la H.C.G.M.B. nr. J;1PIZoo./ ..~~~.~~
la H.C.G.M.B. nr. J;1PIZoo./ ..~~~.~~
1
REGULAMENT --------- ..1
TEATRULUIODEON \.
DE ORGANIZARE $1 FUNCTIONARE AL rCONF.OR.".fJi C·~U\
. . ........ '.\ OR'GU~A!::-l!_~_~
Capltolull I ---
Dispozi~ii generale
. ~
Art.1. Teatrul Odeon este un serviciu public organizat ca institutie publica de cultur~ e II} ~~t~R.ersoana juridica de drept public, finantata de la bugetul local al Municipiului Bucure~ti !;ii din venituri p~ ~ii. T£~!ruI'0~EON a
fost Tnfiintat prin Ordinul 34.641 P1 din 23.02.1946 a Directiei Generale C.F.R. !;ii se afla s &a~~~~ d)\siliului General al Municipiului Bucure~ti Tn conformitate cu Hotararea Guvernului nr. 442/1994, repu C~/(~~4glJ
Art.2. Teatrul Odeon este 0 institutie de spectacole Tncadrata la categoria "institutii de s taco1~:.t:x.xx~b#rtoriu", afl~ta Tn su~~rdin~a MU~icipiulu.i Bucure~ti, ~onform prev~derilor O.G. nr.21/2007, apro~ata.p '~4eR 1}.'l~:f53/.2?07, avand speclflcul !;il functlonand In baza reguhlor cupnnse In prezentul regulament, desfa!;iurandu-~fi~hee:ga actlvltate cu respectarea legislatiei aplicabile domeniului de activitate.
Art.3. Teatrul Odeon are sediul administrativ Tn Bucure~ti, str. Calea Victoriei, nr. 44-42, sector 1, cont IBAN R039TREZ7015010XXX000314, deschis la Trezoreria Sector 1 Bucure~ti, cod de identificare fiscala nr. 4316031, prezentand aceste date de identificare Tntoate actele oficiale ale teatrului.
Art.4. Activitatea de specialitate a Teatrului Odeon este coordonata metodologic ~i functional de Directia Cultura din cadrul Primariei Municipiului Bucure!;iti, iar Tn alte domenii (economic, resurse umane, audit, etc.) de celelalte direc~ii de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General.
Activitatea functionala !;ii de specialitate a institutiei municipale de cultura se desfa~oara Tn baza §i cu respectarea legislatiei Tnvigoare.
Art. 5. Teatrul Odeon realizeaza venituri proprii din Tncasarile provenite din vanzarea biletelor de spectacol §i a caietelor program, din Tnchirierea temporara a unor spatii, din donatii ~i sponsorizari de la persoane fizice sau juridice, dupa caz !?i altele, cu respectarea dispozitiilor legale de speta.
Capitolul II Obiectul de activitate
Art.G. Obiectul de activitate al institutiei este constituit prin:
- Realizarea!?i promovarea de productiilcoproductii artistice autohtone !?i universale de tipul spectacolelor dramatice sau Iirice;
- Realizarea de productii artistice constand din spectacole de teatru din dramaturgia nationala !?i universala, spectacole muzical coregrafice cu scopul promovarii actului de cultura, a educarii pUblicului spectator;
- Desfa~urarea de manifestari specifice - spectacole, festivaluri, proiecte ~i programe; teatrul urmare§te, Tn principal, valorificarea optima a potentialului artistic existent, continuarea traditiei artistice a mi!?carii teatrale nationale, exploatarea consecventa a fondului de dramaturgie nationala !;ii universala, clasica !;ii contemporana, stimularea inovatiei !;ii creativitatii, afirmarea personalitatii artistice !;ii promovarea valorilor teatrale autohtone Tn strainatate.
Art.7. Teatrul Odeon este 0 institutie de spectacole de repertoriu, care se Tncadreaza Tn categoria expres delimitata de art. 5 (2) din O.G. nr. 21/2007, aprobata prin Legea 353/2007.
Art.8. Desfa~urarea activitatii specifice ~i functionale caracteristica Teatrului Odeon urmare!;ite, Tn principal, realizarea urmatoarelor obiective, In legatura directa cu specificul institutiei de teatru dramatic/liric:
• valorificarea optima a potentialului artistic al arti~tilor din cadrul institu~iei;
• continuarea traditiei artistice a mi~carii teatrale nationale;
• exploatarea consecventa a fondului de dramaturgie nationala !;ii universala, clasica !?icontemporana;
• stimularea inovatiei !;ii creativitatii;
• afirmarea personalitatii artistice ~i promovarea valorilor teatrale autohtone Tn strainatate;
• diversificarea ofertei culturale !;ii cre!;iterea gradului de acces !?i participarea cetatenilor la viata culturala.
Art.9. Spectacolele teatrului sunt prezentate pe baza unui repertoriu, pe stagiuni teatrale, cuprinzand productii noi (premiere) !?i productii Tn reluare. i Programarea reprezen~e:ttiilor !?i~repetitiilor se face lunar, tinandu-se cont de
.Jl":'
ljf~;~>7
\{ r~).~•. '.
"
repertoriul configurat de conducatorul instituiiei in acord cu prevederile contractului de management ~i in conformitate cu politicile culturale ~i prioritaiile autoritaiilor locale. Reprezentaiiile se vor prezenta atat la sediul teatrului, cat ~i Tn cadrul unor deplasari in iara ~i strainatate, in spaiii consacrate, in aer liber sau in spaiii neconveniionale. Teatrul Odeon are un portofoliu de mai mult de 17 produciii artistice diferite ~i realizeaza, in fiecare sfawune, cel puiin doua produciii noi care completeaza programele ~i reconfigureaza repertoriul existent.
Art.10. In sensu I prezentului.Regulament de Organizare ~i Funciionare, se descriu urmatorii termeni:
Autoritatea este, dupa caz, autoritatea deliberativa - Consiliul General sau autoritatea executiva - Primarul General al Municipiului Bucure~ti;
Proiectul este ansamblul de activitaii artistice, tehnice ~i logistice concretizate in produciia artistica, a carui perioada de realizare nu depa~e~te, de regula, durata unei stagiuni;
Programul este structura managerial-artistica, cuprinzand un numar de proiecte, a carui desfa!?\;lrare excedeaza, de regula, duratei unui exerciiiu financiar ~i prin care se raspunde cerinielor comunitaiii;
Programul minimal este parte a proiectului managerial al conducatorului instituiiei de spectacole, care cuprinde un numar de programe realizate in intervalul de timp ~i condiiiile stabilite in contractu I de management; I Produc(iile artistice sunt spectacole infaii~ate direct publicului spectator de catre arti~ti interpreii ~i/sau executanii; Stagiunea este 0 perioada de pana la 10 luni consecutive, din 2 ani calendaristici, in care instituiiile de speqtacole realizeaza ~i prezinta produciii artistice; .
Vacan(a dintre stagiuni este perioada in care instituiiile de spectacole acorda, de regula, concediile de odihna ~i recuperarile ~i pot pregati noi produciii sau, dupa caz, pot organiza turnee, deplasari, microstagiuni;
Personal de specialitate - personalul artistic, tehnic ~i administrativ de specialitate incadrat cu contract individual de
munca in instituiie, definit ca atare conform legislaiiei in vigoare aplicabila instituiiilor de spectacole sau concerte; Conducere executiva - este reprezentata de personalul angajat cu functii de conducere conform structurii organizatorice (organigramei) aprobate;
Conducere executiva de evaluare - este reprezentata de personalul de conducere, coordonare ~i/sau control cu atributii legate de evaluarea personalului de specialitate, fiind desemnata prin decizia managerului;
Partener - acea entitate juridica (instituiie de teatru, companie independenta, asociaiie, fundaiie) alaturi de care Teatrul Odeon realizeaza diverse evenimente artistice, conform obiectului de activitate;
Serviciu - unitate de referin(a pentru norma rea activita(ii personalului de specialitate (repeti(ia, repetitia generala, spectacolul);
Perioada de referinta - perioada cuprinsa intre 01 septembrie a anului in curs ~i 31 august a anului urmator;
Oispozi(ia de punere in scena - act administrativ em is de managerul instituiiei, care cuprinde pentru fiecare produciie artistica date privind: personalul de specialitate distribuit ~ilsau repartizat, perioada de repetiiii/repetiiii generale, data primei prezentari publice, etapele de produciie, termenele de predare la scena, precum ~i orice alte informa~ii necesare realizarii produciiei artistice;
Colectiv artistic - ansamblul de arti~ti interpreii sau executanii, fara personalitate juridica, com pus dintr-un numar variabil de membri, reuniii, de regula, pe criterii profesionale, pe durata a minimum 0 stagiune, pentru a realiza ~i prezenta produciiile teatrului;
Xxxxxxx complementare - activitaiile ~i/sau atribuiiile, stabilite anual, rezultate din programul managerial, care se desfa90ara pe tot parcursul perioadei de referinia ~i care pot completa norma de munca sau fraciiunea de norma de munca, in cazul personalului artistic. ._---_.
Art.11. ~ea~ul .~deon i~i d.esfa~oa!~ activitatea de )~rfle8l.. ar&;~,pe~tru propriile ProdUC.iii artis.tice.' atat la sediul din
Bucure~tl, cat ~1 In turnee ~I deplasan. t."... ~. . -·-----·.-.·.-·..··'.1 -·
1..Q•:/j5tST:'~Crt. ) . '1 \ l- 0 N';~=0 nrJl t..V• I
I ~.Cci~~ltr •..•.•• \
str~~~ " ORiGiNALlIL "
Art.12. Structura organizatorica a Teatrului Odeon~~~~n ganigr~m~ se elab~~;;;;-~ c~tituiie in concordanta cu programul managerial, se avizeaza pentru conformitate de direciiile de resort din aparatul de specialitate al Primarului General ~i se aproba de catre Consiliul General al Municipiului Bucure~ti, la propunerea Primarului General.
Art.13.Teatrul Odeon are urmatoarea structura organizatorica:
A . CONDUCEREA INSTITUTIEI
Conducerea executiva
- Director
- Director adjunct (administrativ)
- Contabil $ef
- $ef birou Resurse umane, Salarizare, Contencios
- $ef serviciu Asistenia Dramaturgica, Marketing ~i Promovare,§J?E?~tacole
2 f(~:~"')~~!yZ=~=)~~::-=
!
" /
- $ef Sectie Scena, Regie tehnica
- $ef formatie muncitori 1
- $ef formatie muncitori 2
- $ef serviciu Organizare Spectacole
- $ef sectie Productie
- $ef serviciu Administrativ, Paza, PSI
- $ef birou Achizitii Publice
- $ef serviciu Financiar, Contabilitate
- Consiliul Administrativ
- Consiliul Artistic
C. APARATUL DE SPECIALITATE ~I APARATUL FUNCTIONAL
1. Birou Resurse Umane, Salarizare, Contencios
2. Compartiment de Prevenire ~i Protectie
3. Serviciu Asistenta Dramaturgica, Marketing ~i Promovare spectacole
4. Compartiment Artistic
5. Sectia Scena, Regie Xxxxxxx, cu 4 Formatii muncitori
6. Serviciul Organizare Spectacole
7. Compartiment Tehnic
8. Sectia Productie
9. Serviciul Administrativ, Paza, PSI
10. Birou Achizitii Publice
11. Serviciul Financiar, Contabilitate
_------- 1- •.•••••••••• .-.-". \
I
\CONfORM...c.. U
\ ORiGiNA.L~~L _
L --_._-.--
Relatiile de colaborare ~i subordonare existente Tntre structurile organizatorice de la punctul C ~i functiile de la punctul A se stabilesc prin organigrama.
Capitolul IV
Atributiile generale ale institutiei
Art.14. in vederea realizarii obiectului de activitate, conducerea ~i personalul Teatrului Odeon au urmatoarele competente ~i atributii:
a. in activitatea de specialitate :
- stabile~te repertoriul propriu, respectiv un portofoliu de piese, avand la baza proiectul de management;
- urmare~te introducerea Tn circuitul cultural municipal, intern ~i international a operelor ~i prestatiilor artistice valoroase evaluate pe principiullibertatii de creatie ~i pe baza unor criterii specifice de valoare ~i selectie;
- po ate prezenta productii artistice Tn serii determinate, cu colective artistice reunite pe durata derularii unor proiecte asumate;
-asigura pregatirea, producerea ~i prezentarea spectacolelor incluse Tn repertoriul propriu;
- aduce la cuno~tinta pUblicului, spectacolele ce urmeaza a fi prezentate prin diverse metode de popularizare: afi~aj, reclama, inciusiv mass-media, difuzare programe;
- asigura vanzarea biletelor de spectacole prin casieriile proprii sau prin difuzori Tn institutii, ~coli, institute, agenti economici, etc.;
- asigura activitatile specifice Tn sala de spectacol: difuzare ~i vanzare programe, Tndrumare spectatori pentru ocuparea locurilor, pastrarea Tn timpul spectacolului a hainelor pUblicului spectator Tn spatii special amenajate, ambianta adecvata Tn holuri etc.;
- Tntretin'e ~i dezvolta relatii de colaborare cu alte institutii de cultura Tn vederea organizarii unor manifestari comune, expozitii, schimburi de experienta;
-desfa~oara activitati de impresariat artistic pentru propriile productii;
- desfa:;;oara :;;i alte activitati Tn domeniul cultural, Tn functie de prioritati1e :;;i de politicile culturale promovate de institutiile coordonatoare;
b. in activitatea functionalil:
- asigura, Tn conformitate cu prevederile legii, pastrarea, integritatea, Tncredintat ~i utilizarea eficienta a acestuia;
- Tntocme~te propuneri pentru bugetul anual, iar, dupa aprobarea acestuia in conditiile legii asigura executia lui prin folosirea eficienta a fondurilor pub lice sau a celor provenite din venituri extrabugetare, dupa caz;
-face propuneri pentru lucrari de investitii, dotari specifice, reparatii capitale ~i curente pe care Ie include in bugetul de venituri ~i cheltateW; asigura conditiile necesare pentru realizarealor la termenele stabilite conform legii;
- intocme~te bilantul contabil pe care TI prezinta departamentului de specialitate din cadrul P.M.B., subventia ramasa neconsumata la finele anului varsandu-se la buget, dupa caz;
- asigura, potrivit prevederilor legale, administrarea ~i Tntretinerea imobilelor din dotare pentru desfa~urarea activitatii de baza; dupa caz, poate incheia contracte de inchiriere pentru spatiile detinute, Tn vederea obtinerii de venituri suplimentare, precum ~i contracte de asociere pentru activitati care prezinta interes comun, in legatura cu scopul cultural, artistic, ~tiintific al institutiei, cu respectarea prevederilor legale in domeniu;
- informeaza compartimentele de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului GeneraL cu date operative, indicatori specific! de activitate, rapoarte period ice ~i prezinta spre aprobare sau avizare diverse documente ~i documentatii potrivit reglementarilor legale; ~~'"
-desfa~oara ~i alte activitati, in functie de cerintele organelor coordonatoare, P.M.B., C.G.M. ~~i Minisdr \Culturii,
Cultelor ~i Patrimoniului National, Tnconformitate cu prevederile unor acte normative in vigoa _ ~tr e --_:".'rior;
- intocme~te diferite situatii, deconturi, declaratii conform legislatiei in vigoare ~i asigura {epl)~ei§ ra, la termenele stabilite, la organele abilitate (Administratia Financiara, CNPAS, CASMB, f\t>P.,~).j, 'Ic .. OFM, Ministerul Mediului, etc.). ~"/ -?() ""'. /i};/
_-.r
I--f '", -If. NIl'. '!;..'l/
- L./I
Capitolul V .
Atributiile ~i competentele conducerii executive, ale Organismelor colegia e deli e' ive ~i consultaJiYe
\c 1
F() R
~i ale conducerii executive de evaluare --- ..•-. -;-.~ ...-.;. '...1 \
()f'~ \\fa '0"" ..
· ....".'~ ..\.Q. lP
A. Conducerea executivii
\ 0 R\G\ N5~"~.::=_ J
Art.15. Conducerea executiva are obligatia de.a aduce la indeplinire toate atributii~t#l:rtiei-ctrTespectarea tuturor prevederilor legale in vigoare.
Consiiiul Administrativ
Art.16. Consiliul Administrativ este un organism deliberativ, numit prin decizia managerului institutiei, avand urmatoarea componenta:
- managerul - pre~edintele Consiliului Administrativ;
-directorul adjunct;
- contabilul ~ef;
-consilierul juridic;
- reprezentant al P.M.B. din cadrul directiei de specialitate (Directia Cultura);
- in functie de ordinea de zi, vor fi invitati la dezbateri speciali~ti din cadrul institutiei;
- reprezentantul salariatilor sau reprezentantul sindicatului, dupa caz.
- secretarul Consiliului - numit de pre~edintele Consiliului Administrativ.
Pre~edintele Consiliului Administrativ stabile~te datele de ~edinta ~i asigura pregatirea proiectelor de hotarari, organizarea ~i derularea ~edintelor.
Art.17. Principalele atributii ale Consiliului Administrativ sunt:
- dezbate problemele privitoare la conducerea tuturor sectoarelor institutiei care aduc la indeplinire proiectele culturale
~i activitatile artistice prevazute in repertoriu;
- dezbate executia bugetului institutiei in raport cu prioritatile de moment ~icele de perspectiva asumate de institutie;
- dezbate problematica legala cu privire la derularea unor investitii, necesitatea unor dotari specifice ~i aprovizionarea cu materiale necesare desfa~urarii spectacolelor etc.;
- dezbate problemele organizatorice din activitatea functionala curenta;
- analizeaza ~i aproba utilizarea pentru necesitatile institutiei a cotelor (stabilite in conditiile legii) din veniturile proprii rezultate din exploatarea unor bunuri aflate Tnadministrarea teatrului, sume gestionate Tn regim extrabugetar;
- dezbate alte probleme ce se impun a fi rezolvate in realizarea obiectului de activitate al institutiei;
- analizeaza ~i aproba costul biletelor ~i nivelul tarifelor practicate de institutie, in urma analizei pretului pietei, tinand co nt, Tn acela~i timp, de misiunea de educatie prin cultura ~i de asigurare a accesului cat mai larg la actul cultural- artistic pentru toate categoriile sociale;
- dezbate propunerile privind structura organizatorica (organigrama) ~i structura functiilor utilizate de institutie (statui
de functii), alte probleme legate de activitatea de re~Jlf.~~tfhii"al1e;.,,. .
- stabile~te acordarea unor drepturi salariale pent[J~(pe'rJ·9.D~.IllPartg'aj,i(.sflat lariu de meri ~)prime);
l /'·";:~~:·4(::···~\,·<':~;<\
t l !!Lj~)l:'J(;/ \ J~
:1 '., :- t t JJ~ i,' . ' " . :; f .
;<Y1Jj}d;
- analizeaza ~i aproba, dupa caz, pentru personalul artistic de specialitate angajat, Tncheierea de contracte (conform prevederilor legale privind dreptul de autor ~i drepturile conexe) sau cumulul de functii in alte institutii;
- analizeaza gi aproba, dupa caz, pentru personalul artistic de specialitate, incheierea de contraclE; (conform prevederilor legale privind dr.eptuJ de autor gi drepturile conexe) sau cumulul de functii pentn.J P. ~e/inafara institutiei; ~'r- (\;;'\,
- analizeaza, in acord cu prevederile contractului de management al managerului, proiectele d 3i~:4tte~bO \e de conducerea execut~va de eV~I~are (av!zate: dupa caz, d.~ ~onsiliul ~rtisti~) indeplinindu- 5-ol~JiiAl~~r II prin
aprobarea sau, dupa caz, restltUirea lor, Insotlte de observatll ~I propunen motivate, in vegerea Odirfc2lf.if)4. I W/J
'c-~?
- sunt supuse spre aprobare in mod obligatoriu: ,1'0 '"'. 'r:.:Jp
a) rolurile din cadrul noilor productii artistice, distribuite fara selectie; <~
b) pastrarea sau scoaterea unor productii artistice din repertoriu;
c) valoarea coeficientilor de serviciu, a celor de productie gi a celor de co' aplicati in cadrul evaluarii, in cazul celor prevazuti intre limite;
d) limitele normei de munca pentru incadrarea in categoria I, respectiv II din grila de salarizar&-aj31i<j:abila in institutiile de spectacole, pentru perioada de referinta; r--:-;;-r=-n,JR f-J\ r.V
e) deciziile de punere in scena ; \ C 0 I\~r' . ii. o-
f) Iista sarcinilor complementare - pentru personalul artistic de speCialit~te;o A H~~P\\ALll L
g) valorile aprecierilor activitatii anterioare.l ~ 1~.~ ' ~
- aproba trimestrial nominalizarea salariatilor care beneficiaza de indemniia\iiT8Specifice pentru activitate solisticatrol principal ~i cuantumul acestor indemnizatii, conform legii;
- aproba cuantumul indemnizatiilor de conducere specifice, prevazute de lege pentru personalul artistic :;;i tehnic de specialitate, la propunerea ~efilor de compartimente/ coordonatori/ consultanti, dupa caz, cu luarea in considerare a performantelor personalului coordonat;
- aproba trimestrial nominalizarea salariatilor care beneficiaza de sporul pentru conditii grele ~i stabilirea procentului de spor, in limitele prevazute de lege;
- aprobi3 acordarea sporurilor, majorarilor ~i stimulentelor prevazute de lege pentru personalul de specialitate, in limitele bugetului aprobat;
- hotara:;;te asupra diminuarii valorii punctului de salariu, in cazul in care cheltuielile de personal necesare, rezultate in urma evaluarii, depa~esc bugetul aferent pentru perioada de referinta.
Art. 18. Consiliul Administrativ analizeaza ~i aproba proiectele de hotarari in conformitate cu procedurile prevazute in prezentul regulament ~i/sau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei
Art. 19. Dezbaterile Consiliului Administrativ se concretizeaza in hotarari ~i/sau procese-verbale de gedinta continand propuneri ~i concluzii care se adopta cu respectarea legislatiei in vigoare.
Art. 20. Consiliul Administrativ este obligat sa invite reprezentantii sindicatului sau reprezentantul salariatilor din institutie sa participe la ~edintele sale, in care se dezbat probleme din sfera de interes a sindicatului, cu respectarea conditiilor prevazute de lege. Participarea se face cu statut de observator cu drept de opinie, dar fara drept de vot.
Speciali~tii din cadrul institutiei invitati la dezbateri (in functie de ordinea de zi), au statut de observator cu drept de opinie, dar fara drept de vat.
Consiliul Administrativ se intrunegte trimestrial sau ori de cate ori este nevoie, la propunerea managerului. Membrii Consiliului Administrativ se convoaca in mod obligatoriu de catre managerul institutiei, prin intermediul personalului desemnat de acesta (secretarului consiliului administrativ), cu minim 24 are inainte de data desfa~urarii
~edintei.
Hotararile se aproba cu majoritatea voturilor.
Dezbaterile, concluziile ~i hotararile Consiliului Administrativ se consemneaza intr-un proces verbal, intocmit de secretarul ~edintei, intr-un registru special.
Art. 21. Activitatea Consiliului Administrativ este neretribuita.
Consiliul Artistic
Art.22. Consiliu artistic este un organism colegial cu rol consultativ, constituit prin decizie a managerului.
Art.23. Consiliul Artistic are in componenta 5 - 11 membri, personalitati culturale din institutie ~i din afara acesteia:
-managerul
- reprezentanti ai personalului de specialitate din institutie;
- reprezentanti ai P.M.B. din cadrul directiei de specialitate (Directia Cultura) dupa caz;
- alte personalitati artistice din institutie ~i/sau din afara institutiei, inclusiv din cadrul Ministerul Culturii, Cultelor ~i Patrimoniului National, dupa caz.
Art.24. Principalele atributii ale Consiliului Artistic sunt:
- dezbaterea proiectelor culturale, a activitatilor artistice-din domeniul de activitate specific;
1
- formula rea de propuneri pentru repertoriul propriu al teatrului pentru fiecare stagiune;
- dezbaterea, la nevoie, a unor aspecte legate de regia artistica ~i tehnica a unor spectacole de teatru;
5 , ' ">
' ,. ~,\~\ . ~ .
(J
i~ c;'"' , ...,..<A~~:1¥P'J!1_
.::/i Jr-~~--4--"- -
,,' VC
.// -'",- (:' J'
~~==
- dezbaterea problemelor legate de stimularea l?i exprimarea valorii spiritualitaiii nationale, promovarea unor prestatii artistice de valoare, afirmarea creativitatii l?italentului pe principiullibertatii de creatie, al primordialitatii valorii;
-dezbaterea altor probleme de ordin artistic, respectiv din activitatea de specialitate ce se impun a fi rezolvate;
- analiza proi·Ektelor de hotarari elaborate de conducerea executiva de evaluare, pe care Ie inainteaza, dupa avizare, Consiliului administrativ, pentru analiza l?i aprobare;
- avizeaza In mod obligatoriu:
a) rolurile din cadrul noilor productii artistice, distribuite fara selectie;
b) pastrarea sau scoaterea unor productii artistice din repertoriu;
c) valoarea coeficientilor de serviciu, a celor de productie l?i a celor de complexitate care urmeaza a fi aplicati In cadrul evaluarii, In cazul celor prevazuti lntre limite - pentru personalul artistic;
d) Iimitele normei de munca pentru lncadrarea In categoria I, respectiv II din grila de salarizare aplicabila In institutiile de spectacole, pentru perioada de referinta - pentru personalul artistic de specialitate;
e) deciziile de punere In scena - pentru personalul artistic de specialitate;
f) lista sarcinilor complementare - pentru personalul artistic de specialitate;
g) valorile aprecierilor activitaiii anterioare - pentru personalul artistic de specialitate.
Art.25. Consiliul Artistic analizeaza l?i avizeaza proiectele de hotarari In conformitate cu procedurile prevazute In prezentul regulament l?i/sau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei.
Art.26. Lucrarile Consiliului Artistic se concretizeaza In concluzii sau propuneri, cu respectarea legislaiiei In vigoare,
"Ci';;--'.i;:". ~_- \
care se adopta In prezenta a cel putin doua treimi din membri, cu votul majoritatii simple. Consiliul Artistic se lntrunel?te ori de cate ori este nevoie, la propu -~~~agerului sau la cererea expresa a unor _~.9Iizatori de
!',.'
spectacole~ ~reatori, etc: . . .. i:;'«; _ /0:\" _------ .••'t ... , .. , , \ .
i
Art.27. Actlvltatea ConslllulUi ArtistiC este nere j)(}~ •~..c ~ ~rJ'Lt •••.(•). lI<.H.::()'~\\11 ,.,...~
ct: <" <'1/1>- b. i v \ .• "'l ~ "'"
B. Conducerea executiva d ~vcfi~~t~ p. \"J("\t:l\G\NALUL
.'¥~~y ~
Art.28. Persoanele care alcatuiesc Conducere . ~ecuMa c¥t~~ are, precu~ it~tli1lli~e-. . lee de competenta
ale acest~ra,. se stabil~sc ~rin decizia ma~ageru
Art.29. Pnnclpalele atnbut" ale Conducerll executive ere evaluare sunt:
- identifica solutii l?i lnainteaza managerului, in vederea supunerii procedurilor de aprobare/avizare, propuneri formalizate In proiecte de hotarari, privind:
• elaborarea criteriilor l?i a modelului formularului pentru aprecierea activitatii anterioare a personalului de specialitate;
• activitatea de specialitate a teatrului;
• valoarea coeficientilor de serviciu, de productie l?i de complexitate aplicabili In institutie, daca acel?tia sunt stabiliti intre limite, conform prevederilor legale;
• sarcinile complementare pentru personalul artistic de specialitate, etc.
- calculeaza numarul serviciilor din fiecare productie artistica, dupa configurarea repertoriului din perioada de referinta;
- aducerea la cunol?tinta personalului de specialitate evaluat, la termenul l?i In conditiile stabilite de legislatia In vigoare, a rezultatului evaluarii: punctajul de referinta, punctajul individual, aprecierea activitatii anterioare, punctajul individual finall?i salariul de baza corespunzator pentru perioada de referinia;
- asigura lntocmirea fil?elor de post, In colaborare cu Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxx, Contencios, in care sunt prevazute: atributiile, xxxxxxxxx l?i activitatile pentru perioada de referinia, In urma evaluarii personalului de specialitate; .
Art.30. Conducerea executiva de evaluare ll?i desfal?oara activitatea In conformitate cu procedurile prevazute In prezentul regulament l?i/sau cu procedurile interne proprii elaborate la nivelul institutiei.
Capitolul VI
Competentele, atributiile l?i responsabilitatile
conducerii executive l?i ale celorlalte structuri functionale ale Teatrului Odeon
Art.31. Atribuiiile, competentele, responsabilitatile l?i, dupa caz, activitatile pentru perioada de referinta, pentru fiecare post se detaliaza In fil?ele de post lntocmite conform prevederilor legale in vigoare l?i se modifica corespunzator actelor normative aparute ulterior. Fil?ele de post reprezinta anexa la contractul individual de munca al salariatilor.
Atributiile specificate In fil?ele de post se pot completa cu alte atributii dispusel1ncredintate de l?eful ierarhic superior, cu respectarea prevederilor legale In vigoare.
Art.32. Principalele atributii ale managerului, directorului adjunct l?i contabilului l?ef, sunt:
MANAGERUL
Managerul, numit in urma ca$tigarii concursului de proiecte de management organizat de autoritate, este
conducatorul institutiei, cu care autoritatea Tncheie contract de management, Tn conditiile legii.
Managerul asigura conducerea institutiei, coordonand derularea programelor asumate de acesta Tn domeniul specific de activitate prin proiectul de management ljji raspunde de executarea obligatiilor asumate prin contractul de management incheiat, cu respectarea clauzelor organizatorice, tehnice ljji financiare convenite.
Managerul are urmatoarele atributii principale:
- propune spre aprobare autoritatii proiectul de buget al institutiei;
- stabileljjte modul de.utilizare a b~getului aprobat a~institutiei, ?onform prevederilor contrac .. ~~nagement, cu
~:~pectarea prevedenlor legale, flln~ ordonator tertlar de credlte pentru bugetul acest~'~~ "~J'~ce~t'cs~~, ~aspunde
- angajarea ljji utilizarea creditelor bugetare numai Tn Iimita prevederilor ljji '\1;im ~~~pr~~te, pentru cheltuieli strict legate de activitatea institutiei ljji cu respectarea dispozitiilor leg le iri? ; f§,/
- urma:xxxx x?d~lui de re.alizare a veniturilor pr?p.rii xxxx.xx~ir~a de s~lutii pentru [?~..J!:te. ni A~53jUi ace.stora;
- angaj8rea, Ilchldarea .1 ordonan\area cheltulehlor In I,m,ta credltelor bugeta ~ a venlturilor
posibil de Xxxxxxx; i ';" ~. ,
- integritatea bunurilor aflate in proprietatea sau in administrarea institutiei ; .' LUJ.--
- organizarea ljji tinerea la zi a contabilitatii ljji prezentarea la termen a situatiilor/finan i e asupra situatiei patrimoniului aflat in administrare ljji a executiei bugetare; _ ·-~--·'I
- or~anizarea sistemului de monitorizare a programului de achizitii pUblit~. ihlllW~6lq}~V'P8JJ1~s~\ itii publlce; tV\.XX'''''l. ...
- organ~zarea e~i?entei pro~ram~lor, in?lusi~ a in?ic~torilor aferenti aces,tor ; ~~~ 1(:,~N A tU L \
- organlzarea ljjl t1nerea la Zl a eVldentel patnmoniulUl, conform prevedenlor Iggg . 1.:.._. "_ ..._...~. .A. l
- elaboreaza !:?ifundamenteaza, impreuna cu directorul adjunct !:?icontabilul !:?ef,proiectul bugetului institutiei, pe care iI inainteaza spre avizare directiilor de resort din aparatul de specialitate al Primarului General;
- angajeaza cheltuieli, Tncheie contracte xxxx Xxxxxxxxxxx alte operatiuni financiar-contabile impreuna cu directorul adjunct !:?icontabilul ljjef, avand in vedere incadrarea in Iimitele prevazute in articolele bugetare ale bugetului propriu aprobat;
- reprezinta institutia in raporturile cu tertii;
-incheie acte juridice in numele ljji pe seama institutiei, in Iimitele de competenta stabilite prin contractul de management;
- stabileljjte, prin decizie, componenta Consiliului Administrativ ljji Consiliului Artistic, in conformitate cu prevederile legale;
- stabile~te, prin decizie, componenta Conducerii executive de evaluare ljji stabileljjte atributiile ~i limitele de
competente ale membrilor sai;
- stabile!:?te intocmirea ljji aproba, dupa caz, procedurile interne legate de evaluarea personalului de specialitate, in conditiile respectarii prezentului regulament !:?ia legislatiei in vigoare;
-'In cadrul Consiliului Administrativ, in calitate de Preljjedinte, propune masuri de rezolvare a problemelor semnalate de membrii Consiliului;
-5e consulta periodic cu reprezentantii directiei de resort din aparatul de specialitate al Primarului General (Directia
Cultura) !:?i cu Consiliul Administrativ asupra realizarii obiectivelor stabilite ljji a prestatiei colectivului pe care iI
conduce, stabilind impreuna cu aceljjtia masuri corespunzatoare pentru imbunatatirea activitatii institutiei;
- asigura configurarea repertoriului din perioada de referinta, Tn acord cu prevederile contractului de management, astfel:
- planifica stagiunea, cu luarea in considerare a propunerilor regizorilor artistici sau, dupa caz, ale
coregrafilor, cu statut de angajat sau colaborator, prin stabilirea productiilor artistice care urmeaza a se realiza, a numarului maxim de repetitii ljji a datei primei prezentari publice pentru fiecare productie;
- stabileljjte programul exploatarii noilor productii artistice !:?iprogramul exploatarii productiilor artistice care urmeaza sa fie prezentate in reluare;
- emite dispozitiile de punere in scena pentru fiecare productie artistica ;
- aproba caietele program !:?itoate materialele documentare ljji de pUblicitate elaborate ljji prezentate de persoanele responsabile;
- aproba programarea saptamanala ljji de perspectiva a spectacolelor din repertoriul curent, a celorlalte manifestari
artistice ljji educative ale teatrului propuse de Serviciul organizare spectacole;
- asigura prin masuri specifice calitatea serviciilor oferite publicului, precum ljji buna organizare a fiecarui compartiment, acordand aten~ie utilizarii strategiilor de marketing;
- fundamenteaza ljji propune proiectul de organigrama, numarul de personal, statui de functii ~i
Regulamentul de organizare ljji functionare al institutiei, sJJP!:lrt~fj9~,"I~,.5preaprobare, conform legislatiei Tnvigoare;
- aproba Regulamentullntern al institutiei; ,{"/.~ ;'~:_'~~_",'·.'l <"?~"." . \
~~~,"l'i' ".l/;:~.: \;\ .\
.if·· ,. -'r' \\
/«:':' ,? ( \ i .Jl r~ /. ;.\
!.:" c , ; g1 ./ ,. "n/;[,IlJ,G'
\~\,C),'',. \:\,..
I / /.. '~/,I~"f,'o J~"
! f /<'0"<':l1
\~~{;/' (J1
u· {~
~~~~~
y
. ~\" MU~/C | |||
~ ~ -t""0'...., 4... | ~ e::- | ||
ll. .J)~~ | ~ | ||
.C''''"". | - | ||
- se sesizeaza cu privire la disfunc~ionalita~ile aparute Tn activitatea institu~iei, | lici. | .., | sens note explicative |
l?efilor de compartimente l?i servicii, prin intermediul compartimentului juridic i | tern | In | t sens; |
- distribuie spre analiza l?isolutionare corespondenta adresata institutiei; | '1J\t/"l | • \~~ | |
. -stabile~temasurlorganizatorice',adrf1inistrative sau disciplinare privind buria desfa* 'a activitatii institutiei;
- are calitatea de angajator pentru personalul institu~iei. Tn acest sens: _" . I
- selecteaza, angajeaza l?i concediaza personalul salariat, in condi~iile legii; r ....•.•O. NFOq riJ1~'.' ,
- dispune Tncadrarea, detal?area, delegarea personalului institutiei, in conditiile I~giih Ki("I
tl L
- negociaza c1auzele contractelor individuale de munca, in condi~iile legii; l\.,.;. tif~~;' "\"" v
- incheie contracte individuale de munca pe durata determinata, cu respecrere"aJ'~~~iJE! mE111 ~ muncii l?i, dupa caz, din legile speciale, fara ca durata acestora sa depal?easca durata contractului de management;
- analizeaza, avizeaza sau aproba, dupa caz, cererile personalului angajat al institutiei, inclusiv, cele referitoare la programarea l?i efectuarea concediului de odihna; ,
- analizeaza periodic necesarul de personal l?i stabilel?te organizarea de concursuri pentru ocuparea
.;
posturilor vacante, in conditiile legii;
- aproba planul anual privind perfectionarea profesionala a personalului angajat in institutie; ,
- evalueaza performantele profesionale individuale ale personalului de conducere din subordine directa, aproba fil?a postului l?i fil?a de evaluare a performantelor profesionale individuale ale intregului personal angajat in institutie;
- stabilel?te persoana care va face propunerea privind aprecierea activitatii anterioare a personalului artistic de specialitate (coordonatorul personalului artistic, consultantul artistic, regizor, secretarul Xxxxxxx/artistic sauo alta persoana cu atributii in domeniul artistic);
- decide, in conditiile leg ii, modificarea raporturilor de munca ale personalului de specialitate din institu~ie, urmare a evaluarii;
- decide, in functie de rezultatele evaluarii performantelor profesionale ale salariatilor, mentinerea, diminuarea sau crel?terea drepturilor salariale ale acestora, precum l?i alte masuri legale ce se impun;
- decide distribuirea artil?tilor creatori l?i asimilati in productiile artistice noi, in baza repertoriului stabilit;
- asigura organizarea selectiei pentru artil?tii interpreti l?i asimilati Tnvederea distribuirii in productiile artistice noi;
- stabilel?te, pentru perioada de referinta, cuantumul indemnizatiilor de conducere specifice pentru personalul administrativ de specialitate, in conditiile legii;
- aproba, dupa acordul primit din partea Consiliului Administrativ, cumulul de functii in institutie, precum l?i colaboratorii externi pentru proiectele l?i programele institutiei, dispunand conform prevederilor legale, Tncheierea contractelor in baza legii privind drepturile de autor ~i drepturile conexe sau ale codului civil, dupa caz; negociaza c1auzele contractelor incheiate;
- aproba, dupa acordul primit din partea Consiliului Administrativ, colaborarile cu alte institutii, prin cumul de functii sau In baza legii privind drepturile de autor l?i drepturile conexe sau ale codului civil, dupa caz, ale personalului angajat;
- coordoneaza activitatea de personal dispunand de prerogative disciplinare, avand dreptul de a aplica, potrivit legii, sanc~iuni disciplinare salariatilor ori de cate ori constata ca acel?tia au savarl?it 0 abatere disciplinara;
- aproba deplasarea in tara l?i strainatate a personalului angajat in institutie, precum l?i a colaboratorilor externi implicati In proiecte proprii ale institutiei, in vederea participarii la manifestari culturale de gen (turnee, festivaluri, etc.) cu avizul Directiei Cultura;
- raspunde de organizarea activitatii de control financiar preventiv l?i a controlului intern, conform prevederilor legale In vigoare;
- raspunde de organizarea activitatii de audit public intern;
- raspunde de organizarea activitatii de paza l?i prevenire impotriva incendiilor;
-raspunde de organizarea activitatii de sanatate l?i securitate in munca;
- aproba componenta comisiilor de evaluare a ofertelor, precum l?i documentatia referitoare la activitatea de achizitii publice;
- initiaza contacte cu alte institutii de spectacole din tara l?i strainatate l?i stabilel?te participarea institu~iei cu programe culturale specifice la festivaluri in tara l?iin strainatate, cu avizul Directiei Cultura;
-efectueaza deplasari la manifestarile culturale de gen din tara l?i strainatate, in interesul institutiei, cu aprobarea prealabila a Direc~iei Cultura;
- reprezinta institu~ia l?i asigura cooperarea cu institutii cultural - artistice din tara l?i strainatate, precum l?i aderarea la
organisme de profil interne l?i internationale, cu aprobarea ordonatorului principal de credite l?i avizul Direc~iei Cultura. Tndeplinel?te l?i alte atributii privind activitatea curenta a institutiei sau alte activitati similare de interes public,
prevazute de lege sau stabilite prin contractu I de management, prin Hotarari ale Consiliului General al Municipiului Bucurel?ti sau dispozitii ale Primarului General.
In exercitarea atributiilor sale emite decizii, note de serviciu, adrese catre personalul institutiei, precum §i
acorduri, avize $i instructiuni privind desfa~urarea activitatii specifice institutiei.
Managerul este evaluat periodic, in conditiile legii, in vederea verificarii de catre autoritate a modului in care au fost realizate obligatiile asumate prin contractul de management, in raport cu resursele financiare alocate.
In perioada absentarii din institutiea managerului atributiile postului sunt preluate de directorul adjunct, de alta persoana desemnata de managerul in exercitiu sau de 0 persoana numita de autoritate, in conditiile legii, dupa caz.
In situatia in care postul de manager este vacant, autoritatea asigura, in conditiile legii, I numirea conducatorului interimar al institutiei §i organizarea concursului de proiecte de managemeD.LlD..-Y..e.d.erea-desefTlnarii conducatorului institutiei. ''""'''-' '1 fCOI~FORr\l1 L U '
Directo ru I Adju net "" ~ \ ("H:~' 'C •t ' 1\ I lJ L \
- Directorul adjunct raspunde de buna desfa§urare a ~ j' a ~J- trative §i teFrrli~~~~Ad~fC~_a-+l=1-5ti·llitlei, in
legat,ura ~u ~ct~vitatea functionala §i de specialit~te a te tful~4:-..-l-I; o~Jltate cu dispozitiile legale;
- ASlgura §I raspunde de conducerea curenta a co ~artfq1~te. r 1J care Ie coordoneaza, in conformitate cu org~n~grama aprobat~;, ~ • ' . \\0-(.. !J;;ti?r:'..t "-,c? J. .
- Pnn Intrea~a.:a actl~l~ate ur~ar~§te .lndepl.I.n1reaang.aj~" JilJelo\...~s~~ate de dl.rectorul. institutlei, subordonandu-se managerulUl §I Indepllnlnd hotaranle §I declzllie acestUia pnVtflkl~g,a de functlonare §I de dezvoltare a institutiei;
- Raspunde de intretinerea §i asigurarea functionalitatii spatii10r §i activitatii teatrului;
- Raspunde, verifica §i coordoneaza buna desfa§urare a activitatii personalului angajat in Compartimentul Tehnic, Sectia Productie, Serviciul Administrativ, Paza, P.S.1. §i Biroul Achizitii Publice;
- Propune modalitati de conservare §i reabilitare a patrimoniului;
Raspunde impreuna cu Contabilul $ef de inventarierea patrimoniului §i este pre§edintele comisiei de inventariere;
- Propune modalitati de depozitare §i raspunde de conservarea elementelor de decor §i recuzita;
- Participa la elaborarea proiectului de buget al institutiei;
- Este responsabil de elaborarea §i indeplinirea programului anual de achizitii publice, impreuna cu §eful Serviciului Administrativ, Achizitii;
- In colaborare cu personalul cu functii de conducere din subordine intocme§te planuri anuale de investitii §i de dotare cu scenotehnica, instalatii, §i echipamente necesare desfa§urarii optime a activitatii tuturor sectoarelor de activitate;
- Intocme§te planul centralizat de aprovizionare cu materialele necesare bunei desfa§urari a activitatii institutiei;
- Avizeaza §i evalueaza propunerile §efilor compartimentelor de specialitate pentru efectuarea de repara~ii curente §i capitale;
- Controleaza §i raspunde de incadrarea corecta Tn normele de consum de materii prime §i materiale, combustibili §i
energie;
- Propune valorificarea elementelor de decor, recuzita §i a costumelor din spectacolele care au fost scoase din repertoriul curent;
- Este responsabil de calitatea prestatiei tehnicienilor;
: Propune scoaterea din functiune, declasarea, disponibilizarea, transmiterea fara plata, valorificarea §i clasarea bunurilor apartinand institutiei, in conditiile legii;
- Raspunde §i coordoneaza activitatea de transport a decorului, recuzitei, costumelor pentru deplasarile teatrului;
- Coordoneaza activitatea de paza §i aparare impotriva incendiilor §i interventii in caz de calamitate;
- Coordoneaza, controleaza §i urmare§te rezolvarea tuturor problemelor ce apar §i care-i sunt prezentate pe baza de referate de catre conducatorii compartimentelor functionale din subordine;
- Urmare§te realizarea decorurilor §i costumelor la termenele stabilite;
- Indepline§te §i alte atributii dispuse de managerul institutiei.
Contabilul $ef
- Asigura §i raspunde de conducerea §i coordonarea activitatii economico-financiare, stabilind sarcini concrete, indrumand, controland §i urmarind efectuarea lor;
- Elaboreaza situatia financiara §i contul de executie bugetara trimestrial §i anual;
- Asigura §i raspunde de verificarea actelor ~i a inregistrarilor notelor contabile atat in contabilitate, cat §i in executie;
7 Poate exercita §i raspunde de controlul financiar-preventiv propriu, conform legii, in urma desemnarii prin decizie de catre managerul institutiei, cu respectarea prevederilor legale de speta din domeniu;
- Organizeaza §i urmare§te respectarea normelor privind inventarierea patrimoniului;
~Asigura aplicarea masurilor privind integritatea patrimoniului institutiei §i recuperarea pagubelor aduse acestuia;
f
~ Planifica §i elaboreaza, in conformitate cu prevederile bugetului aprobat, monitorizarea executiei bugetare a lunii precedente, necesarullunar de credite; . """'" ".
,.r >~; ". : '>:,""
/if;:,;~~~:~~
\\~l/ffi~'t;:~/
',0 -.( I.'·· ,'l''''; ) :"1
7ft(~9it1L;~~7~
/1: rJ..!:;'·, _' ,....
I
~.'?.-,'"~MUN~
'l"
"l,u-/tC-
- Intocme~te lunar contul de executie bugetara a lunii precedente, p ~ar~ n primele 5 zile ale lunii curente catre directiile de resort din P.M.B. (Directia Buget ~i Directia C t'ur~Q%'f{c;~ ~
- Coordoneaza, v~rifica~i avizeaza Tntocmirea actelor comisiilor de~ cep~:;;r~C'. ,xxxxx, casare ~i declasare,
transferare a bunUnlor", . -.- 1C.~1' .. ~~. ''0'" . '. . -. .
- Raspunde de intocmirea ~i transmiterea diferitelor situatii solicitate de ~ resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General;
- Organizeaza ~i raspunde Tmpreuna cu directorul adjunct de activitatea de inventariere a bunurilor apartinand teatrului, in conformitate cu prevederile legale la termenele stabilite; I
- Intocme~te proiectul bugetului anual ~i, dupa aprobarea acestuia, urmare~te executa rea lui prin Xxxxxxxxxx
cheltuielilor Tn Iimitele prevazute la fiecare articol bugetar; .
tj
- Avizeaza incadrarea gestionarilor, organizeaza instruirea personaJa sau Tn colectiv a acestora ~i propune, atunci cand este cazul, predarea sau preluarea de catre alti salariati a gestiunilor;
- Raspunde de angajarea, lichidarea, ordonantarea ~i plata cheltuielilor in Iimita creditelor bugetare LE2Q.~_dL4.a~tie
tv. '."".,..
aprobate potrivit dispozitiilor legale Tn vigoare; (-----;---. ,,,! if \ I
- Raspunde de gestionarea eficienta a fondurilor publice la dispozitia institutiei; \ CO N FOR
- Raspunde de completarea registrelor contabile, conform legislatiei in vigoare; I ."",\"-11 § •••••~• M J\ B ~ ~!
- Elaboreaza documentatia economica necesara desfa~urarii turneelor (devizele eE.,:~:~ftlVtJ,~~~;z~:£tr.~!ttJj ile de transport, cazare, diurna ~i onorariul teatrului, dupa caz); _ .._ ..-_.
- Repartizeaza pe activitati fondurile aprobate prin bugetul ~i creditele bugetare deschise;
- Verifica toate documentele contabile care atesta mi~carea obiectelor de inventar, utilaje, mijloace fixe, etc. precum
~i ale diverselor sectoare de activitate din teatru;
- Verifica actele de casa ~i banca, deconturile, situatiile inventarierilor, raspunde de efectuarea eficienta ~i legala a tuturor cheltuielilor ~i veniturilor;
- Contabilul ~ef solicita compartimentelor teatrului documentele ~i informatiile necesare pentru exercitarea atributiilor sale;
- Raspunde de organizarea, evidenta ~i raportarea angajamentelor bugetare l?i legale privind activitatea teatrului;
- Urmarel?te operatiunile de plati pan a la finalizarea lor ~i raspunde de efectuarea acestora Tntermen ~i de Tncadrarea Tn prevederile bugetare, contractuale ~i legale;
- Urmare~te debitele institutiei l?i raspunde de Tn~tiintarea conducerii privind situatia acestora;
- Urmare~te derularea investitiilor din punct de vedere financiar;
- Centralizeaza ~i tine evidenta executiei bugetelor proiectelor culturale, pe care Ie transmite Directiei Cultura;
- Raspunde de respectarea obligatiilor declarative ~i de plata ce deriva din legile cu caracter fiscal ~i de varsarea de catre institutie integral !}i la termenele stabilite a sumelor aferente acestor obligatii;
- Coordoneaza declasarea, disponibilizarea, transmiterea fara plata, valorificarea ~i c1asarea bunurilor apartinand instituiiei, in conditiile legii, precum ~i de derularea operatiunilor cu caracter economico-financiar;
- Este responsabil de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei Tndomeniul specific de activitate. Contabilul ~ef are in subordine Serviciul Financiar-Contabilitate.
Art. 33 BIROUL RESURSE UMANE, SALARIZARE, CONTENCIOS
Este un compartiment functional, organizat ca birou in structura organizatorica a teatrului condus de ~xx xxxxx, care asigura ~i raspunde de conducerea ~i coordonarea celor doua domenii de activitate din subordine, respectiv resurse umane - salarizare ~i juridic.
Principalele atributii ale angajatilor pe Iinia de Resurse Umane, Salarizare sunt urmatoarele:
- Incheierea ~i gestionarea contractelor individuale de munca ale personalului angajat, inclusiv ale colaboratorilor teatrului (recrutarea, incadrarea personalului, avansarea);
- Elaborarea ~i gestionarea activitatii necesare Tntocmirii tuturor fi~elor de post ~i evaluarii posturilor din statui de functii aprobat, precum ~i pentru evaluarea performantelor profesionale individuale pentru perioadele de referinia ale salariatilor (in colaborare cu ~efii de servicii, sectie ~i compartimente) conform H.G. nr.1672/2008
~i/sau H.G. nr.125/1999, dupa caz;
- Informarea ~i asigurarea de consultanta personalului artistic, tehnic ~i administrativ de specialitate asupra metodologiilor de evaluare aplicabile Tn teatru;
- Elaborarea procedurilor necesare Tntocmirii tuturor fiselor de post ~i evaluarii posturilor din statui de functii aprobat, precum ~i pentru evaluarea performantelor profesionale individuale ale salariati10r (in colaborare cu ~efii de servicii ~i birouri);
- Intocmirea planurilor privind promovarea personalului;
- Fundamentarea fondului de salarizare din cadrul bugetului institutiei;
- Pe baza propunerilor ~efilor de compartimente functionale, Tntocme~te un program anual de perfeciionare profesionala a personalului angajat, pe care il inainteaza,.spre aprobare man<;lgerului;
1,' 0.. ',,, ," . \
- Elaborarea state lor de functii anuale, in conformitate cu organigrama :;;i nu "<te ri aprobat;
- Elaborarea schemelor de incadrare, cu modificarile produse in legisla' ;"(i~eAari, fti .'orM, promovari,
atunci cand este cazul); Cl. ~~~ ••••
- Intocffiirea dosarelor de pensionare :;;i urmarirea finalizarii acestora pri "'e~~~ ci<W r de incetare a contractului individual de munca; ~ '+~q," c:
- Completarea dosarelor de personal, la zi; ~-fry . '"1>-0
- Asigura gestionarea carnetelor de munca ale salariati1or; ~~}_s
- Raspunde :;;i Tntocme§te diferitele situatii solicitate de organele de control abilitate;
t-
- Organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante §i pentru promovare, T conformitate cu legislatia in vigoare §i asigurarea secretariatului comisiilor de examinare, nominalizate de conducerea institutiei prin. decizie;
- Vizarea semestriala a legitimatiilor de serviciu ale salariatilor; _- _ -::--.-" -- .-,-
- ~liberarea de adeverinte salariatilor pentru diferite scopuri;
0 r,~F()t·~r~ cu
- Intocmirea §i actualizarea Registrului unic de eVidenta al salariatilor; ."", ~ ~L
- Programarea :;;i urmarirea concediilor de odihna ale salariatilor; 0 B H.j' N A L 'I..'
- Colaborarea eficienta cu toate compartimentele institutiei; ------...- .
- Redactarea, actualizarea §i aducerea la cuno§tinta salariatilor a Regulamentului Intern;
- Identifica, Tmpreuna cu compartimentul de prevenire :;;i protectie, locurile de munca §i meseriile cu conditii grele, periculoase, etc., conform legii, Tnvederea acordarii sporurilor;
- Participa, impreuna cu serviciile de specialitate, la determinarea §i elaborarea necesarului de personal pe structura, functii §i meserii, grade §i trepte profesionale, in Iimita numarului de personal §i a bugetului aprobat;
- Stabile§te, in cadrul Contractului individual de munca, drepturile salariale §i celelalte drepturi prevazute de legislatia in vigoare: salariul de baza, indemnizatia de conducere, salariul de merit, sporuri ce se adauga la salariul de baza;
- Executa §i alte sarcini transmise de conducere sau rezultate din actele normative in vigoare;
- Intocme§te §tatele de plata a drepturilor salariale §i efectueaza viramentele privind obligatiile de plata ale institutiei §i ale salariatilor catre bugetul de stat, bugetele asigurarilor socia Ie, etc.;
- Intocme§te lunar, trimestrial, semestrial §i anual situatii privind asigurarile sociale de stat, asigurarile socia Ie de sanatate, declaratii privind plata ajutorului de §omaj, dari de seama privind calcularea, retinerea l?i virarea impozitelor pe salarii, statistici privind numarul personalului §i veniturile salariale;
- Asigura depunerea documenta~iilor necesare, la termenele stabilite, la organele abilitate (Administratia Financiara, CNPAS, CASMB, CASAOPSNAJ, ANOFM, etc.);
- intocme§te Fi§ele Fiscale nr.1 §i nr.2, in conformitate cu prevederile legale §i Ie sustine in fata organelor abilitate;
- Intocme§te §tatele de plata pentru contractele de colaborare (contracte privind drepturile de autor ~i drepturile conexe dreptului de autor Tncheiate Tn baza Legii nr. 8/1996), cu respectarea prevederilor legale in vigoare;
- fntocmel?te adeverintele pentru personalul platit in baza Legii nr.8/1996.
Principalele atributii ale angajatilor pe linie juridica sunt:
- Acorda asistenta juridica institutiei, pe baza mandatului managerului, in fata tuturor instantelor judecatore§ti, organelor de urmarire penala, precum §i in raporturile acesteia cu autoritati1e ~i institutiile publice, precum §i cu orice persoana juridica sau fizica, romana sau straina;
- Reprezinta institutia in actiunile civile, penale, in fata instantelor de fond, ordinare §i extraordinare; in fata tuturor instantelor de judecata pe cale ierarhica, a altor organe de jurisdictie, in fata organelor de cercetare penala, notariatelor, a oricarui organ al administratiei de stat, pe baza de mandat acordat de conducerea institutiei, pentru actele contencioase §i necontencioase;
- Consulta cronologic publicarea noilor acte normative §i asigura aducerea la cuno§tinta catre personalul
institutiei a actelor normative de interes, a modificarilor §i completarilor ulterioare ale actelor normative aflate in vigoare;
- Avizeaza deciziile emise de managerului teatrului;
- Analizeaza §i avizeaza din punct de vedere al legalitatii deciziile privind problemele de personal (organizare concursuri, incadrari Tn munca, incetarea contractelor de munca, aplicarea de sanctiuni disciplinare, etc.);
- Analizeaza §i propune spre avizare din punct de vedere al legalitatii, organigrama, reguiamentul de organizare §i functionare §i regulamentul intern al teatrului;
- Redacteaza raspunsuri la memoriile §i petitiile transmise teatrului in deciziilor privind problemele de personal; .,;',
,'.
/Iii tPJM{!(rl-c;H{~
?-.
11//
~~~,&
:::' c' /- 7j'<-··>Vi
- Elaboreaza, la cere rea managerului institutiei, proiectele de contracte: de munca, de drept de proprietate intelectuala, de achizitie pUblica, de prestari servicii, de furnizare de prod use, de coproductie, de parteneriat, de Tnchiriere, etc.
- Arializeaza" ~i avizeaza, din punct de vedere allegatifafii, proiecfeleae contracte transmise de catre compartimentele de specialitate;
- Analizeaza ~i avizeaza, din punct de vedere al legalitatii, proiectele de contracte transmise de catre alte persoane juridice;
- Elaboreaza proiectele oricaror acte cu caracter sau efect juridic Tntocmite in legatura cu activitatea teatrului;
- intocme~te regulamente, note ~i instructiuni, precum ~i orice alte acte cu caracter normativ, care sunt in legatura cu atributiile ~i activitatea institutiei;
- Urmare~te durata contractelor de drept de autor semnalEmd factorilor de decizie termenele de valabilitate ale acestora in timp util;
- Participa la elaborarea ~i negocierea contractului colectiv de munca la nivel de institutie;
- Avizeaza ~i asigura Tnregistrarea contractului colectiv de munca la nivel de institutie Tntimp util;
- Redacteaza motivarea Tn fapt ~i in drept, la solicitarea managerului ~i pe baza documentatiei primite de la compartimentele de resort, redacteaza plangeri, actiuni catre instantele de judecata, cereri notariale §i orice cereri cu caracter juridic privind activitatea teatrului, urmarindu-Ie pe cele procesuale pan a la definitiva lor
solutionare; .aJ.~~
- Redacteaza raspunsuri la solicitarile sindicatului catre conducerea teatrului; ~ '~f. /C~~~,.,
V
- La sesizarea contabilului ~ef, stabile~te impreuna cu managerul modul de ~UP~lil~ a cr~bitejor §i propune masurile necesare pentru recuperarea acestora; • ':' 2~ '=\\
- Exprima puncte de vedere privind interpretarea actelor normative la cererea c n3pa~6~I,or,~~.1 acorda asistenta de specialitate aces tara; \ 1,;.-4' .<~l' ~~~/ "
'--=--
- Formuleaza puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative prezent~ ~.aj~~}r,(stitutiispre consultare care privesc activitatea de profil a teatrului;
- Tine evidenta tematica a actelor normative §i Tntocme§te Iiste cu actele normative aplicabile;
- Tine evidenta cronologica a tuturor actelor vizate juridic;
- Tine evidenta §i pastreaza dispozitiile Primarului General ~i hotararile Consiliului General al M Bucure§ti cu referire la Teatrul ODEON sau la domeniul sau de activitate;
- Consulta cronologic publicarea noilor acte normative ~i se asigura de aducerea la cuno~tinta catre
personalul institutiei a celor din domeniul de activitate al institutiei, a modific~rilo~pl€taFftcJrulterroare
ale actelor normative aflate in vigoare; \ •.•~•.() N ~ 0 H r,ll C V \
- Raspunde de aplicarea legalitatii In toate domeniile de activitate ale institutiii~. "!l~t.,,,,, i~,d\<q~H L \
Art. 34 COMPARTIMENTUL DE PREVENIRE ~i PROTECTIE L_or-'.:.~~"::'::2-:_::.~_l
Este un compartiment functional, creat conform prevederilor legale in vigoare, +ncadrat cu personal de specialitate, care are responsabilitati privind asigurarea conditiilor de securitate ~i sanatate Tn munca ~i pentru prevenirea accidentelor §i a bolilor profesionale;
Activitatile de prevenire ~i protectie desfa~urate de compartimentul de prevenire ~i protectie din cadrul institutieisunt
urmatoarele:
1. identificarea pericolelor §i evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de ml,.lnca, respectiv executa nt, sarcina de munca, mijloace de munca/echipamente de munca ~i mediul de munca pe locuri de munca/posturi de lucru;
2. elaborarea §i actualizarea planului de prevenire §i protectie;
3. elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea ~i/sau aplicarea reglementarilor de securitate §i sanatate Tn munca,tinand seama de particularitatile activitatilor §i ale unitatii/intreprinderii, precum §i ale locurilor de munca/posturilor de lucru; ,
4. propunerea atributiilor ~i raspunderilor Tn domeniul securitatii ~i sanatatii in munca, ce revin lucratorilor, corespunzator func~iilor exercitate, care se consemneaza in fi~a postului, cu aprobarea angajatorului;
5. verificarea cunoa~terii ~i aplicarii de catre toti lucratorii a masurilor prevazute in planul de prevenire §i protectie, precum ~i a atributiilor §i responsabilitatilor ce Ie revin Tn domeniul securitatii §i sanatatii in munca, stabilite prin fi§a postului;
6. intocmirea unui necesar de documentatii cu caracter tehnic de informare ~i instruire a lucratorilor Tn domeniul securitatii §i sanatatii in munca;
7. elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicitatii adecvate pentru fiecare lac de
munca, asigurarea informarii ~i instruirii lucratorilor in domeniul securitatii §i sanatatii in munca §i verificarea cunoa~terii ~i aplicarii de catre lucratori a informatiilor primite;
8. elaborarea programului de instruire-testare la nivelul Tntreprinderii§i/sau unitatii;
12
9. asigurarea Tntocmirii planului de actiune in caz de pericol gray ::;;i iminent, conform prevederilor legale, ::;;i
asigurarea ca toti lucratorii sa fie instruiti pentru aplicarea lui;
10. evidenta zonelor cu risc ridicat ::;;ispecific prevazute de lege; ~ p,IA MUAv~"".
minime pentru semnalizarea de securitate ::;;i/sausanatate la locul de munca; :g
::=)1
11. stabilirea zone lor care necesita semnalizare de securitate ::;;i sanatate i 41i'un~~tat5~ea tipului de semnalizare necesar ::;;iamplasarea conform prevederilor Hotararii Guvernulu' rtr. q~;t~;-~r~-<p~}\nd cerintele
t~
12. eVidenta meseriilor ::;;i a profesiilor prevazute de legislatia specifica, ntnl:ln~8;' Cr] ~e necesara autorizarea exercftarii lor; ~ . ? ;/. I
13. evidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare; - J.
14. evidenta posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicin ii necesita testarea
. aptitudinilor ::;;i/saucontrol psihologic periodic;
15. monitorizarea functionarii sistemelor ::;;idispozitivelor de protectie, a aparaturii masura ::;;icontrol, precum ::;;ia instalatiilor de ventilare sau a altar instalatii pentru controlul noxelor in mediul de munca;
16. verificarea starii de functionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenia, precum ::;;i a sistemelor de siguranta;
17. informarea angajatorului, in scris, asupra deficientelor constatate in timpul.f.o.n1r.oaJ.@lerefectuare··ra-~ocul de munca::;;i propunerea de masuri de prevenire::;;i protectie; ~P"(",NFor~f;JlL 'J \
18. intocmirea rapoartelor ::;;i/saua Iistelor prevazute de normele legale in ~~f"e,' . \
19.. eV~denta echipamentelor de munc~ ::;;wiu~marirea ca verificarile periodi e lr)1l\C\~*~"~th\.i~~rc?ri~e penodlce ale echlpamentelor de munca sa fie efectuate de persoane com ?§.!SJ1'.i1er..cOJ:lfefAT·preveoenlor din Hotararea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerintele minime de securitate ::;;isanatate pentru utilizarea in
munca de catre lucratori a echipamentelor de munca;
20. identificarea echipamentelor individuale de proteciie necesare pentru posturile de lucru din fntreprindere
::;;ifntocmirea necesarului de dotare a lucratorilQr cuechipament individual de protectie, conform prevederilor Hotararii Guvernului nr. 1.048/2006 privind cerintele minime de securitate ::;;i sanatate pentru utilizarea de catre lucratori a echipamentelor individuale de protectie la locul de munca;
21. urmarirea intretinerii, manipularii ::;;idepozitarii adecvate a echipamentelor individuale de protectie ::;;ia inlocuirii lor la termenele stabilite, precum ::;;i in celelalte situatii prevazute de Hotararea Guvernului nr. 1.048/2006;
22. participarea la cercetarea evenimentelor conform competentelor prevazute de lege;
23. fntocmirea evidentelor conform competentelor prevazute de lege;
24. elaborarea rapoartelor privind accidentele de munca suferite de lucratorii din unitate, in conformitate cu prevederile legii;
25. urmarirea realizarii masurilor dispuse de catre inspectorii de munca, cu prilejul vizitelor de control ::;;ial cercetarii evenimentelor;
26. colaborarea cu lucratorii ::;;i/sau reprezentantii lucratorilor, serviciile externe de prevenire ::;;i proteciie, medicul de medicina muncii, in vederea coordonarii masurilor de prevenire ::;;iprotectie;
27. urmarirea actualizarii planului de avertizare, a planului de protectie ~i prevenire ::;;i a planului de evacuare;
28. propunerea de sanctiuni ::;;istimulente pentru lucratori, pe criteriul indeplinirii atributiilor in domeniul securitatii ::;;isanatatii in munca;
29. propunerea de clauze privind securitatea ::;;isanatatea in munca la incheierea contractelor de prestari de servicii;
30. intocmirea unui necesar de mijloace materiale pentru desfa::;;urarea acestor activitati.
Supravegherea starii de sanatate a lucratorilor este asigurata de medicul de medicina a muncii prin controale period ice obligatorii. Costurile controalelor period ice obligatorii sunt suportate in intregime de instituiie.
In Regulamentul Intern vor fi consemnate activitatile de prevenire ::;;i protectie pentru efectuarea carora institutia are capacitatea ::;;i mijloacele adecvate, iar in fi::;;a postului din acest compartiment se vor consemna activitaiile de prevenire ::;;iproteciie pe care salariatul din acest compartiment are capacitatea, timpul necesar ::;;i mijloacele adecvate sa Ie efectueze, avand in principal atributii privind securitatea ::;;isanatatea in munca ::;;i cel mult atributii complementare.
Art. 35 SERVICIUL ASISTENTA DRAMATURGICA, MARKETING ~I PROMOVARE SPECTACOLE
ii,:ste un compartiment de spe~ialitate, organizat ca serviciu, in structura organizatorica a teatrului, condus de un ::;;ef serviciu.
Raspunde de realizarea ::;;ipromovarea unei imagini unitare, complete ::;;ia unui concept de marketing;
Monitorizeaz3 activitatea specifica pentru realizarea materialelor de prezentare necesare promovarii spectacolelor ::;;ia repetiiiilor, indiferent de forma ::;;imedi . ''PIlGJ;)1c:>Va::;;ri eindiferent de proiectul teatrului;
R 0 ,;/,.,'\, f
•••••••••
-., .J,~ _'I' \,.~ ~~
1~ () ./~ /-... .~,.-._".:,. ./'\ ",/
#:. I'~\':....... \ "';f.",.',
(~,:(~~~~~:)
Coordoneaza relatii1e publice ale teatrului la toate palierele de comunicare: institutii de profil din tara ~i strainatate, institutii de cultura din tara ~i strainatate, organisme, ONG-uri, ambasade ~i institute culturale, etc.;
Colaboreaza cu dramaturgii Tnvederea definitivarii textelor dramatice propuse'aintra Tn repetitfi; Coordoneaza ~i raspund de conceperea, transmiterea ~i confirmarea invitatiilor pentru premiere; lntocmesc ~i actualizeaza Iistele de protocol ale teatrului pe categorii de invitati;
Coordoneaza comunicatiile ~i diversificarea formelor de comunicare a produsului cultural; Coordoneaza ~i raspund de relatia cu media;
Identifica, implementeaza ~i raspunde de formele de promovare ~i comunicare media; Concepe, transmite ~i verifica receptionarea comunicatelor de presa;
Organizeaza, concepe materialelede prezentare ~i Ie multiplica pe seturi; modereaza conferintele de presa; Dezvolta relatiile teatrului cu directori ~i redactori de cotidiene, reviste, publicaiii saptamanale, posturi de radio ~i televiziune
Raspunde de evidenta ~i actualizarea contactelor persoanelor responsabile de cultura sau..m.iILg,lJiU.[c;).le.din
. f-'f
~~~~~pediferen!iatpentru targeturi~i prafilurimedia diferite materialepUbj&;.Q ll!,frgf;l,lN.ta~JJii'l de
L.:_..:. :::_-~:~..'_~
informatii cu privire la activitatea teatrului; ~ M".U;y';' . lOR. H~IN r-\ l Ul
Se ocupa ~i raspunde de difuzarea c1ipurilor, sR li"llt ~I;4.. C'~:\
Se ocupa de consultarea zilnica ~i monitorizarej QIi1e~f:~
Raspunde de extragerea materialelor din pre . ref~~a~ la . ivitatea teatrului ~i realizeaza dosarele de presa; ~ '1r~'}1-1t, (~
Raspunde de monitorizarea aparitiilor ~i difuzari ff"", ~ J,l::-
Raspunde de transmiterea programului teatrulul ~~:. 1;. xxxx xx xxxxxxxx a acestora ~i catre persoane juridice interesate;
Raspunde de actualizarea ~i diversificarea contactelor persoanelor juridice interesate ~i a contactelor media pentru difuzarea programului;
Raspunde de comunicarea ~i promovarea pe site-ul teatrului;
Propune contractarea de servicii artistice concept site, creare format, modificare format, creare clipuri, traducere site Xx Xxxxx engleza, franceza, germana, italiana;
Propune contractarea de servicii de Tntretinere ~i suport tehnic site; Verifica ~i actualizeaza zilnic datele de pe site-ul teatrului;
Coordoneaza elaborarea ~i propun contractarea de servicii pentru filmare, concept, editare ~i Tnregistrare pe suport demouri pentru promovarea Tn vederea participarii la festivaluri ~i schimburi interna~ionale; Coordoneaza elaborarea ~i expunerea materialelor pUblicitare indoor ~i outdoor: afi~e, flutura9i, vitrine publicitare, materiale pUblicitare pentru foaiere cu caracter periodic sau permanent, banere, banere stradale, casete luminoase;
Propune contractarea de servicii pentru conceptie, editare, imprimare a materialelor publicitare;
Propune efectuarea comenzilor pentru materialele tiparite, propun tiraje ~i raspund de conformitatea cantitatilor executate;
Propune modalitati de expunere Tn spatii publice ~i modalitaii de distributie a suporturilor mobile: flutura~i, leaflet, bro~uri, materiale promoiionale de prezentare;
Identifica locuri publice unde poate expune materiale publicitare;
Dezvolta relaiii cu Iibrarii pentru afi~are ~i difuzare de materiale publicitare;
Identifica ~i diversifica modalitaii de promovare: spatii publicitare stradale, afi~aje electron ice, spatiu publicitar on line pe diverse pagini web;
Identifica ~i diversifica suporturile prin care poate promova imaginea teatrului, spectacolele teatrului; Este obligat sa cunoasca subiectul, conceptia, genul spectacolului ~i distributia;
Este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un text de prezentare;
Reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenii la fiecare premiera cu cel xxxxx 0 ora Tnainte de Tnceperea reprezentatiei;
Supervizeaza amenajarea spatiilor teatrului Tnaintea fiecarei premiere;
Se preocupa de identificarea un or surse de venituri, hosting al unor companii pe pagina teatrului; Se preocupa de Tncheierea unor bartere publicitare;
Verifica ~i raspund de corespondenta informatiilor, numelor din materialele publicitare cu sursele citate ~i distributiile ~i echipele de realizatori ale spectacolelor;
Raspund de cunoa~terea prevederilor legale Tn domeniul copyrightului ~i de respectarea acestora; , Asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului asulDate contractual fata de colaboratori 9i fata de
partenerii media; . . ::~:'''''\'\{' JI.
f"'<'Yi'r
f'·', 14 \, ,:~):::,~ //
J:~ ~~~. {, , .,..•..l~ ,-' A\
& .
\~ /(~~~-
Asigura ~i raspund de respectarea obligatiilor teatrului cu privire la aducerea la cuno~tinta publicului a
numelor;;; sigle/or forurilor tutelare, partenere, etc.;
Are obligatia de a identifica programe de finantare din tara ~i strainatate ~i de a intocmi in colaborare cu compartimentele specializate documentatia de aplicare;
Asigura obtinerea ~i transmiterea catre Biroul Resurse Umane, Xxxxxxxxxx, Contencios a informatiilor privind autorii, calitatea de autor, drepturile de proprietate intelectuala ~i contactarea acestora (direct detinatorii drepturilor de autor sau prin reprezentantii lor) in vederea obtinerii tuturor datelor de identificare;
j
Asigura informatii cu privire la proiectele artistice in lucru ( note ale regizorului, concept, descriere a ~atiului scenic, sinopsis piese, extrase de text, prezentari arti~ti implicati); \ • -;.:.-_ .•..._- I
Asigura d.ocumentare artistica la so.I.icitarea arti~tilor spectac9lului; .C.0....t.~..t F.0. .tit. C)i1 l, U Asigura asistenta dramaturgica la scena;. ~l..---:t .", ",~. .' ~ ~"L Asigura documentare pentru publicatii spectacole; WJ Of~iG\lNAL3.).
Asigura redactarea textelor pentru pUblicatii spectacole; -~._,---
Asigura redactarea textelor pentru materiale publicitare, ate ria de prezentare proiecte stagiune, materiale de prezentare teatru;
Propun contractarea de servicii artistice foto, dtp, grafica, conceptie materiale; Asigura arhivare de specialitate: pe suport de hartie ~i suport digital;
Raspund de implementarea - in conditiile demararii proiectului - a unor instrumente de arhivare §i a unor standardizari pentru toate proiectele teatrului: fotografii, texte ale spectacolului, dosar de presa, schite, machete, caiete de regie, prezentari ale arti~tilor ~i ulterior a unor baze de date ~i a unei arhive multimedia cu accesare multipla on line pe nivele de utilizatori.
Asigura, Tmpreuna cu serviciul organizare spectacole, impresarierea artistica a propriilor productii ale institutiei, respectiv publicitatea, promovarea ~i vanzarea spectacolelor.
Art. 36 COMPARTIMENTUL ARTISTIC
Este un compartiment de specialitate (fara conducator) care asigura activitatea de baza a institutiei fiind format din arti~ti interpreti si/sau creatori.
,6,rti~tii interpreti - Actorii reprezinta elementul de baza, veriga principala a spectacolului, prin intermediul carora se materializeaza ideile autorului ~i viziunea regizorului artistic. Tn exercitarea atributiilor care Xx revin, actorii au, pe I~nga Tndatoririle generale ale intregului personal artistic de scena, urmatoarele indatoriri specifice:
Incadrarea completa Tn munca ~i disciplina fiecarui colectiv de creatie artistica Tn care a fost distribuit de conducerea teatrului;
Primirea oricarui rol incredintat, depunand toata con~tiinciozitatea ~i maiestria personala pentru realizarea lui;
Respectarea cu strictete a programului, orarul ~i disciplina repetitiilor ~i a oricaror reprezentatii sau manifestari artistice programate;
Consultarea zilnica a programului de repetitii ~i spectacole afi~at de conducatorul compartimentului regizorat la avizierul teatrului ~i ramanerea la dispozitia institutiei pentru orice modificare a programului afi~at, chiar ~i Tn cazul cand este dublat sau dubleaza ori cand face parte dintr-o distributie paralela;
Respecta litera spectacolului Tn care este distribuit ~i nu introduce sau omite texte ori cuvinte inclusiv schimbari sau inversari
Studiaza Tn formele stabilite de teatru, organizat sau individual, Tn vederea pregatirii spectacolelor ~i ridicarii calificarii profesionale, respectand datele stabilite ~i indicatiile primite;
Actorii sunt obligati sa realizeze figuratia la spectacolele Tn care sunt distribuiti Tn acest scop; Participa la toate turneele ~i deplasarile stabilite de director sau Tnlocuitorii sai delegati ca atare;
Arti~tii creatori Tndeplinesc, Tn principal, urmatoarele atributii, corespunzator functiei detinute:
Activitatea de regizor artistic se refera la conceptia in ansamblu, la calitatea ideologica ~i artistica a spectacolului de teatru. Tn acest scop:
Indruma, supravegheaza ~i monitorizeaza colectivul de creatie artistica, dandu-Ie indicatii obligatorii;
Colaboreaza cu Serviciul Asistenta Dramaturgica, Marketing ~i Promovare Spectacole Tn vederea promovarii dramaturgiei originale ~i la pregatirea propunerilor pentru constituirea fondurilor de piese ale teatrului ~i pentru Tntocmirea repertoriilor de spectacole pe stagiune, colaboreaza la elaborarea materialelor de popularizare a activitatii teatrului;
Atributiile pictorului scenograf se refera la asigurarea calitatii artistice, sub aspect plastic, a spectacolului. in acest
scop:
f:(i!~~~:'!;;~~l
Creeaza scitele artistice pentru decoruri, mobilier, recuzita, costume, etc. necesare spectacolului, potrivit viziunii generale a regizorului artistic, xxxxxx xxxx a ~.~.p<.?sibilitatiletehnice ~i financiare ale teatrului, inclusiv existentul Tn magazie, astfel obtinand efecte maxirn;ei~'~~~rlilfli1J1umde cheltuieli;
"-;1V'~
,". ,/ j ,
.. :~/ ~~
/(1
Executa schite tehnice pentru ateliere, stabilind cotele necesare in mod detaliat pentru fiecare reper (inaltime, grosime, latime) prezentand mostre de materiale ~i e~antioane de culoare; de asemenea executa elevatii de decoruri;
Realizeaza"desenele la scaia 1/50 sau la marime naturala pentru toate reperele ce trebuie executi3te in exterior;
Urmare~te pe baza schitelor aprobate planurile de executie la scara necesara pentru realizarea lor in ateliere;
Urmare~te in ateliere executa rea obiectelor ~i lucrarilor conform scitelar ~i planurilor; Sprijina aprovizionarea materialelor necesare spectacolului ce urmeaza a fi montat;
l~
Participa activ la repetitiile cu decor, lumini, costume ~i machiaj, dand personalului tehnic de scena ~i din ateliere'toate'indicatiile ~i precizarile necesare;
Urmare~te spectacolul montat, dupa premiere ~i reluari, propunand toate masurile necesare pentru mentinerea ~i eventual imbunatatirea calitatii acestuia;
impreuna cu regizorul coodonator de scena intocme~te planul caraGtecistic de preetare-"Ia--s"cena a
elemenlelor de decor, coslume, recuzita, elc. ~ .
N FOR M '- 'J I
Art. 37 SECTIA ~CENA, REGI~ ~EHNICA . ~\~MU,,' ~ ()Rl(~i,X.X.XXX_X
Este un compartlment de speclalltate organlzat ca se ~~ ,-,,,or anlzat n i-Rstitl:H;ter,--eorrdmnte"'un~ef sectie. q, .i~~ ~
Asigura desfa~urarea la timp ~i in conditii nor 1ef.'~,~,\f$3til· jde la s ena;
Efectueaza ~i afi~eaza programarea repetitiilo ~ sP'E!t~~-beldJ?ln colaborare cu directorul adjunct artistic §i Serviciul organizare spectacole; ~1t <? ,~<:'~/
Contribuie la elaborarea documentatiilor pentru ~..t~' deplasarilor ~i turneelor, din punct de vedere
tehnic;
Afi~eaza programul de repetitii ~i anunta personalul artistic ~i tehnic in legatura cu acesta; Anunta in termen util orice modificare intervenita in programul de spectacole ~i repetitii;
Tine evidenta activitatilor de la scena, concretizata in completarea condicilor de spectacole ~i repetitii. Coordoneaza activitatea de montare, manevrare, depozitare ~i buna intrebuintare a decorurilor;
Organizeaza repetitiile tehnice (manevra decor) cu colectivul tehnic al fiecarei piese, in vederea obtinerii celor mai scurti timpi pentru schimbarile de decor;
Organizeaza in a~a fel echipele incat sa evite ridicarea unor greutati majore de catre un numar minim de manuitori decor, fapt ce ar putea determina accidente ;
Controleaza daca intreaga aparatura ce se intrebuinteaza in repetitie sau spectacole functioneaza in cele mai bune conditii (turnanta, culisante, trapa, stangi, contrabarele, utilajele pentru schimbarile de decor) ; Dispune scoaterea din magazie ~i verificarea mobilierului ~i recuzitei pentru repetitie ~i spectacole, dupa care va proceda la plantarea acestora pe locul fixat, sau in locurile de unde urmeaza a fi manevrat in timpul schimbarilor;
Ofera solutii tehnice, in colaborare cu scenograful pentru decorurile folosite in spectacole sau pentru spatiile in care vor fi montate spectacolele in cazul turneelar.
Participa la coordonarea §i configurarea artistica a actului scenic ~i acorda suport tehnic pentru toate fazele de creatie ~i in relatie cu toate palierele de creatie (decor, costume, recuzita, lumini, sunet, cabine, machiaj, regie tehnica); ,
Asigura pastrarea ~i reproducerea identica a conceptiei regizorale, scenografice, a conceptiei de maGhiaj, hairstyling, coregrafice, a conceptiei de lumini, a efectelor speciale, muzicale, integritatea textului spectacolului;
Asigura pastrarea sub coordonarea regizorului scena §i respectarea calitatii actului artistic a~a cum s-a creat
~i infati~at el la premiera, indiferent de numarul de reprezentatii ale spectacolului; Raspunde de imaginea ~i modul in care teatrul se prezinta in fata publicului;
Asigura prin intermediul regizorului scena coordonarea tuturor activitatilor desfa~urate pe scena in repetitii, pregatirea pentru spectacol, in timpul spectacolului, a intregului personal implicat: arti~ti §i tehnicieni; Raspund de informarea personalului tehnic ~i artistic asupra programului de activitate;
Asigura coordonarea ~i programarea formatiilor de montatori decor, recuzita, electrica, sunet, cabine, machiaj, sufleor;
Este responsabil de existenta ~i prezenta la timp ~i de interventiile in conditii corespunzatoare a tuturor persoanelor implicate Tn desfa~urarea spectacolului;
Asigura §i raspunde de programarea in conditii de eficienta ~i economicitate a tehnicienilor de scena; Raspunde de asigurarea in arice moment a necesitatilor de interventie operativa in timpul repetitiilor ~i spectacolului;
Este responsabil de timpii de executie p.eQtrU"fiecC!re.,operatie; :
'\;\~e'J) ),'/1 {4 ~~ <s.-<~
:i((t~:;~~;j'::P;~1 ~-=-~,~~'< ..
.~ ." ,c,.,.. ~\ "0 ;, {
"":~' :::(-c lH(1C..~t, ~"''I'i1 t. ,r
"",';-~:;i7;~I't~k~~b~';:~~,i#':;
Este responsabil de calitatea montarii decorului;
Este responsabil de marcarea ~i refacerea plantatiei initiale a decorului, elementelor de mobilier, recuzita; Raspunde de coordonarea operatiunilor de configurare a salii de spectacol in relatie cu spatiul scenic §i de calitat"ea efectuarii acestora; .
Participa la plantatia corpurilor, realizarea centrajelor, crearea §i stabilirea configuratiilor, succesiunilor §i duratei situatiilor de lumini §i time codurilor pentru interventii;
Este responsabil de fixarea in scris a acestora, inregistrarea pe suport, recon t~ '§i mentinerea acestora pe toata durata de reprezentare; ~ ?-\,/\ MUJV/,~', I Executa refacerea plantatiilor, a cablajelor, a corespondentei circuitelor, a . ~ra~~ §i Y~t;mstituirea
situatiilor de lumini in configuratia, succesiunea §i time codurile create la premie, ,,<C-,",,~1Ic. ';::\\
W~1.
Participa la plantatia incintelor acustice, crearea §i stabilirea ,configuratiiIQf,. :Wivejlf~;f'b,~lc@,~iunilor§i duratei intervent~i1or m~zicale ~isonor~; ., 'r"<?,r.},\ ,fl"
Este responsabll de flxarea In scns a acestora, Inreglstrarea pe suport, re~ti\Uir~~mentinerea acestora pe toata durata de reprezentare; ~.: _
.I
Executa reconstituirea configuratii1or, succesiunilor §i duratei interventiilor muzica. Ie ~i son ore. ~
In cadru.' sectiei.fu~ction:az.a ~atru form.atii de mu~ci~ori dupa cum ur~eaza: r-. .~:-- ::;'-:-2f~.'~
n~(~i ,#\L
- formatle munclton 1(manUiton montaton decor, taplten scena), condusa de §ef for~~.~.t'.,~.F.~.·.(J..R. .nl~ \""'.J 1\ I
- format!e munc!tor! 2 (recuz~t~ri, .n:ac~xxxx xxxxxxx~ri, costu~i~ri)'vc~ndusa de ~ef f rm~.tie,. , "",. ~ ~. , ~ ~~
- formatle munclton 3 (electnclenl Ilumlnat scena §I electronl§tl), fara §ef formatle, t) ~\! t,J ~ \
-formatie muncitori 4 (electroacusticieni), fara §ef formatie. .--.--.-.~-.- _-'
Asigura scena sub aspectul organizarii in timp §i spatiu pentru repetitii, spectacole sau orice alte manifestari desfa§urate in sala proprie.
Asigura masurile necesare §i raspunde de pregatirea §i desfa§urarea din punct de vedere tehnic a spectacolelor, conform indicatii10r regizorului artistic §i ale scenografului.
Executa toate operatiile de montare §i demontare ale tuturor elementelor ce compun decorul spectacolelor, in conformitate cu cerintele regizorale §i scenografice.
Planifica §i tine evidenta activitatii de scena.
Asigura conditiile tehnice, functionale a tuturor instalatiilor de scena. Executa lucrari de i1uminare a spectacolelor.
Asigura executa rea inregistrarilor de sunet sincron.
Pastreaza in bune conditii obiectele necesare spectacolelor, ca §i transportul lor.
Art. 38 SERVICIUL ORGANIZARE SPECTACOLE
Este un compartiment de specialitate, organizat ca serviciu in structura organizatorica a teatrului, condus de un sef serviciu.
Asigura vanzarea de bilete (inclusiv fiscalizarea acestora la organele abilitate) pentru to ate manifestarile ce au loc in institutie;
Asigura vanzarea caietelor program ale spectacolelor;
Intocme§te situatii lunare privind incasarile din vanzari bilete §i caiete program;
Intocme§te orice situatii solicitate de compartimentele specializate ale institutiei referitor la vanzarea de bilete §i caiete program;
Are obligatia de a asigura promovarea spectacolelor teatrului prin distribuire de flutura§i in zonele cu flux de
circulatie;
Expun materialele pUblicitare In forma §i locul indicate de biroul marketing §i promovare spectacole; Efectueaza lunar situatii privind stocurile existente ale materialelor pUblicitare;
Este obligat sa cunoasca subiectul, conceptia, genul spectacolului §i distributia; Este obligat sa realizeze pentru fiecare spectacol un text de prezentare;
Reprezentantii compartimentului sunt obligati sa fie prezenti la fiecare premiera cu cel xxxxx 0 ora inainte de inceperea reprezentatiei;
Urmare§te veniturile din vanzari bilete, analizeaza evolutia acestora global, individual pentru fiecare proiect
§i in relatie cu diver§i factori;
Verifica zilnic stadiul vanzarilor pentru saptamana in curs;
Analizeaza §i propun modalitatea de diversificare a tarifelor pentru acela§i spectacol;
Analizeaza §i propun modalitati de diversificare a tarifelor in functie de numarul de reprezentatii §i varsta spectacolelor;
Analizeaza §i propun modalitatea de diversificare a tarifelor in functie de ziua in care se difuzeaza
spectacolul;
Analizeaza §i propun modalitati de diversificare a tarifelor p~ntru spectacolele invitate pe scena teatrului;
}" . 17 .'.. '.'" ~
i
,k;/,•;..:.:"i,:·.~)
~i:'~'::;
lie")" 'I,
"'.1.{1.~i
,
r \ ':C~"::;;:i:~-=::=
1•.••••• - '
J. """"
II,.,.~'
I, )"'i\
\"'.< ".".\ ,li"'\'''~' Ii .
%~:p
. lJP
Asigura, impreuna cu serviciul asistenta dramaturgica, marketing ~i promovare spectacole, impresarierea artistica a propriilor productii ale institutiei, respectiv pUblicitatea, promovarea ~i vanzarea spectacolelor.
Art. 39 COMPARTIMENTUL TEHNIC
Este un compartiment functional, incadrat cu personal de specialitate care are responsabilitati privind consilierea conducerii executive a institutiei pe probleme tehnice. in acest sens indepline~te urmatoarele atributii:
;JJ
Avizeaza, monitorizeaza ~i controleaza devizele de lucrari pentru toate lucrarile ~i investitiile efectuate de institutie; .
r ~,
propune, impreuna cu personalul tehnic de specialitate (electricieni, s0n..QI!mtoIi), necesafl:lj-de-echi~amente
1iparticipa la alegerea ~i achizitionarea acestora; I -(') FOR tv1C
I t"\Ri~lNj.f\lUL
Intocme~te cartile tehnice ale c1adirilor din patrimoniul Teatrului Xxxxx.Xx.,;.U .~,t''" ~~.
Art. 40 SECTIA PRODUCTIE L~---.,:-,-~,:.~,._--
Este un compartiment de specialitate organizat ca sectie in structura organizatorica a ' .. l condus de ~ef sectie, ~ "', ''V,_ 0,_,.
, Executa integral sau partial decorurile ~i costumele pentru spectacolele din re >o,;r"if.ttJP<b /"C:. \ ~ . -
Efectueaza diverse reparatii la decoruri, costume sau reparatii de intretinere; •• ~GI",4, ~:
/!
Asista la repetitiile tehnice pentru a lua la cuno~tinta eventualele modific ~ int A I' ecoruri s u costume' ~ '<[.')'1'
-"'-==---
lntocme~te devizul estimativ ~i devizul final, pe baza bonurilor de consum pentnl\'V t~~i~bnsumate; Executa lucrarile specifice atelierelor respective (mecanica, croitorie, tamplarie);
Completeaza ordinele de lucru cu cantitatile de materiale folosite la executia fiecarui reper ; Efectueaza diverse reparatii, solicitate de seful de sectie, sau diversele compartimente ale institutiei ;
Art. 41 SERVICIUL ADMINISTRATIV, PAzA, P.S.I
Este un compartiment functional organizat ca serviciu in structura organizatorica a institutiei, condus de ~ef serviciu, lndepline~te activitatile administrative ale institutiei: secretariat, curierat, transportu/ cu autovehiculele din dotarea institutiei, paza, intretinerea ~i curatenia imobilelor din dotare.
Executa lucrarile de intretinere curenta (zugraveli, vopsitorii, lacatu~erie, tamplarie, etc.) care nu necesita interventia unor antreprize specializate in colaborare cu sectia productie;
Organizeaza ~i asigura efectuarea curateniei in spatiile detinute; Efectueaza manipulari de mobilier ~i de publicatii in functie de necesitati;
Asigura curatenia ~i intretinerea tuturor cladirilor ~i a spatiilor exterioare din vecinatatea acestora; Intervine operativ in cazul unor avarii sau calamitati;
Raspunde de luarea tuturor masurilor care sa asigure intretinerea, modernizarea, repararea ~i exploatarea instalatiilor ~i a altar echipamente din dotare, in conditii de deplina siguranta;
Asigura gestiunea obiectelor de inventar ~i a mijloacelor fixe;
Se preocupa de achizitionarea materia/elor necesare activitatii administrative; intocme~te documentatiile pentru diversele autorizatii de functionare ale institutiei;
Face propuneri privind reamenajarile, reparatiile capitale ~i curente ale sediilor, urmare~te aprobarea ~i executarea proiectelor, executa rea ~i receptia lucrarilor in conformitate cu proiectele ~i cu devizele aprobate, in conditii1e legislatiei in vigoare ~i in colaborare cu biroul contabilitate-financiar.
Asigura paza imobilelor din patrimoniu; Asigura protectia ~i paza impotriva incendiilor.
Cadrul tehnic cu atributii in domeniul PSI indepline~te urmatoarele sarcini:
Asigura aplicarea prevederilor legale, la zi, privind normele de prevenire ~i stingere a incendiilor; Elaboreaza planurile de evacuare in caz de calamitate sau incendiu;
Vegheaza pentru respectarea conditiilor impuse de lege privind fumatul ~i lucrul cu foc; Instruie~te personalul institutiei in actiunea de aparare civila;
Intervine operativ in cazul unor calamitati: inundatii, inzapeziri, incendii etc.
Sesizeaza in timp util eventualele avarii intervenite la instalatiile de stingere a incendiilor;
Asigura respectarea dispozitiilor Comandamentului de Pompieri, intocmind, in functie de acestea planuri de masuri ~i urmarind respectarea lor;
Raspunde de instructajul PSI al salariatilor, executa exercitii period ice ~i aplicatii practice, Verifica ~i intretine mijloacele PSI;
lntocme~te planurile de evacuare pe care Ie afi~eaza in lac vizibil;
Raspunde la prezentarea documentelor ~i de rel~tiile soli,\2itate de Brigada de Pompieri in timpul controlului sau efectuarii cercetarilor in caz de incendiu; ,,-', ""~'"
/1t (M)7ll :~62.!fl?!£j
/ /T n,',;'->". n 0
-----_.. \
~ORNl''''''J
Arl'2 BIROUl ACHIZITIIPUBLICE M II OR\G~ALUL
Este un compartiment functional, organizat ca biro ""s~ru ~~~ganizatJ.cica-a-teatruruicondus de ~ef birou .
Tmpreuna cu Directorul adjunct elaborea "pr~~ul ~~I de achizitii pe baza necesitatilor §i prioritatilor comunicate de celelalte compartimente §i ~n<tli~~~ev~wrilor efectuate de serviciul financiar contabilitate cu referire la consumurile §i cheltuielile din a ":@nt~~ifca~! I transmite spre aprobare managerului ';5i,ulterior, II 'inainteaza Directiei Cultura; transmite spre ~?oba~>I~~ lui §i 'inainteaza, spre §tiinta, Directiei CUltu~aorice modificare intervenita In programul anual al ~tiildr p~;
Raspunde de utilizarea pentru c1asificareasta~1<~!.a~~auselor, serviciilor ~i lucrarilor a vocabularului comun al achizitiilorpublice - CPV.
Estimeaza valoarea fiecarui contract de achizitie pUblica In baza solicitarilor comunicate de celelalte
compartimente §i a studiului de piata efectuat §i 'intocme§tenota privind determinarea valorii estimate;
Raspunde de stabilirea procedurilor de atribuire aferente fiecarui contract de achizitie publica §i 'intocme§te note justificative privind alegerea procedurii de atribuire;
Stabile§te perioadele care trebuie asigurate intre data transmiterii spre publicare a anunturilor de participare sau data transmiterii invitatiilor de participare §i data limita pentru depunerea ofertelor 'in functie de complexitatea contractului;
Intocme§te notele de fundamentare cu privire la accelerarea procedurii de achizitie publica daca este cazul; Tntocme§te nota justificativa cu privire la impunerea unor cerinte minime de calificare referitoare la situatia economica §i financiara ori la capacitatea tehnica §i profesionala a operatorilor economici;
Propune cuantumul garantiilor de participare 'in corelatie cu valoarea estimata a contractului de achizitie publica §i buna executie 'in corelatie cu valoarea contractului de achizitie publica ~i conform prevederilor legale precum §i forma de constituire a acestora;
Propune managerului spre aprobare, pentru atribuirea fiecarui contract de achizitie publica, componenta comisiilor de evaluare a ofertelor;
Inaintarea de propuneri catre managerul institutiei pentru componenta comisiilor de evaluare a ofertelor 'in vederea aprobarii spre atribuire a fiecarui contract de achizitie publica, comisie din care va face parte 'in mod obligatoriu;
Elaborarea ~i transmiterea catre Directia Cultura a Primariei Municipiului Bucure§lti a solicitarii de desemnare a unui reprezentant care sa faca parte din Comisia de evaluare a ofertelor;
Inaintarea de propuneri ~i fundamentarea necesitatii cooptarii unor expefti din afara institutiei ~i participarea acestora'in cadrul comisiilor de atribuire a contractelor de achizitie publica;
Asigura respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese;
Elaboreaza sau dupa caz coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire a contractului de achizitie publica sau In cazul unui concurs de solutii a documentatiei de concurs, 'in baza solicitarilor §i informatiilor comunicate de celelalte compartimente
Propune achizitionarea serviciilor de consultanta pentru elaborarea documentatiei de atribuire a contractului de achizitie publica daca este cazul, cu referire 'indeosebi la elaborarea caietului de sarcini §Ii a caracteristicilor tehnice ~i function ale solicitate In documentatia de atribuire;
Raspunde de 'intocmirea §i 'indeplinirea tuturor forma!itatilor de publicitate/cornunicare pentru procedurile organizate, 'in conformitate cu prevederile legale;
Raspunde §i asigura transmiterea documentatiei de elaborare ~i prezentare a ofertei catre operatorii economici;
Raspunde §i asigura comunicarea cu operatorii economici 'in toate fazele de desfa~urare a procedurii de atribuire (transmiterea invitatiilor de participare, raspunsuri la c1arificari, solicitare de c1arificari, transmiterea procesului verbal de deschidere a ofertelor, comunicarea rezultatului procedurii de atribuire, comunicarea notificarilor de contestatie);
Raspunde §i asigura primirea, 'inregistrarea §i pastrarea ofertelor pentru procedurile organizate; Asigura 'intocmirea proceselor verbale de deschidere a ofertelor;
Asigura Intocmirea raportului procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica;
Urmare§te ~i propune restituirea garantiilor de participare la procedurile de achizitie publica 'in conditiile prevazute de lege;
Raspunde de respectarea termenelor legale pentru Incheierea contractului de acl1izitie publica;
Asigura comunicarea cu Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ~i transmiterea In termenele prevazute de lege a tuturor informatiilor ~i materialelar solicitate de catre acesta
Asigura Incheierea contractelor de achizitie publica GU ca§tigatorii procedurilor de achizitii organizate pentru bunuri, servicii §i lucrari ~i transmiterea lor pentru urmarire compartimentelor de specialitate;
Raspunde de 'indeplinirea tuturor formalitatilor de raportare ~i transmiterea aCElstoraconform prevederilor legale catre Autoritatea Nationala pentru ReQ.leIJi~;Vfi~~r!?eia.monitorizarea Achizitiilor Publice;
Asigura gestionarea informatiilor cu privire)a procgdurile de achizitie publica organizate;
Raspunde de cunoa~terea ~i aplicarea I~J1fisl~~ie(~pe~~fice'd6~eniuludi e ctivitata al compartimentului;
~
-~ (' t-'?:.'i ,'. f'
({:r~':(dl!i~){'v':';))'')7'":'\1 ~~l' _"
J I •••
",..'.:. '\P'ill~~rj/ / ( , .
'\< •.•.• ,I' \. ~ y,/ ,/ L.~"
>"-.: " ...,./ ,./' \ /1 ,...r'~!#'" ,~_~ ...~
~~~~"'~" .-::.::._.._:~.~~~.., ..
,,( q'JC~'I'. ';. <t:,,,,.-' ~ -~ "" .. £~;;.-•-..--.
~ ~'.;;;;""g,-:' ~!.t,' ~!>;fr" \ - 7 .-. -._~-
•..•,•~-;rn;;;;;«,.... ;'"j _-"I' ~')
~J'cg~~~~~~~~~
;; ~--' "l
Art. 43 SERVICIUL FINANCIAR, XXXXXXXXXXXXX 0
Este un compartiment functional, organizat ca serviciu in struc a organizat dcaaJ:~' ~ePserviciu.
. Raspunde de buna functionare a aCtlvifatii fin r"" c:J bile a institutiei, in conformitate cu dispozitiile legale §i delegarile de autoritate primite din pa ~C~duc~mt stitutiei;
intoc~e~te. §i ~~pu~e s~re consultare Cons' ~,ub~~ist~~'r prOiec~ul anu~1 al .bugetului de venituri §i cheltUiell, sltuat"le fmanclare, structura chelt~~llor~~.sfc;a,ml~ ide valon matenale §I propune masuri pentru
utilizarea eficienta a fondurilor; c~ '1-- ~ g' / I
Urmare§te executa rea integrala §i intocmai a • tultfi ap. t; . intocme§te toate documentele §i efectueaza tO~~lll...""Y.' rarile contabile in conformitate cu prevederile legislative §i cuindicatiile-metodologice-aledireciiel de specialitate din Primaria Municipiului Bucure§ti, urmare§te recuperarea sumelor debitoare §i achitarea sumelor creditoare;
Centralizeaza propunerile de dotare cu echipamente intocmite de compartimentele funciionale ale instituiiei
§i alcatuie§te planul de investiiii, urmarind realizarea lui; Verifica legalitatea §i exactitatea documentelor de decontare;
Verifica legalitatea §i exactitatea datelor din documentele de evidenia gestionara;
intocme§te §i transmite orice situaiie economico-financiara solicitata de conducerea instituiiei, de Administraiia Financiara, de Institutul National de Statistica, etc.;
Asigura intocmirea actelor justificative §i a documentelor contabile cu respectarea dispozitiilor legale ~i asigura inregistrarea cronologica §i sistematica in contabilitate a acestora in funciie de natura lor;
Asigura evidenta corecta a rezultatelor activitaiii economico-financiare;
la masurile necesare in vederea prevenirii deturnarilor de fonduri, degradarilor sau sustragerii de bunuri materiale sau bane§ti;
Asigura intocmirea corecta ~i in termen a documentelor cu privire la depunerile §i plaiile in numerar, controland respectarea plafonului de casa aprobat;
Urmare§te primirea la timp a extraselor de cont , verificarea acestora ~i a documentelor insoiitoare;
Asigura controlul asupra tuturor documentelor prin care se autorizeaza efectuarea de cheltuieli in general sau din care deriva direct sau indirect angajamentele de plati;
Exercita controlul zilnic asupra operaiiilor efectuate de casierie §i asigura incasarea la timp a creanielor, lichidarea obligaiiilor de plata, luand masurile necesare pentru stabilirea raspunderilor atunci cand este cazul;
Raspunde de asigurarea fondurilor necesare, in limita creditelor bugetare aprobate, desfa~urarii in bune conditii a activitaiilor administratiei;
Raspunde de asigurarea creditelor necesare in vederea realizarii obiectivelor de investiiii aprobate de Consiliul General al Municipiului Bucure§ti;
Controleaza §i ia masuri pentru buna conservare §i securitate a bunurilor materiale §i bane§ti, in scopul prevenirii degradarilor, distrugerilor, pierderilor §i risipei;
Urmare~te circulatia documentelor ~i ia masuri de imbunataiire a acesteia;
Asigura c1asarea §i pastrarea in ordine §i in condiiii de siguranta a documentelor ~i actelor justificative ale operatiilor contabile ;;i evidenta pierderii sau distrugerii lor partiale sau totale;
Participa la analiza §i selectia ofertelor de achizitii publice, conform prevederilor legale; Poate exercita controlul financiar preventiv conform dispozitiilor legale in vigoare;
Prezinta, spre aprobarea conducerii biiantul contabil, raportul explicativ; participa la analiza rezultatelor economice §i financiare pe baza datelor din bilani §i urmare§te aducerea la indeplinire a sarcinilor ce ii revin in conformitate cu procesul verbal de analiza;
Raspunde de realizarea masurilor §i sarcinilor ce-i revin in domeniul contabil, stabilite ca urmare a controalelor financiar-gestionare efectuate de organele in drept;
intocme§te documentatia necesara deschiderii finaniarii investitiilor la Trezoreria Statului;
indepline§te orice alte atributii dispuse de conducerea institutiei sau rezultate din actele normative in vigoare;
Asigura gestiunea obiectelor de inventar, a mijloacelor fixe §i mi§carea acestora;
Asigura folosirea eficienta a parcului auto prin planificarea riguroasa a transporturilor, controlul foilor de parcurs, intocmirea F.A.Z.-urilor ~i consumului lunar de combustibil;
intocme§te §i urmare§te casarea mijloacelor fixe ~i declararea obiectelor de inventar;
Valorifica mijloacele fixe sau obiecte de inventar scoase din gestiunea teatrului, conform legislatiei in vigoare.
/l!tlf7j;t; (~f-«I1!J
:I -;---.-. \,v'
Capitolul
Personalul Teatrului Odeo
Art. 44. Functionarea institutiei este asigurata prin activit ·~~~~crlui angajat cu contract individual de munca. Pentru realizarea yroductiilor ~~istice se poate utiliza. P. r;sof\l ,Lt1> '1.sticC'~\munerat i~ baza unor contracte Tncheiate
conform prevedenlor legale pnvlnd dreptul de autor §il ~pt. ~~ex~ precum §il personal tehnic §ii administrativ remunerat pe baza unor contracte individuale de munca \X.xxxxx~fi!~1. S I
Ocup~,~ea posturilor vse face,. de regula, pr,in concur~, cvu ,$:aec~re~~ mentarilor Tn.vigoar~. I Condltille de munca, salanzare, concedlU de odlhna §il'<a~/~~~ r ale persoanel angaJate sunt prevazute In contractu I individual de munca §ii in Regulamentullntern al Teafr ~Odeon
Functiile utilizate de aceasta institutie §ii salariile de baza cqrespunzatoare sunt cele cuprjnse Tn statui de fwnctii aprobat, fiind diferentiate pentru structurile functionale definite prin organigrama.
Nivelul salariilor de baza §ii al indemnizatiilor de conducere pentru fiecare functie este stabilit, dupa caz, pe baza prevederilor legale privind:
- sistemul de stabilire a salariilor de baza In sectorul bugetar, a metodologiei de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de baza intre limite §ii a normelor metodologice de evaluare a performantelor profesionale individuale aplicabile,
- sistemul de stabilire a salariilor de baza §ii a indemnizatiilor de conducere pentru personalul artistic, tehnic §ii administrativ de specialitate din cadrul institutiilor de spectacole sau concerte §ii a normelor metodologice de evaluare aplicabile.
Locul de munca, programul de activitate §ii obligatii1e de serviciu ale personalului Teatrului Odeon se stabilesc de catre manager, la propunerile §iefilor de sectie, serviciu, compartimente, Tn conformitate cu necesitatile institutiei §ii se consemneaza in fi§ia postului §ii Regulamentullntern al Teatrului Odeon;
Pentru personalul artistic §ii tehnic, zilele de sambata, duminica §ii, dupa caz, zilele de sarbatoare legala sunt considerate zile lucratoare, repausul legal putand fi acordat in alte zile ale saptamanii.
In institutie se poate organiza munca In schimburi, care reprezinta orice mod de organizare a programului de lucru, potrivit caruia salariatii se succed unul dupa altul la acela§ii post de munca, potrivit unui anumit program, inclusiv program rotativ, §ii care poate fi de tip continuu sau discontinuu, implicand pentru salariat necesitatea unei activitati In intervale orare diferite in raport cu 0 perioada zilnica sau saptamanala, stabilita prin contractu I individual de munca.
Atributii1e, sarcinile §ii activitatile rezultate din servicii specifice fiecarei categorii profesionale pentru personalul artistic
~i tehnic de specialitate sunt prevazute In fi§ia postului.
Activitatea personalului artistic §ii tehnic de specialitate din teatru se normeaza potrivit fi§iei postului; norma de munca exprima sfera de sarcini, activitati, atributii individuale rezultate din servicii completata dupa caz cu sarcini complementare. In urma evaluarii personalului de specialitate, conducerea executiva asigura Tntocmirea fil?elor posturilor acestuia.
Aprecierea activitatii anterioare a personalului artistic §ii tehnic de specialitate din teatru se face pe baza fi§iei individuale de evaluare a calitatii prestatiei sale, Intocmita pe durata fiecarei perioade de referinta.
Personalul institutiei raspunde material, administrativ §ii penal de bunurile pe care Ie manipuleaza §ii care Ii sunt date in gestiune.
Sanction area disciplinara a personalului din subordine, precum §ii Iitigiile de munca se solutioneaza Tn conditiile actelor normative In vigoare.
Cap. VIII
Patrimoniul Teatrului Odeon
Art. 45.Teatrul Odeon l§ii desfa§ioara activitatea in spatii proprietate publica a Municipiului Bucure9ti, atribuite In administrare prin acte ale autoritatii administratiei publice locale.
Teatrul ODEON are in adrilinistrare doua imobile: Sala Majestic - situata in Calea Victoriei nr. 40 - 42 sect. 1 §ii Sala Grant - situata in Calea Giule§iti nr. 16 sect. 6.
Bunurile imobile fac parte din domeniul public al Municipiului Bucure§iti conform Legii nr.213/1998, iar bunurile mobile din dotarea institutiei (mijloace fixe, obiecte de inventar) fac parte din domeniul privat al Municipiului Bucure~ti; Institutiei Ii revine obligativitatea inventarierii anuale a patrimoniului mobil §ii imobil §ii a transmiterii acestuia catre Directia Cultura, spre luare la cuno§itinta, introducerea In baza de date a directiei §ii a realizarii inventarului Municipiului Bucure§iti.
11ff!)i£t trDJ! ~
, /:-- .... -
.--.--'--' I
CapitolullX CONFORf-J1 C U \
Buget, relaiii finanCiare
R1A
OR'G,t-l~!-_~JL J
1
Art,. 46: Teatr~1 Odeon este 0 i~stitui~e p.ubli:a de~c.ultura fina . ~'\tUI !obatarMunT~Ui Bucure:;;ti :;;i din venltun pr~pr~1 p~ .care Ie reallzevaza din: Inc~.sar~le prov~ ~~~va~~ blletelor de sp~ctacol 7i .a. caietelor
program, din Inchtrlerea temporara a unor spaill, din donaillil ) sptfn~!l~n ) la persoane flzlce sau Jundlce, dupa caz:;;i altele, cu respectarea dispoziiiilor legale de speia. \\~ ~~Sf" ~ I
Bugetul Teatrului Odeon se aproba In conformitate cu prevede'M~legafe \ .Ctl are.
-=-- -.."",,,...,
Angajarea, ordonaniarea :;;i Iichidarea cheltuielilor, precum :;;i Tnt"fl ...••. ' .. ractelor se asigura de catre manager, in calitatea sa de ordonator teriiar de cred1te.-
Teatrul Odeon poate primi finaniari pentru programe culturale de interes local, naiional :;;i internaiional, donaiii :;;i sponsorizari, Tn condiiiile respectarii prevederilor legale Tnvigoare.
Capitolul X Dispoziiii finale
Art. 47. Teatrul Odeon este 0 instituiie de spectacole care se Tncadreaza Tn categoria "instituiii de spectacole de repertoriu ".
Teatrul Odeon T:;;iimpresariaza propriile produciii artistice.
Teatrul Odeon poate recurge la externalizarea, Tncondiiiile legii, a unor servicii.
Activitatea de audit public intern va fi asigurata de direciia de resort din cadrul aparatului de specialitate al Primarului General (Direciia Audit Public Intern).
Teatrul Odeon l:;;i po ate lntocmi proceduri interne proprii de organizare :;;i funciionare ale Consiliului Administrativ ~i Consiliului Artistic, cu avizarea acestora de catre Directia Cultura - P.M.B ..
Teatrul Odeon T:;;iTntocme:;;te propriile proceduri privind evaluarea personalului artistic, tehnic :;;i administrativ de specialitate, cu respectarea prevederilor legislatiei specifice aplicabile instituiiilor de spectacole :;;i a prezentului regulament . Acestea vor cuprinde, fara a fi limitativ: reguli aplicabile Tn procesul de aprobare :;;i avizare a proiectelor de hotarari, etape :;;i termene In derularea procesului de evaluare, atributii, sarcini :;;i responsabilitati ale conducerii executive de evaluare :;;i ale altor persoane implicate Tn evaluare, criterii de apreciere a activitatii anterioare, sarcini complementare specifice fiecarei functii artistice de specialitate ~i criterii de atribuire a sarcinilor complementare, valori ale coeficientilor utilizati Tn procesul de evaluare (pentru cei care sunt stabiliii de lege lntre limite), modalitatea de soluiionare a contestaiiilor, etc. Procedurile se avizeaza de catre Directia Cultura - P.M.B ..
Teatrul Odeon utilizeaza sigla proprie.
Anual, managerul Tntocme:;;te raportul de activitate, cu consultarea Consiliului Administrativ :;;ia Consiliului Artistic, pe care TItransmite Directiei Cultura din cadrul Primariei Municipiului Bucure:;;ti.
Prezentul regulament se completeaza cu prevederile legislative specifice, aplicabile domeniului de activitate al instituiiei.
Teatrul Odeon urmeaza sa se Tnscrie In Registrul artelor spectacolului conform prevederilor legale, dupa Tnfiiniarea, respectiv reorganizarea acestuia.
Prezentul regulament a fost Tntocmit Tn conformitate cu prevederile legale in vigoare ~i se va modifica :;;i completa, dupa caz, cu celelalte reglementari legale aplicabile sau cu reglementarile legislative aparute ulterior aprobarii acestuia.
/'it; DfJftp ~tC/ItZ~
I ...,........ ~ ~~