciproc privind obligațiile contractuale asumate în vederea realizării scopului Asocierii.
CAPITOLUL III - TERMENUL DE VALABILITATE AL ACORDULUI
Art. 3. Prezentul acord ramâne în vigoare pâna la expirarea duratei de valabilitate a contractului semnat cu , respectiv până la stingerea tuturor datoriilor legate de acesta și îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de Asociere față de Beneficiar.
CAPITOLUL IV - OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Art. 4.1. Părțile convin ca Liderul de asociere este
................................................................................ .
Contractul atribuit va fi semnat cu Beneficiarul de catre Liderul de Asociere, acesta fiinddesemnat ca reprezentant autorizat să primească instrucțiunile contractuale pentru și în numele tuturor membrilor Asocierii, de la Beneficiar, să poarte întreaga corespondență cu Beneficiarulși, totodată, va deține puterea de reprezentare a Asocierii în relația cu Beneficiarul.
Art. 4.2. Se împuterniceşte .............................., având calitatea de Lider al asocierii, pentru întocmirea ofertei comune şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.
Art. 4.3. Părțile vor răspunde individual și solidar în fața Beneficiarului în ceea ce privește toate responsabilitățile și obligațiile decurgând din sau în legătură cu Contractul.
Art. 4.4. Fiecare Parte va garanta, va apară și va despăgubi cealaltă Parte pentru toate daunele previzibile sau imprevizibile, care ar putea rezulta din sau în legatură cu încălcarea obligațiilor asumate prin Contract, de către Partea culpabilă.
Art. 4.5. In situația în care Beneficiarul suferă un prejudiciu în implementarea / derularea contractului " " se va îndrepta impotriva oricărui membru al prezentei asocieri,
pentru a obține recuperarea prejudiciului suferit, indiferent dacă respectivul prejudiciu afost cauzat prin acțiunea/omisiunea unui alt membru al asocierii.
CAPITOLUL V - INCETAREA ACORDULUI DE ASOCIERE
Art. 5. Incetarea Acordului de Asociere poate avea loc în următoarele cazuri:
a) neîncheierea, din orice motiv, a Contractului între Asociere si Beneficiar;
b) la îndeplinirea în integralitate a obiectului contractului;
c) la încetarea de plin drept a Contractului încheiat între Asociere și Beneficiar, în conformitate cu prevederile Contractului.
CAPITOLUL VI - ALTE CLAUZE
Art. 6.1. Membrii asocierii convin ca asociatul .. - în calitate de
Lider al Asocierii, să fie desemnat titular de cont, în vederea efectuării operațiunilor financiar- contabile, respectiv emiterea și încasarea facturilor aferente Contractului
„....................................”.
Datele de identificare sunt urmatoarele: Numele titularului de cont:
Adresa: Numar TVA:
Reprezentant Legal:
Telefon/fax/e-mail:
Denumire Banca:
Adresa Banca:
Numar cont bancar:
IBAN:
*Asociatul ..................... - in calitate de Lider al Asocierii, va emite si incasa facturile aferente Contractului prin intermediul sucursalei sale din Romania, aceasta avand urmatoarele date de identificare:
Denumire:
Sediul Social:
Cod Unic de Inregistrare:
Număr de ordine în Registrul Comertului:
Cont Bancar:
Denumire Bancă:
Adresa Bancă:
Reprezentant Legal:
Nota: * se va completa in cazul in care asociatul desemnat pentru emiterea si incasareafacturilor este persoana juridica nerezidenta in Romania."
Art. 6.2. In caz de atribuire, asociaţii au convenit urmatoarele cote de participare în cadrul asocierii:
…............................................................................................. % (in litere),
…............................................................................................. % (in litere)
Art. 6.3. Asociaţii convin să se susțină ori de câte ori va fi nevoie pe tot parcursul realizării contractului, acordându-și sprijin de natură tehnică, managerială sau/și logistică ori de câte ori situația o cere.
Art. 6.4. Nici una dintre Părți nu va fi îndreptățită să vândă, cesioneze sau în orice altă modalitate să greveze sau să transmită cota sa sau parte din aceasta altfel decât prin efectul legiişi prin obţinerea consimțământului scris prealabil atât al celorlalte Parți cât şi al Beneficiarului.
Art. 6.5. Prezentul acord se completează în ceea ce priveşte termenele şi condiţiile de prestare a serviciilor, cu prevederile contractului ce se va încheia între …............................... (liderul de asociere) şi Beneficiar.
Art. 6.6. (1) Prezentul Acord de Asociere împreuna cu toate aspectele și toate efectele ce decurg din, sau în legătură cu acestea,vor fi guvernate de legea română.
(2) Litigiile izvorâte din sau în legatură cu Acordul de Asociere, între membrii Asocierii, sunt supuse instanțelor de drept comun.
(3) Soluționarea litigiilor izvorâte din sau în legatură cu Acordul de Asociere, între membrii Asocierii și Beneficiar, se va realiza de către instanța judecătorească de contencios administrativ şi fiscal română, conform Contract.
Art. 6.7. Prezentul Acord de Asociere va fi redactat în limba romană.
Prezentul Acord de Asociere s-a încheiat astăzi ….................................. în exemplare.
LIDER ASOCIAT
(reprezentant legal/imputernicit conform actelor statutare/constitutive ale societatii)
Nume si prenume
....................................
(semnatura si stampila)
ASOCIAT 1
(reprezentant legal/împuternicit conform actelor statutare/constitutive ale societății)
Nume și prenume
.....................................
(semnatura si stampila)
ASOCIAT n
(reprezentant legal/imputernicit conform actelor statutare/constitutive ale societății)
Nume și prenume
.....................................
(semnatura si stampila)
Nota 1: Prezentul Acord de Asociere conţine clauzele obligatorii, partile putând adăuga şi alte clauze.
Nota 2: Lipsa semnăturii reprezentantului legal sau reprezentantului împuternicit conform actelor statutare/constitutive ale societății conduce automat la nulitatea Acordului de Asociere.
Formular nr. 3
ACORD DE SUBCONTRACTARE
nr.………./…………
Art.1. Părţile acordului :
, reprezentată prin. , în calitate de contractor
(denumire operator economic, sediu, telefon) şi
reprezentată prin. , în calitate de subcontractant
(denumire operator economic, sediu, telefon)
Art. 2. Obiectul acordului:
Părțile au convenit ca în cazul desemnării ofertei ca fiind câştigătoare la procedura de achiziţie publică organizată de să desfăşoare următoarele activitaţi ce se vor
subcontracta .
Art.3. Valoarea estimată a serviciilor ce se vor presta de subcontractantul
este de lei, reprezentand % din valoarea totală a serviciilor ofertate.
Art.4. Durata de prestare a (serviciilor) este de luni.
Art. 5. Alte dispoziţii:
Încetarea acordului de subcontractare
Acordul îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
b) alte cauze prevăzute de lege.
Art. 6. Comunicări
Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele , prevăzute la art.1
Art.7. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care contractantul le are faţă de investitor conform
contractului (denumire contract).
Art.8. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale legală.
Prezentul acord s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.
(contractant) (subcontractant)
Note:
Prezentul acord constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor.
În cazul în care oferta va fi declarată câștigătoare, se va încheia un contract de subcontractare în aceleaşi condiţii în care contractorul a semnat contractul cu autoritatea contractantă.
Este interzisă subcontractarea totală a contractului.
Formular nr. 4
MODEL SOLICITARE DE CLARIFICĂRI CĂTRE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ SOLICITĂRI DE CLARIFICĂRI
Către,
(denumire autoritate contractanta)
In atentia: ...............................
Referitor la procedura de licitatie deschisa pentru atribuirea contractului de
..............................................................................................................................................................
......, vă adresăm următoarea solicitare de clarificări cu privire la:
……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
Faţă de cele de mai sus, vă rugăm sa ne prezentaţi punctul dumneavoastră de vedere cu privire la aspectele menţionate mai sus.
Cu considerate,
S.C.
(adresa, datele de identificare,nr. Tel. si fax)
……………………………………… (semnatura autorizată)
Formular nr. 5
Împuternicire
Subscrisa , cu sediul în
…………………………...…………, CUI ………………, atribut fiscal , înmatriculată la
Registrul Comerţului sub nr. …………………, telefon ....................., fax , e-mail:
................., reprezentată legal prin , în calitate
........…………………………, împuternicim prin prezenta pe ,
domiciliat.............…………………..................………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …….........……………………, eliberat de ,
la data de ………......…, având funcţia de , să ne
reprezinte la procedura de licitatie deschisa în scopul atribuirii contractului de
……………………………………...............................................……………… - autoritate contractantă …………………………………………………………………… .
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.
4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.
Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).
Data
Denumirea mandantului
S.C. …………………………………
reprezentată legal prin
(Nume, prenume) (Funcţie)
(Semnătura autorizată şi ştampila)