CONTRACT DE PRESTARI SERVICII
COD CPV : 9251200-3 „Servicii de prestare arhiva”
Nr.16485 /02.05.2023
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările si completările ulterioare, a Hotărârii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contracului de achiziție publica/acordul-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, între
1.Partile contractante:
CASA JUDETEANA DE PENSII DAMBOVITA, cu sediul in str. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, nr. 1A, Targoviste, inregistrata cu cod fiscal 13607340, Cod IBAN RO95TREZ25A6850032004X, deschis la Trezoreria Targoviste, reprezentata prin Xxxxx Xxxx Xxxxxxx– Director executiv si Xxxxxxx Xxxxx – Director executiv adjunct, denumita in continuare Achizitor,
Si
INTREPRINDEREA INDIVIDUALA XXXX XXXXXX XXX, denumita in continuare Prestator, cu sediul in Targoviste, xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xx. 0, jud. Dambovita, avand CUI 00000000, avand contul de virament RO62RNCB012811474230001 deschis la B.C.R. Targoviste, reprezentata prin Xxxx Xxxxxx Xxx.
2.Obiectul si pretul si caracterul contractului.
2.1 Obiectul contractului il reprezinta prestarea urmatoarelor servicii:
- depozitare arhivă pasivă (dosare de pensie) şi dosare de arhivă create de compartimentele structurale din cadru CJP Dâmboviţa
- inventarierea documentelor date in pastrare prin intocmirea unei baze de date, in format electronic, sub un format de comun acord cu achizitorul .
2.2 Achizitorul se obliga sa plateasca Prestatorului pretul pentru indeplinirea serviciilor mentionate.
2.3 Prestatorul va inainta pe baza de Proces-verbal de predare-primire dosarele solicitate de catre Achizitor.
2.4 Pretul contractului este de 2,20 lei/ml/luna (fara TVA).
2.5. Cantitatea contractata este de 3967 metri liniari. In cazul suplimentarii cantitatii contractate, aceasta se va face prin act aditional si va fi fundamentata corespunzator.
2.6. Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor, este de 8.727,78 lei / luna la care se adauga TVA in valoare de 1.658,20 lei, conform ofertei financiare postate in SEAP, anexa la contract.
2.7. Valoarea totala a contractului pentru anul 2023 este de: 69.819,20 lei fara TVA, la care se adauga T.V.A. in valoare de 13.265,60 lei, valoarea totala 55.886,94 lei cu T.V.A.
2.8. În cazul suplimentării perioadei de prestare până la data de 30.04.2024, prestatorul se va obliga să mențină aceleași costuri lunare. Valoarea estimata pentru prelungirea cu maxim 4 luni in anul 2024, conform art.165 alin.(1) lit.d din Hotararea nr.395/2016 este de: 8727,78 lei/luna fara T.V.A. x 4 luni
= 34.911,12 lei fara T.V.A. la care se adauga TVA in valoare de 6.632,80 lei, rezultand valoarea totala de 41.543,92lei cu T.V.A.
2.9. Preţul contractului este ferm şi neajustabil, exprimat în lei, pe intreaga perioada de derulare a prezentului contract.
3.Durata contractului.
3.1. Durata prezentului contract este de la data semnării lui si până la data îndeplinirii obligaţiilor contractuale reciproce, dar nu mai târziu de 31.12.2023.
3.2. Prezentul contract își produce efectele începând cu data de 01.05.2023, și încetează să producă efecte la data de 31.12.2023, respectiv data de începere și data de închidere a anului bugetar curent.
3.3. Părțile contractante pot să hotărască de comun acord, prelungirea contractului prin act adițional, în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, a Hotărârii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contratului de achiziție publică/acordul-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, până la data de 30.04.2024 cu condiția existenței fondurilor bugetare destinate pentru aceasta.
3.4 Renuntarea de catre beneficiar la serviciile contractuale va fi anuntata, in scris, catre INTREPRINDEREA INDIVIDUALA XXXX XXXXXX XXX, cu cel putin 30 zile inainte de data renuntarii. Beneficiarul are obligatia de a achita, pana la data rezilierii, toate obligatiile ce-i revin prin incetarea prezentului contract.
4.Responsabilitatile Prestatorului
4.1 Prestatorul are obligatia de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu responsabilitatile asumate si in conformitate cu legislatia in domeniu.
4.2 Prestatorul trebuie sa fie « unitate protejata » conform Legii 448/2006 ;
4. Prestatorul este pe deplin raspunzator pentru prestarea serviciilor si pentru siguranta pastrarii dosarelor.
5.Responsabilitatile Achizitorului
5.1 Achizitorul are obligatia de a efectua la timp platile catre prestator, in conformitate cu prevederile legale in materie si ale prezentului contract.
6.Receptie si verificari.
6.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile dispozitiilor legale.
6.2 Reprezentantii inputerniciti ai Achizitorului sunt Directorul executiv, Director executiv adjunct si persoanele desemnate de catre acestia.
7.Modalitati de plata.
7.1 Prestatorul factureaza catre beneficiar costurile aferente serviciilor efectuate in primele 5 zile ale lunii in curs pentru luna anterioara, potrivit dispozitiilor legale si celor stipulate in prezentul contract.
7.2 Plata se face în perioada 21-31 ale lunii următoare efectuării serviciului.
7.3 Contravaloarea serviciilor prestate se va plăti pe baza facturii fiscale emise de prestator şi a procesului verbal de recepţie servicii, cu O.P. in contul de trezorerie al operatorului economic, conform Legii 72/2013 pentru combaterea întârzierii in executarea obligațiilor de plata a unor sume de bani rezultând din contracte și clauzelor contractuale stabilite de părți.
9. Cesiunea
Acest contract nu poate fi cesionat.
10. Rezilierea contractului
10.1 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una din parti da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului de prestari servicii.
10.2 Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul de servicii, in cel mult 30 zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in xxx xxxxxx incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului public.
10.3 In cazul prevazut la clauza 10.2 Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.
11. Incetarea contractului
11.1 Prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri:
- partile convin de comun acord incetarea contractului;
- la solicitarea Achizitorului, integral sau partial in orice moment al perioadei de valabilitate, in functie de gradul de realizare al obiectivului contractului;
11.2 Incetarea prestarii serviciilor care fac obiectul prezentului contract.
12. Forta majora
12.1 Forta majora este constatata de o autoritate competenta, conform prevederilor legale in domeniu.
12.2 Forta majora exonereaza de raspundere partile contractante, in cazul neexecutarii partiale sau totale a obligatiilor asumate prin prezentul contract.
12.3 Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.
13. Solutionarea litigiilor.
13.1 Achizitorul si Prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice diferend care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului, inclusiv cele referitoare la validitatea, interpretarea, executarea sau desfiintarea lui.
13.2 Daca dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative Achizitorul si Prestatorul nu reusesc sa resolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare parte poate solicita ca litigiu sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti din Romania.
14. Limba care guverneaza contractul.
Limba care guverneaza contractul este limba romana.
15. Comunicari.
15.1 Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa se faca in scris. Orice document scris, trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii.
15.2 Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.
16. Legea aplicabila contractului
Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.
ACHIZITOR, PRESTATOR,
CASA JUDETEANA DE PENSII INTREPRINDEREA INDIVIDUALA DAMBOVITA XXXX XXXXXX XXX XXXXXXXXXX
Prezentul contract a fost incheiat, in 2 (doua) exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte contractanta.