INSTRUCȚIUNI PRIVIND ACHIZIȚIA SERVICIILOR DE PAZĂ ȘI PROTECȚIE COD CPV 79713000-5

INSTRUCȚIUNI PRIVIND ACHIZIȚIA SERVICIILOR DE PAZĂ ȘI PROTECȚIE COD CPV 79713000-5

Cuprins:

Secțiunea 1. Informații generale

Secțiunea 2. Formulare și contract/acord cadru Secțiunea 3. Specificații tehnice

Secțiunea 1. Informații generale

• Autoritatea contractantă: TEATRUL MUNICIPAL BACOVIA, adresă: str. IERNII nr.7 Bacău, tel: 0234/510086, fax: 0234/581862, mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

• Sursa de finanțare: Bugetul de stat

• Valoarea estimată a contractului:

- minim 143.518,00 lei fără TVA, un post de pază 24/24 ore, valabil până la 30.11.2022.

- maxim 157.972,00 lei fără TVA, un post de pază 24/24 ore, valabil până la 30.11.2022.

• Obiectul acordului cadru

• Denumirea acordului cadru: Acord cadru de servicii

• Obiectul acordului cadru: Servicii de pază și protecție la TEATRUL MUNICIPAL BACOVIA

• Procedura de achiziție: procedură de achiziție proprie

• Criteriul de atribuire:"prețul cel mai scăzut", cu condițiile respectării cerințelor din cadrul Specificațiilor tehnice.

• Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile

• Durata prestării serviciilor: 01.12.2021 - 30.11.2022.

• Condiții de plată: Plata se va face în termen de 30 zile de la primirea facturii emisă de prestator.

Facturile vor fi întocmite până pe data de 5 ale lunii următoare prestării serviciilor, însoțite la plată de următoarele documente:

- foaie colectivă de prezență întocmită de prestator pentru orele prestate/obiectiv în

luna precedentă, vizată de conducătorul obiectivului.

- centralizator care să cuprindă nr. de ore prestate, vizat obligatoriu de către persoana desemnată de către unitatea din cadrul obiectivului respectiv, să urmărească derularea contractului/acord-cadru.

• Cerințe pentru ofertanți privind capacitate de calificare și selecție: Declarație privind neîncadrarea în art.164 din Legea 98/2016 (formularul nr.1 anexat)

Declarație privind neîncadrarea în art.165 din Legea 98/2016 (formularul nr.2 anexat) Declarație privind neîncadrarea în art. 167 din Legea 98/2016 (formularul nr.3 anexat) Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art.59 si art.60 (formularul nr.4 anexat).

Operatorul economic desemnat câstigator va prezenta documentele suport aferente, respectiv certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice precum și certificatul/ certificatele eliberate de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte faptul că operatorul economic nu are datorii restante către bugetul de stat sau bugetul/bugetele locale, la momentul prezentării acestora.

• Cerințe privind Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Prezentarea de documente care dovedesc forma de înregistrare în calitate de operator economic.

Persoanele fizice/juridice române vor prezenta Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării), din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea de servicii similare celor din obiectul contractului acord cadru.

• Cerințe privind capacitatea tehnică și/sau profesională(Formularnr.5 anexat): Lista principalelor prestări de servicii efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, din care să reiasă faptul că ofertantul a prestat servicii similare în cadrul unuia sau mai multor contracte. Trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil. (formularul nr.5 anexat)

De regulă, documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la: certificate de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepție, certificate constatatoare.

• Modul de prezentare a propunerii tehnice(Formularul nr.6 anexat): Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să detalieze și să demonstreze modul de îndeplinire a tuturor cerințelor din cadrul Specificațiilor tehnice. Orice ofertă care nu îndeplinește în mod corespunzător cerințele specificațiilor tehnice, va fi declarată neconformă. Propunerea tehnică va consta într-o descriere detaliată a serviciilor care fac obiectul achiziției publice, incluzând toate documentele suport, după caz. Se va completa (formularul nr.6 anexat).

Operatorii economici vor prezenta și o declarație pe proprie răspundere din care să rezulte faptul că, la elaborarea ofertei, ofertantul a ț inut cont de obligațiile referitoare la condițiile privind protecția muncii care sunt în vigoare în România, precum și că le va respecta în vederea implementării contractului. Informații detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel național și care se referă la condițiile privind sănătatea și securitatea muncii se pot obține de la Inspecția Muncii sau de pe

site-ul: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxx. Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei în raport cu specificațiile tehnice ori prevederile legale în vigoare poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă. Nerespectarea cerințelor minime prezentate în specificațiile tehnice precum și neprezentarea în oferta tehnică a acestora ori neprezentarea propunerii tehnice în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia.

De asemenea odată cu propunerea tehnică se vor transmite:

Declarația pe proprie răspundere din care să rezulte faptul că, la elaborarea ofertei, ofertantul a ținut cont de obligațiile referitoare la condițiile privind protecția muncii care sunt în vigoare în Romania, precum și că le va respecta în vederea implementării contractului(formularul nr.8 anexat).

• Modul de prezentare a propunerii financiare(Formular nr.9):

Xxxxxx în care se transmite oferta: XXX, propunerea financiară se va exprima în lei, cu două zecimale, fără TVA, cu menționarea distinctă a TVA și va conține Formularul de ofertă(formularul nr.9 anexat) care reprezintă elementul principal al propunerii financiare, respectiv actul prin care operatorul economic își manifestă voința de a se angaja din punct de vedere juridic în relația contractuală cu autoritatea contractantă.

Neprezentarea propunerii financiare în cadrul ofertei depuse conduce la respingerea acesteia.

În cadrul propunerii financiare operatorul economic va prezenta oferta cu prețul/oră pe fiecare post din care reiese valoarea totală pentru un număr minim și maxim de ore, exprimată în lei, fără TVA.

Prețul unitar ofertat rămâne ferm pe toată durata de valabilitate a contractului/acordului- cadru.

Prețul unitar ofertat va include costurile serviciilor solicitate, precum și orice alte taxe.

- Având în vedere criteriul utilizat "prețul cel mai scăzut", clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare a prețurilor respective, oferta câștigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu prețul cel mai scăzut.

- În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanților o nouă propunere financiară, iar acordul-cadru va fi încheiat cu ofertantul a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.

• Modul de prezentare a ofertei:

Oferta se va depune în plic sigilat, la Secretariatul Teatrului Municipal Bacovia din Bacău str. Iernii nr 7, cu mențiunea -"A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 29.11.2021, ORA 10.00, menționându-se totodată și obiectul contractului.

Oferta va conține o Scrisoare de intenție (în afara plicului) - (formularul nr.10 anexat) și un opis al documentelor.

Ofertele depuse după ora și data limită stabilite prin anunțul de publicitate se vor returna în plic închis.

• Termenul limită de transmitere a ofertei 26.11.2021 ora 10.00

Ofertele se depun la Secretariatul Teatrului Municipal Bacovia din Bacău, str. Iernii nr 7. Programul de lucru cu publicul: Luni - Joi între orele 8.30 -

16.00, Vineri orele 8.30 - 14.00.

Persoana de contact xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx; xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

Limba în care se redactează oferta: Limba română

• Alte informații

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind prezenta achiziție.

T.M.B are obligația de a răspunde, în mod clar, complet și fără ambiguități, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă de timp care nu trebuie să depășească, de regulă 2 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic, dar numai acelor solicitări primite cu cel putin 3 zile înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

Solicitările de clarificări se vor transmite la adresa de email xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx