CONTRACT DE SERVICII MODEL

Nr. inreg la prestator
_____________/_____________ Nr. inreg la beneficiar
_____________/_____________

CONTRACT DE SERVICII

MODEL

Art.1. Părțile contractante

Între instituția publică Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Nord-Est (în continuare prescurtat OIR POS DRU Nord Est) cu sediul în Piatra Neamț, str. Xxxxxxxxx xxx Xxx nr.16-18, judeţul Neamț, cod de identificare fiscală: 20846102, reprezentat legal prin xx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx – director executiv adj. , denumit în prezentul contract, beneficiar, pe de o parte

și

…………………………………….., reprezentată prin …………………………., cu sediul in …………………………………….., avand codul unic de înregistrare: …………………, număr de ordine în Registrul Comerțului ………………………, denumită în prezentul contract, prestator, a intervenit prezentul contract.

Art. 2. Definiţii

2.1 - Prin prezentul contract următorii termeni sunt interpretați și definiți astfel:

a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b. contract stricto sensu - prezentul contract fără anexe;

c. părți - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

d. prestator – partea contractului – serviciu extern în sensul Directivei (CEE) 391/2089, cu modif. și cplt. ulter.; al L 319/2006, cu modif. și cplt. ulter. (în special al art.5, lit.p) din această lege); al HG 1425/2006, cu modif. și cplt. ulter. și al întregului subsistem de drept obiectiv în vigoare din care acestea fac parte; parte obligată la prestarea serviciilor, prestare care face parte din obiectul juridic al contractului și abilitată cf. Cap.III, Secțiunea a 6-a din Normele aprobate prin HG 1425/2006, cu modif. și cplt. ulter..

e.beneficiar – OIR POS DRU R N-E ca parte a contractului;

f. SSM – securitatea și sănătatea în muncă în sensul Directivei (CEE) 391/2089, cu modif. și cplt. ulter.; al L 319/2006, cu modif. și cplt. ulter. (în special al art.5, lit.n) din această lege); al HG 1425/2006, cu modif. și cplt. ulter. și al întregului subsistem de drept obiectiv în vigoare din care acestea fac parte;

g. preţul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către Beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

h. servicii – serviciile de protecție și prevenire în domeniul SSM efectuate cu respectarea drepturilor protejate inter alia, de actele juridice normative ratificate prin L nr. 17/2020, de Convenția europeană a drepturilor omului coroborată cu jurisprudența CEDO relevantă în materie și de legislația menționată în ghidul pentru practicieni elaborat cu sprijinul tehnic al Școlii Naționale de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar, ghid publicat la adresa de Internet: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx/XXXX/xxxxxxxxxx%00xxxxxx%00xx%00xxxxxxxxxx%00xxxxxxxxxxx%00xxxx%00xxxxxx%00xxxxxxxxxxx.xxx luând în considerare și Art.20, alin. (2) din Constituția (r) a României și astfel cum sunt reglementate și juridic definite inter alia de Directiva (CEE) 391/2089, cu modif. și cplt. ulter.; de L 319/2006, cu modif. și cplt. ulter. (în special al art.5, lit.p) din această lege); de HG 1425/2006, cu modif. și cplt. ulter. și de întregul subsistem de drept obiectiv în vigoare din care acestea fac parte;, servicii a căror prestare face parte din obiectul juridic al Contractului;

i. angajați – persoane fizice având raporturi juridice de muncă/serviciu sau similare cu beneficiarul

j. produse - echipamentele de lucru pe care Prestatorul are obligația de a le furniza aferent Serviciilor prestate conform Contractului;

k. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia dintre părţi;

l. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

Art.3.Obiectul contractului :

3.1. Obiectul contractului îl constituie în condiții de reciprocitate sub aspectul caracterului sinalagmatic, plata prețului contractului și prestarea serviciilor care includ însă fără a se limita la:

a) întocmirea și după caz, reactualizarea documentaţiei de SSM cu riguroasa și exhaustiva respectare a legislației prev. la paragr. 6.1. din contract.

b) organizarea activităţii de SSM la nivelul beneficiarului şi la nivelul fiecărui loc de muncă din cadrul acestuia.

c) elaborarea și avizarea deciziilor și a altor acte interne de organizare a activităţii de SSM impuse de legislația în vigoare;

d) stabilirea atribuţiilor şi răspunderilor în domeniul SSM ce revin angajaţilor, corespunzător funcţiilor și atribuțiilor posturilor exercitate;

e) elaborarea şi actualizarea planului de prevenire şi protecţie compus din măsuri tehnice, sanitare, organizatorice şi de altă natură, bazat pe evaluarea riscurilor, factorilor de risc;

f) identificarea echipamentelor individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din cadrul organizaţiei şi întocmirea necesarului de dotare a angajaţilor cu echipament individual de prevenire şi protecție, conform HG nr. 1048/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la locul de muncă – dacă este cazul ;

g) evaluarea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională pe fiecare categorie de angajaţi;

h) ierarhizarea riscurilor şi stabilirea priorităţilor de prevenire;

i) evaluarea nevoilor de training în domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă, întocmirea tematicii care va face obiectul programelor de formare, în concordanţă cu specificul locurilor de muncă şi al domeniului de activitate al institutiei si sutinerea efectiva a instruirii.

j) instruirea introductiv – generală și după caz, periodică a lucrătorilor din cadrul Beneficiarului în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă cu scopul însuşirii, perfecționării și adaptării cunoștințelor şi ale unor bune deprinderi în domeniul securităţii şi sănătaţii în muncă, în cadrul sesiunii de instruire fiind între altele, expuse următoarele probleme:

- legislaţia de SSM;

- riscurile necunoaşterii şi nerespectării legislaţiei SSM;

- riscurile de accidentare şi îmbolnavire profesională specifice organizaţiei;

- măsuri la nivelul organizaţiei privind acordarea primului ajutor şi evacuarea angajaţilor în situații de urgență.

Serviciile de instruire a angajaţilor achizitorului sus-mentionate vor fi efectuate de către prestator la sediile beneficiarului după un grafic stabilit de comun acord între părți, pe timpul derulării contractului. Prestatorul are dreptul de a urmări și verifica efectuarea integrala a instruirii.

Rezultatele instruirii lucrătorilor beneficiarului în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă vor fi consemnate în mod obligatoriu în fişele de instruire individuală, cu indicarea materialului predat, a duratei si datei instruirii.

Pe baza investigaţiilor se vor întocmi şi înainta Fişele de aptitudini, nominal atât pe posturi cât şi pe funcţii, în dublu exemplar.

k) asistenţă gratuită sub aspectul domeniului de expertiză al SSM, în vederea cercetării accidentelor de muncă.

l) reprezentarea și/sau asistarea BENEFICIARULUI în fața organelor de verificare/supraveghere/control/atragerea a răspunderii juridice în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă și alte domenii conexe,

m) etc.;

cu satisfacerea în întregime a exigențelor legislației prev. la paragr. 6.1. din contract.

3.2. Orice eveniment legislativ care va interveni asupra vreunui act juridic normativ la care se ref. contractul și/sau asupra întregului sistem de drept în vigoare pe teritoriul României din care acesta face parte, incident în domeniu, inclusiv prin intrarea în vigoare de noi acte juridice normative, va modifica de drept, în mod corespunzător, contractul.

Art.4.Durata contractului :

4.1. Contractul se încheie pentru o durată …..

Art.5.Prețul contractului :

5.1. Preţul total al prestării serviciilor care fac obiectul contractului este de maximum ……………………. lei fara TVA / lună în schimbul serviciilor prestate în luna precedentă.

5.2. Prețul contractului se va plăti de către beneficiar, prestatorului defalcat pe luni și pe serviciile prestate, pe baza facturii emise de către prestator.

5.3. Prestatorul va emite factura pentru plata serviciilor efectuate lunar în termen de …, pentru îndeplinirea obligațiilor prevăzute în prezentul contract.

5.4. Obligațiile financiare izvorâte din contract în sarcina Beneficiarului și în beneficiul Prestatorului, se vor achita Prestatorului de către Beneficiar în termen de … de la data primirii facturii corespunzătoare de către Beneficiar, primirea de către Beneficiar a susmenţionatei facturi și a oricărui document justificativ accesoriu acestei facturi constituind condiție suspensivă a obligaţiei de plată corespunzătoare facturii în discuţie.

5.5. Prin excepție de la termenul de scadență prevăzut la alin. 5.4, în cazul în care o reglementare legală în sens larg, impune beneficiarului, alt termen de plată decât cel stabilit prin prezentul contract, reglementarea legală amintită la prezentul aliniat are prioritate în faţa prevederilor contractului fără ca beneficiarul sa poată fi tras la răspundere în vreun fel pentru respectarea acestei prevederi legale.

Art.6. Obligaţii ale prestatorului:

6.1. Prestatorul se obligă să presteze, serviciile de înaltă calitate și cu riguroasa respectare a sistemului de proceduri documentate în înțelesul OSGG 600/2018, astfel cum sunt în vigoare și aplicabile la nivelul beneficiarului la data prestării respectivului serviciu și a legislației specifice SSM astfel cum este în vigoare la data prestării respectivului serviciu, cum ar fi dar fără a se limita la:

a) legislația menționate la Art.2, lit.h) din contract;

b) HG 1028/2006;

c) HG 971/2006, cu modif. și cplt. ulter.;

d) HG 1091/2006;

e) HG 355/2007 privind cerinţele minime de securitate si sănătate pentru locul de muncă.

precum și a întregului sistem de drept obiectiv din care acestea fac parte; cu riguroase respectare a ierarhiei actelor normative și a celorlalte reguli de prioritatea în aplicarea normelor juridice, în caz de conflict juridic între acestea.

6.2. Prin prezentul contract Prestatorul se obligă la respectarea obligațiilor sale contractuale și legale lato sensu, față de personalul său implicat în executarea contractului astfel încât să se elimine riscul ca acest personal să fie determinat să nu-și îndeplinească cu deplina și riguroasă respectare a legislației menționate la paragr. 6.1. din contract, atribuțiile sale specifice în executarea prezentului.

6.3. Prestatorul se obligă nici să nu instige și nici să nu determine în nici un alt mod pe nimeni din personalul său să nu-și îndeplinească cu deplina și riguroasa respectare a legislației incidente în cauză, obligațiile prevăzute în atribuțiile sale specifice în executarea prezentului.

6.4. Prestatorul va executa prin reprezentanții/personalul său, prezentul contract corelat legal, eficient și eficace cu sistemul de resurse umane ale beneficiarului, cu respectarea programului de lucru al beneficiarului și a normelor juridice care reglementează disciplina muncii în cadrul și în folosul beneficiarului. Programul de lucru poate fi modificat prin acordul părților, în baza unei notificări prealabile.

6.5. Factura emisa de prestator va fi însoțită de documentele justificative ale serviciilor în domeniul SSM prestate. Atât factura cât și documentele justificative ale acesteia constituie declarații pe proprie răspundere în sensul art.326 din Legea nr.286/2009 cu modificările și completările ulterioare.

6.6. Prestatorul și reprezentantul său persoană fizică semnatară a contractului, garantează în solidar, cu renunțarea la beneficiile de diviziune și discuțiune și asigură că personalul său desemnat în acest sens vor efectua în concret, operațiunile care fac obiectul juridic al contractului, vor cunoaște și respecta reglementările interne și externe opozabile Beneficiarului, programul de lucru al Beneficiarului că vor respecta confidențialitatea tuturor datelor, documentelor și informațiilor referitoare la Beneficiar, de care vor lua cunoștință în executarea contractului, atât Prestatorul, reprezentantul acestuia persoana fizică semnatară a contractului, cât și personalul desemnat de către acesta, conform contractului, cunoscând că susmenționatele date, documente și/sau informații sunt nepublice.

6.7. Cheltuielile accesorii prestării serviciilor care fac obiectul contractului (cum ar fi dar fără a se limita la : salarii, cheltuieli de deplasare, cazare, transport, etc.) rămân in sarcina prestatorului.

6.8. Serviciile trebuie să asigure realizarea unitară și completă a serviciilor SSM la nivelul beneficiarului angajator.

6.9. Toate serviciile a căror prestare face obiectul contractului sunt de interes public în scopul optimei funcționări a BENEFICIARULUI – persoană juridică de drept public, atât PRESTATORUL cât și personalul desemnat de către PRESTATOR să desfășoare activități în executarea contractului, fiind în acest sens învestit de către BENEFICIAR și supus controlului și supravegherii BENEFICIARULUI cu privirea la îndeplinirea fiecărui serviciu care face obiectul contractului. În acest sens orice document rezultat sau utilizat în executarea prezentului trebuie să reflecte cu acuratețe realitatea și să evite falsul.

6.10. Prestatorul se obligă să respecte graficul desfășurării serviciilor, întocmit de comun acord cu BENEFICIARUL.

6. 11. În ceea ce privește toate şi oricare dintre informațiile privind angajații , încredinţate către PRESTATOR sau obţinute pe orice alte mijloace de PRESTATOR în baza prezentului contract, PRESTATORUL se obligă să păstreze stricta confidenţialitate asupra acestora şi nu va folosi informaţiile în nici un alt scop decât prestarea serviciilor prevăzute în contract.

6. 12. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:

1. de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;

2. de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

6. 13. Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii strict necesare îndeplinirii contractului.

6. 14. O parte contractantă va fi exonerată de răspundere pentru dezvăluire de informaţii referitoare la contract dacă:

1. informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă;

2. informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire sau partea contractantă a fost obligată în mod legal cu respectarea ierarhiei actelor juridice normative în vigoare, să dezvăluie informaţia.

6. 15. Prin excepție de la orice obligație de confidențialitate sau similară izvorâtă din contract, orice parte contractantă va avea deplinătatea drepturilor sale la liber acces la justiție sau de a se adresa altor organe judiciare sau de drept public în realizarea neabuzivă a drepturilor sale chiar dacă o astfel de procedură ar implica în mod necesar divulgarea vreunei informații reglementată de prezentul contract.

6.16. (1) În cazul în care ca urmare a neexecutării totale/parțiale sau a executării defectuoase a contractului de către prestator chiar și prin cauzalitate indirectă, angajatorul este supus la plata de daune, amenzi, ori altor sancțiuni juridice prestatorul în solidar cu persoana fizică semnatară a prezentului și după caz cu persoana fizică – prepus al prestatorului sunt obligați cu renunțarea la beneficiile de diviziune și de discuțiune, pe lângă repararea altor prejudicii pe care le-ar putea suferi astfel angajatorul, la despăgubirea angajatorului pentru respectivele obligații de despăgubiri, amenzi și orice alte obligații ar rezulta în cauză.

(2) Paragr. 6.16. din contract constituie temei pentru chemarea în garanție a prestatorului, de către beneficiar în orice litigiu ar fi parte ca urmare chiar și prin cauzalitate indirectă, a neexecutării totale/parțiale sau a executării defectuoase a contractului de către prestator.

6.17. Prestatorul are obligația de a solicita beneficiarului toate datele, informațiile și accesul în sediile sale în măsura în care acestea sunt necesare prestării serviciilor SSM prev. în contract, sub sancțiunea exonerării beneficiarului de orice vinovăție juridică a nefurnizării respectivelor datele, informațiile și/sau acces.

6.18. Materialele elaborate de catre Prestator reprezintă proprietatea exclusivă a Beneficiarului şi nu pot fi date publicităţii sau utilizate în alte scopuri decât cu acordul scris al acestuia.

6.19. Prestatorul se va asigura că angajatii/experţii acestuia, implicați în executarea contractului respectă clauzele de confidenţialitate prev. în prezentul coroborat cu alte prevederi contractuale din acest domeniu.

6.20. Cel târziu până la încetarea contractului, Prestatorul şi experţii implicaţi în executarea acestuia vor preda Beneficiarului materialele, documentele, datele şi informaţiile pe care le-au produs în cadrul şi scopul acestui contract si care sunt destinate beneficiarului şi vor asigura beneficiarul că au îndeplinit această cerinţă obligatorie.

Art.7. Obligații ale beneficiarului:

7.1. Beneficiarul se obliga sa pună la dispoziția prestatorului, lista cu personalul beneficiarului.

7.2. Beneficiarul se obligă să depună diligențe în a pune la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii necesare îndeplinirii contractului.

7.3.Beneficiarul se obligă să efectueze în termenele stabilite și în condițiile prevăzute în contract, plățile pentru sumele la care este îndreptățit prestatorul să le primească în temeiul contractului.

7.4.Beneficiarul se obligă să respecte recomandările prestatorului privind asigurarea condițiilor de SSM.

7.5.Beneficiarul se obligă să pună la dispoziție un spațiu adecvat, necesar desfășurării activității.

7.6.Beneficiarul se obligă să coopereze cu prestatorul în vederea efectuării serviciilor în condiții optime și în limitele de timp prev. de lege.

Art.8. Ajustarea prețului contractului

8.1 – Prețul contractului este ferm și nu se ajustează pe durata de valabilitate a contractului.

Art.9. Rezilierea contractului

9.1 – Rezilierea de către Beneficiar: În cazul în care prestatorul nu își îndeplinește cu respectarea legislației în vigoare incidente în domeniul încheierii și executării contractului, vreuna dintre obligațiile ce decurg din prezentul contract, Beneficiarul va notifica Prestatorul să își îndeplinească respectiva obligație în termen de … zile lucrătoare de la primirea notificării. Rezilierea contractului va rezulta din simplul fapt al neexecutării în termenul prev. la prezenta literă din contract, a obligației notificate în condițiile de mai sus, cu respectarea …, în integralitatea sa, de către prestator; fără altă punere în întârziere, fără intervenția instanței judecătorești și nici a vreunui alt organ jurisdicțional.

Art.10. Încetarea contractului

10.1 – Contractul încetează:

a. de drept, prin expirarea termenului contractual dacă părțile contractuale nu convin la prelungirea acestuia;

b. prin rezilierea contractului în conformitate cu dispozițiile art. 9

c. în caz de forță majoră.

Art.11. Comunicări

11.1 – Toate comunicările, notificările și informările aferente derulării contractului vor fi considerate valabil întocmite dacă au fost făcute în scris și expediate la adresele părților contractante.

11.2 – Expedierea notificărilor se va face personal sau sub semnătură, prin fax, prin scrisoare recomandată sau prin e-mail în format PDF.

Art.12. Alte clauze

12.1 – Răspunderea contractuală: Pentru neexecutarea în totalitate sau în parte, ori pentru executarea necorespunzătoare a obligațiilor prevăzute în prezentul contract, părțile datorează penalități și despăgubiri pentru acoperirea prejudiciului cauzat

12.2 – Forța majoră: Forța majoră, invocată în condițiile legii, exonerează părțile contratante de răspundere pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, ori cu întârziere a obligațiilor asumate prin contract.

12.3 – Litigii: Părțile sunt de acord ca eventualele litigii să se rezolve pe cale amiabilă, în caz contrar aceste litigii vor fi deduse spre judecată instanțelor judecătorești competente din România.

Art.13. Dispoziții finale

13.1 – Orice modificare a prezentului contract se va face prin act adițional la contract, care va fi semnat de către ambele părți contractante, cu excepția modificării vreuneia dintre datele de identificare ale unei părți care va produce efecte juridice opozabile celeilalte părți de la data primirii de către această din urmă parte, a unei simple notificări a respectivei modificări a respectivelor date de identificare/contact, notificare emisă și comunicată prin grija părții ale cărei date se modifică.

13.2 – Comunicările între părți se consideră valabil efectuate la datele de contact menționate în prezentul cu modificările și completările ulterioare, chiar dacă destinatarul refuză expres/tacit primirea corespondenței .

13.3 – Prezentul contract intră în vigoare începând cu data semnării și este valabil până îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale.

13.4 – Părțile se supun legislației românești în vigoare.

13.5 – În cazul în care vreo prevedere a prezentului contract este considerată invalidă sau ilegală, sau nu poate fi executată în conformitate cu orice reglementare legală sau de ordine publică, toate celelalte prevederi ale prezentului contract vor rămâne totuși în deplină vigoare și efect. În momentul stabilirii faptului că una dintre prevederi este invalidă, ilegală sau nu poate fi executată, părțile vor negocia , cu bună credință modificarea într-o cât mai mică măsură a prezentului contract, astfel încât respectiva prevedere să devină legală, valabilă și executorie și să reflecte cât mai fidel posibil intenția inițială a Părților, într-un mod reciproc acceptabil

13.6. Prin excepţie de la orice alta clauză din contract, contractul încetează de drept prin încetarea contractului de finanțare nerambursabilă identificat prin “…”, aprobat de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capital Uman, ID .., prezentul contract in integralitatea sa, fiind act juridic accesoriu susmenționatului contract de finanțare nerambursabilă, fără ca o astfel de încetare a contractului să genereze în sarcina Beneficiarului vreo obligație de despăgubire; cu excepția cazului în care părțile convin prelungirea contractului prin act adițional având în prealabil asigurată resursa bugetară legală care să susțină financiar continuitatea executării contractului.

13.7. Documentele contractului:

Anexa 1	certificatul constatator emis de către ONRC din care să reiasă datele de identificare ale prestatorului, reprezentanții legali (administratorii) acestuia si faptul că prestatorul nu se află în insolvență însoțit de copie certificată de către beneficiar ca fiind conformă cu originalul după certificatul de abilitare a beneficiarului să presteze servicii în domeniul SSM.
Anexa 2	Oferta tehnică, declarațiile și clarificările depuse
Anexa 3	Oferta financiară
Anexa …	…

Prezentul contract s-a încheiat astăzi ……………… în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Prestator Administrator data semnării: _________________	Beneficiar OIR POS DRU – Regiunea Nord Est Director Executiv Adjunct data semnării: _________________
	Viza CFPP
	Viza economico-financiară
	Avizat de legalitate consilier juridic

pag. 7 din 7