FORMULAR DE VOT PRIN CORESPONDENȚĂ
FORMULAR DE VOT PRIN CORESPONDENȚĂ
Pentru Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor PROSPECȚIUNI S.A. – Societate în reorganizare, in judicial reorganisation, en redressement, cu sediul în București, Str. Coralilor nr.20C, sector 1, J40/4072/1991,C.U.I 1552801, capital social integral subscris și vărsat 71.804.872,50 RON
Subsemnatul _ _ (numele și prenumele acționarului persoană fizica), identificat cu _ (act de identitate), seria _ ,
numărul _ _, CNP _ eliberat de
, la data de _ , având domiciliul în număr de telefon
Sau
Societatea _ _
(denumirea acționarului persoană juridică), cu sediul social în
_ _ , număr de telefon , înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului _ sub nr. , cod unic de înregistrare, _, reprezentată legal prin
_ , (numele și prenumele reprezentantului legal, calitatea), acționar la Data de Referință _ _ _, deținător a acțiuni,
reprezentând % din numărul total de acțiuni emise de PROSPECȚIUNI S.A. -
societate în reorganizare, in judicial reorganisation, en redressement, ceea ce îmi conferă
drepturi de vot, având cunoștință de ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor PROSPECȚIUNI S.A convocată pentru data de 11.04.2022 ora 11:00 la sediul social din București, str. Coralilor nr.20C, sector 1, sau în data de 12.04.2022 la aceeași ora și în același loc, în cazul în care cea dintâi nu s-ar putea ține, și documentația pusă la dispoziție de PROSPECȚIUNI S.A. în legătura cu aceasta, îmi exercit, prin prezentul formular și în conformitate cu prevederile legale, votul prin corespondență, după cum urmează:
1. Alegerea membrilor Consiliului de Administraţie și stabilirea duratei mandatului acestora, mandat care urmează să intre în vigoare începând cu data de la care se va pronunța sentința de închidere a procedurii insolvenței societății.
Proiectul hotărârii:
Art. 1. Începând cu data pronunțării sentinței de închidere a procedurii insolvenței societății, Consiliul de Administrație al Prospecțiuni S.A. va fi format din următorii membri, aleçi prin vot secret, pentru un mandat de 4 ani:
1. Dl/Dna…….………………….., cetățean
………….., născut la data de ……………… în localitatea ……………, posesor al CI seria…nr ,
emisă de…….…….., la data de………
2. Dl/Dna…….………………….., cetățean
………….., născut la data de ……………… în localitatea ……………, posesor al CI seria…nr ,
emisă de…….…….., la data de………
3. Dl/Dna…….………………….., cetățean
………….., născut la data de ……………… în localitatea ……………, posesor al CI seria…nr ,
emisă de…….…….., la data de………
4. Dl/Dna…….………………….., cetățean
………….., născut la data de ……………… în localitatea ……………, posesor al CI seria…nr ,
emisă de…….…….., la data de………
5. Dl/Dna…….………………….., cetățean
………….., născut la data de ……………… în localitatea ……………, posesor al CI seria…nr ,
emisă de…….…….., la data de………
CANDIDATI
Nume și prenume | Pentru | Împotrivă | Abţinere |
1 | Dl. XXXXX XXXX XXXXX | |||
2 | Xxx. XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX | |||
3 | Xx. XXXXXX XXXXXX XXXXXX | |||
4 | Xx. XXXXXXXX XXXXXXX | |||
5 | Xx. XXXXXX XXXXXX | |||
6 | Dl/Dna | |||
7 | Dl/Dna | |||
8 | Dl/Dna | |||
9 | Dl/Dna |
*Data limită până la care se pot face propuneri privind candidații la funcția de membru al Consiliului de Administrație este 01.04.2022.
**Ulterior expirării termenului menționat mai sus, Prospecțiuni S.A. va publica o procură specială actualizată incluzând lista completă privind propunerile pentru candidații la funcția de membru al Consiliului de Administrație
2. Aprobarea contractului de mandat al membrilor Consilului de Administraţie, inclusiv a remunerației.
Proiectul hotărârii:
Art. 2. Se aprobă contractul de mandat al membrilor Consilului de Administraţie, precum çi remunerația la nivelul stabilit în cadrul çedinței.
Mod de exprimare a votului: Pentru □ Împotrivă □ Abţinere □
3. Desemnarea persoanei împuternicite să reprezinte societatea, începând cu data de la care se va pronunța sentința de închidere a procedurii insolvenței societății, în vederea semnării contractului de mandat cu membrii Consilului de Administraţie.
Proiectul hotărârii:
Art. 3. Se aprobă desemnarea persoanei împuternicite să reprezinte societatea, începând cu data de la care se va pronunța sentința de închidere a procedurii insolvenței societății, în vederea semnării contractului de mandat cu membrii Consilului de Administraţie.
Mod de exprimare a votului: Pentru □ Împotrivă □ Abţinere □
4. Aprobarea datei de 03.05.2022 ca dată de înregistrare a hotărârii AGOA pentru identificarea acţionarilor asupra cărora se răsfrâng efectele hotărârii AGOA, conform art. 87 alin. 1 din Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare și operațiuni de piață si a datei de 02.05.2022 ca ex-date calculată în conformitate cu definiția dată de prevederile art. 2, alin 2, lit. l din Regulamentul ASF nr. 5/2018.
Proiectul hotărârii:
Art. 4. Se aprobă data de 03.05.2022 ca dată de înregistrare a hotărârii AGOA pentru identificarea acţionarilor asupra cărora se răsfrâng efectele hotărârii AGOA, conform art. 87 alin. 1 din Legea nr. 24/2017 privind emitenții de instrumente financiare çi operațiuni de piață si a datei de 02.05.2022 ca ex- date calculată în conformitate cu definiția dată de prevederile art. 2, alin 2, lit. l din Regulamentul ASF nr. 5/2018.
Mod de exprimare a votului: Pentru □ Împotrivă □ Abţinere □
5. Aprobarea împuternicirii dlui Xxxxxxxx Xxxxxxx pentru a îndeplini orice act sau formalități cerute de lege pentru înregistrarea hotărârii AGOA, precum și aprobarea dreptului de a delega toate sau o parte din puterile conferite mai sus oricărei/oricăror persoane competente pentru a îndeplini acest mandat.
Proiectul hotărârii:
Art.5. Se aprobă împuternicirea dlui Xxxxxxxx Xxxxxxx pentru a îndeplini orice act sau formalități cerute de lege pentru înregistrarea hotărârii AGOA, precum çi aprobarea dreptului de a delega toate sau o parte din puterile conferite mai sus oricărei/oricăror persoane competente pentru a îndeplini acest mandat.
Mod de exprimare a votului: Pentru □ Împotrivă □ Abţinere □
Anexez prezentului formular de vot o copie a actului de identitate valabil (aplicabil numai în cazul acționarilor persoane fizice), o copie a actului de identitate al reprezentantului legal, o copie a certificatului de înmatriculare si o copie a unui certificat constatator, valabil (aplicabil numai in cazul persoanelor juridice).
De asemenea formularele de vot vor fi însoțite de un specimen de semnătura legalizat/certificat de un notar public sau de un organism cu competențe de legalizare/certificare a semnăturii, sau se poate proceda direct la legalizarea/certificarea semnăturii aplicate pe formularul de vot prin corespondență.
Menționăm faptul că acționarul își asumă întreaga răspundere pentru completarea corectă și transmiterea în siguranța a prezentului formular de vot. Pentru fiecare punct de pe ordinea de zi, acționarul va selecta (prin bifare cu „X”) o singura opțiune dintre cele trei menționate mai sus: „pentru”, „împotrivă” sau „abținere”.
Data
_ _
(numele și prenumele deținătorului de acțiuni în cazul acționarilor persoane fizice/numele și prenumele reprezentantului legal în cazul acționarilor persoane juridice, în clar, cu majuscule)
_
(semnătura deținătorului de acțiuni în cazul acționarilor persoane fizice/semnătura reprezentantului legal în cazul acționarilor persoane juridice și ștampila)
Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Subsemnatul/a……………………………………..…….., in calitate de acționar/reprezentant al acționarului PROSPECTIUNI SA, declar ca sunt de acord cu colectarea și prelucrarea de către PROSPECTIUNI SA a datelor mele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, exclusiv în vederea validării votului prin corespondență.
Sunt de acord să pun la dispoziție o copie după documentul de identitate ( CI, pașaport) valabil la data votului.
Data …………….. Semnătura…………….