Achizitor Universitatea Spiru Haret Titlul proiectuluiPOSDRU Intreprinderea simulata: O punte intre scoala si piata muncii Nr. contract de finantare POSDRU/161/2.1/G/134465 Calitatea achizitorului incadrul proiectului Beneficiar

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA

“Servicii de audit financiar– cod CPV 79212100-4”

Achizitor	Universitatea Xxxxx Xxxxx
Titlul proiectului POSDRU	Intreprinderea simulata: O punte intre scoala si piata muncii
Nr. contract de finantare	POSDRU/161/2.1/G/134465
Calitatea achizitorului in cadrul proiectului	Beneficiar

1.Informatii generale

1.1. Achizitor

Denumire: Universitatea Xxxxx Xxxxx
Adresa: Unirii nr 32-34 (sediul Facultatii de Management Financiar Contabil Constanta)
Localitate: Constanta	Cod poştal: 900532	Ţara: România
Persoana de contact: În atenţia: Xxxxxxx Xxxxxxxx, Responsabil achiziţii	Telefon: 0241/541491 0241/541490
E-mail: xxxxxxx_xxxxxxxx00@xxxxx.xxx	Fax: 0241/541491
Adresa de internet (de unde se poate descărca documentaţia de atribuire), dacă este cazul: xxx.xxxxxxxx.xx

1.2.

a) Termen limita de depunere a ofertelor (data si ora): 31.05.2014 / ora 16

b)Adresa unde se primesc ofertele: Str. Unirii nr. 32-34, Constanta, Romania

Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilite in documentatia de atribuire si in anuntul de atribuire a contractului de achizitie sau depusa la alta locatie decat cea specificata nu va fi luata in considerare de achizitor, acestea fiind pastrate la sediul achizitorului nedeschise.

2. Obiectul contractului de achizitie

2.1. Descriere

2.1.1.Denumire contract: Achizitie serviciu de audit financiar
2.1.2. Descriere produse : • Contractul de Servicii de audit financiar aferente proiectului POSDRU/161/2.1/G/134465 se va executa în conformitate cu prevederile legislative naţionale şi respectiv europene referitoare la fondurile structurale, în special la Fondul Social European, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare şi instrucţiunilor emise de AMPOSDRU. • Contractul de Servicii de audit financiar are ca obiectiv verificarea cheltuielilor pentru rambursările intermediare şi finală in implementarea proiectului.
2.1.3. Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrări	□	(b) Produse	□	(c) Servicii	🗹
Execuţie	□	Cumpărare	□	Categoria serviciului

Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □	Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □	2A 🗹 2B □ (Se specifică din care categorie de servicii aparţine obiectul contractului: fie din Anexa 2A, fie din Anexa 2B)
Principala locaţie a lucrării Cod CPV	Principalul loc de livrare sediul achizitorului.	Principalul loc de prestare: sediul achizitorului Cod CPV: 79212100-4
2.1.4. Durata contractului de achiziţie publică ani □□ luni □□ 18 luni de la atribuirea contractului

3. Informatii detaliate cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare

Pretul cel mai scazut	X
Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic

4. Prezentarea ofertei

4.1) Limba de redactare a ofertei	Limba română. În plus, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi achizitor trebuie să fie în limba română. Documentele emise în altă limbă vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba română.
4.2) Moneda	Leu
4.3) Perioada de valabilitate a ofertei	15 de zile de la data depunerii ofertei. În situaţii excepţionale, comisia de achizitie poate solicita acordul ofertanţilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi făcute în scris. Ofertantul poate refuza această cerere. Un ofertant care acceptă cererea de extindere a valabilităţii ofertei nu-şi poate modifica oferta.
4.4) Modul de prezentare a ofertei tehnice si financiare	Propunere tehnica/financiara Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în funcţie de solicitările din caietul de sarcini. Prin specificatiile propuse, ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile din caietul de sarcini. Ofertanţii care participă la procedura de atribuire înţeleg să ofere numai servicii care să îndeplinească specificaţiile tehnice minime specificate în caietul de sarcini.

Propunerea tehnică se întocmeşte astfel încât procesul de evaluare şi informaţiile cuprinse în aceasta să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini.

Oferta va contine atat propunerea tehnica cat si propunerea financiara, specificandu-se preturile unitare pentru fiecare serviciu.

Oferta trebuie sa contina date de identificare a ofertantului: Nume ofertant, date de identificare fiscala (cod unic de inregistrare la Registrul Comertului, cod fiscal), adresa, telefon/fax, email), sa fie inregistrata, datata si semnata.

Documente obligatorii:

• Pentru persoanele fizice

o certificat de atestare de la Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR) privind calitatea de auditor financiar;

o carnet de auditor vizat pe anul 2014 cu menţiunea ”Activ”, copie conform cu originalul;

o Declaratie pe proprie raspundere a Auditorului financiar din care sa rezulte ca nu a fost sanctionat in ultimii 3 ani de catre Departamentul de monitorizare si competenta profesionala al CAFR- original.

• Pentru persoanele juridice –

o certificat de atestare de la Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR) privind calitatea de auditor financiar, copie legalizată;

o Pentru membri echipei de audit propuse de o persoana juridica, se vor prezenta copii ale Carnetelor de membri CAFR vizate cu mentiunea „Activ” pentru anul 2014.

o Declaratie pe proprie raspundere a auditorului financiar/membrilor echipei de audit din care sa rezulte ca nu a fost sanctionat in ultimii 3 ani de catre Departamentul de monitorizare si competenta profesionala al CAFR- original

Preţul ofertat se va exprima în lei.

Plata preţului contractului se va face prin virament bancar în maximum 10 zile de la data recepţiei cantitative şi calitative, cu respectarea art. 36 din O.U.G. nr. 34/2006 cu completarile ulterioare.

	Data limită de depunere a ofertelor 31.05.2014 ora 16
4.5) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei	Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens. În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la sectiunea 4, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca, în mod obligatoriu, şi inscripţia "MODIFICĂRI". Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Oferta care este depusă / transmisă la o altă adresă a achizitorului decât cea stabilită în anunţul de participare ori care este primită de către achizitor după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. Nu se acceptă oferte alternative. Oferta se va putea depune prin poştă / curier / email sau direct la sediul achizitorului. Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.
4.6) Informatii privind termenele privind livrarea serviciului	Serviciile se vor livra pe baza contractului de prestari de servicii.
4.7) Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei	Orice participant la procedura de achizitie, care se considera vatamat, poate contesta rezultatul acestei proceduri. In acest caz, se vor aplica prevederile OG. 34/2006 cu modificarile ulterioare, cap. IX Solutionarea contestatiilor.
4.8) Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare/modificare a pretului contractului de achizitie	Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate în propunerea financiara, anexă la contract. Preţul contractului este ferm în lei. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi

	prevăzute la data încheierii contractului
4.9) Deschiderea ofertelor	Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 02.06.2014, ORA 10:00 la sediul Universitatii Xxxxx Xxxxx, Facultatea de Management Financiar Contabil, Constanta

Specificatii tehnice

Denumire serviciu	Serviciu audit financiar
Cantitate	1 serviciu audit financiar.
Caracteristici	Obiectivul principal al contractului de achiziție servicii de auditare financiară a cheltuielilor, îl constituie verificarea de către auditor a faptului că sumele solicitate spre rambursare de către Beneficiar, prin intermediul cererilor de rambursare intermediare/finala, sunt legale, reale și exacte, precum și faptul că acestea sunt eligibile conform contractului de finanțare. Baza legală : • Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, aprobat prin Decizia CE nr. 5811/22.11.2007, denumit în continuare POS DRU ; • Regulamentul CE nr. 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Devoltarea Regională, Fondul Social European și Fondul de Coeziune, cu modificările și completările ulterioare ; • Regulamentul CE nr. 1081/2006 privind Fondul Social European (FSE) ; • Regulamentul CE nr. 1828/2006 pentru stabilirea regulilor de implementare a Regulamentului CE nr. 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Devoltarea Regională, Fondul Social European și Fondul de Coeziune și a Regulamentului 1080/2006 al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regională ; • Regulamentul financiar nr. 1605/2002 aplicabil bugetului general al Comunităților Europene, cu modificările și completările ulterioare ; • Regulamentul CE nr. 2342/2002 privind stabilirea Normelor de aplicare a Regulamentului financiar nr. 1605/2002 aplicabil bugetului general al Comunităților Europene cu modificările și completările ulterioare ; • Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, cu modificările și completările ulterioare ; • Ordinul nr. 2548/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de

aplicare a prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 64/2009, privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, cu modificările și completările ulterioare ;

• Hotărârea Guvernului nr. 457/2008 privind cadrul instituțional de coordonare și gestionare a instrumnetelor structurale ;

• Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate ale cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor financiare prin programele operaționale, cu modificările și completările ulterioare ;

• Ordinului Ministrului Muncii, Familiei și Egalității de Șanse nr. 600/2008, pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcții privind implementarea Programului Operațional Sectorial “Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013’’, cu modificările și completările ulterioare ;

• Ordinul comun Ministrului Muncii, Familiei și Protecției Sociale și al Ministrului Finanțelor Publice pentru stabilirea regulilor de eligibilitate și a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operațiunilor finanțate prin Programul Operațional Sectorial “Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013’’;

• Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. 31/2010 privind aprobarea Manualului de identitate vizuală pentru instrumentele structurale 2007-2013 în România ;

• Celelalte reglementări comunitare și naționale aplicabile. Auditorul va îndeplini contractul de servicii în conformitate cu :

• Standadul internațional privind Serviciile Conexe 4400 – Angajamente pentru realizarea procedurilor agreate privind informațiile financiare, emis de către IFAC și adoptat de către CAFR ;

• Codul etic emis de către IFAC și adoptat de către CAFR .

Perioada ce va fi supusă auditării – verificării va fi cuprinsă intre 09.05.2014- 08.11.2015, iar activitatea de auditare-verificare a cheltuielilor se va finaliza prin emiterea de către auditor a Raportului privind Constatările factuale.

Se vor emite rapoarte de audit câte unul pentru fiecare cerere de rambursare a cheltuielilor –CRC și un raport final pentru cererea finală de rambursare.

Manager proiect Responsabil achizitii publice

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx