Contract de prestări servicii nr. din data de
INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢULUI SĂLAJ S.C.
Nr. / Nr. /
Contract de prestări servicii nr. din data de
Preambul
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, actualizată s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii , între
INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢULUI SĂLAJ, cu sediul în Zalău, Piața 1 Decembrie 1918, nr.12, judeţul Sălaj, telefon/fax 0260/661270, cod fiscal 4494780, cont XX00XXXX00X000000000000X, reprezentată legal prin prefect DARI TOMA în calitate de achizitor, pe de o parte
şi
, cu sediul în , Strada , nr. , Judet:
, Cod postal: , CUI , reprezentată legal prin
în calitate de prestator, pe de altă parte.
2. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:
a) contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.
b) achizitor şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;
c)preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
d)servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului;
f) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;
g) echipament – aparate de copiat si imprimante multifuncţionale
h). zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit.
Clauze obligatorii
4. Obiectul principal al contractului
4.1. Prestatorul se obliga sa presteze servicii de servicii de curăţenie şi întreţinere la sediile Instituţiei Prefectului Judeţului Sălaj aflate în
Zalău, Piața 1 Decembrie 1918, nr. 12
Zalău, Str. Xxxxxx Xxxx, nr. 3,
în perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate în prezentul contract pentru serviciile prestate.
4.2. Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit, pentru îndeplinirea contractului de servicii prestate.
5. Preţul contractului
5.1. Contravaloarea serviciilor efectuate de prestator este de lei/lună fără TVA, iar pentru perioada contractuală respectiv 1 mai -31 decembrie 2022 de lei RON la care se adaugă TVA.
5.2. Preţul este ferm şi nu poate fi modificat pe toată durata contractului.
6. Durata contractului
6.1 – Prezentul contract produce efecte începând de la data de 01.05.2022.
6.2. - Prezentul contract încetează să producă efecte la data de 31.12.2022.
6.3.- Durata prezentului contract poate fi prelungită maxim 4 luni numai prin act adiţional semnat de ambele parti
7. Executarea contractului
7.1 – Executarea contractului începe la data de 1.05.2022
8. Documentele contractului
- Documentele contractului sunt:
-caietul de sarcini
- achiziția directă din catalogul SEAP
-certificat absolvire curs ,,Noţiuni Fundamentale de Igienă” de către personalul prestator
-xxxxxxxx xxxxxxx ,,curat” pentru personalul prestator
9. Obligaţiile principale ale prestatorului
9.1- Prestatorul se obligă să asigure de luni până vineri, pentru efectuarea curăţeniei zilnice, 4 salariaţi în intervalul orar 05.00-13.00 și echipamentele necesare realizării prestației (lavete, găleți, mopuri, mături, etc.), aspiratoare, precum și alte materiale necesare desfășurării activității de curățenie.
9.2 -Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu prevederile caietului de sarcini si ale ofertei depuse. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
9.3 Prestatorul are obligatia de a se asigura ca personalul utilizat în executarea contractului va avea calificarea, competenta si experienta corespunzatoare pentru domeniile de activitate ce fac obiectul contractului.
9.4 Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică
9.5- Prestatorul se obligă să emită factura fiscală lunar, în ultima zi lucratoare a lunii pentru care a realizat serviciile.
9.6 - Prestatorul se obligă să despagubească achizitorul împotriva oricăror:
i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală ( brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu serviciile prestate,
ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10. Obligaţiile principale ale achizitorului
10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.
10.2 Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 30 zile de la primirea facturii.
10.3 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului toate materialele consumabile (hârtie igienică, șervețele, detergenți, soluții dezinfectante, soluții mobilier, soluții antistatice pentru echipamente electronice) necesare realizării serviciilor care fac obiectul prezentului contract.
11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor
11.1 – Pentru întârzieri în prestarea serviciului conform graficului de prestare a serviciului prestatorul se obligă să plateascăa majorari de întarziere de 0,01 % din valoarea serviciului neefectuat la termen , pentru fiecare zi de intarziere fata de termenul stabilit prin grafic. Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea serviciului neefectuat la termen .
11.2 - Pentru întarzieri privind plata facturii prestatorului, acesta va putea percepe majorari de intarziere de 0,01% / zi de intarziere din valoarea facturii neonorate la plata de catre achizitor ( sau din valoarea partii facturii neonorate la plata)
Penalitatile nu pot depasi valoarea facturii neonorate la plata ( sau valoarea partii facturii neonorate)
11.3 - Daca valoarea penalitatilor nu acopera prejudiciile produse partilor contractante prin nerespectarea clauzelor care au dus la plata acestor penalitati, partile contractante pot percepe partenerului de contract daune, în condiţiile reglementărilor legale în vigoare, pana la acoperirea prejudiciului produs, la valori demonstrabile cu documente.
11.4 - Neîndeplinirea oricarei obligaţii asumate prin contract de către prestator, dă dreptul achizitorului de a rezilia unilateral contractul fara nici o formalitate, somatie sau notificare si fara a fi necesara interventia institutiilor de judecata in conditiile unui pact comisoriu de grad IV.
11.5 - Achizitorul are dreptul de a anula oricând contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta dă faliment sau este insolvabil, cu condiţia ca aceasta anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru achizitor.
11.6 - În cazul prevăzut la clauza 11.5, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.
11.7 Contractul poate înceta în cazul denunţării lui de ambele părţi contractante, fără despăgubiri.
12. Alte responsabilităţi ale prestatorului
12.1 Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.
12.2. Prestatorul este răspunzător de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, pe toată durata contractului.
12.32 Prestatorul este obligat sa respecte masurile de protectia muncii si cele de prevenire si stingere a incendiilor specifice prestarii serviciului.
13. Alte responsabilităţi ale achizitorului
13.1 Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.
13.2. Achizitorul achită prestatorului contravaloarea serviciilor prestate.
13.3 Facturile emise de către prestator se vor transmite/depune la INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢULUI SĂLAJ, Zalău, Piața 1 Decembrie 1918, nr.12, judeţul Sălaj
13.4 Prestatorul şi achizitorul au obligaţia de a comunica partenerului de contract orice modificare a numărului de cont sau a oricăror altor elemente care ar putea influenţa buna desfăşurare a operaţiunilor financiar-bancare între părţile contractante, în termen de maxim 3 zile de la eventuala lor modificare
13.5 Achizitorul nu acorda avans.
14. Legislatia Muncii si Programul de lucru
14.1. Prestatorul are obligaţia de a lua măsurile corespunzătoare în vederea prevenirii riscurilor profesionale, protecţia sănătăţii şi securităţii personalului propriu, informării şi instruirii acestuia în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, eliminării factorilor de risc şi accidentare, în conformitate cu dispoziţiile Legii securităţii şi sănătăţii în muncă, nr. 319/2006.
Încălcarea dispoziţiilor legale privitoare la protecţia muncii şi PSI pentru activităţile desfăşurate de personalul de curăţenie, atrage pentru societatea prestatoare întreaga răspundere disciplinară, administrativă, materială, civilă sau penală, după caz, potrivit legii.
15. Recepţie şi verificări
15.1 Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor.
15.2 Verificările vor fi efectuate, în conformitate cu prevederile prezentului contract Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi în acest scop.
16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare
16.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor începand cu data de 1/05/2022.
(2) Dacă în intervalul de 3 luni , achizitorul notifică de trei (3) ori în scris prestatorul asupra calității necorespunzatoare a serviciilor prestate de acesta, achizitorul își rezervă dreptul de a rezilia unilateral contractul printr-un preaviz de 30 de zile.
(3) În cazul în care pe perioada derulării contractului, ca urmare a achiziției centralizate de servicii de curățenie derulate de către Oficiul Național pentru Achiziții Centralizate, Ministerul Afacerilor Interne încheie un acord cadru având ca obiect servicii de curățenie, Achizitorul poate înceta acest Contract cu un notificare scrisă adresată celeilalte Părți cu 30 de zile înainte.
17. Amendamente
17.1 - Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.
18. Forţa majoră
18.1 Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.
Forta majora ,dovedita cu acte, apara de raspundere partea care o invoca, in conditiile legii.
Partea care invoca forta majora este obligata sa notifice acest lucru partenerului de contract in cel mult 3 zile calendaristice de la aparitia ei.
In termen de 15 zile calendaristice de la data aparitiei fortei majore,partea care a invocat-o are obligatia de a trimite celeilalte parti contractuale documentele atestatoare a situatiei de forta majoră, documente elaborate de autoritatea competenta , în functie de natura situatiei.
18.2 Contractul va fi reluat dupa trecerea perioadei de actiune a factorului perturbator. Daca actiunea factorului perturbator dureaza mai mult de 60 de zile, oricare dintre parti contractante poate rezilia contractul, cu obligatia notificarii in scris a rezilierii , fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.
19. Soluţionarea litigiilor
19.1 - Litigiile dintre părți,ivite in executarea contractului ,vor fi solutionate pe cale amiabila.
19.2 Dacă solutionarea pe cale amiabila nu este posibila, litigiile urmeaza a fi solutionate de către instanţele judecătoreşti , potrivit legislaţiei române în vigoare.
20. Limba care guvernează contractul
20.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.
21. Comunicări
21.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
21.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
22. Legea aplicabilă contractului
22.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
23. Dispoziţii finale:
Prezentul contract poate fi modificat numai prin act adiţional semnat de ambele parti.
Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare, ambele avand aceeasi valoare juridica, câte unul pentru fiecare parte.
Achizitor Prestator
Instituţia Prefectului –Judeţul Sălaj
Vizat juridic
Vizat CFPP