ACORD CU PRIVIRE LA PROTECȚIA ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ACORD CU PRIVIRE LA PROTECȚIA ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
- Anexa 2 la Contractul de prestări servicii sportive –
1. PREAMBUL
Având în vedere Regulamentul European Nr.679/2016 privind protecția persoanelor fizice referitor la
prelucrarea datelor cu caracter personal
și libera circulație a acestor date,
ținând cont de natura
contractului
și de datele furnizate de către părți, Prestatorul informează
și Beneficiarul ia cunoștință
despre modalitatea prelucrării datelor cu caracter personal conform legii, Contractului și prezentei Anexe.
2. DATELE CU CARACTER PERSONAL ALE BENEFICIARULUI, PERSOANĂ FIZICĂ, PRELUCRATE DE CĂTRE PRESTATOR ÎN CALITATE DE OPERATOR
2.1 Datele cu caracter personal pe care le colectează Prestatorul prin mijlocirea Contractului dintre părți sunt: Nume și prenume, Adresă, Buletin, CNP, Nr. de telefon, Adresă de email, ID Skype.
2.2 Beneficiarul se obligă să furnizeze date exacte și actuale. În cazul în care Beneficiarul refuză să furnizeze datele solicitate care sunt necesare și utile încheierii Contractului și oferirii serviciilor prestate, Prestatorul nu va putea procesa în bune condiții serviciul și are dreptul să refuze oferirea acestuia.
3. TEMEIUL LEGAL ȘI SCOPUL SOLICITĂRII ȘI PRELUCRĂRII DATELOR
3.1 Datele de mai sus sunt exacte și în cazul în care va fi necesar, acestea vor fi actualizate. Datele sunt furnizate pentru încheierea și executarea Contractului, temeiul solicitării și prelucrării acestor date fiind executarea în bune condiții a unui Contract.
3.2 Atunci când legislația impune ca Prestatorul să comunice anumite date către autorități, în temeiul legii (Ex. Protecția Consumatorului, alte instituții abilitate), de a stoca datele clienților un anumit interval de timp ori de a prelucra datele clienților în alt fel, temeiul prelucrării va fi îndeplinirea unei obligații legale.
3.3 În caz de necesitate, Prestatorul poate prelucra datele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau a intereselor înaintea instanțelor de judecată, a executorilor judecătorești, notarilor publici, a altor autorități publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care soluționează dispute, a avocaților, consultanților sau ale altor persoane fizice și juridice publice sau private care sunt implicate în acele dispute sau negocieri. În aceste situații, Prestatorul va prelucra datele Beneficiarului, după caz, în temeiul îndeplinirii unor obligații legale care îi revin sau al intereselor legitime.
3.4 Cu privire la păstrarea adresei de email și a numărului de telefon a Beneficiarului în baza de date a Prestatorului și a furnizării de către aceasta a informațiilor de marketing și cu privire la ofertele și serviciile sale, Beneficiarul își dă acordul expres în vedere primirii pe email a ofertelor de marketing de la Prestator.
4. MODALITATEA DE PRELUCRARE A DATELOR. DIVULGAREA DATELOR
4.1 Datele vor fi prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de Beneficiar, acesta putând solicita oricând un raport cu privire la datele sale personale. Xxxxxx vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată conform legii și politicii interne de prelucrare și stocare de către Prestator a datelor cu caracter personal a clienților și pot fi păstrate atât cât este necesar, conform legii, pentru derularea contractului și întocmirea formelor legale (ex. contabilitate, arhivare, etc). Acolo unde nu există o perioadă de stocare stabilită printr-o lege, Prestatorul va avea în vedere termenele de prescripție aplicabile, alături de practicile recomandate în domeniul protecției datelor.
4.2 Prestatorul va prelucra datele Beneficiarului strict pentru derularea în mod legal și în bune condiții a Contractului, fiind obligată să nu le utilizeze în niciun alt scop.
5. DREPTURILE PĂRȚILOR
5.1 Beneficiarul are următoarele drepturi cu privire la datele cu caracter personal furnizate Prestatorului în virtutea Contractului:
a) Dreptul de acces la date. Beneficiarul are dreptul să acceseze datele furnizate Prestatorului, să obțină informații privind natura, prelucrarea și divulgarea acestor date;
b) Dreptul la rectificarea datelor. Beneficiarul are dreptul să obțină rectificarea datelor dacă acestea nu sunt exacte;
c) Dreptul la
ștergerea datelor. Beneficiarul are dreptul să solicite
și să obțină
ștergerea
datelor atunci când acestea nu se mai prelucrează sau nu mai există obligația legală cu privire la păstrarea sau arhivarea acestora;
d) Dreptul la restricționarea prelucrării datelor. Beneficiarul are dreptul să solicite și să obțină restricționarea prelucrării datelor. În acest sens, dacă contractul nu mai poate fi executat sau derulat din cauza restricționării, Prestatorul va informa despre acest aspect părțile contractante;
e) Dreptul de a obiecta. Beneficiarul are dreptul să obiecteze cu privire la prelucrarea datelor. În acest sens, dacă contractul nu mai poate fi executat sau derulat din caza obiecției ridicate, Prestatorul va informa despre acest aspect părțile contractante;
f) Dreptul la portabilitatea datelor. Beneficiarul are dreptul să solicite un format complet cu toate datele furnizate Prestatorului și să le transmită către un alt operator.
g) Dreptul la retragerea consimțământului. În situația în care s-au prelucrat de către Prestator anumite date cu acordul expres al Beneficiarului, acesta are dreptul să-și retragă consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere și nici legalitatea celorlalte date cu caracter personal furnizate în baza altor temeiuri legale (ex pentru încheierea și derularea contractului);
h) Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de supraveghere. Beneficiarul are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal (Autoritatea Națională pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP) cu privire la prelucrarea datelor furnizate Prestatorului sau de către împuterniciți în numele acesteia.
5.2 Pentru a-și exercita drepturile sau, după caz, pentru a-și retrage acordul atunci când și-a dat consimțământul, sau în măsura în care îi sunt necesare informații suplimentare sau clarificări, Beneficiarul le poate adresa pe email: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx sau la adresa poștală: Unirea nr.337 A, municipiul Bistrita, jud. Bistrita-Nasaud în atenția responsabilului pentru protecția datelor a Prestatorului.
5.3 Beneficiarul poate decide să refuze oferirea de date cu caracter personal. În situația în care Beneficiarul decide să nu furnizeze Prestatorului date cu caracter personal solicitate de aceasta și necesare derulării contractului, Prestatorul poate refuza încheierea contractului din lipsa posibilității de executare.
6. PRELUCRAREA DATELOR REFERITOARE LA ALTE PERSOANE DECÂT BENEFICIARUL
În situația în care Beneficiarul transmite Prestatorului date cu caracter personal privitoare la alte persoane (ex. prenumele părinților, date privind alți membri ai familiei etc), partea va informa
membrii respectivi ai familiei despre informațiile furnizate furnizate.
și scopul în care acestea au fost