CATRE,
DocuSign Envelope ID: A7CF1CD3-9B4B-4ABB-AE55-70D6A56958E3
CATRE,
Operatorii economici interesati
Nr. 46371 din data 07.08.2023
CERERE DE OFERTA
Stimați domni/stimate doamne,
Vă invităm să depuneti oferta dvs pentru achiziţia avand ca obiect “Ventilator axial pentru rãcirea forṭatã a transformatoarelor de putere”, cu urmatoarele detalii:
Nr. SAP | Denumire produs | Cantitate estimate supusa achizitiei [buc] | Termen de livrare propus [zile] |
1401010489 | VENTILATOR AXIAL PT RACIRE TRANSFORMATOR | 25 | 20 zile |
Cod CPV: 42522000-1 - Alte ventilatoare decat cele de uz casnic (Rev.2)
⮚ Durata contractului va fi 12 luni calendaristice, termen calculat de la data semnarii contractului de catre ambele parti.
⮚ Termen de livrare propus – 20 zile de la primirea comenzii de aprovizionare
⮚ Valabilitatea ofertei: 90 zile calendaristice de la data limita de depunere a ofertei
⮚ Atribuirea contractului se va face pe baza pretului cel mai scazut ofertat.
⮚ Termenul de garantie - Perioada de garanţie minimă acceptată de beneficiar este de 36 de luni și se compune din două termene şi anume:
a. perioada de garanţie la depozitare: minim 12 luni de la data recepţiei cantitative;
b. perioada de garanție în exploatare: este egală cu perioada de garanție ofertată - n, unde ”n” este egal cu numărul de luni de depozitare.
Perioada de garanție finală cu care vor fi achiziționate produsele va fi stabilită în contract dar, nu poate fi mai mică decât cea menționată anterior.
Orice neconformitate ce apare în perioada de garanţie ofertată va fi adusă la cunoştinţa Furnizorului şi în termen de 1 zi lucrătoare acesta va transmite un plan de măsuri privind remedierea defecţiunii. Remedierea defecţiunii se va efectua fără costuri suplimentare
Delgaz Grid SA
Departament Achizitii Retea Birou Achizitii Retea Electricitate
Xxxxx Xxxxxx, nr. 38 700014, Iasi
Xxxxxxx Xxxx
T x00 000000000
andreea.criu@delgaz- xxxx.xx
Președintele Consiliului de Administrație
Xxxxxx Xxxxxx Directori Generali
Xxxxxxxx Xxxxxxx (Director General)
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx (Adj.)
Xxxx Xxxxx Xxxxx (Adj.) Xxxxxxxx Xxxxx (Adj.)
Sediul Central: Târgu Mureş CUI: 00000000
Atribut fiscal: RO J26/326/08.06.2000
Banca BRD Târgu Mureş IBAN: XX00XXXX000XX00000000000
Capital social subscris 778.208.685 lei din care 777.168.994,25 lei vărsat
pentru Entitatea Contractantă.
⮚ Termenul pentru remedierea / înlocuirea produselor neconforme va fi de maximum 10 zile calendaristice de la data primirii notificarii.
La receptia produselor, daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor tehnice, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar în maximum 10 zile calendaristice la primirea comunicării scrise Contractantul / Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsele refuzate, sau
b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.
⮚ Garantia de buna executie a contractului, pentru fiecare lot in parte, va fi in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA. Se va preciza in anexa la formularul de oferta modul de constituirea a garantiei de buna executie, conform prevederilor art. 45 – 46 din HGR 394/2016;
⮚ Transportul: Produsele comandate se vor livra în locaţia Entităţii Contractante din judetele: Bacau, Botosani, Iasi, Piatra Neamt, Suceava si Vaslui.
- Produsele ofertate trebuie să respecte cu stricteţe specificaţiile tehnice anexate prezentei.
- Produsele se vor comanda conform planificării MRP din sistemul informatic de gestiune SAP.
Mod prezentare oferta*:
*Oferta va fi redactată, obligatoriu, în limba română.
Propunerea tehnică se va întocmi în baza informaţiilor din Specificaţia Tehnicea nr. 143_A2 şi conform cu Anexa - Documentaţii ce trebuie furnizate Entității contractante în legătură cu produsul ofertat.
În cazul neîndeplinirii unor performanțe sau cerinţe solicitate, ofertantul va indica clar acest aspect.
Propunerea tehnică depusă, aferentă produselor ofertate, trebuie să conțină Specificația Tehnica însuşita şi cu valorile ofertate completate în Anexa 2 - Date Tehnice.
Ofertanţii vor ataşa la oferta tehnică dovada existenţei sistemului de management al calităţii ISO 9001 şi dovada existenţei sistemului de management al mediului ISO 14001.
La momentul depunerii ofertelor, pentru oferta tehnica, ofertantul va transmite doar o declarație pe proprie raspundere prin care:
- declara ca oferta tehnica respectă toate cerințele solicitate în Specificatiile tehnice;
- se angajeaza sa transmita la solicitarea Entitatii Contractante oferta tehnica completa, continand toate documentele specificate in Anexa 1 - Documentaţii ce trebuie furnizate Entității contractante în legătură cu produsul ofertat, atasata invitatiei.
Ulterior stabilirii clasamentului, Entitatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I transmiterea ofertei tehnice intr-un termen care nu poate depasi 3 zile de la data solicitarii.
Netransmiterea ofertei in termenul solicitat / transmiterea unei oferte incomplete sau care nu indeplineste cerintele din Specificatiile Tehnice conduce la descalificarea ofertantului.
Entitatea Contractanta va relua algoritmul prin solicitarea de prezentare a ofertei tehnice complete catre ofertantul clasat pe pozitia urmatoare, pana la epuizarea numarului de ofertanti participanti.
Propunerea Financiară va fi exprimata in lei (fara TVA) si va cuprinde: toate informatiile solicitate conform Formularelor puse la dispozitia de entitatea contractanta – toate cele specificate in OPIS oferta financiara.
Pentru intocmirea acestora va recomandam:
• Toate valorile introduse in calculul ofertei financiare sa nu contina mai mult de 2 zecimale.
• A se verifica daca toate calculele au fost facute corect.
Valoarea ofertei va include toate cheltuielile franco-depozite DELGAZ GRID SA (din Bacau, Botosani, Iasi, Piatra Neamt, Suceava si Vaslui).
⮚ Termenul de plata: Ofertantul va preciza optiunea sa privind termenul de plata odata cu transmiterea ofertei preliminare, la sectiunea aferenta din cadrul Formularului C1B:
a) Conform xxxxxxx 2.3.1 din Contract, termenul general de plata propus este de 45 de zile. Partile convin de comun acord ca data scadentei facturii este stabilita pentru data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata. In cazul in care aceasta data va cadea intr-o zi nebancara, scadenta va avea loc in urmatoarea zi bancara raportat la data de 5 a lunii urmatoare implinirii termenului general de plata.
⮚ Draftul de contract completat OBLIGATORIU cu datele de identificare. Draftul de contract si anexele trebuie însusit de ofertant prin semnaturi/declaratie de insusire a contractului;
Atribuirea contractului se va realiza catre ofertantul cu pretul cel mai scazut si care indeplineste cerintele minime tehnice solicitate prin prezenta invitatie.
⮚ Alte informatii:
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a respinge din procedura, fara a mai solicita clarificari, ofertele care se afla in urmatoarele situatii:
1. Ofertantul a depus două sau mai multe oferte atât individual cât şi în comun cu alţi operatori economici sau doar în comun cu alţi operatori economici;
2. Ofertantul a depus ofertă individual / în comun cu alţi operatori economici
3. Ofertele incomplete sau care nu indeplinesc criteriile de calificare si / sau nu respecta cerintele solicitate prin invitatia de participare si documentatia atasata
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a derula negocieri doar cu primele 3 oferte clasate rezultate in urma intocmirii clasamentului pe baza criteriului „pretul cel mai scazut”.
• Limba de redactare a ofertei: limba română.
• La oferta de bază: NU se acceptă oferte alternative.
• Entitatea contractanta isi rezerva dreptul ca, in cazul in care nu veti raspunde invitatiei noastre si nu veti comunica motivele neparticiparii, vom considera ca nu sunteti interesat in a avea o relatie de business cu compania noastra, caz in care nu veti mai fi invitat la procedurile interne pe care le vom initia.
Calendarul de desfasurare al procedurii va fi urmatorul:
⮚ Transmiterea invitatiei de participare;
⮚ Perioada de clarificari a documentatiei transmise de Entitatea Contractanta (daca este cazul)
⮚ Depunerea ofertelor;
⮚ Data limita de transmitere a ofertelor: 17.08.2023, inclusiv.
⮚ Evaluarea ofertelor;
⮚ Etapa de negociere a ofertelor: Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a negocia ofertele preliminare depuse doar cu primii 3 ofertanti clasati conform criteriului de atribuire
⮚ Intocmirea clasamentului
⮚ Solicitarea prezentarii documentelor care alcatuiesc oferta tehnica, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire
⮚ Atribuirea contractului
⮚ Transmiterea comunicarilor finale si incheierea/semnarea contractului cu ofertantul clasat pe locul 1
⮚ Calificarea ofertantului castigator in aplicatia de gestionare a relatiilor cu furnizorii
– Synertrade
Transmitem in atasament:
1) Anexa 1_Documente ce trebuie furnizate în legătură cu produsul ofertat;
2) Anexa 2_Detaliere produse;
3) Anexa 3_Information_on_the_data_subject_RO;
4) Anexa 4_Formular F 14_Tabel detalii producator;
5) Anexa 5_Formulare Oferta;
6) Anexa 6_Draft contract;
7) Anexa 6.1_Termeni generali contract;
8) Anexa 7_Cod de conduita al furnizorului Delgaz;
9) Anexa 8_Concept Logistic – Ventilatoare axiale;
10) Anexa 9_Fisa produs;
11) Specificaţia tehnică nr. 143_A2 – Ventilator axial pentru rãcirea forṭatã a transformatoarelor de putere.
12) OPIS oferta financiara.
Ofertele se vor depune direct pe pagina Delgaz-Grid SA de Achizitii, respectiv la adresa: xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxx, la numarul la Sectiunea Depunere Oferta.
Ofertele depuse la link-ul precizat anterior trebuie sa fie cu nr. de inregistrare, semnate si stampilate.
Pentru a veni in sprijinul operatorilor economici atasam si Ghidul de utilizare pentru depunerea ofertelor de achizitie pe site-ul Delgaz.
Data limita de transmitere a ofertelor: 17.08.2023, inclusiv.
In situatia in care nu veti participa la procedura am aprecia daca am primi de la dvs. motivele pentru care va aflati in imposibilitatea depunerii unei oferte.
Pentru informatii suplimentare, va stam la dispozitie.
Va multumim!
Xxxxx- Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx
Sef Birou Achizitii Retea Analist Suport Achizitii